Guia Gerenciando o Webex Meetings no Cisco Webex Meetings ... · GuiaGerenciandooWebexMeetingsnoCiscoWebexMeetingsServer versão4.0 Primeirapublicação:2019-05-01 AmericasHeadquarters

Guia Gerenciando o Webex Meetings no Cisco Webex Meetings Serverversão 4.0Primeira publicação: 2019-05-01

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C O N T E Ú D O

Introdução 1C A P Í T U L O 1

A janela de reunião 1

Organizar uma reunião Cisco Webex - Tarefas de referência rápida 1

Gerenciar áudio no Cisco Webex Meetings 5C A P Í T U L O 2

Conectar-se ao áudio e vídeo no Cisco Webex Meetings 5

Receber uma ligação em um número diferente 6

Ajustar o volume do microfone e do alto-falante 7

Desativar ou ativar o som no Cisco Webex Meetings 7

Desativar o som de ruído de fundo em Cisco Webex Meetings 9

Gerenciar vídeo no Cisco Webex Meetings 11C A P Í T U L O 3

Conectar-se ao áudio e vídeo no Cisco Webex Meetings 11

Iniciar ou parar seu vídeo durante Cisco Webex Meetings 12

Selecionar a câmera a ser usada no Cisco Webex Meetings 13

Aumentar o brilho e o contraste do seu vídeo no Cisco Webex Meetings 14

Selecione em quem você deseja focar em uma reunião Cisco Webex 16

Selecionar o foco do vídeo principal 17

Selecionar o foco do vídeo em miniatura 18

Compartilhar conteúdo no Cisco Webex Meetings 19C A P Í T U L O 4

Compartilhar conteúdo no Cisco Webex Meetings 19

Compartilhar conteúdo multimídia no visualizador de multimídia 21

Permitir que participantes façam anotações de conteúdo compartilhado 22

Desenhar e mover anotações 24

Desenhar uma anotação 24

Guia Gerenciando o Webex Meetings no Cisco Webex Meetings Server versão 4.0iii

Continue desenhando em vez de mover uma anotação 25

Mover uma anotação 25

Layouts de tela no Cisco Webex Meetings 27C A P Í T U L O 5

Layouts de vídeo em tela inteira no Cisco Webex Meetings 27

Exibição flutuante 27

Exibição do alto-falante ativo 28

Alto-falante ativo e exibição em miniatura 29

Exibição em grade 30

Alternar entre layouts de vídeo no Cisco Webex Meetings 31

Exibições de compartilhamento de conteúdo em tela inteira no Cisco Webex Meetings 33

Alternar entre o conteúdo compartilhado e o alto-falante durante Cisco Webex Meetings 35

Gerenciar reuniões no Cisco Webex Meetings 39C A P Í T U L O 6

Gravar uma reunião no Cisco Webex Meetings 39

Deixar alguém entrar na sua sala pessoal Cisco Webex 40

Iniciar uma sondagem no Cisco Webex Meetings 42

Criar uma sondagem no Windows 42

Criar uma sondagem no Mac 44

Realizar tarefas de referência rápida de uma sondagem 45

Gerenciar notas, minutos da reunião e legendas no Cisco Webex Meetings 47

Guia Gerenciando o Webex Meetings no Cisco Webex Meetings Server versão 4.0iv

Conteúdo

C A P Í T U L O 1Introdução

• A janela de reunião, na página 1• Organizar uma reunião Cisco Webex - Tarefas de referência rápida, na página 1

A janela de reuniãoA janela e os controles da reunião foram alterados para esta versão. Clique aqui para saber mais.

Organizar uma reunião Cisco Webex - Tarefas de referênciarápida

Pode ser útil ter uma folha de referência rápida ao organizar uma reunião no Cisco Webex Meetings. Nomomento, você pode ver as melhores práticas para interagir com os convidados, conhecer as noções básicase muito mais.

A janela Reunião permite que você faça o seguinte:

• Gerencie todos os aspectos das reuniões.

• Permita que os participantes batam papo, enviem vídeos, compartilhem informações e interajam uns comos outros usando documentos, apresentações, quadros de comunicações, aplicativos e muito mais.

AçãoTarefa

Nos controles da reunião, selecioneMais opções >Convidar e lembrare insira as informaçõessolicitadas.

Convidar pessoas para uma reunião em andamento

Selecione Participante > Tom de entrada e saída.Desativar bipes e tons de entrada e saída dosparticipantes

Guia Gerenciando o Webex Meetings no Cisco Webex Meetings Server versão 4.01

https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/collaboration/webex_centers/esp/webex-IG-compare_062918.pdf

AçãoTarefa

• Para desativar o som de todos que entrarem nareunião, selecione Participante > Desativar osom na entrada.

• Para ativar ou desativar o som de todos excetoo seu, selecioneParticipante >Desativar o somde todos.

• Para desativar o som de alguém especificamente,selecione Participante > Desativar o som ouAtivar o som.

Desativar o som do microfone dos participantes

Selecione Reunião >Mensagem de boas-vindas.Editar uma mensagem de boas-vindas

Nos controles da reunião, selecione Gravador.

Pause e continue a gravação, se necessário,em vez de parar e reiniciar a gravação, paraevitar a criação de vários arquivos degravação.

Dica

Gravar sua reunião

Revise a lista de pessoas que estão esperando paraentrar e escolha quem admitir:

• Para admitir pessoas individuais, marque a caixade seleção ao lado de seus nomes e clique emAdmitir.

• Para admitir todos que estiverem aguardando,marque a caixa de seleçãoConectado e selecioneAdmitir.

