PROYECTO 1: FUNDAMENTOS VISTAS DE LOS DOCUMENTOS

  Dependiendo de qué es lo que esté haciendo, necesitará tener una vista diferente de su documento. Puede cambiar de vista usando el menú o usando botones.  

En la parte superior del menú  Ver ,  encontrará comandos para alternar entre cuatro vistas.   Al elegir una de ellas la activa o desactiva como si usara un interruptor eléctrico a tecla.

Normal Diseño en pantalla/Diseño Web   Diseño de página/Diseño de Impresión   Esquema Documento Maestro -   Word 97 Diseño de lectura -   Word 2003

Son útiles las siguientes vistas adicionales:

Vista preliminar  Pantalla completa    Dividida

FundamentosNavegar por los Documentos

Los documentos generalmente son demasiado largos para caber completamente en la pantalla y pese a eso deberán ser fácilmente legibles. A veces son demasiado anchos. Hay varias técnicas que usted puede usar para moverse dentro de su documento. Es conveniente conocer ambos métodos, usando tanto al ratón como al teclado.

Demasiado largo y ancho para que quepa en la ventana.

Métodos de NavegaciónDesplegando

Las Barras de Despliegue se inventaron para poder mover el documento dentro de la ventana. Mediante clics sobre las flechas para el desplazamiento individual         se consigue moverse de a una línea por vez.

Arrastre la caja de despliegue   para poder moverse distancias grandes de una sola vez. La caja de despliegue es proporcional en la mayor parte de los programas. Esto significa que su tamaño le indicará en todo momento cuánto se está mostrando en la pantalla. 

A medida que arrastra la caja de despliegue, aparece información sobre su posición en el documento. Esta le dice en que número de página está y   el actual encabezamiento de la misma, esto es así siempre y cuando, se encuentre usando estilos para el encabezamiento de sus párrafos. (Es una buena razón para aprender a usar esos estilos de párrafos!) 

También puede hacer clic en la zona de la barra de desplazamiento misma, para hacer que el documento se mueva hacia abajo el espacio de toda una ventana.

El IntelliMouse u otros nuevos dispositivos punteros, poseen además de sus botones, una rueda para desplazar en el centro del ratón. Esta cumple la misma función que la barra de desplazamiento, pero sin necesidad de ubicar al puntero en algún lugar en especial.

Botones del Navegador

 El botón de Buscar Objetos   ha sido añadido en la parte inferior

de la barra vertical, entre las dos flechas. El ajuste por defecto es Buscar por Página.  Con clic en un botón de dos flechas, se mueve la vista del documento hacia la  siguiente página.  Cuando ese es el ajuste que se ha activado, las dos flechas se vuelven negras. 

Puede cambiar este comportamiento, eligiendo buscar un objeto diferente. 

Clic en el botón para Buscar Objetos   que muestra las opciones sobre qué buscar. El cuadro a la vista muestra las opciones (son de izquierda a derecha): campos, notas al

final o apostillas, notas al pie, comentarios, secciones, páginas, ir a, buscar, modificaciones, títulos, gráficos y tablas.

Las flechas cambiarán a color azul, si elige cualquier cosa además de página. 

Encontrar, Reemplazar e Ir a

Los dos botones restantes en el cuadro para Buscar Objetos, abren el diálogo para Buscar y Reemplazar que tiene fichas para: Buscar, Reemplazar e Ir a.

 El diálogo Buscar y Reemplazar le permite buscar una palabra o frase particular o algo parecido a una frase que diga "todas las palabras en negrita, cursiva, 20 pts". También es accesible desde el menú  Edición . 

 El diálogo Ir a, le pide que ingrese el número de un objeto en particular y el botón 'Próximo' cambia a Ir a . O se puede mover al próximo sujeto parecido, mediante clic en el botón 'Próximo'. El botón 'Anterior´ lo vuelve a mover al objeto más próximo al principio del documento. Este diálogo también se encuentra en el menú  Edición .

Mapa del Documento

 El botón del Mapa del Documento   en la barra de herramientas, abre el panel izquierdo que le muestra los encabezamientos en un formato en borrador. Clic en un encabezamiento para moverse a ese punto del documento. Para que funcione, tiene que haber utilizado estilos para sus párrafos de encabezamiento.

Teclas

Mediante las teclas y el uso de combinaciones con las mismas, también puede moverse rápidamente dentro de su documento. El signo + entre dos teclas significa que hay que mantener apretada la primera, mientras se pulsa la segunda.

Tecla(s): Para Mover:INICIO comienzo de una líneaFIN fin de líneaCTRL + INICIO principio de documentoCTRL + FIN se mueve hasta el final del documentoflecha izquierda o derecha un carácter izquierda / derechaflecha arriba o abajo una línea arriba / abajoCTRL + flecha izquierda o derecha

principio de la próxima palabra en la dirección de la flecha

CTRL + flecha arriba o abajo principio del párrafo siguiente en la dirección de la flecha

RE PáG una pantalla arriba (despliegue)AV PáG una pantalla abajo (despliegue)CTRL + RE PáG al tope en la próxima páginaCTRL + AV PáG abajo en la próxima página

FundamentosAdministrando las Barras de Herramientas

La ventana de Word incluye una cantidad de barras y reglas para ayudarlo en las tareas de su procesador de palabras.  Puede cambiarse cuales de ellas se verán mediante el menú de comandos   Ver |  Regla  o   Ver  |  Barras de Herramientas  y

seleccionar a continuación cuales de ellas quiere que sean visibles o permanezcan ocultas.  Para algunas vistas,  las reglas no se encuentran disponibles

Las barras de herramientas son aprensibles,  significando esto que se puede arrastrar la barra de herramientas tomándola de la 'manija'  que es uno cualquiera de los bordes de la ventana y dejarla 'colocada a un costado'. O también puede dejarla suelta como una barra de herramientas flotante. Para volver a convertirla en amarrable, arrastre la barra de título hacia el borde de la ventana. También puede hacerlo con un doble clic en la barra de título de la barra de herramientas.

Si queda espacio disponible, puede deslizar dicha barra de herramientas hacia la derecha o izquierda, siempre arrastrándola de su manija de la izquierda.

Si la barra de herramientas es más ancha que la ventana, los botones del lado derecho quedarán fuera de la vista. El extremo derecho de la barra de herramientas mostrará dos >> >> que en este caso son los signos que significan 'mayores que'. Con doble-clic en una zona en blanco o en la manija de la barra lo desconectará, de manera que usted podrá entonces llegar hasta los botones escondidos

Barra EstándarLa  barra de herramientas Estándar contiene obviamente, los botones para los comandos más usados llamados estándar. Microsoft usa muchos de estos

mismos  botones   en otras aplicaciones. Otros Sistemas de software usan botones muy parecidos para los mismos tipos de comandos. La mayoría de estos son fáciles de entender y de usar.

  Las barras de herramientas se ven planas hasta que el puntero pasa encima de un botón. Entonces, ese botón toma un aspecto de 3D.

  

  Nuevo   Crea un nuevo documento en blanco usando  la plantilla por defecto. Los comandos  Archivo |  Nuevo  en el menú, ofrecen una selección de plantillas.(Las Plantillas serán explicadas un poco más adelante!)

  Abrir Trae la caja de diálogo Abrir, para elegir un documento para ser abierto. Los archivos abiertos recientemente se hallan listados abajo del menú  Archivo . De forma que usando al menú, resulte más rápido para los documentos abiertos recientemente.

  Guardar  Guardar al actual documento nuevamente en el lugar de donde había salido. Si el documento nunca se ha salvado antes, usted obtendrá una caja de diálogo para escoger una carpeta y nombre de archivo.

Esto puede crear problemas si se encuentra editando un documento antiguo para un nuevo propósito y no quiere perder el anterior. Deberá usar el comando del menú  Archivo  |  Guardar como,  y para obtener la caja de diálogo, necesita guardarlo bajo un nombre de archivo diferente. De lo contrario estará sobrescribiendo sobre el antiguo documento.

Permiso Word 2003 agregan un botón para manejar los permisos para este documento.

 E-mail Le permite enviar el documento en el que está trabajando, sin tener que abrir por separado su programa de mail. Los cuadros de texto con las direcciones aparecen justo en la ventana de Word. El botón cambia para mostrar o esconder esos cuadros de texto.

Buscar  Muestra o esconde el panel de tareas de Búsquedas a la derecha del documento. En este panel puede buscar su documento, su computadora o sus lugares de la web.

  Imprimir  Imprimir automáticamente todo el documento, sin darle la oportunidad de obtener una vista preliminar o hacer cambios a los ajustes de página.

 El consejo que aparece mediante este botón, muestra la impresora que será utilizada.

No use este botón a menos que se halle muy seguro de que está listo para imprimir el documento completo.

  Vista preliminar

Le muestra como se verá su documento cuando se imprima.

Siempre debería  hacer una vista preliminar antes de Imprimir. Además, revisando con cuidado antes de imprimir,  podrá evitarse errores y ahorrar  mucho tiempo y papel.

  Ortografía y Gramática

Verifica la ortografía y la gramática en el texto seleccionado o en todo el documento. Los posibles errores de ortografía son marcados con un subrayado rojo ondulado.  Una línea ondulada verde marca los posibles errores gramaticales. El diccionario de Word no contiene todas las palabras que existen.  Pero usted mismo puede agregar en el diccionario personalizado, palabras que desea que Word conozca,  en un archivo de nombre CUSTOM.DIC. Esta lista de palabras que ha ido agregando, pueden ser editadas con un editor como el Notepad para eliminar las palabras que agregó por error.  

Referencia

Word 2003 agregan un botón que abre el panel de la tarea de Referencia, donde usted puede buscar los libros de la referencia, como una enciclopedia y un tesauro.

 Cortar, Copiar, Pegar

Funcionan igual que lo que se ha descrito en las lecciones de Windows.Cortar  remueve el texto seleccionado y lo guarda en el portapapeles.  Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el portapapeles. Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles en el lugar donde se encuentre el cursor.  (Puede ver el diminuto portapapeles en el dibujo del botón Pegar?)

 

  Copiar Formato

Copia el formato del texto que usted  haya seleccionado colocando el cursor entre ese texto y después se lo aplica a otro texto, a través del que usted arrastre. Doble clic en el botón Copiar Formato y podrá aplicar ese formato en muchos lugares diferentes.

Deshacer & Rehacer

Word guarda la lista de las acciones de edición y otra lista de las que haya deshecho. El Botón Deshacer, invierte la última acción registrada en esa lista.  El Botón Rehacer invierte su última acción.

Las pequeñas  flechas al costado de los iconos, muestran las listas de acciones.  Si selecciona una acción en esa lista , todas las acciones hasta ese punto son deshechas (o rehechas). Esto puede ahorra una cantidad de clics, si puede determinar hasta donde necesita ir con su retroceso.  Puede deshacer las acciones una por una directamente, mediante clics en el botón

 La flecha en el botón se verá gris cuando no haya guardadas acciones en la lista. La cantidad de acciones recordadas dependen de cuanta memoria hay disponible, hasta un máximo de 100.  [En Word 95, cuando no hay acciones en la lista,  los clics sobre el botón, solo hacen sonar un sonidoding.wav, que por defecto es  el sonido de  Win95's .]

  Tablas y Bordes

 Abre una barra de herramientas para dibujar y modificar tablas. Usted puede realmente dibujar una tabla, si necesita una con filas y columnas complejas.  Usando el botón Tabla, descrito abajo, es más fácil para tablas sencillas. La Barra de Herramientas también le permite definir los bordes y los sombreados (colores de fondo) para toda la página, un párrafo, un dibujo, un cuadro, una caja de texto, una tabla, la celda de una tabla, o un texto que se haya seleccionado. Puede cambiar los sombreados desde esta barra de herramientas, pero cambiar los bordes de otras cosas distintas de tablas, puede ser más fácil usando el diálogo de Bordes y Sombreados, que está en el menú Formato.

[En Word 95 no puede aplicar Bordes o Sombreados a solo unas pocas palabras y también puede hacerlo con párrafos enteros.  En Word 95 para tener color detrás de palabras o frases, use un Color que Resalte.]

 

  Tabla Inserta una tabla en el lugar en que está ubicado el cursor. Establecerá el número de filas y columnas mediante el arrastre en la grilla que baja. Una vez que ya tiene la tabla,  el botón cambia por   Insertar fila, lo que hará que se agregue a la tabla una nueva fila arriba de la actual

 

 [En Word 95 el botón no cambia, pero funciona esta manera. ]  

Excel Inserte una planilla de Insertar hoja de Excel, para el número de filas y columnas igual que como para una tabla. Desde luego que para poder hacer esto, tendrá que tener instalado Excel en su PC.

Columnas Le permite dividir la página en varias columnas verticales como en un periódico. Arrastre transversalmente, el número de columnas que quiera.

Dibujo

Abre una barra de herramientas de dibujo con las que puede crear gráficos desde adentro de Word. Estas herramientas crean dibujos vectoriales, los cuales utilizan formas, en lugar de puntos individuales. Estas lecciones no usan demasiado la barra de Dibujo.   Es limitado lo que se puede incluir en este curso. (Consulte el Ayudante de Office o acuda a la Ayuda si está interesado y desea aprender más sobre esto) No obstante, usted va a trabajar con WordArt. [Word 95 tiene una barra de Dibujo similar, con menos funciones y sin una lista descolgable.]

Mapa del documento

  Abre un panel a la izquierda de la ventana del documento, con un boceto del hipertexto del mismo.  Cuando haga clic en un tópico del boceto, el documento se despliega hasta ese punto. Para que esto funcione así, deberá haber aplicado estilos a los párrafos de su texto.  El Mapa del documento se muestra por defecto, mediante la vista del Diseño 'En línea', también puede usarse con otras vistas .

Mostrar u Ocultar marcos

Cambia el despliegue para mostrar o no, las marcas para cosas como párrafos, cortes de página, tabuladores y espacios. Poder ver estas marcas puede resultar muy útil, especialmente cuando su documento no se comporta como usted intentaba. Pero las marcas también distraen y hacen más difícil apreciar como está quedando realmente toda la página.

 Zoom Ofrece opciones para mostrar su documento. Puede agrandarlo para poder ver detalles o leer tipografía muy pequeña. Puede achicarlo para ver toda la página y hasta para ver dos páginas juntas. La mayor parte de sus trabajos serán hechos muy probablemente al 100%. Hay otros dos importantes factores que son - el tamaño de su monitor (14", 15", 17", más grande aún?) y la resolución de la pantalla (640 x 480, 800 x 600, 1024 x 768, o más?) 

 

Ayuda Por defecto, abre una pequeña ventana con el caracter del Ayudante de Office, un dibujo animado con la forma de un clip y por eso mismo así llamado.  Un caracter llamado el actor, pueden ayudarlo ofreciéndole consejos, sobre lo que esta haciendo, adivinando que pregunta le querría hacer y proveyendo una caja de texto para Búsqueda de la pregunta. Para buscar puede utilizar su lenguaje natural, pero si usa solo palabras clave, la búsqueda será más rápida y precisa. Haga Clic derecho en la ventana del Ayudante de Office y ejecute Elegir Ayudante  para ver que otros caracteres se hallan instalados.

