Управление WebEx Meetings, выпуск 2€¦ · Управление WebEx Meetings, выпуск 2.6 Перваяпубликация: 12 августа 2014 г. Последнееизменение:

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.6Первая публикация: 12 августа 2014 г.

Последнее изменение: 14 октября 2015 г.

Americas HeadquartersCisco Systems, Inc.170 West Tasman DriveSan Jose, CA 95134-1706USAhttp://www.cisco.comTel: 408 526-4000 800 553-NETS (6387)Fax: 408 527-0883

THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS,INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS.

THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITHTHE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY,CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY.

The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain versionof the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright © 1981, Regents of the University of California.

NOTWITHSTANDINGANYOTHERWARRANTYHEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWAREOF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED “AS IS"WITH ALL FAULTS.CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OFMERCHANTABILITY, FITNESS FORA PARTICULAR PURPOSEANDNONINFRINGEMENTORARISING FROMACOURSEOFDEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE.

IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUTLIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERSHAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, networktopology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentionaland coincidental.

Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: http://www.cisco.com/go/trademarks. Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnershiprelationship between Cisco and any other company. (1110R)

© 2015 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.

http://www.cisco.com/go/trademarks

http://www.cisco.com/go/trademarks

СОДЕРЖАНИЕ

Управление совещаниямиWebEx 1

Организация совещания 3

Окно совещания 3

Краткая справка по задачам: организация совещания 4

Права для совещания 7

Предоставление или удаление прав 7

Панели совещания 9

Панели 9

Управление панелями 10

Общие сведения о панели управления совещанием 10

Изменение размеров окна средства просмотра материалов и области панелей 10

Доступ к клавиатуре 11

Клавиши быстрого вызова 11

Поддержка средства чтения с экрана 15

видеоконференции 17

Отправка и получение видео 17

Минимальные системные требования для видеоконференции 18

Краткая справка по задачам: видеоконференции 19

Блокировка фокуса на выбранном участнике 20

Управление видеоизображением во время совместного доступа 21

Получение видео- и аудиоданных во время совещания 21

предоставление совместного доступа к контенту 23

предоставление совместного доступа к контенту 23

Краткая справка по задачам: совместный доступ к контенту 25

Совместный доступ к файлу 27

Выбор режима импорта при совместном доступе к презентации 29

Перемещение по слайдам, страницам и виртуальным доскам с помощью панели

инструментов 30

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.6 iii

Автоматическое перелистывание страниц или слайдов 31

Отображение анимации и эффектов смены слайдов в презентации,

находящейся в совместном доступе 32

Добавление новых страниц в файлы или виртуальные доски, к которым

предоставлен совместный доступ 32

Вставка изображений на слайды, страницы и виртуальные доски 33

Сохранение презентаций, документов и виртуальных досок 33

Открытие сохраненных презентаций, документов и виртуальных досок 34

Печать презентаций, документов и виртуальных досок 34

Совместный доступ к веб-контенту 35

Отличия между совместным доступом к веб-браузеру и веб-контенту 35

Совместный доступ к приложению 36

Совместный доступ к приложениям с точной цветопередачей (Mac) 37

Совместный доступ к приложениям с точной цветопередачей (Windows) 38

Советы по предоставлению совместного доступа к программному

обеспечению 39

О совместном доступе к удаленному компьютеру 40

Начало совместного доступа к удаленному компьютеру 41

Предоставление совметсного доступа к дополнительным приложениям на

удаленном компьютере, к которому предоставлен совместный доступ 42

Остановка совместного доступа к удаленному компьютеру 42

Управление удаленным компьютером, находящимся в совместном доступе 43

Проведение опроса 44

Создание анкеты (вWindows) 45

Создание анкеты (вMac) 45

Правка анкеты 46

Отображение таймера во время анкетирования 46

Открытие опроса 47

Совместный доступ к результатам опроса для участников. 47

Сохранение результатов опроса 47

Сохранение анкеты во время совещания 48

Открытие файла анкеты 48

Передача и скачивание файлов во время совещания 49

Публикация файлов во время совещания 49

Скачивание файлов во время совещания 50

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.6iv

Содержание

Управление и примечания 50

Назначение стенографиста 50

Назначение ведущего запись 51

Включение стенограммы 51

Персональные примечания 52

Общие примечания (протокол совещания) 52

Запись стенограммы 53

Сохранение примечаний в файл 53

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.6 v


Управление WebEx Meetings, выпуск 2.6vi


ГЛАВА 1Управление совещаниями WebEx

Узнайте о том, как организовывать совещанияWebEx и управлять ими, а также как разрешатьучастникам предоставлять совместный доступ к контенту, общаться в чате, отправлять видеои взаимодействовать друг с другом.

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.6 1

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.62

Управление совещаниями WebEx

ГЛАВА 2Организация совещания

Вобязанности организатора совещанияWebEx входит общее управление совещанием.Окносовещания представляет собой платформу для управления всеми аспектами совещаний ипозволяет участникам общаться в чате, отправлять видео, предоставлять совместныйдоступк информации и взаимодействовать друг с другом посредством документов, презентаций,виртуальных досок, приложений и т. д.

Если вы организовываете совещание, в котором используются системы TelePresence,приведенные ниже функцииWebEx недоступны.

Примечание

• Запись.

• Анкетирование.

• Передача файлов.

• Чат (с участниками комнаты TelePresence).

• Окно совещания, страница 3

• Краткая справка по задачам: организация совещания, страница 4

Окно совещанияИнструменты окна совещания позволяют предоставлять совместный доступ к контенту ипросматривать его. Панели используются для общения в чате, создания примечаний ивыполнения других задач. Когда вы начинаете совещание или присоединяетесь к нему,открывается окно совещания с вкладками Руководство по быстрому началу работы,Информация о совещании и Вы просматриваете слева и областью панелей справа. Из этихобластей можно выполнить практически любое действие на совещании.Ниже приведены краткие сведения о функциях вкладок окна совещания.


• На вкладкеРуководствопобыстромуначалуработыможновыполнить следующие задачи:записать совещание, покинуть совещание, выбрать аудиосоединение, предоставитьсовместный доступ к экрану и пригласить других участников.

• ВкладкаИнформация о совещании предоставляет информацию, схожую с информациейсообщения электронной почты с приглашением: имя организатора совещания, номерааудиосоединения и идентификатор посетителя.

• Вкладка Вы просматриваете отображает контент, к которому организатор предоставилсовместный доступ для участников совещания.

Краткая справка по задачам: организация совещанияДействиеЗадача

ВыберитеПригласить и напомнить, выберитеметод отправки приглашений, затем введитенеобходимую информацию.

Приглашение пользователей на совещание,которое проводится в настоящее время

Выберите Участник > Звуковой сигнал входаи выхода.(Недоступно для Training Center)

Выключить звуковой сигнал входа и выходаучастника

Выберите Совещание > Приветственноесообщение.

Изменение приветственного сообщения вовремя совещания

Выберите Запись.Приостанавливайте ивозобновляйте запись по меренеобходимости, чтобы неизбежать создания несколькихфайлов записи.

ПодсказкаЗапись совещания

В списке участниковщелкните правой кнопкоймыши имя пользователя, совершающегозвонок на номер системы, и выберитеПереименовать.(Недоступно для Training Center)

Переименоватьпользователя, совершающегозвонок на номер системы

Выберите Файл > Предпочтительныепараметры, затем выберите Звуковыесигналы.

Изменение звука, который воспроизводится,когда участник входит на совещание илиприсоединяется к нему

Выберите Файл > Предпочтительныепараметры, затем выберите Звуковыесигналы.

Изменить звуковой сигнал, которыйвоспроизводится, когда участник вводитсообщение чата


Организация совещанияКраткая справка по задачам: организация совещания

ДействиеЗадача

Перетащите шарикWebEx от предыдущегодокладчика к следующему.

• При просмотре эскизов участниковнаведите курсор мыши на эскиз ивыберите Сделать докладчиком.

• Если вы предоставляете совместныйдоступ в полноэкранном режимепросмотра, наведите курсор мыши назакрепленную панель в верхней частиэкрана, выберите Назначить > Сделатьдокладчиком, затемвыберите участника.

Назначение нового докладчика

Щелкните правой кнопкой мыши имяучастника или эскиз, а затем выберитеИзменить роль на следующую >Организатор.

Если вы планируете позжевернуть себе роль организатора,запишите ключ организатора,который отображается навкладке "Информация осовещании" в окне совещания.

Подсказка

Назначить нового организатора

Выберите своеимяв списке участников, затемвыберите Участник > Вернуть рольорганизатора и введите необходимуюинформацию.

Вернуть себе роль организатора

Выполните одно из приведенных нижедействий.

• Выберите имя участника, которогонеобходимо удалить, а затем выберитеУчастник > Вывести.

• В списке участников щелкните правойкнопкой мыши по имени пользователя,совершающего звонокнаномерсистемы,и выберите Вывести.

Удаление участника из совещания

Выберите Совещание > Ограничить доступ.Этот параметр предотвращаетприсоединение кого-либо ксовещанию, в том числеучастников, приглашенных насовещание, но еще неприсоединившихся к нему.

Подсказка

Ограничение доступа к совещанию




ВыберитеСовещание>Восстановить доступ.Восстановление доступа к совещанию

Выберите Файл > Покинуть совещание.Если вы являетесьорганизатором совещания,передайте роль организаторадругому участнику, прежде чемвыйти из совещания.

Подсказка

Если организаторMeeting Center покидаетсовещание без передачи роли организатора,другой участник автоматически получает этуроль.

Выход из совещания

Выберите Файл > Завершить совещание.Если вы являетесьорганизатором совещания, вытакже можете выйти изсовещания, не завершая его.Преждечемпокинутьсовещание,передайте роль организаторадругому участнику.

Подсказка

Завершение совещания



ГЛАВА 3Права для совещания

Все участники начинают совещание с правами по умолчанию, если организатор не указалдругие права во время планирования.

