Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh An Giang

HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH ðĂNG KÝ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN

ðể thực hiện tốt Quy trình ðăng ký thủ tục hành chính trực tuyến, Sở Tài nguyên và Môi trường xây dựng hướng dẫn ðăng ký thủ tục hành chính trực tuyến ñối với các tổ chức như sau:

- Các tổ chức truy cập vào WebSite của Sở Tài nguyên và Môi trường tại ñịa chỉ http://sotainguyenmt.angiang.gov.vn chọn logo “ðăng ký hồ sơ trực tuyến”.

- Chọn từng loại quy trình cần ñăng ký.

I. ðối với quy trình ñăng ký thế chấp, bảo lãnh (dành cho các tổ chức tín dụng )

- Ngân hàng ñăng ký thành viên mới nhập ñầy ñủ thông tin như: tên ngân hàng, ñịa chỉ, ñiện thoại, Email, tên ñăng nhập, mật khẩu.

Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh An Giang

- Sau khi ñăng ký thành viên thành công (Ngân hàng mới ñăng ký sẽ nằm trong danh sách các Ngân hàng ñã ñăng ký) thì ñăng nhập vào hệ thống ñăng ký hồ sơ trực tuyến.

1. ðăng ký hồ sơ mới

- ðể ñăng ký hồ sơ mới, nhấn vào nút “ðăng ký hồ sơ mới” hoặc trên menu “ðăng ký hồ sơ mới”.

- Chọn từng loại quy trình phù hợp ñể ñăng ký hồ sơ mới (mỗi loại quy trình cho phép tải mẫu ñơn ñăng ký ñính kèm).

- Ngân hàng cung cấp ñầy ñủ thông tin bằng cách Scan các loại giấy tờ theo hướng dẫn thành tập tin (*.pdf, *.gif, *.bmp, *.jpg), gửi theo ñúng từng loại hồ sơ, trường hợp nếu có nhiều loại giấy tờ nằm ngoài danh mục loại hồ sơ thì Scan thành tập tin và nén lại gửi ở mục Giấy tờ khác.

Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh An Giang

2. Theo dõi hồ sơ ñã ñăng ký

- Khi ñăng nhập thành công sẽ chuyển ñến trang danh sách các hồ sơ ñã ñăng ký. Tại ñây cho phép Ngân hàng theo dõi ñược tình trạng hồ sơ (ñạt, không ñạt hay ñang thụ lý) ñã ñăng ký.

- Cho phép tìm kiếm thông tin hồ sơ theo nhiều tiêu chí khác nhau như khoảng thời gian ngày ñăng ký hồ sơ, tên tổ chức (cá nhân) ñứng tên hồ sơ thế chấp, ñịa chỉ, ñiện thoại.

- Cột “Tình trạng” cho biết thông tin của hồ sơ: hồ sơ mới (hồ sơ mới ñăng ký), ñang xem xét, hồ sơ ñạt hay không ñạt, bổ sung hồ sơ (nếu cần).

- Cột “Thông tin phản hồi” là thông tin mà bộ phận tiếp nhận và trả kết quả phản hồi lại cho Ngân hàng biết về thông tin của hồ sơ.

Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh An Giang

II. Quy trình chuyển nhượng, chuyển mục ñích sử dụng ñất không phải xin phép (ñối với tổ chức)

1. ðăng ký hồ sơ mới

Nhập một số thông tin về hồ sơ ñăng ký như họ tên, ñịa chỉ, email và một số thông tin chung về hồ sơ.

Tùy từng quy trình mà các tổ chức, cá nhân Scan các hồ sơ thành tập tin (*.pdf, *.gif, *.bmp, *.jpg), gửi theo ñúng từng loại hồ sơ, trường hợp nếu có nhiều loại giấy tờ nằm ngoài danh mục loại hồ sơ thì Scan thành tập tin và nén lại gửi ở mục Giấy tờ khác.

Sau khi ñăng ký thành công chương trình sẽ phát sinh mã số biên nhận cho hồ sơ ñã ñăng ký, người sử dụng (tổ chức) phải ghi nhớ số biên nhận này ñể phục vụ cho việc tra cứu thông tin của hồ sơ, biết ñược tình trạng của hồ sơ.

2. Theo dõi hồ sơ ñã ñăng ký

- Chọn chức năng tìm kiếm hồ sơ theo số biên nhận. Số biên nhận là số phát sinh khi ñăng ký hồ sơ thành công, người sử dụng phải nhập chính xác số biên nhận của hồ sơ mình.

- Thông tin tình trạng về một hồ sơ.

Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh An Giang

Dựa vào tình trạng hồ sơ và thông tin phản hồi từ cán bộ thụ lý hồ sơ, các tổ chức biết ñược hồ sơ mình có ñạt yêu cầu hay không. Nếu ñạt yêu cầu thì chuyển bộ hồ sơ hoàn chỉnh ñến Sở Tài nguyên và Môi trường (bằng ñường bưu ñiện hay trực tiếp ñồng thời nộp lệ phí). Nếu cần chỉnh sửa thì các tổ chức, cá nhân sửa theo yêu cầu và ñăng ký như một hồ sơ mới.