Deixar alguém entrar na sua sala pessoal Webex

Clique com o botão direito do mouse no nome dousuário de chamada de entrada na lista deParticipantes e selecione Renomear.

Renomear um usuário de chamada de entrada

Clique com o botão direito do mouse no títuloParticipantes e selecione Alertas sonoros.

Editar alertas sonoros

Clique com o botão direito do mouse no títuloBate-papo e selecione Alertas sonoros.

Editar o som que é reproduzido quando alguém entraem uma mensagem de bate-papo

Selecione Participante > Atribuir privilégiosemarque ou desmarque a opção apropriada.

Conceder ou remover privilégios (deve ser oapresentador atual)

Arraste a esfera Webex para o próximo apresentador.Tornar outra pessoa o organizador

Clique com o botão direito do mouse no nome ou naminiatura e selecione Alterar função para >Organizador.

Tornar outra pessoa o organizador


IntroduçãoOrganizar uma reunião Cisco Webex - Tarefas de referência rápida

AçãoTarefa

Selecione seu nome na lista de Participantes e cliqueem Participante > Reivindique a função deorganizadore insira as informações solicitadas.

Retomar a função de organizador

Clique com o botão direito domouse no nome na listade Participantes e selecione Expulsar.

Remover um participante de uma reunião

Selecione Reunião > Bloquear reunião.

Esta opção impede que qualquer pessoaentre na reunião, incluindo aquelas queforam convidadas, mas ainda não entraram.

Observação

Bloquear o acesso à reunião

Selecione Reunião > Desbloquear reunião.Desbloquear o acesso à reunião

SelecioneReunião > Informações ou clique no íconede Informações da reunião no canto superior esquerdo.

Obter informações sobre uma reunião em andamento

Nos controles da reunião, selecione Sair.Sair de uma reunião

Nos controles da reunião, selecione Sair e confirmeque você deseja encerrar a reunião.

Terminar uma reunião

Selecione Arquivo > Enviar transcrição, insira asinformações solicitadas e envie o e-mail.

Se você as salvou durante a reunião, vocêtambém pode anexar:

Observação

• Documentos compartilhados

• Bate-papo

• Questionário de sondagem

• Resultados da sondagem

• Notas públicas ou legendas tomadasou publicadas durante a reunião.

A transcrição é enviada a todos osparticipantes que forneceram seusendereços de e-mail ao entrar.

Participantes de somente áudio não estãolistados na transcrição.

Enviar um e-mail de transcrição da reunião





C A P Í T U L O 2Gerenciar áudio no Cisco Webex Meetings

• Conectar-se ao áudio e vídeo no Cisco Webex Meetings, na página 5• Receber uma ligação em um número diferente, na página 6• Ajustar o volume do microfone e do alto-falante, na página 7• Desativar ou ativar o som no Cisco Webex Meetings, na página 7• Desativar o som de ruído de fundo em Cisco Webex Meetings, na página 9

Conectar-se ao áudio e vídeo no Cisco Webex MeetingsAo iniciar ou entrar em uma reunião, você verá a página Conexão de áudio e vídeo. Nesta página, você podeescolher como conectar seu áudio e vídeo.

Procedimento

Etapa 1 Na lista suspensa Selecionar conexão de áudio, selecione sua conexão de áudio.

Se você selecionarChamar usando o computador, poderá se conectar facilmente aos dispositivosde áudio padrão do computador usando a opçãoUsar configuração do sistema para os alto-falantese o microfone.

Observação


Etapa 2 Na lista suspensa Selecionar conexão de vídeo, selecione sua conexão de vídeo.

Etapa 3 Selecione Conectar áudio, Iniciar meu vídeo ou Conectar áudio e vídeo.

Suas seleções de áudio e vídeo são salvas para sua próxima reunião neste site.Observação

Receber uma ligação em um número diferenteProcedimento

Etapa 1 Passe o mouse sobre o painel de controle da reunião e selecioneMais opções .Etapa 2 Selecione Conexão de áudio e escolha Alternar conexão.Etapa 3 Selecione Chamar-me em um número diferente.

Etapa 4 Insira um número de telefone e selecione Chamar-me.


Gerenciar áudio no Cisco Webex MeetingsReceber uma ligação em um número diferente

O número de telefone que você inserir no Reuniões Webex será salvo para sua próxima reunião neste site.

Ajustar o volume do microfone e do alto-falanteSe você está tendo dificuldades em ouvir ou ser ouvido durante uma reunião, é possível ajustar o volume doalto-falante ou do microfone no seu computador.

Procedimento

Etapa 1 Passe o mouse sobre os controles da reunião e selecioneMais opções.Etapa 2 Selecione Conexão de áudio > Alterar configurações.

Etapa 3 Selecione Teste para ouvir o volume na sua configuração atual.

Você pode usar os controles deslizantes de sensibilidade para ajustar a sensibilidade do microfone e o volumedo alto-falante.

Desativar ou ativar o som no Cisco Webex MeetingsVocê poderá usar as funções para desativar ou ativar o som enquanto estiver em uma reunião para ser ouvidoquando estiver falando e para ficar em silêncio quando não estiver. Se seu microfone estiver sendo executadoquando você não estiver falando, poderá usar a função de desativação de som para evitar que ruídos de fundosejam ouvidos.


Gerenciar áudio no Cisco Webex MeetingsAjustar o volume do microfone e do alto-falante

Quando você for um organizador de reunião, também poderá ativar ou desativar o som de qualquer um dosparticipantes que estiverem na sua reunião. Isso pode ser útil quando você estiver ouvindo ruídos de fundoou quando alguém falar fora do turno.