De vez en cuando y mientras trabaja, puede llegar a escuchar sonidos peculiares del Ayudante de Office. El clip también se contoneará por todos lados. Algunas personas lo hallan muy molesto y otros divertido. Usted siempre podrá desactivarlo cuando ya se familiarice con la forma de trabajar de Word.

El Ayudante de Office muestra una lámpara encendida  cuando

tiene algún consejo que darle sobre lo que está haciendo. Con un clic en la lamparita verá el consejo.  Cada uno de ellos se ve  solo una vez a menos que los reponga a su inicio en las Opciones  del Ayudante de Office (en la ventana de búsqueda que se ve arriba). También hay algunas opciones sobre qué consejos desea ver usted.  

[El Ayudante Office reemplaza al   Mago Consejero y el botón    Ayuda usado en Word 95.]

Barra de FormatoUna de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan  para todas las cosas que la gente cambia más a menudo  sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente.  Existen tantas opciones!

Barra de Formato - flotante

Word le proporciona más ayuda sobre los estilos y plantillas. Es mucho más fácil mantener el aspecto de un documento extenso o de un conjunto de documentos, si usted usa los mismos estilos o una plantilla. También puede cambiar ese aspecto fácilmente, cambiando el estilo o la plantilla  subyacentes.

Estilo

Un estilo es una manera de aplicar fácilmente y de una sola vez a un texto seleccionado, un conjunto de características  para todo el párrafo. La ilustración muestra los estilos disponibles por defecto para un documento en blanco. No es muy emocionante, pero es un comienzo!

Hay dos clases de estilos en la lista.  Observe al símbolo al lado derecho de cada ingreso.

 Un estilo de carácter es una combinación particular de fuente, tamaño de fuente, estilos y color que se va a aplicar a los caracteres seleccionados.   

 Un estilo de párrafo incluye esos ajustes más los aplicables a otras cosas como indentar, numeración, espaciados de líneas y alineamientos. Estos ajustes son aplicados al párrafo completo

Plantilla

Una plantilla contiene una colección de estilos y otras características para el documento mismo. Cada documento tiene una plantilla con estilos. La  plantilla por defecto  se denomina Normal.dot (de document  template)  y contiene los estilos mostrados en la imagen de estilos que se ven arriba, en la lista desplegada.

La plantilla también contiene cualquier personalización que haya hecho a cosas como las barras de herramientas, menús y teclas para  accesos directos. Hasta puede contener textos y gráficos, como los del  membrete de una carta. De manera que es un patrón para su nuevo documento. Usted puede modificar Normal.dot si quiere que sus nuevos estilos se hallen disponibles para todos sus documentos nuevos, o puede crear sus nuevas plantillas para propósitos especiales.

La Barra de Formato   

   Word 2002/2003 agregan dos botones al barra de herramientas Formato:    Estilos y formato y Espacio de la Línea. 

 Estilos y formato

Abre el Panel de Tareas a la derecha del documento para  mostrar los estilos y formatos que tiene el texto actual y aquellos que están disponibles para su uso.  

  Estilo

Despliega los estilos disponibles en la plantilla actual. (Ver la ilustración arriba en la lista de estilos por defecto.)

Un estilo se aplica seleccionando el texto, o estando en el párrafo particular y a continuación seleccionando el estilo deseado en la lista desplegada. También puede crear sus propios estilos. Cuanto más largo sea el documento, más útil será aplicarle estilos. Cambie la definición de un estilo y todo en el documento que estaba usando ese estilo también va a cambiar. Súper conveniente!

  Fuente

Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su computadora.  (Una fuente ha sido instalada cuando se encuentra  dentro de la carpetaFuentes, a su vez  dentro de la carpeta Windows.) Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más recientemente.

 

 En Word 2000 puede verse como se

muestran las fuentes en la lista. Un símbolo de fuente indica su nombre y algunos de los símbolos incluidos. De esta manera es ciertamente más fácil elegir, pero la lista tarda más tiempo en desplegarse.

Para aplicar una fuente al texto, seleccione el mismo y a continuación la fuente que quiera desde la lista. La fuente por defecto es Times New Roman. El símbolo   que aparece a la izquierda del nombre de una fuente, indica que se trata de una fuente TrueType. Este tipo de fuente incluye ambas versiones, una para la pantalla y otra para la impresora, y

pueden usarse de cualquier tamaño. El uso de una fuente TrueType es la mejor manera de asegurarse de que lo que vea en su pantalla será igual a lo que aparezca en la copia de la impresora. Antes de que se inventara estas fuentes TrueType usted tenía que asegurarse de tener una fuente para pantalla que hiciera juego con los de la  impresora. De lo contrario al imprimir, podría tener una desafortunada sorpresa  

  Tamaño de la Fuente

Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Puede escribir en la caja para otros tamaños. El tamaño por defecto es de 10 pt. El máximo es de 1637 pt. (Piensa que podría necesitar algo más grande que eso?!)

Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y después escribe, solamente será afectado el nuevo texto. 

  Negrita, Cursiva, Subrayado

Establezca estilos de fuentes. (Sí, hay muchos "estilos" diferentes involucrados en el procesamiento de palabras y es cierto que sería bueno tener palabras diferentes para algunos de ellos!) Estos botones conmutan sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo. 

Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botón para el estilo que quiera. El botón queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido. Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial.

 También puede usar un acceso directo con las teclas: CTRL + N, CTRL + K, CTRL + S para aplicar los estilos a las fuentes. [En un teclado inglés, usar CTRL + B, CTRL + I, CTRL + U.]

  Alineado

Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma en que serán justificados. Sus opciones son:  Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha  yJustificar. Las líneas en cada botón muestran cual es el efecto del

mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto puede quedar poco atractivo a menos que tenga párrafos largos.  

 El texto justificado saltará un poco mientras usted está editando esa línea. Resulta chocante cuando es inesperado! 

  Numeración & Viñetas

Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas.  Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeración o viñetas.  A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado más recientemente.    

Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el menú  Formato  |  Numeración y Viñetas . Se hallan disponibles varios formatos estándar  desde la caja de diálogo, o puede crear uno de usted mismo. 

Para desactivar la numeración o las viñetas después del último ítem de su lista, pulse la tecla INICIO (ENTRAR) para obtener una línea nueva, después RETROCESO para remover la viñeta o el número.

 Interlineado

  La flecha en el derecho del botón abre una lista de

elecciones de espaciamiento de línea. Hacer clic en el botón él mismo aplica cualquier espaciamiento lo usó último. 

 

  Sangría

Disminuya o aumente la sangría  del párrafo(s) seleccionado  con una parada del tabulador por cada clic.  (Las Paradas del Tabulador son explicadas bajo Regla.) Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para así como también los unos que usted crea. Es confunde cuando usted no espera esta conducta. 

  Bordes

Cambia el tipo de borde mostrado  con sí y no para el ítem seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir allí el borde deseado. 

[En Word 95 un botón similar abría una Barra de Herramientas similar para Bordes. ] 

  Resalte

Hace lo mismo que hace un buen resaltador.  Aplica color encima de su texto. Esto se usa con frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho cambios.  Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro.  La flecha abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el nombre del color elegido. 

[En Word 95 un botón similar requiere que se arrastre para ver todas las opciones de colores.] 

  Color de Fuente  

Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada  para flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta

Removiendo todo Formato

    Desea desembarazarse de todos los formatos y volver al estilo del párrafo subyacente?  Seleccione el texto y use las teclas CTRL + MAYúS + Z. [En un teclado inglés, usarCTRL + SHIFT + Z.] Yo utilizo esta combinación de letras con mucha frecuencia!

Barra de Estado

Word usa la Barra de estado para mostrar una cantidad de informaciones en su documento.

A medida que trabaja en el mismo, la información de la barra de estado va cambiando para mostrar dónde se encuentra usted dentro del mismo. Otras partes de la barra de estado lo informarán si algunas funciones están o no activadas. Puede ver también un indicador cuando algún proceso se está ejecutando, como una impresión o una verificación ortográfica.

Ubicación del Cursor

 A medida que se desplaza por su documento,  cambia la información en el primer grupo de números para describir la página que usted puede ver en la ventana.

Una sección puede tener márgenes diferentes, tamaños de página, encabezamientos, pies y columnas.  De forma que una sección podría contener varias páginas o solo una pequeña parte de una de ellas que tenga 2 columnas.

La fracción 6/8 significa que usted se encuentra en la página 6 de un documento de 8 páginas. Por consiguiente, la segunda parte de la fracción indica el número total de páginas que tiene el documento. Este número se encuentra también bajo  Archivo  |  Propiedades  |  Estadísticas.

  El segundo grupo de números describe donde está el cursor  en la página actual. Esta zona se verá en blanco, hasta que haga un clic en alguna parte para activar al cursor en ese sitio.

La distancia hasta lo que está escribiendo se mide desde el borde izquierdo del papel. Este ejemplo figura en centímetros. Se pueden cambiar las unidades de medida usadas para medir su documento en   Herramientas  |  Opciones |  General  |  Unidades de medida.

Las líneas escritas se cuentan desde el tope de la página. 

La columna # es el número de caracteres y espacios desde la izquierda de la página hasta la posición del cursor. No tiene nada que ver con que si usted ve o no, las columnas en la página. Otro tema algo confuso

Doble-clic  en cualquiera de estas dos áreas,  presenta el diálogo Ir a. Puede usar este diálogo para navegar en su documento por páginas, o usando otros marcadores.

Indicadores de Modalidad  

  Indicador de Modo  es negro   cuando la carácterística que indica está activa y es gris     cuando no está activa.

Con Doble clic en un indicador de modo, se lo activará o no y se abrirá una caja de diálogo. Las funciones indicadas son Grabar Macro, Seguir Cambios, Ampliar Selección,Sobrescribir y  Ayuda para WordPerfect.

 Si Ampliar Selección está activa, su ratón resaltará en todos los lugares sobre los que haga un clic. Es desconcertante cuando sucede accidentalmente!

  Si Sobrescribir se encuentra activada, al escribir escribirá sobre el texto existente.  Usted no va a notar ese efecto cuando ingrese texto nuevo al final del documento.  Pero cuando haga cambios en el texto existente, produce una gran diferencia si lo que escribe está siendo insertado o en cambio sobrescribiendo en  lo que ya estaba escrito allí!

Las  otras funciones no serán de interés para usted en este punto. Si realmente está interesado, use la Ayuda de Word.

[En Word 95 ( Track Changes) hacer seguimiento de los cambios era llamado (Mark Revisions) Revisiones de  Marcas. En Word 2000 el WordPerfect Help no es mencionado.]

Verificación de Ortografía & Gramática  

  El icono de Estado de Ortografía y Gramática muestra una  X cuando  Word ha  marcado algo como un posible error de Ortografía o gramática.  Se ve al icono   que es una marca de verificado,  cuando Word piensa que su Ortografía y Gramática son correctas. El icono se ve como

 con un lápiz animado  mostrando su actividad cuando está verificando la ortografía y la gramática, incluso cuando usted todavía está escribiendo.

El diccionario de Word está lejos de ser completo, especialmente para los nombres. A veces Word ignora el plural de una palabra o el tiempo posesivo. Tenga cuidado con los cambios que le sugiere hacer.

  Básicamente el verificador gramatical de Word , solo puede apuntar sobre cosas que podrían estar mal. No entiende muy bien las oraciones complejas. Le llamará frecuentemente la atención sobre palabras y frases que son mal utilizadas. Pero usted es el único que sabe si eso es así o no y lo que quiso decir.

Lenguaje

   Word 2000 y versiones posteriores pueden utilizar verificadores de ortografía y gramática para diferentes lenguajes. La barra de estado incluye una nueva zona que indica cual es el lenguaje que se está utilizando en ese momento y con que funciones.

Guardar Automáticamente

 Un disco flexible que destella muestra cuándo automáticamente Word salva a fondo su documento .

ReglaDesde luego que una regla se usa para medir distancias. Word y otros procesadores de palabras, tienen reglas construidas en su interior. De esta manera, usted no tendrá que sostener una regla física real sobre la pantalla, para tratar de averiguar cuan grande resulta algo que está creando en la página. De todas formas eso no funcionaría bien. La mayoría de los monitores son de superficie curva, de forma que la regla plana no se apoyaría bien. Lo peor de todo, es que el tamaño que se ve en la pantalla no es igual al del papel impreso. Esto es suficiente para volverlo loco! Gracias a Dios que existen las reglas internas.  

¿Que distancia necesitaría usted para poder medir en un documento de un procesador de palabras?

ancho y altura de página márgenes - arriba, abajo, izquierda, derecha alturas del encabezado y el pie anchos de columna celda de una tabla, ancho y altura sangrías del tabulador tamaño de imagen o distancia desde otras partes de la página

La Regla

La regla horizontal es usada para algo más que medir el ancho de la página. Con ella, medirá los indentados de los párrafos, podrá establecer los márgenes de la página, detenciones del tabulador y anchos de las columnas. Si su puntero flota por encima de una parte de la regla, aparecerá un mensaje para indicarle que es lo que hace esa parte. (en Word 95 no es así ).

La regla vertical se ve en la Vista Preliminar y las vistas de Diseños de Página. Con ella puede ajustar los márgenes de arriba y abajo y las alturas de las filas en las tablas.

Para medidas de más precisión, puede resultar más fácil usar el menú Formato  eligiendo entre  Párrafo ,  Tabulador, o  Columnas. El que resulte más apropiado.

Usted no puede usar la regla para definir todo lo que tenga que ver con el diseño de la página. Otros ajustes se pueden hacer a través del diálogo de Configurar Página. Para abrir ese diálogo puede hacer doble clic en la regla o seleccionar,  Archivo  |  Configurar Página .

Los márgenes son establecidos en la regla, arrastrando entre las secciones grises y blancas para definir sus límites.

 

Manteniendo apretada la tecla ALT mientras se arrastra, se verán las medidas exactas.

La sangría del Párrafo se establece arrastrando los cursores. El que está arriba, a la izquierda de la regla, fija el primer indentado de la línea (la cantidad de espacio de sangría en la primer línea de un párrafo). El cursor de abajo a la izquierda en la regla, fija la sangría izquierda de otras líneas. Arrastrando la caja que está debajo del cursor, se mueven los dos cursores al mismo tiempo. El cursor en el extremo de la derecha, fija el indentado derecho. Para ver completa la caja de diálogo para ajustes, haga doble clic en uno de los cursores. Sea preciso al hacerlo, porque aquí es fácil errar.

Una parada del tabulador es un punto donde se detiene el cursor, cuando aprieta la tecla TAB. Estas paradas son muy útiles para alinear las cosas, sin necesidad de crear una tabla para eso.

Las paradas del tabulador o Tabs se fijan por defecto a cada media pulgada, o sea a cada 1.25 cm. Estos sitios se indican mediante marcas grises muy pequeñas, debajo de las marcas de la regla. Cuando usted inserte sus propias paradas en la regla, serán borradas todas las que por defecto estaban a la izquierda de las suyas.

