Guide til digitale værktøjer

Digitale værktøjerGuide til brug af internetbaserede medier

2 Digitale værktøjer - Guide til internetbaserede medier

FororD og InDholD

Denne guide til de Internetbaserede medier er udviklet for Hedensted Kommune i forbindelse med temaaftner om at formidle via Internettet.

Der er tale om et forløb med i alt 6 workshops, som afholdes i for-året 2012.

Målet er at tilbyde kommunens lokalråd med flere digitale redskaber, så man kan blive repræsenteret på internettet.

Målet er, at de mange redskaber, som er beskrevet i hæftet, skal hjælpe lokalrådene til større synlighed online.

Hæftet viser en række muligheder som findes i dag. Alle tjenester er gratis, så det er tid, der skal investeres for at opnå et godt resultat.

Hæftet er udarbejdet af Sociale Image – repræsenteret af Kommu-nikationsrådgiver Allan Loumann Lissau.

Vi håber, du vil få fornøjelse af guiden, som er opdelt i emner, og under hvert emne er der afsat plads til at indskrive dine egne noter og idéer.

Vi beskriver i hæftet en række muligheder på en kort og informativ måde. Følg rækkefølgen i beskrivelserne – og du er godt i gang.

En del af de tjenester, som vi omtaler i denne guide kræver, at man har en Google konto, derfor anbefaler vi indledningsvis, at du opret-ter en Google konto, som også er login til din Gmail.

God fornøjelseHedensted Kommune

Januar 2012

IndholdGoogle konto .............................................................................................3Google mail ...............................................................................................6Google chrome .........................................................................................9Google docs ............................................................................................13Igoogle .......................................................................................................14Google underretning .............................................................................17Google maps .......................................................................................... 19Sæt et kort på din hjemmeside ........................................................21Bliv synlig på google .............................................................................24Youtube .................................................................................................... 26Upload en video til youtube ............................................................. 30Blogger ...................................................................................................... 34Picasa .........................................................................................................41Tag gode billeder ....................................................................................47Facebook .................................................................................................. 49Linked In....................................................................................................61Dropbox .................................................................................................... 65Links til mere information .................................................................. 67

3Digitale værktøjer - Guide til internetbaserede medier

google konto

Introduktion

En Google-konto giver dig adgang til en lang række Google-produkter, bl.a. IGoogle, Gmail, Dokumenter, Kalender, Blogger, YouTube og Google+.

En del af de tjenester, som vi omtaler i denne bog kræ-ver, at man har en Google konto. Så en Google konto bør du have.

Googlekontoen er udgangspunktet for en Gmail-konto, som er en mailboks, hvor du bl.a. kan modtage mails fra flere andre konti.

Desuden er der omkring 7 GB fri plads til mails, doku-menter mm, og man kan modtage forholdsvis store filer her – det kan andre mailkonti have store problemer med.

Det er også muligt at oprette en mailadresse til lokalrå-det. Du kan herefter samle/modtage mails i din egen mailboks.

Hvis du allerede benytter f.eks. Gmail, eller har brugt et af Google’s produkter, så har du allerede en Google-konto.

Oprettelse af en Google-konto giver dig ikke automatisk en Gmail mailadresse. Men du kan tilføje den til kontoen når som helst. Og det gælder også alle øvrige tjenester.

trin 1:

Besøg www.google.dkI øverste højere hjørne vælger du linket “Log In”


google konto

trin 2:Herefter ser du følgende skærmbillede. Her vælger du “Opret en ny Google konto” i øverste højre hjørne.

Har du en Google konto i forvejen – så skal du ”logge ind” her.


google konto

trin 3:Du ser nu følgende skærmbillede.

Du vælger brugernavn/emailadresse til Gmail.

Du skal også angive land – ”Danmark” og din fødselsdato.

Tryk herefter på knappen ”Jeg accepterer. Opret min konto”

Følg vejledningen i oprettelse af profilen, tryk ”næste” der hvor du ikke ønsker at indtaste oplysninger.

trin 4:Når du har oprettet en Google-konto, modtager du en bekræftelses-e-mail på den mail-adresse, du brugte til at oprette kontoen.

Du skal klikke på linket i denne e-mail for at bekræfte kontoen.

Herefter er kontoen oprettet.


google maIl

Introduktion

Når du har oprettet en Google konto, har du faktisk også oprettet en Gmail konto. Du valgte selv et navn til kontoen, det er dit brugerid til din mailkonto. Gmail – f.eks.: ”[email protected]”.

Du har nu fået en gratis mailbox – som du kan bruge!

Her er omfattende plads til mailarkiv og mulighed for at registrere kontaktpersoner.

Du kan også vælge at videresende mails fra andre konti til din Gmail konto.

Google har i alle programmer en hjælpefunktion, hvor man kan finde vejledninger på dansk til de mest ele-mentære funktioner.

trin 1:

Log ind på din Google konto. Besøg: www.google.dk klik dig ind på ”Log ind” i højre hjørne


google maIl

Første gang du logger ind, kan det være, du skal be-kræfte din konto.Du følger vejledningen for dette, og kommer herefter til dette billede. Hvis du er på en offentlig computer, skal du være op-mærksom på, at der ikke skal sættes √ (flueben) i feltet ”Forbliv logget ind”

Din mailkonto indeholder allerede mails, når du første gang logger ind.Du vil kunne søge i alle mails, sortere mails i forskellige undermapper, markere vigtige mails med stjerner og meget andet. Det er vigtigt at prøve sig frem.Hvis du har brug for hjælp, kan man klikke på tandhjulet i hjørnet, her vil der være en hjælpemenu.


google maIl

Klik på ”Hjælp til Mail” eller ”Mail-indstillinger”.

I ”Mail-indstillinger” er der flere faner med mulighed for indstillinger, der er vejledninger til, hvordan man benyt-ter disse under de enkelte faner eller i Hjælp.


google chrome

Få google chrome som browser

Gå ind på: https://www.google.com/chrome?hl=da- eller søg efter Google Chrome

Så får du dette billede frem – klik på ”Download Google Chrome

Du skal vurdere, om du vil gøre Google Chrome til din standardbrowser –

Hvis ikke skal fluebenet fjernes


google chrome

Klik på ”kør”. Programmet starter nu installationen.