Para ativar ou desativar seu próprio som, selecioneDesativar o som ouAtivar o som .

Se você se conectar ao áudio usando o computador em reuniões, ao ativar ou desativar seu próprio som nofone de ouvido, isso também ativará ou desativará seu som no painel de Participantes. Da mesma forma,ativar ou desativar o som no painel de Participantes também afetará seu fone de ouvido.

Desativar o som de ruído de fundo

Nos sites Cisco Webex Meetings, será solicitado que você desative seu próprio som se o aplicativo detectarruído de fundo proveniente do seu microfone.

Se os sons forem detectados incorretamente como ruído, você poderá selecionar Não é um ruído.


Gerenciar áudio no Cisco Webex MeetingsDesativar ou ativar o som no Cisco Webex Meetings

Se você não quiser ser alertado sobre o ruído de fundo proveniente do seu microfone, você pode selecionarDesativar a detecção de ruído.

Como organizador da reunião

Para desativar ou ativar o som de pessoas específicas, vá para o painel de Participantes, encontre o nome

delas e selecione Desativar o som ou Ativar o som .

Você também pode desativar o som de todos de uma vez ou conforme eles forem entrando na reunião. Issopode ser útil para evitar que os participantes da reunião criem ruídos de fundo ou distraem outros.

• Para desativar o som de todos de uma vez, no menu de Participante, selecione Desativar o som detodos ou Ativar o som de todos.

• Para configurar sua reunião para desativar o som de cada participante conforme eles forem entrando nareunião, do menu de Participante, selecione Desativar o som na entrada.

Ao compartilhar, clique em Desativar o meu som no painel de controles da reunião na parte superior da telapara desativar o som do seu microfone.

Você também pode pressionar *6 no seu dispositivo de vídeo para ativar ou desativar seu próprio som.

Desativar o som de ruído de fundo em Cisco Webex MeetingsNos sites Cisco Webex Meetings, será solicitado que você desative seu próprio som se o aplicativo detectarruído de fundo proveniente do seu microfone.


Gerenciar áudio no Cisco Webex MeetingsDesativar o som de ruído de fundo em Cisco Webex Meetings

Procedimento

Se os sons forem detectados incorretamente como ruído, você poderá selecionar Não é um ruído.

Se você não quiser ser alertado sobre o ruído de fundo proveniente do seu microfone, você pode selecionarDesativar a detecção de ruído.


Gerenciar áudio no Cisco Webex MeetingsDesativar o som de ruído de fundo em Cisco Webex Meetings

C A P Í T U L O 3Gerenciar vídeo no Cisco Webex Meetings

• Conectar-se ao áudio e vídeo no Cisco Webex Meetings, na página 11• Iniciar ou parar seu vídeo durante Cisco Webex Meetings, na página 12• Selecionar a câmera a ser usada no Cisco Webex Meetings, na página 13• Aumentar o brilho e o contraste do seu vídeo no Cisco Webex Meetings, na página 14• Selecione em quem você deseja focar em uma reunião Cisco Webex, na página 16

Conectar-se ao áudio e vídeo no Cisco Webex MeetingsAo iniciar ou entrar em uma reunião, você verá a página Conexão de áudio e vídeo. Nesta página, você podeescolher como conectar seu áudio e vídeo.

Procedimento

Etapa 1 Na lista suspensa Selecionar conexão de áudio, selecione sua conexão de áudio.

Se você selecionarChamar usando o computador, poderá se conectar facilmente aos dispositivosde áudio padrão do computador usando a opçãoUsar configuração do sistema para os alto-falantese o microfone.

Observação


Etapa 2 Na lista suspensa Selecionar conexão de vídeo, selecione sua conexão de vídeo.

Etapa 3 Selecione Conectar áudio, Iniciar meu vídeo ou Conectar áudio e vídeo.

Suas seleções de áudio e vídeo são salvas para sua próxima reunião neste site.Observação

Iniciar ou parar seu vídeo durante Cisco Webex MeetingsAntes de Iniciar

Você pode iniciar ou parar seu vídeo nos controles de reunião centralizados no Cisco Webex Meetings.

Depois de entrar em uma reunião e iniciar seu vídeo, você poderá interrompê-lo ou reiniciá-lo a qualquermomento durante a reunião.


Gerenciar vídeo no Cisco Webex MeetingsIniciar ou parar seu vídeo durante Cisco Webex Meetings

Procedimento

Etapa 1 Para parar seu vídeo durante a reunião, selecioneAlternar o dispositivo da câmera ou pararmeu vídeoe clique em Parar meu vídeo.

Etapa 2 Para reiniciar seu vídeo durante a reunião, selecione Iniciar meu vídeo e clique em Iniciar meu vídeo.

Selecionar a câmera a ser usada no Cisco Webex MeetingsAntes de Iniciar

Se você tiver várias câmeras e a que estiver usando não estiver funcionando corretamente, poderá alternarpara outra.


Gerenciar vídeo no Cisco Webex MeetingsSelecionar a câmera a ser usada no Cisco Webex Meetings

Procedimento

Selecione Alternar o dispositivo da câmera ou parar meu vídeo e, em seguida, na caixa de diálogo deConexão de vídeo, selecione a câmera para a qual você deseja alternar.

Aumentar o brilho e o contraste do seu vídeo no Cisco WebexMeetings

Antes de Iniciar

Se o vídeo aparecer escuro devido a pouca iluminação, reflexo excessivo ou roupas escuras, você poderáaumentar o brilho e o contraste para que outras pessoas possam vê-lo melhor.

Procedimento

Etapa 1 Selecione Alternar o dispositivo da câmera ou parar meu vídeo e, em seguida, na caixa de diálogo de

Conexão de vídeo, selecione Opções avançadas .