Para insertar sus propias paradas, primero seleccione  el tipo con clic en    en el extremo izquierdo de la regla para ir cambiándolas con clics sucesivos, eligiendo entre:

Justificado a la izquierda de la parada Justificado a la derecha de la misma Centrado en la parada Justificado en el decimal de la misma

Entonces haga un clic sobre la regla en el espacio en blanco, en el punto donde quiere que se detenga el tabulador. Puede moverlo

arrastrándolo. Remueva una parada que haya insertado, arrastrándola fuera de la regla. Puede traer a la vista,  la caja de diálogo del tabulador desde el menú,   Formato  |  Tabulaciones…  o mediante un doble clic en el cursor de tabulación o en la barra gris debajo de la regla.

[En Word 95 debería hacer doble clic derecho, para abrir el diálogo de tabulación. Una acción inusual

Panel de TareasWord 2002 y los otros programas de Office XP agregan una nueva característica a la ventana de aplicación, el Panel de Tareas. Este panel muestra a la derecha de su documento y cambia, basado en lo que usted esté haciendo.  Su propósito es darle un acceso fácil a los comandos usados con frecuencia en relación a lo que se encuentre haciendo.  

Word 2002 - Panel de Tareas = Nuevo Documento 

Diferentes Paneles para Diferentes Tareas   

Hay varios juegos de comandos que se muestran en el Panel de Tareas.  Algunos están disponibles para todos los programas  Office XP y otros son específicos para el programa en que usted se encuentra.

Office XP:

Nuevo documento  

Word 2002:

Estilos y formato 

Portapapeles (o Clipboard) Búsqueda  Insertar imágenes

prediseñadas

Office 2003:

Panel de tareas Inicio Ayuda Resultados a la búsqueda Imágenes prediseñadas Referencia Portapapeles Buscar archivo... (de la

menú Archivo) 

Nuevo documento área de trabajo compartida Actualizaciones de

documentos Proteger documento

Mostrar formato Correo combinado   Traducir 

 Word 2003:

Estilos y formato Mostrar formato Combinar

correspondencia Traducir

Paneles de muestra de Office

Por defecto, se muestran solo ciertos botones y menús de comandos para Paneles de Tareas.  Si así lo desea Usted puede construir a su medida los menús y las barras de herramientas, para que incluyan comandos o botones que no se muestran.  

Nuevo Documento -Lista documentos y vínculos recientes para nuevos documentos y plantillas.

Menú: Archivo   Nuevo

El botón  Nuevo por defecto no abre al panel. El solo crea un nuevo documento.

 Nuevo Documento -Muestra los link para crear un documento, documento de XML, página Web o el mensaje de correo electrónico en blanco nuevo. Usted puede usar un documento existente o una plantilla para crear un documento nuevo.

 Panel de tareas Inicio - Lista abrió recientemente documentos y link a la Oficina de Microsoft en línea, con una caja Buscar.

 Portapapeles - Clipboard -Este Clipboard de Office hace el seguimiento de hasta 24 selecciones o imágenes que usted ha copiado o cortado en programas del Office XP. Este no es el mismo que el Clipboard de Windows que solo recuerda la última cosa que haya copiad

Menú:

Editar |  Portapapeles de Office 

 

Búsqueda - Buscar archivo-

Le permite buscar carpetas seleccionadas o sitios en línea o solamente al documento actual.  

Busca al texto que usted especifique, pero en primer lugar en los archivos de Microsoft Office o en las páginas web. Usted necesita  dejar que para esto  trabaje el índice de  Office. Botón:  Menú: 

Archivo |  Buscar

 Archivo |  Buscar archivo

 

Insertar imágenes prediseñadas- 

 Imágenes prediseñadas -Abre un formulario de búsqueda para buscar imágenes y después muestra miniaturas de los resultados. No todos los formatos de imágenes mostrarán su miniatura. 

Menú: Insertar | Dibujo |  Clip Art

  

Muestras de Paneles de Word 

Estilos y formato -Muestra los estilos disponible y el formato que usted ha aplicado en el documento.

Botón:  Estilos y formato  Menú: Formato |  Estilos y formato.

Mostrar formato -Muestra el formato que se aplica a la actual selección o ubicación del cursor.

Menú:  Formato |  Mostrar formato

Combinar Correo  - Lo conduce a través del proceso de crear un documento de correo personalizado.

Menú: Herramientas | Cartas | Asistente para Listas de Correo

  

Traducción -Lo vincula a usted con  servicios de traducción . Requiere una conexión a Internet y abonarse a un servicio. 

Menú: Herramientas | Lenguaje | Traducir

 

Administrar el Panel de Tareas  Panel por defecto  

Word 2002 y todos los programas de Office XP: Nuevo documentoOtros programas usan un nombre que es apropiado para ellos como Nuevo Libro de Trabajo para Excel y Nueva Página o Web para FrontPage.

 Word 2003 y todos los programas de Office 2003: Panel de tareas Inicio

Cambiar Paneles  

A medida que trabaja, el panel cambiará si usted utiliza ciertos comandos del menú o botones de la barra de herramientas. Puede personalizar las barras de herramientas para que muestren un botón para un panel que no lo tiene por defecto en la barra de herramientas.

Puede cambiar que panel se muestra, desde el panel mismo. Haciendo Clic en la flecha de arriba del panel, se abrirá una lista de paneles disponibles para que usted elija entre ellos. En la lista primero están los paneles estándar de Office, después viene cualquier panel que sea especial para ese programa en particular.

Ocultar Panel  

Puede ocultar el Panel de Tareas mediante clic en    su botón Cerrar. Tenga cuidado de no hacer un clic en el botón que cierra el documento, o en el que cierra Excel. Tantos botones para Cerrar!  

Mostrar panel  

Si el Panel de Tareas ha sido cerrado, puede mostrarlo nuevamente con el comando del menú,  Ver  |  Panel de Tareas .

También puede abrir el Panel de Tareas mediante un clic derecho en una barra de herramientas y seleccionándola desde la lista que aparece de barras de herramientas.

Etiquetas Inteligentes Otra característica de Word 2002 y otros programas Office XP, son las Etiquetas Inteligentes. Estas son convenientes botones, con menús sensibles al contexto. Hasta lo pueden ayudar con tareas para las que normalmente tendría que usar un programa diferente. 

En Word el indicador para una Etiqueta Inteligente es un subrayado púrpura punteado. En la ilustración de la derecha

tanto el nombre y la dirección de la calle tienen dicho subrayado punteado púrpura. Para cada uno de ellos hay un diferente menú de Acción.

Menú de Acción para un nombre de Etiqueta Inteligente

  

Menú de Acción para una dirección de Etiqueta Inteligente.

Usando las Etiquetas Inteligentes   

Mueva su ratón sobre el texto subrayado con punteado púrpura  para hacer que el botón de Acciones de las Etiquetas Inteligentes aparezca   al lado del texto. 

Mueva el ratón sobre el botón de Acciones y aparecerá una flecha hacia abajo. 

Clic en la flecha y aparecerá un menú de acciones posibles. Excelente!

Etiqueta Inteligente y sus opciones de Acción para una dirección

Otros Botones en Word  

Word usa el mismo tipo de botón y menú de opciones para algunas de las características propias de Word. Las opciones exactas pueden variar dependiendo exactamente de de lo que se acaba de hacer. 

 Opciones Autocorrección  Este botón no aparece a la vista automáticamente, cuando AutoCorrección hace un cambio. He aquí un ejemplo de como

funciona:  

o En Word 2002, Escriba un nombre con dos iniciales en mayúscula , como "JAn"  

o Autocorreción las cambia para usar solamente una inicial mayúscula, como "Jan". Todavía no aparece ningún botón. 

o Mueva el cursor del ratón sobre la palabra corregida.   o Aparece el botón Autocorreción en estado colapsado, como un

pequeño cuadro azul debajo de la palabra.  o Mover el cursor del ratón sobre el cuadro azul y aparecerá el botón

completo de Opciones de Autocorreción. o Clic en la flecha para ver el menú de

opciones.  

 Pegar Opciones

Este botón aparece cerca cuando usted pega algo a un documento Word.  Pase por encima del botón  y aparecerá una flecha. Clic en la flecha y aparecerá un menú de opciones. Las opciones pueden variar, dependiendo de lo que usted está pegando y de que programa sea.

 

Etiquetas Inteligentes a medida

Usted no está limitado solamente a las Etiquetas Inteligentes que vienen con el software. Los Programadores pueden escribir tantas Etiquetas Inteligentes como puedan inventar.

Ejemplo 1: FedEx ofrece una Etiqueta Inteligente que reconoce un numero de seguimiento o un nombre y ofrece varias acciones útiles, como Seguimiento de Embarques y encuentran localidades que no figuran. Esas abrirán una página web en el sitio de FedEx para obtener la información.

Ejemplo 2: MSNBC ofrece una Etiqueta Inteligente que reconoce las ciudades principales y da opciones para ver el tiempo local, noticias y deportes. Nuevamente, esas opciones abren una página web en MSNBC con la información que usted elija.

Para más: Microsoft crea Etiquetas inteligentes nuevas y tiene viñculos al partido tercero Etiquetas inteligentes.

Microsoft

Otra compañas 

Proyecto 2: AutoherramientasAgregar Texto

Cuando  agrega  nuevo texto al existente, normalmente se desea insertar nuevas palabras. A veces usted escribe justo encima de las palabras existentes, borrándolas! Que sucedió?? Tenía la función de sobrescribir activada. Upa!Sobrescribir

Cómo puede saber si Sobrescribir está funcionando?  Mire en la barra de estado de la ventana de Word. Puede ver las letras  SOB en negro  ? Eso significa que la sobrescritura está activa  y al escribir nuevos caracteres, estos irán reemplazando a los prexistentes.  Puede cambiar Sobrescribir de vuelta a, No    mediante doble clic en las letras SOB en la barra de estado. 

Otra manera de conmutar Sobrescribir Sí o No, es apretando la tecla INSERTAR.

Muchos de nosotros tuvimos problemas al apretar accidentalmente la tecla INSERTAR cuando en realidad buscábamos la tecla de RETROCESO. Vigile su escritura cuando está editando.  No querría escribir encima por un error!

  Paso-a-Paso: Agregar Texto

 

Que aprenderá: agregar un párrafo insertar textoque hace la Sobrescrituraconmutar Sobrescribir Sí o No 

Inicio con:  ,  , viaje.doc desde archivos fuente

1. Abrir Word con el método que prefiera.    

2. Abrir el documento de nombre viaje.doc desde sus archivos fuente en la carpeta word en su disco rígido. La ubicación por defecto es C:\Mi Documentos\complit101\words\viaje.doc

La barra de título muestra (Lectura solamente). Usted no puede guardar cambios a este documento. Estará todavía allí si necesita volver a empezar. A medida que cambia el documento, debe guardarlo en su disco Clase.    

3. Insertar su disco Clase.  

4. Desde el menú seleccionar,   Archivo |  Guardar como  para guardar este documento bajo el nombre  planificador de viaje.doc  en la carpeta de Word  word proyecto2  en su disco Clase. 

Como manejar un disco que está lleno 

5. Si es necesario, hacer un clic en el botón Muestre/Oculte Marcas, para mostrar las marcas.   

Agregar un Párrafo   

1. Mover el cursor a la línea en blanco 19. Aquí se ha omitido un párrafo.    

2. Pulsar la tecla ENTER para agregar un corte de párrafo.   

3. Para agregar más texto escriba lo siguiente--    

Para ayudarnos a terminar el planeamiento de su viaje, necesita decidir algunas opciones. Por favor elija entre alguno de los paquetes de más abajo. Pueden hacerse algunos cambios. Solamente háganos saber lo antes posible si tiene algunos pedidos especiales. 

4. Pulse  nuevamente la tecla  ENTER solo después del punto final en el párrafo.  Usted debería dejar espacios en blanco antes y después del nuevo párrafo.     

Agregar Palabras: Sobrescribir/Insertar

1. Mover su cursor a la línea 6 a la derecha de la palabra  semana .  

2. Si es necesario, habilitar Sobrescribir, mediante doble clic en SOB en la barra de estado.     

3. Escribir la palabra  lujosa  . Guau! Con Sobrescribir habilitado, está perdiendo el texto existente!  

4. Desactive  Sobrescribir  mediante doble clic en SOB, nuevamente en la barra de estado. Su escritura ahora será insertada.  

5.  Usar  la combinación de teclas CTRL + z para deshacer la escritura de cada letra que acaba de escribir. 

6. Escribir nuevamente la palabra  lujosa . Esta vez deberían ser insertadas entre las palabras existentes. Dejar un solo espacio antes y después de la palabra  lujosa .  

7. Pulsar las teclas flechas para mover el cursor más allá de la palabra  lujosa  y dejar un espacio más.  

8. Escribir las palabras,   en el sol y resaca  después de la palabra  lujosa . Use solamente un espacio en cada extremo de su nueva frase.   

9. Pulsar la tecla flecha abajo para mover el cursor una línea por vez hacia abajo, hasta que se halle en la línea 34. (Vigile la barra de estado para ver allí el número de línea.)  

10. Pulsar en la flecha izquierda  para mover el cursor hacia la izquierda de la palabra  Tahití . La barra de estado mostrará  Col 13.  

11. Escribir las palabras,  isla de   

12. Usar las teclas de flechas, para mover el cursor a la  línea 16, donde se ha dejado una letra afuera. Usted podrá ver un garabato verde debajo de parte de la frase, lo que indica que Word cree que allí puede haber un error gramatical.   

 13. Usar las teclas flecha para mover el cursor y ponerlo entre,  Ser  y

escribir la letra,  á .  

14. Guardar. 

Como manejar un disco que está lleno

Eliminar TextoSi usted elimina texto, este es borrado del documento y no es guardado en el portapapeles  o  Clipboard. Lo que eliminó se fue para siempre, a menos que

utilice Deshacer antes de que lo borrado se haya movido de la lista que se guarda en Deshacer.   

Si corta el texto, este es movido al portapapeles y desde allí puede ser pegado en un sitio diferente o aún dentro de un documento distinto .

Tanto el Borrado como el Cortado son controlados por la función Deshacer / Rehacer.

Modificar TextoA veces necesitará modificar lo que ha escrito. Podría querer reemplazar una palabra o frase o corregir el espacio entre oraciones.  Por un lugar o dos, solo seleccionaría y reescribiría.  Si necesitara reemplazar la misma frase en muchos lugares, con el diálogo Buscar y Reemplazar  tendrá un verdadero ahorro de tiempo.  

Paso a Paso Modificar Texto

 

Que aprenderá: reemplazar una selección escribiendo buscar y reemplazar texto

Inicio con:  ,  , planificador de viajes.doc 

Escriba para Reemplazar  

1. Seleccione las palabras, Para ayudarnos a terminar el planeamiento de su viaje,  en la línea 20 arrastrando a través. (Esto puede ser difícil!)  

2. Mientras se selecciona el texto, escribir las palabras  Para finalizar su viaje,  como un reemplazo de lo que ha seleccionado.

Si esto no funcionara, deberá ver la Opción de Edición Escribiendo Reemplazos en Selección en el diálogo,  Herramientas  |  Opciones  | Edición .

