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Universidad Mayor de San Simón Facultad de Medicina “Dr. Aurelio Meleán” Como elaborar un poster 1 Esta guía tiene las siguientes intenciones: Mostrar los elementos que intervienen en el formato y diseño de un poster Ejemplificar los errores más comunes en el diseño de un poster y mostrar cómo evitarlos Ofrecer una guía de referencia para estudiantes y docentes. En primer lugar……….. LEA LAS INSTRUCCIONES proporcionadas por los organizadores del evento (o por el docente que realizo el encargo!! Tener una idea sobre esos detalles antes de comenzar la tarea de elaboración puede tornar el proceso mucho más fácil. Formato General 1. Determine el concepto esencial que usted desearía llegue a toda la audiencia. 2. Relea su resumen una vez mas – todo su contenido (oraciones) es correcto y completo? 3. Defina el tamaño del poster (si leyó las instrucciones, no tendrá ningún problema en este punto pues ya lo conoce). El tamaño mas frecuentemente solicitado pone como limite superior el de 1.30 x 0.90 ms.. 4. Verifique si usted ya tiene todos los elementos necesarios para el poster: Panel para poster, pegamento, hojas de afeitar, curitas? . . . Datos? Tiene toda la información que requiere? Cuanto tiempo necesita prepararla para su presentación (tablas, fotografías, etc.)?. Servicios externos? Si el material debe ser enviado para su procesamiento, se debe esperar su retorno (servicios fotográficos, colaboradores, etc. Y estos se toman su tiempo, recuérdelo)? 1 Artículo elaborado sobre la base del material preparado por Jeff Radel PhD del Centro Medico de la Universidad de Kansas alojado en la página web. http://www.kumc.edu/SAH/OTEd/jradel/effective.html accedido el 25 de octubre de 2006. Traducido y contextualizado por Ciro Larrazábal C. para el Programa de Habilidades Clinicas, de Comunicación y Comunitarias. Cochabamb a

Guia elaboracion de un poster

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Guia para la elaboracion de un poster para eventos cientificos

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Universidad Mayor de San Simn

Facultad de Medicina Dr. Aurelio Melen

8Como elaborar un poster

Como elaborar un poster9

Como elaborar un poster

Esta gua tiene las siguientes intenciones:

Mostrar los elementos que intervienen en el formato y diseo de un poster

Ejemplificar los errores ms comunes en el diseo de un poster y mostrar cmo evitarlos

Ofrecer una gua de referencia para estudiantes y docentes.

En primer lugar..

LEA LAS INSTRUCCIONES proporcionadas por los organizadores del evento (o por el docente que realizo el encargo!!

Tener una idea sobre esos detalles antes de comenzar la tarea de elaboracin puede tornar el proceso mucho ms fcil.

Formato General

1. Determine el concepto esencial que usted deseara llegue a toda la audiencia.

2. Relea su resumen una vez mas todo su contenido (oraciones) es correcto y completo?

3. Defina el tamao del poster (si ley las instrucciones, no tendr ningn problema en este punto pues ya lo conoce). El tamao mas frecuentemente solicitado pone como limite superior el de 1.30 x 0.90 ms..

4. Verifique si usted ya tiene todos los elementos necesarios para el poster: Panel para poster, pegamento, hojas de afeitar, curitas? . . . Datos? Tiene toda la informacin que requiere? Cuanto tiempo necesita prepararla para su presentacin (tablas, fotografas, etc.)?. Servicios externos? Si el material debe ser enviado para su procesamiento, se debe esperar su retorno (servicios fotogrficos, colaboradores, etc. Y estos se toman su tiempo, recurdelo)?

Un consejo!! (El primero de varios, escoja el que le funcione a usted). Preparar un poster puede tomar todo el tiempo que usted le dedique. Distribuya su tiempo sabiamente.

Siempre existen cosas que no funcionan o salen mal, por esa razn, no deje nada para ltimo momento, ni siquiera el trabajo ms sencillo.