Gerenciar vídeo no Cisco Webex MeetingsAumentar o brilho e o contraste do seu vídeo no Cisco Webex Meetings

Etapa 2 Ajuste as configurações, conforme necessário.


Gerenciar vídeo no Cisco Webex MeetingsAumentar o brilho e o contraste do seu vídeo no Cisco Webex Meetings

Selecione em quem você deseja focar em uma reunião CiscoWebex

Você poderá bloquear o foco de vídeo do vídeo principal em você, em um participante específico ou noalto-falante ativo. Caso você seja o organizador, poderá escolher o vídeo de quem você e os participantesverão.

Os usuários que entrarem de dispositivos de vídeo ainda verão a alto-falante ativo.Observação

Cada participante pode escolher quem aparece em seus vídeos emminiatura. Quando você bloquear um vídeoem miniatura, em foco, somente a sua exibição é afetada.

Os vídeos em miniatura não podem ser bloqueados para todos os participantes em um acordo específico peloorganizador. Cada participante pode bloquear seus vídeos em miniatura em uma exibição que desejam.

Observação

Antes de Iniciar

Você poderá bloquear o foco em um participante específico na janela de vídeo principal. Mesmo quando outrapessoa estiver falando, será possível ver apenas a pessoa em quem você bloqueou o foco nessa janela. Se vocêfor o organizador da reunião, poderá bloquear o foco para todos os participantes da reunião. Você tambémpoderá bloquear o foco no vídeo em miniatura.


Gerenciar vídeo no Cisco Webex MeetingsSelecione em quem você deseja focar em uma reunião Cisco Webex

Selecionar o foco do vídeo principal

Procedimento

ObjetivoComando ou Ação

Se o organizador já tiver bloqueado o vídeoem umparticipante, você não poderá selecionar

Na parte superior da tela, selecione Bloquear

este vídeo emumparticipante específico .

Etapa 1

. Em vez disso, um PIN aparecerá ao ladodo nome da pessoa em que o vídeo estábloqueado:

Se você for um participante, vá para a Etapa3. Se você for o organizador, escolha uma dasseguintes opções:

Etapa 2

• Selecione Eu para bloquear o vídeoprincipal em um participante específicoapenas para você.

• Selecione Todos para bloquear o vídeoprincipal em um participante específicopara todos na reunião.

Selecione o participante que você desejabloquear o vídeo. Escolha uma das seguintesopções:

Etapa 3

• Se você souber o nome do participanteque você está procurando, digite-o nacaixa de texto Procurar um nome.


Gerenciar vídeo no Cisco Webex MeetingsSelecionar o foco do vídeo principal

ObjetivoComando ou Ação

• Se você não souber o nome doparticipante que está procurando, rolepela lista de Participantes.

Selecionar o foco do vídeo em miniatura

Procedimento

Coloque o cursor sobre o vídeo em miniatura no qual você deseja bloquear um participante e selecione

Bloquear este vídeo em miniatura em um participante específico .

Você pode bloquear o foco nos primeiros 6 vídeos em miniatura.


Gerenciar vídeo no Cisco Webex MeetingsSelecionar o foco do vídeo em miniatura

C A P Í T U L O 4Compartilhar conteúdo no Cisco WebexMeetings

• Compartilhar conteúdo no Cisco Webex Meetings, na página 19• Compartilhar conteúdo multimídia no visualizador de multimídia, na página 21• Permitir que participantes façam anotações de conteúdo compartilhado, na página 22• Desenhar e mover anotações, na página 24

Compartilhar conteúdo no Cisco Webex MeetingsQualquer pessoa no Cisco Webex Meetings pode manter todos informados e envolvidos compartilhandopraticamente qualquer tipo de conteúdo durante uma reunião.

A opção Compartilhar está localizada na barra de controle.


Compartilhar tudo na tela do computador

Selecione Compartilhar e Tela.

No Webex Meetings, se você estiver compartilhando um vídeo ou uma animação, poderá otimizar ocompartilhamento para garantir que o conteúdo seja reproduzido sem problemas. Para obter mais informações,consulte Compartilhar conteúdo de movimento e vídeo no Cisco Webex Meetings.

Dica

Compartilhar um arquivo

Para compartilhar um arquivo, selecione Compartilhar e Compartilhar arquivo.

Compartilhar um aplicativo

Para compartilhar um aplicativo que está aberto, clique em Compartilhar e selecione o aplicativona lista de aplicativos abertos.


Compartilhar conteúdo no Cisco Webex MeetingsCompartilhar conteúdo no Cisco Webex Meetings

https://collaborationhelp.cisco.com/article/517f0j

Para compartilhar um aplicativo que não está aberto, clique emCompartilhar eOutros aplicativos

e, em seguida, selecione próximo ao aplicativo que deseja compartilhar.

Os aplicativos que você pode compartilhar incluem navegadores da web, visualizadores e reprodutores demultimídia, arquivos ou aplicativos em um computador remoto (usando o Access Anywhere) e qualquer outroaplicativo que esteja exibido na lista de aplicativos.

Compartilhar quadro de comunicações

Para compartilhar uma área de trabalho em branco na qual você pode colaborar com outros participantes da

reunião usando ferramentas gráficas e de texto, selecione Compartilhar e Novo quadro decomunicações.

Interromper o compartilhamento

Na parte superior da tela, selecione Parar compartilhamento na barra flutuante.