Du bliver bedt om at vælge, hvilken søgemaskine du foretrækker, jeg foreslår Google – klik på vælg.

Du er nu klar til at starte Google Crome og kan indtaste dine Google kontooplysninger.

Hvis du gør det, kan du synkronisere bogmærker mel-lem flere computere.

Hvis du fx har en arbejdscomputer og en privat, vil de se ens ud.


google chrome

Min opstilling med bogmærkelinie

Du behøver ikke vælge noget her, bare luk.


google chrome

Ikonet for Crome ser sådan ud:

Fordele ved google chrome

• Du kan søge direkte i adressefeltet• Du har dine bogmærker med dig• Du har direkte adgang til alle dine Google funktio-

ner• Du har mulighed for at arbejde i Gmail online


google DocS

Inde fra Google mail kan man i det øverste ”bånd” vælge forskellige muligheder, bl.a. ”Dokumenter”.

Her får man faktisk en hel kontorpakke online Man kan oprette, gemme, downloade, udskrive og dele doku-menter, faktisk kan alle dokumenter også læses/gem-mes i MS Office formatet.

Der er en vejledning til at bruge funktionen, og den er opbygget logisk og nem at gå til – man kan bare eksperimentere, faktisk kan man ikke ødelægge noget ved at prøve sig frem.


Igoogle

Introduktion

Når du har oprettet din konto – og logget på, kan du gå ind på: http://www.google.dk/ig og så får du mulighed for at lave din egen startside, hvor du kan samle forskellige Google tjenester og andre nyttige programmer/tjenester.

IGoogle er din personlige startside til din Google konto.

Den kan du tilrette, som du ønsker! Du kan tilføje en lang række forskellige funktioner. - Nyheder fra mange forskellige medier- Din Gmail- Din Google kalender

Der er mange muligheder. – Et redskab, som gør det nemt at overskue mange data.

Du kan tilføje funktioner til din IGoogle.

trin 1:

Dit skærmbillede kan se meget anderledes ud. Du kan selv indrette startsiden, som du ønsker:Tryk på ”Tilføj gadgets” for at tilføje funktioner på din IGoogle.


Igoogle

trin 2:Du ser nu ”Gadgets” siden. I højre side kan du søge efter værktøjer. Lad os prøve at skrive ”jp.dk” i søgefeltet og tryk ”Søg”.


Igoogle

trin 3:Du ser nu følgende resultat. Tryk på knappen ”Tilføj”. Der fremkommer nu en bekræftelse.

Tryk herefter på linket øverst ”Tilbage til IGoogle startsiden”

Du kommer nu tilbage til din IGoogle startside. Og vil se at ”jp.dk” er tilføjet din side.

Du kan nu tilføje alle de medier og værktøjer til din startside, som du ønsker.


google unDerretnIng

Introduktion

Det er ikke nemt at holde øje med alt, hvad der sker i medierne. Der er mange af dem; aviser, nyheder på nettet, blogs osv.

Men Google tilbyder et gratis redskab, så du altid er opdateret med, hvad der nu skrives om dit lokalråd – kommunen – din virksomhed - eller måske dit navn.

Du kan også følge konkurrenter, kendte personer eller dit ynglingsfodboldhold. Der er ingen grænser!

Google underretning kræver, at du har en Google konto – med en Google underretning – så er det nemt at op-rette din egen personlige efterretningstjeneste.

Bonus InfoGoogle underretning er en yderst effektiv måde at holde sig a´jour med et bestemt emne – om det så er en fri-tidsinteresse, en forening eller politisk arbejde.

Aktualiteten i beskederne er ganske høj. Det er ikke gam-le nyheder eller blogindlæg, som du præsenteres for!

Du kan oprette lige så mange underretninger, som du ønsker.

Test evt. en gruppe emner – og til- og fravælg fortlø-bende – så du er velinformeret på dit område.

trin 1:Log ind på din Google konto på www.google.dk.

Besøg http://www.google.dk/alerts. Du ser nu følgende skærmbillede.

trin 2:Angiv først et søgeord i feltet ”Søgeforespørgsel” - f.eks. ”Hedensted Kommune” – Tryk ”Søg”. Du ser nu herefter resultat af en søgning i højre side.

Du kan vælge at specificere din søgning ved at udfylde felterne:Type: Vælg evt ”Alle” – som inkluderer alle medier, video, blogs osv.Hvor ofte: Vælg mellem ”dagligt”, ”ugentlig” eller ”når der sker noget” modtagelse af mail fra Google underretning.Antal: Vælg mellem alle resultater og eller de ”bedste”. De ”bedste” er de nyeste og mest læste.Send via: Vælg en mailadresse til modtagelse af beskeder.

Tryk herefter på ”OPRET UNDERRETNING”.


google unDerretnIng

trin 3:Du ser nu en bekræftelse på din underretning.

Du kan vælge at oprette flere ved at trykke på knappen ”OPRET EN NY UNDERRETNING”.

Ønsker du at rette – eller slette en underretning så tryk på linket ”REDIGER” ud for emnet.

Du vil nu herefter modtage mail med underretning om de emner, du har valgt.

trin 4:Efter tilmelding vil du modtage underretningsmails fra Google.

Her ser du et eksempel på en underretningsmail fra Google.


google mapS

Introduktion

Med Googles Maps kan du foretage kortsøgning og finde rutebeskrivelser.

Mange mennesker søger oftere efter virksomheder on-line end noget andet sted. Så det er vigtigt at sørge for, at din virksomhed kan findes på Google’s søgemakskine og Google Maps.

Du kan registrere din virksomhed i Google maps med Google Places.

Du kan også indsætte et kort over placeringen af en forening, virksomhed eller arrangement på din hjem-meside. Det er praktisk – så kan du henvise til en kø-revejledning der.

trin 1:

Besøg http://maps.google.dk/Her kan du finde ruter til destinationer og udskrive kort.