• Предоставление или удаление прав, страница 7

Предоставление или удаление прав

Шаг 1 В окне совещания выберите Участник > Назначить права.Шаг 2 Выберите участника или выберите Все участники.Шаг 3 Чтобы предоставить все права, выберите Назначить все права, а затем нажмите Назначить.Шаг 4 Чтобы предоставить или лишить выбранного ряда прав, выполните действия ниже.

• Для прав в чате перейдите на вкладку Общение, установите или снимите флажок рядом ссоответствующим параметром, учитывая указанное далее.

• Личные чаты отображаются только в окне чата определенного пользователя.

• Общие чаты отображаются в окне чата всех пользователей.

• Вариант Связаться с оператором в частном порядке доступен, только если ваш сайтподдерживает функцию частного оператора. Чтобы связаться с оператором службытелеконференции, в любой момент телеконференции наберите 00.

• Для прав применительно к документу, просмотру или совещаниюперейдите на вкладку Участники,установите или снимите флажок рядом с соответствующим параметром, учитывая указанноедалее.

• Представление > Список участников – если этот вариант не выбран, на панели "Участники"участники могут видеть только имена организатора совещания и докладчика.

• Представление >Эскизы – это право позволяет участникам просматриватьминиатюрылюбойстраницы, слайда или виртуальной доски в любое время вне зависимости от контента,отображаемого в средстве просмотра материалов докладчика. Если участники имеют такое


право,онимогут отображать все страницывполномразмере в средстве просмотраматериаловвне зависимости от того, имеют ли они также право Любая страница.

• Представление > Любая страница – это право предоставляет участникам возможностьнезависимой навигации по страницам, слайдам и виртуальным доскам.

• Совещание > Совместный доступ к документам – это право дает возможность участникампредоставлять совместный доступ к документам, презентациям и виртуальным доскам, атакже копировать и вставлять любые страницы, слайды и виртуальные доски в средствепросмотра материалов. Совместный доступ участников к презентациям или файламмультимедиавформатеUCF возможен, только еслиорганизатор, планируя совещание, выбралпараметр, разрешающий участникам просматривать мультимедиа в формате UCF.

Шаг 5 По завершении нажмите Назначить.


Права для совещанияПредоставление или удаление прав

ГЛАВА 4Панели совещания

• Панели, страница 9

• Управление панелями, страница 10

• Общие сведения о панели управления совещанием, страница 10

• Изменение размеров окна средства просмотраматериалов и области панелей, страница10

ПанелиКогда вы начинаете совещание или присоединяетесь к нему, в левой части открывшегосяокна совещания находится область "Быстрое начало работы", в правой – область панелей.Из этих областей можно выполнить практически любое действие на совещании.В области панелей сначала отображается ряд панелей, предусмотренных по умолчанию.Другие панели можно отобразить с помощью пиктограмм в верхней части области панелей.У каждой панели есть меню команд. Ниже описаны шаги для получения доступа к командампанели в зависимости от используемой операционной системы.

•Windows:щелкните правой кнопкой мыши заголовок панели, чтобы увидеть меню командпанели.

• Mac: нажмите ctrl и щелкните мышкой, чтобы вызвать меню команд панели.

Предупреждения на панеляхЕсли панель свернута или закрыта и требует вашего внимания, вы увидите оранжевый сигнал.


Управление панелями

Шаг 1 В области панелей щелкните кнопку Дополнительные параметры.Шаг 2 Выберите Управление панелями.Шаг 3 Выберите панели, которые необходимо добавить или удалить, и порядок их отображения.Шаг 4 Щелкните ОК.

Общие сведения о панели управления совещаниемВо время просмотра приложения, экрана или веб-браузера, к которому предоставленсовместный доступ или же удаленного управления им, а также просмотра удаленногокомпьютера, к которому предоставлен совместный доступ, докладчик может переключатьсямежду стандартным и полноэкранным режимами.Вполноэкранномрежиме просмотра выможете получить доступ к панелям с помощьюПанелиуправления совещанием, расположенной в верхней части экрана.

Изменение размеров окна средства просмотраматериалов и области панелей

Предоставляя совместный доступ к документу или презентации, вы можете контролироватьразмер окна средства просмотра материалов, делая область панелей шире или уже.Щелкните по разделительной линии между средством просмотра материалов и панелями.

• Перетащите линию влево, чтобы расширить область панелей.

• Перетащите линию вправо, чтобы увеличить средство просмотра материалов.


Панели совещанияУправление панелями

ГЛАВА 5Доступ к клавиатуре

• Клавиши быстрого вызова, страница 11

Клавиши быстрого вызоваУчастники с ограниченными возможностями, работающие в операционной системеWindows,или опытные пользователи могут перемещаться по окну совещания с помощью сочетанийклавиш. Некоторые из этих сочетаний являются стандартными сочетаниями клавиш в средеWindows.

ЧтобыНажмите

Отменить действие, закрыть активное окно или меню либоотобразить элементы управления совещанием, панели иуведомления в режимеполноэкранного совместного доступа.

Esc

Открыть справку Cisco WebEx Meeting Center.F1

Переключаться между областью контента и областьюпанелей.

F6

• Переходить от одного открытого документа к другому(в области контента окна совещания).

• Перемещаться по области панелей.

• Переключаться между вкладками в приведенных нижедиалоговых окнах.

◦"Пригласить и напомнить".

◦"Предпочтительные параметры".

◦"Параметры совещания".

◦"Права участника".

Ctrl+Tab



• Отобразить контекстные меню в приведенных нижепанелях и элементах:

◦Панель участников.

◦Панель чата.

◦Панель примечаний.

◦Панель стенограммы.

◦Окно передачи файлов.

◦Виртуальная доска и вкладкифайлов в совместномдоступе.

• Работать со списком участников.

Shift+F10

Переключаться между элементами, такими как кнопки, поляи флажки в пределах диалогового окна или панели.

Tab

• Переключатьсямеждупараметрамивдиалоговыхокнах.

• Прокрутить слайд, к которому предоставляетсясовместный доступ, во время совместного доступа кфайлу.

Клавиши со стрелками

Вернуться к предыдущему слайду во время предоставлениясовместного доступа к файлу.

PgUp

Перейти к следующему слайду во время предоставлениясовместного доступа к файлу.

PgDn

Закрывать диалоговые окна.Alt+F4

• Устанавливать или снимать флажки параметров.

• Вводить текст в поле ввода.

Клавиша пробела

Выполнять команды для активных кнопок (обычно заменяетщелчок мыши).

Enter

Отобразитьпанельуправлениясовещаниемвполноэкранномрежиме совместного доступа.

Ctrl+Alt+Shift

Скрыть элементы управления совещанием, панели иуведомления.

Ctrl+Alt+Shift+H


Доступ к клавиатуреКлавиши быстрого вызова


Выключить или включить свой микрофон.Ctrl+M

Разрешить всем участникам предоставлять совместныйдоступ.

Ctrl+Alt+S

Назначить права участникам.Ctrl+K

Перейти в полноэкранный режим.Alt+Enter

Повернуть страницу влево.Ctrl+Shift+

Повернуть страницу вправо.Ctrl+Shift+>

Увеличить масштаб.Ctrl++

Уменьшить масштаб.Ctrl+–

Отрегулировать размер страницы по размеру экрана.Ctrl+Shift+W

Синхронизировать отображение страницы, слайда иливиртуальной доски, к которым предоставляется совместныйдоступ, в вашем средстве просмотра материалов сосредствами просмотра всех участников.

Ctrl+Shift+Y

Совместный доступ к вашему экрану.Ctrl+Alt+D

Совместный доступ к приложениюCtrl+Alt+A

Предоставить совместный доступ к файлу или видео.Ctrl+Alt+O

Предоставить совместный доступ к виртуальной доске.Ctrl+Alt+N

Найти, открыть и предоставить совместный доступ файлу.Ctrl+O

Закрыть файл или виртуальную доску, к которымпредоставлен совместный доступ.

Ctrl+W

Передатьфайл участникамдляего дальнейшего скачивания.Ctrl+Shift+T

Отменить последнее действие.Ctrl+Shift+Z

Повторить последнее действие.Ctrl+Shift+Y





ГЛАВА 6Поддержка средства чтения с экрана

CiscoWebEx поддерживает программное обеспечение чтения с экрана JAWSдля приведенныхниже элементов.

• Меню приложений и раскрывающиеся меню.

• Имена файлов в совместном доступе и названия вкладок.

• Кнопки страницы "Быстрое начало работы", названия кнопок и подсказки.

• Панель и кнопки области панелей, названия кнопок и подсказки.

• Панель аннотирования и панели инструментов.

• Панели инструментов области контента окна совещания в совместном доступе.

• Кнопки панели управления совещанием, названия кнопок и подсказки.



Поддержка средства чтения с экрана

ГЛАВА 7видеоконференции

• Отправка и получение видео, страница 17

• Минимальные системные требования для видеоконференции, страница 18

• Краткая справка по задачам: видеоконференции, страница 19

• Блокировка фокуса на выбранном участнике, страница 20

• Управление видеоизображением во время совместного доступа, страница 21

• Получение видео- и аудиоданных во время совещания, страница 21

Отправка и получение видеоЕсли к компьютеру подключена видеокамера, выможете передавать видео.Другие участникисмогут видеть вас и все, на что будет направлена ваша веб-камера. Для просмотра видеоучастнику не обязательно иметь подключенную к его компьютеру веб-камеру.СлужбыWebEx Meeting Center и Training Center поддерживают видео высокой четкости (HD) сразрешением до 720p. Другие службыWebEx, например Event Center и Support Center,поддерживают высококачественное видео с разрешениемдо 360p.Технология автоматическинастраиваетмаксимальное качество видеодля каждого участника в соответствии смощностьюего компьютера и полосой пропускания сети.Администратор может зафиксировать параметры видео на уровне веб-сайта. Организаторсовещания может установить параметры видео в планировщике, а также в самом совещании.Если ваш веб-сайт или совещание не настроены для использования видео высокой четкостиили высококачественного видео, используется стандартное видео.