Se você não vir a opçãoParar compartilhamento, passe o cursor sobre a mensagemVocê está compartilhandona parte superior da tela para exibir a barra flutuante. A mensagem é semelhante ao seguinte:

Dica

CompartilharconteúdomultimídianovisualizadordemultimídiaVocê pode usar o painel Visualizador de multimídia para compartilhar páginas da web e conteúdo multimídiacom os convidados.

Procedimento

Etapa 1 Selecione Compartilhar >Multimídia.Etapa 2 Insira a URL do conteúdo que você deseja compartilhar. Depois de clicar em OK, o conteúdo é exibido no

painel Visualizador de multimídia.

Para parar de compartilhar, clique com o botão direito do mouse (Windows) ou Ctrl+clique (Mac) na barrade título do Visualizador de multimídia, e então escolha Parar compartilhamento de multimídia.


Compartilhar conteúdo no Cisco Webex MeetingsCompartilhar conteúdo multimídia no visualizador de multimídia

Um link Compartilhar multimídia aparece no painel para que você possa compartilhá-lo facilmentenovamente.

O áudio do Visualizador de multimídia é separado do áudio na sua reunião. O áudio multimídia é reproduzidolocalmente pelo áudio do seu navegador, e não pela conexão de áudio à reunião.

Observação

Permitir que participantes façam anotações de conteúdocompartilhado

Antes de Iniciar

Os organizadores podem permitir que os participantes façam anotações de conteúdo compartilhado. Issopermite que os participantes interajam e chamem atenção para as coisas que eles querem destacar.


Compartilhar conteúdo no Cisco Webex MeetingsPermitir que participantes façam anotações de conteúdo compartilhado

Procedimento

Etapa 1 Para permitir que todos os participantes façam anotações de conteúdo durante a reunião, no menu deParticipante, selecione Atribuir privilégios, Participantes e marque a caixa de seleção Anotar.

Etapa 2 Para permitir que um participante específico faça anotações, na lista de Participantes, clique com o botãodireito do mouse no nome da pessoa e selecione Permitir anotação.


Compartilhar conteúdo no Cisco Webex MeetingsPermitir que participantes façam anotações de conteúdo compartilhado

Desenhar e mover anotaçõesAntes de Iniciar

Você pode desenhar e adicionar formas ao conteúdo que está sendo compartilhado. Isso ajuda a chamar aatenção para as coisas que você deseja destacar. Os apresentadores poderão mover anotações se sobrepuseremoutro conteúdo e dificultarem a visualização do que está sendo compartilhado.

Desenhar uma anotaçãoOs organizadores podem anotar o conteúdo compartilhado. Se você for um participante e o organizadorpermitir que você anote o conteúdo compartilhado, será possível desenhar e adicionar formas ao conteúdoque também estiver sendo compartilhado.

Procedimento

Etapa 1 Para desenhar uma anotação, selecione uma das opções na barra de ferramentas Anotar.Etapa 2 Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse para desenhar. Você pode desenhar anotações

consecutivas.

Certifique-se de que seu cursor esteja no modo de desenho e não mova o modo . Por exemplo,se você tiver selecionado a forma quadrada na barra de ferramentas, mova o cursor até que ele mude

para o cursor de desenho .

Dica


Compartilhar conteúdo no Cisco Webex MeetingsDesenhar e mover anotações

Continue desenhando em vez de mover uma anotação

Procedimento

Se você quiser continuar desenhando diretamente na parte superior da anotação que acabou de desenhar,mantenha pressionada a tecla Ctrl no Windows (tecla Command no Mac) para forçar o cursor no modo dedesenho, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para desenhar.

Mover uma anotaçãoApenas o apresentador pode mover anotações.

Procedimento

Etapa 1 Para mover uma forma, passe o mouse sobre a borda da forma até que seu cursor mude para o cursor de

movimento e, em seguida, arraste a forma para o novo local.

Etapa 2 Para mover uma linha, um desenho de caneta ou texto, passe o mouse sobre ele até que o cursor mude para

o cursor de movimento e, em seguida, arraste a anotação para o novo local.


Compartilhar conteúdo no Cisco Webex MeetingsContinue desenhando em vez de mover uma anotação


Compartilhar conteúdo no Cisco Webex MeetingsMover uma anotação

C A P Í T U L O 5Layouts de tela no Cisco Webex Meetings

• Layouts de vídeo em tela inteira no Cisco Webex Meetings, na página 27• Alternar entre layouts de vídeo no Cisco Webex Meetings, na página 31• Exibições de compartilhamento de conteúdo em tela inteira no Cisco Webex Meetings, na página 33• Alternar entre o conteúdo compartilhado e o alto-falante durante Cisco Webex Meetings, na página 35

Layouts de vídeo em tela inteira no Cisco Webex MeetingsSe houver mais de dois participantes em uma reunião, você poderá alternar entre três exibições de vídeodiferentes:

• Exibição do alto-falante ativo

• Exibição do alto-falante ativo e de miniaturas

• Exibição em grade

Existem vantagens em usar cada um dos layouts de vídeo. Você poderá alterar as exibições a qualquer momento,dependendo do número de alto-falantes ativos e do número total de participantes em sua reunião.

A Exibição flutuante permite que você visualize a tela inteira do outro alto-falante. Selecione na partesuperior direita da tela.

O número máximo de participantes que podem se conectar a uma reunião com qualidade de vídeo de altadefinição é 1000 e com qualidade de vídeo padrão é 1000.

Observação

Exibição flutuanteA exibição flutuante lhe dá o controle de onde posicionar seus outros painéis—como os participantes oubate-papo—em relação ao painel de vídeo. Você pode até mesmo movê-los para um segundo monitor ouredimensioná-los.