Du kan sætte din placering fast – så du ved en søgning blot skal indtaste dit mødested. Det gøres under linket ”Angiv fast stedangivelse”.Men du kan også registrere din virksomhed i Google maps – så den er nemmere at finde. Det gøres ved at tilmelde din virksomhed til Google Places.Tryk på linket: ”Læg din virksomhed på Google Maps”


google mapS

trin 2:Log ind på din Google konto. Du vil herefter få adgang til tilmeldingsprocessen.

trin 3Det er nu muligt at indtaste dit firma telefon nr. Google vil forsøge at finde dine virksomhedsdata – så du ikke selv skal indtaste dem!

Tryk ”Find virksomhedsoplysninger”.

trin 4:Hvis Google har fundet data på din virksomhed – så indsættes de automatisk. Men ofte skal man selv taste oplysningerne. Udfyld skemaet omhyggeligt. Der er mange spørgsmål, som skal besvares.


google mapS

Introduktion

tegn dine egne ruter og indsæt punkter på kort

Her har man mulighed for at lægge oplysninger ud og lave ruter mm

Vælg funktionen KORT inde fra GmailMan kan lave kort med oplysninger og ruter, vælge mine steder. Her kan man sætte mærker – skifte iko-ner – tegne rute og gemmer – vælge om det skal være offentligt eller privat


google mapS

opret dit eget kort

Når du har valgt mine steder, søger du det område frem du ønsker at lave kort i – du skriver adresse eller sted i det øverste søgefelt:

Klik på opret kort:


google mapS

Giv kortet et navn og klik på gem – du skal vælge om det skal være ’offentligt’ (alle kan se det) eller om det skal være ’ikke offentligt’ (kun personer med link til kor-tet kan se det)

Du kan nu gå i gang med at lave kort med ruter og punkter.

Øverst i kortet er der 3 ikoner: • en hånd som bruges til at flytte sig rundt på kortet, • en punktmarkør(ligner en omvendt dråbe) eller • en stregmarkør som bruges til at tegne ruter på

kortet.


google mapS

Når du vælger punktmarkøren kommer der en tekst-boks frem – her kan du skrive, hvad der findes der hvor punktet er.

Hvis du vælger funktionen RTF i tekstvinduet kan du sætte billeder og link ind.

Klik på OK for at gemme.

Ved at klikke på ikonet i højre side kan du få forskellige kort frem, enten som billeder eller kort.


Sæt et kort InD på DIn hjemmeSIDe

Introduktion

Du kan integrere et kort, og dermed en rutevejledning på en blog eller hjemmeside - det kan gøres med Google Maps

Det kan være din foreningsadresse eller virksomheds-adresse, men det kunne også være placeringen af et ar-rangement, en cykelrute eller en attraktion i dit område. – Der er mange muligheder.

Med et kort gør du det nemt at finde!

BonusinfoRegistrering af en forening eller virksomhed på Google Places er absolut at anbefale. Det giver mange besøg fra Google!

Mange bruger Google maps til at finde lokationer eller udskrive kort.

Placér et kort på dit website – så du er nem at finde! Det en god idé. Sæt evt. kortet på din kontaktside.

Så slipper evt. besøgene for selv at lede efter en kør-selsvejledning

trin 1:

Besøg http://maps.google.dkSørg for, at det kort, du vil integrere, vises i den aktuelle kortvisning.Søg evt. på ”Hedensted” - og du ser et kort over Hedensted området.

Du kan også være mere detaljeret og indtaste din foreningsadresse - eller virksomhedsadresse.Tryk nu på Linksymbolet – markeret med cirkel.



trin 2:Der fremkommer nu en boks midt på siden med infor-mation om kortet.

Tryk på linket ”Tilpas og vis eksempel på integreret kort”.



trin 3:Du ser nu følgende skærmbillede.

Først tilpasser du størrelsen af kortet. Når du er tilfreds med udseendet - så kan du kopiere HTML-koden til din blog eller hjemmside.

Koden ses nederst i boksen.

Få eventuelt hjælp af en programmør - hvis du er i tvivl.


BlIv SynlIg på google

Bliv synlig på google

Alle ønsker naturligvis mange besøg på deres blog og hjemmeside.

Hvordan får vi det?Først og fremmest ved at informere alle om vores hjem-meside. Så det er vigtig at angive webadressen i f.eks annoncer og brochurer.

Men også Google kan hjælpe os med besøg! Folk finder os – når de søger på bestemte søgeord! De fleste klikker på links på den første side, som de ser, når de søger på Google. Så der vil vi gerne være!

Hvordan? Det gør vi ved at skabe indhold – nyheder, artikler, info-sider på hjemmesiden - som Google finder og registrerer i deres enorme søgemaskine.

Er der nogen ting, vi kan gøre for at blive registeret?Google skal nok finde jeres blog og hjemmeside – men der er nogle ting du selv kan gøre! Ting som gør det nemmere for Google til at registrere din hjemmeside. Dem vil vi se på.

INFO OM SEO:Disciplinen kaldes også SEO (Search Engine Optimiza-tion) – man kan også kalde det ”Kunsten at komme på første side på Google”.

Google bestemmer hvem, der skal på side 1. Det gør de med et program – en søge algoritme – som skal finde de bedste resultater til dit søgeord.Google har stor interesse i, at du får de bedste og mest aktuelle resultater – og ikke gamle sider.

Programmet er ikke tilgængeligt – men vi ved alligevel noget! Siderne får tildelt værdier – efter et såkaldt ”Pa-gerank” system. Værdierne hjælper med at finde aktu-elle sider til dig.

1. Få checket dit websiteDet er vigtig at have gode ”metatags” - på hjemmesi-den. Der er tale om grundlæggende oplysninger om for-eningen eller virksomheden, og hvad den foretager sig.