Если вы управляете совещаниемMeeting Center, в котором используются системыTelePresence, приведенные ниже функции недоступны.


• Запись.

• Анкетирование.

• Передача файлов.

• Чат с участниками комнаты TelePresence.

Минимальные системные требования длявидеоконференции

Чтобы транслировать или получать видео с разрешением 360p, убедитесь, что ваша системасоответствует приведенным ниже минимальным требованиям.

ТребованияДействие

• Веб-камера с поддержкойвысококачественного видео. СлужбаWebEx поддерживает большинствовеб-камер данного типа.

• Компьютер с оперативной памятью неменее 1 ГБ и двухъядернымпроцессором.

• Быстрое сетевое подключение.

Отправка



Получение

Чтобы транслировать или получать видео с разрешением 720p, убедитесь, что ваша системасоответствует приведенным ниже минимальным требованиям.


видеоконференцииМинимальные системные требования для видеоконференции

ТребованияДействие

• Веб-камера с поддержкой видео высокойчеткости. СлужбаWebEx поддерживаетбольшинство веб-камер данного типа.

• Компьютер с оперативной памятью неменее 2 ГБ и четырехъядернымпроцессором.


Отправка



Получение

Краткая справка по задачам: видеоконференцииДействиеЗадача

Щелкните пиктограмму видео рядом с вашимименем.При отправке видео пиктограмма становитсязеленой.

Начать или остановить отправку видео

Щелкните пиктограмму "Участники" в правомверхнем углу экрана видео.

Просмотреть всех участников, отправляющихвидео

Нажмите кнопку Выход из полноэкранногорежима в правом верхнем углу экрана.

Возврат к окну совещания

Выберите пиктограмму "Раскрыть" в правомверхнемуглу экранаактивноговыступающего.В полноэкранном режиме просмотра можнопродолжать отправлять или получать видеовысокой четкости (только дляMeeting Center иTraining Center).

Просмотрвидеоактивноговыступающего (илиопределенного участника, на котороморганизатор закрепил показ) в полноэкранномрежиме

Щелкните пиктограмму "Свернуть" в правомверхнем углу экрана.

Возвратиться к представлению, гдеотображается каждый участник,отправляющий видео


видеоконференцииКраткая справка по задачам: видеоконференции


Windows.

В правой верхней части панели "Участники"выберите пиктограмму параметров.Mac.

В правой нижней части панели "Участники"выберите пиктограмму параметров.

Настроить параметры веб-камеры, такие какконтрастность, четкость и яркостьОбратите внимание на то, что параметрымогут отличаться в зависимости от вашейвеб-камеры.

В правой верхней части панели "Участники"выберите пиктограмму параметров.

Включить или отключить автоматическуюотправку видео во всех совещанияхОтключить всплывающие окна видео длябудущих совещаний

Блокировка фокуса на выбранном участникеЕсли вы являетесь организатором, можно выбрать, чье видео должны видеть все участники.

Шаг 1 Выберите имя участника, которое отображается на экране видео.Откроется диалоговое окно Блокировка фокуса на выбранном участнике.

Шаг 2 Выберите, что нужно показывать участникам.

• Если вы хотите, чтобы на экране все внимание было направлено на участника, который говорит внастоящий момент, выберите Активный выступающий.Видео переключится на постоянное отображение видеопотока наиболее активного выступающего.

• Если вы хотите, чтобы на экране отображался определенный участник, нажмите Определенныйучастник, а затем выберите имя участника.Всемучастникамбудет отображаться видео этого участника вне зависимости от того, кто выступает.

Шаг 3 Щелкните ОК.


видеоконференцииБлокировка фокуса на выбранном участнике

Управлениевидеоизображениемвовремясовместногодоступа

Выполните приведенное нижеЧтобы

Щелкните соответствующуюпиктограмму в правой верхнейчасти экрана с собственным изображением.

Свернуть окно собственногоизображения во времяпредоставления совместногодоступа

Щелкните пиктограмму в правой нижней части плавающейпанели.

Восстановитьокнособственногоизображения во времяпредоставления совместногодоступа

Щелкните пиктограмму видео в центре экрана ссобственным изображением.

Остановить или показатьсобственное изображение

Щелкните стрелку вниз в левом верхнем углу экрана ссобственным изображением.

Свернуть окно видео во времяпредоставления совместногодоступа

Щелкните в правом нижнем углу и перетащите край окна.Изменить размер окна видео

Выделите окно и перетащите его в другую область экрана.Переместить окно видео

Выберите пиктограмму участников в правом верхнем углуэкрана.

Переключиться на просмотрвсех участников

Получениевидео- иаудиоданныхвовремясовещанияУ вас возникли проблемы с видео или аудио во время совещания? При обращении в службутехнической поддержки вам могут пригодиться доступные во время совещания видео- иаудиоданные.

• Чтобы получить аудио- и видеоданные, когда открыто окно совещания, выберитеСовещание > Статистика аудио и видео...

• Чтобыполучить аудио-и видеоданныево времяпросмотра видеопотоков всех участников,щелкните правой кнопкой мыши окно активного выступающего, а затем выберите пунктСтатистика аудио и видео…

Перед началом работыЭтот раздел применим только кMeeting Center и Training Center.


видеоконференцииУправление видеоизображением во время совместного доступа


видеоконференцииПолучение видео- и аудиоданных во время совещания

ГЛАВА 8предоставление совместного доступа кконтенту

• предоставление совместного доступа к контенту, страница 23

• Краткая справка по задачам: совместный доступ к контенту, страница 25

• Совместный доступ к файлу, страница 27

• Совместный доступ к веб-контенту, страница 35

• Совместный доступ к приложению, страница 36

• О совместном доступе к удаленному компьютеру, страница 40

• Проведение опроса, страница 44

• Передача и скачивание файлов во время совещания, страница 49

• Управление и примечания, страница 50

предоставление совместного доступа к контентуMeeting Center поддерживает несколько различных типов предоставления совместного доступак контенту.

Совместный доступ к файламСовместный доступ к файлам лучше всего подходит для демонстрации данных, которые ненужно редактировать во время совещания, например видео или слайдовых презентаций.Участники могут выполнять указанные ниже действия.

• Просматривать файлы в совместном доступе в своих средствах просмотра материаловбез необходимости установки приложений, в которых эти файлы были созданы.

• Просматривать файлы мультимедиа, например видео, без необходимости установкиспециального программного или аппаратного обеспечения.

• Просматривать слайдыMicrosoft PowerPoint с любой анимацией и эффектами переходапо слайдам.


Анимация и переходы по слайдам не поддерживаются для пользователейOffice 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint.Вместо этого используйте совместный доступ к приложению или экрану.После начала совещания вы можете предоставлять совместный доступ кпрезентациям или документам. Выбирать или "загружать" их передсовещанием не нужно.


Совместный доступ к веб-контентуВеб-контент – это контент, который находится в общем доступе в Интернете или сети, винтрасети компании, на вашем или чужом компьютере в вашей частной сети. В понятиевеб-контента входит следующее:

• веб-страницы, в том числе страницы со встроенными мультимедийными файлами,например Flash-, аудио- и видеофайлы;

• отдельные мультимедийные файлы, например Flash-, аудио- и видеофайлы.

Совместная работа с приложениемПри предоставлении совместного доступа к программному обеспечению, напримерприложению,вовремясовещанияегоможнопросматриватьв средствахпросмотраматериаловучастников или в окне совместного доступа, которое открывается на всех экранах участников.В этом окне можно просматривать следующее:

• приложения (например, вам необходимо отредактировать совместный документ так,чтобы изменения сразу же стали заметны другим участникам, или научить работать сданным инструментом);

• экран компьютера (для большего удобства совместного доступа сразу к несколькимприложениям, а также для совместного доступа к каталогам и файлам, расположеннымна вашем компьютере);

• веб-браузер (полезнопри совместномдоступе к определеннымвеб-страницамилиресурсучастной интрасети);

• любое приложение или экран удаленного компьютера с агентом Access Anywhere,установленнымна нем (например, выв пути, а компьютер, на котором хранится требуемаяинформация, находится в офисе).Во время совещания вы в любой момент можете предоставить участникам права нааннотирование, сохранение, печать и выбор различных режимов просмотра контента всовместном доступе.


предоставление совместного доступа к контентупредоставление совместного доступа к контенту

Краткая справка по задачам: совместный доступ кконтенту

Только для организаторов и докладчиков


ВыберитеНовая виртуальнаядоска в верхнейчасти средства просмотра материалов.

Запустить новую виртуальную доску

ВыберитеСовместныйдоступ>Виртуальнаядоска.

К виртуальной доске всовместном доступе можнодобавить несколько страниц.Всовместном доступе можетнаходиться нескольковиртуальных досокодновременно.


Предоставить совместный доступ квиртуальной доске.

ВыберитеСовместныйдоступ >Веб-браузер,а затем перейдите на веб-страницу вашегобраузера.

Предоставить совместный доступ квеб-браузеру

Напанели управления совещаниемвыберитеАннотация. Выберите инструмент дляаннотирования.

Начать аннотирование

Напанелиинструментов выберитеСохранитьаннотации.

Участники не смогутвоспользоваться этойфункцией, если организаторили докладчик не предоставитим право захвата экрана. Есливы, как организатор,представляете совместныйдоступ к оригинальномупрограммному обеспечению,рекомендуем эту функциювыключить.


Сохранить аннотации


предоставление совместного доступа к контентуКраткая справка по задачам: совместный доступ к контенту


Щелкните стрелку вниз справа отпиктограммы инструмента "Ластик", а затемвыберите Удалить мои аннотации.Будут удалены только аннотации,отображаемые на текущей странице илитекущем слайде в средстве просмотраматериалов. Аннотации на остальныхстраницах или слайдах сохраняются.

