HSMT GT15_NLSH 4 8 2014 (With Phuong Comment)

TẬP ĐOÀN DẦU KHÍ QUỐC GIA VIỆT NAM

VIỆN DẦU KHÍ VIỆT NAM

HỒ SƠ MỜI THẦU

GÓI THẦU SỐ 1 5 4 HỆ THỐNG THIẾT BỊ SẢN XUẤT THỬ NGHIỆM

NHIÊN LIỆU LỎNG TỪ BIO-OILHỆ THỐNG THIẾT BỊ TỔNG HỢP PHỤ GIA CẢI THIỆN CHỈ SỐ OCTAN

CHO XĂNG VÀ TÍNH LƯU BIẾN CHO BIODIESEL

DỰ ÁNPHÒNG THÍ NGHIỆM NHIÊN LIỆU SINH HỌC

CHỦ ĐẦU TƯ: VIỆN DẦU KHÍ VIỆT NAM

(Kèm theo Quyết định phê duyệt số ............ /QĐ-VDKVN ngày ........ /...../........... )

Hà Nội, ngày……..tháng......năm ...... 2014

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN MỜI THẦU VIỆN DẦU KHÍ VIỆT NAM

MỤC LỤC

HỒ SƠ MỜI THẦU ..................................................................................................................1

MỤC LỤC ..................................................................................................................................2

TỪ NGỮ VIẾT TẮT ..................................................................................................................7

PHẦN THỨ NHẤT ....................................................................................................................8

CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU ..............................................................................................8

CHƯƠNG I .................................................................................................................................8

YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU .....................................................................................8

A. TỔNG QUÁT ....................................................................................................................8

Mục 1. Nội dung đấu thầu ...................................................................................................8

Mục 2. Điều kiện tham gia đấu thầu của nhà thầu ..............................................................8

Mục 3. Tính hợp lệ của hàng hóa ........................................................................................8

Mục 4. Chi phí dự thầu .......................................................................................................8

Mục 5. HSMT và giải thích làm rõ HSMT .........................................................................8

Mục 6. Sửa đổi HSMT ........................................................................................................9

B. CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU .........................................................................................9

Mục 7. Ngôn ngữ sử dụng ..................................................................................................9

Mục 8. Nội dung HSDT ......................................................................................................9

Mục 9. Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu ........................................................................9

Mục 10. Đơn dự thầu ..........................................................................................................9

Mục 11. Giá dự thầu và biểu giá .........................................................................................9

Mục 12. Đồng tiền dự thầu ...............................................................................................10

Mục 13. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu .....10

HSMT gói thầu số 145: “Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel” – Dự án PTN NLSH

2/116

Mục 14. Tài liệu chứng minh tính hợp lệ và sự phù hợp (đáp ứng) của hàng hóa ...........10

Mục 15. Bảo đảm dự thầu .................................................................................................10

Mục 16. Thời gian có hiệu lực của HSDT ........................................................................11

Mục 17. Quy cách của HSDT và chữ ký trong HSDT .....................................................11

C. NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU ..................................................................................................12

Mục 18. Niêm phong và cách ghi trên túi đựng HSDT ....................................................12

Mục 19. Thời hạn nộp HSDT ...........................................................................................12

Mục 20. HSDT nộp muộn .................................................................................................12

Mục 21. Tiếp nhận, sửa đổi hoặc rút HSDT .....................................................................12

D. MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU ............................................................13

Mục 22. Mở thầu ...............................................................................................................13

Mục 23. Làm rõ HSDT .....................................................................................................13

Mục 24. Đánh giá hồ sơ dự thầu .......................................................................................14

Mục 25. Đánh giá về mặt kỹ thuật ....................................................................................15

Mục 26. Xác định giá đánh giá .........................................................................................15

Mục 27. Sửa lỗi .................................................................................................................15

Mục 28. Hiệu chỉnh các sai lệch .......................................................................................16

Mục 29. Chuyển đổi sang một đồng tiền chung ...............................................................16

Mục 30. Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng .....................................................................16

Mục 31. Tiếp xúc với bên mời thầu ..................................................................................17

E. TRÚNG THẦU ................................................................................................................18

Mục 32. Điều kiện được xem xét đề nghị trúng thầu .......................................................18

Mục 33. Quyền của bên mời thầu đề xuất chấp nhận, loại bỏ HSDT hoặc hủy đấu thầu 18

Mục 34. Công khai kết quả lựa chọn nhà thầu .................................................................18

Mục 35. Ký kết hợp đồng .................................................................................................18

Mục 36. Bảo đảm thực hiện hợp đồng ..............................................................................19

Mục 37. Kiến nghị trong đấu thầu ....................................................................................19

Mục 38. Xử lý vi phạm trong đấu thầu .............................................................................19

CHƯƠNG II ..............................................................................................................................20

BẢNG DỮ LIỆU ĐẤU THẦU ................................................................................................20


3/116

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HSDT VÀ NỘI DUNG XÁC ĐỊNH GIÁ ĐÁNH GIÁ .............28

Mục 1. Đánh giá tính hợp lệ của HSDT và năng lực kinh nghiệm của Nhà thầu .................28

Mục 2. Đánh giá chi tiết HSDT về mặt kỹ thuật: .................................................................29

Mục 3. Xác định giá đánh giá ...............................................................................................32

CHƯƠNG IV ............................................................................................................................34

BIỂU MẪU DỰ THẦU ............................................................................................................34

Mẫu số 1 ................................................................................................................................34

ĐƠN DỰ THẦU ...............................................................................................................34

Mẫu số 2 ................................................................................................................................35

GIẤY ỦY QUYỀN (1) .......................................................................................................35

Mẫu số 3 ................................................................................................................................36

THỎA THUẬN LIÊN DANH (1) ......................................................................................36

Mẫu số 4 ................................................................................................................................38

BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HÓA .............................................................................38

Mẫu số 5 ................................................................................................................................39

BẢN KÊ KHAI SỬ DỤNG CHUYÊN GIA, ...................................................................39

CÁN BỘ KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI ............................................................................39

Mẫu số 6 ................................................................................................................................40

HỢP ĐỒNG ĐANG THỰC HIỆN CỦA NHÀ THẦU ....................................................40

Mẫu số 7 ................................................................................................................................41

HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ DO NHÀ THẦU THỰC HIỆN (1) .........................................41

Mẫu số 8 ................................................................................................................................42

KÊ KHAI NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM CỦA NHÀ THẦU TRONG LĨNH VỰC SẢN XUẤT, KINH DOANH CHÍNH .............................................................................42

Mẫu số 9 ................................................................................................................................43

KÊ KHAI NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ THẦU ................................................43

Mẫu số 10 ..............................................................................................................................44

BẢO ĐẢM DỰ THẦU (1) .................................................................................................44

Mẫu số 11 ..............................................................................................................................45

GIẤY PHÉP BÁN HÀNG THUỘC BẢN QUYỀN CỦA NHÀ SẢN XUẤT ................45

PHẦN THỨ HAI ......................................................................................................................46


4/116

YÊU CẦU VỀ CUNG CẤP .....................................................................................................46

CHƯƠNG V .............................................................................................................................46

PHẠM VI CUNG CẤP .............................................................................................................46

TIẾN ĐỘ CUNG CẤP ..............................................................................................................47

Biểu yêu cầu về tiến độ cung cấp ..........................................................................................47

CHƯƠNG VII ...........................................................................................................................48

YÊU CẦU VỀ MẶT KỸ THUẬT ...........................................................................................48

I. Giới thiệu chung về dự án và gói thầu ...............................................................................48

II. Yêu cầu về mặt kỹ thuật ...................................................................................................48

1. Yêu cầu chung ..............................................................................................................48

2. Yêu cầu kỹ thuật chi tiết ..............................................................................................48

PHẦN THỨ BA ........................................................................................................................56

YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG .....................................................................................................56

CHƯƠNG VIII .........................................................................................................................56

ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG ................................................................................56

Điều 1. Giải thích từ ngữ ..................................................................................................56

Điều 2. Nguyên tắc áp dụng ..............................................................................................56

Điều 3. Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng ......................................................................56

Điều 4. Luật áp dụng .........................................................................................................56

Điều 5. Bảo đảm thực hiện hợp đồng/Bảo lãnh tiền tạm ứng ...........................................56

Điều 7. Nhà thầu phụ ........................................................................................................57

Điều 8. Danh mục hàng hóa theo hợp đồng ......................................................................57

Điều 9. Tổng giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán ...............................................57

Điều 10. Thuế ....................................................................................................................57

Điều 11. Thanh toán ..........................................................................................................57

Điều 12. Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng ...........................................................................58

Điều 13. Thay đổi thời gian thực hiện hợp đồng ..............................................................58

Điều 14. Bồi thường thiệt hại do vi phạm hợp đồng ........................................................58

Điều 15. Chấm dứt hợp đồng ............................................................................................58

Điều 16. Trường hợp bất khả kháng .................................................................................58


5/116

Điều 17. Sử dụng các tài liệu và thông tin liên quan đến hợp đồng .................................59

Điều 18. Xuất xứ của hàng hóa .........................................................................................59

Điều 19. Tiêu chuẩn hàng hóa ..........................................................................................59

Điều 20. Bản quyền ...........................................................................................................59

Điều 21. Kiểm tra và thử nghiệm hàng hóa ......................................................................60

Điều 22. Đóng gói hàng hóa .............................................................................................60

Điều 23. Cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ kèm theo ..............................60

Điều 24. Bảo hiểm ............................................................................................................60

Điều 25. Vận chuyển hàng hóa và các yêu cầu khác ........................................................60

Điều 26. Bảo hành .............................................................................................................60

Điều 27. Giải quyết tranh chấp .........................................................................................60

Điều 28. Thông báo ...........................................................................................................61

CHƯƠNG IX ............................................................................................................................62

ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG ................................................................................62

CHƯƠNG X ............................................................................................................................68

MẪU HỢP ĐỒNG ..................................................................................................................68

Mẫu số 12 ..............................................................................................................................68

HỢP ĐỒNG () ...................................................................................................................68

Mẫu số 13 ..............................................................................................................................71

BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (1) ........................................................................71

Mẫu số 14 ..............................................................................................................................72

BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG ........................................................................................72

Phụ lục 3 ...............................................................................................................................75

Phụ lục 4 ...............................................................................................................................76

Phụ lục 5 ...............................................................................................................................77

Phụ lục 6 ...............................................................................................................................79

PHỐI HỢP THỰC HIỆN CUNG CẤP, LẮP ĐẶT ..........................................................79

HỒ SƠ MỜI THẦU ..................................................................................................................1

MỤC LỤC ..................................................................................................................................2

TỪ NGỮ VIẾT TẮT ..................................................................................................................7


6/116

PHẦN THỨ NHẤT ....................................................................................................................8

CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU ..............................................................................................8

CHƯƠNG I .................................................................................................................................8

YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU .....................................................................................8

A. TỔNG QUÁT ....................................................................................................................8

Mục 1. Nội dung đấu thầu ...................................................................................................8

Mục 2. Điều kiện tham gia đấu thầu của nhà thầu ..............................................................8

Mục 3. Tính hợp lệ của hàng hóa ........................................................................................8

Mục 4. Chi phí dự thầu .......................................................................................................8

Mục 5. HSMT và giải thích làm rõ HSMT .........................................................................8

Mục 6. Sửa đổi HSMT ........................................................................................................9

B. CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU .........................................................................................9

Mục 7. Ngôn ngữ sử dụng ..................................................................................................9

Mục 8. Nội dung HSDT ......................................................................................................9

Mục 9. Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu ........................................................................9

Mục 10. Đơn dự thầu ..........................................................................................................9

Mục 11. Giá dự thầu và biểu giá .......................................................................................10

Mục 12. Đồng tiền dự thầu ...............................................................................................10

Mục 13. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu .....10

Mục 14. Tài liệu chứng minh tính hợp lệ và sự phù hợp (đáp ứng) của hàng hóa ...........10

Mục 15. Bảo đảm dự thầu .................................................................................................11

Mục 16. Thời gian có hiệu lực của HSDT ........................................................................11

Mục 17. Quy cách của HSDT và chữ ký trong HSDT .....................................................11

C. NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU ..............................................................................................12

Mục 18. Niêm phong và cách ghi trên túi đựng HSDT ....................................................12

Mục 19. Thời hạn nộp HSDT ...........................................................................................12

Mục 20. HSDT nộp muộn .................................................................................................12

Mục 21. Sửa đổi hoặc rút HSDT ......................................................................................13

D. MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU ........................................................13

Mục 22. Mở thầu ...............................................................................................................13


7/116

Mục 23. Làm rõ HSDT .....................................................................................................13

Mục 24. Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu .............................................................................14

Mục 25. Đánh giá về mặt kỹ thuật ....................................................................................14

Mục 26. Xác định giá đánh giá .........................................................................................14

Mục 27. Sửa lỗi .................................................................................................................14

Mục 28. Hiệu chỉnh các sai lệch .......................................................................................15

Mục 29. Chuyển đổi sang một đồng tiền chung ...............................................................16

Mục 30. Tiếp xúc với bên mời thầu ..................................................................................16

E. TRÚNG THẦU ............................................................................................................16

Mục 31. Điều kiện được xem xét đề nghị trúng thầu .......................................................16

Mục 32. Quyền của bên mời thầu đề xuất chấp nhận, loại bỏ HSDT hoặc hủy đấu thầu 16

Mục 33. Thông báo kết quả đấu thầu ................................................................................16

Mục 34. Thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng .....................................................16

Mục 35. Bảo đảm thực hiện hợp đồng ..............................................................................17

Mục 36. Kiến nghị trong đấu thầu ....................................................................................17

Mục 37. Xử lý vi phạm trong đấu thầu .............................................................................18

CHƯƠNG II ......................................................................................................................19

BẢNG DỮ LIỆU ĐẤU THẦU ........................................................................................19

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HSDT VÀ NỘI DUNG XÁC ĐỊNH GIÁ ĐÁNH GIÁ .....27

Mục 1. Đánh giá sơ bộ HSDT và năng lực kinh nghiệm của Nhà thầu ............................27

Bảng 1- Đánh giá sơ bộ HSDT và năng lực kinh nghiệm của Nhà thầu ..........................27

Mục 2. Đánh giá chi tiết HSDT về mặt kỹ thuật: .............................................................28

Bảng 2- Bảng đánh giá về kỹ thuật ...................................................................................29

Mục 3. Xác định giá đánh giá ...........................................................................................31

Bảng 3. Xác định giá đánh giá ..........................................................................................31

CHƯƠNG IV ....................................................................................................................33

BIỂU MẪU DỰ THẦU ....................................................................................................33

Mẫu số 1 ............................................................................................................................33

ĐƠN DỰ THẦU ...............................................................................................................33

Mẫu số 2 ............................................................................................................................34


8/116

GIẤY ỦY QUYỀN (1) .......................................................................................................34

Mẫu số 3 ............................................................................................................................35

THỎA THUẬN LIÊN DANH (1) ......................................................................................35

Mẫu số 4 ............................................................................................................................37

BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HÓA .............................................................................37

Mẫu số 5 ............................................................................................................................38

BẢN KÊ KHAI SỬ DỤNG CHUYÊN GIA, ...................................................................38

CÁN BỘ KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI ............................................................................38

Mẫu số 6 ............................................................................................................................39

HỢP ĐỒNG ĐANG THỰC HIỆN CỦA NHÀ THẦU ....................................................39

Mẫu số 7 ............................................................................................................................40

HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ DO NHÀ THẦU THỰC HIỆN (1) .........................................40

Mẫu số 8 ............................................................................................................................41

KÊ KHAI NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM CỦA NHÀ THẦU TRONG LĨNH VỰC SẢN XUẤT, KINH DOANH CHÍNH .............................................................................41

Mẫu số 9 ............................................................................................................................42

KÊ KHAI NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ THẦU ................................................42

Mẫu số 10 ..........................................................................................................................43

BẢO ĐẢM DỰ THẦU (1) .................................................................................................43

Mẫu số 11 ..........................................................................................................................44

GIẤY PHÉP BÁN HÀNG THUỘC BẢN QUYỀN CỦA NHÀ SẢN XUẤT ................44

PHẦN THỨ HAI ..............................................................................................................45

YÊU CẦU VỀ CUNG CẤP .............................................................................................45

CHƯƠNG V .....................................................................................................................45

PHẠM VI CUNG CẤP .....................................................................................................45

TIẾN ĐỘ CUNG CẤP ......................................................................................................46

Biểu yêu cầu về tiến độ cung cấp ......................................................................................46

CHƯƠNG VII ...................................................................................................................47

YÊU CẦU VỀ MẶT KỸ THUẬT ...................................................................................47

I. Giới thiệu chung về dự án và gói thầu ...........................................................................47

II. Yêu cầu về mặt kỹ thuật ...............................................................................................47


9/116

1. Yêu cầu chung ..............................................................................................................47

2. Yêu cầu kỹ thuật chi tiết ..............................................................................................47

PHẦN THỨ BA ................................................................................................................55

YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG .............................................................................................55

CHƯƠNG VIII .................................................................................................................55

ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG ........................................................................55

Điều 1. Giải thích từ ngữ ..................................................................................................55

Điều 2. Nguyên tắc áp dụng ..............................................................................................55

Điều 3. Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng ......................................................................55

Điều 4. Luật áp dụng .........................................................................................................55

Điều 5. Bảo đảm thực hiện hợp đồng/Bảo lãnh tiền tạm ứng ...........................................55

Điều 7. Nhà thầu phụ ........................................................................................................56

Điều 8. Danh mục hàng hóa theo hợp đồng ......................................................................56

Điều 9. Tổng giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán ...............................................56

Điều 10. Thuế ....................................................................................................................56

Điều 11. Thanh toán ..........................................................................................................57

Điều 12. Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng ...........................................................................57

Điều 13. Thay đổi thời gian thực hiện hợp đồng ..............................................................57

Điều 14. Bồi thường thiệt hại do vi phạm hợp đồng ........................................................57

Điều 15. Chấm dứt hợp đồng ............................................................................................57

Điều 16. Trường hợp bất khả kháng .................................................................................57

Điều 17. Sử dụng các tài liệu và thông tin liên quan đến hợp đồng .................................58

Điều 18. Xuất xứ của hàng hóa .........................................................................................58

Điều 19. Tiêu chuẩn hàng hóa ..........................................................................................58

Điều 20. Bản quyền ...........................................................................................................58

Điều 21. Kiểm tra và thử nghiệm hàng hóa ......................................................................59

Điều 22. Đóng gói hàng hóa .............................................................................................59

Điều 23. Cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ kèm theo ..............................59

Điều 24. Bảo hiểm ............................................................................................................59

Điều 25. Vận chuyển hàng hóa và các yêu cầu khác ........................................................59


10/116

Điều 26. Bảo hành .............................................................................................................59

Điều 27. Giải quyết tranh chấp .........................................................................................59

Điều 28. Thông báo ...........................................................................................................60

CHƯƠNG IX ....................................................................................................................61

ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG ........................................................................61

CHƯƠNG X ....................................................................................................................67

MẪU HỢP ĐỒNG ..........................................................................................................67

Mẫu số 12 ..........................................................................................................................67

HỢP ĐỒNG () ...................................................................................................................67

Mẫu số 13 ..........................................................................................................................70

BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (1) ........................................................................70

Mẫu số 14 ..........................................................................................................................71

BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG ........................................................................................71

Phụ lục 3 ...........................................................................................................................74

Phụ lục 4 ...........................................................................................................................75

Phụ lục 5 ...........................................................................................................................76

Phụ lục 6 ...........................................................................................................................78


11/116

TỪ NGỮ VIẾT TẮT

BDL Bảng dữ liệu đấu thầu

HSMT Hồ sơ mời thầu

HSDT Hồ sơ dự thầu

ĐKC Điều kiện chung của hợp đồng

ĐKCT Điều kiện cụ thể của hợp đồng

TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu

Luật sửa đổiĐấu thầu

Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội

Nghị định 8563/2014/NĐ-CP

Nghị định 68/CP

Nghị định số 8563/200914/NĐ-CP ngày 1265/106/200914 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn Nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựngquy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

Nghị định 68/2012/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/9/2012 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 85/2009/NĐ-CP

Incoterms Quy tắc chính thức của Phòng Thương mại quốc tế giải thích các điều kiện thương mại

VND Đồng Việt Nam

EUR Đồng Euro

USD Đồng đô la Mỹ


12/116


13/116

PHẦN THỨ NHẤT

CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU

CHƯƠNG I

YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU

A. TỔNG QUÁT

Mục 1. Nội dung đấu thầu

1. Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu cung cấp hàng hóa (bao gồm cả phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật và dịch vụ kỹ thuật kèm theo nếu có) thuộc dự án nêu tại BDL.

Tên gói thầu và nội dung cung cấp chủ yếu được mô tả trong BDL.

2. Thời gian thực hiện hợp đồng được quy định trong BDL.

3. Nguồn vốn để thực hiện gói thầu được quy định trong BDL.

Mục 2. Điều kiện tham gia đấu thầu của nhà thầu

1. Có tư cách hợp lệ như quy định trong BDL;

2. Chỉ được tham gia trong một HSDT với tư cách là nhà thầu độc lập hoặc là nhà thầu liên danh. Trường hợp liên danh phải có văn bản thỏa thuận giữa các thành viên theo Mẫu số 3 Chương IV, trong đó quy định rõ thành viên đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung và trách nhiệm riêng của từng thành viên đối với công việc thuộc gói thầu và phải xác định được tỷ lệ phân chia trách nhiệm tài chính trong giá dự thầu;

3. Đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu nêu trong thông báo mời thầu;

4. Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu như quy định trong BDL;

5. Không bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo Điều 1892 Luật Đấu thầu và Khoản 3, Khoản 21 Điều 2 Luật sửa đổi.

Mục 3. Tính hợp lệ của hàng hóa

1. Tất cả các hàng hóa được coi là hợp lệ nếu có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp và theo những yêu cầu nêu tại BDL.

2. “Xuất xứ của hàng hóa” được hiểu là nước hoặc vùng lãnh thổ nơi sản xuất ra toàn bộ hàng hóa hoặc nơi thực hiện công đoạn chế biến cơ bản cuối cùng đối với hàng hóa trong trường hợp có nhiều nước hoặc lãnh thổ tham gia vào quá trình sản xuất ra hàng hóa đó.

Mục 4. Chi phí dự thầu

Nhà thầu chịu mọi chi phí liên quan đến quá trình tham gia đấu thầu, kể từ khi mua HSMT cho đến khi thông báo kết quả đấu thầu, riêng đối với nhà thầu trúng thầu tính đến khi ký hợp đồng.

Mục 5. HSMT và giải thích làm rõ HSMT

1. HSMT bao gồm các nội dung được liệt kê tại Mục lục của HSMT này. Việc kiểm tra, nghiên cứu các nội dung của HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm của nhà thầu.


14/116

2. Trường hợp nhà thầu muốn được giải thích làm rõ HSMT thì phải gửi văn bản đề nghị đến bên mời thầu theo địa chỉ và thời gian ghi trong BDL (nhà thầu có thể thông báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail...). Sau khi nhận được văn bản yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định trong BDL, bên mời thầu sẽ có văn bản trả lời và gửi cho tất cả các nhà thầu mua HSMT.

Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong HSMT mà các nhà thầu thấy chưa rõ. Nội dung trao đổi sẽ được bên mời thầu ghi lại thành văn bản làm rõ HSMT gửi cho tất cả nhà thầu mua HSMT hoặc nhận HSMT.

Mục 6. Sửa đổi HSMT

Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi cung cấp hoặc các nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu sẽ tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm cả việc gia hạn thời hạn nộp HSDT nếu cần thiết) bằng cách gửi văn bảnquyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi HSMT đến tất cả các nhà thầu mua HSMT hoặc nhận HSMT trước thời điểm đóng thầu một số ngày nhất định được quy định trong BDL. Tài liệu này là một phần của HSMT. Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu là đã nhận được các tài liệu sửa đổi đó bằng một trong những cách sau: gửi văn bản trực tiếp, fax hoặc e-mail.

B. CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU

Mục 7. Ngôn ngữ sử dụng

HSDT cũng như tất cả văn bản, tài liệu trao đổi giữa bên mời thầu và nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải được viết bằng ngôn ngữ như quy định trong BDL.

Mục 8. Nội dung HSDT

HSDT do nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm những nội dung sau:

1. Đơn dự thầu theo quy định tại Mục 10 Chương này;

2. Giá dự thầu và biểu giá theo quy định tại Mục 11 Chương này;

3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu theo quy định tại Mục 13 Chương này;

4. Tài liệu chứng minh tính hợp lệ và sự phù hợp (đáp ứng) của hàng hóa theo quy định tại Mục 14 Chương này;

5. Bảo đảm dự thầu theo quy định tại Mục 15 Chương này;

6. Các nội dung khác quy định tại BDL.

Mục 9. Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu

Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với khi mua HSMT thì thực hiện theo quy định tại BDL.

Mục 10. Đơn dự thầu


15/116

Đơn dự thầu do nhà thầu chuẩn bị và phải được ghi đầy đủ theo Mẫu số 1 Chương IV, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số 2 Chương IV). Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo các tài liệu, giấy tờ theo quy định trong BDL để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền. Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký, trừ trường hợp trong văn bản thỏa thuận liên danh có quy định các thành viên trong liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu. Trường hợp từng thành viên liên danh có ủy quyền thì thực hiện như đối với nhà thầu độc lập.

Mục 11. Giá dự thầu và biểu giá

1. Giá dự thầu là giá do nhà thầu nêu trong đơn dự thầu thuộc HSDT sau khi trừ phần giảm giá (nếu có). Giá dự thầu của nhà thầu phải bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu trên cơ sở yêu cầu về cung cấp nêu tại Phần thứ hai của HSMT này.

2. Nhà thầu phải ghi các thông tin phù hợp vào biểu giá như đơn giá, thành tiền cho từng hạng mục hàng hóa (lập theo Mẫu số 5 Chương IV). Trong mỗi biểu giá, nhà thầu phải ghi rõ các yếu tố cấu thành giá chào theo quy định trong BDL.

3. Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá thì có thể nộp cùng với HSDT hoặc nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu. Trường hợp thư giảm giá nộp cùng với HSDT thì nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu trước hoặc tại thời điểm đóng thầu hoặc phải có bảng kê thành phần HSDT trong đó có thư giảm giá. Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung và cách thức giảm giá vào các hạng mục cụ thể nêu trong biểu giá. Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá thì được hiểu là giảm đều theo tỷ lệ cho tất cả hạng mục nêu trong biểu giá.

4. Trường hợp gói thầu được chia thành nhiều phần độc lập và cho phép dự thầu theo từng phần như quy định trong BDL thì nhà thầu có thể chào cho một hoặc nhiều phần của gói thầu. Nhà thầu cần chào đủ các hạng mục trong một hoặc nhiều phần của gói thầu mà mình tham dự.

Mục 12. Đồng tiền dự thầu

Giá dự thầu được chào bằng đồng tiền được quy định trong BDL.

Mục 13. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu

1. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu:

a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của mình như quy định trong BDL.

b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp các tài liệu như yêu cầu sau đây:

- Các tài liệu nêu tại điểm a khoản này đối với từng thành viên trong liên danh.

- Văn bản thỏa thuận liên danh giữa các thành viên theo quy định tại khoản 2 Mục 2 Chương này.

2. Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu:


16/116

a) Các hợp đồng đang thực hiện và các hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện được liệt kê theo Mẫu số 6 và Mẫu số 7 Chương IV; năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính được liệt kê theo Mẫu số 8 Chương IV, năng lực tài chính của nhà thầu được liệt kê theo Mẫu số 9 Chương IV. Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu liên danh là tổng năng lực và kinh nghiệm của các thành viên trên cơ sở phạm vi công việc mà mỗi thành viên đảm nhận, trong đó từng thành viên phải chứng minh năng lực và kinh nghiệm của mình là đáp ứng yêu cầu của HSMT cho phần việc được phân công thực hiện trong liên danh.

b) Các tài liệu khác được quy định trong BDL.

Mục 14. Tài liệu chứng minh tính hợp lệ và sự phù hợp (đáp ứng) của hàng hóa

1. Nhà thầu phải nêu rõ xuất xứ của hàng hóa (theo quy định tại Mục 3 Chương này), ký mã hiệu, nhãn mác của sản phẩm và các tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ của hàng hóa.

2. Nhà thầu phải cung cấp các tài liệu theo quy định trong BDL để chứng minh hàng hóa được cung cấp là phù hợp (đáp ứng) yêu cầu của HSMT.

Mục 15. Bảo đảm dự thầu

1. Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu phải thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu theo quy định trong BDL.

Trường hợp liên danh thì phải thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu theo một trong hai cách sau:từng thành viên trong liên danh có thể thực hiện bảo đảm dự thầu riêng rẽ hoặc thỏa thuận để một thành viên chịu trách nhiệm thực hiện bảo đảm dự thầu cho thành viên đó và cho thành viên khác trong liên danh. Tổng giá trị của bảo đảm dự thầu không thấp hơn giá trị yêu cầu trong HSMT.

a) Từng thành viên trong liên danh sẽ thực hiện riêng rẽ bảo đảm dự thầu nhưng bảo đảm tổng giá trị không thấp hơn mức yêu cầu nêu tại khoản 1 Mục 15 BDL; nếu bảo đảm dự thầu của một thành viên trong liên danh được xác định là không hợp lệ thì HSDT của liên danh đó sẽ bị loại theo điều kiện tiên quyết.

b) Các thành viên trong liên danh thỏa thuận để một thành viên chịu trách nhiệm thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu cho cả liên danh. Trong trường hợp này, bảo đảm dự thầu có thể bao gồm tên của liên danh hoặc tên của thành viên chịu trách nhiệm thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu cho cả liên danh nhưng đảm bảo tổng giá trị không thấp hơn mức yêu cầu nêu tại khoản 1 Mục 15 BDL.