Buscar y Reemplazar  

[En  Word 95 el diálogo Buscar y Reemplazar se ve un poco diferente, pero funciona de la misma manera. El diálogo, Ir a, está separado]

1.  Usar  la combinación de teclas CTRL + INICIO para mover el cursor, hasta el extremo de arriba a la izquierda del documento.  

Pulsando la tecla INICIO mueve por si mismo al cursor hasta el comienzo de la línea. 

2. Desde el menú seleccionar  Editar  |  Buscar.. 

Se abre el diálogo Buscar. El cursor se halla en la caja de texto, Buscar... Puede hacer una búsqueda en su documento de unas palabras en particular, caracteres especiales y hasta espacios. Hacer un clic en el botón Más para ver algunas opciones para su búsqueda.

 

3. Hacer un clic en los botones Formato y Especial para ver que puede buscar adicionalmente a las palabras existentes! Para buscar algo semejante a "todas las palabras en cursiva," dejar  la caja de texto en blanco y hacer un clic en el botón Formato. Eleijir  Fuente  |  Cursiva .

Puede reemplazar lo que "encuentra". Esto es muy útil cuando tiene que cambiar una palabra o una frase a través de un documento. También puede ser usado para encontrar esos horribles doble espacios que no intentaba escribir y son tan difíciles de visualizar! 

4. Hacer un clic en el botón  Menos , ya que no necesitará todas esas opciones en la actualidad.    

5. Escribir dos espacios en la caja Buscar:  (Eso es correcto. Pulse dos veces la barra espaciadora.) 

6. Hacer un clic en el botón Buscar. Mirar en su documento donde está el lugar resaltado. (Para ver podría tener que arrastrar al diálogo Buscar, fuera del camino).

Dos espacios entre las palabras  halle  y  por , se ven

7. Pulsar la barra espaciadora una vez. Después hacer un clic en el botón Reemplazar. Tarará! Dos espacios se han vuelto uno. Pero todavía no se deje llevar por el entusiasmo. Puede ser que usted no quiera que se reemplacen TODOS los doble espacios.  

(Para empezar, podría haber elegido,  Editar  |  Reemplazar... .) 

8. Dos espacios que siguen a Paquete 1 están resaltados. (Si es necesario haga clic en Buscar siguiente). Como usted quiere mantener a esos, entonces pulse solamente Buscar siguiente.     

9. Continúe con Buscar siguiente (pero no reemplace ningún doble espacio) hasta que no encuentre el par de espacios final en la última línea, entre  en  y  uno .  

10. Reemplácelos a ellos con un solo espacio.     

11. Hacer un clic en Buscar siguiente nuevamente. El Ayudante de Office le informa a usted que la búsqueda ha terminado.Por defecto, la función Buscar funciona hacia abajo a través del documento. Puede cambiar para buscar entre las opciones que el botón Más le presenta. Si no ha comenzado al principio del documento, cuando llegue al final, el Ayudante de Office le preguntará si desea buscar desde el principio.    

12. Cierre el diálogo de Buscar y Reemplazar.  

13. Guardar.

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Mover TextoPara mover  texto, lo seleccionará y o bien lo arrastrará a su nueva ubicación o lo cortará y pegará. En un arrastre prolongado, pueden resbalársele los dedos y dejar el texto en el sitio equivocado. En ese caso, cortar y pegar será más fácil.   

Si la nueva ubicación no queda a la vista, deberá arrastrar fuera de la parte superior o de la inferior de la pantalla.  El documento se desplegará, pero eso puede resultar muy lento. Cortar y pegar es más rápido. 

Seleccionando exactamente que es lo que usted necesita, puede ser complicado. A veces quiere incluir la marca de párrafo en su selección y otras veces no. Hay una diferencia! Un poco de práctica le aclarará porque. 

Paso-a-Paso: Mover Texto

 

Que aprenderá: mover texto seleccionado mediante arrastrar y dejarmover texto seleccionado mediante cortar y pegar 

Inicio con: planificador de viajes.doc

Mover Texto: Arrastrar y Dejar

1. Seleccionar el párrafo que comienza en la línea 16 con las palabras,  Será transportado al hotel  ... Asegúrese de incluir también la marca de párrafo de la línea siguiente, después de que finalizó el párrafo.

Indicio: Arrastre con el de seleccionar hacia la izquierda del texto para seleccionar todas las líneas. O haga doble clic en el área de seleccionar junto al párrafo, después mantenera apretada la tecla MAYúS y haceer un clic  junto a la marca de párrafo, debajo del mismo. 

2. Arrastrar el párrafo seleccionado y dejarlo al comienzo del párrafo de arriba que empieza,  Cómo la mayoría de los viajeros ...

Si esto no funcionó, usted deberá poner una tilde junto a Edición de texto Arrastrar y colocar en el diálogo,   Herramientas  |  Opciones  |  Edición .

Error: Si no incluyó la marca de párrafo en su selección debajo del que está moviendo,  usted tendrá una marca de  párrafo de más en el antiguo sitio y tendrá uno de menos en la nueva ubicación. Elimine uno de los que sobran. (Mueva el cursor hacia la izquierda de la marca del párrafo extra y haga un RETROCESO.) Agregue una marca de párrafo después del párrafo caído, poniendo el cursor al final del párrafo y pulsando la tecla ENTER. 

3. Hacer un clic fuera de la selección si eso es necesario, para remover el resaltado.  

4. Mantenga apretada la tecla CTRL y hacer un clic en la oración-  Será transportado al hotel ...nuestro huésped. , en el párrafo que acaba de arrastrar. La oración completa y su punto han sido seleccionados! Una manera impecable de seleccionar una oración completa!!

Puede resultar algo difícil seleccionar arrastrando e incluir ese punto diminuto sin incluir la primer palabra de la  siguiente oración. Cuando usted no desea toda la oración, pero sí quiere que se incluya el punto, usted hallará que es más fácil empezar justo a la derecha del punto y arrastrar hacia la izquierda.  

5. Arrastrar la selección hasta el final de la próxima oración,  Una vez que pase … para la vuelta a su casa. 

Word arreglará automáticamente los espacios al principio y al final de la oración si usted eligió,  Herramientas  |  Opciones  |  Edición |  Cortar y pegar inteligentemente. 

6. Guardar. 

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Mover Texto: Cortar y Pegar

1. Seleccionar arrastrando hacia abajo al margen izquierdo, empezando con   Paquete 4  y terminando en la segunda página con la marca de párrafo debajo de  Bailes Tahitianos  

 Técnica Alternativa - si la página se despliega demasiado rápido y provoca que usted seleccione demasiado:

Mover el cursor hacia la izquierda del  Paquete 4 

Desplegar hacia la próxima página Mantener apretada la tecla  MAYúS y

hacer un clic  hacia la derecha de la marca de párrafo debajo de  Bailes Tahitianos. Todo el texto entre la ubicación de su cursor y donde usted hizo el clic, será seleccionado.  Asegúrese de que capturó la marca de   párrafo que está debajo de la línea,  Bailes Tahitianos . 

2.  Usar la combinación de teclas CTRL + x para cortar estas líneas.  

3.  Pulsar la tecla RE PáG. o la tecla con flecha hacia arriba, si es necesario para desplegar el documento, de manera que usted pueda ver la línea que empieza con  Paquete 3 .  

4.  Clic en esa línea y pulsar la tecla INICIO para mover al cursor hacia el comienzo de la línea.   

5.  Usar la combinación de teclas CTRL + V , para pegar las líneas seleccionadas. A partir de que incluyó una línea final en blanco, su lista permanecerá correctamente espaciada, pero ahora  los números están mal. 

6. Renumerar el Paquete 4 como Paquete 3 y el Paquete 3 original como Paquete 4. (Coloque el cursor a la izquierda del número a ser cambiado, pulse la tecla ELIMINAR para remover el número y escribir el nuevo número.)

Esta lista no fue creada con la función de numeración automática de Word. Si la numeración automática hubiera sido utilizada y usted hubiese cortado y pegado correctamente, los números se hubieran corregido automáticamente. No obstante es un poco difícil poder mover texto numerado o con viñetas.  Esas marcas de párrafo finales y exactamente donde pega, son muy importantes.

Prepararse a Imprimir 

1. Agregar un encabezado conteniendo su nombre a la izquierda, la fecha en el centro y Word Proyecto 2 a la derecha. ( Ver  |  Encabezado y Pie  )  

2. Control gramatical. El corrector de Gramática de Word se halla realmente confundido por las listas! Montones de subrayados de líneas onduladas verdes. Estos no son errores, ya que no son oraciones! La mayoría de los "errores" corresponden al espaciado y las mayúsculas en las listas. Deje que Word ponga en mayúsculas la primer palabra de las listas del paquete pero no cambie los espaciados. Por lo menos hay un error de ortografía real.

El nombre del pintor cuyo museo figura en una lista, es ciertamente Gauguin. Este nombre no figura en el diccionario original, de manera que Word lo marca como un posible error. NO lo agregue al diccionario!  

3. Vista Preliminar de Impresión. Haga correcciones si es necesario. 

4. Guardar como  planificador de viajes2.doc. 

Como manejar un disco que está lleno 

5.  Imprimir. [2 páginas]

AutoformatoEn los Fundamentos de Word: Temas de Ayuda usted usó el AutoFormato y AutoCorrección  característicos para formatear símbolos como © y caracteres especiales como 1st.

También puede aplicar AutoFormato a un documento completo. Word aplicará estilos de párrafo estándar y también  hará cosas como eliminar líneas en blanco extras  y espacios.

Word necesita algunas indicaciones  antes de poder hacer cualquier suposición sobre como debería verse un documento. Usted debe indicar cuales líneas son títulos, cuales encabezados, y cuales son listas. Word tendrá en cuenta cosas como  negrita, centrado, indentados y estilos de párrafo.

Paso-a-Paso: Agregar Formato

 

Que aprenderá: Que clase de formateo y estilos de párrafo para darlo antes, aplicando un Autoformato a un documento completo.

Inicio con:  , planificador de viajes2.doc

Usted aplicará algún formateo básico a su documento Planeamiento de Viajes, para que Word sepa que clase de párrafos tiene.  Entonces, en la próxima página usted permitirá que Autoformato mejore el aspecto de su documento.

Títulos & subtítulos

1. Centrar líneas 1,2, y 3.  

2. Negrita líneas 1 y 2.

Estilos de Títulos

1. Mover el cursor hasta la  línea 26, la cual comienza en  Paquete 1   

2. Aplicar el estilo de párrafo  Título 1 a este párrafo seleccionándolo en las listas de Estilo en la  barra  de herramientas para Formateo.

  O use el atajo del teclado: CTRL + ALT + 1 (en el teclado inglés) o CTRL + MAYúS + 1 (en el teclado español).    

3. Repetir para las líneas que empiezan con   Paquete 2 ,  Paquete 3 , y  Paquete 4 .

Crear línea divisoria  

1. Mover el cursor a la segunda línea debajo de la lista para el Paquete 4, en la página 2.  

2. Escribir tres signos igual = = = y después pulsar la tecla ENTRAR.

Word creará una doble línea a lo ancho de la página, usando la función Autoformato.

   El Ayudante de Office puede aparecer con un comentario y ofrecer revertir el Autoformato o explicar como desactivarlo.

 Word 2002 aparece   un botón flotante para la

opción Autocorrección. Cuando el puntero del ratón pasa encima de este botón,  desciende una lista con una flecha. 

Si hace clic en la flecha, aparece un menú corto que le permite manejar las funciones automáticas.

Listas - Viñetas e Sangrías

1. Seleccionar las líneas 27 hasta la 33 del Paquete 1.  

2. Mientras están seleccionadas, hacer un clic derecho en la selección y elegir Numeración  y Viñetas desde el menú que surge.  

3. Seleccionar uno de los diseños. En este punto no importa cuál de ellos.   

4. Hacer un clic en Aceptar para aplicar el diseño a la lista.   

[En Word 95 verá una caja de  diálogo preguntando " Desea reemplazar los números existentes por viñetas? Elija contestar No.  Word se está preguntando si  "2 fiestas en la playa" debería ser "2. Fiestas en la playa " como parte de una lista numerada. Eso no es lo que usted quiere aquí!] 

5. Hacer un clic en   el botón de Aumentar sangría al sangrado las viñetas, mientras escogió todavía, por supuesto 

   Clic el botón dos veces. Sangrado sólo una vez aquí y en los pasos siguientes, también. )

Las viñetas deben formar fila debajo de la primera "e" en Paquete.  

6. Seleccionar la lista de ítems en el Paquete 2 y hacer un clic en el botón Viñetas aplicadas como antes.  Sangrado como arriba. 

7. Repetir para la listas, en el Paquete 3 y Paquete 4.  

[En Word 95 no verá la caja de diálogo para el Paquete 3, ya que ninguna de las líneas seleccionadas empiezan con números.] 

8.  Guardar como  planificador de viajes3.doc   

Como manejar un disco que está lleno

Autoformato Completo

E l  documento, ahora tiene suficiente formato aplicado, para que el Autoformato haga algo de bueno. En la primer parte de Paso-a-Paso: abajo, verá que es lo que pueden lograr los estilos de párrafo estándar.

Puede aplicarle formato a documentos completos, mediante el uso de plantillas.  Una plantilla es un juego de estilos de párrafos y caracteres junto con un registro de cualquier personalización que le haya hecho a las barras de herramientas, menús y macros. En este momento solo estamos interesados en los estilos de párrafo y de caracteres . 

Naturalmente, podrá usar plantillas para crear nuevos documentos , pero también puede darle formato a documentos existentes con plantillas  usando la Galería de estilos.

    Formato  |  Galería de estilos  en Word 95 y 97.

 En Word 2000 y 2002 se halla oculta; seleccione  Formato...  |  Temas...  |  Galería de estilos . 

Al elegir  un estilo,  cambiará los estilos de todos los párrafos. Si para empezar, usted asignó estilos a sus párrafos,  ahora su documento tendrá un aspecto diferente.

Las plantillas listadas en la Galería de estilos, están guardadas en la carpeta de Plantillas de Word.   Generalmente esta carpeta se encuentra en-C:\MS Office\Plantillas o  C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas oC:\Program Files\Microsoft Office\Plantillas\1033. 

Si usted actualizó de Word 95  a Word 97 o a Word 2000/2002 y tiene ambas versiones!

Word viene con plantillas para letras, faxes, memos, e informes con tres enfoques diferentes - Moderna, Elegante y Profesional.  Cada plantilla contiene una larga lista de estilos de párrafos y caracteres coordinados para ayudarlo a encontrar un buen aspecto  para sus documentos.  Ningún documento va a utilizar todos los estilos en una sola de esas  plantillas.

   En Word 2000/2002/2003 sus  plantillas pueden no haber sido instaladas, hasta la primera vez en que las utilizó.   Usted va a necesitar el CD de forma que Word pueda instalar los archivos mientras está trabajando.

Mientras tanto aprenderá como crear sus propias plantillas.