Metanavn: En overordnet linie om, hvad foreningen foretager sigMetatags: Ord som beskriver din forening

Når man skaber indhold, så er det vigtigt, at webadres-ser indeholder søgeord. Et eksempel: www.ditwebsite.dk/vigtige-ting-om-hedensted

De fleste systemer, som f.eks. Google’s Blogger.com skaber automatisk selv gode webadresser. Så er arbej-det gjort for dig.

Ligeledes når du opretter en hjemmeside, hos Blogger.com, får du hjælp til at indtaste metatags.

2. Skab indholdDet hjælper med din position på Google ved at skabe godt indhold. Så det er en god ide at skrive artikler om arrangementer, bestyrelsesmøder, beslutninger osv.

En god overskrift er vigtigt. Den kigger Google meget på! De bruger den som overskift i søgemaskinen.

En god overskrift, som indeholder en par ord fra artiklen.

Men skriv nu ikke flere linier! En god overskrift – med max 5 ord.

Skriv en god artikel om dit emne – afslut med dit navn, virksomhed, forening i selve artiklen. Så registrerer Google også på dig, som forfatter.

3. BillederHvis du indsætter billeder, skal du ændre navnet. Ofte hedder digitale billeder f.eks. IMG_123_.jpg. Her er det vigtigt om omdøbe til f.eks. hedensted.jpg. Så kan Google registrere dem og gøre dem søgbare.

4. LinksLinks betyder meget for et website. Jo flere der linker til dit hjemmeside - jo vigtigere må den jo være. Sådan konkluderer Google.

Så det har stor værdi, hvis andre linker til dit website. Det øger din ”Pagerank”.Du kan derfor med fordel udveksle links med gode be-kendte, som også har websites.


BlIv SynlIg på google

BonuSInFo:Det betaler sig at have styr på Google. Først og frem-mest skaber du synlighed ved at skabe godt indhold. Et website på 4 sider indekserer sjældent specielt godt. Der skal fortløbende nyt indhold til.

En lille advarselOverdriv ikke dit forsøg på at gøre din artikel søgbar. Den skal jo også være læsbar! Et godt råd er: Skriv som du plejer. Og når du er færdig – så skriv en god overskrift.

Findes der ikke en hurtigt vej til side 1? – Jo, du kan benytte Google’s annoncesystem Adwords. Så kan du komme på side 1 ved hjælp af de søgeord, som du finder vigtige – men mod betaling.


youtuBe

Introduktion

YouTube er verdens største video central - ejet af Goog-le. Her kan du finde videoer om alverdens emner. Du kan sætte videoer på din hjemmeside – og selv lægge video på nettet.

Fordelene er mange! Hvis du har en god video film, som du selv har optaget, kan du oprette din egen video kanal, og lade alle se med.

trin 1:Log ind på din Google konto på www.google.dk. Besøg http://www.youtube.comHer bydes du velkommen på Youtube med din egen startside. Du kan vælge at følge andre videokanaler (kaldes også at abonnere). Det gør du ved at trykke på ”Tilføj kanaler”. Prøv det!


youtuBe

trin 2:Du ser nu en lang liste med ”ofte sete” kanaler. I venstre side ser ”katagorier”. Men du kan også vælge at søge efter en kanal øverst i søgefeltet.

Prøv evt. at søge efter ”Google”.


youtuBe

trin 3:Du ser nu en lang række resultater, som omhandler Google. Vælg det første resultat; Nemlig Google offi-cielle videokanal.

trin 4:Du ser nu Google’s officielle side. Den kan du vælge at abonnere på ved at trykke på knappen ”Abonner”.

Det er god ide at følge denne side. Her finder du mange små informative videoer om alle Google’s produkter.

Tryk øverst på ”YouTube” logoet, og du vender tilbage til din egen Youtube forside.


youtuBe

trin 5:Nu ser du Google sidste udgivne videoer på din YouTube forside.

Du kan følge alle de kanaler, som du ønsker.


uploaD en vIDeo tIl youtuBe

Du kan selv få dine egne film på YouTube – Det er ikke svært!Det kræver at du opretter din egen video kanal.

trin 1:Besøg http://www.youtube.comDu er nu på din personlige YouTube forside.Tryk på Linket ”Upload” i øverst linie.

trin 2:Du ser nu følgende side. Du skal først vælge et bruger-navn til kanalen – f.eks ”Storeby Lokalråd”. Find et godt og sigende brugernavn. Herefter skal du udfylde de sidste personlige oplysninger. Og trykke på ”Næste”.



trin 3:Du ser nu følgende skærmbillede – Din videokanal er oprettet.

Du trykker nu på knappen ”Vælg filer fra din computer”.

VIGTIGT: format-typerHer er en liste over nogle velkendte formater, som You-Tube understøtter:

• WebM-filer, • MP4, • MPEG4 • 3GPP• MOV-filer• AVI –(Mange kameraer producerer dette format) • MPEGPS, • WMV

Check om dit videokamera benytter et af formaterne.



trin 4:Du bliver først bedt om at vælge video i et åbent vindue! Find videoen som du ønsker at uploade. Vær tålmodig med overførslen af filmen.

Du kan udfylde en række oplysninger om filmen, imens den bliver overført:Start med titel, en beskrivelse, og evt. nogle tags. (Tags = ord som beskriver videoens indhold – så den bliver nemmere at finde ved søgning.).

Du kan i højre side vælge en katagori.

Skal filmen offentliggøres med det samme? Eller være privat.

Vælg licenstype. Du kan vælge ”Standard YouTube li-cens”- hvilket betyder, at du har copyright på filmen. Eller du kan vælge en ”Creative Commons licens” - hvil-ket betyder, at du giver filmen til fri afbenyttelse for alle.

Tryk ”Gem ændringer” når du er færdig med indtastninger.

trin 5:Gå til www.youtube.comHer ser du igen din personlige YouTube profil.Klik på linket ”Min kanal” øverst i menuen til ”Min kanal”.

Du ser nu din videokanal, og under linket ”Videoer” ser du dine uploadede film.