Exibição do alto-falante ativoA exibição do alto-falante ativo mostra um vídeo em tela inteira de quem está falando. Esse layout de vídeoé útil para conversas individuais ou quando você estiver se reunindo com apenas algumas pessoas. A exibiçãodo alto-falante ativo é o layout de somente vídeo usado em reuniões entre duas pessoas.


Layouts de tela no Cisco Webex MeetingsExibição do alto-falante ativo

Alto-falante ativo e exibição em miniaturaA exibição do alto-falante ativo e a exibição de miniaturas mostram quem está falando no vídeo principal,enquanto permitem que você veja até cinco vídeos em miniatura de outros participantes. Esse layout de vídeoé útil quando você pretende se concentrar no alto-falante ativo, mas ainda deseja visualizar os vídeos de outrosparticipantes. A exibição do alto-falante ativo e a exibição de miniaturas são o layout padrão de somentevídeo.

A ordem de classificação dos vídeos em miniatura é baseada em quem tem as funções de organizador eapresentador, quem falou mais recentemente, quem está exibindo o vídeo e a ordem alfabética. Os participantesque falaram mais recentemente aparecem primeiro, seguidos pelos participantes que estão exibindo o vídeo.Você pode Selecione em quem você deseja focar em uma reunião Cisco Webex.

É possível ajustar os participantes que você vê nos vídeos em miniatura selecionando os ícones Próximos

vídeos e Vídeos anteriores .


Layouts de tela no Cisco Webex MeetingsAlto-falante ativo e exibição em miniatura

Exibição em gradeA visualização de grade permite que você veja até 25 participantes ao mesmo tempo. Este layout de vídeo éútil quando você deseja dividir sua atenção entre múltiplos locutores ou deseja colaborar com um grupo maiorde participantes.

A ordem de classificação dos vídeos em miniatura é baseada em quem tem as funções de organizador eapresentador, quem falou mais recentemente, quem está exibindo o vídeo e a ordem alfabética. Os participantesque falaram mais recentemente aparecem primeiro, seguidos pelos participantes que estão exibindo o vídeo.Você pode Selecione em quem você deseja focar em uma reunião Cisco Webex.

Se houver mais de 25 participantes, será possível ajustar quem você vê selecionando os ícones Próximos

vídeos e Vídeos anteriores .


Layouts de tela no Cisco Webex MeetingsExibição em grade

Alternar entre layouts de vídeo no Cisco Webex Meetings


Layouts de tela no Cisco Webex MeetingsAlternar entre layouts de vídeo no Cisco Webex Meetings

Em uma reunião, há três layouts diferentes de somente vídeo: Alto-falante ativo e Exibição de miniaturas,Exibição do alto-falante ativo e Exibição em grade. Se houver mais de dois participantes, você poderá escolherentre essas três exibições.

Você também pode selecionar o Layout flutuante. O Layout flutuante é ummodo de tela inteira se você estiverem uma reunião com apenas um outro participante. Se você estiver em uma reunião com vários participantes,a Exibição flutuante permite mover e redimensionar os painéis.

Procedimento

Etapa 1 Para alterar a exibição, selecione o ícone Alto-falante ativo e Exibição de miniaturas ou Exibição flutuanteno canto superior direito da tela.

O layout padrão é a exibição do alto-falante ativo e de miniaturas, mas o ícone muda para refletiro layout que você está usando no momento.

Observação

Etapa 2 O menu da seção expande e, em seguida, você pode selecionar uma exibição diferente.

• Para usar a Exibição de alto-falante ativo, selecione

• Para usar o Alto-falante ativo e Exibição de miniaturas, selecione


Layouts de tela no Cisco Webex MeetingsAlternar entre layouts de vídeo no Cisco Webex Meetings

• Para usar a Exibição em grade, selecione

Exibições de compartilhamento de conteúdo em tela inteira noCisco Webex Meetings

Você pode alternar entre três diferentes exibições de compartilhamento de conteúdo em tela inteira:

• Exibição do alto-falante ativo e de miniaturas

• Exibição lado a lado

• Exibição flutuante

Existem vantagens em usar cada um dos layouts de vídeo. Você pode decidir qual layout usar, dependendodo número de alto-falantes ativos e do número total de participantes que você espera na sua reunião.

O número máximo de participantes que podem se conectar a uma reunião com qualidade de vídeo de altadefinição é 1000 e com qualidade de vídeo padrão é 1000.

Observação

Alto-falante ativo e exibição em miniatura

Na exibição do Alto-falante ativo e deMiniatura, o foco muda para o conteúdo compartilhado quando alguémcomeça a compartilhar.


Layouts de tela no Cisco Webex MeetingsExibições de compartilhamento de conteúdo em tela inteira no Cisco Webex Meetings

Exibição lado a lado

A exibição lado a lado permite que visualizar o conteúdo compartilhado ao lado dos vídeos dos participantes.


Layouts de tela no Cisco Webex MeetingsExibições de compartilhamento de conteúdo em tela inteira no Cisco Webex Meetings

Exibição flutuante

A Exibição flutuante permite redimensionar ou mover painéis em torno do conteúdo compartilhado, mesmopara um segundo monitor.

Alternarentreoconteúdocompartilhadoeoalto-falanteduranteCisco Webex Meetings

Antes de Iniciar

Os layouts de vídeo e as exibições de conteúdo compartilhado têm um novo visual.


Layouts de tela no Cisco Webex MeetingsAlternar entre o conteúdo compartilhado e o alto-falante durante Cisco Webex Meetings

Em uma reunião, há três layouts diferentes de vídeo e conteúdo compartilhado: Exibição do alto-falante ativoe de miniaturas, exibição lado a lado e exibição flutuante.