2. Bảo đảm dự thầu được coi là không hợp lệ khi thuộc một trong các trường hợp sau đây: không đúng hình thức, có giá trị thấp hơn, không đúng đồng tiền quy định, thời gian hiệu lực ngắn hơn, không nộp theo địa chỉ (tên và địa chỉ của bên mời thầu) và thời gian quy định trong HSMT, không đúng tên gói thầu, tên nhà thầu (đối với nhà thầu liên danh thì theo quy định tại khoản 1 Mục này), không phải là bản gốc và không có chữ ký hợp lệ (đối với thư bảo đảm của ngân hàng, tổ chức tài chính), không đúng hình thức.

3. Nhà thầu không trúng thầu sẽ được hoàn trả bảo đảm dự thầu trong thời gian quy định trong BDL. Đối với nhà thầu trúng thầu, bảo đảm dự thầu được hoàn trả sau khi nhà thầu thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng.

4. Nhà thầu không được nhận lại bảo đảm dự thầu trong các trường hợp sau đây:

- Nhà thầu rút HSDT sau thời điểm đóng thầu và trong thời gian có hiệu lực của HSDT;

- Nhà thầu vi phạm pháp luật về đấu thầu dẫn đến phải hủy thầu theo quy định tại khoản 4 Điều 17 của Luật Đấu thầu;


17/116

- Nhà thầu không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Điều 66 và Điều 72 của Luật Đấu thầu;

- Nhà thầu không tiến hành hoặc từ chối tiến hành hoàn thiện hợp đồng trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo trúng thầu của bên mời thầu hoặc đã hoàn thiện hợp đồng nhưng từ chối ký hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng.

a) Rút HSDT sau khi đóng thầu mà HSDT vẫn còn hiệu lực;

b) Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận được thông báo trúng thầu của bên mời thầu mà không tiến hành hoặc từ chối tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hoặc đã thương thảo, hoàn thiện xong nhưng từ chối ký hợp đồng mà không có lý do chính đáng;

c) Không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng trước khi ký hợp đồng hoặc trước khi hợp đồng có hiệu lực.

Trường hợp một thành viên trong liên danh vi phạm dẫn đến nhà thầu không được nhận lại bảo đảm dự thầu theo quy định tại khoản này thì tất cả thành viên trong liên danh đều bị tịch thu bảo đảm dự thầu.

Mục 16. Thời gian có hiệu lực của HSDT

1. Thời gian có hiệu lực của HSDT được tính từ thời điểm đóng thầu và phải đảm bảo như quy định trong BDL. HSDT có thời gian hiệu lực ngắn hơn so với quy định trong BDL là không hợp lệ và bị loại.

2. Bên mời thầu có thể gửi văn bản yêu cầu nhà thầu gia hạn thời gian có hiệu lực của HSDT một hoặc nhiều lần với tổng thời gian của tất cả các lần yêu cầu nhà thầu gia hạn không quá 30 ngày, đồng thời yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu. Nếu nhà thầu không chấp nhận việc gia hạn thì HSDT của nhà thầu này không được xem xét tiếp và trong trường hợp này nhà thầu được nhận lại bảo đảm dự thầu.

Mục 17. Quy cách của HSDT và chữ ký trong HSDT

1. Nhà thầu phải chuẩn bị 01 (một) bản gốc và 05 bản chụp HSDT được quy định trong BDL và ghi rõ “bản gốc” và “bản chụp” tương ứng. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản chụp và bản gốc. Trong quá trình đánh giá, nếu bên mời thầu phát hiện bản chụp có lỗi kỹ thuật như chụp nhòe, không rõ chữ, chụp thiếu trang hoặc các lỗi khác thì lấy nội dung của bản gốc làm cơ sở. Trường hợp bản chụp có nội dung sai khác so với bản gốc thì tùy theo mức độ sai khác, bên mời thầu sẽ quyết định xử lý cho phù hợp, chẳng hạn sai khác đó là không cơ bản, không làm thay đổi bản chất của HSDT thì được coi là lỗi chấp nhận được; nhưng nếu sai khác đó làm thay đổi nội dung cơ bản của HSDT so với bản gốc thì bị coi là gian lận, HSDT sẽ bị loại, đồng thời nhà thầu sẽ bị xử lý theo quy định tại Mục 37 Chương này.

2. HSDT phải được đánh máy, in bằng mực không tẩy được. Đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), các văn bản bổ sung, làm rõ HSDT (nếu có), biểu giá và các biểu mẫu khác yêu cầu đại diện hợp pháp của nhà thầu ký theo hướng dẫn tại Chương IV.

3. Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa hoặc viết đè lên bản đánh máy chỉ có giá trị khi có chữ ký (của người ký đơn dự thầu) ở bên cạnh và được đóng dấu (nếu có).

C. NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU

Mục 18. Niêm phong và cách ghi trên túi đựng HSDT


18/116

1. HSDT bao gồm các nội dung nêu tại Mục 8 Chương này. HSDT phải được đựng trong túi có niêm phong bên ngoài (cách niêm phong do nhà thầu tự quy định). Cách trình bày các thông tin trên túi đựng HSDT được quy định trong BDL.

2. Trong trường hợp HSDT gồm nhiều tài liệu, nhà thầu cần thực hiện việc đóng gói toàn bộ tài liệu sao cho việc tiếp nhận và bảo quản HSDT của bên mời thầu được thuận tiện, đảm bảo sự toàn vẹn của HSDT, tránh thất lạc, mất mát. Nhà thầu nên đóng gói tất cả các tài liệu của HSDT vào cùng một túi. Trường hợp cần đóng gói thành nhiều túi để dễ vận chuyển thì trên mỗi túi phải ghi rõ số thứ tự từng túi trên tổng số túi để đảm bảo tính thống nhất và từng túi cũng phải được đóng gói, niêm phong và ghi theo đúng quy định tại Mục này.

3. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về hậu quả hoặc sự bất lợi nếu không tuân theo quy định trong HSMT như không niêm phong hoặc làm mất niêm phong HSDT trong quá trình chuyển tới bên mời thầu, không ghi đúng các thông tin trên túi đựng HSDT theo hướng dẫn tại khoản 1 và khoản 2 Mục này. Bên mời thầu sẽ không chịu trách nhiệm về tính bảo mật thông tin của HSDT nếu nhà thầu không thực hiện đúng chỉ dẫn tại khoản 1, khoản 2 Mục này.

Mục 19. Thời hạn nộp HSDT

1. Nhà thầu nộp trực tiếp hoặc gửi HSDT đến địa chỉ của bên mời thầu nhưng phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu quy định trong BDL.

2. Bên mời thầu có thể gia hạn thời hạn nộp HSDT (thời điểm đóng thầu) trong trường hợp cần tăng thêm số lượng HSDT hoặc khi sửa đổi HSMT theo Mục 6 Chương này hoặc theo yêu cầu của nhà thầu khi bên mời thầu xét thấy cần thiết.

3. Khi gia hạn thời hạn nộp HSDT, bên mời thầu sẽ thông báo bằng văn bản cho các nhà thầu đã mua HSMT, đồng thời thông báo gia hạn thời hạn nộp HSDT sẽ được đăng tải trên báo Đấu thầu tối thiểu 1 kỳ (kể cả tiếng Anh đối với đấu thầu quốc tế). Khi thông báo, bên mời thầu sẽ ghi rõ thời điểm đóng thầu mới để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung HSDT đã nộp (bao gồm cả hiệu lực của HSDT) theo yêu cầu mới. Nhà thầu đã nộp HSDT có thể nhận lại để sửa đổi, bổ sung HSDT của mình. Trường hợp nhà thầu chưa nhận lại hoặc không nhận lại HSDT thì bên mời thầu quản lý HSDT đó theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”.

Mục 20. HSDT nộp muộn

Bất kỳ tài liệu nào, kể cả thư giảm giá (nếu có) được nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu là không hợp lệ, bị loại và được trả lại theo nguyên trạng (trừ tài liệu làm rõ HSDT theo yêu cầu của bên mời thầu quy định tại Mục 23 Chương này).

Mục 21. Tiếp nhận, Ssửa đổi hoặc rút HSDT

Bên mời thầu tiếp nhận HSDT của tất cả các nhà thầu nộp HSDT trước thời điểm đóng thầu, kể cả trường hợp nhà thầu tham dự thầu chưa mua hoặc chưa nhận HSMT trực tiếp từ bên mời thầu. Trường hợp chưa mua HSMT thì nhà thầu phải trả cho bên mời thầu một khoản tiền bằng giá bán HSMT trước khi HSDT được tiếp nhận.

Khi muốn sửa đổi hoặc rút HSDT đã nộp, nhà thầu phải có văn bản đề nghị và bên mời thầu chỉ chấp thuận nếu nhận được văn bản đề nghị của nhà thầu trước thời điểm đóng thầu; văn bản đề nghị sửa đổi, rút HSDT phải được gửi riêng biệt với HSDT.

Bất kỳ tài liệu nào được nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu để sửa đổi, bổ sung HSDT đã nộp đều không hợp lệ, trừ tài liệu nhà thầu gửi đến để làm rõ HSDT theo yêu cầu của bên mời thầu hoặc tài liệu làm rõ, bổ sung nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu.


19/116

D. MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU

Mục 22. Mở thầu

1. Việc mở thầu được tiến hành công khai và bắt đầu ngay ngay sau thời điểm đóng thầutrong vòng 01 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu theo thời gian và địa điểm quy định trong BDL trước sự chứng kiến của những người có mặt và không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu được mời. Bên mời thầu có thể mời đại diện của các cơ quan có liên quan đến tham dự lễ mở thầu.

2. Bên mời thầu tiến hành mở lần lượt HSDT của từng nhà thầu có tên trong danh sách mua HSMT (bao gồm cả nhà thầu thay đổi tư cách tham dự thầu) và nộp HSDT trước thời điểm đóng thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu. HSDT của nhà thầu có văn bản đề nghị rút HSDT đã nộp và HSDT của nhà thầu nộp sau thời điểm đóng thầu sẽ không được mở và được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu.

3. Việc mở HSDT của từng nhà thầu được thực hiện theo trình tự như sau:

a) Yêu cầu đại diện từng nhà thầu tham dự mở thầu xác nhận việc có hoặc không có thư giảm giá kèm theo HSDT;

b) a) Kiểm tra niêm phong HSDT;

c) b) Mở HSDT và;

d) c) Đ đọc rõ các thông tin:

- và ghi vào biên bản các thông tin chủ yếu:

- - Tên nhà thầu;

- - Số lượng bản gốc, bản chụp HSDT;

- - Thời gian có hiệu lực của HSDT;

- - Giá dự thầu nêu trong đơn dự thầu;

- - Giá trị Ggiảm giá (nếu có);

- - Thời gian có hiệu lực của HSDT;

- Thời gian thực hiện hợp đồng;

- Giá trị, thời hạn hiệu lực và hình thức bảo đảm dự thầu;

- - Văn bản đề nghị sửa đổi HSDT (nếu có) theo quy định tại Mục 21 Chương này;

- - Các thông tin khác liên quan.

Các thông tin nêu trên phải được ghi vào biên bản mở thầu.

4. 4. Biên bản mở thầu cần được đại diện bên mời thầu, đại diện của từng nhà thầu có mặt và đại diện các cơ quan liên quan tham dự ký xác nhận. Bản chụp của biên bản mở thầu được gửi cho tất cả nhà thầu nộp HSDT.

5. Đại diện của bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; các nội dung quan trọng khác của từng HSDTSau khi mở thầu, bên mời thầu sẽ ký xác nhận vào từng trang bản gốc của tất cả HSDT và . HSDT được quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. Việc đánh giá HSDT được tiến hành theo bản chụp.

Mục 23. Làm rõ HSDT


20/116

1. Trong quá trình đánh giá HSDT, bên mời thầu có thể yêu cầu nhà thầu làm rõ nội dung của HSDT (kể cả việc làm rõ đơn giá khác thường)nhà thầu có trách nhiệm làm rõ HSDT theo yêu cầu của bên mời thầu. Trường hợp HSDT của nhà thầu thiếu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm. Đối với các nội dung đề xuất về kỹ thuật, tài chính nêu trong HSDT của nhà thầu, việc làm rõ phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi nội dung cơ bản của HSDT đã nộp, không thay đổi giá dự thầuTrường hợp HSDT thiếu tài liệu như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, quyết định thành lập, chứng chỉ chuyên môn phù hợp và các tài liệu khác theo yêu cầu của HSMT thì nhà thầu có thể được bên mời thầu yêu cầu bổ sung tài liệu nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu với điều kiện không làm thay đổi nội dung cơ bản của HSDT đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.

2. Trường hợp sau khi đóng thầu, nếu nhà thầu phát hiện HSDT thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì nhà thầu được phép gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận những tài liệu làm rõ của nhà thầu để xem xét, đánh giá; các tài liệu bổ sung, làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm được coi như một phần của HSDT.

23. Việc làm rõ HSDT chỉ được thực hiện giữa bên mời thầu và nhà thầu có HSDT cần phải làm rõ và được thực hiện dưới hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, những nội dung hỏi và trả lời phải lập thành văn bản) hoặc gián tiếp (bên mời thầu gửi văn bản yêu cầu làm rõ và nhà thầu phải trả lời bằng văn bản). Trong văn bản yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ của nhà thầu. Nội dung làm rõ HSDT thể hiện bằng văn bản được bên mời thầu bảo quản như một phần của HSDT. Trường hợp quá thời hạn làm rõ mà bên mời thầu không nhận được văn bản làm rõ, hoặc nhà thầu có văn bản làm rõ nhưng không đáp ứng được yêu cầu làm rõ của bên mời thầu thì bên mời thầu xem xét, xử lý theo các quy định của pháp luật hiện hành.

Mục 24. Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu

1. Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSDT, gồm:

a) Kiểm tra số lượng bản gốc, bản chụp HSDT;

b) Kiểm tra các thành phần của HSDT, bao gồm: Đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh (nếu có), giấy ủy quyền ký đơn dự thầu (nếu có); bảo đảm dự thầu; các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ; tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm; đề xuất về kỹ thuật; đề xuất về tài chính và các thành phần khác thuộc HSDT;

c) Kiểm tra sự thống nhất nội dung giữa bản gốc và bản chụp để phục vụ quá trình đánh giá chi tiết HSDT.

a) Tính hợp lệ của đơn dự thầu theo quy định tại Mục 10 Chương này;

b) Tính hợp lệ của thỏa thuận liên danh theo quy định tại khoản 2 Mục 2 Chương này (nếu có);

c) Tư cách hợp lệ của nhà thầu theo quy định tại khoản 1 Mục 2 và khoản 1 Mục 13 Chương này;

d) Tính hợp lệ, sự phù hợp (đáp ứng) của hàng hóa theo quy định tại Mục 3 và Mục 14 Chương này;

đ) Số lượng bản gốc, bản chụp HSDT theo quy định tại khoản 1 Mục 17 Chương này;

e) Sự hợp lệ của bảo đảm dự thầu theo quy định tại Mục 15 Chương này;

g) Các phụ lục, tài liệu kèm theo HSDT được quy định trong BDLHSMT gói thầu số 145: “Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho

biodiesel” – Dự án PTN NLSH 21/116

2. Đánh giá tính hợp lệ của HSDT:

HSDT của nhà thầu được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:

a) Có bản gốc HSDT;

b) Có đơn dự thầu được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo yêu cầu của HSMT; thời gian thực hiện gói thầu nêu trong đơn dự thầu phải phù hợp với đề xuất về kỹ thuật; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logic với tổng giá dự thầu ghi trong biểu giá tổng hợp, không đề xuất các giá dự thầu khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư, bên mời thầu. Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh;

c) Hiệu lực của HSDT đáp ứng yêu cầu theo quy định trong HSMT;

d) Có bảo đảm dự thầu với giá trị và thời hạn hiệu lực đáp ứng yêu cầu của HSMT. Đối với trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức nộp thư bảo lãnh thì thư bảo lãnh phải được đại diện hợp pháp của tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam ký tên với giá trị và thời hạn hiệu lực, đơn vị thụ hưởng theo yêu cầu của HSMT;

đ) Không có tên trong hai hoặc nhiều HSDT với tư cách là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh);

e) Có thỏa thuận liên danh được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có);

g) Nhà thầu không đang trong thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu;

h) Nhà thầu bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu.

Nhà thầu có HSDT hợp lệ được xem xét, đánh giá về năng lực và kinh nghiệm.

2. HSDT không đáp ứng một trong những điều kiện tiên quyết nêu trong BDL thì bị loại và HSDT không được xem xét tiếp.

3. Đánh giá năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu theo TCĐG về năng lực và kinh nghiệm quy định tại Mục 1 Chương III.

Mục 25. Đánh giá về mặt kỹ thuật

Bên mời thầu tiến hành đánh giá về mặt kỹ thuật các HSDT đã vượt qua đánh giá sơ bộ tính hợp lệ và năng lực kinh nghiệm trên cơ sở các yêu cầu của HSMT và TCĐG nêu tại Mục 2 Chương III. Các HSDT đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật sau khi được chủ đầu tư phê duyệt mới được xác định giá đánh giá.

Mục 26. Xác định giá đánh giá

Bên mời thầu xác định giá đánh giá của các HSDT theo trình tự sau đây: xác định giá dự thầu; sửa lỗi; hiệu chỉnh các sai lệch; chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch sang một đồng tiền chung (nếu có); đưa các chi phí về một mặt bằng để xác định giá đánh giá. Trường hợp có thư giảm giá thì bên mời thầu sẽ thực hiện sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch trên cơ sở giá dự thầu chưa trừ đi giá trị giảm giá. Trong trường hợp đó, việc xác định giá trị tuyệt đối của lỗi số học hoặc sai lệch được tính trên cơ sở giá dự thầu ghi trong đơn. Giá đánh giá được xác định trên cùng một mặt bằng các yếu tố về kỹ thuật, tài chính, thương mại và các yếu tố khác để so sánh, xếp hạng HSDT. Các yếu tố để xác định giá đánh giá được nêu tại Mục 3 Chương III.


22/116

Mục 27. Sửa lỗi

1. Sửa lỗi là việc sửa lại những sai sót trong HSDT bao gồm lỗi số học và các lỗi khác được tiến hành theo nguyên tắc sau đây:

a) Lỗi số học bao gồm những lỗi do thực hiện các phép tính cộng, trừ, nhân, chia không chính xác khi tính toán giá dự thầu. Trường hợp HSMT có yêu cầu phải phân tích đơn giá chi tiết thì phải lấy số liệu trong bảng phân tích đơn giá dự thầu chi tiết làm cơ sở cho việc sửa lỗi số học. Trường hợp không nhất quán giữa đơn giá và thành tiền thì lấy đơn giá làm cơ sở cho việc sửa lỗi; nếu phát hiện đơn giá có sự sai khác bất thường do lỗi hệ thập phân (10 lần, 100 lần, 1.000 lần) thì thành tiền là cơ sở cho việc sửa lỗi;

b) Các lỗi khác:

- Tại cột thành tiền đã được điền đầy đủ giá trị nhưng không có đơn giá tương ứng thi đơn giá được xác định bổ sung bằng cách chia thành tiền cho số lượng; khi có đơn giá nhưng cột thành tiền bỏ trống thì giá trị cột thành tiền sẽ được xác định bổ sung bằng cách nhân số lượng với đơn giá; nếu một nội dung nào đó có điền đơn giá và giá trị tại cột thành tiền nhưng bỏ trống số lượng thì số lượng bỏ trống được xác định bổ sung bằng cách chia giá trị tại cột thành tiền cho đơn giá của nội dung đó. Trường hợp số lượng được xác định bổ sung nêu trên khác với số lượng nêu trong HSMT thì giá trị sai khác đó là sai lệch về phạm vi cung cấp và được hiệu chỉnh theo quy định tại Khoản 2 Điều này;

- Lỗi nhầm đơn vị tính: Sửa lại cho phù hợp với yêu cầu của HSMT;

- Trường hợp có khác biệt giữa những nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật và nội dung thuộc đề xuất tài chính thì nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật sẽ là cơ sở cho việc sửa lỗia) Lỗi số học bao gồm những lỗi do thực hiện các phép tính cộng, trừ, nhân, chia không chính xác:

- Trường hợp không nhất quán giữa đơn giá và thành tiền thì lấy đơn giá làm cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi. Trường hợp đơn giá sai mà số lượng, khối lượng và thành tiền đúng thì lấy thành tiền làm cơ sở pháp lý để xác định đơn giá;

- Trường hợp không nhất quán giữa bảng giá tổng hợp và bảng giá chi tiết thì lấy bảng giá chi tiết làm cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi.

Lỗi số học được tính theo tổng giá trị tuyệt đối, không phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm đi sau khi sửa lỗi.

b) Các lỗi khác:

- Cột thành tiền được điền vào mà không có đơn giá tương ứng thì đơn giá được xác định bổ sung bằng cách chia thành tiền cho số lượng;

- Khi có đơn giá nhưng cột thành tiền bỏ trống thì thành tiền sẽ được xác định bổ sung bằng cách nhân số lượng với đơn giá;

- Nếu một nội dung nào đó có điền đơn giá và thành tiền nhưng bỏ trống số lượng thì số lượng bỏ trống được xác định bổ sung bằng cách chia thành tiền cho đơn giá của nội dung đó. Trường hợp số lượng được xác định bổ sung nêu trên khác với số lượng nêu trong HSMT thì được coi là sai lệch về phạm vi cung cấp và được hiệu chỉnh theo quy định tại khoản 1 Mục 28 Chương này;

- Lỗi nhầm đơn vị: sử dụng dấu “,” (dấu phẩy) thay cho dấu “.” (dấu chấm) và ngược lại thì được sửa lại cho phù hợp theo cách viết của Việt Nam;

- Trường hợp có khác biệt giữa những nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật và nội dung thuộc đề xuất tài chính thì nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật sẽ là cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi;


23/116

- Trường hợp có khác biệt giữa con số và chữ viết thì lấy chữ viết làm cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi. Nếu chữ viết sai thì lấy con số làm cơ sở pháp lý và thực hiện sửa lỗi số học (nếu có) theo quy định tại điểm a khoản này;

- Trường hợp có khác biệt giữa giá ghi trong đơn dự thầu (không kể giảm giá) và giá trong biểu giá tổng hợp thì căn cứ vào giá ghi trong biểu giá tổng hợp sau khi được hiệu chỉnh và sửa lỗi theo biểu giá chi tiết.

2. Sau khi sửa lỗi theo nguyên tắc trên, bên mời thầu sẽ thông báo bằng văn bản cho nhà thầu. Nhà thầu phải có văn bản thông báo cho bên mời thầu về việc chấp nhận sửa lỗi nêu trên. Nếu nhà thầu không chấp nhận việc sửa lỗi thì HSDT của nhà thầu đó sẽ bị loại. Trường hợp HSDT có lỗi số học với tổng giá trị tuyệt đối lớn hơn 10% giá dự thầu cũng sẽ bị loại. Lỗi số học được tính theo tổng giá trị tuyệt đối, không phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm đi sau khi sửa.

Mục 28. Hiệu chỉnh các sai lệch

1. Hiệu chỉnh các sai lệch

a) Trường hợp có sai lệch về phạm vi cung cấp thì giá trị phần chào thiếu sẽ được cộng thêm vào, giá trị phần chào thừa sẽ được trừ đi theo mức đơn giá tương ứng trong HSDT của nhà thầu có sai lệch;

Trường hợp trong HSDT của nhà thầu có sai lệch không có đơn giá thì lấy mức đơn giá chào cao nhất đối với nội dung này trong số các HSDT khác vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật để làm cơ sở hiệu chỉnh sai lệch; trường hợp trong HSDT của các nhà thầu vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật không có đơn giá thì lấy đơn giá trong dự toán làm cơ sở hiệu chỉnh sai lệch; trường hợp không có dự toán gói thầu thì căn cứ vào đơn giá hình thành giá gói thầu làm cơ sở hiệu chỉnh sai lệch;

Trường hợp chỉ có một nhà thầu duy nhất vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật thì tiến hành hiệu chỉnh sai lệch trên cơ sở lấy mức đơn giá tương ứng trong HSDT của nhà thầu này; trường hợp HSDT của nhà thầu không có đơn giá thì lấy mức đơn giá trong dự toán của gói thầu; trường hợp không có dự toán gói thầu thì căn cứ vào đơn giá hình thành giá gói thầu làm cơ sở hiệu chỉnh sai lệch;

b) Trường hợp nhà thầu chào thiếu thuế, phí, lệ phí phải nộp theo yêu cầu nêu trong HSMT thì bên mời thầu phải cộng các chi phí đó vào giá dự thầu. Phần chi phí này không được tính vào sai lệch thiếu theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 43 của Luật Đấu thầu;

c) Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá, việc sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch được thực hiện trên cơ sở giá dự thầu chưa trừ đi giá trị giảm giá. Tỷ lệ phần trăm (%) của sai lệch thiếu được xác định trên cơ sở so với giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu;

d) Trường hợp nhà thầu có HSDT được hiệu chỉnh sai lệch xếp hạng thứ nhất được mời vào thương thảo hợp đồng, khi thương thảo hợp đồng phải lấy mức đơn giá chào thấp nhất trong số các HSDT khác vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật để thương thảo đối với phần sai lệch thiếulà việc điều chỉnh những nội dung thiếu hoặc thừa trong HSDT so với yêu cầu của HSMT. Việc hiệu chỉnh sai lệch được thực hiện như sau:


24/116

Trường hợp có những sai lệch về phạm vi cung cấp thì phần chào thiếu sẽ được cộng thêm vào, phần chào thừa sẽ được trừ đi theo nguyên tắc nếu không thể tách ra trong giá dự thầu của nhà thầu đang tiến hành sửa sai lệch thì lấy mức giá chào cao nhất đối với nội dung này (nếu chào thiếu) và lấy mức giá chào thấp nhất (nếu chào thừa) trong số các HSDT khác vượt qua bước đánh giá về mặt kỹ thuật. Trường hợp chỉ có một nhà thầu duy nhất vượt qua bước đánh giá về mặt kỹ thuật thì tiến hành sửa sai lệch trên cơ sở lấy mức giá của nhà thầu này (nếu có) hoặc trong dự toán.

2. HSDT có sai lệch thiếu với tổng giá trị tuyệt đối lớn hơn 10% giá dự thầu sẽ bị loại. Giá trị các sai lệch được tính theo tổng giá trị tuyệt đối, không phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm đi sau khi hiệu chỉnh sai lệch.

3. Sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch theo quy định tại Mục 27, 28 Chương này, bên mời thầu phải thông báo bằng văn bản cho nhà thầu biết về việc sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch đối với HSDT của nhà thầu. Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của bên mời thầu, nhà thầu phải có văn bản thông báo cho bên mời thầu về việc chấp thuận kết quả sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch theo thông báo của bên mời thầu. Trường hợp nhà thầu không chấp thuận với kết quả sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch theo thông báo của bên mời thầu thì HSDT của nhà thầu đó sẽ bị loại

Mục 29. Chuyển đổi sang một đồng tiền chung

Trường hợp cho phép các nhà thầu chào giá bằng nhiều đồng tiền khác nhau theo quy định tại Mục 12 Chương này, để có cơ sở cho việc đánh giá và so sánh các HSDT, bên mời thầu quy đổi giá dự thầu về cùng một đồng tiền căn cứ vào tỷ giá giữa đồng Việt Nam và đồng tiền nước ngoài theo quy định trong BDL.

Mục 30. Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng

1. Nhà thầu xếp hạng thứ nhất được mời đến thương thảo hợp đồng. Trường hợp nhà thầu được mời đến thương thảo hợp đồng nhưng không đến thương thảo hoặc từ chối thương thảo hợp đồng thì nhà thầu sẽ không được nhận lại bảo đảm dự thầu.

2. Việc thương thảo hợp đồng phải dựa trên cơ sở sau đây:

a) Báo cáo đánh giá HSDT;

b) HSDT và các tài liệu làm rõ HSDT (nếu có) của nhà thầu;

c) HSMT.

3. Nguyên tắc thương thảo hợp đồng:

a) Không tiến hành thương thảo đối với các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của HSMT;

b) Việc thương thảo hợp đồng không được làm thay đổi đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có). Trong quá trình đánh giá HSDT và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầu nêu trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ thiết kế thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu phải bổ sung khối lượng công việc thiếu đó trên cơ sở đơn giá đã chào; trường hợp trong HSDT chưa có đơn giá thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định việc áp đơn giá nêu trong dự toán đã phê duyệt đối với khối lượng công việc thiếu so với hồ sơ thiết kế hoặc đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật nếu đơn giá này thấp hơn đơn giá đã phê duyệt trong dự toán gói thầu;

c) Việc thương thảo đối với phần sai lệch thiếu thực hiện theo quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 17 của Nghị định 63/2014/NĐ-CP.


25/116

4. Nội dung thương thảo hợp đồng:

a) Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa HSMT và HSDT, giữa các nội dung khác nhau trong HSDT có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;

b) Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong HSDT (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của nhà thầu nếu trong HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án thay thế;

Trong quá trình thương thảo, nhà thầu không được thay đổi nhân sự chủ chốt đã đề xuất trong HSDT để đảm nhiệm các vị trí chủ nhiệm thiết kế, chủ nhiệm khảo sát (đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp có yêu cầu nhà thầu phải thực hiện một hoặc hai bước thiết kế trước khi thi công), vị trí chỉ huy trưởng công trường, trừ trường hợp do thời gian đánh giá HSDT kéo dài hơn so với quy định hoặc vì lý do bất khả kháng mà các vị trí nhân sự chủ chốt do nhà thầu đã đề xuất không thể tham gia thực hiện hợp đồng. Trong trường hợp đó, nhà thầu được quyền thay đổi nhân sự khác nhưng phải bảo đảm nhân sự dự kiến thay thế có trình độ, kinh nghiệm và năng lực tương đương hoặc cao hơn với nhân sự đã đề xuất và nhà thầu không được thay đổi giá dự thầu;

c) Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;

d) Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.