Удалить добавленные аннотации

Щелкните стрелку вниз справа отпиктограммы инструмента "Ластик", а затемвыберите Удалить мой указатель.

Удаление указателя

Напанели управления совещаниемщелкнитестрелку вниз, а затем выберите Просмотр >Полноэкранный режим для участников.

Отобразить программное обеспечение, ккоторому предоставлен совместный доступ,в полноэкранном режиме просмотра

Напанели управления совещаниемщелкнитестрелку вниз, а затем выберите Просмотр >Синхронизировать для всех.Синхронизация отображения не влияет наразмер программного обеспечения всовместном доступе, которое отображаетсяна экранах участников. Участники могут самиуправлять размером отображения.

Синхронизировать ваше представлениеэкрана с участниками

Напанели управления совещаниемвыберитеАннотация, а затем Разрешитьаннотирование.

Разрешить участникам аннотироватьпрограммное обеспечение, находящееся всовместном доступе

Напанели управления совещаниемщелкнитестрелку вниз на кнопке "Назначить", а затемвыберитеПередать управление клавиатуройи мышью > Автоматически принимать всезапросы.

Автоматически разрешать участникамуправлять программным обеспечением,находящимся в совместном доступе

На рабочем столе компьютера щелкнитекнопкой мыши, чтобы вернуть управлениепрограммнымобеспечением, находящимся всовместном доступе.Участник, управлявший совместнымпрограммнымобеспечением, в любоймоментможет вернуть себе управление, щелкнувмышью.

Вернуть управление программнымобеспечением, находящимся в совместномдоступе


предоставление совместного доступа к контентуКраткая справка по задачам: совместный доступ к контенту

Только для участников


Напанели управления совещаниемщелкнитестрелку вниз, а затем выберитеПредставление. В меню выберите нужныйпараметр.Чтобы быстро перейти от стандартногорежима просмотра в полноэкранный режим,дважды щелкните в области отображенияпрограммного обеспечения в совместномдоступе.

Управлять своим режимом просмотрапрограммного обеспечения в совместномдоступе

Напанели управления совещаниемщелкнитестрелку вниз, а затем выберитеОстановить<option>, например остановитьсовместную работу с приложением.

Закрыть свое окно совместного доступа

Напанели управления совещаниемвыберитеЗапросить написание аннотаций.

Запросить управление аннотированиемпрограммного обеспечения, находящегося всовместном доступе

Напанелиинструментов выберитеСохранитьаннотации.Вы не можете воспользоваться этимпараметром, если организатор или докладчикне предоставит вам право захвата экрана.

Сохранить аннотации

На панели управления совещанием нажмитеЗапросить управление.

Запросить удаленное управлениепрограммнымобеспечением, находящимся всовместном доступе

Совместный доступ к файлуВы можете предоставить совместный доступ к файлу, например к документу, презентацииили видео, находящемуся на вашем компьютере. Участники могут просматривать файлы, ккоторым предоставлен совместный доступ, в своих средствах просмотра материалов.

Шаг 1 Выберите Совместный доступ > Файл (включая видео).Шаг 2 Выберите один или несколькофайлов, к которымнеобходимо предоставить совместныйдоступ, а затем

нажмите Открыть.Файлы загружаются по одному. В области контента и на вкладках документов отобразится индикаторсостояния. Файл, совместный доступ к которому вы предоставили, отобразится в средстве просмотраматериалов.


предоставление совместного доступа к контентуСовместный доступ к файлу

С помощью этой функции можно предоставить совместный доступ к большинствупопулярных типов мультимедийных файлов. Поддерживаемые типы мультимедийныхфайловMicrosoft Windows включают .wmv, .wma, .mp3, .mpg, .mpeg, .avi, .wav, .mp4, .qt, .movи .flv.Поддерживаемые типымультимедийныхфайловMac OS включаютAVI, DivX, .mkvи .GVI. Неподдерживаемые типы мультимедийных файлов включают .rmi, .ram, .ra иRMVB.


Шаг 3 (дополнительно) Если в документе, к которому предоставлен совместный доступ, используютсянастраиваемые шрифты, которые не отображаются надлежащим образом, выберите Совещание >Параметры > Режим импорта > Драйвер принтера. Затем выберите ОК.

Проверенные типы мультимедийных файловВ приведенных ниже таблицах перечислены типы мультимедийных файлов, проверенные наплатформахWindows иMac и соответствующие кодеки.

Типы файлов, включенные в таблицы, указывают только на то, что проверено.Действительные результаты могут зависеть от видеокодека на вашем локальном ПК.


Таблица 1: платформа Windows

Формат файлаАудиокодекВидеокодекКонтейнер(подключаемыймодуль)

wmvWMAWMV8WMV

wmvWMAWMV9WMV

aviPCMНесжатыйRGB24

AVI

aviAACH.264AVI

aviWMA V2H.263AVI

aviMP3MPEG-4DIVX

aviMP3MPEG-4XVID

mpgMP3MPEG-1MPEG

mpegMP3MPEG-2MPEG

wavWAVн/дWAV

wmaWMAн/дWMA

mp3MP3н/дMP3

mp4AACMPEG-4MP4


предоставление совместного доступа к контентуСовместный доступ к файлу


qtMP3MJPEGQT

movMP3H.263MOV

movMP3H.264MOV

flvAACH.264FLV

Таблица 2: платформа Mac


flvAACH.264FLV

mp3MP3н/дMP3

mp4AACMPEG-4MP4

qtPCMMJPEGQT

movMP3H.263MOV

movMP3H.264MOV

aviPCMНесжатыйRGB24

AVI

aviMP3MPEG-4DIVX

mkvPCMНесжатыйRGB24

MKV

aviMP3MPEG-4XVID

Выбор режима импорта при совместном доступе к презентацииОбратите внимание, чтоизменениережимаимпортане сказываетсянапрезентациях, к которымвы на данный момент предоставили совместный доступ. Чтобы применить новый режимимпорта к презентации, которая находится в совместном доступе, ее нужно сначала закрыть,а затем повторно предоставить к ней совместный доступ.


предоставление совместного доступа к контентуВыбор режима импорта при совместном доступе к презентации

Перед началом работыЭтот раздел применим только к пользователямWindows.

Шаг 1 В окне совещания выберите Совещание > Параметры.На экране появится диалоговое окно "Параметры совещания", по умолчанию будет открыта вкладка"Параметры".

Шаг 2 Выберите Режим импорта.Шаг 3 Выберите один из двух вариантов: Universal Communications Format или Драйвер принтера.

• Universal Communications Format (UCF) – режим по умолчанию. Позволяет отображать анимацию ипереходы по слайдам в презентацияхMicrosoft PowerPoint. В режиме UCF диспетчер совещанийимпортирует презентации быстрее, чем в режимедрайвера принтера.Однако внешний вид страници слайдов в диспетчере совещаний может отличаться на различных платформах.

Режим UCF не поддерживается для пользователей Office 2013, предоставляющихсовместный доступ к слайдам PowerPoint.


• Драйвер принтера – совместные презентации отображаются так же, как на бумаге при печати,такимобразомобеспечиваетсяодинаковыйвнешнийвидстраницислайдоввдиспетчересовещанийна различных платформах. Но в данном режиме не поддерживается анимация и переходы послайдам. В данном режиме первая страница или слайд появляются быстро, но общее времяимпортирования страниц и слайдов, как правило, больше, чем в режиме UCF.

Шаг 4 Нажмите ОК.

Перемещение по слайдам, страницам и виртуальным доскам спомощью панели инструментов

Всредствепросмотраматериаловвыможетеперемещатьсяпоразличнымстраницам, слайдами "страницам" виртуальных досок. Для каждого документа, презентации или виртуальнойдоски, к которым предоставляется совместный доступ, в верхней части средства просмотраматериалов есть отдельная вкладка.

Шаг 1 В окне совещания откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую нужноотобразить.Если вкладок слишком много и они не могут быть отображены все одновременно, нажмите кнопку сострелкой вниз, чтобы просмотреть список остальных вкладок.

Шаг 2 Щелкните стрелку на панели инструментов для изменения параметров просматриваемой страницыили слайда.


предоставление совместного доступа к контентуПеремещение по слайдам, страницам и виртуальным доскам с помощью панели инструментов

Примечание • Вместо этого вы можете перемещаться по страницам или слайдам документа,презентациииливиртуальнойдоски, к которымпредоставляется совместныйдоступ,открыв средство просмотра эскизов.

• Страницы или слайды могут автоматически перелистываться с заданныминтервалом.

• Если ваша презентация содержит анимацию или эффекты перехода по слайдам,для их визуализации можно воспользоваться панелью инструментов иликомбинациями клавиш.

Автоматическое перелистывание страниц или слайдовПредоставляя совместный доступ к документу или презентации в средстве просмотраматериалов, вы можете задать автоматическое перелистывание страниц или слайдов сопределенным интервалом. Запустив автоматическое перелистывание страниц или слайдов,вы в любой момент можете его остановить.

Шаг 1 В окне совещания откройте вкладку документа или презентации, страницы или слайды которыхнеобходимо перелистывать автоматически.

Шаг 2 Выберите Просмотр > Автоматический переход на следующую страницу.Шаг 3 Чтобыизменить временнойинтервалмеждуперелистываниямистраниц, выполнитеодноиз указанных

ниже действий.

• Щелкните кнопки со стрелками вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить интервал.

• Введите нужный интервал.

Шаг 4 Нажмите Начать.Шаг 5 Чтобы автоматическое перелистывание страниц или слайдов перезапускалось после пролистывания

всего документа, установитефлажокВернуться к началу и продолжить переход на следующуюстраницу.Шаг 6 Необязательно. Закройте диалоговое окно "Автоматический переход на следующую страницу", нажав

кнопку Закрыть в правом верхнем углу диалогового окна.Страницы или слайды по-прежнему будут перелистываться через заданные интервалы времени.

Шаг 7 Чтобы остановить автоматическое перелистывание страниц или слайдов, снова откройте диалоговоеокно "Автоматическое перелистывание страниц" и нажмите Остановить.