Procedimento

Etapa 1 Para alterar o modo de exibição, selecione o ícone de exibição do alto-falante ativo e de miniaturas no cantosuperior direito da sua tela.



Etapa 2 O menu da seção expande e, em seguida, você pode selecionar uma exibição diferente.

• Para usar a exibição do alto-falante ativo e de miniaturas, selecione .

• Para usar a exibição lado a lado, selecione .

• Para usar a exibição flutuante, selecione .





C A P Í T U L O 6Gerenciar reuniões no Cisco Webex Meetings

• Gravar uma reunião no Cisco Webex Meetings, na página 39• Deixar alguém entrar na sua sala pessoal Cisco Webex, na página 40• Iniciar uma sondagem no Cisco Webex Meetings, na página 42• Gerenciar notas, minutos da reunião e legendas no Cisco Webex Meetings, na página 47

Gravar uma reunião no Cisco Webex MeetingsA opção Gravar está localizada na barra de controle.

Somente o organizador ou um organizador alternativo podem gravar uma reunião. Você não pode gravar sea opção de gravação não estiver disponível.

Se um organizador alternativo gravar a reunião, o organizador da reunião ainda receberá e possuirá a gravaçãoapós o término da reunião.

Observação


Procedimento

Etapa 1 Selecione Gravador .Etapa 2 Selecione Gravar.

Etapa 3 Selecione Gravador e execute um dos seguintes procedimentos:

• Selecione Pausar e Continuar para manter uma única gravação.• Selecione Parar para terminar a gravação atual.

Quando a reunião terminar, você receberá um e-mail com o link de gravação. Dependendo do tamanho doarquivo e da largura de banda, pode levar até 24 horas para receber sua gravação. Para acessar suas gravaçõesno site Webex, vá para a Exibição clássica > Gravações.

Deixar alguém entrar na sua sala pessoal Cisco WebexAntes de Iniciar

Se você estiver organizando uma reunião na sua sala pessoal e ela estiver bloqueada, as pessoas terão queesperar que você as deixe entrar na reunião. É possível escolher quem você deseja deixar entrar na Sala Pessoale quem você quer manter fora.


Gerenciar reuniões no Cisco Webex MeetingsDeixar alguém entrar na sua sala pessoal Cisco Webex

Procedimento

Etapa 1 Você verá uma notificação quando as pessoas estiverem aguardando para entrar na reunião. Para ver quemestá aguardando para entrar, clique na notificação.

A notificação será exibida nos controles da reunião se o painel de Participantes estiver fechado.

A notificação será exibida no painel de Participantes se o painel estiver aberto.

Etapa 2 Revise a lista de pessoas que estão esperando para entrar e escolha quem admitir:

• Para admitir pessoas individuais, marque a caixa de seleção ao lado de seus nomes e clique emAdmitir.

• Para admitir todos que estiverem aguardando, marque a caixa de seleçãoConectado e selecioneAdmitir.

Se a notificação for encerrada, selecione Ver quem está esperando para entrar no painel deParticipantes.

Dica


Gerenciar reuniões no Cisco Webex MeetingsDeixar alguém entrar na sua sala pessoal Cisco Webex

Iniciar uma sondagem no Cisco Webex MeetingsAntes de Iniciar

Como apresentador, você pode usar uma sondagem para criar e compartilhar questionários. As sondagenspodem ser úteis para coletar comentários, receber votos ou testar conhecimento.

Criar uma sondagem no Windows

Procedimento

Etapa 1 Selecione Exibir > Painéis > Gerenciar painéis para adicionar o painel de Sondagem à reunião.Etapa 2 Na página Gerenciar painéis, selecione Sondagem nos painéis Disponíveis e clique emAdicionar. Em seguida,

clique em OK.


Gerenciar reuniões no Cisco Webex MeetingsIniciar uma sondagem no Cisco Webex Meetings

Etapa 3 Selecione o tipo de pergunta da lista suspensa na seção de Pergunta do painel de Sondagem.

• Selecione Resposta curta se você quiser uma sondagem com um tipo de resposta curta.• SelecioneMúltipla escolha - Respostasmúltiplas se você quiser uma sondagem commúltiplas respostasde uma lista de possibilidades.

• SelecioneMúltipla escolha - Resposta única se você quiser uma sondagem com uma resposta de umalista de possibilidades.

Etapa 4 Clique em Novo para criar uma nova pergunta.


Gerenciar reuniões no Cisco Webex MeetingsCriar uma sondagem no Windows

Etapa 5 Digite sua pergunta na caixa de texto que aparece e pressione Enter. Na caixa de texto exibida, digite umaresposta para sua pergunta e pressione Enter.

Etapa 6 (Opcional) Repita este processo para quantas perguntas e respostas você quiser adicionar.Etapa 7 Clique em Abrir sondagem.

Criar uma sondagem no Mac

Procedimento

Etapa 1 Selecione Exibir > Painéis > Gerenciar painéis para adicionar o painel de Sondagem à reunião.Etapa 2 Na página Gerenciar painéis, selecione Sondagem e clique em Adicionar. Em seguida, clique em OK.

Etapa 3 Vá até o painel de Sondagem para cada pergunta e resposta que você deseja criar.

• Clique no ícone Adicionar uma pergunta para adicionar uma nova pergunta.

• Clique no ícone Adicionar uma resposta para adicionar uma nova resposta.

Etapa 4 Selecione o tipo de pergunta da lista suspensa na seção de Pergunta do painel de Sondagem para cada perguntaque você criar.