5. Trong quá trình thương thảo hợp đồng, các bên tham gia thương thảo tiến hành hoàn thiện dự thảo văn bản hợp đồng; điều kiện cụ thể của hợp đồng, phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có).

6. Trường hợp thương thảo không thành công, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo; trường hợp thương thảo với các nhà thầu xếp hạng tiếp theo không thành công thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy thầu theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 của Luật Đấu thầu.

Mục 301. Tiếp xúc với bên mời thầu

Trừ trường hợp được yêu cầu làm rõ HSDT theo quy định tại Mục 23 Chương này, đàm phán hợp đồng (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa phức tạp, nếu có), nhà thầu không được phép tiếp xúc với bên mời thầu về các vấn đề liên quan đến HSDT của mình cũng như liên quan đến gói thầu trong suốt thời gian kể từ thời điểm mở thầu đến khi thông báo kết quả đấu thầu.

E. TRÚNG THẦU

Mục 312. Điều kiện được xem xét đề nghị trúng thầu

Nhà thầu được xem xét đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. Có HSDT hợp lệ;

2. Được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm theo quy định tại Mục 1 Chương III;

3. Có đề xuất về mặt kỹ thuật được đánh giá là đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Mục 2 Chương III;

4. Có sai lệch thiếu không quá 10% giá dự thầu


26/116

45. Có giá đánh giáđánh giá thấp nhất theo quy định tại Mục 3 Chương III;

56. Có giá đề nghị trúng thầu không vượt giá gói thầu được duyệt. Trường hợp dự toán của gói thầu được phê duyệt thấp hơn hoặc cao hơn giá gói thầu được phê duyệt thì dự toán này sẽ thay thế giá gói thầu để làm cơ sở xét duyệt trúng thầu.

Mục 323. Quyền của bên mời thầu đề xuất chấp nhận, loại bỏ HSDT hoặc hủy đấu thầu

Bên mời thầu được quyền đề xuất chấp nhận, loại bỏ HSDT hoặc hủy đấu thầu trên cơ sở tuân thủ Khoản 1 Điều 17 Luật Đấu thầu, Luật sửa đổi và các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Trường hợp hủy thầu theo quy định của Luật Đấu thầu, trong văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu hoặc văn bản quyết định hủy thầu phải nêu rõ lý do hủy thầu và trách nhiệm của các bên liên quan khi hủy thầu.

Mục 343. Thông báoCông khai kết quả lựa chọn nhà thầuđấu thầu

1. Ngay sau khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, bên mời thầu gửi văn bản thông báo kết quả đấu thầu tới các nhà thầu tham dự thầu (bao gồm cả nhà thầu trúng thầu và nhà thầu không trúng thầu). Trong thông báo kết quả đấu thầu, Nội dung thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu bao gồm:

a) Tên nhà thầu trúng thầu;

b) Giá trúng thầu;

c) Loại hợp đồng;

d) Thời gian thực hiện hợp đồng;

b) Danh sách nhà thầu không được lựa chọn và tóm tắt về lý do không được lựa chọn của từng nhà thầu;

c) Kế hoạch hoàn thiện, ký kết/hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn.

bên mời thầu không giải thích lý do đối với nhà thầu không trúng thầu.

2. Bên mời thầu gửi thông báo trúng thầu bằng văn bản tới nhà thầu trúng thầu kèm theo dự thảo hợp đồng theo Mẫu số 12 Chương X đã được ghi các thông tin cụ thể của gói thầu và kế hoạch thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm và những vấn đề cần trao đổi khi thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.

Mục 35. Ký kết hợp đồng

Sau khi kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, các bên tiến hành ký kết hợp đồng:

a) Tại thời điểm ký kết, HSDT của nhà thầu được lựa chọn còn hiệu lực.

b) Tại thời điểm ký kết, nhà thầu được lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, tài chính để thực hiện gói thầu. Trường hợp cần thiết, chủ đầu tư tiến hành xác minh thông tin về năng lực của nhà thầu, nếu vẫn đáp ứng yêu cầu thực hiện gói thầu thì mới tiến hành ký kết hợp đồng.

Trong trường hợp liên danh, hợp đồng được ký kết phải bao gồm chữ ký của tất cả các thành viên trong liên danh.

Mục 34. Thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng

Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và ký kết hợp đồng thực hiện như sau:

1. Việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng để ký kết hợp đồng dựa trên cơ sở sau đây:


27/116

- Kết quả đấu thầu được duyệt;

- Dự thảo hợp đồng theo Mẫu số 12 Chương X đã được điền đầy đủ các thông tin cụ thể của gói thầu;

- Các yêu cầu nêu trong HSMT;

- Các nội dung nêu trong HSDT và giải thích làm rõ HSDT của nhà thầu trúng thầu (nếu có);

- Các nội dung cần được thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu.

2. Sau khi nhận được thông báo trúng thầu, trong thời hạn quy định tại BDL, nhà thầu trúng thầu phải gửi cho bên mời thầu văn bản chấp thuận vào thương thảo, hoàn thiện hợp đồng. Quá thời hạn nêu trên, nếu bên mời thầu không nhận được văn bản chấp thuận hoặc nhà thầu từ chối vào thương thảo, hoàn thiện hợp đồng thì bảo đảm dự thầu của nhà thầu này sẽ bị xử lý theo quy định tại khoản 4 Mục 15 Chương này. Đồng thời, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy kết quả đấu thầu trước đó và quyết định lựa chọn nhà thầu xếp hạng tiếp theo trúng thầu để có cơ sở pháp lý mời vào thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.

Trong trường hợp đó, nhà thầu sẽ được bên mời thầu yêu cầu gia hạn hiệu lực HSDT và bảo đảm dự thầu, nếu cần thiết.

3. Nội dung thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bao gồm các vấn đề còn tồn tại, chưa hoàn chỉnh, chi tiết hóa các nội dung còn chưa cụ thể, đặc biệt là việc áp giá đối với những sai lệch trong HSDT. Việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng cũng bao gồm cả việc xem xét các sáng kiến, giải pháp kỹ thuật, phương án thay thế hoặc bổ sung do nhà thầu đề xuất (nếu có).

4. Sau khi đạt được kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, chủ đầu tư và nhà thầu sẽ ký kết hợp đồng. Trong trường hợp liên danh, hợp đồng được ký kết phải bao gồm chữ ký của tất cả các thành viên trong liên danh.

Mục 356. Bảo đảm thực hiện hợp đồng

Nhà thầu trúng thầu phải thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Điều 5 Chương VIII để đảm bảo nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện hợp đồng.

Nhà thầu không được hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng trong trường hợp sau đây:

a) Từ chối thực hiện hợp đồng khi hợp đồng đã có hiệu lực;

b) Vi phạm thỏa thuận trong hợp đồng;

c) Thực hiện hợp đồng chậm tiến độ do lỗi của mình nhưng từ chối gia hạn hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồngNhà thầu không được nhận lại bảo đảm thực hiện hợp đồng trong trường hợp từ chối thực hiện hợp đồng sau khi hợp đồng có hiệu lực.

Mục 367. Kiến nghị trong đấu thầu

1. Khi thấy quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị ảnh hưởng, nhà thầu có quyền:

a) Kiến nghị với bên mời thầu, chủ đầu tư, người có thẩm quyền về các vấn đề trong quá trình lựa chọn nhà thầu; về kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu theo quy trình giải quyết kiến nghị quy định tại Điều 92 của Luật Đấu thầu;

b) Khởi kiện ra Tòa án vào bất kỳ thời gian nào, kể cả đang trong quá trình giải quyết kiến nghị hoặc sau khi đã có kết quả giải quyết kiến nghị.


28/116

2. Nhà thầu đã khởi kiện ra Tòa án thì không gửi kiến nghị đến bên mời thầu, chủ đầu tư, người có thẩm quyền. Trường hợp đang trong quá trình giải quyết kiến nghị mà nhà thầu khởi kiện ra Tòa án thì việc giải quyết kiến nghị được chấm dứt ngay.

3. Quy trình giải quyết kiến nghị quy định tại Điều 92, 93, 94 Luật Đấu thầu và Điều 118, 119 và 120 của Nghị định số 63/2014/NĐ-CP.

1. Nhà thầu tham dự thầu có quyền kiến nghị về kết quả đấu thầu và những vấn đề liên quan trong quá trình đấu thầu khi thấy quyền, lợi ích của mình bị ảnh hưởng.

2. Kiến nghị về những vấn đề trong quá trình đấu thầu mà không phải về kết quả đấu thầu được giải quyết như sau:

a) Nhà thầu kiến nghị bằng văn bản trong khoảng thời gian từ khi xảy ra sự việc đến trước khi có thông báo kết quả đấu thầu;

b) Đơn kiến nghị phải được gửi trước tiên đến bên mời thầu theo tên, địa chỉ nêu tại BDL. Bên mời thầu có trách nhiệm giải quyết kiến nghị bằng văn bản trong thời hạn tối đa là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn kiến nghị;

c) Trường hợp bên mời thầu không giải quyết được hoặc Nhà thầu không đồng ý với giải quyết của bên mời thầu thì Nhà thầu được quyền gửi đơn kiến nghị đến chủ đầu tư theo tên, địa chỉ nêu tại BDL để xem xét, giải quyết. Chủ đầu tư có trách nhiệm giải quyết kiến nghị bằng văn bản trong thời hạn tối đa là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn kiến nghị;

d) Trường hợp chủ đầu tư không giải quyết được hoặc Nhà thầu không đồng ý với giải quyết của chủ đầu tư thì Nhà thầu được quyền gửi đơn kiến nghị đến người có thẩm quyền theo tên, địa chỉ nêu tại BDL để xem xét, giải quyết. Người có thẩm quyền có trách nhiệm giải quyết kiến nghị bằng văn bản trong thời hạn tối đa là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn kiến nghị.

3. Kiến nghị về kết quả đấu thầu được giải quyết như sau:

a) Nhà thầu kiến nghị bằng văn bản trong thời hạn tối đa là 10 ngày kể từ ngày thông báo kết quả đấu thầu;

b) Theo trình tự quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Mục này;

c) Trường hợp chủ đầu tư không giải quyết được hoặc Nhà thầu không đồng ý với giải quyết của chủ đầu tư thì Nhà thầu được quyền gửi đơn kiến nghị đồng thời đến người có thẩm quyền và Chủ tịch Hội đồng tư vấn về giải quyết kiến nghị để xem xét, giải quyết.

Nhà thầu phải nộp một khoản chi phí là 0,01% giá dự thầu nhưng tối thiểu là 2.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng cho bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn. Trường hợp Nhà thầu có kiến nghị được kết luận là đúng thì chi phí do Nhà thầu nộp sẽ được hoàn trả bởi cá nhân, tổ chức có trách nhiệm liên đới.

d) Hội đồng tư vấn phải có báo cáo kết quả làm việc gửi người có thẩm quyền trong thời hạn tối đa là 20 ngày kể từ khi nhận được đơn kiến nghị. Trong thời hạn tối đa là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo kết quả làm việc của Hội đồng tư vấn, người có thẩm quyền phải ra quyết định giải quyết kiến nghị của Nhà thầu.

4. Khi có kiến nghị, Nhà thầu có quyền khởi kiện ngay ra Tòa án. Trường hợp Nhà thầu lựa chọn cách giải quyết không khởi kiện ra Tòa án thì thực hiện kiến nghị theo quy định tại khoản 1, 2 và 3 Mục này.

Mục 387. Xử lý vi phạm trong đấu thầu


29/116

1. Trường hợp nhà thầu có hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của Điều 90 Luật Đấu thầu, Luật sửa đổi, Nghị định 8563/2014/NĐ-CP (từ Điều 121 đến Điều 124) và các quy định pháp luật khác liên quan.

2. Quyết định xử lý vi phạm được gửi cho tổ chức, cá nhân bị xử lý và các cơ quan, tổ chức liên quan, đồng thời sẽ được gửi đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đăng tải trên báo Đấu thầu và trang thông tin điện tử về đấu thầu, để theo dõi, tổng hợp và xử lý theo quy định của pháp luật.

3. Quyết định xử lý vi phạm được thực hiện ở bất kỳ địa phương, ngành nào đều có hiệu lực thi hành trên phạm vi cả nước và trong tất cả các ngành.

4. Nhà thầu bị xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu có quyền khởi kiện ra Tòa án về quyết định xử lý vi phạm.


30/116

CHƯƠNG II

BẢNG DỮ LIỆU ĐẤU THẦU


31/116

Mục Khoản Nội dung

1

1

- Tên gói thầu: “Hệ thống thiết bị sản xuất thử nghiệm nhiên liệu lỏng từ bio-oil”.

- Tên dự án: Phòng thí nghiệm Nhiên liệu Sinh học

- Tên bên mời thầu: Viện Dầu Khí Việt Nam

- Nội dung cung cấp chủ yếu: 01 Hệ thống thiết bị sản xuất thử nghiệm nhiên liệu lỏng từ bio-oil

- Tên gói thầu: “Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel”.

- Tên dự án: Phòng thí nghiệm Nhiên liệu Sinh học

- Tên bên mời thầu: Viện Dầu Khí Việt Nam

- Nội dung cung cấp chủ yếu: 01 Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel

Dịch vụ kèm the o cho thiết bị bao gồm :

+ Đóng gói, vận chuyển, bảo hiểm;

+ Lắp đặt, hiệu chỉnh hệ thống thiết bị, chạy thử;

+ Huấn luyện, đào tạo, hướng dẫn vận hành, chuyển giao sử dụng. Thời hạn bảo hành hệ thống thiết bị ít nhất 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu đưa vào sử dụng;

+ Vận chuyển, lắp đặt, hiệu chỉnh, chạy thử thiết bị tại địa điểm làm việc mới của Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Chế biến Dầu khí trong thời gian bảo hành thiết bị.

2

Thời gian thực hiện hợp đồng: 150 ngày tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực (kể cả ngày lễ, ngày nghỉ).

Trong trường hợp nhà thầu không đáp ứng được yêu cầu về thời gian thực hiện hợp đồng nêu trên do đặc thù của thiết bị cần thời gian dài hơn để chế tạo/sản xuất, căn chỉnh, Nhà thầu chịu trách nhiệm đề xuất thời gian thực hiện cụ thể theo quy định tại Chương VI và cung cấp Xác nhận về thời gian chế tạo/sản xuất, căn chỉnh của Nhà Sản xuất để Bên Mời thầu xem xét có hay không áp dụng Giá điều chỉnh khi xác định giá đánh giá, quy định tại Mục 3, chương III.

3 Nguồn vốn để thực hiện gói thầu: Quỹ Đầu tư Phát triển - Tập đoàn Dầu khí Việt Nam

1 Tư cách hợp lệ nhà thầu:

a. Nhà thầu độc lập hoặc liên danh có tên trong danh sách mua HSMT.

b. Nhà thầu (độc lập hoặc liên danh) phải có đủ các điều kiện sau đây:- Có đăng ký thành lập, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền của nước mà

nhà thầu đang hoạt động cấp;


32/116


2

- Hạch toán tài chính độc lập;

- Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;

- Đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

- Đáp ứng yêu cầu về Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại Điều 6 của Luật Đấu thầu;

- Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu.

- Có tư cách pháp nhân, hoạch toán kinh tế độc lập.

- Giấy chứng nhận ĐKKD, chứng nhận đầu tư được cơ quan có thẩm quyền cấp

c. Mỗi nhà thầu chỉ được tham gia 01 đơn dự thầu, dù đơn phương hay liên danh dự thầu

4 Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu:

1. Nhà thầu tham dự thầu phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các bên sau đây:

a) Chủ đầu tư, bên mời thầu;

b) Các nhà thầu tư vấn lập, thẩm tra, thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán; lập, thẩm định HSMT; đánh giá HSDT; thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu đó;

c) Các nhà thầu khác cùng tham dự thầu trong một gói thầu đối với đấu thầu hạn chế.

2. Nhà thầu tư vấn giám sát thực hiện hợp đồng phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với nhà thầu thực hiện hợp đồng, nhà thầu tư vấn kiểm định gói thầu đó.

Sự độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính tại phần 1, 2 được hiểu là:

a) Không cùng thuộc một cơ quan hoặc tổ chức trực tiếp quản lý đối với đơn vị sự nghiệp;

b) Nhà thầu với chủ đầu tư, bên mời thầu không có cổ phần hoặc vốn góp trên 30% của nhau;

c) Nhà thầu không có cổ phần hoặc vốn góp trên 20% của nhau khi cùng tham dự thầu trong một gói thầu đối với đấu thầu hạn chế;

d) Nhà thầu tham dự thầu với nhà thầu tư vấn cho gói thầu đó không có cổ phần hoặc vốn góp của nhau; không cùng có cổ phần hoặc vốn góp trên 20% của một tổ chức, cá nhân khác với từng bên.

1. Nhà thầu tham gia đấu thầu và nhà thầu tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu; được coi là độc lập với nhau về tổ chức, không cùng phụ thuộc vào một cơ quan quản lý và độc lập với nhau về tài chính theo quy định tại khoản 2 Điều 2 của Luật sửa đổi khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:


33/116


a) Nhà thầu là doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp hoặc không cùng thuộc một cơ quan, đơn vị trực tiếp ra quyết định thành lập;

b) Không có cổ phần hoặc vốn góp trên 30% của nhau.

2. Chủ đầu tư và nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu thuộc cùng một dự án được coi là độc lập với nhau về tổ chức, không cùng phụ thuộc vào một cơ quan quản lý và độc lập với nhau về tài chính quy định tại khoản 2 Điều 2 của Luật sửa đổi theo quy định sau đây:

a) Đối với nhà thầu hoạt động theo Luật Doanh nghiệp: không có cổ phần hoặc vốn góp trên 50% của nhau;

b) Đối với nhà thầu là đơn vị sự nghiệp: không cùng thuộc một cơ quan, đơn vị trực tiếp ra quyết định thành lập và phải là đơn vị tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính khi tham gia cung cấp dịch vụ, hàng hóa;

c) Đối với nhà thầu là doanh nghiệp nhà nước thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp nhà nước năm 2003 thuộc diện phải chuyển đổi theo Luật Doanh nghiệp: không có cổ phần hoặc vốn góp trên 50% của nhau kể từ thời gian phải hoàn thành việc chuyển đổi theo quyết định của cấp có thẩm quyền. 3. Trường hợp đối với tập đoàn kinh tế nhà nước, nếu sản phẩm, dịch vụ thuộc gói thầu là ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của tập đoàn và là đầu ra của công ty này, đồng thời là đầu vào của công ty kia trong tập đoàn thì tập đoàn, các công ty con của tập đoàn được phép tham dự quá trình lựa chọn nhà thầu của nhau. Trường hợp sản phẩm, dịch vụ thuộc gói thầu là đầu ra của công ty này, đồng thời là đầu vào của công ty kia trong tập đoàn và là duy nhất trên thị trường thì thực hiện theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.


34/116


3 1

Yêu cầu khác về tính hợp lệ của hàng hóa:

Thiết bị được đánh giá là hợp lệ nếu:

- Có xuất xứ (nhãn hiệu, model và nước sản xuất) rõ ràng được chế tạo năm 2014, mới 100%;

- Có cam kết của nhà thầu cung cấp chứng nhận xuất xứ thiết bị (C/O) và chứng nhận chất lượng (C/Q) của nhà sản xuất hoặc xác nhận của nhà sản xuất đối với chất lượng sản phẩm, cụ thể:;

Xuất xứ của hàng hóa được cung cấp theo hợp đồng phải rõ ràng, hợp pháp, phù hợp với yêu cầu của HSMT. Chứng chỉ xuất xứ hàng hóa do một tổ chức hợp pháp của nước sản xuất hoặc nước xuất khẩu cấp:a) Đối với các hàng hóa mua theo đơn đặt hàng riêng lẻ, Bên Bán cung

cấp 01 bản gốc chứng chỉ xuất xứ hàng hóa đối với từng thiết bị. b) Đối với các hàng hóa mua theo lô hàng, Bên Bán cung cấp 01 bản sao

chứng chỉ xuất xứ được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức hợp pháp tại Việt Nam cho toàn bộ lô hàng, trong đó có liệt kê các hàng hóa Bên Bán cung cấp theo hợp đồng này.

Trường hợp các hàng hóa tại mục (a) và (b) nêu trên được mua thông qua công ty/đại lý phân phối tại Việt Nam, ngoài yêu cầu cung cấp chứng chỉ xuất xứ hàng hóa, Bên Bán cung cấp bản sao hợp đồng mua bán hàng hóa ký giữa Bên bán và công ty/đại lý phân phối tại Việt Nam, được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức hợp pháp tại Việt Nam.Đối với các hàng hóa nhỏ lẻ mua qua công ty/đại lý tại Việt Nam như máy tính, máy in, chất chuẩn phân tích, dung môi phân tích, hóa chất... Bên Bán cung cấp bản sao hợp đồng mua bán được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức hợp pháp tại Việt Nam và bản sao chụp hóa đơn tài chính (đã được xóa giá) cho việc mua bán hàng hóa nêu trênĐối với các hàng hóa nhỏ lẻ như phụ tùng, phụ kiện, hóa chất, vật tư tiêu hao: cung cấp 01 bản sao y bản chính chứng chỉ xuất xứ cho toàn bộ lô hàng và xác nhận phụ tùng, phụ kiện, hóa chất... cung cấp nằm trong lô hàng được cấp chứng chỉ xuất xứ nói trên.

Đối với các hàng hóa mua qua đại lý tại Việt Nam như máy tính, máy in, chất chuẩn phân tích, dung môi phân tích cung cấp hợp đồng mua bán được công chứng bởi các phòng công chứng hợp pháp tại Việt Nam và bản sao chụp hóa đơn tài chính cho việc mua bán hàng hóa nêu trên.

- Các thiết bị chính phải được bảo hành theo tiêu chuẩn của Nhà Sản xuất (như nêu trong mục 2.4.2, chương VII-HSMT)

- Có catalogue hoặc brochure hoặc user guider của thiết bị là bản in có xác nhận của Nhà sản xuất hoặc đại diện của Nhà sản xuất tại Việt Nam.

5 2

- Địa chỉ bên mời thầu: Viện Dầu khí Việt Nam, Tòa nhà Viện Dầu khí Việt Nam, 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

- Thời gian nhận được văn bản yêu cầu giải thích làm rõ HSMT không muộn hơn 10 ngày trước thời điểm đóng thầu.


35/116

ADMIN, 11/01/13,

Bổ sung các cam kết


6

Tài liệu sửa đổi HSMT sẽ được bên mời thầu gửi đến tất cả các nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu tối thiểu 0503 ngày làm việc, đồng thời BMTBên mời thầu sẽ gia hạn tương ứng thời gian chuẩn bị HSDT để nhà thầu có đủ thời gian chuẩn bị HSDT theo quy định (nếu thấy cần thiết).

7 Ngôn ngữ sử dụng: Tiếng Việt. Đối với các tài liệu có liên quan như Catalogue, bản vẽ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng: Tiếng Anh.

9

Thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với danh sách nhà thầu mua HSMT hoặc nhận HSMT:

Nhà thầu muốn thay đổi tư cách tham gia đấu thầu (tên) thì phải báo cho Chủ đầu tư trước thời điểm đóng thầu 03 ngày bằng văn bản qua fax hoặc gửi trực tiếp qua đường bưu điện.

10Tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền: Điều lệ Công ty, Quyết định thành lập công ty, chi nhánh..., Giấy ủy quyền của người có thẩm quyền cao nhất trong Công ty.

11 2

Hình thứcLoại hợp đồng: trọn gói

Trong biểu giá, nhà thầu phải phân tích các nội dung cấu thành của giá chào theo các yêu cầu sau: Chào giá theo giá trọn gói đến địa điểm giao nhận, lắp đặt tại số 04 Nguyễn Thông, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh và/hoặc Trung tâm Phân tích Thí nghiệm và Văn phòng Viện Dầu khí Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh, Khu công nghệ Cao, Quận 9 cho toàn bộ các thiết bị cung cấp gồm thiết bị chính, thiết bị phụ trợ, phụ tùng dự trữ thay thế, đào tạo, bảo hiểm mọi rủi ro, bảo hiểm lắp đặt, chi phí vận chuyển, lắp đặt, hiệu chỉnh, chạy thử thiết bị tại địa điểm làm việc mới (nếu có) và các chi phí khác.

Nhà thầu đề xuất chi phí bảo trì, bảo dưỡng thiết bị (bao gồm cả vật tư, phụ kiện nằm ngoài danh sách đã quy định tại Mục 2.2 Chương VII trong vòng 3 năm từ khi đưa vào sử dụng. Chi phí này không đưa vào giá dự thầu của gói thầu này nhưng sẽ đươc sử dụng để: Quyết định lựa chọn nhà thầu trúng thầu trong trường hợp giá đánh giá của nhiều nhà thầu bằng nhau và hoặc làm cơ sở đàm phán dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị sau này.

12 Đồng tiền dự thầu: VNĐ

13 1 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu: a) Đối với Nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu sau:Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư được cấp theo qui định của pháp luật hoặc quyết định thành lập đối với các tổ chức không có đăng ký kinh doanh (nộp bản chụp có công chứngsao được chứng thực từ bản chính chưa quá 6 tháng tính đến thời điểm mở thầu); tài liệu chứng minh đã đăng ký trên hệ thống mạng quốc gia.b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp các tài liệu sau đây:- Các tài liệu nêu tại điểm a khoản này đối với từng thành viên trong liên

danh;


36/116


- Văn bản thoả thuận liên danh giữa các thành viên, trong đó phải nêu đầy đủ tên và chữ ký của các thành viên tham gia, nơi và ngày ký thoả thuận liên danh, nội dung công việc và giá trị tương ứng của từng thành viên, trách nhiệm chung và trách nhiệm riêng của từng thành viên trong việc thực hiện gói thầu, tên thành viên đứng đầu liên danh là đại diện làm đầu mối để giải quyết các vấn đề liên quan đến quá trình đấu thầu. Trường hợp các thành viên uỷ quyền cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu thì phải nêu rõ trong văn bản thoả thuận liên danh.


37/116


2 Các tài liệu khác chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu/Nhà sản xuất:

1. Năng lực kinh nghiệm của Nhà Sản xuất: - Cung cấp danh sách khách hàng đã mua thiết bị tương tự của Nhà Sản

xuất trong 3 năm (2011 – 2013) trên phạm vi toàn thế giới. Tính chất Ttương tự được xét về về tính năng kỹ thuật của như thiết bị cần mua (thông số kỹ thuật thiết bị cần mua nêu tại mục 2.1- Chương VII).

- Dịch vụ hậu mãi tại Việt Nam: cung cấp Thỏa thuận hậu mãi hoặc giấy ủy quyền hậu mãi cho đối tác trong nước hoặc có đối tác được ủy quyền thực hiện hậu mãi sản phẩm tại Việt Nam. Đối tác được ủy quyền phải có đội ngũ kỹ thuật (ít nhất 02 người) được đào tạo và có chứng chỉ của hãng cung cấp cách thời điểm phát hành HSMT ít nhất 1 năm và đã có kinh nhiệm thực hiện bảo trì, bảo hành, sửa chữa thiết bị, ít nhất 3 năm.


38/116


2. Năng lực kinh nghiệm của Nhà thầu:

i. Hợp đồng chứng minh năng lực, kinh nghiệm: Cung cấp bản sao được chứng thực từ bản chính các hợp đồng cung cấp thiết bị phân tích thí nghiệm sử dụng trong lĩnh vực chế biến dầu khí (đã và đang thực hiện cho các đơn vị ở Việt Nam trong 2011-2013), với tư cách là nhà thầu chính hoặc thành viên của liên danh cho khách hàng tại Việt Nam.

ii. Báo cáo tài chính: Cung cấp Bản gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính Báo cáo 3 năm (2011- 2013) đã được kiểm toán bởi đơn vị Kiểm toán độc lập được Cơ quan có thẩm quyền chấp nhận đủ điều kiện để thực hiện kiểm toán, trước ngày bắt đầu phát hành HSMT đăng tải trên Báo Đấu thầu.

Đối với nhà thầu liên danh:

- Việc kiểm tra đánh giá cụ thể dựa trên nội dung phù hợp trong hồ sơ kê khai của từng thành viên Liên danh, tương ứng với phần công việc dự kiến đảm nhận.

- Việc đánh giá năng lực chung của Liên danh thực hiện trên cơ sở cộng phần năng lực tương ứng phù hợp của các thành viên tham gia Liên danh. Chỉ cần một nhà thầu cung cấp Báo cáo tài chính theo yêu cầu trên, nhà thầu còn lại cung cấp một trong các tài liệu sau đây:

Báo cáo tài chính 3 năm (2011-2013) đã được kiểm toán;

Báo cáo tài chính 3 năm (2011-2013) đã có xác nhận nộp của cơ quan thuế.

iii. Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước: cung cấp Biên bản thanh tra kiểm tra quyết toán của cơ quan thuế; hoặc bảng đối chiếu xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước có xác nhận của cơ quan thuế từ năm 2011-2013Hợp đồng chứng minh năng lực, kinh nghiệm: Cung cấp bản sao công chứng các hợp đồng cung cấp thiết bị phân tích thí nghiệm sử dụng trong lĩnh vực chế biến dầu khí (đã và đang thực hiện cho các đơn vị ở Việt Nam trong 2011-2013), với tư cách là nhà thầu chính hoặc thành viên của liên danh cho khách hàng tại Việt Nam.

iv. Báo cáo tài chính: Cung cấp Báo cáo 3 năm (2010- 2012) đã được kiểm toán bởi đơn vị Kiểm toán độc lập được Cơ quan có thẩm quyền chấp nhận đủ điều kiện để thực hiện kiểm toán, trước ngày bắt đầu phát hành Hồ sơ mời thầu đăng tải trên Báo Đấu thầu, báo cáo tài chính 09 tháng đầu năm 2013 đã có xác nhận nộp của cơ quan thuế.

v. a) Đối với nhà thầu liên danh:

vi. Việc kiểm tra đánh giá cụ thể dựa trên nội dung phù hợp trong hồ sơ kê khai của từng thành viên Liên danh, tương ứng với phần công việc dự kiến đảm nhận.

vii. Việc đánh giá năng lực chung của Liên danh thực hiện trên cơ sở cộng phần năng lực tương ứng phù hợp của các thành viên tham gia Liên danh. Chỉ cần một nhà thầu cung cấp Báo cáo tài chính 3 năm (2010-


39/116


14 2

1. Bảng liệt kê chi tiết danh mục hàng hoá phù hợp với yêu cầu về phạm vi cung cấp nêu tại Chương V.

2. Liệt kê thông số kỹ thuật, cấu tạo, tính năng hoạt động, vật liệu chế tạo, giải trình tính đồng bộ của các thiết bị như phần máy chính, phụ kiện và thiết bị phụ trợ trong Phần II, Chương VII.