предоставление совместного доступа к контентуАвтоматическое перелистывание страниц или слайдов

Отображение анимации и эффектов сменыслайдов в презентации,находящейся в совместном доступе

Перед началом работы

• Анимация и переходы по слайдам не поддерживаются для пользователей Office 2013,предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint. Вместо этого используйтесовместный доступ к приложению или экрану.

• При предоставлении совместного доступа к презентацииMicrosoft PowerPoint в средствепросмотра материалов можно пользоваться эффектами анимации текста и перехода послайдам точно так же, как и в показе слайдов в PowerPoint.

• Для показа эффектов анимации и перехода по слайдам презентация, к которойпредоставлен совместныйдоступ, должна быть сохранена вформатеUCF (.ucf).Во времяпредоставления совместного доступа в режиме импорта UCF файлы PowerPointавтоматически преобразовываются в формат UCF.

• Если хотябыодин участник совещанияпользуетсядиспетчеромсовещаний Java,анимацияи эффектысменыслайдов во время совещанияотображаться небудут.Припланированиисовещания организатор совещания может запретить участникам присоединяться ксовещанию с помощью диспетчера совещаний Java.

Шаг 1 Щелкнув в средстве просмотра материалов, убедитесь в его готовности к приему команд.Средство просмотра материалов готово к получению команд, если вокруг слайда отображается синийконтур.

Шаг 2 На панели инструментов нажмите соответствующие стрелки для перемещения по презентации.

Добавление новых страниц в файлы или виртуальные доски, ккоторым предоставлен совместный доступ

При совместном доступе к файлу или виртуальной доске в средстве просмотра материаловможно добавить чистую страницу для аннотаций.

Шаг 1 В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски,к которой нужно добавить страницу или слайд.

Шаг 2 Выберите Правка > Добавить страницу.В конец выбранного в данный момент документа, выбранной презентации или виртуальной доски всредстве просмотра материалов будет добавлена новая страница.


предоставление совместного доступа к контентуОтображение анимации и эффектов смены слайдов в презентации, находящейся в совместномдоступе

Если выдобавили вфайл или виртуальнуюдоску в совместномдоступе несколько страниц,вам будет удобнее просматривать и выбирать добавленные страницы с помощьюрежимаотображения эскизов.

Подсказка

Вставка изображений на слайды, страницы и виртуальные доскиСкопировав растровое изображение в буфер обмена компьютера, вы можете вставить этоизображение на новую страницу, слайд или виртуальную доску в средстве просмотраматериалов.

Перед началом работыМожно вставить в средство просмотра материалов растровое изображение любогоформата,например GIF, JPEG, BMP или TIF. Однако изображения других типов, например EPS илиPhotoshop (PSD), вставить нельзя.

Шаг 1 В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски,куда необходимо вставить изображение.

Шаг 2 Выберите Редактировать > Вставить как новую страницу.Изображение появится на новой странице выбранного на данный момент в средстве просмотраматериалов документа, презентации или виртуальной доски.

Сохранение презентаций, документов и виртуальных досокВыможете сохранять все документы, презентации и виртуальныедоски в совместномдоступе,отображающиеся в средстве просмотраматериалов.Всохраненномфайлебудут содержатьсявсе страницыили слайдыоткрытого в средстве просмотраматериаловдокумента, презентацииили виртуальнойдоски, в том числе все аннотации и указатели,добавленныевамиилидругимипосетителями.Сохраненные вами файлы имеют формат UCF (Universal Communications Format). Вы сможетеоткрыть файл .ucf во время другого совещания или в любое другое время вне совещания.Сохранив новый документ, презентациюили виртуальнуюдоску вфайл, выможете сохранитьих повторно, перезаписав файл или сохранив копию в новом файле.

Шаг 1 Чтобы сохранить новый документ, выберите Файл > Сохранить > Документ.Шаг 2 Выберите расположение для сохранения файла.Шаг 3 Введите имя файла в поле "Имя файла".

Чтобы сохранить копию, выберите Сохранить как > Документ, а затем либо укажите дляфайла новое имя, либо выберите новоеместоположение, где этотфайл будет сохранен.



предоставление совместного доступа к контентуВставка изображений на слайды, страницы и виртуальные доски

Открытие сохраненных презентаций, документов и виртуальныхдосок

Если во время совещания высохранилиоткрытыев средстве просмотраматериаловдокумент,презентацию или виртуальную доску, можно выполнить одно из указанных ниже действий.

• Открытьфайлчерез средство просмотраматериалов во времядругого совещания.Толькодокладчик или участники, у которых есть права на предоставление совместного доступак документам, могут открывать сохраненный файл во время совещания.

• Открыть файл на своем компьютере в любое время.

Документ, презентация или виртуальнаядоска сохраняются вформатеUniversal CommunicationsFormat (UCF).

Перед началом работы

• UCF не поддерживается для пользователей Office 2013, предоставляющих совместныйдоступ к слайдам PowerPoint.

• Если файл, который необходимо открыть, находится на рабочем столе компьютера,просто щелкните его дважды для открытия в программе просмотра документовWebEx.

Шаг 1 Выберите Файл > Открыть и предоставить совместный доступ.Шаг 2 Выберите документ, презентацию или виртуальную доску, которую необходимо открыть.Шаг 3 Нажмите Открыть.

Печать презентаций, документов и виртуальных досокВы можете распечатывать все презентации, документы и виртуальные доски в совместномдоступе, открытые в средстве просмотра материалов. Документ совместного доступа будетнапечатан вместе со всеми добавленными аннотациями и указателями.

Шаг 1 В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски,которую нужно распечатать.

Шаг 2 Выберите Файл > Печать > Документ.Шаг 3 Выберите необходимые параметры печати и распечатайте документ.


предоставление совместного доступа к контентуОткрытие сохраненных презентаций, документов и виртуальных досок

При печати совместного контента в средстве просмотра материалов диспетчерсовещаний подгоняет размерыстраницдокумента под размерлистов бумаги.Приработес виртуальными досками диспетчер совещаний распечатывает только тот контентвиртуальной доски, который расположен между пунктирных линий.


Совместный доступ к веб-контентуВыможете предоставить совместныйдоступ к веб-странице смультимедийными эффектами.Страница будет открыта в средствах просмотра материалов на экранах участников. Если дляконтента требуется проигрыватель мультимедиа, участникам необходимо установитьсоответствующий проигрыватель на свои компьютеры.

Шаг 1 Выберите Совместный доступ > Веб-контент.Шаг 2 В поле "Адрес" введите адрес URL, где расположен контент, или выберите его из раскрывающегося

списка.Шаг 3 В поле Тип выберите тип веб-контента, совместный доступ к которому необходимо предоставить.Шаг 4 Щелкните ОК.

Можно скопировать URL из любого источника, например окна браузера, а затем вставитьего в поле "Адрес".

Подсказка

Отличиямеждусовместнымдоступомквеб-браузеруивеб-контентуMeetingCenter предлагает два варианта совместного доступа к веб-данным.Выберите наиболееподходящий для вас вариант.


предоставление совместного доступа к контентуСовместный доступ к веб-контенту

НедостаткиПреимуществаВариант совместногодоступа

• Непозволяетотображатьмедиаэффекты ипередавать звуки навеб-страницах.

• Непозволяет участникамуправлятьвеб-страницаминезависимо друг отдруга.

• Позволяет показыватьучастникам различныевеб-страницы ивеб-сайты.

• Позволяетпредоставлятьпосетителямвозможность управлениявашим веб-браузером.

• Позволяет вам и другимучастникам делатьаннотации навеб-страницах.

Совместный доступ квеб-браузеру

Непозволяет перенаправлятьучастников на другиевеб-страницы.

• Позволяет отображатьвеб-страницы вместе сих медиаэффектами, втом числе звуком ивидео.

• Позволяет участникамуправлятьвеб-страницами в своихсредствах просмотраматериалов независимодруг от друга.

Совместный доступ квеб-контенту

Совместный доступ к приложениюВыможете предоставить участниками совещания совместный доступ к приложению на своемкомпьютере.

Перед началом работыЧтобы выполнять это действие, вы должны быть организатором или докладчиком.

Шаг 1 Выберите Совместный доступ > Приложение.Отобразится список запущенных на вашем компьютере приложений.

Шаг 2 Выполните одно из приведенных ниже действий.


предоставление совместного доступа к контентуСовместный доступ к приложению

• Если необходимое приложение вданныймомент запущено, чтобыпредоставить к нему совместныйдоступ, выберите его из списка.

• Если приложение в данный момент не запущено, выберите Другое приложение. Откроетсядиалоговое окно "Другое приложение" со списком всех установленных на вашем компьютереприложений. Выберите приложение, а затем нажмите Совместный доступ.

Выбранное приложение отобразится в окне совместного доступа на экранах участников.

Шаг 3 Чтобы предоставить совместный доступ к дополнительному приложению, выберите необходимоеприложение.

• Если в данный момент это приложение запущено, нажмите кнопку Совместный доступ.

• Если приложение в данныймомент не запущено, нажмите кнопкуСовместныйдоступ к приложениюна панели управления совещанием.

Кнопки совместного доступа расположенывправомверхнемуглу любого свернутогоприложения – развернув его, вы их увидите.


Шаг 4 Чтобыпереключатьсямежду приложениями, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой"Совместный доступ".

Шаг 5 Чтобы остановить совместную работу с приложением, выберите Остановить совместный доступ встроке заголовка окна приложения, совместный доступ к которому нужно остановить, или на панелиуправления совещанием.

Совместный доступ к приложениям с точной цветопередачей (Mac)Для предоставления совместного доступа к приложению или рабочему столу вы можетевыбрать один из указанных ниже режимов отображения.

• Улучшенная производительность. Режим по умолчанию. Позволяет получить болеевысокую скорость отображения материалов по сравнению с режимом улучшенногокачества изображения.