• SelecioneMúltiplas respostas se você quiser selecionar várias respostas de uma lista de possibilidades.• Selecione Resposta única se você quiser selecionar uma resposta de uma lista de possibilidades.• Selecione Resposta curta se você quiser digitar uma resposta curta.

Etapa 5 (Opcional) Repita este processo para quantas perguntas e respostas você quiser adicionar.Etapa 6 Clique em Abrir sondagem.


Gerenciar reuniões no Cisco Webex MeetingsCriar uma sondagem no Mac

Realizar tarefas de referência rápida de uma sondagemAçãoTarefa

Windows: Selecione a pergunta que você desejaalterar e, em seguida, selecione o novo tipo depergunta da lista suspensa. Clique em Alterar tipopara implementar a alteração.

Mac: Selecione Clique aqui para alterar o tipo depergunta que é exibido em cada pergunta.

Alterar o tipo de pergunta

Selecione a pergunta ou a resposta, clique no ícone

Editar e, em seguida, faça as alterações.

Editar uma pergunta ou resposta

Selecione a pergunta ou a resposta e clique no ícone

Excluir .

Excluir uma pergunta ou resposta

Selecione a pergunta ou a resposta e clique no ícone

Mover para cima ouMover para baixo .

Reorganizar perguntas ou respostas

SelecioneLimpar tudo na parte inferior do painel deSondagem.

Excluir todo o questionário

1. Windows: selecione Opções na parte inferior doseu painel de Sondagem.

Mac: Clique no ícone de Opções na parteinferior direita do painel de Sondagem.

2. Marque a caixa de seleçãoExibir, digite o períodode tempo na caixa de Alarme e clique em OK.

Exibir um cronômetro durante a sondagem

1. Clique em Abrir sondagem.

2. Clique em Fechar sondagem para fechar suasondagem. Se a sondagem for cronometrada, elase fechará automaticamente.

Abrir uma sondagem


Gerenciar reuniões no Cisco Webex MeetingsRealizar tarefas de referência rápida de uma sondagem

AçãoTarefa

Na seção Compartilhar com os convidados, marquea caixa de seleção Resultados da sondagem ouResultados individuais e, em seguida, clique emAplicar.

Compartilhar os resultados da sondagem com osparticipantes

Selecione Arquivo > Salvar > Perguntas da

sondagem ou clique no ícone Salvar .

Salvar um questionário de sondagem

Selecione Arquivo > Salvar > Resultados da

sondagem ou clique no ícone Salvar .

Salvar os resultados de uma sondagem

SelecioneArquivo >Abrir perguntas da sondagem

ou clique no ícone Abrir .

Abrir um arquivo de questionário de sondagem paraexibir o questionário em seu painel de Sondagem.

1. Windows: selecione Opções na parte inferior doseu painel de Sondagem.

Mac: Clique no ícone de Opções na parteinferior direita do painel de Sondagem.

2. Marque uma ou ambas as caixas de seleção aseguir:

• Marque a caixa de seleção Não incluirresposta para compartilhar o número depessoas que não responderam a umapergunta.

• Marque a caixa de seleçãoMostrar númerode respostas para compartilhar o número derespostas que cada pergunta recebeu.

Especificar opções para os resultados da sondagem


Gerenciar reuniões no Cisco Webex MeetingsRealizar tarefas de referência rápida de uma sondagem

Gerenciarnotas,minutosdareuniãoelegendasnoCiscoWebexMeetings

Há algumas coisas a serem consideradas antes de começar a gerenciar e tomar notas:

• Se todos os participantes estiverem autorizados a tomar notas, eles não poderão publicar suas notas paraoutras pessoas durante a reunião, mas poderão salvá-las.

• Um único anotador poderá publicar notas a qualquer momento durante a reunião ou enviar uma transcriçãode reunião a todos os participantes.

• Um criador de legendas poderá publicar legendas em tempo real durante a reunião e também enviar umatranscrição contendo as legendas para todos os participantes.

• A funcionalidade de notas não está disponível no Mac.

AçãoTarefa

No painel deParticipantes, clique com o botão direitodo mouse no participante e selecioneAlterar funçãopara > Anotador.

Um indicador de lápis aparece à direita do nome doparticipante.

Designar um anotador

No painel deParticipantes, clique com o botão direitodo mouse no participante e selecioneAlterar funçãopara > Criador de legendas.

Um indicador de legendas aparece à direita do nomedo participante.

Designar um criador de legendas

Na janela de reunião, selecione Reunião > Opções.Na caixa de diálogoOpções de reunião que aparecer,marque ou desmarque Ativar legendas.

Habilitar legendas

Digite as notas no painel Notas na janela da suareunião.

Tomar notas pessoais

No painel Notas ou Legendas, clique em Salvar.Salvar notas em um arquivo

Se você for o único anotador de uma reunião, digiteas notas no painel de Notas na sua janela de reunião.Suas notas não são visíveis para os outros até que vocêas publique.

Tomar notas públicas (minutos da reunião)

Se você for o criador de legendas de uma reunião,digite as legendas no painel deLegendas na sua janelade reunião. Você pode usar um teclado padrão ou umsoftware de tradução automática e teclado steno. Suaslegendas ficarão visíveis para os demais assim quevocê pressionar a teclaEnter ou selecionarPublicar.

Fornecer legendas


Gerenciar reuniões no Cisco Webex MeetingsGerenciar notas, minutos da reunião e legendas no Cisco Webex Meetings


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Guia Gerenciando o Webex Meetings no Cisco Webex Meetings ... · GuiaGerenciandooWebexMeetingsnoCiscoWebexMeetingsServer versão4.0 Primeirapublicação:2019-05-01 AmericasHeadquarters