Du kan altid vende tilbage til din personlige YouTube profil ved at trykke på YouTube logoet øverst.



gode råd til videooptagelser

I dag kan vi alle optage video, uanset om det er på mo-bilen eller på videokameraer, der er blevet meget små, men alligevel er de i stand til at optage i HD.

Brug stativDet er vigtigt, at optagelserne er forholdsvis rolige – ikke hopper for meget, eller zoomer for hurtigt.

Skift kameravinkelVideoen bliver mere levende af, at man skifter vinkel. Lad kameraet køre hele tiden, så du kan få lyden med.

Optag korte filmsekvenserEn god video skal indeholde mange og korte filmsekven-ser. Filmer du eksempelvis legende børn, er det bedre at optage mange korte dele, som du kan sætte sammen til en spændende film efterfølgende.

Pas på lydenVær opmærksom på, at mikrofonen på et videokamera sidder tættere på personen, som filmer, end på det, der filmes. Det betyder, at alt det du siger, går direkte videre i filmen. En mulighed er at have en ekstern mikrofon, og evt. en vindhætte, som kan tage støj mm.

Tænk over, hvad du skal filmeHvis du filmer noget i græshøjde, er du nødt til at komme derned, eller omvendt. Vær i ”øjenhøjde” med dit motiv. Indsæt evt. fortællinger i filmen.Det kan være effektfuldt at lægge ”speek” ind over vi-deoen, når den redigeres. Det kan være forklaring på, hvad der sker som baggrund eller andet.


Blogger

Introduktion

Med Google’s Blogger kan du oprette en gratis hjem-meside til din forening.

Her kan du fortløbende levere nyheder og information til omverdenen, medlemmer – alle som måtte have interesse. Det er nemt tilgængeligt, og du kan hurtigt opdatere med nyheder.

Det kræver, som de øvrige Google tjenester en Google konto for at kunne benytte Blogger. Sådan én bør du have.

Det er muligt at ændre udseendet, så det passer til je-res designlinie. Der er en række forskellige skabeloner til rådighed. Start med en af dém.

BonusInfo:Blogger en et gratis redskab til at skabe hjemmesider. Det er i god kvalitet, nemt at oprette – og vigtigt, nem at vedligeholde.

trin 1:

Log ind på din Google konto på www.google.dk. Besøg www.blogger.comDu ser nu følgende skærmbillede. Log ind med din Google adgangskode.

Klik på linket ”Log in”.


Blogger

trin 2:Du ser nu efterfølgende skærmbillede.

Vælg et ”Visningsnavn” til din blog. Det anbefales, at du skriver dit navn her – eller firma/organisations navn.

Herefter accepterer du betingelser og trykker på ”Fortsæt”.

trin 3:Du ser herefter dit betjeningspanel for dine blogs. Du kan godt have flere!

Du kan nu oprette en blog. Tryk på knappen ”opret din blog nu”


Blogger

Du skal nu navngive din blog. Du skal desuden skabe en webadresse til bloggen.

Den webadresse, du vælger, vil blive anvendt af besø-gende til at få adgang til din blog. Du kan kontrollere om dit valg af webadresse er ledig! Hvis ikke, så kommer Blogger med nogle forslag.

Tryk herefter ”fortsæt”.

trin 5:Hvordan skal din blog se ud? Nu skal du vælge en skabelon. Der er en række muligheder. Vælg den du synes er bedst.

Det er muligt senere at ændre på Bloggens udseende.

Tryk på den skabelon, som du ønsker – og den får en orange kant.

Tryk herefter ”fortsæt”


Blogger

trin 6:Så er din blog oprettet.

Så er du klar til dit først indlæg!

Tryk på ”begynd at blogge”.


Blogger

opret et indlæg på bloggen

trin 7

Du kan nu skrive et nyt blogindlæg. Skriv en god titel og en god tekst. Du kan også indsætte et billede ved at klikke på billed ikonet.

Tryk herefter ”udgiv”.

trin 8:Du ser nu din blog under din nye webadresse – i mit tilfælde ”test-allan.blogspot.com”.

Ønsker du at rette i dit indlæg? Tryk på blyanten ud for dit indlæg.

Du kan oprette et indlæg – ved at trykke på ”Nyt ind-læg” øverst til højre i menulinien.


Blogger

tilføj sider til bloggen

Du kan også tilføje regulære informationssider til din blog – så den bliver en regulær hjemmeside. Sider som ”Om os” og ”Formål” evt. ”Vedtægter” osv.

trin 1:Log ind på www.blogger.com

Du ser nu din Blogger forside. Herfra kan du gå til din blog og oprette flere.

Tryk på din Blog – her er det ”Test”, og du kommer til bloggen side.


Blogger

trin 2:Du ser nu forsiden for din blog.

Antallet af sidevisninger vises – så du har et indtryk af besøgs-aktiviteten på bloggen. Her har du ligeledes en lang række muligheder for at tilrette og vedligeholde bloggen.

Tryk nu på linket ”Sider”.

trin 3:Du kan nu oprette sider til din blog!Tryk på knappen ”Ny Side” og vælg ”Tom side” - Du kan herefter oprette en side til Bloggen om f.eks. for-eningens formål.

Efter at have skabt siden udgiver du den, og den frem-kommer på din Blog.

Du kan oprette alle de sider, du ønsker.


pIcaSa

Introduktion

Der bliver taget masser af digitale billeder i dag, både med kameraer og med mobiltelefoner. Vi gemmer alle disse billeder på vores computer, men hvorfor ikke på internettet! Det er betydeligt mere sikkert.

Det er også rart at kunne tilrette billeder, beskære dem og fjerne røde øjne.

Svaret er PICASA.Picasa er et gratis PC-billedprogram fra Google. Web album er gratis lagringssted på nettet. De arbejder sammen.

Picasa består af et program, som du kan installere på din PC – det holder styr på dine billeder. Det kan tilrette og uploade dem til Webalbum.

Med Webalbum har man mulighed for at placere sine billeder i albums på internettet. Det betyder backup. De kan desuden være private eller offentlige – det be-stemmer du.