Paso-a-Paso: Autoformatear Documento

 

Que aprenderá: aplicar Autoformato a todo el documentoautoformatear con una plantilla

Inicio con:  , planificador de viajes3.doc

Autoformatear documento

1. Desde el menú seleccionar,  Formato  |  AutoFormato..   

2. Leer el mensaje  y hacer un clic en el Botón de Opciones....

El diálogo de

3. Si es necesario, hacer un clic en la ficha AutoFormato.   

[En Word 95 hacer un clic  en Mostrar Opciones para: botón de radio de AutoFormato.] 

4. Verificar todos los cuadros, para este ejercicio excepto el de abajo acerca de WordMail. Ahora cuando aplique el AutoFormato, Word tratará de formatear todas esas partes de su documento.  

5. Hacer un clic en el botón Aceptar  para volver a la caja de diálogo.  

6. Seleccionar el botón de radio Aplicar Autoformato y revisar cada cambio.  

7. Hacer un clic en el botón Aceptar de la caja de diálogo para continuar con el Autoformato. 

Aparece una nueva caja de diálogo.

Si quiere verificar cada cambio propuesto, puede hacer clic en Revisar Cambios. Usted podrá aceptar o rechazar cada uno de los cambios de Word.  

8. Hacer un clic en el botón Aceptar todos. AutoFormato hace sus presunciones y aplica los estilos de párrafos estándar.

9. Desplegar su documento. Que ha cambiado?  El espaciado de las listas, los títulos, la lista de control al final, la línea de Nombre.  

10.  Guardar como  planificador de viajes4.doc 

Como manejar un disco que está lleno

Autoformato con Plantilla   

1. Desde el menú seleccionar,  Formato  |  AutoFormato...  

2. Seleccionar el botón de radio AutoFormato y Revisar cada cambio  y hacer un clic en el botón Aceptar. 

3. Hacer un clic en el botón Galería de Estilos...

Aparecerá una caja de diálogo grande, mostrando las plantillas que podría aplicar a su documento. El panel a la derecha mostrará como se vería el documento con la plantilla que ha seleccionado.

El panel en el derecho no cambia: Hacer un clic en  Modelos mientras la plantilla se escoge. El panel en el derecho mostrará una lista de los estilos en la plantilla. Entonces hacer un clic en el botón tipo radio de Documento otra vez. Su documento entonces debe mostrar en el panel en el derecho como mirará usar esos estilos. 

Si la plantilla no es mas instalado, hay un mensaje a través de la cima del diálogo.

Plantilla no instaló:     Si está usando el Word 2000/2002, una plantilla puede no estar instalada hasta que la use por primera vez. En ese caso, cuando Word le pida que lo introduzca en su reproductor, se requerirá al CD de instalación .  

4. Experimente haciendo clic en varias plantillas a la izquierda para ver en el panel derecho el efecto que produce sobre su documento. Si eligiendo una plantilla no cambia el aspecto de su documento, haga un clic en el botón de radio de muestras de Estilos mientras la plantilla es seleccionada. El panel derecho mostrará una lista de los estilos que contiene la plantilla. Entonces, vuelva nuevamente al botón de radio del Documento. El mismo mostraría en el panel derecho, como quedaría usando esos estilos.  

5. Despliegue su documento para ver que provoca usar diferentes plantillas, en las listas con viñetas y en el formulario de la última página.   

Tres plantillas son particularmente útiles para el Planificador de Viajes - los tres tipos de Informes. 

6. Hacer su selección final con un Informe profesional y hacer un clic en el botón Aceptar del diálogo de Galería de estilos.  

7. Hacer un clic en el botón Aceptar todos para captar todos los cambios que ha creado AutoFormato. 

8. Hacer un clic en cada parte de su recién formateado documento, para ver en la caja de Estilos que estilo de párrafo le ha sido asignado a ellos.   

El formulario se ha desordenado. Usted lo arreglará más tarde. 

9. Abrir la lista de Estilos que baja, mediante un clic en la flecha a su derecha. Guau! Que lista! Hay muchos más estilos en el Informe Profesional que  los que usted podría usar en este documento.  Por lo menos no tiene que pensar en crear estos estilos usted mismo!    

10. Guardar. [planificador de viajes4.doc ] 

Como manejar un disco que está lleno

Márgenes y Saltos

Los cambios en el AutoFormato han afectado la forma en que se justifica el texto de sus documentos.  Observe de que manera, en la tercera página. La doble línea que ha creado, está insertada en la segunda página.  Los formularios en blanco se ven con sus etiquetas. Uups! Usted puede hacer algunos cambios a mano para arreglar eso. Hacer arreglos puede resultar divertido!

Saltos

Los saltos vienen en distintos sabores. 

Salto de línea   Salto de justificación de texto    Salto de página blando    Salto de página duro  Salto de columna   Salto de sección - 

o próxima páginao continuo o página par  o página impar 

La mayoría de estos se encuentra en el diálogo Salto, que usted abre del menú  Insertar  |  Salto..

 Word 97

   Word 2000/2002/2003

Salto de Línea:

Un salto de línea comienza una nueva línea, sin que se haya comenzado un nuevo párrafo. Esto es útil cuando su estilo de párrafo introdujo demasiado espacio en blanco entre párrafos, o si usted desea asegurar que cierta frase empiece en el margen.

La marca de un salto de línea es la siguiente :  .

Usted podrá crear una con la combinación de teclas MAYúS + ENTER.

Salto de Justificación de Texto:

  En Word 2000/2002  el diálogo de Salto

incluye al Salto de ajuste de texto  . Se parece y funciona muy parecido al salto de línea.

Si usted guarda su documento como una página web, un salto para justificación de margen provoca la caída del texto debajo de cualquier imagen o tabla que se encuentre  alineada  por los márgenes izquierdos o derechos.  Este salto no se verá cuando observe al documento en Word, ni siquiera en su Vista Preliminar de Impresión!  Para ver la diferencia, tendría que mirar la página con un Buscador de webs.    

Salto de página blando:

Word crea un salto blando cada vez que justifica texto en una nueva línea. Esto es automático! 

Salto de página:

Cuando se quiere garantizar donde va a empezar una página, inserte allí un salto de página duro.  El texto a la derecha del cursor, quedará arriba en la próxima página sin importar cuanto texto en  el documento agregue o borre frente al mismo.  Un salto de página duro,  queda marcado en la página por medio de una línea de puntos a todo lo ancho con las palabras "Salto de Página". Desde luego que esa marca no se verá al imprimirse la página.

Use el dialogo de Salto en el menú,   Insertar  |  Salto...  o  la combinación de teclas CTRL + ENTER para crear un Salto de página.

Los saltos que quedan, son listas que se ven en el cuadro de diálogo de Saltos. 

 

Salto de Columna:

Un salto de columna forzará a su texto a pasar a otra columna, siempre que  ya tenga creadas columnas nuevas.

De lo contrario,  tendrá el mismo efecto que un salto de página.  

 Perderá el salto de columna si cambia los márgenes de sus  páginas!

Salto de Sección:

Un salto de sección, divide al documento en secciones para independizar los cambios de formato.  Debe crear una nueva sección para cambiar el tamaño de los márgenes, número de columnas, el encabezado el pie, o la numeración de las páginas.  Un salto de sección queda marcado en el documento con una doble línea punteada y las palabras "Salto de sección" más el tipo de salto. 

Salto de sección de Próxima Página:  comienza la nueva sección al tope de una nueva página.

Salto de sección Continuo: no empieza una nueva página pero permite hacer cambios dentro de la misma. Este tipo de salto es insertado automáticamente cuando usted crea un juego de columnas dentro de la

página. Puede usar esto para indentar algún texto, mediante el uso de un margen más ancho.

Saltos Par e Impar: para crear encabezados y pies que sean diferentes en las páginas pares respecto a las impares. Por ejemplo, un libro puede tener un título de capítulo en el encabezado para la página que queda a la derecha y el nombre del libro en el encabezado de la página de la izquierda.

Márgenes:

Puede ajustar arriba, abajo y en los márgenes laterales, arrastrando desde las vecindades de las reglas entre zonas en blanco y gris o usando el diálogo para Configurar Página. La regla aplicará los

cambios a toda la sección, si es que

La Configuración de Página le permite aplicar cambios a todo el documento, la sección seleccionada, o solamente al texto seleccionado. Word creará automáticamente una sección para cuando tenga que ajustar los márgenes para el texto que ha seleccionado.  Hasta que haya creado una sección, Word considera a todo el documento como una sola sección.   

CambiosSi bien las funciones automáticas son excelentes y ahorran mucho tiempo, no siempre ejecutan bastante de lo que usted quiere. Necesita hacer una cantidad de ajustes en lo que hizo  Autoformato.

Practicará un poco con el diálogo de Configuración de Página y con la regla, pero no hará todo lo que es posible hacer con estas excelentes características.

Paso-a-Paso: Cambiar Márgenes

 

Que aprenderá: usar la Configuración de página para cambiar los márgenes usar la regla para cambiar las sangrías

ajustar alineaciones

Inicio con:  , planificador de viajes4.doc

Ajustar los márgenes con el Diálogo 

Necesita conseguir que en la línea divisoria que creó antes en la misma página como el formulario, hacer alinearse a los blancos con sus etiquetas. 

1. Seleccionar las líneas empezando por la línea divisoria en la Página 2, a través de todas las líneas del formulario en la página tres.  

2. Mientras se seleccionan las líneas, abrir el diálogo de Configurar página ( Archivo  |  Configurar página ) 

3. En la ficha Márgenes, fijar los márgenes izquierdo y derecho en 2,54 cm.

Asegúrese que en el cuadro Aplicar a,  diga Texto seleccionado! 

4. Hacer un clic en el botón Aceptar.

Si el tamaño que usted escoge para los márgenes es más pequeño que lo que su impresora puede imprimir, usted verá un mensaje del error. El mensaje no le dirá cuál margen causa el problema!

¿Qué es el margen por defecto en su versión de Word?

Los márgenes menores dejan más espacio para el texto y ahora las líneas de su formulario se hallan en el lugar correcto. 

5. Desplegar para ver que es lo que ha cambiado. Word crea un salto de sección a Página siguiente, la que mueve la línea divisoria doble que dibujó sobre la página 3. 

Ajustar la Sangría con la Regla   

La línea que comienza con Nombre, se encuentra ahora demasiado alejada hacia la izquierda. A veces pareciera que cuanto más cambios hace, más errores hay para corregir!

Podemos reparar uno, usando la regla para cambiar las sangrías.

1. Mover el cursor hacia la línea que empieza con Nombre. Será correcto en cualquier parte de la línea que lo haga. 

2. En la Regla, arrastrar el rectángulo que esta debajo del puntero desde el borde del margen hasta hacia la derecha. Mientras arrastra aparecerá una línea punteada. Cuando dicha línea punteada llega al extremo izquierdo de la línea de texto en el tope, suelte el botón del mouse.   

Ahora todo el párrafo (Nombre, más la línea en blanco para llenar después con los datos) queda alineada con la línea de abajo. Usted ha cambiado solo la sangría del párrafo.

Ajustar Alineamiento con TAB y BORRAR

Las líneas en blanco para ser llenadas para  Viaje  y  Fechas del Viaje , no se encuentren ya alineadas. A veces necesitará cambiar el tamaño de parte de su documento, para conseguir una buena adaptación. En este caso es el largo de las líneas.

1. Seleccionar las líneas 4, 5 y 6 en la página 3. 

2. Hacer un clic en la tecla   Alineación izquierda .Ahora la letra   a  si se separó, vuelve a ubicarse junto a la palabra   Viaje . 

3. Ponga su cursor en el blanco después de,  Viaje a   

4. Utilice la tecla Supr o retroceso, para remover parte del espacio en blancohasta que quepa en la misma línea con,  Viaje a . 

5. Mover el cursor en sus líneas, hacia alguna parte a la izquierda de  Fecha del viaje.   

6. Use la tecla TAB para mover el texto hacia la derecha, hasta que el final de la frase se va a alinear con el final de,  Viaje  a .Ya caigo! Nuevamente! La línea se desliza hacia la próxima línea de abajo . 

Siente la sensación de que todo lo que arregla, desarregla otra cosa? 

7. Ponga su cursor en la parte subrayada y borre lo suficiente allí, de manera que la parte subrayada,  vuelva a la misma línea como,  Fecha del viaje . 

Aplicar Estilo al Título   

¿Todas las líneas del paquete en la formulario son lo mismo? En algunos casos, ahora a una pequeña parte realmente rara del autoformato, el mismo no le dió igual formato a los 4 cuadros de tildar para la lista de ítems! Que sentido tiene eso?!

Debería aplicar el estilo correcto usted mismo.

1. Hacer un clic en la línea con la casilla de tilde para el Paquete 1.  Que estilo se ve en el cuadro de Selección de Estilos? Debería ser Título 3.    

2. Seleccionar la línea para Paquete 2, la que está utilizando el estilo Cuerpo de Texto. 

3. Aplicar el estilo Título 3.Aviso: Bajar la Lista de Estilos y escribir una T para moverse rápidamente a la sección correcta.  

  O puede usar la combinación de teclas  CTRL + ALT + 3 (en el teclado inglés) o CTRL +MAYúS + 3 (en el teclado español) y no tener que lidiar con la larga lista de estilos que ha creado Autoformato.  

4. Repetir para la línea sobre Paquete 4    

5.  Guardar como  planificador de viajes5.doc  

Como manejar un disco que está lleno

ViñetasHa visto las viñetas circulares que se obtienen por defecto? Es fácil cambiar los símbolos que quiera usar para sus viñetas, por otros más interesantes. El mismo procedimiento funciona también para cambiar el formato de las listas numeradas. 

Formas disponibles por defecto

Paso-a-Paso: Viñetas

 

Que aprenderá: cambiar la forma de las viñetascambiar el tamaño de las viñetas  cambiar la sangría en las viñetas

Inicio con:  , planificador de viajes5.doc

1. Seleccionar las líneas con viñetas para el Paquete 1 de la página 1.    

2. Mientras selecciona, hacer un clic derecho en la selección y elegir Numeración  y viñetas desde el menú que aparece. 

En la ficha de Viñetas se muestran las que se han usado recientemente. Pueden parecer semejantes los diferentes  tamaños de fuentes.  

3. Seleccionar uno de los esquemas y después hacer un clic en el botón Personalizar para cambiarlo. Se abre el diálogo para Personalizar lista con viñetas, donde podrá cambiar a cómo se verá en su lista.   

 

4. Para cambiar el símbolo de la viñeta, haga un clic en el botón Viñeta... en el medio. Se abre el diálogo de Símbolo, mostrando la fuente que contiene la viñeta actual, la cual es seleccionada.   

 

5. Seleccionar la fuente Wingdings en la lista que baja.  

Solamente las fuentes de los símbolos que hay  en su computadora, se hallan contenidos en la lista de Fuentes que baja. Otras fuentes semejantes incluyen a Wingdings 2, Wingdings 3 y Webdings. También se verán aquí algunas fuentes con  letras de fantasía.

 

6. Hacer un clic en el símbolo de una flecha puntero hacia la derecha  En las versiones más viejas que lo se encuentra en la fila 7, doceava desde la derecha.  En versiones más nuevas, usted puede cambiar el tamaño del diálogo, así que la ubicación variará.  