• Улучшенное качество изображения.Позволяет отображать контент в наилучшем качествеизображения.Вэтомрежиме скорость отображения контента в совместномдоступеможетбыть ниже по сравнению с режимом улучшенной производительности.

Сменарежимаотображенияневлияетнасовместныйдоступ к презентациями документам.



предоставление совместного доступа к контентуСовместный доступ к приложениям с точной цветопередачей (Mac)

Перед началом работыЭтот раздел применим только к пользователямMac.

Шаг 1 В окне совещания выберитеMeeting Center > Предпочтительные параметры.Шаг 2 Выберите Отображение.Шаг 3 Выберите наиболее подходящий вариант: Улучшенная производительность или Улучшенное качество

изображения.Шаг 4 Нажмите ОК.

Совместный доступ к приложениям с точной цветопередачей(Windows)

По умолчанию диспетчер совещаний отправляет изображение программного обеспечения, ккоторому был предоставлен совместный доступ, используя 16-битный цветовой режим,эквивалентный параметру компьютера "High Color" (16 бит).Этот режим обеспечивает точнуюцветопередачу для большинства приложений в совместном доступе. Если же в приложении,к которому предоставлен совместный доступ, есть изображения расширенного цветовогоохвата, например цветовые градиенты, в указанном режиме они могут отображатьсянекорректно на экране участника. Например, градиенты могут принять вид цветовых "полос".Если точность и разрешение цветопередачи критичны при совместномдоступе к приложению,можно включить в диспетчере совещаний режим True Color.Однако этот режимможет снизитьпроизводительность совместной работы с приложением.В режиме True Color можно выбрать любой из указанных ниже параметров.

• Улучшенное изображение (без сжатия).

• Улучшенная производительность (частичное сжатие изображения).Под "производительностью" понимается скорость, с которой изображения будутпоявляться на экранах участников, а под "качеством" – качество цветопередачиизображений, к которым предоставляется совместный доступ.

Включая режимTrue Color, выберите в настройках экрана вариантTrue Color(24 или 32 бита). Для получения дополнительной информации о настройкемонитора см. справкуWindows.



предоставление совместного доступа к контентуСовместный доступ к приложениям с точной цветопередачей (Windows)

Перед началом работыЭтот раздел применим только к пользователямWindows.

Шаг 1 Прекратите совместный доступ, если он в данный момент предоставляется.Шаг 2 Выберите Совещание > Параметры совещания.Шаг 3 Откройте вкладку Режим True Color.Шаг 4 Выберите Включить режим True Color.Шаг 5 Выберите один из вариантов и нажмите ОК или Применить.

Советы по предоставлению совместного доступа к программномуобеспечению

Приведенные ниже советы помогут вам эффективнее предоставлять совместный доступ кпрограммному обеспечению.

• Только совместное использование приложений. Чтобы сэкономить время во времясовещания, откройте на своем компьютере все приложения, совместныйдоступ к которымвыпланируете предоставить.Внужныймомент во время совещания это позволит быстропредоставить совместный доступ к приложению, не ожидая, пока оно запустится.

• Если участники немогут видеть все программное обеспечение, к которому предоставленсовместный доступ, без использования прокрутки, они могут отрегулировать масштаботображения этого программного обеспечения. Участники могут уменьшить размерпрограммного обеспечения, к которому предоставлен совместный доступ, на заданнуювеличину или масштабировать его по размеру своего окна совместного доступа.

• Для максимально эффективного совместного доступа к программному обеспечениюзакройте на своем компьютере все приложения, которые не собираетесь использоватьво время сеанса. Это сбережет ресурсы процессора и памяти вашего компьютера,благодаря чему диспетчер совещаний в ходе совещания сможет быстро отправлятьизображения программного обеспечения, к которому предоставлен совместный доступ.Кроме того, чтобы обеспечить максимальную пропускную полосу, доступную длясовместной работы с программным обеспечением, закройте все приложения, которыеиспользуют эту полосу пропускания, например программы чатов и обмена мгновеннымисообщениями, а также программы, получающие потоковое аудио и видео из сети.

• Если вы предоставляете совместный доступ к приложению, для которого важна передачацветов на экранах участников, качество цвета можно улучшить, включив режимTrue Color.

• Только совместный доступ к приложениям и веб-браузеру. Избегайте расположениядругих окон на своем рабочем столе поверх приложения или веб-браузера, находящихсяв совместном доступе. Области окна приложения или браузера, перекрытые другимиокнами,вокнах совместногодоступа участниковотображаются заштрихованнымрисунком.


предоставление совместного доступа к контентуСоветы по предоставлению совместного доступа к программному обеспечению

• Только совместныйдоступ к приложениями веб-браузеру.Если вы хотите переключитьсяс отображения программного обеспечения, к которому предоставлен совместный доступ,вокно совещания,можноприостановить совместныйдоступ к программномуобеспечению,прежде чем вернуться в окно совещания. Вернувшись в приложение, к которомупредоставленсовместныйдоступ,можновосстановить совместныйдоступ к программномуобеспечению. Приостановление совместного доступа к программному обеспечениюсберегает ресурсы процессора и памяти вашего компьютера, пока вы просматриваетеокно совещания.

• Только совместныйдоступ к приложениямивеб-браузеру.Если,предоставляясовместныйдоступ к приложению или веб-браузеру, вы пользуетесь несколькими мониторами,участники могут видеть программное обеспечение на любом из ваших мониторов. Есливы перемещаете окно приложения или веб-браузера на другой монитор, это не влияетна его отображение на экранах участников. Если вы предоставляете совместный доступк нескольким приложениям, участникам будет удобнее, если вы разместите их на одноммониторе.

• Поскольку предоставление совместного доступа к программному обеспечению требуетдополнительнойширины канала связи во время совещания,рекомендуется, предоставляясовместный доступ к программному обеспечению, пользоваться выделеннымвысокоскоростным соединением с Интернетом. Если участники для соединения сИнтернетом пользуются dial-up, возможны задержки с отображением и управлениемпрограммным обеспечением, к которому предоставлен совместный доступ. Если выхотите предоставить совместный доступ к документу, напримерфайлуMicrosoftWord илиExcel, для этих участников совещания будет удобнее, если вы предоставите совместныйдоступ к документу, а не приложению.

О совместном доступе к удаленному компьютеруДокладчик использует функцию совместного доступа к удаленному компьютеру, чтобы всеучастники совещания могли видеть удаленный компьютер. В зависимости от настроекудаленного компьютерадокладчикможет показывать весь рабочий стол или только отдельныеприложения. С помощью совместного доступа к удаленному компьютеру можно показатьучастникам приложение или файл, доступный только на удаленном компьютере.Участники видят удаленный компьютер, включая движения мыши докладчика, в окнесовместного доступа на своих экранах.Как докладчик, вы можете предоставить совместный доступ к удаленному компьютеру вовремя совещания при указанных ниже условиях.

• На удаленном компьютере установлен агент Access Anywhere.

• Перед присоединением к совещанию выполнен вход на веб-сайтMeeting Center, если выне являетесь первоначальным организатором совещания.Информацию о настройке компьютера для удаленного доступа см. в руководствепользователя Access Anywhere.


предоставление совместного доступа к контентуО совместном доступе к удаленному компьютеру

Начало совместного доступа к удаленному компьютеруЕсли компьютер уже настроен на использование Access Anywhere, во время совещания выможете предоставить совместный доступ к компьютеру.


Шаг 1 Выберите Совместный доступ > Удаленный компьютер.Откроется диалоговое окно Access Anywhere.

Шаг 2 В разделе "Удаленные компьютеры" выберите компьютер, совместный доступ к которому необходимопредоставить.

Шаг 3 Вразделе "Приложения"выберитеприложение, совместныйдоступ к которомунеобходимопредоставить.Если настройки удаленного компьютера предполагают доступ ко всему его рабочему столу, в области"Приложения" отображается параметр Рабочий стол.

Шаг 4 Нажмите Подключиться.В зависимости от способа аутентификации, выбранного при настройке компьютера дляAccess Anywhere,выполните одно из указанных ниже действий.

• Если вы выбрали аутентификацию с помощью кода доступа, введите код доступа, который вводилипри настройке удаленного компьютера.

• Если вы выбрали аутентификацию по телефону, вы получите телефонный звонок на номер,указанный вами во время настройки удаленного компьютера.

Шаг 5 Завершите аутентификацию.

• Если вы выбрали аутентификацию с помощью кода доступа, введите в поле код доступа и затемнажмите ОК.

• Если вы выбрали аутентификацию по телефону, следуйте голосовым инструкциям.

• Если вы не являетесь первоначальным организатором совещания, прежде чемприсоединиться к совещанию, на котором вы хотите предоставить совместный доступ кудаленному компьютеру, необходимо войти на веб-сайтMeeting Center. Если вы уже насовещании, но не вошли на свой сайт, вы должны покинуть совещание, войти на сайт, азатем снова присоединиться к совещанию.

• Если на удаленном компьютере работает заставка, защищенная паролем, ваша службасовещаний автоматически закрывает ее после указания вами кодадоступа или секретногокода.

• Если удаленный компьютер работает под управлениемWindows 2000 и вам нужно войтив учетную запись, отправьте компьютеру команду Ctrl+Alt+Del.


предоставление совместного доступа к контентуНачало совместного доступа к удаленному компьютеру

• Если настройки удаленного компьютера позволяют доступ к нескольким приложениям,выможете предоставлять совместныйдоступ к нескольким приложениямодновременно.

Предоставление совметсного доступа к дополнительнымприложениям на удаленном компьютере, к которому предоставленсовместный доступ

Во время предоставления совместного доступа к компьютеру, на котором разрешен доступтолько к определенным приложениям, а не ко всему рабочему столу, можно предоставитьсовместныйдоступ к дополнительнымприложениямнаэтомудаленном компьютере.Участникисовещания могут одновременно просматривать все приложения, к которым предоставленсовместный доступ.


Шаг 1 На панели управления совещанием нажмите кнопку со стрелкой вниз, а затем выберите Предоставитьсовместный доступ к удаленному приложению.