Un poster es una presentacin pblica; planificndola cuidadosamente, esforzndose en ser claro en lo que dice, como lo dice y asumiendo una actitud profesional usted evitara dar un espectculo pblico (un mal espectculo, obviamente!).

Si usted tiene poca experiencia elaborando posters, esto le puede tomar un poco ms de tiempo (estime por lo menos una semana como mnimo).

Sin embargo, darse demasiado tiempo, puede alentar el nuestra negligencia e impedirnos terminar las tareas. Elabore el poster con lo mejor de su capacidad y lo ms rpidamente que pueda, luego contine haciendo alguna otra cosa.

Elaboracin de un boceto

Elabore un croquis del poster utilizando unas tarjetas de 4 x 6 pulgadas:

Ordene el contenido en series de 3, 4, o 5 columnas. Esto puede facilitar el flujo de las personas que observen el poster:

Coloque los elementos del poster en posicin:

El encabezado debe aparecer a lo largo de la parte superior.

Una breve Introduccin (3 - 5 oraciones) podran colocarse en la parte superior izquierda..

Las Conclusiones deberan aparecer en la parte baja de la derecha.

Los Mtodos y Resultados deben llenar el resto del espacio.

El encabezado

Esta parte del poster incluye:

El titulo del trabajo

El nombre de los autores

Las afiliaciones institucionales, y

el nmero del pster.

Piense en GRANDE!

El encabezado del poster debe ser legible desde unos 4.5 a 6.0 ms. Por lo menos!!

1. Si el espacio lo permite incluya los nombres de pila de los autores, para facilitar la interaccin con los observadores.

2. Las iniciales de nombres compuestos y los ttulos son raramente necesarios.

3. Utilice abreviaciones siempre que sea posible.

4. Los nombres de ciudades, departamentos a menudo pueden ser deducidos de las afiliaciones institucionales por lo que pueden no ser incluidos.

Rara vez existen reglas para la justificacin tipogrfica del encabezado. Determine usted si usted justificara a la izquierda o al centro del poster, una vez que haya sido formateado; para esto utilice sus preferencias personales y las restricciones de espacio como la gua ms apropiada.

Refirase a las reglas proporcionadas por los organizadores para detalles ms especficos relacionados con la actividad a la cual piensa presentar su poster.

Tipo de letras para el encabezado

Hgale fcil la vida a su audiencia (que suele estar saturada de informacin)

1. Utilice una fuente sencilla, fcil de leer. Un estilo sans-serif, tal como Helvtica (Macintosh) o Arial (IBM) es el ideal

2. Utilice negritas (bold) y todo-maysculas para el titulo especficamente.

3. Para los nombres de los autores utilice negritas y mezcle el uso de maysculas y minsculas.

4. Para las afiliaciones mezcle maysculas y minsculas y no utilice negritas.

5. Utilice negrita para el numero del pster (el que le ser asignado por los organizadores)

Tamaos del encabezado

La parte ms importante del encabezado, el titulo en s mismo y el numero del poster deben ser legibles desde 7.5 ms por lo menos. Su titulo debe atraer a la audiencia a ver de ms cerca su imaginativo y excitante estudio. El resto de los componentes de la banda de titulo y el cuerpo del poster, deben ser legibles desde 3.0 ms.

1. El tamao final de las letras del ttulo debera estar alrededor de 3.75 a 5,0 centmetros de alto. Esto significa un tamao de fuente de 96 puntos (o de 48 agrandado a 200% al imprimir).

2. Los nombres de los autores pueden imprimirse ms pequeos, a 72 puntos de tamao (2.5 4.0 centmetros de alto).

3. Los ttulos (Ph.D.; M.D.; MS.c.) usualmente se omiten, aunque los organizadores pueden establecer que se seale el autor principal, estudiantes autores, o membrecas de sociedades.