7. Clic en Aceptar, para cerrar el diálogo de Símbolo.

Este esquema de sangrías remplazará al que tenía antes, de manera que necesita restablecer las reglas para las sangrías. 

  

8. De vuelta en el diálogo de: Personalizar lista con viñetas, inserte una sangría fijando la Posición de la viñeta = 2,0 cm. Establezca una sangría en el texto, mediantePosición del texto = 2,6 cm 

  Cambie el poner de Tabulación después de: a 2,6 cm.

Note en la Vista previa, a la derecha del diálogo como se verán sus opciones.  

9. Para dar formato a la viñeta misma, hacer un clic en el botón de la Fuente...Se abrirá el diálogo de la misma.  

10. En el diálogo de Fuente, fije el Tamaño en Puntos en 12. Cualquier ajuste aquí se aplicará solamente a la viñeta misma, no así al texto en la lista. También podría cambiar aquí  el color y el estilo.  

11. Hacer un clic en Aceptar.

Su lista recibirá el nueva formato con la opción de viñeta elegida. Repitiendo esto con los otros tres paquetes de viajes, resultará mucho más fácil.  

12. Seleccionar las líneas con viñetas para el Paquete 2. Hacer un clic en el botón Viñeta. El esquema de la viñeta es quitado. 

13. Hacer otra vez un clic en el botón de Viñeta...

El esquema que acaba de crear es aplicado!

La sangría no es correcta: Hacer un clic en los ítems seleccionados y elegir nuevamente Numeración y viñetas. Tiene dos esquemas similares?  Abra uno de ellos, y personalícelo y aplíquelo nuevamente. Puede necesitar usar el botón de Disminuir sangría   para mover la lista al margen izquierdo y entonces hacer un clic en el botón de Aumentar sangría   una vez. Las flechas deben formar fila ordenadamente bajo el "1" en "Paquete 1".  

14. Repetir para Paquetes 3 y 4. 

15. Guardar como:  planificador de viajes6.htm 

Como manejar un disco que está lleno

ColumnasLos diarios no son los únicos documentos que utilizan las columnas del tipo usado en los periódicos para el texto, donde el texto fluye desde la parte

inferior de una columna al tope de la próxima. En los documentos, generalmente  las listas son colocadas dentro de columnas.

Un efecto similar puede crearse para frases cortas usando marcas de tabulación. Las frases u oraciones largas no se alinearán ordenadamente.

Cuando el texto es lo suficientemente largo para justificarse en el margen, se necesitan usar bien sean columnas o una tabla. Una tabla dará mucho más control sobre que es lo que aparece y dónde, pero impide que el texto fluya libremente. Las Tablas serán analizadas en el Proyecto 3 de Word.

Botón: Columnas

Word hace bastante fácil crear columnas de texto, lado a lado. Puede usar el botón Columnas para crear columnas de igual tamaño para todo el

documento, o para un

Diálogo: Columnas

El diálogo Columnas desde el menú,  Formato  |  Columnas , le permitirá crear columnas de un ancho desigual, y cambiar el espacio que hay entre las mismas. Word creará el salto de sección de modo automático.

La parte más difícil de ambos métodos, es el de seleccionar de manera correcta qué es lo que desea que entre en las columnas! 

Paso-a-Paso: Columnas

 

Que aprenderá: seleccionar un listado de ítems para colocar en las columnas usar el botón Columnas usar el diálogo Columnas

que es lo que produce líneas en blanco de más, en sus columnas   

Inicio con:  , planificador de viajes6.doc

Para mejorar el aspecto de los detalles en los Paquetes, dará formato a cada lista de los paquetes en dos columnas de igual ancho. Mediante la regla ajustará las sangrías. 

Crear Columnas: Botón

1. En la página 1 del Planificador de Viajes, seleccione todas las líneas de la lista con viñetas bajo el Paquete 1. Cuídese de seleccionar la marca de párrafo a la derecha del último ítem.  

2. En la barra de herramientas, haga un clic en el botón Columnas y arrastrar a través de 2 columnas en la paleta.  

  

Word crea un salto de sección  Continuo y vuelve a arreglar el texto seleccionado, disponiéndolo en dos columnas de igual ancho. Puede ver las líneas del salto de sección ?

Solamente se ajustó el texto que había sido seleccionado. Los ítems contenidos en el Paquete 2, NO están dentro de 2 columnas.  

3. Repetir para los Paquetes 2 y 3: Seleccionar las listas de ítems. Usar el botón Columnas para crear 2 columnas. Para el Paquete 2 tenga cuidado de también seleccionar los ítems de la segunda página.

Error - Línea de más en la viñeta: Si

no incluyó esa marca de párrafo   al final de la línea con el último ítem del paquete, obtendrá una línea en blanco con  una viñeta en exceso. Deshacer su última acción y seleccionar otra vez.

Estas cosas lo pueden volver loco si no sabe de donde sale eso!  La ilustración es para el Paquete 1,  gira por la isla de Tahiti  Más abajo en la página, verá como corregir eso sin necesidad de empezar de nuevo.  

Crear Columnas: Diálogo

Con el diálogo Columnas, se obtiene un mayor control sobre las columnas que haya creado, si es que sabe exactamente que es lo que quiere.  Para el Paquete 4 tiene un problema especial, ya que se encuentra al final de una sección.  Primero hará un experimento para ver de que problema se trata. A continuación aprenderá como resolver ese problema. 

Incluir la última marca del párrafo:

1. Arrastrar la selección del área a la izquierda del texto para seleccionar así todas las líneas de la lista del Paquete 4. Este método de seleccionar capturará la marca final de párrafo     al final de la lista. Si el salto de la sección es directamente después de la marca de párrafo, al escoger la marca de párrafo escoge también al salto de la sección. Esto es un problema, como usted verá. 

2. Desde el menú abrir del

diálogo Columna elegir,  Formato  |  Columnas... . 

Aquí puede concretar una cantidad de opciones acerca de la disposición de sus columnas. Esta vez no necesitará estas características, pero es bueno saber donde se encuentran las mismas!  

3. Seleccionar la caja para Dos columnas, dejando los otros valores con los que tenía por defecto: Ancho = 6,69 cmEspaciado = 1,27 cm Igual ancho de columna verificadoAplicar a: Sección seleccionada. 

4. Clic en Aceptar.

Ups! Todos sus ítems están en la columna del lado izquierdo.  (Usted puede ver porqué los dos primeros ítems se justifican en el margen de la columna y la regla de arriba está dividida ahora en dos columnas.)

Qué sucedió?? Usted ha incluido el salto de sección al final, cuando seleccionó la última línea completa, de manera que Word cortó la columna allí.  Un salto de columna es una especie de salto de sección.  

5. Deshacer su acción. 

No incluyendo la marca de último párrafo:

Cuándo en el salto de sección está activada otra línea, esto es fácil.

1. Arrastrar desde el último carácter en adelante, a través de la lista, de manera que no captará ese salto de sección por error.    

Arrastrar arriba incluye todavía la marca del párrafo: Clic a la izquierda del primer artículo de viñeta. Tenga la tecla MAYúS abajo y

clic entre la última marca del párrafo y

2. Usar el diálogo Columnas para crear 2 columnas. Hummm. Obtendrá dos columnas, pero una de ellas tendrá una línea con viñeta en blanco. Además el último ítem, puede quedar muy espaciado, dependiendo de lo que haya hecho. Word está tratando de justificar esa línea. Note que no hay   marca de párrafo al final de la línea. De manera que nadie le dijo a Word "Deténgase ahora!"

Estos efectos sucedieron porque usted no incluyó en su selección la marca de  párrafo después del último ítem de la lista, Espectáculo de bailes Tahitianos.  Pero, si usted realmente incluye la marca de párrafo, también abarcará el salto de sección, obteniendo entonces una sola columna! Qué frustrante!  

3. Deshacer su acción.  

4. Trate de crear las columnas con el botón Columnas. Nones. Tiene el mismo problema. Como remover este persistente e indeseable viñeta ?? Vea la próxima sección! 

Arreglando problemas

1. Línea de viñeta extra: Coloque el cursor a la derecha de la viñeta sobrante. Pulse RETROCESO  una

vez. La viñeta se desvanece. 

Arreglos alternados (si planifica por adelantado!): Antes de crear columnas, agregue una línea en blanco después el último ítem de la lista. No incluya el vínculo en blanco en su selección o TODAVíA obtendrá una línea con viñeta de más.  

2. Justificación: Si es necesario para el último ítem, clic   el botón Alineación izquierda.

    

3.  Guardar como  planificador de viajaes7.htm  en la carpeta de Word  proyecto2, en su disco Clase.

Como manejar un disco que está lleno

Ajustar ColumnasUna vez que se ha creado un juego de columnas, puede necesitar hacerle algunos justes para obtener el arrreglo que desea. Pueden sucederle algunas cosas curiosas a la justificación del texto y su alineación. Si sus columnas caen encima dentro de otra página, es probable que de alguna manera quiera revisarlas, para conseguir que todo el material caiga dentro de la misma página. 

Hay una cantidad de ajustes que querría hacer:  

márgenes de las columnas   sangrías de las columnas    márgenes de las páginas    líneas en blanco    altura del encabezado/pie 

En el ejercicio de más abajo practicará con los dos primeros temas de esta lista, usando la regla.

Paso-a-Paso: Ajustar Columnas

 

Que aprenderá: ajustar la sangría con la regla cambiar el margen de la columna con la regla 

Inicio con:  , planificador de viajes7.doc

Ajustar Columnas: Sangría

Su página se verá distinta dependiendo de si usted usa el papel con tamaño Carta o A4.

Las columnas automáticas, no son siempre justo lo que usted desea. Utilizará la regla para hacer algunos ajustes. En algunas ocasiones es importante conseguir que las distancias resulten exactas! Su selección siempre es importante cuando cambia las sangrías.

Para hacer que su página se parezca a las ilustraciones, si está usando el sistema métrico decimal en lugar de pulgadas, utilice aproximadamente 6.3 mm en lugar de 1/4" y 12.7 mm en lugar de 1/2". El punto en esta sección no es de conseguir que los números dén exactamente bien! En cambio el objetivo  es de aprender como cambiarle el aspecto a sus columnas. Desde luego que estas acciones pueden ser aplicadas también a párrafos usuales y no solamente a columnas. 

1. Seleccionar todas las líneas en la columna derecha de la lista del Paquete 1. La regla cambia para medir solo las columnas en lugar de toda la página.

 Cuando se ajusten las sangrías, no tiene que elegir todo el párrafo como hizo anteriormente para crear las columnas. Siempre que se incluya en la selección una parte del párrafo, los cambios le serán aplicados.   

2. Mover su puntero sobre el marco de sangría   en la regla.    

 

3. Arrastrar el marco hacia la izquierda desde la marca de1,25 cm y dejarla caer. Ups! Usted arrastró una marca

de tabulación izquierda   en

4. Nuevamente arrastrar el marco hasta la marca a los 1,25 cm. Ahora se mueve la sangría. (Word a veces es algo extraño.)

  

5. Haga lo mismo para la lista con viñetas bajo el Paquete 2. Vigile al Paquete 2 por  líneas que puedan cambiar páginas y columnas!   

o Seleccionar la lista de ítems.  

o Cambiar la sangría para la columna 2. 

o Cambiar la sangría para las líneas que cambió páginas. 

 6. Editar el primer artículo para leer:  Viaje en un submarino 

El tercer artículo se mueve a la primera columna. La sangría no es la

misma. 

7. Cambie la sangría para el artículo 3 en el Paquete 2 solamente para emparejar el primer artículo.

Ahora el Paquete 2 forma fila ordenadamente en la misma página. ¡Qué irritante era esto!  

8. Repetir para cambiar las sangrías en la columna 2 para el Paquete 3 y 4.  

9. Verificar sangrías: Las columnas izquierdas de los 4 paquetes deberían tener el cuadro de sangría en la marca de 1,25 cm. Las columnas derechas deberían tener las sangrías en la marca de 2,5 cm. Si es necesario, seleccionar todas las líneas  en una columna y mover el tabulador y el cuadro pequeño de sangrías al lugar correspondiente. 

10. Fijar la justificación: Busque lista de  ítems que estén distribuidos demasiado lejos  porque han sido justificados en el margen. Fije las justificaciones poniendo el cursor en el párrafo y haciendo un clic    en el botón de Alinear a la Izquierda.

 La alineación cambiante cambia también las sangrías: Inmediatamente después que usted cambia la alineación, clic en el botón Deshacer. Las sangrías vuelven a las colocaciones previas. Word hace alguna clase de automático formatear de las columnas cuando usted cambia la alineación. ¡Inesperado!  

11. Guardar como,  planificador viajes8.htm  en la carpeta del  Proyecto 2 de Word  en su disco Clase.

Como manejar un disco que está lleno

Ajustar Columnas: Márgenes

Otra manera de ajustar la disposición de las columnas, es cambiando el ancho de las mismas o del espacio entre ellas. Hacer esto sobre la regla arrastrando de los bordes, en la zona entre el color gris y el blanco. 

1. Poner al cursor en alguna parte de la primer lista de ítems para el Paquete 1.  

2. Mover el puntero hacia la regla, encima de los bordes de la izquierda entre las áreas gris y blanca que definen el ancho de la columna. Cambia la forma del puntero y se vuelve una doble flecha cuando se encuentre en el lugar correcto.   

3. Arrastrar a la derecha. Para mostrar donde debe estar el margen, se vé una línea punteada que recorre la página, indicando donde debe estar el margen. Arrastrar hasta que dicha línea se encuentra con el lado derecho de la letra  u  del "Paquete 1". Soltar el botón del ratón. El margen de la columna es movido.

Los anchos de las columnas son menores. Los ítems se justifican de una manera distinta. Algunas líneas cambian las columnas o las páginas. En el Paquete 2, el último ítem se pierde y pasa nuevamente a la página siguiente, porque la lista del Paquete 1 abarca un espacio vertical extra en la página. 

Ajustar Columnas: Salto de Columna   

Ese ítem, Usando Respirador, necesita volver a la columna 2. Un salto de columna es lo que necesita.

1. Mover su cursor hacia el extremo izquierdo  de la línea, caza submarina

 2. Seleccionar desde el menú, Insertar  |  Salto...  |  Salto de Columna  y hacer

un clic en Aceptar para cerrar el diálogo.  

caza submarina, se mueve de vuelta al tope de la segunda columna y el Paquete 2 recupera nuevamente su último ítem. 

 

3. Repetir el ajuste de margen para las otras 3 listas de paquetes.o Clic en un ítem de la columna izquierda.o Arrastrar el margen izquierdo en la regla hasta que la línea

punteada se encuentra con la letra u en 'Paquete'. (No debería necesitar ningún salto de columna más. Usted puede necesitar fijar la alineación en algunos artículos.)

Edición Final e Impresión    

Antes de imprimir, revise a fondo su documento. Asegúrese de no haber introducido ningún nuevo problema en las páginas que usted no pueda ver cuando cambió los márgenes y concretó otras operaciones de edición. Debe leer el documento cuidadosamente, para encontrar errores que no hayan notado el corrector de Ortografía o el de Gramática. 