3. Biểu tiến độ cung cấp phù hợp với yêu cầu nêu tại Chương VI.

4. Tài liệu thuyết minh về mặt kỹ thuật như tiêu chuẩn hàng hoá, tính năng, thông số kỹ thuật, chất lượng thiết bị, thông số bảo hành của từng loại hàng hóa (kèm theo các sơ đồ, bản vẽ, catologue) và các nội dung khác như yêu cầu nêu tại Chương VII.

5. Nội dung lắp đặt, hiệu chuẩn, đào tạo, hướng dẫn vận hành và chuyển giao quyền sử dụng cho chủ đầu tư.

15

1

Nội dung yêu cầu về bảo đảm dự thầu:

- Bảo đảm dự thầu được nộp cùng với HSDT hoặc nộp riêng, song phải đảm bảo nộp tới Bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu. Trường hợp liên danh thì từng thành viên trong liên danh có thể thực hiện bảo đảm dự thầu riêng rẽ hoặc thỏa thuận để một thành viên chịu trách nhiệm thực hiện bảo đảm dự thầu cho thành viên đó và cho thành viên khác trong liên danh. Tổng giá trị của bảo đảm dự thầu không thấp hơn giá trị yêu cầu trong HSMTTrường hợp liên danh, bảo đảm dự thầu của nhà thầu liên danh phải nêu đầy đủ tên của tất cả các thành viên trong liên danh để đảm bảo trách nhiệm tham dự thầu của nhà thầu liên danh (trừ trường hợp trong văn bản thỏa thuận liên danh có để một thành viên chính trong liên danh làm đại diện thực hiện thủ tục bảo lãnh).

Trong trường hợp một thành viên liên danh được miễn mở bảo đảm dự thầu theo quy định đặc thù của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam thì liên danh vẫn phải mở bảo đảm dự thầu với giá trị tương ứng với phần trách nhiệm tài chính của thành viên còn lại, phù hợp với tỷ lệ kê khai phân chia trách nhiệm tài chính tại Thỏa thuận liên danh và Biểu giá chào.

- Hình thức đảm bảo dự thầu: Nhà thầu phải nộp thư bảo lãnh để đảm bảo trách nhiệm dự thầu do một Ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành theo mẫu số 10 Chương IV. Nếu do một Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính hoạt động tại nước ngoài phát hành thì phải phát hành thông qua chi nhánh tại Việt Nam hoặc phải được một ngân hàng của Việt Nam có quan hệ đại lý với ngân hàng, tổ chức tài chính phát hành xác nhận trước khi gửi bên mời thầu.

- Giá trị và đồng tiền bảo đảm dự thầu cho toàn bộ gói thầu: 150100.000.000 đồng (một trăm năm mươimột trăm triệu đồng chẵn).

Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu: tối thiểu 150 ngày kể từ thời điểm đóng thầu. (Được xác định bằng toàn bộ thời gian có hiệu lực của HSDT quy định trong Mục 16 BDL cộng thêm 30 ngày)

3Thời gian hoàn trả bảo đảm dự thầu cho nhà thầu không trúng thầu: Trong thời hạn tối đa 230 ngày kể từ ngày thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt và thông báo đến nhà thầu.đấu thầu.


40/116


16 1

Thời gian có hiệu lực của HSDT tối thiểu 120 ngày kể từ …..giờ …. ngày ...../..../………..

Thời gian có hiệu lực của HSDT được tính kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực theo quy định trong HSMT. Từ thời điểm đóng thầu đến hết 24 giờ của ngày đóng thầu được tính là 01 ngày.

17 1Số lượng HSDT phải nộp: 01 bản gốc, 05 bản chụp,

Kèm theo 01 đĩa CD (không bắt buộc, nhưng khuyến khích nhà thầu nộp để Bên mời thầu tiện tra cứu)

18 1

Cách trình bày các thông tin trên túi đụng HSDT:

- Tên, địa chỉ, điện thoại của nhà thầu: _______

- Địa chỉ nộp HSDT: _____

- Tên gói thầu: ____- Không được mở trước ..... giờ….. ngày ...../....../…….

[Trường hợp sửa đổi HSDT, ngoài các nội dung nêu trên còn phải ghi thêm dòng chữ “Hồ sơ dự thầu sửa đổi”]

19 1 Thời điểm đóng thầu là .....giờ ..... (giờ Việt Nam) ngày ...../....../……..

22 1Việc mở thầu sẽ được tiến hành công khai vào lúc .....giờ ..... (giờ Việt Nam) ngày ...../..../……. tại Viện Dầu khí Việt Nam, 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

24 1 HSDT của nhà thầu sẽ bị loại bỏ nếu thuộc một trong các điều kiện tiên quyết saukhông đáp ứng yêu cầu về tính hợp lệ trong các trường hợp sau:

a) a) Nhà thầu không có tên trong danh sách mua HSMT, trừ trường hợp thay đổi tư cách tham dự thầu theo quy định tại Mục 9 BDL;

b) b) Nhà thầu không bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Mục 2 và khoản 1 Mục 13 BDL;

c) c) Không có bảo đảm dự thầu hoặc có bảo đảm dự thầu nhưng không hợp lệ theo quy định tại khoản 2 Mục 15 Chương I;

d) d) Không có bản gốc HSDT;

e) đ) Đơn dự thầu không hợp lệ theo quy định tại Mục 10 Chương I;

f) e) Hiệu lực của HSDT không bảo đảm yêu cầu theo quy định tại khoản 1 Mục 16 BDL;

g) g) HSDT có giá dự thầu không cố định, chào thầu theo nhiều mức giá hoặc giá có kèm điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư;

h) h) Nhà thầu có tên trong hai hoặc nhiều HSDT với tư cách là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh);

i) i) Nhà thầu vi phạm một trong các hành vi bị cấm trong đấu thầu theo quy định tại Điều 8912 của Luật Đấu thầu và khoản 3, khoản 21 Điều 2 của


41/116


Luật sửa đổi;

j) j) Nhà thầu trong thời gian chịu cảnh cáo của CĐT theo quy định tại Khoản 6, Mục 2 và BDL.

k) k) Không cung cấpcó Giấy phép/Ủy quyền bán hàng của Nhà sản xuất (bản gốc, chữ ký tươi của đại diện có thẩm quyền của Nhà sản xuất). Nếu Nhà thầu chỉ có 01 bản gốc duy nhất, yêu cầu cung cấp trong HSDT 01 bản bản sao được chứng thực từ bản chính sao công chứng và xuất trình bản gốc để đối chiếu khi được yêu cầu.


42/116


29

Đồng tiền quy đổi để đánh giá HSDT: là đồng Việt Nam quy đổi theo tỷ giá bán ra của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) ngày mở thầu, áp dụng cho loại ngoại tệ mà nhà thầu sử dụng chào thầu.

Đồng tiền thanh toán: quy định trong mục 11 - Điều kiện cụ thể của Hợp đồng (Phần thứ 3: YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG - đính kèm HSMT).

34 2

Nhà thầu phải gửi thư cho bên mời thầu chấp nhận và thương thảo hoàn thiện hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được thông báo trúng thầu. Quá thời hạn nêu trên, nếu bên mời thầu không nhận được thư chấp nhận hoặc Nhà thầu từ chối thương thảo hoàn thiện hợp đồng thì bảo đảm dự thầu của Nhà thầu này sẽ xử lý theo qui định tại khoản 4 Mục 15 Chương I, đồng thời bên mời thầu sẽ báo cáo để Chủ Đầu tư cho phép mời Nhà thầu xếp hạng tiếp theo tới thương thảo hoàn thiện hợp đồng.

36

2c

Địa chỉ nhận đơn kiến nghị của Bên Mời thầu:

Ban Quản lý Đầu tư- VIỆN DẦU KHÍ VIỆT NAM

Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Viện Dầu khí Việt Nam, 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 04-37843061

Fax: 04-37844156

2d

Địa chỉ nhận đơn kiến nghị của Chủ Đầu tư:

Viện Dầu khí Việt Nam

Địa chỉ: Tòa nhà Viện Dầu khí Việt Nam, 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 04-37843061

Fax: 04-37844156

Địa chỉ nhận đơn kiến nghị của Người có thẩm quyền:

Ông Viện trưởng Viện Dầu khí Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 17, Tòa nhà Viện Dầu khí Việt Nam, 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 04-37843061

Fax: 04-37844156


43/116

CHƯƠNG III

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HSDT VÀ NỘI DUNG XÁC ĐỊNH GIÁ ĐÁNH GIÁ

Mục 1. Đánh giá sơ bộtính hợp lệ của HSDT và năng lực kinh nghiệm của Nhà thầu

Bảng 1- Đánh giá sơ bộ HSDT tính hợp lệ của HSDT và năng lực kinh nghiệm của Nhà

thầu


44/116

TT Tiêu chí đánh giáMức độ yêu cầu tối thiểu để được đánh giá là đạt

A TÍNH HỢP LỆ VÀ SỰ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT

a. Nhà thầu có tên trong danh sách mua HSMT (trường hợp thay đổi tư cách tham dự thầu phải tuân theo quy định tại Mục 9 BDL)

Đáp ứng

a) b. Nhà thầu phải có tư cách hợp lệ theo yêu cầu nêu tại Mục 2 và Khoản 1 Mục 13 BDL

Đáp ứng

b) c. Hàng hoá do nhà thầu cung cấp phải đảm bảo tính hợp lệ, tính phù hợp theo yêu cầu nêu tại Khoản 1 Mục 3 BDL và Khoản 2 Mục 14 BDL

Đáp ứng

c) d. Nhà thầu phải nộp bản gốc và bản chụpcó bản gốc HSDT theo quy định tại Mục 17 BDL

Đáp ứng

d) e. Có chữ ký hợp lệ trong đơn dự thầu. Đáp ứng

e) f. HSDT có thời hạn hiệu lực phù hợp so với yêu cầu của HSMT Đáp ứng

f) g. HSDT có giá dự thầu cố định, không chào theo nhiều mức giá, giá dự thầu không có kèm điều kiện trái với yêu cầu của HSMT.

Đáp ứng

g) h. Có bảo đảm dự thầu hợp lệ như quy định tại Khoản 1 Mục 15 BDL .

Đáp ứng

h) i. HSDT nộp đúng địa điểm và thời hạn quy định trong HSMT. Đáp ứng

i) j. Có Giấy phép/Ủy quyền bán hàng của Nhà sản xuất hoặc đại lý (bản gốc, chữ ký tươi của đại diện có thẩm quyền của Nhà sản xuất/ đại lý hoặc bản sao được chứng thực từ bản chínhcông chứng)

B NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM NHÀ SẢN XUẤT

1 Cung cấp hợp đồng chứng minh năng lực của Nhà Sản xuất theo yêu cầu nêu tại Khoản 2 Mục 13 BDL

Ít nhất 03 hợp đồng

2 Dịch vụ hậu mãi tại Việt Nam theo yêu cầu nêu tại Khoản 2 Mục 13 BDL

Có

C NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM NHÀ THẦU

1 Kinh nghiệm:

Số năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh máy móc thiết bị khoa học kỹ thuật (tính đến thời điểm phát hành HSMT).

Ít nhất 3 năm

1.1 Cung cấp 01 bản sao được chứng thực từ bản chính bản chụp công chứng cho các hợp đồng chứng minh năng lực kinh nghiệm theo yêu cầu nêu tại Khoản 2 Mục 13 BDL

Ít nhất 3 HĐ

Mỗi hợp đồng đã/đang thực hiện có giá trị: ≥ 4,53,6 tỷ đồng

1.2 Đội ngũ kỹ thuật theo yêu cầu nêu tại Khoản 2 Mục 13 BDL Có

2 Chứng minh năng lực tài chính theo yêu cầu nêu tại Khoản 2


45/116

TT Tiêu chí đánh giáMức độ yêu cầu tối thiểu để được đánh giá là đạt

Mục 13 BDL

Trong đó:

2.1 Doanh thu bình quân tính từ năm 20101 đến tháng 9/2013 ≥ 7,116 tỷ VNĐ

2.2 Lợi nhuận trước thuế bình quân từ năm 20101 đến tháng 9/2013 > 1% giá trị doanh thu bình quân từ năm 20101 đến tháng 6/2013

2.3 Tổng giá trị tài sản tính đến tháng 9/2013: ≥ 057 tỷ VNĐ

2.4 Vốn chủ sở hữu hoặc Vốn điều lệ tính đến tháng 9/2013: ≥ 075 tỷ VNĐ

2.5 Tài sản lưu động tính đến tháng 9/2013: ≥ 022 tỷ VNĐ2.6 Cam kết tín dụng: ≥ 075 tỷ VNĐ

2.7 Số năm nhà thầu hoạt động không bị lỗ trong thời gian yêu cầu báo cáo về tình hình tài chính theo khoản 2 của Mục này.

3 năm

2.8 Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn > 1

3 Đối với nhà thầu liên danh, chứng minh năng lực tài chính theo yêu cầu nêu tại Điểm 2.ii.a)Khoản 2 Mục 13 BDL :

có

KẾT LUẬN Đạt/Không đạt


46/116

ADMIN, 11/01/13,

Bổ sung báo cáo tài chính 6 tháng đầu năm 2013, tình hình nộp NSNN

Nhà thầu nào có HSDT không đáp ứng 01 (một) trong các tiêu chí đánh giá ở bảng 1

được đánh giá là không đạt về năng lực và kinh nghiệm. Nhà thầu nào có HSDT đáp ứng tất

cả các tiêu chí đánh giá ở Bảng 1 sẽ được xem là có HSDT hợp lệ đáp ứng các điều kiện cơ

bản, có đủ năng lực, kinh nghiệm tham dự thầu để được đưa vào đánh giá chi tiết ở mục 2

dưới đây.

Mục 2. Đánh giá chi tiết HSDT về mặt kỹ thuật: Hồ sơ dự thầuHSDT được đánh giá bằng phương pháp chấm điểm theo thang điểm

1.000 điểm. Mức điểm yêu cầu tối thiểu là 850 điểm, đồng thời phải đạt điểm tối thiểu

đối với các mục thành phần được quy định tại bảng điểm dưới đây. HSDT có tổng số

điểm đạt bằng hoặc vượt mức điểm yêu cầu tối thiểu sẽ được đánh giá là đạt yêu cầu về mặt

kỹ thuật, được chuyển sang xác định giá đánh giá.

Bảng 2- Bảng đánh giá về kỹ thuật


47/116

STT Nội dung yêu cầuTham chiếu

trong HSMT

Điểm cấp 1

Điểm cấp 2

Điểm tối thiểu

I Phạm vi cung cấp: 50

1

Chủng loại thiết bị chính, thiết bị phụ trợ, phần mềm điều khiển và phân tích kết quả đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chung tại Chương VII, Phần II, Mục 1.

Chương VII, Phần II, Mục 1

20

2Số lượng thiết bị chính, thiết bị phụ trợ, phần mềm điều khiển và phân tích kết quả đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chung tại Chương VII, Phần II, Mục 2.


30

STT Nội dung yêu cầuTham chiếu

trong HSMT

Điểm cấp 1

Điểm cấp 2

Điểm tối thiểu

IIĐặc tính, thông số kỹ thuật của Hệ thống thiết bị sản xuất thử nghiệm nhiên liệu lỏng từ bio-oil


850 750

1Các thiết bị chính phù hợp với yêu cầu kỹ thuật tại Khoản 2.1, Mục 2, Phần II, Chương VII của HSMT.

550

2Các thiết bị phân tích phù hợp yêu cầu kỹ thuật tại khoản 2.2, Mục 2, Phần II, Chương VII của HSMT.

300

IIIGiải pháp kỹ thuật, năng lực cán bộ, bảo hành, giao hàng, đào tạo, thời gian thực hiện hợp đồng

100

1 Giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp thiết bị 10

2 Năng lực cán bộ kỹ thuật bố trí cho lắp đặt thiết bị 60

3 Về mức độ đáp ứng các yêu cầu về bảo hành 30

4 Về thời gian thực hiện 305 Về đào tạo chuyển giao quyền sử dụng 20

Tổng cộng 1000


48/116

(Nội dung yêu cầu kỹ thuật chi tiết được thể hiện tại CHƯƠNG VII – YÊU CẦU VỀ MẶT KỸ THUẬT - Phần thứ hai của HSMT này).

Ghi chú:

Để thuận lợi cho việc đánh giá hồ sơ dự thầuHSDT và đảm bảo quyền lợi cho nhà thầu, đề nghị nhà thầu:

Ngoài việc mô tả các thông số kỹ thuật theo yêu cầu của hồ sơ mời thầuHSMT cần gửi kèm các tài liệu như catalogue, brochure, application notes của Hãng Sản xuất để chứng minh tính đáp ứng của thiết bị.

Đề nghị nhà thầu giải trình cụ thể thêm sự đáp ứng của thiết bị của mình theo bảng đánh giá về mặt kỹ thuật ở mục 2 nói trên cụ thể như sau :

STT Tên thiết bị và tiêu chuẩn đánh giá tương ứng Khả năng đáp ứng của nhà thầu

1 Thiết bị … tiêu chuẩn đánh giá … Đáp ứng Không đáp ứng Tham chiếu ở mục nào trong HSDT

2 Thiết bị … tiêu chuẩn đánh giá …

- Thiết bị … tiêu chuẩn đánh giá …




49/116

Mục 3. Xác định giá đánh giá

Bảng 3. Xác định giá đánh giá

Hệ thống thiết bị sản xuất thử nghiệm nhiên liệu lỏng từ bio-oilHệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho

biodiesel: GĐG


50/116

STT Nội dung Căn cứ xác định

1 Xác định giá dự thầu của từng thiết bị Theo Mục 26 Chương I, HSMT.

2 Sửa lỗi Theo Mục 27 Chương I, HSMT.

3 Hiệu chỉnh các sai lệch Theo Mục 28 Chương I, HSMT.

4 Chuyển đổi sang một đồng tiền chung Theo Mục 29 Chương I, HSMT.

5a Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch: Giá trị của nội dung

(1)+(2)+(3)+(4)5b Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch (giá đề nghị trúng thầu) = GDT

6 Chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) sang một đồng tiền chung (nếu có)

Theo Mục 29 Chương I, HSMT

7 Đưa về một mặt bằng so sánh để xác định giá đánh giá (GĐCi):a. Xuất xứ hàng hóa (Hãng sản xuất và nước sản xuất vật tư, thiết bị),

GĐC1:- Hàng hóa sản xuất tại các nước thuộc nhóm G7: GĐC1 = 0 x GDT

- Hàng hóa sản xuất tại các nước ngoài nhóm G7 (trừ Trung Quốc): GĐC1 = 30% x GDT

- Hàng hóa sản xuất tại Trung Quốc: GĐC1 = 400% x GDT

b. Phạt do vi phạm thực hiện hợp đồng ký với chủ đầu tư (bao gồm cả hợp đồng ký với Viện Dầu khí Việt Nam và ký với các Trung tâm trực thuộc Viện) từ năm 20101-20123, GĐC2: G ĐC2 = K2 x GDT

Trong đó K2 xác định như sau:- Nhà thầu không bị phạt: K2 = 0- Nhà thầu (tham dự với tư cách độc lập) bị phạt do vi phạm hợp

đồng (phạt A% giá trị hợp đồng) K2 = A%- Nhà thầu (tham dự với tư cách là thành viên trong liên danh nhà

thầu) bị phạt do vi phạm hợp đồng (phạt B% giá trị hợp đồng) K2 = B%

A và B lấy theo tỷ lệ phần trăm tương ứng với số lần nhà thầu bị phạt với tư cách độc lập hoặc Liên danh; cụ thể:- Bị phạt 1 lần: 01%;- Bị phạt 2 lần: 03%;

- Bị phạt từ 3 lần trở lên: 05%.

c. Thời gian thực hiện hợp đồng, GĐC3:

- Dài hơn thời gian quy định 01- 35 ngày:

GĐC3 = +30% x GDT

- Dài hơn thời gian quy định 36-54 ngày:

GĐC3 = +50% x GDT

- Dài hơn thời gian quy định ≥ 55 ngày:

GĐC3 = +70% x GDT

Theo Mục 26 Chương I


51/116

STT Nội dung Căn cứ xác định

d. Tính năng kỹ thuật:GĐCi = Ki x GDT (i=3÷4)

Trong đó:Ki là hệ số điều chỉnh về tính năng kỹ thuật i, cụ thể dưới đây: GĐC3 (i = 3) Thực hiện được các phản ứng tại ≥ 3.000 psig và ≥ 550 oC, K3 = 0. Nếu không đáp ứng ít nhất 1 trong 2 điều kiện : ≥ 3.000 psig hoặc

≥ 550 oC, K3 = 30%

8 Giá đánh giá (GĐG)GĐG = GDT

+GĐC1 + GĐC2 + GĐC3 + GĐC4

Trong trường hợp HSDT của các nhà thầu có giá đánh giá ngang nhau thì ưu tiên nhà thầu theo thứ tự sau:

- Có điểm kỹ thuật cao hơn;- Có chi phí bảo trì, bảo dưỡng thấp hơn;- Bên cạnh việc được ủy quyền bán hàng, còn có thỏa thuận hậu mãi hoặc được ủy

quyền hậu mãi với Nhà sản xuất;- Có thời gian thực hiện hợp đồng ngắn hơn quy định tại Khoản 2 Mục 1, Chương II;- Các trang thiết bị, phần mềm của cùng một nhà sản xuất và/hoặc được cung cấp bởi

cùng một nhà phân phối;- Chưa từng bị CĐT phạt do lỗi thực hiện hợp đồng.

Ngoài ra, CĐT sẽ xem xét đến chất lượng thực hiện các hợp đồng trước đây với CĐT hoặc các đơn vị thành viên trong trường hợp nhiều nhà thầu đáp ứng các tiêu chí trên như nhau.


52/116

CHƯƠNG IV

BIỂU MẪU DỰ THẦU

Mẫu số 1

ĐƠN DỰ THẦU

_______, ngày ____tháng____năm____

Kính gửi: Viện Dầu khí Việt Nam

Sau khi nghiên cứu HSMT gói thầu “Hệ thống thiết bị sản xuất thử nghiệm nhiên liệu lỏng từ bio-oil Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel” thuộc dự án “Phòng thí nghiệm Nhiên liệu Sinh học” của Viện Dầu khí Việt Nam mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, ________________[điền tên nhà thầu], cam kết cung cấp: ______________________ [điền tên các loại thiết bị] theo đúng yêu cầu của HSMT với:

- Giá dự thầu là: ___________[ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền dự thầu] (cùng với biểu giá chi tiết kèm theo).

- Thời gian thực hiện hợp đồng là ____ tháng (ngày), bao gồm:

o Tiến độ giao hàng và lắp đặt là: ____ tháng (ngày)

o Tiến độ đào tạo, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng là: ____ (ngày)

o Thời gian bảo hành là: _____ tháng (ngày) kể từ khi nghiệm thu, chạy thử đưa hệ thống vào sử dụng.

- Cam kết tình trạng thiết bị: Mới 100%, chế tạo năm 2014

Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Mục 35 Chương I và Điều 5 Điều kiện chung của hợp đồng trong hồ sơ mời thầu.

Hồ sơ dự thầu này có hiệu lực trong thời gian _____ ngày, kể từ ___ giờ, ngày ___ tháng ___ năm ____ [Ghi thời điểm đóng thầu].

Đại diện hợp pháp của nhà thầu

(Ghi rõ tên, chức danh, ký tên và đóng dấu)


53/116

Mẫu số 2

GIẤY ỦY QUYỀN (1)

Hôm nay, ngày ___tháng ___năm___, tại _____

Tôi là _____ [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu], là người đại diện theo pháp luật của _____ [Ghi tên nhà thầu] có địa chỉ tại _____ [Ghi địa chỉ của nhà thầu] bằng văn bản này ủy quyền cho _____ [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người được ủy quyền] thực hiện các công việc sau đây trong quá trình tham gia đấu thầu gói thầu _____ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _____ [Ghi tên dự án] do _____ [Ghi tên bên mời thầu] tổ chức:

[- Ký đơn dự thầu;

- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia đấu thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMT và văn bản giải trình, làm rõ HSDT;

- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

- Ký đơn kiến nghị trong trường hợp nhà thầu có kiến nghị;

- Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư nếu được lựa chọn] (2)

Người được ủy quyền nêu trên chỉ thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền với tư cách là đại diện hợp pháp của _____ [Ghi tên nhà thầu]. _____ [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hoàn toàn về những công việc do _____ [Ghi tên người được ủy quyền] thực hiện trong phạm vi ủy quyền.

Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ____ đến ngày ___ (3). Giấy ủy quyền này được lập thành ___ bản có giá trị pháp lý như nhau, người ủy quyền giữ _____ bản, người được ủy quyền giữ ____ bản.

Người được ủy quyền

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]

Người ủy quyền

[Ghi tên người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, chức danh, ký tên và đóng dấu]


54/116

Ghi chú:

(1) Trường hợp ủy quyền thì bản gốc giấy ủy quyền phải được gửi cho bên mời thầu cùng với đơn dự thầu theo quy định tại Mục 10 Chương I. Việc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thực hiện một hoặc các nội dung công việc nêu trên đây. Việc sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền có thể là dấu của nhà thầu hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân liên quan được ủy quyền. Người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền cho người khác.

(2) Phạm vi ủy quyền bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu trên.

(3) Ghi ngày có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của giấy ủy quyền phù hợp với quá trình tham gia đấu thầu.


55/116

Mẫu số 3

THỎA THUẬN LIÊN DANH (1)

_____, ngày ___tháng ___năm _____

Gói thầu: _____ [Ghi tên gói thầu]

Thuộc dự án: _____ [Ghi tên dự án]

- Căn cứ (2) _____ [Luật Đấu thầu số 6143/20020135/QH113 ngày 2926/11/200513 của Quốc hội];

- Căn cứ (2) _____ [Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 của Quốc hội];

- Căn cứ (2) _____ [Nghị định số 8563/200914/NĐ-CP ngày 1526/106/200914 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựngquy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu];

- Căn cứ hồ sơ mời thầu gói thầu ______[Ghi tên gói thầu] ngày ___ tháng ___ năm ______ [ngày được ghi trên HSMT];

Chúng tôi, đại diện cho các bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có:

Tên thành viên liên danh ______[Ghi tên từng thành viên liên danh]

Đại diện là ông/bà: _______________________________________________________

Chức vụ: _______________________________________________________________

Địa chỉ: ________________________________________________________________

Điện thoại: ______________________________________________________________

Fax: ___________________________________________________________________

E-mail: _________________________________________________________________

Tài khoản: ______________________________________________________________

Mã số thuế: _____________________________________________________________

Giấy ủy quyền số ____ ngày___ tháng ___ năm ______(trường hợp được ủy quyền).

Các bên (sau đây gọi là thành viên) thống nhất ký kết thỏa thuận liên danh với các nội dung sau:

Điều 1. Nguyên tắc chung

1. Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham dự thầu gói thầu ______[Ghi tên gói thầu] thuộc dự án ______[Ghi tên dự án].

2. Các thành viên thống nhất tên gọi của liên danh cho mọi giao dịch liên quan đến gói thầu này là: ______[Ghi tên của liên danh theo thỏa thuận].

(1) Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, nội dung thỏa thuận liên danh theo Mẫu này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.(2) Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật theo quy định hiện hành. HSMT gói thầu số 145: “Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho


3. Các thành viên cam kết không thành viên nào được tự ý tham gia độc lập hoặc liên danh với thành viên khác để tham gia gói thầu này. Trường hợp trúng thầu, không thành viên nào có quyền từ chối thực hiện các trách nhiệm và nghĩa vụ đã quy định trong hợp đồng trừ khi được sự đồng ý bằng văn bản của các thành viên trong liên danh. Trường hợp thành viên của liên danh từ chối hoàn thành trách nhiệm riêng của mình như đã thỏa thuận thì thành viên đó bị xử lý như sau:

- Bồi thường thiệt hại cho các bên trong liên danh.

- Bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư theo quy định nêu trong hợp đồng.

- Hình thức xử lý khác ______[Ghi rõ hình thức xử lý khác].

Điều 2. Phân công trách nhiệm

Các thành viên thống nhất phân công trách nhiệm để thực hiện gói thầu ______[Ghi tên gói thầu] thuộc dự án ______[Ghi tên dự án] đối với từng thành viên như sau:

1. Thành viên đứng đầu liên danh

Các bên nhất trí ủy quyền cho ______[Ghi tên một bên] làm thành viên đứng đầu liên danh, đại diện cho liên danh trong những phần việc sau(1):

[- Ký đơn dự thầu;

- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham dự thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMT và văn bản giải trình, làm rõ HSDT;

- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

- Ký đơn kiến nghị trong trường hợp nhà thầu có kiến nghị;

- Các công việc khác trừ việc ký kết hợp đồng ______[Ghi rõ nội dung các công việc khác (nếu có)].

2. Các thành viên trong liên danh ______[Ghi cụ thể phần công việc, trách nhiệm chung, trách nhiệm của từng thành viên, kể cả thành viên đứng đầu liên danh và tỷ lệ phân chia trách nhiệm tài chính trong giá dự thầu].