Шаг 2 В окне "Выбор приложения" выберите приложение для совместного доступа.После того как вы выбрали для совместного доступа еще одно приложение, все ранее выбранныеприложения остаются открытыми.

Шаг 3 Нажмите ОК.

Остановка совместного доступа к удаленному компьютеруВо время совещания всегда можно прекратить совместный доступ к удаленному компьютеру.Как только вы прекращаете совместный доступ к удаленному компьютеру, сервер AccessAnywhere отключает вашлокальный компьютер от удаленного.Удаленный компьютер остаетсяподключенным к серверу Access Anywhere, поэтому вы можете снова подключиться к нему влюбой момент.


Шаг 1 В целях обеспечения конфиденциальности и безопасности удаленного компьютера выполните одноиз указанных ниже действий.

• Закройте все приложения, запущенные во время сеанса совместного доступа.


предоставление совместного доступа к контентуПредоставление совметсного доступа к дополнительным приложениям на удаленном компьютере, ккоторому предоставлен совместный доступ

• Если удаленный компьютер работает под управлениемWindows 2000 и у вас есть праваадминистратора, выйдите из системы или заблокируйте компьютер.Чтобы получить доступ к этимпараметрам на компьютере, отправьте команду Ctrl+Alt+Del на удаленный компьютер.

• Укажите для заставки экрана пароль и задайте короткое время бездействия, например 1 минуту,по прошествии которого включается заставка.

• Выключите компьютер, если не планируете снова удаленный доступ к нему.

Шаг 2 На панели управления совещанием нажмите Остановить совместный доступ.Совместный доступ будет остановлен, а вы вернетесь в окно диспетчера совещаний.

Управление удаленным компьютером, находящимся в совместномдоступе

При предоставлении совместного доступа к удаленному компьютеру во время совещания выможете управлять им, задавая параметры и отправляя команды.


предоставление совместного доступа к контентуУправление удаленным компьютером, находящимся в совместном доступе

Все внесенные вами изменения действуют для удаленного компьютера только напротяжении текущего сеанса совместного доступа. Изменения не влияют на параметрыпо умолчанию, заданные для удаленного компьютера в предпочтительных параметрахагента Access Anywhere.

Выполните приведенное нижеЧтобы


На панели управления совещанием нажмите кнопку сострелкой вниз, а затем выберитеУменьшить разрешениеэкрана для соответствия этому компьютеру.

Уменьшитьразрешениеэкранана удаленном компьютере

На панели управления совещанием щелкните стрелкувниз, а затем выберите Отключить клавиатуру и мышь.

Отключить или включитьклавиатуру имышьудаленногокомпьютера

На панели управления совещанием щелкните стрелкувниз, а затем выберите Представление.Выберите в меню параметр отображения.

Отрегулировать размерпредставления на удаленномкомпьютере, находящемся всовместном доступе

На панели управления совещанием щелкните стрелкувниз, а затем выберите Очистить экран.

Скрыть или отобразитьсодержимоеэкранаудаленногокомпьютера

На панели управления совещанием щелкните стрелкувниз, а затем выберите Отправить Ctrl+Alt+Del.

Отправить командуCtrl+Alt+Delдля входа или выхода либоблокировки или снятияблокировки удаленногокомпьютера

На панели управления совещанием щелкните стрелкувниз, а затем выберитеСовместныйдоступ к удаленномуприложению.Выберитенеобходимоеиз спискадоступныхприложений.

Выбрать другое приложениедля совместного доступа наудаленном компьютере

Перед началом работыВы должны быть организатором или докладчиком.

Проведение опросаВо время совещания можно проводить опрос участников с помощью анкет. Таким образом,можнополучать отзывыучастников, организовывать голосованиепо предложениям, проверятьзнания участников по теме и т. д.


предоставление совместного доступа к контентуПроведение опроса

Создание анкеты (в Windows)Создайте анкеты, чтобы иметь возможность провести опрос во время совещания. Чтобысэкономить времяв ходе совещания, выможете начать его раньше запланированного времени,создать на панели "Анкетирование" анкету, сохранить ее, а затем открыть во время самогосовещания.

Перед началом работыВы должны быть докладчиком.

Шаг 1 Во время совещания откройте панель "Анкетирование".Шаг 2 В разделе Вопрос выберите один из приведенных ниже типов вопросов.

• Чтобы создать вопрос, ответ на который предполагает несколько вариантов одновременно,выберите Выбор нескольких вариантов, а затем, в раскрывающемся списке, – Несколько ответов.

• Чтобы создать вопрос, который предполагает только один ответ, выберите Выбор несколькихвариантов, а затем, в раскрывающемся списке, – Единственный ответ.

• Чтобысоздать вопрос, ответ на которыйпосетителюнужнобудет ввести в текстовое поле, выберитеКороткий ответ.

Шаг 3 Нажмите Создать.Шаг 4 В открывшемся окне введите вопрос.Шаг 5 В разделе "Ответ" нажмите Добавить.Шаг 6 В открывшемся окне введите ответ.Шаг 7 После этого нажмите Добавить, чтобы ввести очередной ответ.

Вопрос и ответы отобразятся в области Вопросы опроса.

Шаг 8 Повторите шаги, чтобы добавить больше вопросов.Шаг 9 Для создания дополнительных опросов во время совещаниящелкните пиктограммуСоздать на панели

анкетирования.

Создание анкеты (в Mac)

Шаг 1 Откройте панель анкетирования совещания и добавьте вопросы и ответы, щелкнув соответствующиепиктограммы.

Шаг 2 Чтобы изменить тип вопроса,щелкните надпись "Щелкните здесь, чтобы изменить тип вопроса" (такаянадпись отображается под каждым отдельным вопросом), и выберите один из вариантов.


предоставление совместного доступа к контентуСоздание анкеты (в Windows)

Правка анкеты

Шаг 1 Чтобы изменить тип вопроса, выполните указанные ниже действия.

• Щелкните вопрос, чтобы выбрать его. В разделе "Вопрос" укажите новый тип вопроса.

• Нажмите Изменить тип.

Шаг 2 Чтобы отредактировать введенный вопрос или ответ, выполните указанные ниже действия.

• Выберите вопрос или ответ, щелкнув его, и нажмите Редактировать.

• Внесите необходимые изменения.

Шаг 3 Чтобыудалить вопрос илиответ, выберитеего,щелкнувмышью,а затемщелкните пиктограммуУдалить.Шаг 4 Чтобы перекомпоновать вопросы или ответы, выполните указанные ниже действия.

• Выберите вопрос или ответ, щелкнув его.

• Щелкните пиктограмму Вверх или Вниз.

Шаг 5 Чтобы удалить анкету полностью, нажмите Очистить все.Если вы не сохранили анкету, появится окно с предложением сохранить ее.

Отображение таймера во время анкетированияВы можете настроить для себя и участников показ таймера во время анкетирования.

Шаг 1 Откройте диалоговое окно "Параметры анкетирования".

• ВWindows нажмите Параметры внизу панели "Анкетирование".

• ВMac нажмите пиктограмму "Параметры" в правой нижней части панели "Анкетирование".

Шаг 2 Воткрывшемсядиалоговомокне выберитеОтображениеи укажите в поле "Сигнал" необходимое время.Шаг 3 Щелкните ОК.


предоставление совместного доступа к контентуПравка анкеты

Открытие опросаПодготовив анкету, вы можете открыть опрос.

Шаг 1 Выведите анкету на панель "Анкетирование", если это еще не было сделано.Шаг 2 Нажмите Открыть опрос.

Анкета появится на панели "Анкетирование" участников. Теперь участники могут отвечать на вопросыопроса.Во время анкетирования вы сможете наблюдать за его состоянием на своей панели "Анкетирование".

Шаг 3 По истечении заданного времени нажмите Закрыть опрос.Если вы задали таймер, анкетирование автоматически завершится по истечении указанного времени.После этого участники не смогут больше отвечать на вопросы.После закрытия опроса вы сможете просмотреть его результаты и опубликовать их для участников.

Совместный доступ к результатам опроса для участников.После закрытия опроса вы можете поделиться его результатами с участниками. Результатыопроса являются анонимными. ОднакоMeeting Center записывает ответы каждого отдельногоучастника вместе с групповыми результатами, а также дает возможность сохранить их.

Шаг 1 На панели "Анкетирование" в разделе "Совместный доступ для посетителей" выберите Результатыопроса.

Шаг 2 Нажмите Применить.Результаты опроса появятся на панелях "Анкетирование" участников в том же виде, что и на вашейпанели.

В столбце Результаты отображается процентное отношение посетителей, выбравшихопределенный вариант ответа. Данные из столбца "Результаты" графическипредставлены в столбце "Гистограмма".


Сохранение результатов опросаПосле завершения опроса вы можете сохранить ответы одним из указанных ниже способов.

• Групповые результаты в текстовом файле – сохранение процентного количествапосетителей, выбравших данный вариант ответа, в файле .txt.


предоставление совместного доступа к контентуОткрытие опроса

• Отдельные результаты в текстовом файле – сохранение ответов каждого посетителя, атакже групповых результатов в файле .txt.

Шаг 1 Завершите опрос, если это еще не было сделано.Шаг 2 Выберите Файл > Сохранить > Результаты опроса.

Чтобы сохранить результаты нескольких опросов в одном файле, выберите Сохранить >Результаты всех опросов.

Подсказка

Шаг 3 Укажите место на диске, куда нужно сохранить файл.Шаг 4 В соответствующем поле введите имя файла.Шаг 5 В поле "Сохранить как" выберите формат сохранения результатов.Шаг 6 Нажмите Сохранить.

После этого вы сможете просмотреть результаты опроса, открыв файл.

Сохранение анкеты во время совещанияСоздав анкету во время совещания, выможете сохранить ее вформате .atp.Этотфайлможнобудет открыть в любом совещании.