4. Las afiliaciones deben ser impresas en tamao aun ms pequeo, alrededor de 36-48 puntos (1.25-2.0 centmetros)

5. El nmero de poster debe ser impreso por separado, en un tamao de 96 puntos aproximadamente, y se coloca generalmente en la parte superior de la banda de titulo a la izquierda, derecha o al centro.

Armado del encabezado

Una banda de una sola pieza es ms fcil de manejar y en algunos lugares existen servicios de impresin que pueden facilitar esta tarea.

Si esto es as cerca de donde vive, trabaja o estudia, siga estos pasos:

1. Llame al servicio de impresin y pida instrucciones especficas relacionadas con el formato y el envo de su trabajo.

2. Antes de enviarlo realice correcciones, hgalo varias veces (pida a otras personas que lean el contenido y critiquen el formato)

3. Salve su trabajo en un disquete o CD, Haga una copia de respaldo.

Una alternativa es utilizar una impresora laser y cinta adhesiva de doble cara:

1. Fije la salida de la impresora en formato apaisado (landscape wide), utilizando papel tamao legal (11 x 14 pulgadas) tendr menos uniones que si utilizara tamao carta (8.5 x 11 pulgadas).

2. Imprima el encabezado y distribuya sus partes en una mesa, revise la gramtica y ortografa una vez ms, en lugar de hacerlo despus de armarla.

3. Se pueden acomodar tres pginas sucesivas con un pequeo margen de sobreposicion.

4. Recorte el solapamiento de un lado de cada pgina y coloque una tira de cinta adhesiva de doble cara en la parte correspondiente de la otra pgina, luego alinee todas las pginas.

5. Este proceso se puede facilitar si usted incluye en la impresin dos delgadas lneas paralelas en todas las hojas, una encima del texto y la otra debajo. Estas lneas harn ms fcil el alineado de mltiples paginas. Una vez que el encabezado est alineada y todas las hojas pegadas, usted puede recortar las lneas paralelas y el borde sobrante con una hoja de afeitar muy afilada o con un estilete.

Cualquiera de estos mtodos produce un encabezado que debera tener ms o menos 4 8 pulgadas de alto, y que puede ser enrollada en un cilindro compacto para su traslado. Sin embargo es posible utilizar materiales ms rgidos para evitar que se encorve sobre su poster durante la presentacin.

Antes de seguir avanzando recuerde siempre hacer una copia de respaldo de todo su trabajo!

El material sobre el cual puede usted montar los elementos de su poster, puede ser: Cartulina, Cartn o Panel de fibra:

1. La cartulina se puede obtener en un amplio rango de colores y espesores..

2. El cartn es ms pesado y difcil de transportar., pero es mas durable que otro tipo de materiales

3. El panel de fibra es ms rgido de los sugeridos, pero puede ser difcil de acomodar en los espacios que son provistos por los organizadores.

Elaboracin de un Encabezado Rgido

Es un proceso simple, pero requiere de dos personas..

Primero,

1. Mida el alto del encabezado, luego aada 1.5 a 2 pulgadas.

2. Mida el largo del encabezado, adicione 1.5 pulgadas.

3. Mida y corte el material de fondo con el alto y largo necesarios.

4. Vuelque las piezas de fondo cara abajo en una superficie limpia, alinelas cuidadosamente, nalas con una pieza de cinta de embalar u otro tipo de cinta adhesiva de trabajo pesado.

5. Ponga las piezas cara arriba, la cinta puede actuar como bisagra, coloque la pieza de fondo en una superficie nivelada.

Muy Bien!, esta etapa se cumpli. En la prxima usted aplicara el adhesivo.

Uso del Color

Utilice un fondo de color para unificar su poster:

1. Colores apagados, o tonos de gris son los mejores para servir de fondo en un poster. Utilice colores ms intensos para los bordes o para dar nfasis, pero sea conservador, un uso muy variado del color es distractivo.

2. Dos o tres colores de la misma tonalidad en el fondo pueden server para unificar el poster y al mismo tiempo diferenciar sus componentes (Mtodos, Resultados, Conclusiones).

