25
Hệ thống là một tập hợp các bộ phận phụ thuộc lẫn nhau và cùng thực hiện một số mục tiêu nhất định. Hệ thống thông tin là một hệ thống do con người tạo ra thường bao gồm một tổ hợp các cấu phần máy tính (computer-based components) để thu thập, lưu trữ và quản lý dữ liệu để cung cấp các thông tin đầu ra cho người sử dụng. Hệ thống thông tin kế toán (AIS) là một cấu phần đặc biệt của hệ thống thông tin quản lý. nhằm thu thập, xử lý và báo cáo các thông tin liên quan đến các nghiệp vụ tài chính. Hệ thống thường có ba phần chính. Các module kế toán tài chính ghi lại tất cả các giao dịch kế toán và tài chính và sản xuất các báo cáo tài chính. Kinh phí quản lý xác định các nguồn kinh phí và chi tiêu tổng thể phù hợp với ngân sách. Kiểm soát theo dõi doanh thu và chi phí cho từng công trình hoặc bộ phận. Sẵn sàng Chính các nhà cung cấp phần mềm toàn cầu như Oracle và SAP phát triển và bán các hệ thống thông tin tài chính. Càng ngày, hệ thống có sẵn như các ứng dụng dựa trên Internet mà không cần phải được cài đặt trên các máy chủ của công ty. Chi phí Hệ thống này không giá rẻ. Chi phí bao gồm các giấy phép ban đầu cài đặt phần mềm hệ thống, và hội nhập, hợp đồng bảo trì hàng năm để hỗ trợ và nâng cấp, và đào tạo nhân viên về các tính năng hệ thống và sử dụng. Thực hiện Hệ thống cần phải được tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác như: Quản trị Nhân lực mô-đun trên tiền lương và lợi ích. Vì vậy, các doanh nghiệp thường thuê các chuyên gia hội nhập. Triển khai và tích hợp hệ thống là phức tạp và tốn thời gian, và làm tăng chi phí tổng thể. Lợi ích Một hệ thống thông tin tài chính không phù hợp cho tất cả mọi người. Do tính phức tạp và chi phí của nó, nó là tốt hơn phù hợp cho các tổ chức trung và cỡ lớn. Một hệ thống thông tin tài chính (FIS) là một phần mềm hệ thống kinh doanh được sử dụng đầu vào và theo dõi các dữ liệu tài chính và kế toán. Hệ thống này tạo ra các báo cáo và cảnh báo giúp người quản lý có hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Hệ thống

Embed Size (px)

Citation preview

Hệ thống là một tập hợp các bộ phận phụ thuộc lẫn nhau và cùng thực hiện một số mục tiêu nhất định.

Hệ thống thông tin là một hệ thống do con người tạo ra thường bao gồm một tổ hợp các cấu phần máy tính (computer-based components) để thu thập, lưu trữ và quản lý dữ liệu để cung cấp các thông tin đầu ra cho người sử dụng.

Hệ thống thông tin kế toán (AIS) là một cấu phần đặc biệt của hệ thống thông tin quản lý. nhằm thu thập, xử lý và báo cáo các thông tin liên quan đến các nghiệp vụ tài chính.

• Hệ thống thường có ba phần chính. Các module kế toán tài chính ghi lại tất cả các giao dịch kế toán và tài chính và sản xuất các báo cáo tài chính. Kinh phí quản lý xác định các nguồn kinh phí và chi tiêu tổng thể phù hợp với ngân sách. Kiểm soát theo dõi doanh thu và chi phí cho từng công trình hoặc bộ phận.Sẵn sàng

• Chính các nhà cung cấp phần mềm toàn cầu như Oracle và SAP phát triển và bán các hệ thống thông tin tài chính. Càng ngày, hệ thống có sẵn như các ứng dụng dựa trên Internet mà không cần phải được cài đặt trên các máy chủ của công ty.Chi phí

• Hệ thống này không giá rẻ. Chi phí bao gồm các giấy phép ban đầu cài đặt phần mềm hệ thống, và hội nhập, hợp đồng bảo trì hàng năm để hỗ trợ và nâng cấp, và đào tạo nhân viên về các tính năng hệ thống và sử dụng.Thực hiện

• Hệ thống cần phải được tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác như: Quản trị Nhân lực mô-đun trên tiền lương và lợi ích. Vì vậy, các doanh nghiệp thường thuê các chuyên gia hội nhập. Triển khai và tích hợp hệ thống là phức tạp và tốn thời gian, và làm tăng chi phí tổng thể.Lợi ích

• Một hệ thống thông tin tài chính không phù hợp cho tất cả mọi người. Do tính phức tạp và chi phí của nó, nó là tốt hơn phù hợp cho các tổ chức trung và cỡ lớn.

Một hệ thống thông tin tài chính (FIS) là một phần mềm hệ thống kinh doanh được sử dụng đầu vào và theo dõi các dữ liệu tài chính và kế toán. Hệ thống này tạo ra các báo cáo và cảnh báo giúp người quản lý có hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Định nghĩa - Hệ thống thông tin tài chính (FIS) có nghĩa là gì ?Một hệ thống thông tin tài chính (FIS) tích lũy và phân tích dữ liệu tài chính được sử dụng cho việc lập kế hoạch tài chính tối ưu và quyết định dự báo và kết quả. FIS được sử dụng kết hợp với một hệ thống hỗ trợ quyết định, và nó giúp một công ty đạt được mục tiêu tài chính của mình bởi vì họ sử dụng một số tiền tối thiểu các nguồn tài nguyên tương đối so với một biên độ được xác định trước của an toàn. FIS có thể được coi như là một kế hoạch tài chính cho thương mại điện tử cũng có thể sản xuất số lượng lớn các dữ liệu thị trường và tài chính cùng một lúc thu được từ cơ sở dữ liệu tài chính trên toàn thế giới.Techopedia giải thích hệ thống thông tin tài chính (FIS)Phân tích tài chính dữ liệu có thể được thực hiện thông qua các đánh giá xu hướng, phân tích tỷ lệ và mô hình lập kế hoạch tài chính. Kết quả đầu ra dữ liệu được sản xuất bởi FIS có thể bao gồm các hoạt động và vốn ngân sách, làm việc báo cáo vốn, báo cáo kế toán và dự báo dòng tiền mặt. Các phân tích dự đoán trong các ứng dụng này cũng có thể thu hẹp xuống chính xác những gì có thể được mong đợi từ một sự tương tác kinh doanh hoặc giao dịch mà vẫn chưa diễn ra. Đây là lý do tại sao các cố vấn thương mại điện tử thường sử dụng FIS cho khách hàng của họ.