Mire con cuidado en el diálogo de Configurar Página. Una vez que empiece a crear diferentes secciones, márgenes y sangrías en su documento, aumentarán las probabilidades de tener algún problema cuando trate de imprimirlo. Esto es especialmente fácil que suceder,  si cambia el tamaño del papel o ingresa números en la Configuración de Página, en lugar de arrastrar en la regla. Por ejemplo, podría omitir un decimal de manera que un margen de 2.0 cm se convirtiera en un margen de 20 cm!  

1. Alineamientos: Verifique los alineamiento de los párrafos , incluyendo las columnas. 

2. Corrector.  

3. Leer: Busque errores introducidos como "el" en cambio de "es". Verifique las mayúsculas de los ítems de las listas.     

4. Configurar Página : Abrir Configurar Página -     Archivo  |  Configurar Página...   

5. En la ficha  Tamaño del Papel, mire en la lista de tamaños disponibles. Los que residan en USA  probablemente usen tamaño de papel Carta durante todo el tiempo. Los que viven en otras partes del mundo, probablemente usarán en general el tamaño A4. 

6. Cambiar el tamaño de Papel por  A4, que es más angosto que el tamaño Carta. (Si usted ya está utilizando el A4, cambie el ancho a una medida algo menor que el número que vea..)  La imagen de vista preliminar se pone en blanco. Porqué? El próximo paso le dice algo sobre eso.    

7. Hacer un clic en Aceptar. Aparece un mensaje de advertencia. 

Error - papel de ancho insuficiente Este papel más angosto tiene un ancho insuficiente para sus márgenes, espacios de columnas y sangrías de párrafos, cuando se suman todos juntos! Hay otra manera de encontrarse con este mensaje además de con el cambio del tamaño de papel.

Algunos otros programas le ofrecerán automáticamente ajustar esos valores de manera que todos los elementos quepan en la página. Desafortunadamente, con Word usted debe volverse un detective. Esto puede resultar muy frustrante! Deberá revisar cada sección, incluso el encabezado y el pie. La parte que está mal, puede resultar ser una línea formateada que estuviera en blanco o que no contuviese suficiente texto para mostrar el problema!

La moraleja de esta historia = elija el tamaño de papel antes de escribir en su documento! 

8. Hacer un clic en Aceptar para cerrar el mensaje de advertencia. Estará de vuelta en Configurar Página. 

9. Cambiar nuevamente su tamaño de papel por el original y hacer un clic en Aceptar para cerrar el diálogo. 

10. Vista Preliminar: En esta vista puede detectar más fácilmente los elementos mal alineados. No hay marcas ni saltos de línea que se interpongan.No se asombre por la vista preliminar de la página 3. Cuando mira la página completa, pueden no verse las líneas en blanco para ser llenadas más tarde. Podrá verlas mediante  una vista de acercamiento con el Zoom. 

11.  Guardar como  Planificador de viajes8.htm  en la carpeta del proyecto2 de word, en su disco Clase.

Como manejar un disco que está lleno 

12.  Imprimir: Desde el menú elegir,  Archivo  |  Imprimir... y a continuación verificar las opciones de la Impresora desde el diálogo Imprimir antes de que se impriman las tres páginas.

Asistentes y PlantillasCuando desea crear un nuevo documento, Word y otros procesadores de palabras modernos, tienen una gran cantidad de atajos para usar con los documentos comunes. 

Word viene con:

Ayudantes Plantillas

Todos no son instalados por defecto. Puede encontrarlos en el CD-ROM de instalación. Pueden ser bastante distintos en las diferentes versiones de los programas.

Asistente: es un método automatizado para crear un documento. 

Un Asistente Word es una secuencia de diálogos. Solicitándole que elija cosas y que conteste preguntas. El asistente creará un documento basado en sus respuestas. Después, usted podrá hacer sus correcciones y ajustes, o agregar más texto y gráficos. 

Los Ayudantes son simplemente muy buenos para usarse con documentos de diseño complejo, como los folletos o los boletines de noticias.  

Plantilla:un juego de estilos que ha sido guardado y puede incluir gráficos, sirviendo así de

guía para la creación de un nuevo documento.

La palabra plantilla es utilizada de dos maneras.  

1. Técnica - es un documento con un formato especial que puede usarse para crear un nuevo documento, sin riesgo de cambiar nada en el que usamos como plantilla. 

2. General - cualquier documento utilizado como guía, cuando se va a crear otro nuevo.   

Una plantilla Word, puede contener texto estándar e imágenes que se intenta que sean parte de todos los documentos a ser creados con esa plantilla. Puede ser plantilla un juego de estilos de párrafos y caracteres.  

Por ejemplo, un membrete puede guardarse como un archivo de tipo plantilla, incluyendo sus estilos de párrafo preferidos y el logotipo de la compañía. Crear un nuevo documento usando esa plantilla y su membrete ya estará listo allí! Solamente bastará con agregarle el texto de la carta. 

Usted ha usado una plantilla cuando utilizó AutoFormato para formatear un documento existente, pero solo para aplicarle los estilos de párrafo en la plantilla.  

Cuando aplica una plantilla a un documento existente, se aplicarán solo los estilos.  Cualquier texto o gráfico guardado en la plantilla, no se mostrará a menos que  para empezar, haya creado el documento con la plantilla.

Algunas de las plantillas de Word son en sí mismas, documentos completos. Sirven de ejemplo como estilo de buena escritura y diseño.  Naturalmente usted reemplazará  el texto pre-escrito por sus propias palabras. Cuando no sabe bastante bien sobre como empezar, tal documento lo mantendrá excitado.

Asegúrese de remover todas las partes pre-escritas de la plantilla documento! Es tan embarazoso enviar algo que incluya frases como [Clic aquí para escribir su carta] o  [Insertar foto aquí].

Cartas

Una carta comercial tiene un formato estándar. Esto hace posible que los programadores hayan escrito un Asistente para Cartas,  para ayudarlo a crear una carta comercial. Antes de trabajar con el Asistente para Cartas, revisemos las partes que tiene una carta comercial estándar.

Formatos de Cartas Comerciales

Párrafos alineados a la izquierda 

Párrafos con sangría

Alineados a la izquierda con membrete  

La ilustración de más abajo muestra etiquetas en las secciones de una carta. Hay algunas variaciones aceptables para la manera de ubicar esas secciones en la página, como lo ilustran los ejemplos anteriores. La mayoría de las empresas hacen sus cartas con alineamiento de todos los párrafos a la

izquierda, en lugar de hacer una sangría en la primer línea. Es simple; es fácil de aprender y establece una buena comunicación.  

Membrete:  Es una parte normalizada en la página para cartas, que incluye información como el nombre, el logotipo, la dirección, el número telefónico, dirección de correo electrónico y dirección de su sitio en Internet.  

El papel con membrete se ve más profesional que el papel en blanco. Muchos membretes también incluyen los nombres de personas importantes de la compañía o de algún departamento. Estas personas importantes son con frecuencia listadas encolumnadas a la izquierda de la página, no exactamente

como la "cabeza" de la carta. No obstante, se sigue denominando membrete, aunque algunas de sus partes se encuentren en la parte inferior de la página!

En los tiempos de las máquinas de escribir, el membrete tenía que venir hecho por la imprenta y se escribía la carta a continuación del mismo. Actualmente, usted mismo puede crear el diseño de su membrete y tenerlo guardado en su computadora. Así, cada vez que escribe una carta, puede comenzar insertando el membrete almacenado. Más tarde, todo será impreso junto .

Todavía puede usar papel con membrete previamente impreso por la imprenta, pero debe medir bien su tamaño y cambiar los márgenes de su documento en el procesador de texto, de manera que el texto no se superponga con el membrete existente.

Bloque de Firma: son los ítems que se escriben debajo de la firma.  

Aquí siempre escriba su nombre. Muchos de nosotros no firmamos muy claramente nuestros nombres, de manera que esto es importante!

Puede incluir su título (si tiene alguno!) y el nombre de la compañía.  

Necesita incluir líneas como las siguientes cuando se adaptan a la situación.

CC: si está enviando una copia de la carta a otras personas, liste sus nombres debajo de la firma, Originalmente CC significaba "Copia Carbónico" cuando se usaba el papel carbónico, para crear copias adicionales con una máquina de escribir. La nueva palabra que se aplica es "copia de cortesía".

Adjuntos: Si está adjuntando otros documentos, especifique cuantos hay, o haga la lista de los mismos.  

Adjuntos: Si su carta es parte de un conjunto de documentos que integran algo, haga la lista de los documentos "adjuntos". Por ejemplo un contrato para una construcción, puede tener páginas de cambios ya aprobados, adjuntados al contrato original. 

WordArt

A  veces las palabras simples no bastan. Se necesitan caracteres con mucha fuerza,  para llamar la atención del lector. Se accede a este programa en Word desde la barra

de herramientas Dibujo.     [En Word 95 está disponible como un objeto en el menú Insertar.]

Su WordArt no es un texto ordinario. Solamente puede editarse con  WordArt. La corrección de Ortografía y Gramática no actuará allí más de lo que haría con un dibujo de un árbol. De manera que tenga cuidado con su ortografía cuando crea algo con WordArt!

Características de WordArt

Cuando use WordArt, en realidad está creando un dibujo. Como con las imágenes importadas y objetos dibujados, un objeto de WordArt tiene manijas de las que usted se toma para redimensionarlos. Efectivamente, puede usar todas las herramientas de Dibujo con  WordArt.

WordArt ya viene con algunos efectos prediseñados especiales, para que pueda empezar a usarlo. Puede editar cualquier aspecto del diseño, incluso la rotación, color de las líneas, su ancho, sombreados, perspectivas en 3D, textura, fuente de iluminación, colores, degradados, fuentes y su tamaño. Como hay tantas cosas que puede cambiar, la  Galería de WordArt  es una verdadera ayuda,  aunque termine por cambiar varios ajustes.

  Paso-a-Paso: WordArt

 

Que aprenderá: crear un logotipo usando WordArt cambiar el color y el efecto de relleno

Inicio con:  , carta-AAA2.doc

Crear WordArt

1. Abrir la barra de herramientas Dibujo, si es necesario con clic en el botón de Dibujo    de la barra de herramientas Estándar. Esta barra con frecuencia está estacionada en el borde inferior de la ventana.   

2. Hacer un clic  en el botón de WordArt  . Aparece la Galería WordArt con sus efectos especiales prediseñados en 3D.    

3. Elija  el diseño de efectos especiales que se muestra en la fila 4 columna 2. 

 

4. Hacer un clic en Aceptar. Se abrirá el diálogo de nombre Modificar texto de WordArt.  

5. Escribir como texto de reemplazo  AAA Sales .  

6. Cambiar la fuente por Impact. (Si no tiene esta fuente, elija Rockwell Extra Bold o algo parecido y hacer un clic en el botón para Negrita.)  

7. Ajustar el Tamaño en 36. 

8. Hacer un clic en Aceptar para insertar el WordArt dentro de su carta.El WordArt aparecerá en el centro de la página. Puede ser que necesite mover la barra de herramientas de WordArt para verlo.

 Word 200/2003 utiliza círculos en lugar de

cuadrados para las manijas. El círculo verde es un punto de anclaje para hacer girar al WordArt.  

Modificar WordArt con Color/Relleno

1. Arrastrar el WordArt a la parte superior derecha de  la carta.  

2. En la barra WordArt, hacer un clic en el botón de Formato de WordArt   para abrir su diálogo. Está abierta la ficha de Colores y Líneas.    

3. Hacer un clic en la flecha, para abrir las opciones de Rellenar Color. Un  relleno es un color, textura o diseño aplicado a un espacio.   

 4. Hacer un clic en Efectos de relleno en la parte de abajo de la paleta.

El diálogo se abre con la ficha deDegradado abierta.

Un degradado  es un cambio gradual de un

5. Abrir paleta de color para Color 1 mediante un clic en la flecha a la derecha. Mantenga el puntero sobre un cuadrado de color en la lista que baja para ver su nombre en unconsejo que aparece. 

6. Cambiar Color 1 por Azul pálido  y Color 2 por Verde azulado.  

7. Experimentar con los estilos de Sombreado. Mire en la caja de Muestra abajo a la derecha del diálogo, para visualizar lo que obtiene con lo que está eligiendo. 

8. Dejar el Estilo de Sombreado como Horizontal.  

9. Hacer un clic en Aceptar para cerrar el diálogo de Degradado y nuevamente en Aceptar, para cerrar el diálogo de Efectos de Relleno. Su texto será coloreado nuevamente.    

10. Cerrar la barra de herramientas de WordArt. 

11.  Guardar como  carta-AAA3.doc   en la carpeta   word proyecto 2  en su disco Clase. 

Como manejar un disco que está lleno

Cuadros de Texto

Un cuadro de texto es simplemente una forma que puede contener texto.  Un marco es similar, pero no tan útil.  Los cuadros de texto se usan en lugar de los marcos en casi todas las situaciones de Word 97/2000.  

Los cuadros de texto vienen en una gran cantidad de formas llamadas Autoformas. El rectángulo es todavía la forma utilizada con más frecuencia.

Estas formas son completamente redimensionables. Solo hace falta que arrastre de las manijas. Pero tenga cuidado. Arrastrar desde la manija de un ángulo, no guardará las proporciones! Mantenga apretada la tecla MAYúS. mientras arrastra de la manija desde un ángulo, para mantener las mismas proporciones en la forma. 

Características de Cuadros de Texto

Vínculo: Una ventaja importante al poner el texto dentro de un cuadro, es que se puede vincular al mismo con otros textos, para hacerlo fluir de una parte a otra del documento.  Esto es lo que hace el texto en el artículo de un periódico, cuando  termina varias páginas más lejos de donde empezó. 

Justificado: Los cuadros de texto se usaron antes, de maneras complejas para rodear gráficos con textos. Pero desde el Word 97,  resulta mucho más fácil. La caja de diálogo para Formato de cuadro de texto le permite controlar la justificación de muchas maneras.

 

Formato: Las barras de herramientas de Dibujo,  pueden usarse para formatear un cuadro de texto. Puede rotar o girar texto y agregarle efectos en 3D, sombreados, bordes, colores y rellenos. 

 

Control de Ortografía y Gramática: Este control generalmente hará que se vea el texto en un cuadro. Cuando ese cuadro se halla agrupado junto a otros objetos de dibujo, Word puede confundirse.  Verifique en primer lugar la Ortografía y la Gramática. 

  Paso-a-Paso: Cuadro de texto

 

Que aprenderá: crear un cuadro de textocambiar el tamaño a un cuadro de texto editar un cuadro de textoagrupar un cuadro de texto con una imagen 

Inicio con:  , carta-AAA3.doc

El logotipo de AAA Sales aparece un poco aislado. Necesita una dirección que lo acompañe. Tomará la dirección que figura al pie de la página y la pondrá dentro de una caja de texto debajo del logotipo de AAA Sales.

Crear Cuadro de texto     

1. En la barra de herramientas Dibujo, hacer un clic  en el botón Cuadro de texto  . Su puntero cambia a    la forma para selecciones de Precisión.    

  2. Arrastrar para crear un cuadro de texto alrededor del logotipo de

WordArt que es lo suficientemente grande para que entre en ella el logotipo y  la dirección debajo de el.  