3. Si es necesario ms nfasis, aada un solo color adicional montando la figura en una cartulina delgada, o circundndola con una cinta adhesiva coloreada.

El color puede realzar el matiz o contraste de las fotografas:

1. Utilice un fondo claro para fotografas oscuras, un fondo oscuro para fotografas claras.

2. Elija un fondo neutro (gris) para enfatizar el color de las fotografas, un fondo blanco para reducir el impacto de fotografas muy coloreadas.

3. La mayora de las exhibiciones de posters se realizan en pasillos o salones iluminados con luz fluorescente; si es importante la exactitud de los colores para entender la informacin, balancelos para su uso con este tipo de iluminacin. Tenga en cuenta que con este tipo de luz los colores se intensifican, colores muy brillantes (sobresaturados) pueden resultar displacenteros a la vista.

Dando secuencia a los contenidos

El poster debera utilizar fotografas, grficos y tablas para contar la historia del estudio. Por claridad, es importante presentar la informacin en una secuencia que sea fcil de seguir:

1. Determine una secuencia lgica para el material que usted presentara.

2. Organice el material en secciones (Mtodos, Datos/resultados, Anlisis, Conclusiones, etc.).

3. Utilice nmeros (Helvtica negrita, 36 - 48 puntos) para ayudar a seguir la secuencia del poster.

4. Organice el material en columnas.

5. El pster no debera necesitar de su explicacin verbal para mostrar la secuencia de sus varios componentes.

Edite sin piedad!

SIEMPRE existe mucho texto en un poster.

1. Los posters son principalmente presentaciones visuales, el texto sirve solo de apoyo a los materiales grficos.

2. Observe CRITICAMENTE el diseo. Si sus componentes son alrededor de 20% texto, 40% grficos y 40% espacio vaco, usted lo est haciendo bien...

3. Cuando tenga una duda redacte nuevamente el texto o elimnelo. ( mientras hace esto cante este mantra; siempre hay mucho texto, siempre hay mucho texto).

4. Utilice tiempos activos cuando redacte el texto: Los datos podran demostrar se transforma en Los datos demuestran.

5. Elimine todas las referencias redundantes y frases de relleno, tales como Ver figura N. Retire todo material ajeno al punto focal del poster.

6. Toda vez que siempre se publica un resumen, no es necesario repetirlo en el poster, una pequea introduccin debera ser suficiente para identificar el propsito del estudio que se presenta.

7. Puesto que los grficos y dibujos tendrn una leyenda explicatoria, no es necesario etiquetarlos con Grfico 1, Tabla 2, etc.

( El poster no es una publicacin que se registre, entonces no son necesarios ni un excesivo detalle sobre los mtodos, ni grandes tablas llenas de datos. Este material puede ser discutido durante o despus de la sesin de presentacin, con personas que individualmente se interesen, o (otra idea) puede entregarse en un resumen escrito (trpticos, hoja resumen, etc.).

Antes de seguir avanzando, salve y haga una copia de respaldo de todo su trabajo!

No diga que no se lo advert!!!!! . . .

Imgenes

(El xito de un poster se relaciona directamente con la claridad de las imgenes y tablas que presente.

Grficos que se auto-expliquen deberan predominar en el poster.

Una cantidad mnima de texto debera complementar el material grfico.

Utilice espacios vacos entre los elementos del poster para acentuar estos elementos.

El material grfico debera ser fcilmente visible desde una distancia mnima de 5 ms.

El uso moderado de 2 - 3 colores para dar nfasis es apropiado; el sobreutilizar colores no.

No demuestre misericordia cuando edite materiales visuales!!!

(Nuevamente, la edicin inmisericorde es muy importante.

( La distraccin visual incrementa la fatiga y reduce la posibilidad de que los espectadores puedan realizar una minuciosa lectura del poster.

La utilizacin moderada de letras grandes y/o texto coloreado son los medios ms efectivos de resaltar puntos particulares.

Utilice oraciones cortas, palabras simples y marcadores para mostrar puntos especiales.