Việc quản lý thông tin tài chính trong một doanh nghiệp thương mại điện tử là tối quan trọng để đạt được kết quả hoạt động tối đa trong thời gian ngắn nhất. Một FIS cũng có thể mang lại một lượng lớn dữ liệu cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Thị trường tài chính thương nhân và nhân viên bán hàng có nhu cầu lớn nhất cho FIS bởi vì họ làm việc trong môi trường rất nhanh và hệ thống máy tính theo yêu cầu của họ phải theo kịp với các hoạt động thời gian thực để cho phép các chuyên gia để hoạt động trong thời gian thực. Môi giới điều tra, dữ liệu đầu tư và thương mại cùng với các loại tài sản tài chính có thể được chuyển tiếp thông qua một FIS. Điều này cũng làm việc cho các doanh nghiệp nhỏ hơn cần phải có được dữ liệu tài chính về thị trường địa phương. FIS là một hình thức của hệ điều hành thời gian thực mà các công trình để tăng cường trao đổi thông tin tài chính.

FIS là kho lưu trữ chính của các dữ liệu được sử dụng bởi UofT quản lý tài chính và chức năng báo cáo.Các chức năng chính của FIS bao gồm:

• Ghi âm của tất cả các giao dịch tài chính nói chung tài khoản sổ cái• Tạo báo cáo tài chính để đáp ứng yêu cầu quản lý và theo luật định• Kiểm soát chi tiêu tổng thể thông qua kiểm soát ngân sách được

nhúng trong hệ thống

• Tạo các báo cáo tài chính của trường đại học

FIS bao gồm ba thành phần SAP. Phần này tập trung vào cách họ làm việc cá nhân và chúng liên quan với nhau như thế nào. Ba thành phần này là:

1. Kế toán tài chính (FI)

K FI được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch tài chính trong tài khoản sổ cái chung đối với tài sản (tức là A / R), trách nhiệm pháp lý (tức là A / P), doanh thu và chi phí. FI cũng sản xuất các báo cáo tài chính của trường đại học.

2. Kinh phí quản lý (FM)

K FM được sử dụng để xác định nguồn kinh phí (tức là ngân sách đô la) cũng như kiểm soát chi tiêu tổng thể. FM sẽ ngăn chặn các giao dịch đó có đô la ngân sách không đủ.

2. Kiểm soát (CO)

K CO được sử dụng để theo dõi doanh thu và chi phí dựa trên yêu cầu báo cáo cụ thể, tức là của bộ phận hoặc hoạt động / dự án cụ thể.

Mỗi giao dịch doanh thu hoặc chi phí xử lý trong vòng FIS sẽ bao gồm một mã số được cung cấp từ các thành phần này và sẽ trả lời các câu hỏi sau:

1. Doanh thu hoặc chi phí hoạt động xảy ra? (FI)2. Nguồn kinh phí là bao nhiêu kinh phí có sẵn để chi tiêu? (FM)3. Bộ phận / dự án phát sinh hoạt động (CO )

Hệ thống thông tin kế toán (Accounting System Information)là một hệ thống thông tin kế toán (AIS) là hệ thống các hồ sơ một doanh nghiệp giữ để duy trì hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Điều này bao gồm các quy trình mua, bán hàng, và tài chính khác của doanh nghiệp. Mục đích của một hệ thống thông tin kế toán là để tích lũy dữ liệu và cung cấp cho các nhà sản xuất quyết định (các nhà đầu tư, các chủ nợ, và quản lý) với các thông tin để đưa ra quyết định: Trong lúc trước đây là quá trình dựa trên giấy tờ, các doanh nghiệp hiện đại bây giờ sử dụng phần mềm kế toán như UBS, MYOB vv Hệ thống thông tin nhân sự cần kiến thức về quản lý cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình như C, C + +, Java và SQL như tất cả các phần mềm là cơ bản được xây dựng từ nền tảng hay cơ sở dữ liệu.Các đặc điểm của hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin kế toán là một phần không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó sẽ cung cấp cho người dùng với thông tin kịp thời để hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định. Hệ thống thông tin kế toán hữu ích với chuẩn bị các báo cáo tài chính, thuế, tài khoản ngân hàng hòa giải và tạo ra các báo cáo.

1. Kịp thời thông tino Hệ thống thông tin kế toán của bạn nên cung cấp cho bạn và người sử dụng

khác với thông tin kịp thời. Thông tin này giúp người dùng và chủ doanh nghiệp với quy hoạch chiến lược, ngân sách và có giá trị thông tin doanh số bán hàng khác. Biên chế, điều đình với ngân hàng và tạo ra các bảng tính là một số trong những nhiệm vụ hệ thống thông tin kế toán của bạn phải có khả năng xử lý.Sử dụng dễ dàng

o Các dữ liệu thô như tên nhà cung cấp, doanh số bán hàng ngày và số tiền và mua được nhập vào hệ thống. Điểm của các thiết bị bán hàng cung cấp một phương tiện cho các dữ liệu được nhập trực tiếp vào hệ thống thông tin kế toán của bạn. Đó là khá nhiều mức độ của lao động tham gia với hệ thống thông tin kế toán của bạn. Khi nói đến hệ thống thông tin kế toán, đơn giản càng tốt. Một khi dữ liệu đầu vào, hệ thống xử lý bất kỳ tính toán, báo cáo, và đối chiếu. Đối với hệ thống thông tin kế toán phổ biến như Quickbooks, hòa giải các tài khoản ngân hàng và tín dụng cũng đơn giản như bấm vào con chuột của bạn để phù hợp với tài khoản với nhau.Kiểm soát nội bộ

o Hệ thống thông tin kế toán của bạn làm cho nó dễ dàng hơn cho bạn để thiết lập kiểm soát nội bộ. Những kiểm soát nội bộ bao gồm quyết định kiểm kê khác nhau từ dữ liệu bán hàng. Một hệ thống thông tin kế toán tốt sẽ giúp phát hiện gian lận, trộm cắp và quản lý yếu kém khác.Quyết Định

o Dữ liệu ghi lại và xử lý trong sản lượng hệ thống thông tin kế toán của bạn báo cáo mà các nhà quản lý viện trợ và chủ sở hữu trong quyết định quá trình xây dựng. Những quyết định kinh doanh bao gồm bao nhiêu hàng tồn kho nên được thực hiện và bao nhiêu tiền được chi tiêu. Hầu hết các hệ thống thông tin kế toán có thể mang lại số liệu thống kê cho thấy hiệu suất của sản phẩm hoặc dịch vụ. Thông tin này có thể tiếp tục được phân tích để đưa ra các quyết định liên quan đến bán hàng, chi phí vốn hàng bán và hiệu quả.Báo cáo tài chính ngoài

o Một trong những đặc điểm quan trọng nhất của hệ thống thông tin kế toán của bạn là khả năng để sản xuất thông tin giúp bạn tạo ra các báo cáo tài chính năm kết thúc. Từ hệ thống thông tin kế toán của bạn, bạn sẽ có thể tạo