Điều 3. Hiệu lực của thỏa thuận liên danh

1. Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

- Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ của mình và tiến hành thanh lý hợp đồng;

- Các bên cùng thỏa thuận chấm dứt;

- Các nhà thầu liên danh không trúng thầu;

- Hủy đấu thầu gói thầu ______[Ghi tên gói thầu] thuộc dự án ______[Ghi tên dự án] theo thông báo của bên mời thầu.

Thỏa thuận liên danh được lập thành ____ bản, mỗi bên giữ ____ bản, các bản thỏa thuận có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN ĐỨNG ĐẦU LIÊN DANH[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN LIÊN DANH [Ghi tên từng thành viên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

(1) Phạm vi ủy quyền bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu trênHSMT gói thầu số 145: “Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho



58/116

Mẫu số 4

BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HÓA

SẢN XUẤT, GIA CÔNG NGOÀI NƯỚC

STT Tên hàng hóa

Ký mã hiệu, nhãn mác sản

phẩm

Số lượng

Xuất xứ từ: (quốc gia hoặc

vùng lãnh thổ…)

Đơn giá EXW

Đơn giá EXW đã trừ thuế và phí

các loại

Thành tiền

(4x6)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) = (4*6)

I Hệ thống thiết bị sản xuất thử nghiệm nhiên liệu lỏng từ bio-oilHệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel

II Phụ kiện, phụ tùng dự trữ thay thế

III Thiết bị phụ trợ

IV Chi phí đào tạo, lắp đặt, chạy thử

Thuế và phí các loại (1) ...............

Chi phí vận chuyển, bảo hiểm và chi phí khác liên quan đến vận chuyển đến địa điểm theo yêu cầu của HSMT

...............

Tổng cộng ...............

Chi phí bảo trì, bảo dưỡng trong vòng 5 năm sau khi đưa thiết bị vào hoạt động (tham khảo)

...............

Đại diện hợp pháp của nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

Ghi chú:

(1) Trường hợp cần thiết, chẳng hạn thực hiện ưu đãi trong đấu thầu quốc tế thì cần yêu cầu nhà thầu tách rõ thuế nhập khẩu, lệ phí hải quan và thuế giá trị gia tăng (VAT) phải trả cho các bộ phận, linh kiện, nguyên liệu … để sản xuất hoặc lắp ráp hàng hóa.


59/116

Mẫu số 5

BẢN KÊ KHAI SỬ DỤNG CHUYÊN GIA,

CÁN BỘ KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI

Stt Họ tên Quốc tịch Trình độ học vấn

Năng lực chuyên

môn

Chức danh đảm nhiệm

dự kiến

Thời gian thực hiện công việc

dự kiến

1

2

3

…


60/116

Mẫu số 6

HỢP ĐỒNG ĐANG THỰC HIỆN CỦA NHÀ THẦU

____, ngày ___ tháng ___ năm ____

Tên nhà thầu: ___________________ [Ghi tên đầy đủ của nhà thầu]

Stt Tên hợp đồng Tên dự án Tên chủ

đầu tư

Giá hợp đồng (hoặc giá trị được giao thực hiện)

Giá trị phần công việc chưa hoàn thành

Ngày hợp đồng có hiệu lực

Ngày kết thúc hợp đồng

1

2

3

…

Nhà thầu phải gửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu liên quan đến các hợp đồng đó (xác nhận của chủ đầu tư về hợp đồng đang thực hiện theo các nội dung liên quan trong bảng trên…).


Ghi chú:

Trong trường hợp liên danh, yêu cầu từng thành viên trong liên danh kê khai theo Mẫu này.


61/116

Mẫu số 7

HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ DO NHÀ THẦU THỰC HIỆN (1)

____, ngày___ tháng ___ năm ___

Tên nhà thầu: _______________________[Ghi tên đầy đủ của nhà thầu]

Thông tin về từng hợp đồng, mỗi hợp đồng cần đảm bảo các thông tin sau đây:

Tên và số hợp đồng [Ghi tên đầy đủ của hợp đồng, số ký hiệu]

Ngày ký hợp đồng [Ghi ngày, tháng, năm]

Ngày hoàn thành [Ghi ngày, tháng, năm]

Giá hợp đồng [Ghi tổng giá hợp đồng bằng số tiền và đồng tiền đã ký]

Tương đương _____VND hoặc USD [Ghi số tiền quy đổi ra VND hoặc USD]

Trong trường hợp là thành viên trong liên danh hoặc nhà thầu phụ, ghi giá trị phần hợp đồng mà nhà thầu đảm nhiệm

[Ghi phần trăm giá hợp đồng trong tổng giá hợp đồng]

[Ghi số tiền và đồng tiền đã ký]

Tương đương _____VND hoặc USD [Ghi số tiền quy đổi ra VND hoặc USD]

Tên dự án: [Ghi tên đầy đủ của dự án có hợp đồng đang kê khai]

Tên chủ đầu tư: [Ghi tên đầy đủ của chủ đầu tư trong hợp đồng đang kê khai]

Địa chỉ: Điện thoại/fax: E-mail:

[Ghi đầy đủ địa chỉ hiện tại của chủ đầu tư][Ghi số điện thoại, số fax kể cả mã quốc gia, mã vùng, địa chỉ e-mail]

Mô tả tính chất tương tự theo quy định tại Mục 1 Chương III (2)

1. Loại hàng hóa [Ghi thông tin phù hợp]

2. Về giá trị [Ghi số tiền quy đổi ra VND hoặc USD]

3. Về quy mô thực hiện [Ghi quy mô theo hợp đồng]

4. Các đặc tính khác [Ghi các đặc tính khác nếu cần thiết]

Nhà thầu phải gửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu liên quan đến các hợp đồng đó (xác nhận của chủ đầu tư về hợp đồng thực hiện theo các nội dung liên quan trong bảng trên…)


Ghi chú:

(1) Trong trường hợp liên danh, từng thành viên trong liên danh kê khai theo Mẫu này. Nhà thầu kê khai theo Mẫu này cho từng hợp đồng tương tự đã và đang thực hiện.

(2) Nhà thầu chỉ kê khai nội dung tương tự với yêu cầu của gói thầu.


62/116

Mẫu số 8

KÊ KHAI NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM CỦA NHÀ THẦU TRONG LĨNH VỰC SẢN XUẤT, KINH DOANH CHÍNH

1. Tên nhà thầu:

Địa chỉ: ________________________________________________________________

2. Kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính

a. Sản xuất:


63/116

-

-

…

(2) từ năm:

từ năm:

đến năm:

đến năm:

b. Kinh doanh:

-

-

…

(3) từ năm:

từ năm:

đến năm:

đến năm:

3. Số lượng, chủng loại, doanh thu đối với các sản phẩm sản xuất, kinh doanh chính trong 03 (ba) năm gần đây:

a. Sản xuất:

b. Kinh doanh:

4. Tổng số lao động hiện có:

a. Trong lĩnh vực sản xuất:

Trong đó, cán bộ chuyên môn:

b. Trong lĩnh vực kinh doanh:

Trong đó, cán bộ chuyên môn:

____, ngày ___tháng ___ năm ___ Đại diện hợp pháp của nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

Ghi chú:

(1) Trường hợp gói thầu có tiến hành sơ tuyển, thì cần yêu cầu nhà thầu cập nhật các thông tin vào biểu này.

(2) Ghi lĩnh vực sản xuất chính.

(3) Ghi lĩnh vực kinh doanh chính.

(4) Ghi số năm cụ thể căn cứ tính chất và yêu cầu của gói thầu (thông thường từ 3 đến 5 năm; đối với gói thầu quy mô nhỏ thì có thể quy định ít hơn 3 năm trên cơ sở phù hợp với tình hình thực tế của dự án).

(5) Căn cứ tính chất và yêu cầu của gói thầu mà nêu yêu cầu cụ thể về cán bộ chuyên môn như: số lượng cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, trình độ chuyên môn…


64/116

Mẫu số 9

KÊ KHAI NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ THẦU

____, ngày___ tháng ___ năm ___

Tên nhà thầu: _______________________[Ghi tên đầy đủ của nhà thầu]

A. Tóm tắt các số liệu về tài chính trong 03 năm tài chính gần đây (20101-20123).

Đơn vị tính: VNĐ

TT Năm 20110 Năm 20112 Năm 20123

1 Tổng tài sản

2 Tài sản lưu động

3 Tổng nợ ngắn hạn

4 Doanh thu

5 Vốn chủ sở hữu

6 Lợi nhuận trước thuế

7 Lợi nhuận sau thuế

8 Nghĩa vụ nộp NSNN

9 Cam kết tín dụng (khả năng vay), có xác nhận của ngân hàng

10 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn


Ghi chú:

Trong trường hợp liên danh, yêu cầu từng thành viên trong liên danh kê khai theo Mẫu này.


65/116

Mẫu số 10

BẢO ĐẢM DỰ THẦU (1)

____, ngày___ tháng ___ năm ___

Kính gửi: Viện Dầu khí Việt Nam

(sau đây gọi là bên mời thầu)

Căn cứ vào việc ______[Ghi tên nhà thầu tham dự thầu], sau đây gọi là “nhà thầu”, sẽ tham dự đấu thầu Lô (các Lô) ______ của gói thầu______[Ghi tên gói thầu] thuộc dự án ______[Ghi tên dự án],

Chúng tôi, ______[Ghi tên ngân hàng, tổ chức tài chính] có trụ sở đăng ký tại ______[Ghi địa chỉ của ngân hàng, tổ chức tài chính], xin cam kết với bên mời thầu bảo đảm cho nhà thầu tham dự thầu gói thầu này bằng một khoản tiền là ______[Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng].

Chúng tôi cam kết sẽ chuyển ngay cho bên mời thầu khoản tiền nêu trên khi bên mời thầu có văn bản thông báo cho nhà thầu vi phạm các quy định về đấu thầu nêu trong hồ sơ mời thầu (2).

Bảo đảm này có hiệu lực trong ____ (3) ngày kể từ ______ . Bất cứ yêu cầu nào của bên mời thầu liên quan đến bảo đảm này thì ______[Ghi tên ngân hàng, tổ chức tài chính] phải nhận được trước khi kết thúc thời hạn nói trên.


66/116

Đại diện hợp pháp của ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

Ghi chú:

(1) Chỉ áp dụng trong trường hợp biện pháp bảo đảm dự thầu là thư bảo đảm của ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.

(2) Trường hợp nhà thầu liên danh dự thầu và các thành viên trong liên danh thực hiện riêng rẽ bảo đảm dự thầu hoặc một thành viên thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu cho cả liên danh thì thay thế quy định này như sau: “Chúng tôi cam kết sẽ chuyển ngay cho bên mời thầu khoản tiền nêu trên khi bên mời thầu có văn bản thông báo nhà thầu hoặc bất kỳ thành viên nào trong liên danh dự thầu với nhà thầu vi phạm các quy định về đấu thầu nêu trong HSMT.”

(3) Ghi theo quy định tại khoản 1 Mục 13 của BDL.


67/116

Mẫu số 11

GIẤY PHÉP BÁN HÀNG THUỘC BẢN QUYỀN CỦA NHÀ SẢN XUẤT

____, ngày____tháng ___năm____

Kính gửi: _____________ [Ghi tên bên mời thầu]

(sau đây gọi là bên mời thầu)

Theo đề nghị của ______[Ghi tên nhà thầu tham dự thầu] (sau đây gọi là “nhà thầu”) sẽ tham dự đấu thầu cung cấp ______[Ghi tên hàng hóa] cho gói thầu ______[Ghi tên gói thầu] thuộc dự án ______[Ghi tên dự án],

Chúng tôi, ______[Ghi tên nhà sản xuất] được thành lập và hoạt động từ ngày ___ tháng ___ năm ___, sản xuất các loại hàng hóa ______[Ghi tên hàng hóa cung cấp] và có địa chỉ tại ______ [Ghi địa chỉ của nhà sản xuất]. Bằng văn bản này, chúng tôi cho phép nhà thầu được sử dụng hàng hóa do chúng tôi sản xuất để chào trong hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Chúng tôi xin cam đoan sẽ cung cấp đầy đủ các loại hàng hóa nêu trên cho nhà thầu để cung cấp cho bên mời thầu và đảm bảo việc bảo hành hàng hóa theo hợp đồng cung cấp được ký kết giữa chủ đầu tư và Nhà thầu. Toàn bộ hàng hóa đáp ứng các yêu cầu cụ thể như sau:

- Có xuất xứ (nhãn hiệu, model và nước sản xuất) rõ ràng, mới 100%

- Hàng hóa do nhà cung cấp được chúng tôi chứng nhận xuất xứ thiết bị (C/O) và chứng nhận chất lượng (C/Q) của nhà sản xuất

- Chúng tôi hoặc đại diện của chúng tôi tại Việt Nam cam kết hỗ trợ kỹ thuật và giấy phép bán hàng do nhà sản xuất hoặc đại diện tại Việt Nam cho Nhà thầu trong chính gói thầu này

- Phần mềm do Nhà thầu cung cấp được chúng tôi cấp giấy chứng nhận cung cấp bản quyền cho khách hàng sử dụng. Chúng tôi và Nhà thầu chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật nếu có tranh chấp xảy ra

- Các thiết bị chính được chúng tôi bảo hành chính hãng (như nêu trong mục 3, Chương VII-HSMT)

- Chúng tôi cam kết cung cấp catalogue hoặc brochure hoặc user guider của thiết bị, phần mềm, là bản in có xác nhận của Nhà sản xuất hoặc đại diện của Nhà sản xuất tại Việt Nam.


68/116

Đại diện hợp pháp của nhà sản xuất [Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu nếu có]


69/116

PHẦN THỨ HAI

YÊU CẦU VỀ CUNG CẤP

CHƯƠNG V

PHẠM VI CUNG CẤP

Biểu phạm vi cung cấp hàng hóa

01 Hệ thống thiết bị sản xuất thử nghiệm nhiên liệu lỏng từ bio-oil

01 Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel

Bao gồm:


70/116

TT Danh mục hàng hóa Đơn vị

Số lượng

1 Thiết bị chính (kèm theo tình bày “giải pháp an toàn” trong lắp đặt và vận hành thiết bị)>

Thiết bị dùng để tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel

Bộ 01

1.1 Hệ thống cấp nguyên liệu (feed module) bao gồm:

Hệ thống cấp khí (gas feed module)

Hệ thống cấp dòng lỏng (liquid feed module)

Bộ 01

1.2 Hệ thống lò phản ứng (Reactor module) Bộ 01

1.3 Hệ thống thu sản phẩm Bộ 01

2 Phần mềm và hệ thống điều khiển tự động bằng máy tính (Software and computer control) Bộ 01

3 Máy tính điều khiển và máy in kết quả Bộ 01

4 Phụ kiện Bộ 03

TT Danh mục hàng hóa Đơn vị

Số lượng

1 Thiết bị chính: Bộ 01

1.1 Hệ thống cấp nguyên liệu bao gồm:

Hệ thống cấp khí

Hệ thống cấp cấp nguyên liệu rắn

Bộ 01

1.2 Hệ thống thiết bị phản ứng và gia nhiệt Bộ 01

1.3 Hệ thống thu sản phẩm Bộ 01

1.4 Giải pháp an toàn Bộ 01

1.5 Máy tính điều khiển Bộ 01

1.6 Phụ kiện và phụ tùng kèm theo Bộ 01

2 Thiết bị phân tích

2.1 Thiết bị phân tích nguyên tố Bộ 01

2.2 Thiết bị nâng cấp bio-oil Bộ 01


71/116


72/116

CHƯƠNG VI

TIẾN ĐỘ CUNG CẤP

Biểu yêu cầu về tiến độ cung cấp

TT Nội dung Đơn vị Số lượng

Tiến độ cung cấp, lắp đặt và

đào tạo

Địa điểm cung cấp

I Cung cấp Thiết bị: _____ (kể cả đóng gói, vận chuyển, bảo hiểm) (*).

Thời gian thực hiện hợp đồng:

Kê khai rõ:

- Thời gian giao hàng;

- Thời gian lắp đặt, chạy thử;

- Thời gian nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.

Hệ thống 01

150 ngày tính từ ngày hợp đồng có hiệu

lực (kể cả ngày lễ, ngày nghỉ)

Số 04. Nguyễn

Thông, Quận 3, TP.HCM

và/hoặc Trung tâm

Phân tích Thí nghiệm và Văn phòng

Viện Dầu khí Việt Nam tại Thành phố

Hồ Chí Minh, Khu công nghệ Cao,

Quận 9

II Đào tạo (*)

Hệ thống thiết bị sản xuất thử nghiệm nhiên liệu lỏng từ bio-oilHệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel

- Trong nước Người ≥ 5 người

Tối thiểu 5 ngày làm việc

(*): Yêu cầu nhà thầu kê khai chi tiết cho từng hạng mục.


73/116

CHƯƠNG VII

YÊU CẦU VỀ MẶT KỸ THUẬT

I. Giới thiệu chung về dự án và gói thầu

- Dự án: Phòng thí nghiệm Nhiên liệu Sinh học.

- Gói thầu: “Hệ thống thiết bị sản xuất thử nghiệm nhiên liệu lỏng từ bio-oilHệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel”.

- Chủ đầu tư: Viện Dầu khí Việt Nam.

- Hình thức đầu tư: Đầu tư mua mới thiết bị.

- Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu rộng rãi trong nước.

- Phương thức đấu thầu: Một giai đoạn 01 một túi hồ sơ.

- Địa điểm đầu tư: Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Chế Biến Dầu khí, số 4 Nguyễn Thông Quận 3 TP Hồ Chí Minh.

II. Yêu cầu về mặt kỹ thuật

1. Yêu cầu chung

- Thiết bị được thiết kế và sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001;

- Các nhà thầu phải báo giá chi tiết tất cả các thiết bị phụ kiện, lựa chọn thêm (options);

- Hoạt động tốt trong điều kiện nhiệt độ phòng từ 15-35ºC, độ ẩm 5-95%;

- Điện lưới vào: 220-230V/50 Hz;

- Trọng lượng từng máy: kê khai cụ thể theo thiết kế chế tạo của nhà sản xuất;

- Mức tiêu hao năng lượng: kê khai cụ thể theo thiết kế chế tạo của nhà sản xuất;

- Thiết bị mới 100%, sản xuất năm 2014;

- Có cam kết cung cấp bản gốc chứng chỉ xác nhận CO/CQ kèm theo hàng hóa;

- Cung cấp Catalogue bản gốc;

- Các tài liệu đi kèm: Tài liệu Hướng dẫn lắp đặt, sử dụng; Tất cả các tài liệu kỹ thuật có liên quan phải được cung cấp 01 bộ chính theo máy bằng tiếng Anh hoặc 01 bộ bằng tiếng Việt.

- Cung cấp Giấy phép/Ủy quyền bán hàng của Nhà sản xuất (bản gốc: chữ ký tươi của đại diện có thẩm quyền của Nhà sản xuất kèm theo thông tin liên lạc cụ thể như số điện thoại, số Fax, email). Nếu Nhà thầu chỉ có 01 bản gốc duy nhất, yêu cầu cung cấp trong HSDT 01 bản sao được chứng thực từ bản chính và xuất trình bản gốc để đối chiếu khi được yêu cầuThiết bị được thiết kế và sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001;

- Các thiết bị này đều được thiết kế, lắp ráp đồng bộ và cân chỉnh tại nhà máy để sẵn sàng hoạt động được ngay;

- Các nhà thầu phải báo giá chi tiết tất cả các thiết bị phụ kiện, lựa chọn thêm (options);

- Hoạt động tốt trong điều kiện nhiệt độ phòng từ 15-35ºC, độ ẩm 5-95%;

- Điện lưới vào: 220-230V/50 Hz;


74/116

- Hệ thống thiết bị được thiết kế để tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel, có thể thực hiện được các phản ứng lên đến 550°C tại áp suất 3000 psig;

- Trọng lượng từng máy: kê khai cụ thể theo thiết kế chế tạo của nhà sản xuất;

- Mức tiêu hao năng lượng: kê khai cụ thể theo thiết kế chế tạo của nhà sản xuất;

- Thiết bị mới 100%, sản xuất năm 2014;

- Có cam kết cung cấp bản gốc chứng chỉ xác nhận CO/CQ kèm theo hàng hóa;

- Cung cấp Catalogue bản gốc;

- Các tài liệu đi kèm: Tài liệu Hướng dẫn lắp đặt, sử dụng; Tất cả các tài liệu kỹ thuật có liên quan phải được cung cấp 01 bộ chính theo máy bằng tiếng Anh và 01 bộ bằng tiếng Việt.

- Có chứng nhận việc hệ thống được lắp đặt, kiểm tra và chạy thử tại nhà máy (FAT);

- Cung cấp Giấy phép/Ủy quyền bán hàng của Nhà sản xuất (bản gốc: chữ ký tươi của đại diện có thẩm quyền của Nhà sản xuất kèm theo thông tin liên lạc cụ thể như số điện thoại, số Fax, email). Nếu Nhà thầu chỉ có 01 bản gốc duy nhất, yêu cầu cung cấp trong HSDT 01 bản chụp công chứng và xuất trình bản gốc để đối chiếu khi được yêu cầu.

2. Yêu cầu kỹ thuật chi tiết

2.1 Thiết bị chính:

Chức năng:

- Thiết bị phản ứng được thiết kế để tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel phù hợp với chế độ phản ứng dạng tầng cố định (packed-bed reactor hoặc tubular reactor) và chế độ phản ứng 3 pha (trickle-bed reactor);

- Lò phản ứng hoạt động theo nguyên lý đẳng nhiệt (isothermal).

Bao gồm các bộ phận chính như sau:

- Hệ thống cấp nguyên liệu;

- Hệ thống lò phản ứng;

- Hệ thống thu sản phẩm;

- Hệ thống điều khiển tự động;

- Các giải pháp an toàn.

2.1.1. Hệ thống cấp nguyên liệu (feed module): Bao gồm bộ phận cấp khí và cấp lỏng:

2.1.1.1 Hệ thống cấp khí (gas feed module):

- Hệ thống có 3 đường cấp khí cho 3 loại khí sau: H2, N2 và Hydrocarbon nhẹ (C1)

- Số lượng MFC (Mass flow controller): 03 bộ trong đó:

01 MFC cho dòng H2 với lưu lượng điều khiển : 0 ÷ ≥ 3000 NL/h.

01 MFC cho dòng N2 với lưu lượng điều

khiển : 0 ÷ ≥ 100 NL/h.

01 MFC cho dòng Hydrocarbon với lưu lượng điều khiển ; 0 ÷ ≥ 300 NL/h.

- Độ chính xác điều khiển của MFC: ≤1% trên toàn dải.


75/116

- Áp suất hoạt động của MFC: ≥ 3000 psig.

- Tất cả các MFC đều được điều khiển tự động bằng các tín hiệu điện tử thông qua phần mềm kèm theo máy;

- Hãng sản xuất MFC: Parker hoặc Brooks hoặc tương đương;

- Hệ thống đường ống dẫn khí và các phụ kiện lắp trên đường ống như van, lọc… đều được làm bằng thép không rỉ SS316;

- Hệ thống được thiết kế vận hành ở chế độ điều khiển áp suất và có trang bị hệ thống dừng van tự động;

- Hệ thống được trang bị các thiết bị nhằm đảm bảo an toàn như các van đóng mở solenoid, van một chiều….

- Hệ thống có lắp 01 thiết bị tăng áp cho các dòng khí (gas booster):

Dùng để tăng áp suất dòng khí phản ứng hydro hoặc nito (kiểm tra rò rỉ của hệ thống ở áp suất cao) từ bình khí cấp;

Áp suất đầu vào : ≤ 145 psig.

Áp suất đầu ra : ≥ 3500 psig.

2.1.1.2 Hệ thống cấp dòng lỏng (liquid feed module):

- 01 nguồn với các bộ phận:

- Bình chứa nguyên liệu lỏng:

Số lượng: 01;

Vật liệu: thép không rỉ SS316.

Áp suất hoạt động : ≥ 7,2 psig

Thể tích : ≥ 3,8 lít.

- Bơm lỏng cao áp:

Số lượng: 01

Loại bơm: HPLC không xung;

Tốc độ dòng điều chỉnh: ≥ 0,6 L/giờ.

Có thể bơm được chất lỏng có độ nhớt 190 cSt tại 40°C.

Áp suất đầu hút: ≥ 7,2 psig.

Áp suất tại đầu ra của bơm : ≥ 3.000 psig.

- Bình chứa, đầu bơm, đường ống và thiết bị nối với vùng phản ứng sẽ được gia nhiệt lên tới 130oC để đảm bảo nguyên liệu có độ nhớt cao chảy ổn định tới vùng phản ứng.

- Bình chứa nguyên liệu có lắp bộ phận khuấy để tạo độ đồng nhất nguyên liệu. Ngoài ra, bình chứa còn được lắp đầy không gian trống bằng khí N2 để tránh hiện tượng oxi hóa nguyên liệu.

- Để đảm bảo an toàn cho hệ thống, các thiết bị sau được lắp đặt như: lọc đầu bơm, đồng hồ đo áp, van an toàn xả áp, van dừng…

2.1.2. Hệ thống lò phản ứng (Reactor module) bao gồm:

- 01 ống phản ứng dạng ống (tubular reactor):


76/116

Thể tích chứa xúc tác : ≥ 200 ml;

Vật liệu: thép không rỉ SS316;

Chế độ vận hành: đẳng nhiệt và dòng chảy xuôi;

Nhiệt độ vận hành : ≥ 550°C;

Áp suất vận hành : ≥ 3000 psig;

Đường kính ngoài (OD): ≥ 1 inch;

Chiều dài: ≥ 32 inch;

Có nhiều giếng đo nhiệt (thermowell).

- 01 Lò gia nhiệt cho ống phản ứng:

Loại lò: dạng ống mở đẳng nhiệt (isothermal split tube furnace);

Dải nhiệt độ hoạt động: 0°C ÷ ≥ 550°C;

Số vùng được điều khiển gia nhiệt độc lập: ≥ 2 vùng;

Chiều cao mỗi vùng gia nhiệt và tổng chiều cao gia nhiệt: 16” và 32”;

Số vùng cách nhiệt: 2 vùng (đỉnh và đáy thiết bị phản ứng);

Chiều cao của mỗi vùng cách nhiệt: ≥ 50 mm.

- Bộ điều khiển nhiệt độ của lò có khả năng điều khiển gia nhiệt và kiểm soát nhiệt độ độc lập của mỗi vùng gia nhiệt;

- Đầu dò nhiệt độ loại K (K type thermocouple): 04 cái, trong đó 02 cái để đo nhiệt độ của mỗi vùng gia nhiệt (dùng để cấp tín hiệu cho bộ điều khiển lò) và 02 cái để đo nhiệt độ của 2 lớp xúc tác trong ống phản ứng.

- Hệ thống phản ứng được lắp thiết bị hiển thị áp suất và bộ truyền tín hiệu áp tại đầu vào thiết bị phản ứng và có gắn van xả áp an toàn.

- Van xả áp phải được cài đặt ở giá trị: áp suất vận hành + 150 psig.

2.1.3. Hệ thống thu sản phẩm: 01 bộ bao gồm:

- 01 cụm tách khí/lỏng (gas/liquid separator):

Có 2 bình phân tách lỏng/khí mắc nối tiếp nhau;

Vật liệu: thép không rỉ SS316L;

Áp suất vận hành : 3000 psig;

Thể tích mỗi bình là: ≥ 100 cm3 và thể tích pha lỏng : ≥ 30 cm3

Mỗi bình phân tách có gắn cảm biến mức (level sensor) và van xả tự động để duy trì mức chất lỏng trong bình;

Có hệ thống gia nhiệt hoặc bảo ôn đường ống để đảm bảo dòng chảy của sản phẩm lỏng, không có hiện tượng nghẽn hệ thống.

Bình 1:

o Nhiệt độ thiết kế: ≥ 300°C

o Nhiệt độ vận hành: từ 100 ÷ 250oC

Bình 2:


77/116

o Nhiệt độ thiết kế: ≥ 200°C

o Nhiệt độ vận hành: ở nhiệt độ phòng, được làm mát bởi nước lạnh

Sau bình 2 có gắn thiết bị điều khiển áp suất nhằm kiểm soát áp suất của thiết bị phản ứng và bộ phận phân tách lỏng/khí.

- 01 cụm thu hồi khí từ cụm tách khí/lỏng đặt sau thiết bị điều khiển áp suất:

01 thiết bị đo lưu lượng khí với lưu lượng đo từ 0 ÷ ≥ 2000 lít/h; độ chính xác 1% trên toàn dải; nhiệt độ thiết kế ≥ 50°C và áp suất thiết kế ≥ 50 mbarg.;

Cụm thu hồi khí có gắn đầu dò nhiệt độ và bộ chuyển tín hiệu áp suất để đo giá trị nhiệt độ và áp suất của dòng khí;

Có 1 bẫy ẩm trước điểm lấy mẫu khí, điểm lấy mẫu khí có thể bằng syringe hoặc kết nối với máy GC .

Bẫy ẩm dùng nước làm mát để ngưng tụ ẩm trong dòng khí;

Có bẫy H2S bằng NaOH được đặt trước thiết bị đo lưu lượng.

- 01 cụm chứa sản phẩm lỏng:

2-3 bình tiếp nhận lỏng từ cụm phân tách lỏng/khí


Dung tích chứa: ít nhất ≥ 5,7 lít;

Có thiết bị lấy mẫu lỏng là một hệ thống van tự động;

Có ít nhất 4 bình lấy mẫu lỏng với dung tích mỗi bình: ≥ 50 cm3.

2.1.4. Giải pháp an toàn:

- Có hệ thống xả được chia thành 2 khu vực áp cao và áp thấp nhằm ngăn chặn áp ngược lớn và/hoặc ngăn dòng chảy ngược. Mỗi khu vực được gắn 1 bình KO (knock out) nhằm tránh hiện tượng sốc áp khi có sự cố xảy ra và đồng thời thu gom lượng lỏng nhẹ (condensate) từ khí xả trước khi đi vào hệ thống xả chính của tòa nhà. Thể tích của mỗi bình KO là 1 lít.