Mantenga los bordes izquierdos del material en cada columna alineados, el alineamiento central produce mrgenes izquierdos y derechos desiguales. Esto hace ms difcil la lectura del poster.

Evite el uso de jerga, acrnimos o abreviaturas no usuales.

Remueva toda informacin no esencial de los grficos y tablas (curvas que no se discuten en el poster; exceso de lneas en las tablas)

Etiquete las lneas en los grficos directamente, utilizando letras grandes y color. Elimine las leyendas y claves.

Ilustraciones hermosas, colores luminosos, o grficos elaborados cuidadosamente en computador no son sustitutos para el CONTENIDO.

Las lneas en las ilustraciones deberan ser ms gruesas de lo normal. Utilice el contraste y colores para resaltarlas.

Utilice colores para diferenciar distintos tipos de datos en los grficos. Evite utilizar tramados (achurados) o barras sin color en los histogramas.

Utilice bordes de 1,25 centmetros alrededor de cada grfico. Bordes coloreados pueden ser utilizados para presentar informacin relacionada...

Revestimientos transparentes coloreados son tiles para comparar/contrastar resultados grficos.

Planifique con antelacin!

( Usted probablemente ya lo haya odo, esto es porque realmente es IMPORTANTE!!

( Con una creciente confianza puesta en la presentacin de posters como un medio de comunicacin en congresos, seminarios y talleres, aparece tambin una gran intolerancia con los materiales mal elaborados.

( Aunque la preparacin del poster puede ocupar todo el tiempo que uno disponga, uno no debe permitirse llegar al tiempo lmite con un trabajo inconcluso.

( Una planificacin anticipada es particularmente importante si se utilizaran fotografas.

Disponga del tiempo necesario por lo menos para dos rondas de procesamiento de fotografas (solo por si acaso!)

El procesamiento fotogrfico profesional puede ser caro, pero ofrece rapidez y un adecuado balance de los colores.

Utilice la suficiente ampliacin para permitir que los detalles sean observables a 5 ms o ms.

Llegando a la meta y un poco mas all!

( Todos los que eligen vivir en el filo de un cuchillo deberan ser conscientes de que:

Muchas actividades grandes (congresos, etc.) suelen tener computadores disponibles para realizar modificaciones de ltimo momento en los trabajos a presentar, sin embargo estas facilidades usualmente estn muy solicitadas y es difcil acceder fcilmente a ellas.

Siempre existen tiendas de artculos de librera o fotogrficos cerca de los sitios de reunin.

Si usted no conoce la ciudad en la cual se realiza la reunin, pregunte al conserje del hotel por oficinas, talleres o tiendas que puedan ayudarle. Recuerde este consejo!!. Muchos hoteles tienen servicios de fotocopiado y de fax para uso de los huspedes y puertos de comunicacin para Internet en los cuartos. Recurdelo tambin!

El mundo de los computadores porttiles y de Internet ofrece interesantes posibilidades para una fcil recuperacin, deje su poster en un servidor al que usted pueda acceder desde un sitio remoto.

Antes de que usted viaje realice una ltima copia de respaldo y deje el disco en un lugar visible. De esta manera siempre habr alguien que pueda imprimir partes del poster y envirselas por fax, salvando algunos imprevistos.

Texto del Poster

Interlinee a doble espacio, en todo el texto utilice alineacin izquierda. El texto con el lado izquierdo alineado y el derecho desigual es ms fcil de leer.

El texto debe ser lo suficientemente grande para ser ledo fcilmente por lo menos desde 2 ms.

Encabezados de seccin (Introduccin, Mtodos, etc.); utilice Helvtica, Negrita, 36 puntos.

Texto de apoyo (Introduccin, descripcin de grficos, etc.); utilice Helvtica, 24 puntos (negrita, si fuese apropiado)

Si usted incluye detalles narrativos, mantngalos cortos. El tamao de estos textos no debera ser menor a 18 puntos, e impresos sin negrita. Recuerde que los posters no son publicaciones in extenso, adems usted siempre puede entregar trpticos adicionales a la presentacin del poster.

Una opcin es considerar utilizar un tamao grande (36 puntos) para las Conclusiones, y un texto ms pequeo (18 puntos) para la parte de Mtodos.

Trate de acomodar bloques de texto en una sola pgina:

Esto simplifica el cortado y pegado cuando uno arma el poster.

Por la misma razn, considere el utilizar papel en tamao tabloide (11 x 14 pulgadas) en formato apaisado (landscape) cuando imprima texto en impresoras laser.

Otras Fuentes que se pueden utilizar son: Arial, Gnova, Times Roman, Palatino, Century Schoolbook, Courier, y Prestige. Observe que estas Fuentes representan un rango de espaciado entre letras y de altura de las mismas. Tenga en mente que las fuentes Sans-serif (sin colitis) son ms fciles de leer.

Por ltimo, sea consistente, elija una fuente y utilcela a travs de todo el poster. Aumente el nfasis utilizando negritas, subrayados, o color; las itlicas son ms difciles de leer.

Reuniendo las partes

Muy bien! usted tiene una buena historia, apoyada por montones de datos y grficos de gran calidad. Como puede usted ponerlos al alcance de la audiencia, que generalmente est sobrecargada de informacin, cansada de la mala comida y el peor caf (que generalmente se encuentra en las reuniones)?. A continuacin le ofrecemos algunas sugerencias sobre el armado del Poster.

El fondo del Poster

Dos reglas bsicas que se deben tener en mente son que:

1. El arte no es un sustituto para el contenido

2. Mientras ms elegante y atrayente el poster, mas tiempo invertido en su elaboracin.

Existen varios abordajes para esta tarea.

Algunas personas utilizan una pieza de cartn para elaborar un slido respaldo para todo el poster. Luego utilizan colores complementarios para el borde de los elementos importantes que componen el poster.

Otras personas utilizan pequeas piezas de cartn para enmarcar solo los elementos del poster dejando espacios vacios entre estas piezas.

Ambos abordajes funcionan, el primero brinda una apariencia uniforme y es fcil de acomodar de manera adecuada, el segundo es fcil de manejar para su transporte; es tambin posible, pero generalmente costoso, que en una empresa comercial nos elaboren el poster (gigantografias) en una sola hoja de papel continuo, que puede ser enrolladlo y colocado en un cilindro para su transporte.

La eleccin del color de fondo y su complementario es algo que le corresponde a usted. Sin embargo existe un consenso en sentido de que los colores suaves (pasteles, grises) son ms tiles para el fondo, pues son fciles y cmodos de ver durante mucho tiempo, y ofrecen el mejor contraste para el texto, cuadros y otros elementos grficos; puede leer la pagina sobre el uso del color para ver algunos consejos al respecto.

Busque con proveedores locales por muestras de color en los diversos materiales que se pueden encontrar. Planifique el uso de 2-3 hojas de cartulina (planifique 3 hojas si piensa cometer algunos errores). A continuacin mida las cartulinas o cartones y crtelas al tamao adecuado colocndolas en los limites elegidos. Una vez que se tomaron las decisiones anteriores el prximo paso es comenzar a recortar los elementos del poster.

Mida dos veces, corte una sola.

Comience midiendo los elementos de la primera columna de su diseo, estos trozos son ms fciles de reemplazar si se comete un error al recortarlos al tamao necesario, utilice un estilete, un cutter o una hoja de afeitar afilada para realizar el trabajo de manera cuidadosa, colquelos en el fondo y muvase a la siguiente columna.

Una vez que haya concluido recortando los elementos del texto, ajuste todas las partes del poster y retroceda unos pasos para poder tener una buena vista del trabajo total. Si este parece irregular, probablemente sea as, Crea en sus ojos y vuelva a recortar la pieza torcida.

Antes de recortar y colocar aquellos elementos que son ms difciles de reemplazar (fotografas, grficos, etc.), prepare el poster nuevamente y obsrvelo acompaado de alguien que lo ayude a buscar errores, AHORA es el momento de buscarlos y de corregirlos. Si usted realice modificaciones, no se olvide de salvar los cambios!.

El prximo paso es armar todas las piezas.

Casi terminado solo falta pegarlo!

Esta parte no es muy diferente del trabajo realizado al armar el encabezado.

Primero, lave sus manos para remover cualquier suciedad o producto grasoso que se hubiese adherido en los procesos anteriores. Luego encuentre un lugar retirado y bien ventilado para utilizarlo como espacio de trabajo.

Coloque una seccin del fondo en una superficie limpia y seca. Acomode los elementos correspondientes en la posicin deseada. Para esto utilice una regla T y un lpiz de mina suave, para realizar marcas leves de las esquinas de cada elemento del poster.

Disponga una pieza de papel madera en otro espacio, coloque sobre l uno de los elementos del poster con el anverso hacia abajo, aplique el adhesivo. Coloque esta pieza sobre el fondo en el lugar correspondiente, hgalo con mucho cuidado. Ahora contine con el siguiente elemento del poster repitiendo los pasos. Limpie sus dedos a menudo para evitar huellas digitales pegajosas en el poster. El polvo puede adherirse a estas huellas y oscurecerse con el tiempo. Utilice alcohol absoluto para disolver y limpiar manchas de adhesivo, pero primero asegrese de probar este procedimiento en un lugar en que no ocasione daos irreparables! Al igual que los adhesivos algunas tintas y colorantes de papel son solubles en alcohol, imagine los resultados sobre su trabajo final.

Siga trabajando hasta que acabe, cambie a menudo el papel madera que utilice para engomar las diferentes piezas del poster. Utilice una goma de borrar para eliminar cualquier marca de lpiz demasiado evidente. Luego acomode el poster nuevamente, retrocede unos 4 ms y busque nuevamente errores y piezas mal alineadas. Corrija cualquier problema ahora, antes de que el adhesivo seque completamente!!

( Aunque su resistencia este llagando a sus lmites en este momento, recuerde tomarse un caf o cualquier bebida LEJOS del poster!

Aplicacin de adhesivos (pegamentos)

Se pueden utilizar muchas variedades de adhesivos, incluidos los adhesivos de contacto, cinta de doble cara, cola vinlica, pegamento en barra, etc. Sin embargo existe uno que tiene algunas ventajas sobre los dems (aunque en nuestro medio no es fcil de encontrar, en algunas libreras y tiendas ya se puede hallar), este es el adhesivo de contacto en spray.

1. Coloque una pieza grande de papel Madera o sabana en una superficie plana, lejos del fondo que utilizaremos para el poster.

2. Acomode el encabezado del poster con la cara hacia abajo en la superficie que preparamos con el papel Madera o sabana.

3. Aplique el adhesivo en la parte trasera del encabezado.

4. El adhesivo en spray funciona muy bien, pero recuerde utilizar solo una fina capa de pegamento. Evite rociar el adhesivo en el aire pues puede depositarse en superficies que usted debera mantener limpias.

LISTO, ahora CONTINUE con la etapa final: Colocacin del Encabezado del Poster. Rpido, antes que el adhesivo seque!

Colocacin del encabezado y el fondo

Hasta aqu todo est bien. Este ltimo paso es aquel en el cual usted necesita un par extra de manos.

1. Cuidadosamente levante el encabezado del papel donde colocamos el adhesivo. Evite tener pegamento en los dedos. Dedos pegajosos dejan huellas negras en el papel.

2. Vuelque el encabezado con la cara hacia arriba, mantngalo tirante, y solicite a un ayudante que posicione uno de los extremos sobre el fondo. Recuerde tomar en cuenta los mrgenes del poster.

3. Comenzando por una esquina, coloque suavemente el encabezado sobre el fondo utilizando pases diagonales (para evitar la aparicin o formacin de bolsas de aire) se debe realizar esto comenzando en el extreme fijado hacia el extreme libre.

4. El adhesivo toma unos cuantos minutes en fijarse definitivamente, entonces, retroceda un poco y evale el resultado. Confe en sus ojos, si no se ve bien, probablemente no est bien. Si es necesario despegue el encabezado cuidadosamente y trate nuevamente corrigiendo el error.

5. Cuando este satisfech@, utilice una regla y un estilete u hoja de afeitar para cortar solo el encabezado en cada union, dejando intacta la cinta adhesiva para que sirva como bisagra.

Listo! Ahora, lave sus manos antes de que deje huellas pegajosas por todo lado, el removedor de barniz de uas (y otros solventes orgnicos) sirven para remover el adhesivo de la piel..

El alcohol absoluto (utilice al 100% nicamente) en un pao, nos permitir remover el exceso de adhesivo en algn lugar del encabezado. Pruebe esto en un pedazo de material utilizado en el fondo, pues algunos colores pueden difuminarse o correrse. Esto es especialmente cierto y un verdadero problema en la cartulina blanca barata en la cual la superficie puede daarse completamente.

Miscelnea

( Esta parte de la gua contiene comentarios relacionados con presentaciones y reuniones en general antes que en los detalles del armado del poster.

Toda vez que un poster es una presentacin esencialmente visual, trate de encontrar medios visuales de mostrar que se hizo - utilice diagramas esquemticos, flechas de llamada, y otras estrategias para dirigir la atencin visual del observador en lugar de utilizar solo texto para explicarlo todo.

Disee el poster para responder una sola pregunta central. Establezca la pregunta en el poster de manera clara, luego utilice el tiempo de presentacin para ampliar o exponer aspectos relacionados con el tema central.

Ofrezca un mensaje explicito sobre lo aprendido. Corto y claro. (que se aprendi sobre el problema; para que sirvi lo aprendido, etc.)

Resuma las implicaciones y conclusiones muy brevemente y utilizando un lenguaje amigable. (evite las sofisticaciones)

Al Cesar lo que es del Cesar, dele crdito a quien debe drselo. Elabore una pequea seccin de agradecimiento o reconocimiento, en una fuente pequea (14 a 18 puntos) donde usted reconozca a las personas o instituciones que contribuyeron con su trabajo (financiadores, etc.)

No utilice logos de su institucin en el poster, ellos solo aaden una distraccin visual al mismo y muestran un chauvinismo incompatible con los desafos cientficos.

Vare el tamao y el espaciado de las diferentes partes del poster para aadir inters visual, pero hgalo con moderacin.

No vagabundee demasiado lejos de su poster durante la etapa de presentacin, est disponible para la discusin!

No deje su poster abandonado en ningn lugar, incluido su cuarto de hotel! A un expositor le robaron su poster del cuarto de hotel, que creen que le ocurri a l?

Muchos poster elaborados en climas secos se tuercen y arrugan en climas hmedos. (en Santa Cruz de la Sierra el clima suele ponerse muy hmedo durante un sur, o en poca de lluvias)

Artculo elaborado sobre la base del material preparado por Jeff Radel PhD del Centro Medico de la Universidad de Kansas alojado en la pgina web. HYPERLINK "http://www.kumc.edu/SAH/OTEd/jradel/effective.html" http://www.kumc.edu/SAH/OTEd/jradel/effective.html accedido el 25 de octubre de 2006. Traducido y contextualizado por Ciro Larrazbal C. para el Programa de Habilidades Clinicas, de Comunicacin y Comunitarias.

Las instituciones a las cuales pertenecen los autores del trabajo

El nmero asignado por los organizadores al poster que se va a presentar

El estilo sans-serif (p.e. Helvtica en esta frase) se refiere a los tipos de fuentes tipogrficas que no tienen colitas en su terminacin, al contrario de lo que ocurre con la fuente que utilizamos en este pie de pagina: Times New Roman

Cochabamba

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