Webalbum er lagerpladsen på nettet. Du kan vælge at uploade fra Picasa PC-softwaren eller uploade direkte til et album.

Hos webalbum får man tildelt gratis plads – 1 gigabyte lagerplads, det svarer til ca. 4000 billeder i høj opløsning.

trin 1:Du skal først downloade Picasa til din computer.

Besøg http://picasa.google.com/

Tryk på knappen ”Download Picasa 3.8”.


pIcaSa

trin 2:Overførslen starter automatisk. Du ser processen er i gang nederst på din skærm. Du skal nok trykke ”Behold” - hvorefter overførslen går i gang.

Tryk ”Run” i vinduet som åbner.

Du kan nu herefter trykke på den store knap ”Kom godt i gang med Picasa Webalbum”


pIcaSa

trin 3:Du ser nu Picasa webalbum forside.

Tryk på Knappen ”Upload” for at skabe et katalog og overføre billeder.


pIcaSa

trin 4:Du har nu mulighed for direkte at uploade billeder til Webalbum på nettet.

Giv kataloget et godt navn – og vælg billeder fra din PC. Prøv at uploade nogle stykker!

I højre side ser du knappen ”Start Picasa”. Med denne knap kommer du direkte til dit installerede billedpro-gram på din PC.


pIcaSa

trin 5:Nu ser du dit installerede Picasa program på din PC. Programmet finder i starten selv alle billeder på din PC. De bliver vist i venstre side.

Du kan uploade billeder til dit Webalbum med knappen nederst - ”Upload”.

Du skal først logge ind på Webalbum – det husker Pi-casa senere.Du kan herefter udpege de billeder som skal uploades.


pIcaSa

trin 6:Du kan redigere dine billeder i Picasa PC programmet. Tryk på billedet, og du ser mulighederne i venstre side af skærmen.

Du kan beskære billedets størrelse, skrive tekst på bil-ledet, fjerne røde øjne og meget mere. Prøv det!

BonusinfoI Picasa PC programmet er det muligt direkte at over-føre til din Blogger hjemmeside. Det er smart og hurtigt.

• Tag evt. billeder af et event.• Overfør billederne til din PC.• Gå til ”Opret” øverst i menuen.• Vælge herefter ”Udgiv til Blogger”

Så får du hjælp til at få billeder på din Blogger.com.


tag goDe BIlleDer

tag billeder med mennesker påSæt en person i forgrunden, hvis du skal tage billeder af bygninger eller et flot landskab, så får du et mere levende billede. Prøv at se på de billeder, som du allerede har taget. Det er oftest de billeder med mennesker, som du kigger på – ikke bygninger eller landskaber.

rigtig afstandEn stor fejl mange gør, er at tage billeder med for stor afstand til objektet eller personen. Tænk afstanden godt igennem, før du trykker, og tag hellere billedet for tæt på end for langt fra.

ForgrundUndgå for mange ting i forgrunden. Står der for eksempel en stol eller et træ i forgrunden, så flyt dig.

positionering af objektetEt af de mest kendte tips for bedre billeder er, at pla-cere objektet lidt til venstre eller lidt til højre. Tager du et portrætbillede af en person så sørg for, at personen ikke står præcis i midten af billedet.

portrætbillederHar du zoom på kameraet, så zoom lidt ind og stå på lidt afstand, når du tager billedet – men pas på med at bruge digital zoom, – det er bare en beskæring, som du lige så godt kan gøre, når du får det ind i computeren.

Se efter skyggerSkygger gør billedet mere spændende, og kan give gode kontraster til objektet (skygger fra træer, bygninger, osv.)

Billedet skal illustrere, at vi snakker om Hedensted Kommune – på dette billede forsvinder budskabet i resten af billedet.

Her er fotografen gået tættere på, og billedet viser nu, at vi er i Hedensted Kommune, samtidig kan man stadig se, at vi er en kommune med store vidder.

prøv forskellige positionerDrej kameraet på ”højkant”, før du tager et billede, eller sæt dig ned på knæ i stedet for at tage billedet i skul-derhøjde. Det kan være godt at flytte sig rundt omkring dét man vil fotografere, samt vælge at fotografere fra forskellige højder – frøperspektiv, fugleperspektiv eller øjenhøjde er gode udgangspunkter. Når man tager bil-leder på den måde, ser man hele tiden noget nyt, og på en ny og måske overraskende måde.

tag flere billederDet gode med et digitalkamera er, at du kan tage mange billeder uden, at det koster dig noget. Når du tager flere billeder af det samme objekt og eksperimenterer lidt mere, så får du chancen for at tage det helt rigtige billede.


tag goDe BIlleDer


FaceBook

Introduktion

Danmark er et ”Facebook-land” – ingen tvivl om det!Ca. halvdelen af Danmarks befolkning har en profil på Facebook.

Også virksomheder og foreninger kan benytte Facebook – det vil vi kigge på her!

Der er overordnet to typer profiler; nemlig personlige pro-filer og virksomheds profiler kaldet ”virksomheds-sider”.

Virksomheds-sider minder en del om de private profi-ler. Men der er mange muligheder for at individualisere virksomheds-siden.

Vi ser mange især foreninger og projekter benytte Face-book virksomheds-sider som deres hjemmeside. Det er en god ide! Her kan du formidle nyheder og skabe dialog mellem medlemmerne. Det er en glimrende måde at holde løbende kontakt med brugerne.

Der er mange fordele. Det er rimeligt nemt at sætte op! Og – brugerne er der jo i forvejen.

Man kan sågar skabe lukkede grupper, som kun indbudte medlemmer kan se. Det kan være fordelagtigt for nogle foreninger, som ønsker intern dialog.

Her ser du nogle fakta om Facebook• Skabt i 2004• Antal brugere i verden: ca. 800 mill.• Antal brugere i DK: ca. 2,3 mill.• Brugere: Alle!• Forbrug: Dagligt• Køn: 55% kvinder og 45% mænd• Alder: 13-65 år

trin 1:

Besøg http://www.facebook.comDu skal, for at oprette en privat profil, udfylde felterne under ”Opret profil”; herunder navn, din mailadresse, en adgangskode, køn og fødselsdag.Tryk på Knappen ”Opret profil”.

