Hva skjer i UH-sektoren

USITs lederforum 10. februar 2020

Oversikt• UNIT prosjekter

– Tjenestestyringsmodell

– Datadeling

– Beslutningsstøtte

– Masterdatakilder for forskning

– Nasjonalt masteropptak

• Uninett prosjekter

– Klientdrift

– IAM

– CNaaS

– Informasjonssikkerhet

• BOTT

– BOTT:ØL

– BOTT:SA

– Datavarehus UNIT, UiB, UiO og UiT

– BOTT:IntArk

17.02.2020 3

17.02.2020 4

Datadeling

• Prosjektet skal levere et rammeverk for datadeling og

integrasjon i høyere utdanning og forskning, herunder

– Beskrivelse av føringer i rammeverket

– Teknisk datadelingsplattform som kan tas i bruk av alle

institusjonene i UH og forskning (basert på UH:IntArk)

– Forvaltningsregime for rammeverket

– Kvalitetssikring av rammeverket

• 6 mill (inkl 0,9 mill FS, tilgjengeliggjøring av data)

17.02.2020 5

Beslutningsstøtte

17.02.2020 6

Masterdatakilder for forskning

• Prosjektet skal levere masterdatakilder for

forskningsprosjekter og personer i forskning, herunder

– Rask realisering basert på videreutvikling av eksisterende

løsninger

– Løsningen ses i sammenheng med teknisk datadelingsplattform

som kan tas i bruk av alle institusjonene i UH og forskning (basert

på UH:IntArk)

– Forvaltningsregime for Masterdatakildene

• Prosjektet er første skritt på veien mot felles

informasjonsarkitektur for Cristin og NVA

17.02.2020 7

Nasjonalt masteropptak

• Samordna opptak

– En søknad et sted

• Samordna masteropptak

– Bedre brukeropplevelse

– Redusert ressursbruk

– Økt kvalitet

• Nasjonalt prosjekt 2020-2022

– Prosjektleder UiO

17.02.2020 8

Klientdrift prosjekt i UH-sektoren

17.02.2020 Side 9

Felles IAM i UH-sektoren

• Understøtte strategiske mål

– Samhandling, studentmobilitet og livslang læring.

– Felles tjenester, harmonisering av prosesser og standardisering.

• Økt sikkerhet, redusert risiko

– Hvem har tilgang og hvorfor?

• Etterlevelse av lovverk og retningslinjer

– Tilgangsrettigheter, ansvarsfordeling og livssyklus for tilgang

• Økt operasjonell gevinst

– Automatisering

– Selvbetjening: Økt produktivitet og brukeropplevelse

– Reduserte lisenskostnader

• Status

– Kontrakt IGA signert

– Pilot UiB

17.02.2020 10

CNaaS – Campus Network as a Service

17.02.2020 11

Informasjonssikkerhet

• Program

– Styringssystem, UNIT

– Analysesenter og responsmiljø

– Rådgivingstjenester og kompetansehevning

• 17,5 mill i tre år

• UNIT, Uninett, NTNU og UiO

17.02.2020 12

BOTT:SA Saksbehandling og arkiv

• Mål:– Digitaliserte, enkle og effektive saksbehandlings- og arkivprosesser

– En arbeidsflate: En enkel, helhetlig digital brukertilpasset arbeidsflate for

saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning som gir god oversikt over

oppgaver og styringsinformasjon.

– Prosesstøtte: Predefinerte sjekkpunkter gjør at alle følger samme regler og gir

økt standardisering, likebehandling og mindre behov for opplæring.

– Automatisk arkivering gjennom hele prosessen gir bedre søk, gjenfinning og

datafangst.

– Automatisert saksflyt der mulig.

– Større grad av selvbetjening for brukerne: Både ansatte og studenter

• Status

– Anbud 202017.02.2020 13

BOTT:ØL økonomi og lønn

• Fargen på leveransen indikerer status knyttet til fremdrift

• Ved iverksettelse og effekt av tiltak vil dette endre seg

• Det er høyt aktivitetsnivå så status kan endre seg fra uke til uke

• Vedr. BtB stemmer ikke prosent da denne kun viser utvikling i prosjektet. Det er gjort mye arbeid innenfor DP standardisering og utvikling av løsningen i DFØsanskaffelsesprosjekt

• Prosentene tar ikke hensyn til hvilket år leveransene skjer

34%

0%

74

%

42%

35%

56%

76%

20%

17.02.202014

Datavarehus UiB, UiO, UiT, UNIT

• Opprinnelig et samarbeid fra 2006 mellom USIT, UiO og UiB

• Økonomirapporter supplert med utvalgte virksomhetsdata fra HR-

system, FS og Cristin fra 2011.

• Tableau rapportløsning fra 2017 (gjennom opsjon i FS-

anskaffelse)

• Settes nå opp på nytt for UiO, UiB og UiT

• Tilrettelegges for UBW, SAP mv med Units anbefalte teknologi og

innenfor fremtidens målarkitektur

• En viktig del av rapportløsningen for UiO, UiB og UiT og tidskritisk

i forhold til fremdrift i BOTT-prosjektene

• Arbeidet vil gi et solid bidrag til en helhetlig løsning for sektoren17.02.202015

BOTT:IntArk

• UiO:IntArk til BOTT:IntArk

– Samme komponenter

– NREC

• Felles utvikling, drift og forvaltning av integrasjoner

17.02.2020 16