- Có khung thép cố định chứa bình khí Hydro:

Khung thép cố định với mặt đất và tường;

Cách xa thiết bị phản ứng tối thiểu 3 m.

- Các đường cấp khí, lỏng phải có valve một chiều (check valve);

- Chế độ báo động có thể cài đặt bằng phần mềm dựa trên các số liệu theo dõi (monitoring) nhiệt độ, áp suất;

- Hệ thống được thiết kế có thể tự động đóng van nguồn khí, tắt nguồn… trong trường hợp khẩn cấp;

- Giới hạn nhiệt độ cho lò gia nhiệt của hệ thống và điều chỉnh;

- Hệ thống van xả áp để đảm bảo áp suất không quá cao trong hệ thống;

- Chức năng báo động quá nhiệt cho các bộ phận gia nhiệt bằng chương trình (firmware);

- Toàn bộ các ron và gioăng làm kín hệ thống được chế tạo bằng vật liệu có thể chịu các loại hóa chất như acetone, HCl, HF, HNO3, H2SO4, H2S, CO2, SOx, NH3, benzene, pyridine.


78/116

- Nhà thầu phải cam kết kiểm định thiết bị theo Thông tư số 32/2011/TT-BLĐTBXH về các thiết bị , vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động trước khi đưa vào vận hành.

2.2 Phần mềm và hệ thống điều khiển tự động bằng máy tính (Software and computer control): 01 bộ

- Cung cấp có bản quyền của hãng sản xuất;

- Thiết bị điều khiển hoàn toàn tự động và dễ dàng, độ tin cậy cao. Thiết bị được thiết kế để làm việc không cần giám sát, thiết lập đơn giản các thông số đầu vào đầy đủ: vị trí van, tốc độ dòng, áp suất, nhiệt độ, tất cả đều bằng phần mềm điều khiển.

- Hệ thống phản ứng được điều khiển bằng phần mềm chuyên dụng trực tiếp trên máy tính. Từ máy tính có thể kiểm tra các tham số, tìm được dữ liệu thời gian thực, báo hiệu điều khiển, thao tác chính xác, kết hợp cả dữ liệu trước đó và thời gian thực, tổng hợp các thông số;

- Tần suất đọc dữ liệu có thể được thiết lập bởi người sử dụng;

- Các thông số thí nghiệm có thể tự thiết lập bởi người sử dụng và lưu lại để sử dụng sau này;

- Phần mềm có thể chạy trên nền Windows ,cấu hình hoạt động cơ bản bao gồm các tính năng sau và có thể mở rộng theo yêu cầu:

Điều khiển bằng tay (có màn hình sơ đồ điều khiển dòng);

Dữ liệu thời gian thực;

Dữ liệu lịch sử;

Chuẩn hóa dòng khí và PID;

Lọc tín hiệu;

Alarm history windows;

Khả năng tạo, lưu trữ và gọi lại các thao tác thực nghiệm;

Lưu trữ dữ liệu, ghi tất cả các tham số được chọn và dữ liệu quá trình;

Có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ;

Có thể xuất dữ liệu dạng ASCII hoặc text.

Máy tính điều khiển và máy in kết quả: 01 bộ

- 01 Máy tính để bàn được cung cấp đồng bộ với máy chính của hãng sản xuất cấu hình tối thiểu như sau: PC 3.0GHz, Windows bản quyền, Ổ cứng 500 GB, màn hình 19" LCD, Ram 4GB. Phụ kiện đính kèm: 1 đĩa Windows 8 Professional bản quyền, 1 đĩa Microsoft Office 2013 Professional bản quyền, 1 đĩa Visio Professional 2013, 1 đĩa Adobe Acrobat 11 Professional (các phần mềm đều là bản dùng ngôn ngữ tiếng Anh);

- Máy in màu Laser khổ A4 model HP Deskjet 2000 J210a hoặc tương đương. Phụ kiện kèm theo: 2 bộ mực in màu phù hợp.

2.3 Phụ kiện và phụ tùng kèm theo:

01 bình khí H2:

- Chất lượng khí: ≥ 99,99%;

- Dung tích ≥ 50 L;


79/116

- Áp suất khí: ≥ 200 bar;

- Bình chứa còn hạn kiểm định ít nhất đến năm 2015;

- Mỗi bình kèm theo bộ chỉnh áp của hãng Messer, Swagelok hoặc tương đương:

Vật liệu thép không rỉ;

Gắn đồng hồ đo áp đầu vào và đầu ra trong khoảng từ 0-250 bar;

Có đầu nối giữa bình khí và bộ chỉnh áp loại ren ngược dành cho khí H2;

Có ống nối mềm bằng thép không rỉ chịu áp ≥ 250 bar, ≥ 3 mét của hãng Messer, Swagelok hoặc tương đương.

01 bình khí H2 chứa 5% H2S:

- Chất lượng khí tạp: ≤ 0,01%;




- Mỗi bình kèm theo bộ chỉnh áp của hãng Messer, Swagelok hoặc tương đương phù hợp

Vật liệu thép không rỉ và tương thích với khí ăn mòn;




01 bình khí H2 chứa 2% He:

- Chất lượng khí tạp: ≤ 0,01%;

- Dung tích: ≥ 47 L;



- Mỗi bình kèm theo bộ chỉnh áp của hãng Messer, Swagelok hoặc tương đương phù hợp

Vật liệu thép không rỉ và tương thích với khí ăn mòn;



Có ống nối mềm bằng thép không rỉ chịu áp ≥ 200 bar, dài ≥ 1 mét của hãng Messer, Swagelok hoặc tương đương.

01 bình khí N2:





- Kèm theo bộ chỉnh áp của hãng Messer, Swagelok hoặc tương đương:


80/116



Có đầu nối thép không rỉ giữa bình khí và bộ chỉnh áp loại dành cho khí N2;


01 hệ thống cung cấp dòng nước lạnh cụm phân tách lỏng/khi và bẫy ẩm:

- Nhiệt độ dòng nước: 5 ÷ 40oC;

- Thể tích bể chứa: ≥ 4,5 L.

2.4. Các yêu cầu khác:

2.4.1. Đào tạo trong nước: Có chương trình, nội dung đào tạo, tài liệu kỹ thuật đầy đủ, rõ ràng;

Lắp đặt, đào tạo, huấn luyện vận hành tại hiện trường cho các kỹ sư và kỹ thuật viên của Viện Dầu khí Việt Nam, cùng với bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị do chuyên gia chính hãng sản xuất thực hiện trong thời gian tối thiểu là 05 ngày làm việc.

Cán bộ thực hiện đào tạo chuyển giao công nghệ phải có tài liệu đào tạo được chuẩn bị trước bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, có các thông tin cần thiết và quan trọng nhất, đảm bảo người được đào tạo có thể tiếp thu tốt nhất.

2.4.2.Bảo hành/ Bảo trì, bảo dưỡng:

Bảo hành: Mỗi thiết bị cung cấp phải được bảo hành ít nhất 12 tháng theo tiêu chuẩn về bảo hành của Nhà sản xuất kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng; công tác bảo hành thiết bị được thực hiện bởi chuyên gia của nhà cung cấp hoặc chuyên gia của Nhà sản xuất đảm bảo thiết bị hoạt động, vận hành ổn định trong suốt giai đoạn bảo hành.

Bảo trì, bảo dưỡng: Yêu cầu nhà thầu kê khai chi phí bảo trì, bảo dưỡng sau thời gian bảo hành, đồng thời có chương trình bảo trì, bảo dưỡng định kỳ: Ít nhất 06 tháng/lần bởi chuyên gia của nhà cung cấp.

Trước thời điểm hết hạn bảo hành 02 tuần, nhà thầu phải tiến hành bảo trì , bảo dưỡng, hiệu chỉnh, hiệu chuẩn thiết bị (có biên bản kèm theo).

2.4.3. Các tài liệu đi kèm: Tài liệu Hướng dẫn lắp đặt, sử dụng, sơ đồ thiết bị, sơ đồ các bộ phận cơ khí, sơ đồ mạch điện; Tất cả các tài liệu kỹ thuật có liên quan phải được cung cấp 01 bộ chính theo máy bằng tiếng Anh hoặc 01 bộ bằng tiếng Việt.Bao gồm các bộ phận chính như sau:

- Hệ thống cấp nguyên liệu;

- Hệ thống thiết bị phản ứng và gia nhiệt;

- Hệ thống thu sản phẩm;

- Các giải pháp an toàn;

- Máy tính điều khiển;

- Phụ kiện và phụ tùng kèm theo.

2.1.1. Hệ thống cấp nguyên liệu: Bao gồm bộ phận cấp khí và cấp nguyên liệu dạng rắn:

2.1.1.1. Hệ thống cấp khí


81/116

- Hệ thống có 02 đường cấp khí N2 cho thiết bị nhập liệu và thiết bị phản ứng (khí tầng sôi)

- Có 02 bộ hiển thị lưu lượng khí 0 ÷ 120 NL L/phút;

- Hệ thống đường ống dẫn khí và các phụ kiện lắp trên đường ống như van, lọc… đều được làm bằng thép không rỉ SS316, kích thước ½ inch;

2.1.1.2 Hệ thống cấp nguyên liệu rắn

- 01 thiết bị nhập liệu liên tục tốc độ thấp:

Nguyên liệu: bã mía, lõi ngô, rơm rạ. (sinh khối từ các hoạt ododnjg nông nghiệp, ví dụ: bã mía, lõi ngô, rơm rạ…)

Kích thước nguyên liệu < 1 mm

Loại thiết bị nhập liệu K-MV-KT20 hoặc tương đương

Tốc độ nhập liệu từ 0,5 ÷ 20 kg/h

Nhập liệu dạng thể tích (volumetric feeding);

Các bộ phận tiếp xúc với vật liệu đều làm bằng thép không rỉ;

Trục vít là loại trục đôi (twin concave screw);

Hộp số loại A, tốc độ quay: 8 ÷ 746 vòng/phút;

Phễu cầu chứa nguyên liệu có dung tích 5 lít L.

1 Hopper 80 lít L (đi kèm là bộ kẹp và đệm) có thể tháo/lắp dễ dàng với phễu.

Đầu ra của thiết bị theo dạng nằm ngang, dự phòng 1 cái dạng đứng và 1 bộ bù áp suất.

Bộ truyền động hiệu suất cao Powershift hoặc tương đương và motor một chiều công suất 0,45KW, sử dụng nguồn điện: 110-220DC, 50/60Hz;

- 01 Thiết bị nhập liệu liên tục tốc độ cao:

Motor có tốc độ quay 2000 vòng/phút;

Trục vít tải liệu là loại trục vít đơn;

Có van khóa nhập liệu trên đường dẫn nguyên liệu từ trục vít tốc độ thấp sang trục vít tốc độ cao;

Có đường ống dẫn khí cho riêng cho thiết bị, hoạt động trong trường hợp khóa van nhập liệu.

2.1.2. Hệ thống thiết bị phản ứng và gia nhiệt bao gồm

- 01 Thiết bị tiền gia nhiệt dòng khí tạo tầng sôi:


Nhiệt độ vận hành: ≥ 550 o C;

Bộ điều khiển nhiệt độ của hệ thống gia nhiệt có khả năng điều khiển gia nhiệt và kiểm soát nhiệt độ dòng khí.

- 01 Ống phản ứng dạng tầng sôi:


Nhiệt độ vận hành: ≥ 550 o C;


82/116

Áp suất vận hành: ≥ 14,7 psig;

Có các đầu dò nhiệt độ loại K theo dõi nhiệt độ trong thiết bị phản ứng.

- 01 Hệ thống gia nhiệt cho ống phản ứng:

Bộ phận gia nhiệt là loại dạng ống kẹp;

Dải nhiệt độ hoạt động: nhiệt độ môi trường (20°C ) ÷ ≥ 550 °C;

Số vùng được điều khiển gia nhiệt độc lập: ≥ 2 vùng;

Có 02 đầu dò nhiệt độ loại K để đo nhiệt độ của mỗi vùng gia nhiệt (dùng để cấp tín hiệu cho bộ điều khiển lò);

Bộ điều khiển nhiệt độ của hệ thống gia nhiệt có khả năng điều khiển gia nhiệt và kiểm soát nhiệt độ độc lập của mỗi vùng gia nhiệt.

- Toàn bộ thiết bị phản ứng được bọc cách nhiệt.

- Thiết bị phản ứng được lắp 02 thiết bị hiển thị áp suất tại các điểm thuộc vùng không gian hơi và vùng phản ứng.

2.1.3. Hệ thống thu sản phẩm: 01 bộ bao gồm:

- Bộ phận tách rắn/khí

Có 2 cyclone tách rắn/khí mắc nối tiếp nhau;


Có 2 bình chứa rắn với dung tích mỗi bình ≥ 10 lít L;

Có hệ thống gia nhiệt hoạt động ở nhiệt độ ≥ 450 o C để đảm bảo hơi sản phẩm không bị ngưng tụ trong cyclone và đường ống, tránh hiện tượng nghẽn hệ thống;

Có nhiều đầu dò nhiệt độ loại K để theo dõi nhiệt độ của cyclone, bình chứa rắn;

Có điểm theo dõi áp suất của sau hệ thống tách rắn/khí.

- Cụm ngưng tụ lỏng bao gồm:

01 tháp làm lạnh trực tiếp dòng khí, vật liệu SS316, có nhiều đầu dò nhiệt loại K để đo nhiệt độ tại các vị trí đỉnh, thân và đáy tháp;

01 thiết bị lắng tĩnh điện có thể điều chỉnh điện thế từ 0 ÷ 30 kV model FJ30P4 Glassman High Voltage hoặc tương đương;

01 bơm tuần hoàn dung dịch lỏng, loại bơm hóa chất, công suất

01 thiết bị trao đổi nhiệt dạng vỏ - ống dùng tác nhân nước làm mát có lưu lượng 0 ÷ 25 lít/phút để đảm bảo nhiệt độ đầu ra của chất lỏng tuần hoàn 30 ÷ 50 o C;

01 thiết bị trao đổi nhiệt dạng vỏ - ống nhằm đảm bảo nhiệt độ dòng khí từ 0 ÷ 15 o C và có điểm thu hồi lượng lỏng ngưng tụ. Thiết bị này sử dụng tác nhân lạnh từ máy làm lạnh có đặc tính kỹ thuật sau:

o Model Lauda MK 4600 hoặc tương đương;

o Nhiệt độ dòng lạnh: 0 ÷ 40 o C;

o Nhiệt độ môi trường: 5 ÷ 40 o C;

o Độ sai lệch nhiệt độ: ± 0,5 o C;

o Áp suất bơm tối đa: ≥ 3,2 bar;


83/116

o Lưu lượng bơm tối đa: ≥ 40 lít/phút lít/phút;

o Dung tích đổ đầy (filling volume) tối đa: ≥ 45 lít L.

- 01 cụm xử lý và tuần hoàn khí

01 thiết bị lọc (cotton wool filter) để bẫy các aerosol và ẩm trong dòng khí;

01 máy nén và bình chứa có đặc điểm sau:

o Dung tích: 50 lít;

o Nhiệt độ hoạt động: -10 ÷ 120 o C;

o Áp suất làm việc tối đa: 12 bar.

01 thiết bị đo lưu lượng khí với lưu lượng đo từ 0,06 ÷ 10 m 3 /h; độ chính xác 1% trên toàn dải và áp suất làm việc tối đa 0,5 bar. Thiết bị này hoạt động trong trường hợp không tuần hoàn khí;

Có 1 điểm lấy mẫu khí bằng syringe hoặc kết nối với máy GC;

Cụm thu hồi khí có gắn đầu dò nhiệt độ và bộ chuyển tín hiệu áp suất để đo giá trị nhiệt độ và áp suất của dòng khí;

- 01 bình chứa sản phẩm lỏng:

Thu gom lỏng từ tháp làm mát và bộ lắng tĩnh điện;

Vật liệu: thép không rỉ SS316Lh;

Dung tích chứa: ít nhất ≥ 10 lít L;

Có điểm lấy mẫu lỏng và van xả đáy;

2.1.4. Giải pháp an toàn:

- Các đường cấp khí, lỏng phải có valve một chiều (check valve);

- Chế độ báo động có thể cài đặt bằng phần mềm dựa trên các số liệu theo dõi (monitoring) nhiệt độ, áp suất;

- Giới hạn nhiệt độ cho lò gia nhiệt của hệ thống và điều chỉnh;

- Có van xả áp để đảm bảo áp suất không quá cao trong hệ thống và tại bình chứa khí.

2.1.5. Máy tính điều khiển: 01 bộ

- 01 Máy tính để bàn được cung cấp đồng bộ với máy chính của hãng sản xuất cấu hình tối thiểu như sau: PC 3.0GHz, Windows bản quyền, Ổ cứng 500 GB, màn hình 19" LCD, Ram 4GB. Phụ kiện đính kèm: 1 đĩa Windows 8 Professional bản quyền, 1 đĩa Microsoft Office 2013 Professional bản quyền, 1 đĩa Visio Professional 2013, 1 đĩa Adobe Acrobat 11 Professional (các phần mềm đều là bản dùng ngôn ngữ tiếng Anh);

2.1.6. Phụ kiện và phụ tùng kèm theo:

01 bình khí N2:





- Kèm theo bộ chỉnh áp của hãng Messer hoặc tương đương:


84/116


Gắn đồng hồ đo áp đầu vào và đầu ra trong khoảng từ 0 ÷ 250 bar;

Có đầu nối thép không rỉ giữa bình khí và bộ chỉnh áp loại dành cho khí N2;

Có ống nối mềm bằng thép không rỉ chịu áp 200 bar, dài 1 mét của hãng Swagelok hoặc tương đương.

2.2 Thiết bị phân tích

2.2.1 Thiết bị phân tích nguyên tố

2.2.1.1 Tính năng và thông số kỹ thuật của máy chính

- Thiết bị cho phép phân tích ở CHN và có thể nâng cấp để phân tích ở chế độ CHNS và Oxygen

- Cho phép đo cả mẫu lỏng và mẫu rắn với lượng mẫu cân tối đa là 500mg

- Thiết bị cho phép sử dụng bộ lấy mẫu tự động ít nhất là 50 vị trí

- Tích hợp khoang trộn để kiểm soát khí sản phẩm được sinh ra trong quá trình đốt cháy

- Phương pháp đốt: tĩnh và động học

- Lò đốt thiết kế dạng đứng, trong đó:

Nhiệt độ lò đốt: 100 ÷ 1100o C

Nhiệt độ lò khử: 100 ÷ 1000o C

Nhiệt độ mẫu: ≥ 1800 o C

- Kỹ thuật tách: sắc ký và sử dụng đầu dò TCD để phát hiện khí

- Thời gian phân tích ở chế độ CHN: 6 phút

- Khoảng phân tích:

C: 0,001 ÷ 3,6 mg

H: 0,001 ÷ 1,0 mg

N: 0,001 ÷ 6,0 mg

- Độ chính xác (accuracy) và độ đúng (precision) của thiết bị có thể đạt mức 0,3 % và 0,2 % cho tất cả các nguyên tố.

- Có thể sử dụng khí Argon cũng như khí He làm khí mang.

- Thiết bị tích hợp bộ tiết kiệm khí tự động (Gas Saver) và tính năng Đánh thức (Wake up) để cải thiện hiệu suất phân tích và giảm chi phí vận hành

- Thiết bị cho phép kết nối trực tiếp với cân phân tích và tự động đưa mẫu sau khi cân

- Thiết bị cho phép sử dụng tác nhân trợ cháy để làm giảm hàm lượng oxy tiêu thụ cũng như lọc các thành phần halogen mà có thể gây nhiễm bẩn hệ thống

- Phần mềm hệ thống cho phép thực hiện nhiều tính toán nâng cao như: tỷ lệ polymer, dự đoán công thức hợp chất, tỷ lệ nguyên tố, giá trị nhiệt (heating value)...

- Tác nhân khử đồng có thể được tái sinh bằng hỗn hợp khí H2 để sử dụng lại

- Cung cấp kèm theo:

01 Bộ lấy mẫu tự động 60 vị trí


85/116

01 Bộ hóa chất và dụng cụ cho 2000 lần chạy

01 Bộ phụ kiện chuẩn bị mẫu (sampler handling kit)

01 Bộ phụ kiện để lắp đặt và chạy mẫu (accessories kit)

01 Bộ phụ kiện dùng chuẩn bị cho mẫu bay hơi

400 ống dùng để đựng mẫu bay hơi, nhớt và không ăn mòn

01 Bình khí Argon đáp ứng tiêu chuẩn của máy và van điều áp

01 Bình khí Heli đáp ứng tiêu chuẩn của máy và van điều áp

01 Bình khí Oxy đáp ứng tiêu chuẩn của máy và van điều áp

01 Máy nén khí không dầu dùng cho khí truyền động (pneumatic gas)

01 Bộ ống đồng dùng để dẫn khí mang và khí đốt cháy

01 Bộ phụ kiện cho 960 lần chạy CHN, bao gồm lá đồng dùng cho ống khử, ống đựng mẫu và ống khử

2.2.1.2. Phần mềm cho thiết bị phân tích nguyên tố

- Phần mềm quản lý dữ liệu với giao diện thân thiện với người sử dụng, cung cấp tất cả các chức năng chuẩn và linh hoạt theo yêu cầu của người sử dụng;

- Phần mềm dựa trên cơ sở SQL cho phép hệ thống kết nối với máy tính để thu thập và lưu trữ dữ liệu, thực hiện các tính toán nâng cao, tính toán lại kết quả, tìm kiếm dữ liệu, thống kê, báo cáo và nén dữ liệu đáp ứng tiêu chuẩn 21 CFR Part 11;

- Hiển thị dữ liệu kết quả phân tích, thông tin tự chẩn đoán máy, các tìm kiếm do người sử dụng thực hiện dưới dạng cây thư mục, rất thân thiện với người sử dụng;

- Các chức năng tính toán nâng cao bao gồm: tính toán tỷ lệ nguyên tố H/C, N/C, S/C, C/N, xác định công thức đơn giản nhất để tìm chất chưa biết, xác định % polymer trong co-polymer, phân tích các chất hữu cơ được tổng hợp mới từ sự kết tinh trong dung môi, hiệu chỉnh % kết quả trên tất cả các nguyên tố sang dạng khô khi biết trước hàm lượng ẩm, xác định giá trị nhiệt lượng KJ/g của vật liệu khi biết được % của CHNS và O;

- Chức năng phân tích thống kê cho kết quả thực của phân tích, cung cấp các tính toán trung bình, độ lệch chuẩn, độ biến đổi và độ lệch chuẩn tương đối;

- Chức năng báo cáo và truy xuất dữ liệu: có thể in các kết quả tùy theo lựa chọn trên bảng kết quả do người sử dụng cài đặt, có thể sử dụng các mẫu báo cáo tạm có sẵn trong phần mềm. Ngoài ra, còn có thể in trực tiếp kết quả hay lưu dữ liệu dưới dạng file .pdf, .doc, .rtf, truy xuất dữ liệu dưới định dạng csv hoặc xls;

- Ngoài ra còn có thể lựa chọn phần mềm với chức năng bảo mật nâng cao, đáp ứng tiêu chuẩn 21 CFR Part 11;

- Có chức năng tìm kiếm nâng cao.

- Cung cấp kèm theo:

01 Máy tính (cấu hình tối thiểu): Core i3 2.6GHz, RAM 2GB, HDD 500GB, DVD-RW, LCD monitor 19in. Phụ kiện đính kèm: 1 đĩa Windows 8 Professional bản quyền, 1 đĩa Microsoft Office 2013 Professional bản quyền, 1 đĩa Visio Professional 2013, 1 đĩa Adobe Acrobat 11 Professional (các phần mềm đều là bản dùng ngôn ngữ tiếng Anh);

01 Máy in: HP Laserjet Black/White hoặc tương đương.


86/116

2.2.2. Thiết bị nâng cấp bio-oil

2.2.2.1 Tính năng và thông số kỹ thuật của máy chính

- Hệ thống Pyroprobe CDS 5200 HP-R hoặc tương đương có khả năng kết nối với máy GC hoặc GC/MS để đánh giá chất lượng sản phẩm bio-oil sau nâng cấp bao gồm các bộ phận: Bộ điều khiển, 2 ống áp suất cao, tráp, bộ kít chuẩn bị mẫu, các bộ phận nhiệt phân và tráp độc lập, dây dẫn, cụm điều khiển dòng áp suất cao, thiết bị phản ứng dạng ống có khả năng gia nhiệt, bộ phận giải hấp, bộ phận chuẩn bị mẫu.

- Các đặc điểm kỹ thuật chính như sau:

Nhiệt độ sợi đốt (filament): 1 ÷ 1400 o C

Tốc độ gia nhiệt: 0,01 ÷ 20,000 o C/giây

Thời gian gia nhiệt: 0,01 ÷ 999,99 phút

Nhiệt độ vùng kết nối: 1 ÷ 350 o C

Nhiệt độ bẫy: 1 ÷ 350 o C

Tốc độ gia nhiệt bẫy: 800 o C/phút

Áp suất hệ thống tối đa: 500 psi

Các điều kiện thiết bị phản ứng:

o Nhiệt độ: 1 ÷ 800 o C

o Ống chứa xúc tác loại thép không rỉ 316: 3” x 1/4” (6 mm x 75 mm)

Tráp được thiết kế bên trong cho phép nhiệt phân trong môi trường tác chất như không khí.

Bộ tráp bắt giữ các chất nhiệt phân và sau đó giải hấp để dẫn tới máy GC phân tích.

Nhiệt độ hoạt động của tráp từ nhiệt độ môi trường tới 350 o C

Cung cấp kèm bộ tráp N2 lỏng cho phép làm lạnh tới -180 o C

2.2.1.2. Phần mềm cho thiết bị nâng cấp bio-oil dạng hơi

- Phần mềm có thể cài đặt máy vi tính và tương thích hệ điều hành Windows XP, Vista hoặc Windows 7.

- Phần mềm cho phép cài đặt các chương trình nhiệt độ của bộ phận nhiệt phân, vùng kết nối, tốc độ gia nhiệt, nhiệt độ tráp và giải hấp…

- Cung cấp kèo theo thư viện GC/MS nhiệt phân polymer và thư viện chất phụ gia.

2.3. Các yêu cầu khác:

2.3.1. Đào tạo trong nước: Có chương trình, nội dung đào tạo, tài liệu kỹ thuật đầy đủ, rõ ràng;

Lắp đặt, đào tạo, huấn luyện vận hành tại hiện trường cho các kỹ sư và kỹ thuật viên của Viện Dầu khí Việt Nam, cùng với bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị do chuyên gia chính hãng sản xuất thực hiện trong thời gian tối thiểu là 05 ngày làm việc.

Cán bộ thực hiện đào tạo chuyển giao công nghệ phải có tài liệu đào tạo được chuẩn bị trước bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, có các thông tin cần thiết và quan trọng nhất đảm bảo người được đào tạo có thể tiếp thu tốt nhất.

2.3.2. Bảo hành/ Bảo trì, bảo dưỡng:


87/116

Bảo hành: Mỗi thiết bị cung cấp phải được bảo hành ít nhất 12 tháng kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng theo tiêu chuẩn về bảo hành của Nhà sản xuất; được thực hiện bởi chuyên gia của nhà cung cấp hoặc chuyên gia của Nhà sản xuất đảm bảo thiết bị hoạt động, vận hành ổn định trong suốt giai đoạn bảo hành.

Bảo trì, bảo dưỡng: Yêu cầu nhà thầu kê khai chi phí bảo trì, bảo dưỡng sau thời gian bảo hành, đồng thời có chương trình bảo trì, bảo dưỡng định kỳ: Ít nhất 06 tháng/lần bởi chuyên gia của nhà cung cấp.

Trước thời điểm hết hạn bảo hành 02 tuần, nhà thầu phải tiến hành bảo trì , bảo dưỡng, hiệu chỉnh, hiệu chuẩn thiết bị (có biên bản kèm theo).

2.4.3. Các tài liệu đi kèm: Tài liệu Hướng dẫn lắp đặt, sử dụng, sơ đồ thiết bị, sơ đồ các bộ phận cơ khí, sơ đồ mạch điện; Tất cả các tài liệu kỹ thuật có liên quan phải được cung cấp 01 bộ chính theo máy bằng tiếng Anh hoặc 01 bộ bằng tiếng Việt.


88/116

PHẦN THỨ BA

YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG

CHƯƠNG VIII

ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG

(ĐKC – Điều kiện chung)

Điều 1. Giải thích từ ngữ

Trong hợp đồng này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:1. “Hợp đồng” là thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu, thể hiện bằng văn bản, được hai bên ký kết, bao gồm cả phụ lục và tài liệu kèm theo.2. “Giá hợp đồng” là tổng số tiền mà chủ đầu tư đã thỏa thuận với nhà thầu theo hợp đồng.3. “Hàng hóa” là máy móc, phương tiện vận chuyển, thiết bị (toàn bộ, đồng bộ hoặc thiết bị lẻ), bản quyền sở hữu công nghiệp, bản quyền sở hữu công nghệ, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hàng tiêu dùng (thành phẩm, bán thành phẩm), cùng với phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật và dịch vụ kỹ thuật kèm theo (lắp đặt, chạy thử máy móc, thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo chuyển giao công nghệ …) mà nhà thầu phải cung cấp cho chủ đầu tư theo hợp đồng.4. “Chủ đầu tư” là tổ chức được nêu tại điều kiện chi tiết (ĐKCT) của hợp đồng.5. “Nhà thầu” là nhà thầu trúng thầu (độc lập hoặc liên danh) được nêu tại ĐKCT.6. “Nhà thầu phụ” là nhà thầu thỏa thuận hoặc ký kết hợp đồng với nhà thầu chính để thực hiện một phần công việc mua sắm đã được dự kiến trong HSDT.7. “Ngày” là ngày dương lịch, được tính liên tục, kể cả ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần.8. “Ngày hợp đồng có hiệu lực” là ngày được quy định tại ĐKCT.Điều 2. Nguyên tắc áp dụng ĐKC sẽ được áp dụng đầy đủ, trừ khi có biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa hai bên.Điều 3. Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng Hợp đồng và các tài liệu giao dịch liên quan đến hợp đồng được viết bằng ngôn ngữ như quy định tại Mục 7 Chương I.