ra bảng cân đối kế toán của công ty bạn, báo cáo thu nhập, cổ đông hoặc vốn chủ sở hữu và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Nhiều hệ thống thông tin kế toán có khả năng tạo ra các báo cáo tài chính của bạn trong bản thân phần mềmMục tiêu của kế toán là cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hiệu suất và những thay đổi ở vị trí tài chính của doanh nghiệp đó là hữu ích cho nhiều người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Để có ích, thông tin kế toán phải có các đặc tính về độ tin cậy, phù hợp, hiểu khả năng và so sánh.Độ tin cậy: Thông tin được cho là đáng tin cậy nếu nó là miễn phí từ lỗi và thiên vị và trung thành đại diện cho những gì nó tìm cách để đại diện cho .Thông tin phải được tin tưởng và phụ thuộc của người dùng cho một mục đích nhất định. Để đảm bảo rằng thông tin là đáng tin cậy, nó phải được kiểm chứng, trung lập và trung thành trong việc đại diện cho các điều kiện kinh tế.Mức độ phù hợp: Thông tin là có liên quan nếu nó ảnh hưởng đến các quyết định. Để có liên quan, thông tin phải được cung cấp trong thời gian, phải giúp đỡ trong việc dự đoán, và giúp đỡ trong thông tin phản hồi.Dễ hiểu: Các thông tin kế toán phải có chất lượng có ý nghĩa kinh tế cho người sử dụng, tức là để hiểu được nội dung và ý nghĩa của báo cáo tài chính và báo cáo. Những phẩm chất mà phân biệt giữa giao tiếp tốt và xấu trong một tin nhắn cơ bản để dễ hiểu của thông điệp. Một thông báo được cho là được truyền đạt khi nó được giải thích bởi người nhận của tin nhắn trong ý nghĩa mà người gửi đã gửi.So sánh chất lượng thông tin cho phép người dùng để xác định những thay đổi trong các hiện tượng kinh tế trong một khoảng thời gian, giữa hai hay nhiều thực thể. Báo cáo kế toán nên có thể so sánh qua các công ty để xác định sự giống và khác biệt. Để so sánh, báo cáo kế toán phải thuộc về một khoảng thời gian, sử dụng đơn vị chung của đo lường và định dạng phổ biến của báo cáo

Trong một hệ thống Tài chính kế toán điện tử, các bước trong chu trình kế toán là phụ thuộc vào hệ thống của chính nó, mà lần lượt được phát triển bởi các lập trình viên. Ví dụ, một số hệ thống cho phép từ nhật ký kết chuyển (ghi sổ) trực tiếp các sổ cái khác nhau và những hệ thống khác thì không.

4.Hệ thống thông tin kế toán cung cấp phân phối hiệu quả của các thông tin cần thiết để thực hiện công tác kế toán và để hỗ trợ việc phân phối các dữ liệu chính xác và thông tin cho người dùng, đặc biệt là những người không quen thuộc với kế toán và báo cáo tài chính đặc thù của mình.

PHÂN MÊM KÊ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNHLẠC VIÊT ACCNET 2004

Nâng cao năng lực quản lý tài chính doanh nghiêp

A. GIỚI THIÊU ACCNET 2004GIỚI THIÊU ACCNET 2004· AccNet là phân mêm kê toán quản trị tài chính doanh nghiêp đáp ứng đây đủ các chuân mực của hê thông kê toán Viêt Nam (VAS), quôc tê IAS và luôn câp nhât kịp thời các quy định của bô tài chính.· Với trên 4000 doanh nghiêp là khách hàng và liên tục bô sung phát triên từ năm 1995, AccNet đã đạt được đô chín và ôn định không kém phân

mêm tài chính nào của nước ngoài, lại có giá cả và tính năng rât phù hợp với môi trường Viêt Nam…· AccNet ERP 2004 là hê thông quản trị nguôn lực doanh nghiêp có khả năng thu thâp, xử lý đên quản lý các lĩnh vực then chôt của doanh nghiêp như tài chính, bán hàng, mua hàng, kho…và kêt nôi với khâu sản xuât và hoạch định sản xuât. SỨ MÊNH, NHIÊM VỤ CỦA ACCNET (MISSION)Là nhà cung câp hàng đâu ở Viêt Nam vê các giải pháp phân mêm kê toán tài chính và quản lý kinh doanh cho phân khúc thị trường doanh nghiêp cỡ vừa và nhỏ, AccNet nhắm đên mục tiêu là nhà cung câp hàng đâu ở các nước khu vực ASEAN.Phát triên, phân phôi các giải pháp phân mêm, dịch vụ hô trợ và tư vân quản lý có chât lượng tôt, AccNet cô gắng đạt được sự tăng trưởng vượt bâc thông qua mục tiêu duy nhât là sự hài lòng của khách hàng, giúp khách hàng nâng cao năng lực quản lý tài chính và kinh doanh. VỚI ACCNET – SỰ HÀI LÒNG KHÁCH HÀNG ĐƯỢC HIÊU LÀ: Sự tin cây lâu dài, không chỉ đên hiên tại mà còn ở tương lai

Năm 1995, AccNet là môt trong ít thương hiêu phân mêm kê toán tài chính trọn gói đâu tiên của Viêt Nam. Gân 10 năm qua, chúng tôi liên tục phát triên sản phâm AccNet qua các phiên bản nâng câp và sô lượng khách hàng sử dụng AccNet đên nay tăng lên tới gân 4.000 doanh nghiêp trên toàn quôc.

AccNet được khách hàng và người dùng đánh giá là giải pháp phân mêm có thiêt kê và dịch vụ tư vân, hô trợ tôt, điêu này giúp AccNet trở thành người dân đâu thị trường Viêt Nam vê lĩnh vực phân mêm kê toán tài chính doanh nghiêp.

AccNet đã đạt được nhiêu giải thưởng quan trọng trong các kỳ bình chọn:

- Sản phâm được ưa chuông nhât 2006 (Best choice product 2006) do tô chức IDG (International Data Group) bình chọn.- Liên tục nhiêu năm liên đạt Huy chương vàng giải thưởng do Hôi Tin Học và bạn đọc Tạp chí Thê Giới Vi tính bâu chọn. + Phân mêm ưa chuông nhât trong năm. + Phân mêm doanh sô cao và sô người dùng cao.

Chât lượng, sự ôn định vê tính năng nghiêp vụ và công nghê của môt giải pháp phân mêm đông bô:

Chât lượng phân mêm và tính ôn định được đảm bảo bởi viêc sử dụng đông bô môt phiên bản chương trình AccNet tại gân 4.000 doanh nghiêp.

Bât kỳ lôi phân mêm phát hiên hoặc đê nghị chỉnh sửa chính đáng từ môt khách hàng nào, chúng tôi sẽ khắc phục và câp nhât cho tât cả các khách hàng còn lại.

Đảm bảo sự hoạt đông liên tục hàng ngày của hê thông thông tin:

Chúng tôi cung câp nhiêu hình thức dịch vụ hô trợ người dùng cuôi (hô trợ qua đường dây nóng, Website, email, tại chô khách hàng).

Thực hiên bởi đôi ngũ chuyên viên có kiên thức, kinh nghiêm và sự nhiêt tâm, kịp thời khắc phục và ngăn ngừa không đê bị gián đoạn viêc sử dụng phân mêm xảy ra.

Triên vọng phát triên nhanh:

Liên tục bô sung tính năng mới khi khách hàng có nhu câu mở rông. Sự đâu tư góp vôn của tô chức tài chính quôc tê, nguôn lực tài chính

công ty Tin Học Lạc Viêt đảm bảo cho sự phát triên lâu dài cho thương hiêu AccNet trong tương lai.

B. LỢI ÍCH CỤ THÊCÁC LỢI ÍCH ACCNET ERP 2004 PHỤC VỤ CHO DOANH NGHIÊP: AccNet ERP 2004 ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp, tự động tính toán và xử lý dữ liệu, cung cấp đều đặn các thông tin tài chính giúp bạn tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, nguồn lực doanh nghiệp và quan trọng nhất là góp phần đưa ra các quyết định quản lý nhanh và chính xác. Chúng tôi gọi đây là giải pháp "nâng cao năng lực quản trị tài nguyên doanh nghiệp"

Cung câp thông tin tài chính doanh nghiêp nhanh chóng, chính xác giúp ban lãnh đạo doanh nghiêp ra quyêt định kinh doanh đúng đắn, kịp thời.

Giảm thiêu thời gian xử lý chứng từ, tân dụng tôi đa nguôn nhân lực cho công tác quản trị tài chính kê toán.

Phân quyên rõ ràng, tăng tính chính xác và kiêm soát nôi bô, phát hiên gian lân và thât thoát tài sản.

Tăng cường kiêm soát chi phí, tìm ra nguyên nhân lãi lô, phát hiên các chiêu hướng biên đông chi phí, xác định lĩnh vực cân tiêt giảm chi phí.

Hô trợ viêc huy đông vôn được dê dàng nhờ thông tin tài chính minh bạch rõ ràng từ sô liêu tông hợp đên chi tiêt; giúp làm dự toán và lâp kê hoạch tài chính.

Giúp tạo báo cáo Thuê nhanh chóng, chính xác, đúng quy định. Giá trị đem lại cao hơn với chi phí thâp hơn.

C. GIÁ TRỊ VƯỢT BẬC Nghiêp vụ:

Phù hợp với quy định của hê thông kê toán Viêt Nam (VAS), câp nhât theo các văn bản mới nhât của Bô Tài Chính.

Đa tiên tê: Cho phép hạch toán kê toán, quản lý quỹ và công nợ theo nhiêu loại tiên tê khác nhau.

Đa câp, đa chi nhánh: Tông hợp sô liêu từ nhiêu chi nhánh, công ty con, từ dữ liêu chi tiêt đên báo cáo tài chính.

Đa tác vụ: Người dùng có thê làm viêc trên nhiêu chức năng cùng lúc.

Linh hoạt, dê sử dụng: Cho phép thiêt lâp các thông sô tùy biên phù hợp với từng hoại hình hoạt đông và đặc thù của doanh nghiêp.

Hê thông kiêm soát tôn kho nghiêm ngặt: Cho phép kiêm soát tôn kho theo nhiêu câp đô: Tông kho à Kho à Bin, lô và sô seri.

Khả năng tích hợp cao: Do được thiêt kê đông bô nên AccNetERP có khả năng tích hợp dê dàng với các hê thông khác như: Quản trị nhân sự – tiên lương (HRP-Payroll); Quản trị tài sản cô định (Fixed Asset), Quản lý bán hàng (SOP, POS)…

Hô trợ quyêt định: AccNetERP cung câp hàng loạt các báo cáo quản trị giúp Giám Đôc đưa ra các quyêt định đúng đắn và nhanh chóng.

Ôn định: Là môt chương trình đóng gói, trải qua 10 năm kinh nghiêm đã khẳng định tính ôn định của ứng dụng.

Kỹ thuât:

Hê thông mở, linh hoạt với nhiêu hình thức xuât/ nhâp (export/ import) dữ liêu giao tiêp dê dàng với các dữ liêu khác.

Cho phép đào sâu phân tích dữ liêu (drill-down, drill-through) từ tông hợp đên chi tiêt.

Cho phép xem sô liêu tài chính trên intranet/ internet thông qua tùy chọn Remote Reporting, báo cáo tài chính trên AccNet có thê xem mọi lúc, mọi nơi.

· Sử dụng tiêng Viêt Unicode thông nhât (TCVN 6909) do Microsoft hô trợ trực tiêp.· Đa ngôn ngữ: Viêt – Anh – Hoa – Nhât.· Giao diên nhâp liêu tiên tiên: cảnh báo nhâp liêu bằng màu sắc, đa tác vụ,...

Bảo mât nghiêm ngặt, tô chức phân quyền sử dụng chặt chẽ đên từng chức năng.

Sử dụng hê quản trị CSDL Microsoft SQL Server. Xử lý dữ liêu đên Terabytes. Thuân nhât từ hê điêu hành đên CSDL giúp giúp tiêt giảm chi phí tích hợp và sai lôi hê thông.

Xây dựng trên 100% công nghê của Microsoft nên có khả năng tích hợp cao với các ứng dụng văn phòng khác của Microsoft: Word, Excel, Access, Outlook.

Hê thông AuditTrack cho phép kiêm soát toàn bô quá trình thao tác sô liêu.

Sử dụng 100% công nghê của Microsoft với tính tương thích, linh hoạt và ôn định cao: D. GIỚI THIÊU CÁC PHÂN HÊ:

LOẠI PHÂN HÊ CHỨC NĂNG

CƠ BẢN

Quản lý Tiên/ ngân sáchCash/ Budget Management

Quản lý các dữ liêu phát sinh liên quan đên thu và chi tiên trong doanh nghiêp. Bao gôm tiên gởi ngân hàng và tiên mặt tại quỹ, tiên VND hay các loại ngoại tê khác. Lâp dự toán ngân sách, theo dõi biên đông của lưu chuyên tiên tê.

Nợ phải trảAccount Payables

Ghi nhân các nghiêp vụ vê mua hàng hoá hay mua dịch vụ, thanh toán cho người bán, xử lý hàng mua trả lại, giảm giá, cân trừ công nợ hoá đơn,...báo cáo phân tích vê công nợ phải trả, tình hình mua hàng, Thuê VAT đâu vào.

Nợ phải thuAccount Receivables

Theo dõi các nghiêp vụ vê bán hàng hoá hay bán dịch vụ, thu tiên bán hàng, xử lý hàng bán trả lại, giảm giá, cân trừ công nợ hoá đơn,...Quản lý hạn mức tín dụng và điêu khoản thanh toán từng khách hàng, báo cáo phân tích vê công nợ phải thu, phân tích bán hàng, tính thưởng phạt nợ quá hạn.

Quản lý tôn khoInventory

Quản lý danh mục vât tư và hạn mức tôn kho tôi thiêu, tôi đa, ghi nhân các nghiêp vụ điêu chuyên kho và điêu chỉnh tôn kho, hiêm kê kho, theo dõi tôn kho chi tiêt theo sô lô/ sô sêri, tính giá vôn hàng tôn kho theo: BQGQ, FIFO, LIFO, Đích danh, in các báo cáo phân tích tôn kho, tính tuôi tôn kho

Phân tích chi phí/ giá thành

Tâp hợp chi phí theo mục phí, trung tâm chi phí, công trình, hợp đông,...Tự đông phân bô chi phí cuôi kỳ theo các bút toán kêt chuyên và phân bô định kỳ. Hô trợ tính giá thành theo nhiêu phương pháp khác nhau.

Kê toán tông hợpGeneral Ledger

Ghi nhân bút toán nhât ký của các loại nghiêp vụ phát sinh khác, câp nhât sô cái, tự đông tạo bút toán khoá sô cuôi kỳ, in báo cáo tài chính, các loại sô sách kê toán.

Hê thông tin lãnh đạoExecutive Information System – EIS

Tự đông tính toán và cung câp nhiêu chỉ tiêu tài chính quan trọng cân thiêt. Thông tin tài chính tông hợp thê hiên ở dạng sô liêu hoặc biêu đô, cho thây sự biên đông qua so sánh giữa các kỳ, quý, năm

TÙY CHỌN

Hê phân tích tài chínhAccNet BIS – Business Intelligence Solution

Cho phép người dùng tự thiêt kê báo cáo phân tích theo ý muôn thông qua viêc truy xuât trực tiêp vào kho sô liêu (data warehouse); tự lựa chọn, sắp xêp các mã phân tích, kéo thả dê dàng và nhanh chóng cho ra nhiêu kiêu báo cáo phân tích quản trị khác nhau.

Hê hợp nhât dữ liêuAccNet Consolidation

Đáp ứng yêu câu công ty có mô hình đa câp, đa chi nhánh có địa điêm nhâp liêu phân tán tại nhiêu nơi làm viêc khác nhau, cung câp báo cáo cho câp từng đơn vị thành viên và tự đông hợp nhât dữ liêu cho câp toàn công ty

Hê báo cáo trên WebWeb Reporting

Thông qua trang chủ intranet/ internet, người dùng có câp quyên có thê đưa ra các truy vân và xem được các sô liêu tài chính của doanh nghiêp, đôi với các nhà quản lý thường đi công tác xa, sự tiên lợi quan trọng là thông tin tài chính có thê xem bât kỳ ở đâu, bât kỳ khi nào.

Hê tài sản cô địnhFixed Assets

Quản lý thông tin chi tiêt đời sông của từng tài sản cô định từ khi vê đên doanh nghiêp cho đên khi được thanh lý. Giúp tính, trích và phân bô khâu hao vào chi phí tự đông hàng tháng. In bảng trích khâu hao, tạo bút toán trích khâu hao kêt chuyên tự đông vào kê toán tông hợp

Hê quản lý bán hàngSales Order Processing – SOP

Quản lý bán hàng dành cho doanh nghiêp bán buôn, quy trình xử lý từ viêc báo giá, nhân đơn đặt hàng (Sales Order), in phiêu xuât kho, xuât hoá đơn và thanh toán. Tự đông kêt nôi với các phân hê kê toán trong AccNet đê lên các báo cáo công nợ, tôn kho và các báo cáo tài chính khác.

Hê quản lý điêm bán lẻPoint Of Sales – POS

Quản lý bán hàng dành cho doanh nghiêp bán lẻ (siêu thị, nhà sách,...), quản lý mã vạch vât tư và cho gắn kêt thiêt bị đọc mã vạch đê nhâp phiêu xuât bán hàng. Tự đông kêt nôi với phân hê các kê toán trong AccNet đê lên các báo cáo công nợ, tôn kho và các báo cáo tài chính khác.

Hệ thống thông tin tài chính

Nói chung, Thông tin là huyết mạch của thị trường tài chính, nhưng họ dựa vào một dòng chảy của tin tức và thông tin thị trường hoạt động. Hơn nữa, hệ thống thông tin tài chính cung cấp số lượng lớn các chi tiết để các chuyên gia tài chính trên toàn thế giới về thị trường truy cập, endorsers giá, dịch vụ nghiên cứu và tin tức, các nhà cung cấp.

Cần thông tin tài chính:

gia Chuyêntài chính có quyền truy cập đến một loạt các dữ liệu từ tin tức vi phạm và giá ngay lập tức, giá lịch sử, tin tức lịch sử, thống kê, nghiên cứu đại lý, công ty dữ liệu cơ bản và dự toán. Tuy nhiên, người sử dụng yêu cầu cao nhất của thông tin tài chính là thương nhân và những người bán hàng. Họ yêu cầu hệ thống thực hiện tốc độ cao và cao bởi vì giây có thể tăng lên trong môi trường nhịp độ nhanh chóng của họ.Một số nhu cầu các hệ thống tiên tiến nhất, cung cấp các báo cáo thời gian thực của tất cả các loại tài sản tài chính merchandised trên toàn thế giới. Những người có một điểm thu hẹp trọng tâm, những người kinh doanh công cụ tài chính trong nước hoặc khu vực, có thể tìm kiếm cho các hệ thống cung cấp nhỏ hơn thiết lập các chi tiết phù hợp với nhu cầu chính xác của. Những người làm việc bên ngoài tức là môi trường kinh doanh trong quản lý tài sản, quản lý tài sản và trong điều tra và tư vấn kinh doanh có yêu cầu khác nhau.

Mặc dù họ cũng mong muốn tiếp cận với tin tức và thông tin thị trường, họ không đòi hỏi phải theo đuổi các hành động thị trường như đúng là thương nhân. Họ cần hệ thống cung cấp nội dung khác nhau với dữ liệu cơ bản công ty s, dữ liệu dự báo, điều tra môi giới và thông tin chi tiết về quản lý các chuyên gia resources.Financial tìm kiếm các hệ thống thông tin cũng cung cấp các công cụ phân tích và giao tiếp. Họ yêu cầu các công cụ cho phép họ để điều tra thị trường, xác định các cơ hội kinh doanh và đầu tư, và đánh giá sự nguy hiểm liên kết với chiến lược của họ. Ngoài ra, họ cần khả năng để nói chuyện một cách nhanh chóng và đơn giản với các thị trường khác, người tham gia và đồng nghiệp của họ, khách hàng.Càng ngày, các chuyên gia tài chính ở phía bên mua muốn giao dịch trực tiếp và cố gắng để tìm thấy giá tính khả thi và các công cụ bán hàng trong các hệ thống thông tin tài chính của họ.

Chức năng tiểu học của FIS:

Các chức năng chính của FIS bao gồm: ghi âm tất cả các giao dịch tài chính trong tài khoản sổ cái chung Sản xuất các báo cáo tài chính để đáp ứng quản lý hành chính và các yêu cầu theo luật định kiểm soát chi tiêu tổng thể thông qua kiểm soát ngân sách được nhúng trong hệ thống sản xuất các báo cáo kinh doanh tài chính.

Các thành phần của FIS:

FIS bao gồm ba thành phần SAP. Phần này tập trung vào cách họ làm việc cá nhân và chúng liên quan với nhau như thế nào. Ba thành phần này là:

Kế toán tài chính (FI):

Kế toán tài chính được sử dụng để ghi lại toàn bộ các giao dịch tài chính trong sổ cái chung tài khoản cho các tài sản là A / R, nợ phải trả đó là A / P, doanh thu và chi phí. Ngoài việc, FI sản xuất báo cáo tài chính của trường đại học.

Kinh phí quản lý (FM):

Quản lý Quỹ được sử dụng để nhận nguồn tài trợ và kiểm soát chi phí tổng thể. Kinh phí quản lý sẽ ngăn chặn các giao dịch đó có đô la ngân sách không đủ.

Kiểm soát (CO):

Kiểm soát được sử dụng để theo dõi các khoản thu, chi phí dựa trên nhu cầu cần thiết báo cáo cụ thể, tức là của bộ phận hoặc hoạt động cụ thể, dự án. Mỗi doanh thu hoặc chi phí giao dịch được thực hành trong hệ thống thông tin tài chính sẽ kết hợp một mã số được cung cấp từ các thành phần này và sẽ trả lời các câu hỏi sau đây: thuế hoặc chi xảy ra (FI) các nguồn kinh phí bao nhiêu kinh phí có sẵn là gì cho chi tiêu (FM) bộ phận / dự án phát sinh các hoạt động (CO)

Kế toán tài chính (FI) Đối với mục đích báo cáo trung ương, Kế toán tài chính được coi là phần trung tâm của hệ thống thông tin tài chính . Đây là yếu tố duy nhất mà các bài hát khác hơn so với doanh thu và hoạt động của chi phí, bảng cân đối kế toán của hoạt động đối với tài sản ví dụ, công nợ và thu nhập duy trì. Ngoài ra, đối với mục đích sư đoàn hoặc các phòng ban kế toán tài chính cung cấp các mã số tài khoản được sử dụng trong việc ghi lại doanh thu, giải ngân, các khoản phải thu và hoạt động tài khoản, phải nộp.

Kinh phí quản lý (FM): FM trả lời câu hỏi thứ 2. Kinh phí quản lý có một tính năng độc đáo, mà không phải là hiện tại bất cứ nơi nào khác trong FIS. Nó sẽ ngăn chặn một thỏa thuận kinh doanh được đăng nếu không có đủ tiền để trang trải các giao dịch. Tính năng này được gọi là Quỹ sẵn có nguồn Control.The tài trợ được phân loại như sau:

Kinh phí hoạt động: Các quỹ này được sử dụng để trang trải chi phí điều hành ví dụ như giáo dục và tiền lương hành chính và những lợi ích, tiện ích, vật tư, nguồn kinh phí đó thường sẽ được bao gồm trong nhóm này là doanh thu mang lại thông qua các phòng ban enterprising-nesses và các hàng năm làm việc tài trợ từ chính phủ liên bang và tỉnh.

Hoạt động phụ trợ: Các nguồn kinh phí đó thường sẽ được xây dựng trong nhóm này là khoản thu mang lại từ việc bán ở, chỗ đậu xe, thực phẩm và nước giải khát . Các chi phí phát sinh trong việc điều hành các hoạt động phụ trợ như tiền lương & lợi ích, giá vốn hàng bán, lãi suất ... thế chấp bồi thường các khoản thu này.

Hạn chế Quỹ: Nguồn kinh phí thường sẽ được tích hợp trong loại này là nghiên cứu cấp cơ quan, các nhà tài trợ bảo mật và các công ty patronizing. Thông thường các nguồn tài chính có hạn chế nhất định, điều kiện kèm theo tiền có thể được chi tiêu như thế nào.

Kinh phí vốn Quỹ vốn được sử dụng để che phủ lên các chi phí xây dựng hoặc sửa chữa lớn của các tòa nhà quan trọng nhất . Nguồn kinh phí có thể kết hợp các cơ quan chính phủ, các nhà tài trợ và các phòng ban UofT khác đóng góp một phần tài chính điều hành của họ, vv

Kiểm soát (CO): Kiểm soát các câu trả lời câu hỏi, Những bộ phận / dự án phát sinh các hoạt động kiểm soát giấy phép của hệ thống người sử dụng báo cáo về chi tiêu dự định và đánh giá các bài đăng thực sự của taxations và điều hành chi phí cho một bộ phận đặc biệt, chương trình / hoạt động tại sổ cái tổng hợp mức độ chi tiết. Các sở, ban, ngành và các dự án được xác định trong kiểm soát bằng cách sử dụng mã khác nhau, các trung tâm và đơn đặt hàng cụ thể là chi phí nội bộ.

CO mã số tài khoản: Có bốn loại chính của mã số tài khoản đó là dấu hiệu kiểm soát mã hóa một phần của một hoạt động trong FIS. Đó là:

Chi phí Center (CC): Một mã số có năm hoặc sáu con số, tượng trưng cho đơn vị quản lý hay một chương trình có nguồn gốc giao dịch tài chính. Các

trung tâm chi phí theo dõi doanh thu và chi phí cho các đơn vị kinh doanh đang diễn ra hoặc vĩnh cửu hoặc các hoạt động trên một cơ sở năm tài chính.

Giới thiệu Công nghệ Giải pháp/Phần mềm Tin tức Diễn đàn Cơ hội nghề nghiệp

Chọn ngôn ngữ

Tìm kiếm

PHÂN MÊM KÊ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNHLẠC VIÊT ACCNET 2004

Nâng cao năng lực quản lý tài chính doanh nghiêp

A. GIỚI THIÊU ACCNET 2004

AccNet là phân mêm kê toán quản trị tài chính doanh nghiêp đáp ứng đây đủ các chuân mực của hê thông kê toán Viêt Nam (VAS), quôc tê IAS và luôn câp nhât kịp thời các quy định của bô tài chính.

Với trên 4000 doanh nghiêp là khách hàng và liên tục bô sung phát triên từ năm 1995, AccNet đã đạt được đô chín và ôn định không kém phân mêm tài chính nào của nước ngoài, lại có giá cả và tính năng rât phù hợp với môi trường Viêt Nam…

AccNet ERP 2004 là hê thông quản trị nguôn lực doanh nghiêp có khả năng thu thâp, xử lý đên quản lý các lĩnh vực then chôt của doanh nghiêp như tài chính, bán hàng, mua hàng, kho…và kêt nôi với khâu sản xuât và hoạch định sản xuât.

SỨ MÊNH, NHIÊM VỤ CỦA ACCNET (MISSION)

Là nhà cung câp hàng đâu ở Viêt Nam vê các giải pháp phân mêm kê toán tài chính và quản lý kinh doanh cho phân khúc thị trường doanh nghiêp cỡ vừa và nhỏ, AccNet nhắm đên mục tiêu là nhà cung câp hàng đâu ở các nước khu vực ASEAN.

Phát triên, phân phôi các giải pháp phân mêm, dịch vụ hô trợ và tư vân quản lý có chât lượng tôt, AccNet cô gắng đạt được sự tăng trưởng vượt bâc thông qua mục tiêu duy nhât là sự hài lòng của

, giúp khách hàng nâng cao năng lực quản lý tài chính và kinh doanh.

VỚI ACCNET – SỰ HÀI LÒNG KHÁCH HÀNG ĐƯỢC HIÊU LÀ:Sự tin cây lâu dài, không chỉ đên hiên tại mà còn ở tương lai

Năm 1995, AccNet là môt trong ít thương hiêu phân mêm kê toán tài chính trọn gói đâu tiên của Viêt Nam. Gân 10 năm qua, chúng tôi liên tục phát triên sản phâm AccNet qua các phiên bản nâng câp và sô lượng khách hàng sử dụng AccNet đên nay tăng lên tới gân 4.000 doanh

AccNet được khách hàng và người dùng đánh giá là giải pháp phân mêm có thiêt kê và dịch vụ tư vân, hô trợ tôt, điêu này giúp AccNet trở thành người dân đâu thị trường Viêt Nam vê lĩnh

Bản quyền © 2007 của Công ty cổ phần tin học Lạc Việt

Nâng cao năng lực quản lý tài chính doanh nghiêp

GIỚI THIÊU ACCNET

· AccNet là phân mêm kê toán quản trị tài chính doanh nghiêp đáp ứng đây đủ các chuân mực của hê thông kê toán Viêt Nam (VAS), quôc tê IAS và luôn câp nhât kịp thời các quy định của bô tài chính.

· Với trên 4000 doanh nghiêp là khách hàng và liên tục bô sung phát triên từ năm 1995, AccNet đã đạt được đô chín và ôn định không kém phân mêm tài chính nào của nước ngoài, lại có giá cả và tính năng rât phù hợp với môi trường Viêt Nam…

· AccNet ERP là hê thông quản trị nguôn lực doanh nghiêp có khả năng thu thâp, xử lý đên quản lý các lĩnh vực then chôt của doanh nghiêp như tài chính, bán hàng, mua hàng, kho…và kêt nôi với khâu sản xuât và hoạch định sản xuât.

SỨ MÊNH, NHIÊM VỤ CỦA ACCNET (MISSION)

Là nhà cung câp hàng đâu ở Viêt Nam vê các giải pháp phân mêm kê toán tài chính và quản lý kinh doanh cho phân khúc thị trường doanh nghiêp cỡ vừa và nhỏ, AccNet nhắm đên mục tiêu là nhà cung câp hàng đâu ở các nước khu vực ASEAN.

Phát triên, phân phôi các giải pháp phân mêm, dịch vụ hô trợ và tư vân quản lý có chât lượng tôt, AccNet cô gắng đạt được sự tăng trưởng vượt bâc thông qua mục tiêu duy nhât là sự hài lòng của khách hàng, giúp khách hàng nâng cao năng lực quản lý tài chính và kinh doanh.

VỚI ACCNET – SỰ HÀI LÒNG KHÁCH HÀNG ĐƯỢC HIÊU LÀ:

Sự tin cây lâu dài, không chỉ đên hiên tại mà còn ở tương lai

• Năm 1995, AccNet là môt trong ít thương hiêu phân mêm kê toán tài chính trọn gói đâu tiên của Viêt Nam. Gân 10 năm qua, chúng tôi liên tục phát triên sản phâm AccNet qua các phiên bản nâng câp và sô lượng khách hàng sử dụng AccNet đên nay tăng lên tới gân 4.000 doanh nghiêp trên toàn quôc.

• AccNet được khách hàng và người dùng đánh giá là giải pháp phân mêm có thiêt kê và dịch vụ tư vân, hô trợ tôt, điêu này giúp AccNet trở thành người dân đâu thị trường Viêt Nam vê lĩnh vực phân mêm kê toán tài chính doanh nghiêp.

• AccNet đã đạt được nhiêu giải thưởng quan trọng trong các kỳ bình chọn:

- Sản phâm được ưa chuông nhât 2006 (Best choice product 2006) do tô chức IDG (International Data Group) bình chọn.

- Liên tục nhiêu năm liên đạt Huy chương vàng giải thưởng do Hôi Tin Học và bạn đọc Tạp chí Thê Giới Vi tính bâu chọn.

+ Phân mêm ưa chuông nhât trong năm.

+ Phân mêm doanh sô cao và sô người dùng cao.

Chât lượng, sự ôn định vê tính năng nghiêp vụ và công nghê của môt giải pháp phân mêm đông bô:

• Chât lượng phân mêm và tính ôn định được đảm bảo bởi viêc sử dụng đông bô môt phiên bản chương trình AccNet tại gân 4.000 doanh nghiêp.

• Bât kỳ lôi phân mêm phát hiên hoặc đê nghị chỉnh sửa chính đáng từ môt khách hàng nào, chúng tôi sẽ khắc phục và câp nhât cho tât cả các khách hàng còn lại.

Đảm bảo sự hoạt đông liên tục hàng ngày của hê thông thông tin:

• Chúng tôi cung câp nhiêu hình thức dịch vụ hô trợ người dùng cuôi (hô trợ qua đường dây nóng, Website, email, tại chô khách hàng).

• Thực hiên bởi đôi ngũ chuyên viên có kiên thức, kinh nghiêm và sự nhiêt tâm, kịp thời khắc phục và ngăn ngừa không đê bị gián đoạn viêc sử dụng phân mêm xảy ra.

Triên vọng phát triên nhanh:

• Liên tục bô sung tính năng mới khi khách hàng có nhu câu mở rông.• Sự đâu tư góp vôn của tô chức tài chính quôc tê, nguôn lực tài chính

công ty Tin Học Lạc Viêt đảm bảo cho sự phát triên lâu dài cho thương hiêu AccNet trong tương lai.

LỢI ÍCH CỤ THÊ

CÁC LỢI ÍCH ACCNET BA PHỤC VỤ CHO DOANH NGHIÊP:

AccNet BA ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp, tự động tính toán và xử lý dữ liệu, cung cấp đều đặn các thông tin tài chính giúp bạn tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, nguồn lực doanh nghiệp và quan trọng nhất là góp phần đưa ra các quyết định quản lý nhanh và chính xác.

Chúng tôi gọi đây là giải pháp "nâng cao năng lực quản trị tài nguyên doanh nghiệp"

• Cung câp thông tin tài chính doanh nghiêp nhanh chóng, chính xác giúp ban lãnh đạo doanh nghiêp ra quyêt định kinh doanh đúng đắn, kịp thời.

• Giảm thiêu thời gian xử lý chứng từ, tân dụng tôi đa nguôn nhân lực cho công tác quản trị tài chính kê toán.

• Phân quyên rõ ràng, tăng tính chính xác và kiêm soát nôi bô, phát hiên gian lân và thât thoát tài sản.

• Tăng cường kiêm soát chi phí, tìm ra nguyên nhân lãi lô, phát hiên các chiêu hướng biên đông chi phí, xác định lĩnh vực cân tiêt giảm chi phí.

• Hô trợ viêc huy đông vôn được dê dàng nhờ thông tin tài chính minh bạch rõ ràng từ sô liêu tông hợp đên chi tiêt; giúp làm dự toán và lâp kê hoạch tài chính.

• Giúp tạo báo cáo Thuê nhanh chóng, chính xác, đúng quy định.• Giá trị đem lại cao hơn với chi phí thâp hơn.

GIÁ TRỊ VƯỢT BẬC

Nghiêp vụ:

• Phù hợp với quy định của hê thông kê toán Viêt Nam (VAS), câp nhât theo các văn bản mới nhât của Bô Tài Chính.

• Đa tiên tê: Cho phép hạch toán kê toán, quản lý quỹ và công nợ theo nhiêu loại tiên tê khác nhau.

• Đa câp, đa chi nhánh: Tông hợp sô liêu từ nhiêu chi nhánh, công ty con, từ dữ liêu chi tiêt đên báo cáo tài chính.

• Đa tác vụ: Người dùng có thê làm viêc trên nhiêu chức năng cùng lúc.

• Linh hoạt, dê sử dụng: Cho phép thiêt lâp các thông sô tùy biên phù hợp với từng hoại hình hoạt đông và đặc thù của doanh nghiêp.

• Hê thông kiêm soát tôn kho nghiêm ngặt: Cho phép kiêm soát tôn kho theo nhiêu câp đô: Tông kho à Kho à Bin, lô và sô seri.

• Khả năng tích hợp cao: Do được thiêt kê đông bô nên AccNetERP có khả năng tích hợp dê dàng với các hê thông khác như: Quản trị nhân sự – tiên lương (HRP-Payroll); Quản trị tài sản cô định (Fixed Asset), Quản lý bán hàng (SOP, POS)…

• Hô trợ quyêt định: AccNetERP cung câp hàng loạt các báo cáo quản trị giúp Giám Đôc đưa ra các quyêt định đúng đắn và nhanh chóng.

• Ôn định: Là môt chương trình đóng gói, trải qua 10 năm kinh nghiêm đã khẳng định tính ôn định của ứng dụng.

Kỹ thuât:

• Hê thông mở, linh hoạt với nhiêu hình thức xuât/ nhâp (export/ import) dữ liêu giao tiêp dê dàng với các dữ liêu khác.

• Cho phép đào sâu phân tích dữ liêu (drill-down, drill-through) từ tông hợp đên chi tiêt.

• Cho phép xem sô liêu tài chính trên intranet/ internet thông qua tùy chọn Remote Reporting, báo cáo tài chính trên AccNet có thê xem mọi lúc, mọi nơi.

· Sử dụng tiêng Viêt Unicode thông nhât (TCVN 6909) do Microsoft hô trợ trực tiêp.

· Đa ngôn ngữ: Viêt – Anh – Hoa – Nhât.

· Giao diên nhâp liêu tiên tiên: cảnh báo nhâp liêu bằng màu sắc, đa tác vụ,...

• Bảo mât nghiêm ngặt, tô chức phân quyền sử dụng chặt chẽ đên từng chức năng.

• Sử dụng hê quản trị CSDL Microsoft SQL Server. Xử lý dữ liêu đên Terabytes. Thuân nhât từ hê điêu hành đên CSDL giúp giúp tiêt giảm chi phí tích hợp và sai lôi hê thông.

• Xây dựng trên 100% công nghê của Microsoft nên có khả năng tích hợp cao với các ứng dụng văn phòng khác của Microsoft: Word, Excel, Access, Outlook.

• Hê thông AuditTrack cho phép kiêm soát toàn bô quá trình thao tác sô liêu.

Sử dụng 100% công nghê của Microsoft với tính tương thích, linh hoạt và ôn định cao:

LOẠI PHÂN HÊ CHỨC NĂNG

CƠ BẢN

Quản lý Tiên/ ngân sách

Cash/ Budget Management

Quản lý các dữ liêu phát sinh liên quan đên thu và chi tiên trong doanh nghiêp. Bao gôm tiên gởi ngân hàng và tiên mặt tại quỹ, tiên VND hay các loại ngoại tê khác. Lâp dự toán ngân sách, theo dõi biên đông của lưu chuyên tiên tê.

Nợ phải trả

Account Payables

Ghi nhân các nghiêp vụ vê mua hàng hoá hay mua dịch vụ, thanh toán cho người bán, xử lý hàng mua trả lại, giảm giá, cân trừ công nợ hoá đơn,...báo cáo phân tích vê công nợ phải trả, tình hình mua hàng, Thuê VAT đâu vào.

Nợ phải thu

Account Receivables

Theo dõi các nghiêp vụ vê bán hàng hoá hay bán dịch vụ, thu tiên bán hàng, xử lý hàng bán trả lại, giảm giá, cân trừ công nợ hoá đơn,...Quản lý hạn mức tín dụng và điêu khoản thanh toán từng khách hàng, báo cáo phân tích vê công nợ phải thu, phân tích bán hàng, tính thưởng phạt nợ quá hạn.

Quản lý tôn kho

Inventory

Quản lý danh mục vât tư và hạn mức tôn kho tôi thiêu, tôi đa, ghi nhân các nghiêp vụ điêu chuyên kho và điêu chỉnh tôn kho, hiêm kê kho, theo dõi tôn kho chi tiêt theo sô lô/ sô sêri, tính giá vôn hàng tôn kho theo: BQGQ, FIFO, LIFO, Đích danh, in các báo cáo phân tích tôn kho, tính tuôi tôn kho

Phân tích chi phí/ giá thành

Tâp hợp chi phí theo mục phí, trung tâm chi phí, công trình, hợp đông,...Tự đông phân bô chi phí cuôi kỳ theo các bút toán kêt chuyên và phân bô định kỳ. Hô trợ tính giá thành theo nhiêu phương pháp khác nhau.

Kê toán tông hợp

General Ledger

Ghi nhân bút toán nhât ký của các loại nghiêp vụ phát sinh khác, câp nhât sô cái, tự đông tạo bút toán khoá sô cuôi kỳ, in báo cáo tài chính, các loại sô sách kê toán.

Hê thông tin lãnh đạo

Executive Information System – EIS

Tự đông tính toán và cung câp nhiêu chỉ tiêu tài chính quan trọng cân thiêt. Thông tin tài chính tông hợp thê hiên ở dạng sô liêu hoặc biêu đô, cho thây sự biên đông qua so sánh giữa các kỳ, quý, năm

TÙY CHỌN

Hê phân tích tài chính

AccNet BIS – Business Intelligence Solution

Cho phép người dùng tự thiêt kê báo cáo phân tích theo ý muôn thông qua viêc truy xuât trực tiêp vào kho sô liêu (data warehouse); tự lựa chọn, sắp xêp các mã phân tích, kéo thả dê dàng và nhanh chóng cho ra nhiêu kiêu báo cáo phân tích quản trị khác nhau.

Hê hợp nhât dữ liêu

AccNet Consolidation

Đáp ứng yêu câu công ty có mô hình đa câp, đa chi nhánh có địa điêm nhâp liêu phân tán tại nhiêu nơi làm viêc khác nhau, cung câp báo cáo cho câp từng đơn vị thành viên và tự đông hợp nhât dữ liêu cho câp toàn công ty