Su logotipo desapareció!! No se preocupe. Está detrás del cuadro de texto que es opaco.  En breve arreglará esto.    

Agregar Texto

1. Seleccionar las líneas de dirección en la parte de abajo de la página y cortarlas.  

2. Pegar el texto que ha cortado dentro del cuadro de texto que creó.    

3. Hacer un clic enfrente de la primer línea y pulsar  la tecla ENTER  repetidamente para mover la dirección hasta abajo del todo, en el cuadro de texto

Cambiar el Orden de la Pila   

Necesita poner el cuadro de texto detrás del logotipo de WordArt. Debe cambiar el orden de estos objetos dibujados.

1. Si es necesario, seleccione el cuadro de texto. (Sus bordes son líneas completamente diagonales.) 

2. Si es necesario, abra la barra de herramientas Dibujo,  por medio de un clic en el botón  . 

3. En la barra de herramientas

Dibujo, seleccionar,  Dibujo  |  Ordenar  |  Enviar al fondo .  Esto mueve al cuadro de texto hasta el fondo de la pila de objetos que hay arriba de él. En este caso el logotipo AAA es el único objeto.

Si ha posicionado correctamente a su cuadro de texto, ahora podrá ver a ambos, la dirección y el logotipo.  

4. Si la dirección y el logotipo parece que no se encuentran en las posiciones correctas, haga ajustes. Arrastre el logotipo o el cuadro de texto hasta que quede satisfecho.  Asegúrese de que el puntero ha cambiado a la forma Mover    o  estará redimensionando en lugar de moviendo! 

Si el cuadro de texto no es suficientemente grande, haga clic en su borde, para obtener las manijas y redimensionar el cuadro. 

Para mover WordArt, deberá mover el puntero por encima de una de las letras. Para mover un cuadro de texto, el puntero debe encontrarse encima de su borde.

Dar Formato a un Cuadro de texto  

1. Hacer un clic en el cuadro de texto, pero no en el logotipo, para seleccionar a dicho cuadro.  

2. En la barra de

Dibujo, seleccionar,  Dibujo  |  Cambiar autoforma  |  Formas básicas   y elegir la forma de rectángulo redondeado. 

 3. En la barra de Dibujo, cambiar:

      color de línea Azul Oscuro        color de texto Azul Oscuro         estilo de línea 4½

Parte de la dirección ahora se encuentra escondida a causa de la línea más ancha que rodea el cuadro de texto. Usted puede arreglarla, borrando una o más de esas líneas en blanco que puso arriba de la dirección. Es un poquito más difícil que lo que parece al principio. Su mouse no puede llegar a las líneas debajo del logotipo, de manera de poder borrar una o dos. Usted podría cambiar el orden de la pila, pero a continuación no podría ver donde estaba el logotipo, para saber cuando se van formando bien las líneas. Existe una manera más fácil de llegar debajo del objeto. 

4. Si es necesario, muestre las marcas mediante un clic en el botón para, Mostrar/Ocultar Marcas  .  

5. Hacer un clic en la primer línea de la dirección. Use la flecha arriba para mover el cursor hacia arriba, hasta una línea que se encuentre debajo del logotipo Ventas AAA. 

6. Pulse la tecla SUPR para remover el párrafo. Repita si es necesario, para mover la dirección completa hasta que quede a la vista.  

7. Si es necesario, ajuste la ubicación o tamaño del cuadro de texto. Ajuste la tamaño de WordArt si es necesario.

Agrupar Objetos  

Como una precaución de seguridad, es atinado agrupar objetos que debieran permanecer juntos.  De esa manera usted no desordenará accidentalmente el arreglo en el que trabajó tanto para lograr que todo quedara bien.

1. Seleccionar el logotipo completo mediante un clic en una de sus letras.   

Aparecen manijas alrededor del logotipo.    

2. Mantener apretada la tecla MAYúS y hacer un clic  en el borde del cuadro de texto. Ahora han sido seleccionado ambos, el cuadro de texto y el logotipo.

Se ven las manijas para ambos objetos.   

 3. Desde la barra Dibujo, seleccionar,  Dibujo  |  Agrupar 

Esto une a ambos objetos. Ahora serán tratados como uno solo y pueden ser movidos juntos sin cambiar su relación entre los dos.

Las manijas aparecen solo para el objeto combinado. El borde de

selección bien marcado para el cuadro de texto, no aparecerá para el nuevo grupo. 

Más tarde puede desagrupar a un grupo con,  Dibujo  |  Desagrupar . Si ha desagrupado, puede volver a agrupar sin necesidad de hacer un clic en cada objeto nuevamente. (Una gran idea!) Usar,  Dibujo  |  Reagrupar  . 

4.  Guardar como carta-AAA4.doc  en la carpeta de  word proyecto 2   de su disco Clase.

Como manejar un disco que está lleno

Encabezado vs. Objeto Dibujado   

1. Agregar un encabezado (Hacer un doble-clic en el encabezado! Esto funciona solamente después que se haya creado un encabezado, pero el Asistente Carta ya lo hizo por usted.)    

2. Escribir su nombre, 2 espacios, la fecha, dos veces Tabulador  y  Word Proyecto 2 .

Note que el logotipo AAA se halla muy cerca o está encimado, bloqueando la vista del texto que usted escribió a la derecha. 

3. Aumentar el margen  arrastrando solo un poco, las vecindades entre la parte blanca y la gris de la regla vertical. El texto y el logotipo se moverán hacia abajo y mientras se mueven agrandan el margen. Seguir arrastrando hasta que el texto del encabezado quede totalmente visible.    

 

4. Cerrar la barra Encabezado / Pie.

Vista Preliminar e Impresión

El bloque entero de la firma moverá a una segunda página junta si no hay suficiente espacio para lo.

1. Ver su carta en Vista Preliminar de Impresión. Debería tener el largo de una página.

La carta es más larga que una página: Si hay las líneas en blanco a fines de la carta, los borra.  Si es necesario, haga cambios en los anchos de margen en la Configuración de página, para hacer que la carta quepa en una página. Quizás tenga el margen superior DEMASIADO alto.  

2.  Guardar. [carta-AAA4.doc]

Como manejar un disco que está lleno 

3.  Si todo es correcto, imprimir.  

4. Cuando su impresión haya terminado y haya verificado que es correcta, cerrar la ventana del documento.

Felicitaciones por haber usado un Asistente y fabricado un logotipo!

PlantillasHa trabajado mucho para conseguir que esta carta tenga un aspecto correcto. Utilizar el mismo molde para otras cartas, es una idea atractiva!

La manera más directa, es abrir la carta guardada y volver a escribir las partes que no se aplican en la nueva. Ese método arriesga la posibilidad de  sobreescribir una carta que usted pensaba guardar.   Puede hacer algo mejor, creando su propia plantilla. Word protege las plantillas de tal manera que se debería esforzar mucho para lograr desordenar alguna. 

Solo hay que hacer dos cosas importantes para crear una plantilla:

1. Crear las distintas partes como párrafos y estilos de caracteres que desea volver a usar.    

2. Guardar en una carpeta y como plantilla al documento,  donde Word pueda encontrarla.

Guardar una plantilla

Para guardar su plantilla, elija  Archivo  |  Guardar Como . En el diálogo Guardar Como, elija el Documento tipo Plantilla  con laextensión .dot.

Debe salvar su plantilla a la derecha ubicación para Word para encontrarlo. La ubicación por defecto varía con la versión de Word y si su computadora es establecida a permitir múltiples usuarios.

Ubicación 1: Carpeta de Plantillas  

Cuando elija Guardar Como,  y escoge un archivo de tipo dot, el diálogo mostrar, cambia hacia la carpeta Plantillas, probablemente C:\Documents and Settings\[username]\Application Data\Microsoft\Templates.  Su plantilla nueva se listará en la categoría General de plantillas. Esto no es la misma carpeta de Plantillas que contiene las plantillas que viene con Word.

La ruta por defecto para la carpeta con las plantillas de Word es como: C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas o C:\Archivos de programa\Microsoft Office2000\Plantillas\1033. Si guarda su archivo como plantilla en  una de esas carpetas o subcarpetas, Cartas y faxes, por ejemplo, entonces cuándo elija,  Archivo |  Nuevo  en el menú, el diálogo hará figurar en la ficha una lista con su plantilla para esa subcarpeta, junto con las que ha instalado Word. Es muy conveniente! Hasta va a poder ver una lista que baja, por medio de un asistente con diseños de páginas y se buscan diseños en esa carpeta. Si crea su propia subcarpeta, esta tendrá su propia etiqueta. Mejor que mejor!

Ubicación 2: Su propia ubicación.   

Usted no tiene que usar forzosamente la carpeta con Plantillas. Puede establecer su propia ubicación con,  Abrir  |  Herramientas  |  Opciones  |  Ubicación de Archivos  . Hacer un clic en la línea del Grupo de Trabajo con Plantillas y después con el botón Modificar, ingrese la ubicación que haya elegido. Ahora, cuándo aparezca la Nueva caja de diálogo, en la ficha General, aparecerán plantillas desde esa ubicación.

Si está en una red, el administrador de la misma puede estar usando un ajuste necesario para compartir las plantillas dentro del Grupo de Trabajo. Tendrá que averiguar si cuenta con permiso para guardar por separado a sus propias plantillas. Para impedir que otros puedan cambiar sus plantillas, se requiere que el administrador haga una carpeta para usted, con permisos ya establecidos que determinen que solo usted podría hacerle cambios.

Editar una plantilla

Puede editar una plantilla, aunque sea que haya sido instalada por Word, o puede usar una como base de otra nueva. Para cambiar una plantilla debe abrirla como documento por si misma, en lugar de usarla para crear otro documento. Hacer un clic en el botón Abrir, cambiar la carpeta que se muestra en la carpeta de Plantillas, seleccionando la Plantilla que quiera y hacer un clic en Aceptar para abrirla. O use,  Archivo  |  Nuevo , para seleccionar la plantilla mediante clic en el botón de radio Plantilla, abajo a la derecha y después haga otro clic en Aceptar, para abrir la plantilla. Esto la abrirá para poder editarla, con un nombre por defecto, parecido a Plantilla.

Cuando edite una plantilla, no se entusiasme escribiendo todo el documento, en lugar de un patrón para dicho documento!

Una vez que haya guardado la plantilla, la próxima vez que guarde un documento, el tipo de archivo será determinado como Documento Plantilla (*.dot) y solo se verán archivos .dot en el diálogo! Usted mismo debe seleccionar Documento Word (*.doc) en la caja de Tipo de Archivo.

  Paso-a-Paso: Plantillas

 

Que aprenderá: crear una plantilla de un documento existenteguardar una plantilla en su propia carpeta

Inicio con:  , carta-AAA4.doc

Creará una plantilla usando al documento carta-AAA4.doc. Para hacer esto, removerá texto de la carta y lo substituirá por algún otro texto temporario. También necesitará cambiar la Fecha a otro campo, para que se actualice automáticamente cada vez que use esa plantilla.

Borrar encabezado

El encabezado fue puesto para que se viera, al imprimir para su instructor.  Probablemente no desee ahora que se incluya eso en su plantilla! 

1. Hacer un doble clic  en el encabezado para abrirlo. 

2. Suprimir todo el texto del encabezado y cerrarlo.   

Insertar campo para la Fecha  

Fácilmente se puede insertar un campo que pondrá automáticamente la fecha actualizada en su carta. Si su computadora no mantiene bien las fechas, eso podría establecer una fecha equivocada. Por otra parte si su computadora tiene semejante falla, usted está sufriendo un problema con ella mucho más importante que el de esta plantilla!

1. Seleccionar la línea de la Fecha de la carta, pero no a la marca de párrafo del final, si puede.

La marca del párrafo siempre se escoge: Continúa con los pasos abajo. Usted tendrá que crear una línea nueva después que la fecha se mete. Apriete apenas el tecla de entrada. 

2. Desde el menú seleccionar,  Insertar  |  Fecha y Hora . Se abren las cajas de diálogo para Fecha y Hora. 

3. Seleccionar el formato de fecha como 12 de septiembre de 2002.  

4. Tildar la caja de abajo que dice Actualizar automáticamente.  

5. Hacer un clic en Aceptar.La imagen desaparecida: Su selección incluyó el delimitador para la

imagen. Deshacer su acción. Seleccionar otra vez pero sólo seleccionar la parte de la fecha. Insertar la fecha. Borrar las partes restantes de la fecha vieja.

Reemplazar partes   

A continuación, necesita reemplazar el texto de la carta existente con algún otro texto temporal que le recuerde que tipo de información le hará falta para cada lugar.  

1. Debajo de la fecha , seleccionar  Luis Pérez   y escribir  [Destinatario] .  

2. Seleccionar la dirección abajo y escribir  [Dirección del Destinatario] .  

3. Si es necesario, hacer un clic derecho en el saludo y de la lista, escoger  Estimado Señor o Señora:   

4. Seleccionar el texto de la carta y escribir [Escriba el texto de la carta aquí.] 

5. Seleccionar las líneas CC y suprimirlas.

Guardar como Plantilla 

Para ver como plantilla a este documento en el Nuevo diálogo, debe guardarlo con un archivo de formato de plantilla y en un lugar al cual pueda acceder Word.

1. Desde el menú seleccionar,  Archivo  |  Guardar Como . (Muy importante!!!) Se abrirá el diálogo, Guardar Como.   

2. Elegir como tipo de archivo,   Plantilla Documento (*.dot) .  

3. Si es necesario, crear una carpeta con el botón   Nueva Carpeta. Denomine a esa carpeta,   Plantillas de estudiante.    

4. Hacer doble-clic en la carpeta Plantillas de estudiante para abrirla en el diálogo.  

5. Designar su plantilla usando sus iniciales al comienzo y después  plantilla AAA, como   jes-AAAplantilla.dot  y clic en Aceptar.  

6. Cerrar el documento  

Crear un nuevo documento con su plantilla

1. Seleccionar,  Archivo  |  Nuevo  .   Hacer un clic en la ficha de Plantillas estudiantes.   

 Hace un clic en   En mi PC... en el panel de tareas Nuevo documento. Hacer un clic en la ficha de Plantillas estudiantes. 

 

2. Seleccionar su plantilla. Asegúrese que se haya seleccionado el botón de radio para Documento. Tener en cuenta que en la vista previa mostrando como quedará el documento, puede verse algo desplazada!  El logotipo no se muestra bien. 

3. Hacer un clic en Aceptar. Se abre un nuevo documento usando su plantilla! Ha tenido éxito![Si la plantilla no funciona, consulte con su instructor para averiguar porqué. Ha guardado la plantilla en la carpeta correcta? ]  

4. Crear un encabezado con su nombre, dos espacios, la fecha, dos veces tabulador y  Proyecto Word2 . 

5.  Guardar el documento como  carta-AAAplantilla.doc  en la carpeta   proyecto word2  en el disquete Clase.  

Como manejar un disco que está lleno 

6.  Imprimir.  

7. Cerrar el documento. 

8. Cerrar Word. Y usted ha completado su segundo Proyecto Word!