Шаг 1 Выберите Файл > Сохранить > Вопросы опроса.Шаг 2 Выберите расположение для сохранения файла.Шаг 3 Введите имя файла.Шаг 4 Нажмите Сохранить.

Диспетчер совещания сохранит файл анкеты в указанное место.

Открытие файла анкетыАнкеты, сохраненные в файл, можно просматривать на панели "Анкетирование". Для этогонужно открыть соответствующий файл.

Открывать файлы анкет можно только в ходе совещания.Примечание

Шаг 1 Выберите Файл > Открыть вопросы опроса.Шаг 2 Выберите файл анкеты, который хотите открыть.

Файл анкеты имеет расширение .atp.


предоставление совместного доступа к контентуСохранение анкеты во время совещания

Шаг 3 Нажмите Открыть.Анкета отобразится на вашей панели Анкетирование. Теперь можно открыть опрос для участников.

Передача и скачивание файлов во время совещанияВо время совещания вы можете публиковать файлы со своего компьютера. Участникисовещания смогут в дальнейшем скачать опубликованные файлы на свои компьютеры илилокальныесерверы.Публикациюфайлов удобноиспользовать,еслинеобходимопредоставитьучастникам доступ к документу, копии презентации, приложению и т. д.Публикуемые вами файлы находятся только на вашем компьютере, не на сервере. Такимобразом, во время совещания опубликованные вами файлы всегда защищены отнесанкционированного доступа.

Публикация файлов во время совещанияВо время совещания вы можете публиковать файлы, находящиеся на вашем компьютере, апосетители совещания могут скачивать их на свои компьютеры и локальные серверы.

Шаг 1 В окне совещания выберите Файл > Передать.Шаг 2 Нажмите Предоставить совместный доступ к файлу.

Отобразится диалоговое окно открытия.

Шаг 3 Выберите файл, который необходимо опубликовать, а затем нажмите Открыть.Теперь файл доступен в окне "Передача файлов" каждого посетителя.

Шаг 4 Необязательно. Опубликуйте дополнительные файлы для скачивания посетителями.Шаг 5 Чтобыостановить публикациюфайлов во время совещания,щелкните кнопкуЗакрыть в строке заголовка

окна "Передача файлов".Диспетчер совещания закроет окно "Передача файлов" в окне совещания всех посетителей.

Количество посетителей (включая вас), у которых открыто окно Передача файлов,отображается в правом нижнем углу окна передачи файлов.



предоставление совместного доступа к контентуПередача и скачивание файлов во время совещания

Скачивание файлов во время совещанияЕсливовремясовещаниядокладчик публикуетфайлы, в вашемокне совещанияавтоматическиоткрывается диалоговое окно "Передачафайлов". Затем выможете скачать опубликованныефайлы на свой компьютер или локальный сервер.

Шаг 1 В окне Передача файлов выберите файл для скачивания.Шаг 2 Нажмите Скачать.

На экране появится диалоговое окно "Сохранить как".

Шаг 3 Выберите папку, в которой нужно сохранить файл, и щелкните Сохранить.Файл скачивается в выбранное расположение.

Шаг 4 При необходимости скачайте и другие файлы.Шаг 5 Скачав все файлы, в строке заголовка окна "Передача файлов" нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы в любое время повторно открыть окно "Передача файлов", выберитеФайл > Передать. Этот параметр доступен, только если в данный момент докладчикпубликует файлы.


Управление и примечанияВо время совещания один или более участников совещания с доступом кфункции примечаниймогут вести примечания на панели "Примечания" или "Стенограмма" в окне Совещание.Запись ведет только один участник.Если создавать примечания разрешено всем участникам, во время совещания они не могутпубликовать своипримечаниядлядругих участников.Однако влюбоймомент в ходе совещанияучастники могут сохранить свои примечания.Организатор совещания во время совещания может выбрать одного стенографиста.Стенографист может публиковать примечания в любое время в течение совещания.При необходимости организатор также может выбрать ведущего запись. Ведущий записьможет публиковать стенограммы в режиме реального времени в течение совещания.

Функция примечаний недоступна на компьютерахMac.Примечание

Назначение стенографистаЕсли для совещания установлен единый стенографист или стенограмма, в качествестенографистаможноназначить любого участника или ведущего запись.Планируя совещание,


предоставление совместного доступа к контентуСкачивание файлов во время совещания

вы можете задать параметры примечаний, либо они задаются докладчиком во времясовещания.

Шаг 1 На панели "Участники" выберите участника, которого нужно назначить стенографистом.Шаг 2 Измените его роль указанным ниже образом.

•Windows.Щелкните правой кнопкой мыши и затем выберите Изменить роль на следующую >Стенографист.

• Mac. Нажмите клавишу Сtrl и щелкните мышью, затем выберите Изменить роль на следующую >Стенографист.

В списке участников справа от имени участника появится индикатор в виде карандаша.Если вы выбрали другого стенографиста или ведущего запись, все примечания истенограмма, опубликованные предыдущим стенографистом или ведущим запись,остаются на панели "Примечания" или "Стенограмма" всех участников. Однако новыйстенографист или ведущий запись не может редактировать имеющиеся примечанияили стенограмму.


Назначение ведущего запись

Шаг 1 На панели "Участники" выберите участника, которого необходимо назначить ведущим запись.Шаг 2 Выполните одно из приведенных ниже действий.

•Windows.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить роль на следующую > Ведущийзапись.

• Mac. Нажмите клавишу ctrl и щелкните мышью. Затем выберите Изменить роль на следующую >Ведущий запись.

В списке участников справа от имени этого участника появится индикатор стенограммы.

Включение стенограммы

Шаг 1 В зависимости от вашей операционной системы выполните одно из приведенных ниже действий.

•Windows. В окне совещания выберите Совещание > Параметры.


предоставление совместного доступа к контентуНазначение ведущего запись

Появится диалоговое окно "Параметры совещания", где по умолчанию будет открыта вкладка"Общее".

• Mac. В менюMeeting Center выберите Предпочтительные параметры > Инструменты.

Шаг 2 Длявключенияи выключения ведения записи соответственно установите или снимитефлажокВключитьведение записи.

Шаг 3 Чтобы назначить ответственным за текст стенограммы другого участника, на панели "Участники"выберите его имя, затемщелкните правой кнопкой мыши (Windows) либо щелкните его имя, удерживаянажатой клавишу ctrl (Mac), а затем выберите Изменить роль на следующую > Ведущий запись.

Персональные примечанияЕслиорганизатор илидокладчик совещанияразрешил участникамделать личныепримечания,их можно печатать на панели "Примечания" в окне совещания.

Шаг 1 В окне совещания откройте панель "Примечания".Шаг 2 В поле вводите свои примечания.Шаг 3 (дополнительно) Сохраните свои примечания на компьютере в виде текстового файла.

Общие примечания (протокол совещания)Если организатор совещания назначил вас в качестве единственного стенографиста длясовещания, выможете печатать примечания на панели "Примечания" в своемокне совещания.До того как вы опубликуете свои примечания, участники совещания не видят их. Вы можетепубликовать примечания в любой момент во время совещания.

Шаг 1 В окне совещания откройте панель "Примечания".Шаг 2 В поле вводите свои примечания.Шаг 3 Необязательно. Чтобы опубликовать свои примечания на панели "Примечания" всех участников,

нажмите Опубликовать.


предоставление совместного доступа к контентуПерсональные примечания

Запись стенограммыЕсли организатор совещания назначил вас ведущим запись на совещании, выможете вводитьстенограмму на панели "Стенограмма" в своем окне совещания. Для ввода стенограммыможнопользоватьсястандартной клавиатуройилистеномашинойспрограммнымобеспечениемдля машинного перевода.Другие участники совещания видят вашу стенограмму в реальном времени по одной строкеза раз.

Шаг 1 Откройте панель "Стенограмма".Шаг 2 В поле вводите стенограмму.Шаг 3 Напечатав одну строку стенограммы, опубликуйте ее на панели "Стенограмма" всех участников,

выполнив одно из приведенных ниже действий.

• На клавиатуре своего компьютера нажмите клавишу Enter.

• На панели "Стенограмма" нажмите Опубликовать.

Сохранение примечаний в файлЕсли вы ведете личные или общие примечания (протокол совещания) либо стенограмму вовремя совещания, примечания или стенограмму можно сохранить на своем компьютере втекстовыйфайл.Такжевыможетесохранитьвсепримечанияилистенограмму,опубликованныедругим стенографистом или ведущим запись, на своей панели "Примечания" или"Стенограмма".Сохранив новые примечания в файл, вы можете сохранить изменения в примечаниях иликопию примечаний в другой файл.

Шаг 1 На панели "Примечания" или "Стенограмма" нажмите Сохранить.Откроется диалоговое окно "Сохранить примечания как".

Шаг 2 Выберите расположение для сохранения файла.Шаг 3 Введите имя для файла и нажмите Сохранить.Шаг 4 Чтобы сохранить копию примечаний в другой файл, выберите Файл > Сохранить как > Примечания.

Откроется диалоговое окно "Сохранить примечания как".

Шаг 5 Выполните одно или оба приведенных ниже действия.

• Введите новое имя файла.


предоставление совместного доступа к контентуЗапись стенограммы

• Выберите новый путь для сохранения файла на компьютер.

Шаг 6 Нажмите Сохранить.Также можно одновременно сохранить все перечисленные ниже сведения о совещаниив файлы.


• Презентации и документы в совместном доступе.

• Сообщения чата.

• Примечания

• Анкета.

• Результаты опроса.Чтобы сохранить сразу всю информацию, нажмите Файл > Сохранить все. В этомслучае файлы сохраняются под своими именами по умолчанию. Таким образом,если вы уже сохранили файл под другим именем, он не будет перезаписан.


предоставление совместного доступа к контентуСохранение примечаний в файл

Documents

Управление WebEx Meetings, выпуск 2€¦ · Управление WebEx Meetings, выпуск 2.6 Перваяпубликация: 12 августа 2014 г. Последнееизменение: