İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ PROGRAMI

HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU

ISG 202 – İŞ KAZALARI VE RAPORLANDIRMA

Dr. Cihan YAYLACI

GİRİŞ

Hafta-2

ISG 202 – İŞ KAZASI VE

RAPORLANDIRMA

2. OFİS PROGRAMLARI (WORD)

3

2.1. Yazılı İletişim

2.2. Ofis Programlarının Genel Özellikleri

2.3. Word Belgesinde Çalışma

Kaynaklar

Konuya özgü kavramlar

Donanım (Hardware)

Temel Birimler: Ekran, Klavye, Kasa

Çevre Birimler: Fare, Yazıcı, Tarayıcı, Mikrofon, Kamera

Yazılım (Software)

İşletim Sistemleri: Dos, Windows

Uygulamalar: Word, Excel, Power point

Dosya: Ofis programları (word, excel ve power point), programa göre bir ad alarak

program birimleri ile çalışmaktadır,

4

2.1. Yazılı İletişim

Yazı, en önemli buluşlardan biridir. Yazı kısa bir zaman dilimi içerisinde bir grup tarafından

oluşturulmamıştır. Binlerce yıllık ortak bir topluluğun eseridir,

Yazı:

Kültür aktarımı,

Sorunların çözülmesi,

Aracı olmuştur.

Bilgisayarların gelişmesi ile bilgiye erişimin kolaylaşması ve her dakika üretilen bilgi miktarının

katlanarak artması “yazılı iletişimin” önemini daha da arttırmıştır.

Alim unutmuş kalem

unutmamış

Atasözü

İletişim varsayımları:

İletişim kuramamak olanaksızdır. Örneğin

konuşmak ya da susmak mesaj

oluşturur.

İlişki ve içerik düzeyleri mevcuttur.

Beklentiler tanımlandığı sürece

devam eder.

Sürekli bir mesaj alışverişidir.

Mesaj, karmaşık dilbilgisi veya mantıksal

analizlere izin verir. Sözsüz iletişim

duyguları, sözlü iletişim mantık ve düşünceyi

ifade eder.

İnsanlar eşit ya da eşit olmayan ilişkiler

kurabilir.

7

Program başlatıldığında, bu dosyalara program tarafından geçici bir ad verilir;

MS Office programların paketinde:

Sözcük işlemci programı: Word Belgesi,

Hesap tablosu programı: Excel Kitap,

Sunu programı: Power Point Sunusu,

Programlar yukarıda belirtilen dosyalara geçici veya varsayılan adlar vermektedir.

2.2. Ofis Programlarının Genel

Özellikleri

8

Ofis dosyaları kaydedilip daha sonra yeni

bir ad verilmek istendiğinde

Bu ad da değiştirilebilmektedir.

2.2. Ofis Programlarının Genel

Özellikleri

Ofis programlarında :

Menüler,

Komutlar,

Araç çubukları aynı şekilde çalışır,

Dosya açma,

Dosya kaydetme,

Dosya adlandırmaları, metinlerin kopyalanması, yapıştırılması, kesilmesi gibi işlemler

Metinlerin kalınlaştırılması, italikleşmesi, altı çizilmesi metnin biçimlendirme işlemlerinde de

benzer özellikler söz konusu,

Ofis programlarının ilk başlatılmasında program penceresi açılır,

Program penceresinde araç çubukları bulunur ve belgelerin biçimlendirilmesin de araç

çubukları kullanılır.

1) Biçemler ve Biçimlendirme: Kayıtlı olan

bazı biçimler listesinin görüntüleyicisi ve

uygulayıcısı

2) Biçem uygulayıcı: Kayıtlı olan bazı

biçimler listesinin görüntüleyicisi ve

uygulayıcısı

3) Yazı Tipi

4) Yazı tipi Boyutu

5) Kalın

6) İtalik

7) Altı Çizgili

8) Sola Hizalı

9) Ortala

10) Sağa hizalı

11) İki Yana Yasla

12) Numaralandırma

13) Madde İşaretleri

14) Girintiyi Küçült

15) Girintiyi Büyült

16) Yazı tipi Rengi

17) Yazı Zemin Rengi

18) Arka Plan Rengi

Biçimlendirme Araç Çubuğu

Dosya, Düzen, Görünüm, Ekle, Biçim, Araçlar,

menüleri, ofis programlarında bulunmaktadır,

Menü adlarına tıklanarak listelere açılır,

Yanında küçük bir ok alan menülere basamaklı

menü denir. Tıklanarak komut listesine ise alt

menü adı verilir.

Giriş sekmesinde Yazı Tipi Boyutu kutusunda yazı tipleri ve yazı tipi boyutları değiştirilir.

K : Yazıyı kalınlaştırır,

T : Yazıyı eğik yapar,

A : Yazının altını çizer,

abc : Yazının üstüne çizer,

Sık kullanılan kısayollar Yapılacak işlem Basılacak tuş

"Ne yapmak istiyorsunuz?" kutusuna gitme Alt+Q

Açma Ctrl+O

Kaydetme Ctrl+S

Kapatma Ctrl+W

Kesme Ctrl+X

Kopyalama Ctrl+C

Yapıştırma Ctrl+V

Tümünü seçme Ctrl+A

Kalın Ctrl+B

İtalik Ctrl+I

Sık kullanılan kısayollar Yapılacak işlem Basılacak tuş

İtalik Ctrl+I

Altı çizili Ctrl+U

Yazı tipi boyutunu 1 punto küçültme Ctrl+[

Yazı tipi boyutunu 1 punto büyütme Ctrl+]

Metni ortalama Ctrl+E

Metni sola hizalama Ctrl+L

Metni sağa hizalama Ctrl+R

İptal etme Esc

Geri alma Ctrl+Z

2.3. Word Belgesinde Çalışma Belge Oluşturma

Word programını başlattığınızda boş bir belge açılır.

Boş belge açılması için:

1. Dosya sekmesi tıklanır,

2. Yeni’nin üzeri tıklanır,

3. Boş Belge üzerine ise çift tıklanarak yeni bir boş belge açılır,

Ofis Belgesini Açma Bilgisayarınızda var olan bir belgeyi açmak için,

Dosya sekmesine tıklanır,

Daha sonra Aç üzerinde

tıklanması gerekmektedir,

Belgenin bulunduğu

klasörün üzerine tıklanır,

Belge Kaydetme veya

Farklı Kaydetme Bir belge ilk kez kaydedilecekse,

Hızlı Başlat Araç Çubuğu’ndan Kaydet düğmesi

tıklanır,

Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.

Bu belge istenile adla kaydedilir,

Belge kaydedildikten sonra Kaydet düğmesi tıklandığında Farklı Kaydet açılmaz.

Dosya farklı bir adla kaydedilmek istenirse:

Dosya sekmesi içerisinde Farklı Kaydet tıklanır,

Verilmek istenilen ad, dosya kutusuna yazılır,

Belge istenilen bir konuma Kaydedilir.

Paragraf grubu

1. Metni sola hizalar

2. Metni ortalar

3. Metni sağa hizalar

4. Paragrafların soldan ve sağdan aynı hizada görüntülenmesini sağlar.

1

2 3

4

19

Paragraf grubu

1.) Madde işaretleri, 2.) Numaralandırma

Uygun madde işareti biçimlerini seçmek için listeler için varsayılan madde işareti kullanın.

20

Alt ve Üst Simge Seçili olan metinleri alt ve üst simge haline getirmek için X2 ve X2 kullanılır

21

Seçili olan metinin arka planının

rengini değiştirir

Seçili olan metnin rengini değiştirir

22

Word belgesine tablo eklemek

için Ekle ve Tablo kısmından satır

ve sütun sayıları seçilir.

Oluşturulan tablonun

formatını Tasarım

bölümünden değiştirilir.

23

Ekle menüsünden Şekiller

sekmesi altında istediğiniz

şekilleri word belgesine

ekleyebilirsiniz.

Ekle menüsünden Wordart

sekmesini kullanarak 3 boyutlu

yazı eklenebilir.

24

Ekle menüsünden Simgeler

sekmesi altında istediğiniz

simgeyi word belgesine

ekleyebilirsiniz

Sayfada yazı yazarken

üstten, alttan, soldan ve

sağdan bırakılacak olan

boşluklar bu komut ile

ayarlanabilir

25

Sayfa düzeni menüsünde sütunlar

sekmesi ile yazı alanındaki sütun

sayısını değiştirebilirsiniz.

Sayfa düzeni menüsünde sayfa rengi

sekmesi ile sayfanın rengini

değiştirebilirsiniz.

26

Giriş menüsünde yazınızın

boyutunu ve yazı karakterini

değiştirebilirsiniz.

Yazı Boyutu

Yazı Karakteri

27

KAYNAKLAR

https://support.office.com/tr-tr/article