Điều 4. Luật áp dụng Luật điều chỉnh hợp đồng là luật Việt Nam.Điều 5. Bảo đảm thực hiện hợp đồng/Bảo lãnh tiền tạm ứng 1. Mục đích: Bên Bán phải thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng không muộn hơn 5 ngày

làm việc kể từ ngày ký hợp đồng theo nội dung yêu cầu nêu tại ĐKCT để đảm bảo nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện hợp đồng.

Bên Bán phải thực hiện mở Bảo lãnh tiền tạm ứng theo nội dung yêu cầu nêu tại ĐKCT để đảm bảo Bên Bán sử dụng đúng mục đích khoản tiền tạm ứng cho việc thực hiện hợp đồng.

2. Hoàn trả cho Chủ Đầu tư: Bảo đảm thực hiện hợp đồng sẽ được trả cho chủ đầu tư như một khoản bồi thường cho

bất cứ thiệt hại nào phát sinh do lỗi của Bên Bán khi Bên Bán không hoàn thành nghĩa vụ và trách nhiệm của mình theo hợp đồng.


89/116

Bảo lãnh tiền tạm ứng sẽ được trả cho chủ đầu tư trong trường hợp Bên Bán không sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng cho việc thực hiện hợp đồng;

3. Thời hạn hoàn trả bảo đảm/bảo lãnh: Bên Mua phải hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng cho Bên Bán trong thời hạn quy định

tại ĐKCT Bên Mua phải hoàn trả Bảo lãnh tiền tạm ứng cho Bên Bán trong thời hạn quy định tại

ĐKCTĐiều 6. Hình thức hợp đồngLoại hợp đồng Hình thức hợp đồngLoại hợp đồng được quy định tại ĐKCT.Điều 7. Nhà thầu phụ 1. Nhà thầu được ký kết hợp đồng với các nhà thầu phụ trong danh sách các nhà thầu phụ để thực hiện một phần công việc nêu trong HSDT. Việc sử dụng nhà thầu phụ sẽ không làm thay đổi các nghĩa vụ của nhà thầu. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về số lượng, chất lượng, tiến độ cung cấp hàng hóa và các nghĩa vụ khác đối với phần việc do nhà thầu phụ thực hiện.Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ ngoài danh sách các nhà thầu phụ đã được chủ đầu tư chấp thuận.2. Nhà thầu không được sử dụng thầu phụ cho các công việc khác ngoài công việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ nêu trong HSDT.Điều 8. Danh mục hàng hóa theo hợp đồng Danh mục hàng hóa theo hợp đồng nêu tại Phụ lục 1 là một bộ phận không tách rời của hợp đồng này, bao gồm các loại hàng hóa mà nhà thầu phải cung cấp và đơn giá của các loại hàng hóa đó. Số lượng hàng hóa mà nhà thầu phải cung cấp để hoàn thành theo yêu cầu nhiều hơn số lượng hàng hóa nêu trong danh mục hàng hóa theo hợp đồng (nếu có) không làm thay đổi giá hợp đồng.Điều 9. Tổng giá trị hợp đồng và phương thức thanh toánGiá hợp đồng được nhà thầu và chủ đầu tư thống nhất thông qua thương thảo, hoàn thiện hợp đồng trên cơ sở phù hợp với giá trúng thầu được duyệt và được ghi cụ thể trong hợp đồng (Điều 5 của hợp đồng theo Mẫu số 12 Chương X).1. Tổng giá trị hợp đồng: ............. VNĐ (bằng chữ: )Là giá trọn gói, giao hàng tại TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ Số 04 Nguyễn Thông, P.7, Q.3, TP HCM và/hoặc Trung tâm Phân tích Thí nghiệm và Văn phòng Viện Dầu khí Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh, Khu công nghệ Cao, Quận 9, đã bao gồm các chi phí đóng gói, vận chuyển, bảo hiểm, chi phí lắp đặt, chạy thử, đào tạo, huấn luyện, nghiệm thu, bàn giao, bảo hành tại Việt Nam, bảo hiểm mọi rủi ro, lắp đặt và các loại thuế, phí và lệ phí khác (nếu có).Đơn giá cụ thể và tổng giá trị hợp đồng được ghi tại Phụ lục xxx của hợp đồng này. Bên Mua sẽ không phải thanh toán các chi phí khác phát sinh ngoài giá trị Hợp đồng nêu trên. Trừ trường hợp tổng giá trị hợp đồng thay đổi theo quy định của Nhà nước về:

o Thay đổi chính sách thuế VAT. o Thay đổi chính sách thuế nhập khẩu.

Bên Bán phải chịu mọi trách nhiệm về thuế đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành áp dụng cho Bên Bán.2. Phương thức thanh toán: Thanh toán theo phương thức nêu trong điều kiện cụ thể của Hợp đồng (Điều 11 ĐKCT).Điều 10. Thuế


90/116

Các yêu cầu về thuế quy định tại ĐKCT.Điều 11. Thanh toán Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu theo các nội dung quy định tại ĐKCT.Điều 12. Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng 1. Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng có thể được thực hiện trong các trường hợp sau:a) Thay đổi bản vẽ, thiết kế công nghệ hoặc yêu cầu kỹ thuật đối với trường hợp hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mang tính đặc chủng được đặt hàng sản xuất cho riêng chủ đầu tư;b) Bổ sung hạng mục công việc, hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết ngoài phạm vi công việc quy định trong hợp đồng;c) Thay đổi phương thức vận chuyển hoặc đóng gói;d) Thay đổi địa điểm giao hàng;đ) Thay đổi thời gian thực hiện hợp đồng;2. Bên Mua và Bên Bán sẽ tiến hành thương thảo để làm cơ sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trong trường hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng.Điều 13. Thay đổi thời gian thực hiện hợp đồng 1. Bên Mua và Bên Bán sẽ thương thảo về việc gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng trong những trường hợp sau đây:a) Bên Mua không chấp thuận nhà thầu phụ ngoài danh sách nhà thầu phụ đã được chủ đầu tư chấp thuận mà không có lý do chính đáng;b) Bên Bán gặp khó khăn gây chậm trễ trong việc thực hiện hợp đồng;2. Trường hợp cần rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng, Bên Mua phải tiến hành thương thảo với nhà thầu về các nội dung liên quan.Điều 14. Bồi thường thiệt hại do vi phạm hợp đồng Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định tại Điều 16 Chương này, nếu nhà thầu không thực hiện một phần hay toàn bộ nội dung công việc theo hợp đồng trong thời hạn đã nêu trong hợp đồng thì chủ đầu tư có thể khấu trừ vào giá hợp đồng một khoản tiền bồi thường tương ứng với % giá trị công việc chậm thực hiện như quy định trong ĐKCT tính cho mỗi tuần chậm thực hiện hoặc khoảng thời gian khác như thỏa thuận cho đến khi nội dung công việc đó được thực hiện. Điều 15. Chấm dứt hợp đồng 1. Bên Mua hoặc Bên Bán có thể chấm dứt hợp đồng nếu một trong hai bên có vi phạm cơ bản về hợp đồng như sau:a) Bên Bán không thực hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung công việc theo hợp đồng trong thời hạn đã nêu trong hợp đồng hoặc trong khoảng thời gian đã được Bên Mua gia hạn;b) Bên Bán bị phá sản, giải thể.2. Trong trường hợp Bên Mua chấm dứt việc thực hiện một phần hay toàn bộ hợp đồng theo điểm a khoản 1 Điều này, Bên Mua có thể ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực hiện phần hợp đồng bị chấm dứt đó. Bên Bán sẽ chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên Mua những chi phí vượt trội cho việc thực hiện phần hợp đồng bị chấm dứt này. Tuy nhiên, Bên Bán vẫn phải tiếp tục thực hiện phần hợp đồng không bị chấm dứt và chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng do mình thực hiện.3. Trong trường hợp Bên Mua chấm dứt hợp đồng theo điểm b khoản 1 Điều này, Bên Mua không phải chịu bất cứ chi phí đền bù nào. Việc chấm dứt hợp đồng này không làm mất đi quyền lợi của Bên Mua được hưởng theo quy định của hợp đồng và pháp luật.Điều 16. Trường hợp bất khả kháng


91/116

1. Trong hợp đồng này, bất khả kháng được hiểu là những sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát và khả năng lường trước của các bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình công, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly do kiểm dịch.2. Khi xảy ra trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo bằng văn bản cho bên kia về sự kiện đó và nguyên nhân gây ra sự kiện. Đồng thời, chuyển cho bên kia giấy xác nhận về sự kiện bất khả kháng đó được cấp bởi một tổ chức có thẩm quyền tại nơi xảy ra sự kiện bất khả kháng.Trong khoảng thời gian không thể thực hiện hợp đồng do điều kiện bất khả kháng, Bên Bán theo hướng dẫn của Bên Mua vẫn phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng của mình theo hoàn cảnh thực tế cho phép và phải tìm mọi biện pháp hợp lý để thực hiện các phần việc không bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng. Trong trường hợp này, Bên Mua phải xem xét để bồi hoàn cho Bên Bán các khoản phụ phí cần thiết và hợp lý mà họ phải gánh chịu.3. Một bên không hoàn thành nhiệm vụ của mình do trường hợp bất khả kháng sẽ không phải bồi thường thiệt hại, bị phạt hoặc bị chấm dứt hợp đồng.Trường hợp phát sinh tranh chấp giữa các bên do sự kiện bất khả kháng xảy ra hoặc kéo dài thì tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định tại Điều 29 Chương này.Điều 17. Sử dụng các tài liệu và thông tin liên quan đến hợp đồng 1. Nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên Mua, Bên Bán không được tiết lộ nội dung của hợp đồng cũng như đặc tính kỹ thuật, sơ đồ, bản vẽ, kiểu dáng, mẫu mã, thông tin do chủ đầu tư hoặc đại diện của chủ đầu tư đưa ra cho bất cứ ai không phải là người có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng. Việc Bên Bán cung cấp các thông tin cho người có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng được thực hiện theo chế độ bảo mật và trong phạm vi cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng đó.2. Nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên Mua, Bên Bán không được sử dụng bất cứ thông tin hoặc tài liệu nào nêu trong khoản 1 Điều này vào mục đích khác trừ khi vì mục đích thực hiện hợp đồng.3. Các tài liệu nêu tại khoản 1 Điều này thuộc quyền sở hữu của Bên Mua. Khi Bên Mua có yêu cầu, Bên Bán phải trả lại cho Bên Mua các tài liệu này (bao gồm cả các bản chụp) sau khi đã hoàn hành nghĩa vụ theo hợp đồng.Điều 18. Xuất xứ của hàng hóa Xuất xứ của hàng hóa được cung cấp theo hợp đồng phải rõ ràng, hợp pháp, phù hợp với yêu cầu của HSMT. Chứng chỉ xuất xứ hàng hóa do một tổ chức hợp pháp của nước sản xuất hoặc nước xuất khẩu cấp:

c) Đối với các hàng hóa mua theo đơn đặt hàng riêng lẻ, Bên Bán cung cấp 01 bản gốc chứng chỉ xuất xứ hàng hóa đối với từng thiết bị.

d) Đối với các hàng hóa mua theo lô hàng, Bên Bán cung cấp 01 bản sao chứng chỉ xuất xứ được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức hợp pháp tại Việt Nam cho toàn bộ lô hàng, trong đó có liệt kê các hàng hóa Bên Bán cung cấp theo hợp đồng này.

Trường hợp các hàng hóa tại mục (a) và (b) nêu trên được mua thông qua công ty/đại lý phân phối tại Việt Nam, ngoài yêu cầu cung cấp chứng chỉ xuất xứ hàng hóa, Bên Bán cung cấp bản sao hợp đồng mua bán hàng hóa ký giữa Bên bán và công ty/đại lý phân phối tại Việt Nam, được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức hợp pháp tại Việt Nam.


92/116

Đối với các hàng hóa nhỏ lẻ mua qua công ty/đại lý tại Việt Nam như máy tính, máy in, chất chuẩn phân tích, dung môi phân tích, hóa chất... Bên Bán cung cấp bản sao hợp đồng mua bán được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức hợp pháp tại Việt Nam và bản sao chụp hóa đơn tài chính cho việc mua bán hàng hóa nêu trênXuất xứ của hàng hóa được cung cấp theo hợp đồng phải rõ ràng, hợp pháp, phù hợp với yêu cầu của HSMT và/hoặc HSDT và được quy định cụ thể tại Phụ lục 1 của hợp đồng này. Chứng chỉ xuất xứ hàng hóa do một tổ chức hợp pháp của nước sản xuất hoặc nước xuất khẩu cấp. Đối với các thiết bị chính (nhập khẩu theo từng đơn hàng), Bên Bán cung cấp 01 bản gốc chứng chỉ xuất xứ hàng hóa. Đối với các hàng hóa nhỏ lẻ như phụ tùng, phụ kiện, hóa chất... (nhập khẩu theo lô), Bên Bán cung cấp 01 bản sao y bản chính chứng chỉ xuất xứ cho toàn bộ lô hàng và xác nhận phụ tùng, phụ kiện, hóa chất... do Bên Bán cung cấp nằm trong lô hàng được cấp chứng chỉ xuất xứ nói trên.Đối với các hàng hóa mua qua công ty/đại lý tại Việt Nam như máy tính, máy in, chất chuẩn phân tích, dung môi phân tích,... Bên Bán cung cấp hợp đồng mua bán được công chứng bởi các phòng công chứng hợp pháp tại Việt Nam và bản sao chụp hóa đơn tài chính cho việc mua bán hàng hóa nêu trên.Điều 19. Tiêu chuẩn hàng hóa Hàng hóa cung cấp theo hợp đồng này phải tuân thủ các quy định về tiêu chuẩn được nêu trong ĐKCT.Điều 20. Bản quyền1. Bên Bán chịu trách nhiệm cung cấp cho Bên Mua tài liệu, chương trình phần mềm điều khiển thiết bị/hệ thống thiết bị có bản quyền; đồng thời đảm bảo phần mềm được sử dụng hợp pháp.2. Bên Bán phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại phát sinh do việc khiếu nại của bên thứ ba về việc vi phạm bản quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa mà Bên Bán đã cung cấp cho Bên Mua.Điều 21. Kiểm tra và thử nghiệm hàng hóa 1. Bên Mua hoặc đại diện của Bên Mua có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa được cung cấp để khẳng định hàng hóa đó có đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu của hợp đồng. Nội dung, địa điểm và cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm được quy định trong ĐKCT.2. Bất kỳ hàng hóa nào qua kiểm tra, thử nghiệm mà không phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng thì Bên Mua có quyền từ chối và nhà thầu phải có trách nhiệm thay thế bằng hàng hóa khác hoặc tiến hành những điều chỉnh cần thiết để đáp ứng đúng các yêu cầu về đặc tính kỹ thuật. Trường hợp Bên Bán không có khả năng thay thế hay điều chỉnh các hàng hóa không phù hợp, Bên Mua có quyền tổ chức việc thay thế hay điều chỉnh đó nếu thấy cần thiết, mọi rủi ro và chi phí liên quan do Bên Bán chịu.3. Khi thực hiện các nội dung nêu tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, nhà thầu không được miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.Điều 22. Đóng gói hàng hóa Bên Bán sẽ phải đóng gói hàng hóa đúng yêu cầu nêu tại ĐKCT phù hợp với từng loại phương tiện vận chuyển để chuyển hàng hóa từ nơi xuất hàng đến địa điểm giao hàng quy định. Việc đóng gói phải đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng do va chạm trong khi bốc dỡ vận chuyển và các tác động khác của môi trường. Kích thước và trọng lượng của mỗi kiện hàng phải tính đến điều kiện vận chuyển như khoảng cách, phương tiện vận chuyển, điều kiện cơ sở hạ tầng … từ nơi xuất hàng đến địa điểm giao hàng quy định.Điều 23. Cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ kèm theoViệc cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ kèm theo phải được tiến hành theo tiến độ nêu trong HSMT. Các nội dung cụ thể về cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ kèm theo được nêu trong ĐKCT.HSMT gói thầu số 145: “Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho


Điều 24. Bảo hiểm Hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải được bảo hiểm đầy đủ bằng đồng tiền có thể tự do chuyển đổi để bù đắp những mất mát, tổn thất bất thường trong quá trình sản xuất, vận chuyển, lưu kho và giao hàng theo những nội dung được quy định trong ĐKCT.Điều 25. Vận chuyển hàng hóa và các yêu cầu khác Yêu cầu về vận chuyển hàng hóa và các yêu cầu khác được nêu trong ĐKCT.Điều 26. Bảo hành1. Bên Bán bảo đảm rằng hàng hóa được cung cấp theo hợp đồng là mới 100%, chưa qua sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo. Ngoài ra, Bên Bán cũng phải bảo đảm rằng hàng hóa được cung cấp theo hợp đồng sẽ không có các khuyết tật nảy sinh có thể dẫn đến những bất lợi trong quá trình sử dụng bình thường của hàng hóa.2. Yêu cầu về bảo hành đối với hàng hóa được nêu trong ĐKCT.Điều 27. Giải quyết tranh chấp1. Bên Mua và Bên Bán có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai bên thông qua thương lượng, hòa giải.

2. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp trong việc thực hiện hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu, nếu không thể giải quyết bằng con đường thương lượng, hòa giải, một trong các bên có thể làm đơn khởi kiện lên Trung tâm trọng tài. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận phán quyết của trọng tài, nếu một bên có đủ căn cứ để chứng minh được Hội đồng trọng tài đã ra phán quyết vi phạm các quy định của Trọng tài theo Luật Trọng tài Thương mại số 54/2010/QH12 của Quốc hội, thì có quyền làm đơn gửi Toà án nhân dân thành phố Hà Nội yêu cầu huỷ phán quyết trọng tài. Đơn yêu cầu hủy phán quyết trọng tài phải kèm theo các tài liệu, chứng cứ chứng minh cho yêu cầu hủy phán quyết trọng tài là có căn cứ và hợp pháp. Khi đó, quyết định của Toà án về phán quyết của trọng tài là quyết định cuối cùng và có hiệu lực thi hành.

Trường hợp Tòa án ra quyết định hủy phán quyết trọng tài, các bên có thể thỏa thuận lại để đưa vụ tranh chấp đó ra giải quyết tại trọng tài hoặc một bên có quyền khởi kiện tại Tòa án. Trường hợp Tòa án xét đơn yêu cầu không hủy phán quyết trọng tài thì phán quyết trọng tài được thi hành.

Bên thua kiện sẽ phải chịu phí trọng tài và án phí, lệ phí Tòa án liên quan..

Điều 28. Thông báo 1. Bất cứ thông báo nào của một bên gửi cho bên kia liên quan đến hợp đồng phải được thể hiện bằng văn bản, theo địa chỉ được ghi trong ĐKCT.2. Thông báo của một bên sẽ được coi là có hiệu lực kể từ ngày bên kia nhận được hoặc theo ngày hiệu lực nêu trong thông báo, tùy theo ngày nào đến muộn hơn.


94/116

CHƯƠNG IX

ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG

Điều Khoản Nội dung1 4 Bên Mua: Viện Dầu khí Việt Nam.

Địa điểm lắp đặt thiết bị: Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Chế biến Dầu khí. Số 4 Nguyễn Thông, Quận 3, Thành phố HCM và/hoặc Trung tâm Phân tích Thí nghiệm và Văn phòng Viện Dầu khí Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh, Khu công nghệ Cao, Quận 9

5 Bên Bán: Công ty ....................................................................8 Ngày hợp đồng có hiệu lực: Kể từ ngày hai bên ký hợp đồng và Bên Bán

mở bảo đảm thực hiện Hợp đồng.


95/116

Điều Khoản Nội dung5 1 Hình thức bảo lãnh/bảo đảm: Giấy bảo lãnh/bảo đảm do một ngân hàng

hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành phù hợp với các cam kết tại hợp đồng.Nội dung yêu cầu đối với Bảo đảm thực hiện hợp đồng:- Ngày phát hành Bảo đảm thực hiện hợp đồng không muộn hơn 05 ngày

làm việc kể từ ngày hai bên ký kết hợp đồng. - Giá trị Bảo đảm thực hiện hợp đồng bằng 130% giá hợp đồng.

- Hiệu lực của Bảo đảm thực hiện hợp đồng: trong vòng …. ngày1 kể từ ngày phát hành hoặc có hiệu lực đến ngày…. . Hiệu lực của Bảo đảm thực hiện hợp đồng có thể kéo dài trong trường hợp Bên Bán chậm hoàn thành hợp đồng. Theo đó, nội dung Bảo đảm thực hiện hợp đồng phải thể hiện rõ: “Bảo đảm thực hiện hợp đồng này sẽ được gia hạn hiệu lực khi có yêu cầu của Bên Mua theo hợp đồng số... ký ngày ... giữa Bên Mua và Bên Bán”.

- Trong trường hợp xảy ra chậm giao hàng, chậm nghiệm thu kỹ thuật thiết bị đưa vào sử dụng khiến thời gian thực hợp đồng của Bên Bán bị kéo dài so với cam kết ban đầu, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi có công văn yêu cầu của Bên Mua, Bên Bán phải tiến hành gia hạn thời hạn Bảo đảm thực hiện hợp đồng tương ứng.

Nội dung yêu cầu đối với Bảo lãnh tiền tạm ứng:- Giá trị Bảo lãnh tiền tạm ứng tương ứng với giá trị thanh toán tạm ứng

của hợp đồng..- Hiệu lực: trong vòng .... ngày và có thể được kéo dài theo yêu cầu của

Bên Mua tùy thuộc vào tiến độ thực hiện hợp đồng của Bên Bán. Theo đó, nội dung Bảo lãnh tiền tạm ứng phải thể hiện: Bảo lãnh tiền tạm ứng này sẽ được gia hạn hiệu lực khi có yêu cầu của Bên Mua theo hợp đồng số... ký ngày ... giữa Bên Mua và Bên Bán.

- Trong trường hợp xảy ra chậm giao hàng khiến thời gian thực hợp đồng của Bên Bán bị kéo dài so với cam kết ban đầu, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi có công văn yêu cầu của Bên Mua, Bên Bán phải tiến hành gia hạn thời hạn Bảo lãnh tiền tạm ứng tương ứng.

Nội dung yêu cầu đối với Bảo lãnh bảo hành:- Giá trị Bảo lãnh bảo hành tương ứng 5% giá trị hợp đồng

Hiệu lực: trong vòng ...... tháng2 kể từ ngày phát hành 3 Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng: không chậm hơn 30 ngày

kể từ khi thiết bị cuối cùng được nghiệm thu kỹ thuật, đồng thời Bên Bán đã chuyển sang thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo quy định.Hoàn trả bảo lãnh tiền tạm ứng: không chậm hơn 10 ngày kể từ khi thiết bị cuối cùng được nghiệm thu hoặc tự động hết hiệu lực khi đến hạn quy định tại Bảo lãnh.

6 1 Hình thức hợp đồngLoại hợp đồng : Hợp đồng trọn gói 2 Thời gian thực hiện hợp đồng: 150 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

1 Xác định bằng thời gian thực hiện hợp đồng cộng thêm 30 ngày

2 Xác định bằng thời gian bảo hành cộng thêm 01 tháng.


96/116

Điều Khoản Nội dung10 Yêu cầu về thuế: Giá hợp đồng TRỌN GÓI đã bao gồm các loại thuế cho

đến khi giao hàng, lắp đặt, chạy thử, bàn giao, bảo hiểm tại địa điểm Bên Mua; đào tạo trong nước cũng như mọi hoạt động của Bên Bán có liên quan đến thực hiện hợp đồng này.

11 Phương thức thanh toán: Thanh toán chuyển khoản vào tài khoản của Bên Bán.Đồng tiền thanh toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)Các đợt tạm ứng/thanh toán:Đợt 1: Tạm ứng 30% giá trị hợp đồng (tương đương ... đồng Bằng chữ: ...) trong vòng 30 ngày, sau khi ký hợp đồng và khi Bên Mua nhận được đầy đủ các giấy tờ sau:- Công văn đề nghị tạm ứng của Bên Bán;- Bảo đảm thực hiện hợp đồng;- Bảo lãnh tiền tạm ứng cho 100% giá trị nhận tạm ứng.- Bản sao hợp đồngGiấy chứng nhận bảo hiểm mọi rủi ro lắp đặt thiết bị.;

Đợt 2: Tạm ứng 40% giá trị hợp đồng (tương đương ... đồng - bằng chữ: ...) trong vòng 30 ngày kể từ Bên Mua nhận được đầy đủ các giấy tờ sau:- Công văn đề nghị tạm ứng của Bên Bán;- Biên bản bàn giao thiết bị, nghiệm thu kỹ thuật, hướng dẫn đưa vào sử

dụngĐợt 3: Thanh quyết toán hợp đồng. Giá trị quyết toán cuối cùng được xác định trong Biên bản thanh lý hợp đồng. Giá trị còn lại sau khi quyết toán (30% tương đương ... đồng đồng - bằng chữ: ...) sẽ được thanh toán trong vòng 30 ngày sau khi Bên Mua nhận đủ bộ hồ sơ thanh toán, bao gồm:- Công văn đề nghị thanh toán;- Biên bản Thanh lý hợp đồng;- Hóa đơn tài chính (hóa đơn GTGT);- Hồ sơ, tài liệu đi kèm thiết bị của nhà sản xuất (các tài liệu mô tả đặc

tính, thông số kỹ thuật; hướng dẫn lắp đặt, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị của nhà sản xuất)

- Chứng chỉ chất lượng hàng hóa (C/Q) 1do Nhà sản xuất cấp (01 bản gốc).

- Chứng chỉ xuất xứ hàng hóa do một tổ chức hợp pháp của nước sản xuất hoặc nước xuất khẩu cấp

- Chứng thư/phiếu bảo hành của nhà sản xuất hoặc đại lý chính hãng;- Chứng thư bảo hành của Bên Bán có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký

Biên bản giao nhận hàng hóa;- Bảo lãnh bảo hành do một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam

phát hành.14 Bồi thường thiệt hại, phạt do vi phạm hợp đồng:

- Trong trường hợp Bên Bán không hoàn thành việc thực hiện hợp đồng

1 Yêu cầu cung cấp đối với thiết bị chính.HSMT gói thầu số 145: “Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho


Điều Khoản Nội dung(bao gồm các công việc: giao hàng, bàn giao/lắp đặt/đào tạo/nghiệm thu thanh lý hợp đồng theo đúng thời gian đã quy định tại điều Khoản 2, Điều 6- ĐKCT (trừ khi có tình huống bất khả kháng được hai bên xác nhận) và thực hiện các chương trình đào tạo như đã đề xuất/cam kết, Bên Bán sẽ phải chấp nhận tỷ lệ phạt chậm thực hiện hợp đồng theo tỷ lệ như sau:

a. Chậm 02 tuần đầu (14 ngày) áp dụng mức phạt là 1% tổng giá trị hợp đồng/tuần. b. Chậm từ ngày thứ 15 trở đi áp dụng mức phạt mỗi ngày chậm tiếp theo là 0,15% tổng giá trị hợp đồng/ngày.

- Tổng mức phạt toàn bộ HĐKT không quá 8% tổng giá trị hợp đồng. Nếu chậm quá 54 ngày thì Bên Mua có quyền từ chối nhận hàng và thu hồi số tiền đã thanh toán thông qua việc tịch thu Bảo đảm thực hiện Hợp đồng và /hoặc Bảo lãnh tiền tạm ứng và/hoặc các biện pháp tài chính bổ sung khác cộng với số tiền vi phạm hợp đồng (điểm a, b).Trong trường hợp chậm quá số ngày quy định ở trên nhưng Bên Mua vẫn tiếp tục nhận hàng thì Bên Bán ngoài khoản tiền phạt tối đa nêu trên còn có thể bị tịch thu toàn bộ số tiền trong Bảo đảm thực hiện hợp đồng.

- Trong trường hợp thông qua giám định của cơ quan giám định và qua kiểm tra của Bên Mua mà Hệ thống thiết bị không đúng số lượng, chủng loại và các yêu cầu kỹ thuật hoặc nếu kết quả chạy thử thiết bị để nghiệm thu không đạt yêu cầu do lỗi chứng minh được của riêng Bên Bán và Bên Mua không đồng ý nhận thiết bị đó thì Bên Mua có quyền từ chối không nhận hàng và Bên Bán phải hoàn trả lại số tiền đã ứng trước cho Bên Mua.

- Các thiệt hại phải thanh toán nêu trên được trả bẳng cách chuyển khoản vào tài khoản của Bên Mua trong vòng 01 tháng sau khi Bên Bán nhận được văn bản của Bên Mua.

- Với việc thanh toán các thiệt hại phải thanh toán đã được thỏa thuận trong hợp đồng này, mọi nghĩa vụ của Bên Bán trong điều khoản này đã hoàn thành, Bên Bán sẽ không phải thanh toán thêm bất kỳ khoản nào, đặc biệt là các tổn thất là hậu quả gián tiếp, thiệt hại về lợi nhuận.