Du modtager herefter en sikkerhedskontrol. Du skal skrive et ord i et felt.


FaceBook

trin 2:Når du har udfyldt tilmeldingen sender Facebook en mail til dig. Når du klikker på bekræftelses-linket, fuld-føres tilmeldingen.

trin 3:Du skal nu i gang med de næste Trin i oprettelsen af en privat Facebook profil.

Du tilbydes indledningsvis at finde venner til din profil. Du kan søge på forskellige medier – eller du kan vælge at trykke på linket ”Spring dette Trin over”.

Det anbefales at vente med venner og få profilen på plads først.


FaceBook

trin 4:Du skal nu udfylde personlige oplysninger.

Igen anbefaler jeg, at du trykker på linket ”Spring over” og ordner det på et senere tidspunkt.

trin 5:Du skal nu indsætte et profil billede af dig selv. Det vil blive placeret øverst i højre hjørne af din Facebook profil.

Har du et godt billede på din PC - så indsæt det og tryk på ”Gem og fortsæt”.Du kan også indsætte et senere – og trykke på linket ”Spring over”.


FaceBook

trin 6:Så er din personlige Facebook profil på plads – og du bliver budt velkommen af Facebook.

Du kan nu vælge at søge efter venner på Facebook og anmode dem om venskab.

Tryk på linket nyheder i venstre menu – og se din væg.


FaceBook

SikkerhedsinstilingerPrivatliv på Facebook er fortsat til diskussion. Man skal jo som udgangspunkt kun bruge Facebook til informa-tioner, man ønsker skal være offentlig.

Så det er god idé at overveje, hvor privat man vil være. Du kan foretage forskellige indstillinger af din profil.

Øverst på din Facebook side ser du ”Dit navn” – samt ”Startside” – og en pil!

Tryk på pilen og linket ”Privatindstillinger”.

Du ser nu følgende skærmbillede. Du bør bruge lidt tid på at se dem igennem – og finde de indstillinger, som passer til dig.


FaceBook

vIrkSomheDS SIDer

Du kan vælge at oprette en virksomheds-side til din for-ening eller virksomhed.

Men hvad kan en side som en privat profil ikke kan?

Den kan repræsentere et projekt, en høring, en virksom-hed, en forening, en organisation. Man må nemlig ikke benytte en privat profil til virksom-heder og foreninger.

trin 1:Besøg http://www.facebook.comNederst ser du linket ”Opret en side”. Tryk på det!


FaceBook

trin 2:Du skal først vælge kategori for foreningen eller virk-somheden.Der er seks forskellige kategorier at vælge imellem. Find den betegnelse som passer bedst til din virksomhed el-ler forening. Der er mange muligheder.

Navnet på din virksomhedside bliver det navn, du ind-taster i feltet ”Forretning eller sted”.

Du kan senere ændre disse indstillinger.

Du skal acceptere betingelser for virksomheds-sider - Tryk herefter på knappen ”Kom i gang”.


FaceBook

trin 3:Du skal nu logge ind på Facebook. Det anbefales, at du logger ind med din private Face-book profil. Det gøres ved at trykke ”Jeg har allerede en Facebook konto”. Hermed bliver du administrator. Og det er praktisk. Du kan hermed senere nemt tilgå siden.

Der kan altid tilføjes flere administratorer til siden.


FaceBook

trin 4:Der er nu tre trin til færdiggørelse. Du skal overføre et sidebillede til siden. Det kan være virksomhedens eller foreningens logo. Det kan senere udskiftes.

Tryk på ”Overfør et billede”, og indsæt billede.

Tryk herefter på ”Fortsæt” eller ”Sping over”, hvis du vil vente med billedet.


FaceBook

trin 5:På den næste side kan du spørge dine venner, om de vil følge den nye side. De bliver spurgt på deres Facebook side. Så start med at spørge gode venner eller kolleger. Tryk herefter ”Fortsæt”.

Du kan også vælge at vente med dette punkt – og trykke på linket ”Spring over”.


FaceBook

trin 6:Du skal nu indtaste virksomhedens eller foreningens hjemmesideadresse. Såfremt I ikke har et website, så tryk på den lille pil – og vælg ”Intet website”

Der er også mulighed for at indtaste en beskrivelse. Det er muligt at rette disse angivelser senere. Tryk herefter ”Fortsæt”.

Du kan også vælge at vente med dette punkt – og trykke på linket ”Spring over”.


FaceBook

trin 7:Nu præsenteres du for din nye virksomheds-side.

Facebook hjælper med at få dig i gang i starten. Der er fire punkter, som de anbefaler, du gennemgår i starten. Det er en god ide at følge dem, så du kommer godt fra start.

BonuSInFoHusk – at indholdet på Facebook betyder alt. Godt indhold tiltrækker venner til siden.

Men beslut også i starten, hvem der er den reelle målgruppe for siden. Er det en side, som skal informere medlemmerne i en forening? Eller er det en side, som skal fastholde gode kunder? Eller skaffe nye kunder eller medlemmer?

Opdater ofte – og svar som udgangspunkt altid på forespørgsler.


lInkeDIn

Introduktion

LinkedIn er et erhvervsrettet online netværk. Det er ef-terhånden blevet ganske udbredt i Danmark.

Du registrerer dit CV på nettet – sådan kan det udtrykkes. Systemet benyttes af mange til at registrere og holde kontakt til erhvervsrelaterede kontakter. Personer, som man har mødt i erhvervssammenhænge.

Systemet er bestemt ikke kun forbeholdt ledere. Alle kan drage nytte af det.

LinkedIn benyttes i stigende grad til erhvervskommuni-kation. Man mailer hinanden via LinkedIn, finder kunder og nye medarbejdere.

Du bør også benytte det!