98/116

Điều Khoản Nội dung19 Tiêu chuẩn hàng hóa: Hàng hóa phải tuân thủ theo các quy định về tiêu

chuẩn hiện hành tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà hàng hóa có xuất xứ.21 1 Kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa:

+ Khi hàng về đến kho của Bên Mua: Khi đó tất cả bao bì của thiết bị sẽ được mở với sự hiện diện của đại diện Bên Bán và Bên Mua để kiểm tra tình trạng của thiết bị và lập biên bản kiểm tra thiết bị.+ Bên Mua bằng kinh phí của mình có quyền mời cơ quan giám định độc lập giám định hàng và lập chứng thư giám định. Biên bản kiểm tra hàng hoá hoặc chứng thư giám định là cơ sở khiếu nại và bồi thường về sau này.+ Thời gian giám định hàng hóa không được tính vào thời gian thực hiện hợp đồng của Bên Bán.+ Nếu theo biên bản kiểm tra hàng hoặc chứng thư giám định nói trên phát hiện có các bộ phận máy móc thiết bị thiếu hoặc hư hỏng, Bên Bán phải sửa chữa hoặc thay thế miễn phí tại nơi lắp đặt của Bên Mua trong thời hạn sớm nhất.+ Bên Mua có quyền từ chối không nhận hàng nếu hàng được giao không đúng yêu cầu của Bên Mua sau khi có kết quả giám định hàng hoá hoặc biên bản kiểm tra hàng, Bên Bán có trách nhiệm bồi thường hàng hoá theo đúng yêu cầu của Bên Mua.

22 Đóng gói hàng hóa: - Hàng phải được xếp trong bao bì theo tiêu chuẩn vận tải phù hợp với

từng loại thiết bị đặc biệt và điều kiện khí hậu tại Việt Nam. Bảo đảm thiết bị an toàn không bị hư hỏng hoặc bị ăn mòn trong lúc vận chuyển và lưu kho tại Việt Nam. Mọi tổn thất, hư hỏng do bao bì đóng gói không thích hợp gây ra sẽ do Bên Bán chịu trách nhiệm.

- Mỗi kiện hàng phải kèm theo 01 phiếu đóng gói chi tiết. 23 Cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ kèm theo:

- Bên Bán cung cấp cho Bên Mua (01) bộ tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh, 01 bộ bằng tiếng Việt và 01 bộ tài liệu điện tử (đĩa CD) trong thời hạn sớm nhất có thể được nhưng không được trễ hơn ngày giao hàng cuối cùng, nếu không có qui định nào khác.- Bên Bán cung cấp miễn phí cho Bên Mua toàn bộ các tài liệu kỹ thuật liên quan đến việc lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa cùng các tài liệu hướng dẫn khác.

24 Nội dung bảo hiểm: Bên Bán phải mua bảo hiểm của một công ty bảo hiểm có uy tín, theo điều kiện mọi rủi ro, các điều khoản miễn trách nhiệm đối với đình công, nổi loạn, bạo động cho đến tận địa điểm lắp đặt của Bên Mua. Bên Bán chịu hoàn toàn chi phí mua bảo hiểm vận chuyển đến tận địa điểm Bên Mua và chi phí mua bảo hiểm lắp đặt thiết bị tại Bên Mua cho đến khi ký Biên bản bàn giao nghiệm thu và chuyển giao công nghệ.

25 - Yêu cầu về vận chuyển: Hàng hóa phải được vận chuyển đến và giao tại địa điểm lắp đặt, quy định tại Điều 1- Khoản 4-ĐKCT

- Yêu cầu khác: Dịch vụ kỹ thuật kèm theo đối với thiết bị:

a) Thực hiện việc lắp đặt hoặc giám sát việc lắp đặt tại hiện trường; thực


99/116

Điều Khoản Nội dung

hiện lắp đặt đường điện, nước, khí (nếu cần) từ thiết bị đến nguồn điện, nước, khí của Phòng thí nghiệm; chạy thử các máy móc, thiết bị đã cung cấp; kết quả chạy thử phải đáp ứng các yêu cầu về độ chính xác và độ lặp lại như trong Catalogue thiết bị của HSDT của Bên Bán.

b) Cung cấp các dụng cụ cần thiết để lắp ráp, bảo dưỡng máy móc, thiết bị được cung cấp.

c) Cung cấp các tài liệu chỉ dẫn chi tiết về vận hành và bảo dưỡng cho mỗi loại thiết bị được cung cấp.

d) Khi có yêu cầu bằng văn bản của Bên Mua, Bên Bán sẽ thực hiện hoặc giám sát việc bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc, thiết bị đã cung cấp.

đ) Đào tạo nhân sự: Đào tạo tại địa điểm lắp đặt cho Bên Mua về việc lắp đặt, chạy thử, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc, thiết bị được cung cấp.e) Trong thời gian bảo hành, Bên Bán chịu trách nhiệm thực hiện lại các công việc: vận chuyển, lắp đặt, hiệu chỉnh, chạy thử thiết bị tại địa điểm mới nơi thiết bị vận hành của Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Chế biến Dầu khí..


100/116

Điều Khoản Nội dung26 2 Yêu cầu về bảo hành:

- Tính từ thời điểm kết thúc chuyển giao toàn bộ hàng hóa của hợp đồng (sau khi ký Biên bản nghiệm thu kỹ thuật), Bên Bán phải chịu trách nhiệm bảo hành thiết bị cho đến hết thời gian bảo hành. Bên Bán mở Bảo lãnh bảo hành có giá trị bằng 5% giá trị hợp đồng và hiệu lực của bảo lãnh phải kéo dài hơn thời hạn bảo hành của Bên Bán 30 ngày.

- Thời hạn bảo hành: Toàn bộ hàng hóa cung cấp theo hợp đồng này phải được bảo hành tối thiểu ..... tháng kể từ ngày hai bên ký Biên bản nghiệm thu kỹ thuật. Thời hạn này được kéo dài tương ứng nếu thiết bị ngừng hoạt động do lỗi của Bên Bán. Cụ thể:

Thời hạn bảo hành thiết bị theo cam kết của Bên Bán không bao gồm thời gian sửa chữa, khắc phục sự cố (nếu có). Do đó, trong trường hợp phát sinh sự cố thiết bị cần bảo hành, Bên Bán phải gia hạn thời hạn bảo hành tương ứng với thời gian sửa chữa, khắc phục sự cố thiết bị đó. Thời hiệu của Bảo lãnh bảo hành được gia hạn tương ứng theo quy định đã nêu.

Theo đó, Bảo lãnh bảo hành của ngân hàng cấp ban đầu phải thể hiện nội dung: Bảo lãnh bảo hành thiết bị theo hợp đồng số ... ký ngày ... giữa Bên Mua và Bên Bán sẽ được gia hạn khi có công văn yêu cầu của Bên Mua.

Bên Bán phải sửa chữa, khắc phục kịp thời tất cả hư hỏng, khuyết tật, hoạt động không phù hợp yêu cầu của bất kỳ chi tiết, bộ phận nào cũng như của toàn bộ thiết bị; bất kể do lỗi trong quá trình sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử hay bất kỳ hoạt động nào khác thuộc trách nhiệm của Bên Bán. Việc sửa chữa hoặc thay đổi được tiến hành tại nơi lắp đặt với sự rủi ro và các chi phí phát sinh do Bên Bán chịu.

- Trong thời gian bảo hành: Bên Bán phải sửa chữa, khắc phục kịp thời tất cả hư hỏng, khuyết tật,

lỗi của thiết bị; bất kể lỗi đó xuất hiện trong quá trình sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử...; các chi phí phát sinh để thực hiện sửa chữa do Bên Bán chịu. Việc sửa chữa hoặc thay đổi được tiến hành tại nơi lắp đặt hàng hóa.

Bên Bán phải có mặt trong vòng 48 giờ để giải quyết sự cố sau khi nhận được thông báo của Bên Mua, nếu Bên Bán không có hành động khắc phục kịp thời những hư hỏng của thiết bị do Bên Bán cung cấp dù Bên Mua đã thông báo nhắc nhở nhiều lần, sau 15 ngày Bên Mua có quyền tự sửa chữa, thay thế để khắc phục hư hỏng với mọi phí tổn do Bên Bán chịu mà vẫn không giải trừ cho Bên Bán khỏi nghĩa vụ trong bảo hành này; Bên Bán sẽ thực hiện chế độ kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng miễn phí toàn bộ hàng hóa của hợp đồng 03 tháng/lần.

Mọi khuyết tật, hư hỏng được Bên Mua phát hiện phải được thông báo ngay bằng văn bản cho Bên Bán. Bên Bán phải có biện pháp khắc phục ngay bằng cách thay thế, sửa chữa tuỳ theo giải pháp của mình trong một thời gian giới hạn về mặt kỹ thuật và sau đó Bên Bán phải có phương án khắc phục toàn diện, triệt để nhằm bảo đảm đúng


101/116

Điều Khoản Nội dung

tính năng kỹ thuật của thiết bị. Hai tuần trước khi kết thúc thời hạn bảo hành, Bên Bán phải tiến

hành bảo trì, bảo dưỡng, hiệu chỉnh, hiệu chuẩn thiết bị lần cuối (có lập biên bản xác nhận của Bên Mua).

- Bên Mua được quyền khiếu nại với Bên Bán chậm nhất là 45 ngày sau khi kết thúc thời gian bảo hành nếu có sự hư hỏng xảy ra trong thời gian bảo hành.

28 1 Địa chỉ để hai bên thông báo cho nhau những thông tin theo quy định:- Địa chỉ liên lạc của Bên Mua: Viện Dầu khí Việt Nam Địa chỉ : 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội ĐT : 04. 37843061 Fax : 04. 37844156 E-mail : [email protected] - Địa chỉ liên lạc của Bên Bán: __________

Điện thoại: __________Fax: __________Email: __________


102/116

CHƯƠNG X

MẪU HỢP ĐỒNG

Mẫu số 12

HỢP ĐỒNG (1)

(Văn bản hợp đồng cung cấp hàng hóa)

_______, ngày ___ tháng ___ năm ____

Hợp đồng số: ___________

Gói thầu: _______________ [Ghi tên gói thầu]

Thuộc dự án: ___________ [Ghi tên dự án]

- Căn cứ (2) _______ (Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội);

- Căn cứ ( 2) _____ [Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội];

- Căn cứ (2) _____ [Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ về quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu];

- Căn cứ (2) ______ (Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội);

- Căn cứ (2) ______ (Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 của Quốc hội);

- Căn cứ (2) _____ (Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng);

- Căn cứ Quyết định số _____ ngày ___ tháng ___ năm ____ của ____ về việc phê duyệt kết quả đấu thầu gói thầu _____ [Ghi tên gói thầu] và thông báo trúng thầu số ____ ngày ____ tháng ___ năm ____ của bên mời thầu;

- Căn cứ biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đã được bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu ký ngày ___ tháng ___ năm ______;

Chúng tôi, đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có:

Chủ đầu tư (sau đây gọi là Bên A)

Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]: ________________________

Địa chỉ: _______________________________________________

Điện thoại: _____________________________________________

Fax: __________________________________________________

E-mail: ________________________________________________

Tài khoản: _____________________________________________

Mã số thuế: ____________________________________________

Đại diện là ông/bà: ______________________________________

1(?) Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu này có thể sửa đổi, bổ sung cho phù hợp đặc biệt là đối với các nội dung khi thương thảo có sự khác biệt so với ĐKCT.2(?) Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật theo quy định hiện hành.

( 2) Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật theo quy định hiện hành. HSMT gói thầu số 145: “Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho


Chức vụ: _____________________________________________

Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ____ ngày ___ tháng ___ năm _________ (trường hợp được ủy quyền).

Nhà thầu (sau đây gọi là Bên B)

Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]: ____________________

Địa chỉ: _______________________________________________

Điện thoại: _____________________________________________

Fax: __________________________________________________

E-mail: ________________________________________________

Tài khoản: _____________________________________________

Mã số thuế: ____________________________________________

Đại diện là ông/bà: ______________________________________

Chức vụ: _____________________________________________

Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ____ ngày ___ tháng ___ năm _________ (trường hợp được ủy quyền).

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với các nội dung sau:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng là các hàng hóa được nêu chi tiết tại Phụ lục 1 kèm theo.

Điều 2. Thành phần hợp đồng

Thành phần hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý như sau:

1. Văn bản hợp đồng (kèm theo Danh mục hàng hóa và các Phụ lục khác);

2. Biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

3. Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu;

4. Điều kiện cụ thể của hợp đồng;

5. Điều kiện chung của hợp đồng;

6. Hồ sơ dự thầu và các văn bản làm rõ hồ sơ dự thầu của nhà thầu trúng thầu (nếu có);

7. Hồ sơ mời thầu và các tài liệu bổ sung hồ sơ mời thầu (nếu có);

8. Các tài liệu kèm theo khác (nếu có).

Điều 3. Trách nhiệm của Bên Mua

Bên Mua cam kết thanh toán cho Bên Bán theo giá hợp đồng nêu tại Điều 5 của hợp đồng này theo phương thức được quy định trong điều kiện cụ thể của hợp đồng cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm khác được quy định trong điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng.

Điều 4. Trách nhiệm của Bên Bán

Bên Bán cam kết cung cấp cho Bên Mua đầy đủ các loại hàng hóa như nêu tại Điều 1 của hợp đồng này, đồng thời cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm được nêu trong điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng.

Điều 5. Giá hợp đồng và phương thức thanh toán HSMT gói thầu số 145: “Hệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho


1. Giá hợp đồng: _____________ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền ký hợp đồng. Trường hợp giá hợp đồng được ký bằng nhiều đồng tiền khác nhau thì ghi rõ giá trị bằng số và bằng chữ của từng đồng tiền đó.

Bên Mua sẽ không phải thanh toán các chi phí khác phát sinh ngoài giá trị Hợp đồng. Trừ trường hợp tổng giá trị hợp đồng thay đổi theo quy định của Nhà nước về:

o Thay đổi chính sách thuế VAT.

o Thay đổi chính sách thuế nhập khẩu.

Bên Bán phải chịu mọi trách nhiệm về thuế đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành áp dụng cho Bên Bán.

2. Phương thức thanh toán: Thanh toán theo phương thức nêu tại Điều 11 ĐKCT.

3. Giá Hợp đồng không được điều chỉnh trừ trường hợp bất khả kháng hoặc được điều chỉnh theo quy định tại Khoản 1, Điều 9- Điều kiện chung của hợp đồng.

Điều 6. Hình thức hợp đồngLoại hợp đồng: ______________________________________

[Nêu các hình thức hợp đồngLoại hợp đồng phù hợp với Điều 6 ĐKCT].

Điều 7. Thời gian thực hiện hợp đồng: _______________

[Ghi thời gian thực hiện hợp đồng phù hợp với khoản 2 Mục 1 BDL, HSDT và kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa hai bên].

Điều 8. Hiệu lực hợp đồng

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ______ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực của hợp đồng phù hợp với quy định tại khoản 8 Điều 1 ĐKCT].

2. Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng theo luật định.

Hợp đồng được lập thành ____ bộ, chủ đầu tư giữ ____ bộ, nhà thầu giữ ____ bộ, các bộ hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]


105/116

Mẫu số 13

BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (1)

_____, ngày ____ tháng ___ năm _____

Kính gửi: _____________ [Ghi tên chủ đầu tư]

(sau đây gọi là chủ đầu tư)

Theo đề nghị của ______ [Ghi tên nhà thầu] (sau đây gọi là nhà thầu) là nhà thầu đã trúng thầu gói thầu ___ [Ghi tên gói thầu] và đã ký hoặc cam kết sẽ ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa _____ [mô tả hàng hóa] cho gói thầu trên (sau đây gọi là hợp đồng); (2)

Theo quy định trong hồ sơ mời thầu (hoặc hợp đồng), nhà thầu phải nộp cho chủ đầu tư bảo đảm của một ngân hàng với một khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện hợp đồng;

Chúng tôi, _____ [Ghi tên của ngân hàng] ở _____ [Ghi tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký tại ______ [Ghi địa chỉ của ngân hàng (3)] (sau đây gọi là “ngân hàng”), xin cam kết bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng của nhà thầu với số tiền là ____ [Ghi rõ số tiền bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng]. Chúng tôi cam kết thanh toán vô điều kiện, không hủy ngang cho chủ đầu tư bất cứ khoản tiền nào trong giới hạn ____ [Ghi số tiền bảo lãnh] như đã nêu trên, khi có văn bản của chủ đầu tư thông báo nhà thầu vi phạm hợp đồng trong thời hạn hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng.

Bảo đảm này có hiệu lực kể từ ngày phát hành cho đến hết ngày ___ tháng ___ năm ____.(4)


106/116



107/116

Ghi chú:

(1) Chỉ áp dụng trong trường hợp biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng là thư bảo đảm của ngân hàng hoặc tổ chức tài chính

(2) Nếu ngân hàng bảo đảm yêu cầu phải có hợp đồng đã ký mới cấp giấy bảo lãnh, thì bên mời thầu sẽ báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định. Trong trường hợp này, đoạn trên có thể sửa lại như sau:

“Theo đề nghị của _____ [Ghi tên nhà thầu] (sau đây gọi là nhà thầu) là nhà thầu trúng thầu gói thầu _____ [Ghi tên gói thầu] đã ký hợp đồng số _____ [Ghi số hợp đồng] ngày ___ tháng ___ năm ____ về việc cung cấp ____ [mô tả hàng hóa] (sau đây gọi là hợp đồng).”

(3) Địa chỉ ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail.

(4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu nêu tại khoản 1 Điều 5 ĐKCT.

Mẫu số 14

BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG

_____, ngày ____ tháng ___ năm _____

Kính gửi: _____________ [Ghi tên chủ đầu tư]

(sau đây gọi là chủ đầu tư)

[Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng]

Theo điều khoản về tạm ứng nêu trong điều kiện cụ thể của hợp đồng, ____ [Ghi tên và địa chỉ của nhà thầu] (sau đây gọi là nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tư một bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng đúng mục đích khoản tiền tạm ứng ____ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng] cho việc thực hiện hợp đồng;

Chúng tôi, ______ [Ghi tên của ngân hàng] ở ____ [Ghi tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký tại ___ [Ghi địa chỉ của ngân hàng(2)] (sau đây gọi là “ngân hàng”), theo yêu cầu của chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang và không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, thanh toán cho chủ đầu tư khi chủ đầu tư có yêu cầu với một khoản tiền không vượt quá ___ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng].

Ngoài ra, chúng tôi đồng ý rằng các thay đổi, bổ sung hoặc điều chỉnh các điều kiện của hợp đồng hoặc của bất kỳ tài liệu nào liên quan tới hợp đồng được ký giữa nhà thầu và chủ đầu tư sẽ không làm thay đổi bất kỳ nghĩa vụ nào của chúng tôi theo bảo lãnh này.

Giá trị của bảo lãnh này sẽ được giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà chủ đầu tư thu hồi qua các kỳ thanh toán quy định tại Điều 5 của Hợp đồng sau khi nhà thầu xuất trình văn bản xác nhận của chủ đầu tư về số tiền đã thu hồi trong các kỳ thanh toán.

Bảo lãnh này có hiệu lực kể từ ngày phát hành tới ngày ___ tháng ___ năm ____ (3) hoặc khi chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày nào đến sớm hơn.


108/116


Ghi chú:

(1) Căn cứ điều kiện cụ thể của gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu nêu tại Điều 12 ĐKCT (thông thường áp dụng đối với gói thầu đấu thầu quốc tế).

(2) Địa chỉ ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ.

(3) Ngày giao hàng quy định trong hợp đồng. Nếu giao hàng theo từng phần thì có thể quy định bảo lãnh tiền tạm ứng hết hiệu lực khi giá trị hàng hóa được giao và nghiệm thu lớn hơn hoặc bằng số tiền được tạm ứng. Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng thì yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực của bảo lãnh tiền tạm ứng.


109/116

Phụ lục 1DANH MỤC HÀNG HÓA VÀ BIỂU GIÁ HỢP ĐỒNG

(Đính kèm hợp đồng số ... ngày …./ …. /20….)

STT Tên hàng hóaKý mã hiệu, nhãn mác sản phẩm

Nhà sản xuất/

Xuất xứ

Thời gian bảo hành (tháng)

Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

(VNĐ)Thành tiền

(VNĐ)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) = (7) x (8)1. Hệ thống thiết

bị sản xuất thử nghiệm nhiên liệu lỏng từ bio-oilHệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel

2. Máy tính, máy in..

3. Phụ tùng/ Phụ kiện/ Hoá chất (nếu có)

4. Chi phí cho chương trình đào tạo như quy định tại Phụ lục 5

5. Chi phí vận chuyển, bảo hiểm và chi phí khác liên quan đến vận chuyển đến địa điểm quy định tại Phụ lục 4

Thuế VAT (10%)Tổng cộng:

Là giá trọn gói, giao hàng tại ... đã bao gồm các chi phí đóng gói, vận chuyển, bảo hiểm, chi phí lắp đặt, chạy thử, đào tạo, huấn luyện, nghiệm thu, bàn giao, bảo hành tại

Việt Nam và các loại thuế, phí và lệ phí khác (nếu có):Bằng chữ: .................đồng


110/116

Phụ lục 2THÔNG SỐ KỸ THUẬT THIẾT BỊ CHI TIẾT

(Kèm theo hợp đồng số ___, ngày ___ tháng ___ năm ____)

[Phụ lục này được lập trên cơ sở HSMT, HSDT và những thỏa thuận đã đạt được trong quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, liệt kê thông số kỹ thuật chi tiết của các danh mục hàng hóa được cung cấp]

STT Tên hàng hóa Ký mã hiệu, nhãn mác sản

phẩm

Thông số, tính năng kỹ thuật

Xuất xứ

1 Hệ thống thiết bị sản xuất thử nghiệm nhiên liệu lỏng từ bio-oilHệ thống thiết bị tổng hợp phụ gia cải thiện chỉ số octan cho xăng và tính lưu biến cho biodiesel

2 Máy tính, máy in

3 Phụ tùng/ Phụ kiện/Hoá chất (nếu có)


111/116

Phụ lục 3TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG


[Phụ lục này được lập trên cơ sở HSMT, HSDT và những thỏa thuận đã đạt được trong quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, liệt kê tiến độ chi tiết cho việc thực hiện hợp đồng]


112/116

TT Nội dung Đơn vị Số lượng Tiến độ thực hiện hợp đồng

Địa điểm cung cấp

Thời gian giao hàng: … ngày

Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Chế biến Dầu khí. Số 4 Nguyễn Thông, Quận 3, Thành phố HCM và/hoặc Trung tâm Phân tích Thí nghiệm và Văn phòng Viện Dầu khí Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh, Khu công nghệ Cao, Quận 9

Thời gian đào tạo, nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng: 07…. ngày sau khi lắp đặt.

Đạo tạo nước ngoài (tại …..): .. ngày/…… người, chưa kể thời gian đi/ về (thực hiện trong thời gian thực hiện hợp đồng). Nếu có.

Phụ lục 4CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO


[Phụ lục này được lập trên cơ sở HSMT, HSDT và những thỏa thuận đã đạt được trong quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, liệt kê thông tin về chương trình đào tạo đối với từng hàng hóa được cung cấp]

Trong vòng 120 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng, Bên Bán sẽ cung cấp quy trình vận hành/chương trình đào tạo chi tiết để người sử dụng xem xét trước khi tham gia đào tạo.

Thời lượng đào tạo: ..người/máy/... ngày tại... (không bao gồm thời gian di chuyển) tương đương.... ngày-người (tối đa cho... người) đào tạo tại... cho các thiết bị đã chào thầu.

Chương trình đào tạo như sau:

Địa điểm: 04 Nguyễn Thông, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh và/hoặc Trung tâm Phân tích Thí nghiệm và Văn phòng Viện Dầu khí Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh, Khu công nghệ Cao, Quận 9;

Số lượng người được tham gia đào tạo: ít nhất 065 người; Thời gian đào tạo: ít nhất 075 ngày làm việc; Tài liệu: theo chương trình đào tạo của Hãng; Chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết

cho việc đào tạo và phát miễn phí cho tất cả các học viên. Nội dung đào tạo: lý thuyết và thực hành trên máy.


113/116

Phụ lục 5CAM KẾT CỦA BÊN BÁN


[Phụ lục này được lập trên cơ sở HSMT, HSDT và những thỏa thuận đã đạt được trong quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, thể hiện cam kết của Bên Bán trong việc đảm bảo thực hiện hợp đồng]

Bên Bán cam kết với Bên Mua về việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ hậu mãi tại Việt nam như sau:

I. VỀ BẢO HÀNH/BẢO TRÌ THIẾT BỊ

1. Thời hạn bảo hành:

- Các thiết bị được bảo hành trong thời gian là 12 tháng kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, bao gồm hệ thống máy chính và các phụ kiện kèm theo trừ linh kiện và phụ kiện tiêu hao.

- Trong thời gian bảo hành, Bên Bán sẽ bảo dưỡng 06 tháng/lần miễn phí.

2. Địa điểm bảo hành:

- Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Chế biến Dầu khí. Số 4 Nguyễn Thông, Quận 3, Thành phố HCM và/hoặc Trung tâm Phân tích Thí nghiệm và Văn phòng Viện Dầu khí Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh, Khu công nghệ Cao, Quận 9.

3. Điều kiện bảo hành:- Thiết bị còn trong thời hạn bảo hành.- Số máy, tem bảo hành còn nguyên vẹn, không có dấu đục xóa hoặc sửa chữa.- Sử dụng theo đúng yêu cầu và quy trình kỹ thuật nêu trong hướng dẫn sử dụng kèm theo

máy.- Phiếu bảo hành còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, sửa chữa.4. Các trường hợp không áp dụng bảo hành và bảo trì:- Bên Mua tự ý tháo mở, sửa chữa thiết bị mà không được sự đồng ý (bằng văn bản) của

nhà cung cấp;- Các phụ kiện bị hao mòn theo thời gian như: điện cực, bóng đèn, nguồn điện pin…- Thiết bị bị rơi hoặc va đập mạnh, thiết bị sử dụng không đúng với điện áp quy định.- Các hư hỏng do bảo quản kém: bụi, ẩm, nhiệt độ cao, côn trùng làm tổ trong máy…- Các hư hỏng do Bên Mua tự di chuyển thiết bị, do thiên tai….5. Quy định giải quyết các hư hỏng, khuyết tật phát sinh trong quá trình sử dụng

thiết bị trong thời hạn bảo hành:- Mức độ đáp ứng sự cố: Trong giai đoạn bảo hành, Bên Bán đảm bảo nếu thiết bị có sự

cố sẽ có mặt trong vòng 48 giờ để khắc phục các hư hỏng, sự cố phát sinh và hoàn thành việc sửa chữa không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo chính thức của Bên Mua.

- Trong trường hợp nếu hỏng hóc nặng cần có thêm thời gian sửa chữa kỹ sư bảo hành sẽ thông báo cụ thể với Đơn vị sử dụng máy bằng văn bản.

- Chi phí cho việc khắc phục các hư hỏng, khuyết tật trong thời gian bảo hành do Bên Bán chịu.


114/116

6. Bảo trì – bảo dưỡng trong và sau thời gian bảo hành:- Định kỳ 03 tháng 1 lần, các kỹ sư của Bên Bán sẽ đến nơi cung cấp thiết bị để kiểm tra

tình trạng thiết bị và cho kiến nghị về tình trạng máy để hai bên cùng giải quyết các vấn đề như thay thế phụ tùng cho thiết bị và bảo dưỡng máy kịp thời.

- Hai tuần trước khi kết thúc thời hạn bảo hành, Bên Bán phải tiến hành bảo trì, bảo dưỡng, hiệu chỉnh và hiệu chuẩn thiết bị đồng thời khuyến cáo Bên Mua những bộ phận có khả năng hỏng cần thay thế và/hoặc các phụ tùng cần mua bổ sung (nêu rõ trong Biên bản/nhật ký bảo hành, bảo trì).

II. VỀ CUNG CẤP PHỤ TÙNG THAY THẾ VÀ VẬT LIỆU TIÊU HAO:

Trong vòng tối thiểu 10 năm kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu bàn giao thiết bị, Bên Bán hoặc Đại lý Ủy quyền khác của Nhà Sản xuất thiết bị sẽ cung cấp phụ tùng thay thế và vật tư tiêu hao nhanh chóng, đúng chủng loại kỹ thuật với giá cả tốt nhất.


115/116

Phụ lục 6PHỐI HỢP THỰC HIỆN CUNG CẤP, LẮP ĐẶT


1. Bên Bán phải thông báo thời gian dự kiến cung cấp, lắp đặt cho Bên Mua trước 07 ngày để Bên Mua có thể chuẩn bị tiếp nhận.

2. Bên Bán phải cung cấp cho Bên Mua tài liệu về các yêu cầu chuẩn bị cơ sở hạ tầng cho việc lắp đặt/chạy thử hàng hóa bao gồm: điện, nước, mặt bằng vv... dựa trên thông tin chuẩn bị cung cấp, lắp đặt của từng thiết bị cụ thể. Thời gian cung cấp tài liệu ít nhất 07 ngày trước khi thiết bị được bàn giao.

3. Nếu có vấn đề gì chưa rõ hoặc không cụ thể, hai bên phải cùng nhau trao đổi để cùng có phương án chuẩn bị thực hiện việc lắp đặt/chạy thử/tiếp nhận, bàn giao hàng hóa…

4. Bên Mua phải chuẩn bị nhân sự để cùng với Bên Bán theo dõi việc lắp đặt và chạy thử kiểm tra thiết bị trong suốt quá trình lắp đặt.

5. Nếu Bên Mua không chuẩn bị được mặt bằng và các điều kiện lắp đặt theo thời gian dự kiến do Bên Bán thông báo, thời điểm được coi là hoàn thành việc lắp đặt và nghiệm thu kỹ thuật và thời điểm bắt đầu tính bảo hành của thiết bị được xác định bằng thời điểm dự kiến lắp đặt cộng 02 tuần.

6. Vận chuyển, lắp đặt, hiệu chỉnh, chạy thử thiết bị tại địa điểm làm việc mới của Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Chế biến Dầu khí.


116/116

Documents

HSMT GT15_NLSH 4 8 2014 (With Phuong Comment)