Fakta om linkedIn• Skabt i 2003• Antal brugere i verden: ca. 115 mill.• Antal brugere i DK: ca. 700.000• Brugere: Erhvervsfolk• Forbrug: Oftes ved forespørgsel.• Køn: 60% mænd / 40% kvinder• Alder: 25-60 år• Børsnoteret i maj 2011.

trin 1:Besøg http://www.linkedin.comHer skal du indtaste fornavn, efternavn, mail-adresse samt et password.Tryk herefter på ”Join Now”.

LinkedIn har ikke en dansk sprogversion – sproget er engelsk.


lInkeDIn

trin 2:Du skal indledningsvis indtaste fem oplysninger. Hvor du arbejder, land, postnr, virksomhed og job titel.

Tryk herefter ”Create my profile”.

trin 3:Du kan nu søge efter venner til din LinkedIn profil. Du kan også vælge at trykke på linket ”Skip this step” og gøre det senere.


lInkeDIn

trin 4:Du skal nu bekræfte din mail adresse.

Tryk på linket ”Send a confirmation email”

Du skal nu åbne dit mail-program og bekræfte opret-telsen ved at trykke på det vedhæftede link.


lInkeDIn

trin 5:Du kommer nu til din nye LinkedIn profil.

Gå til Profile – og ”Edit profile” og du ser følgende skærmbillede. – Her viser jeg min!

Det er vigtigt at sørge for at udfylde felterne grundigt. Det gør, at du bliver nemmere at finde ved søgninger i LinkedIn. Men også at dine kontakter får et bedre indtryk af, hvad du laver.

God fornøjelse med din LinkedIn profil.

BonuSInFo

linkedIn grupperUnder menupunkter ”Groups” finder du muligheden for at følge forskellige interessegrupper. Her er grupper vedrørende næsten alt, det meste dog erhvervsorienteret. Der er tale om debat grupper, hvor man kan skrive et indlæg eller stille et spørgsmål.Prøv at søge efter dit erhvervsområde og se, om der er interessante grupper.

Det er også muligt at skabe sin egen gruppe.


DropBox

IntroduktionDropbox er en fantastisk system! Det hjælper med backup. Det skaber fleksibilitet – du kan tilgå dine dokumenter direkte fra flere forskellige PC’er.

Ved tilmelding til Dropbox får du et sted på nettet til alle dine dokumenter.

Dropbox skaber en mappe på din PC. Alle filer og tekster, som du arbejder med, kan du gemme i denne mappe.

Det smarte er nu, at Dropbox fortløbende kopierer tek-sterne til nettet - helt automatisk. Du har dermed en backup af dine filer.

Og endnu mere smart! Hvis du f.eks. benytter to com-putere, så kan du installere Dropbox på dem begge. Alt bliver så fortløbende synkroniseret, og du behøver ikke længere sende eller overføre filer med mail eller USB stick. Det sparer meget tid.

Du får to gigabyte gratis lagerplads hos Dropbox. Det er plads nok, hvis du gemmer dokumenter og tekster – bil-leder kommer hurtigt til at fylde for meget.

Det er muligt at tilkøbe mere plads hos DropBox, hvis du løber tør.

BonusinfoHvis du sletter en dokument – så vil det også ske på Dropbox. Men her har du 30 dages fortrydelsesret! Gå til din Dropbox på nettet – og hent den slettede version frem igen.

trin 1:Besøg http://www.dropbox.comSe først en intro video til Dropbox – det anbefales.Tryk herefter på knappen ”Download Dropbox”.


DropBox

trin 2:Installation på din computer går herefter i gang. Du skal angive, hvor du ønsker, at din Dropbox placeres.

Download og installer Dropbox på din PC. Følg instruktionerne, og mappen bliver automatisk op-rettet på din PC.


lInkS tIl mere InFormatIon

Flere links er meget lange, og man skal skrive mange ting – derfor har vi valgt at lave et ”shortlink” – et link som leder brugeren hen på den rette side – uden at man skal skrive en hel masse tegn og andre underligheder.

Funktionen vi bruger er bit.ly Den kan I også selv bruge til at fremstille links. Det er endda gratis at oprette sig. Link til funktionen: http://bit.ly/zlLMQE

Flere gode instruktionerBibliotekerne i Aalborg har udarbejdet vejledninger:http://netting.dk/

Link til vejledninger i diverse programmer:http://bit.ly/wAqAX5

Liste med interessante programmer:http://bit.ly/zaj86z

FacebookKort vejledning i professionnel brug af Facebook:http://bit.ly/Adx6E3

GoogleKom godt i gang med Google docs: http://bit.ly/w22HBp

Mere viden om Google analytic:http://bit.ly/yIQfgf

VideoHjælp til Youtube:http://www.google.com/support/youtube/

FotoGode fototips og online kurser:http://www.ttf.dk/Default.aspx?ID=166

Picassawebhttp://bit.ly/xrDCHe

SmartphoneLink til 3’s side om smartphones:http://bit.ly/w82zuj

Link til TDC’s side om smartphones:http://bit.ly/zl28eT

Link til søgning efter vejledninger til smartphone på Google:http://bit.lyweih82J

Andre gode link til formidlingKulturarvsstyrelsens side hvor man kan lægge lokale historier ud: http://www.kulturarv.dk/1001fortaellinger/

Lav QR koder – de små firkanter man kan læse med mobiltelefonen:http://bit.ly/zyo4KF

Hvis det skal på tryk:http://bit.ly/yJHYa6

Hvis du skal lave en bog man kan bladre i på din side:http://bit.ly/y41fY7


aFSlutnIng

Vi håber, at denne gennemgang af en lang række mu-ligheder på internettet har givet dig lyst til prøve nogle af de beskrevne programmer.

De er alle gratis at gå i gang med.

Synlighed er vigtigt for både foreninger og virksomhe-der. Derfor er en hjemmeside med enten Blogger eller Facebook at anbefale.

Vi ønsker dig held og lykke med din videre færd på in-ternettet.

Med venlig hilsenHedensted Kommune


Documents

Guide til digitale værktøjer