Guía de usuario

09/05/2013

Última revisión

Aplicación Web de Gestión de Residuos (NETECO WASTER) 2013

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RODENIHER, SL (Asesoría Técnica de Residuos) CIF: B-38764239 C/ Aguere, 9, Local 16, Edif. de oficinas Torres de Cristal 38005 – SANTA CRUZ DE TENERIFE TLF. Y FAX: 966 73 12 76 [email protected] www.residuodinero.es

GUÍA DE USUARIO

APLICACIÓN WEB GESTIÓN DE RESIDUOS

NETECO WASTER

mailto:[email protected]

http://www.residuodinero.es/

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Introducción

Te damos la bienvenida a nuestra red de gestión documental NETECO WASTER que te

permitirá optimizar tus recursos, minimizar tiempos y ahorrar costes, realizando una

única carga de documentos para todos los usuarios de tu empresa.

En esta guía trataremos de explicar cómo funciona nuestra aplicación. Hemos de

destacar que está desarrollada para t r aba j a r en un entorno WEB, por lo que se

han extraído diferentes capturas de pantalla, que seguro te ayudarán a comprender

con mayor claridad su sencillez de funcionamiento, todo ello con el objetivo de que

puedas obtener el máximo rendimiento de tu producción.

Aquí te resumimos las características más destacables:

Sistema SaaS

Disponible 24 X 7 desde cualquier lugar del mundo

Unificación de criterios:

Documentación Caducidad de documentos

Validación Formatos de documentos

Cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Acceso restringido y controlado con diferentes perfiles de usuarios y/o niveles de seguridad.

Cumplimiento con la exigencia legal en cuanto a la normativa en materia de Gestión de Residuos.

Incorporación de mejoras continúas

Soporte técnico

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Contenido

Introducción................................................................................................................................... 2

Contenido....................................................................................................................................... 3

Funciones Web (gestión de datos)................................................................................................ 4

Página para Acceder e Identificarse…….………………......................................................................... 5

Menú Principal…………………………….………………………………………… .................................................... 7 Menú Interactivo……………………………………………………………………..................................................... 8

Aceptaciones…………………………….. .................................................................................................. 9

Solicitud de recogidas.................................................................................................................... 11

Libro de Registro…… ....................................................................................................................... 13

Recogida (relación)......................................................................................................................... 16

Recogida (estado)........................................................................................................................... 18

Estadísticas……… ............................................................................................................................ 19 Incidencias.……… ............................................................................................................................ 21

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Funciones Web (gestión de datos)

Las principales funciones son:

- Consulta del estado de recogidas (previstas, en trámite y finalizadas).

- Solicitud de recogida (SR).

- Impresión de documentos: Libro de Registro (LR) y Memoria Anual del productor

(MAP), Documento de Control y Seguimiento (DCS), Notificación de Traslado

previo (NT), Carta de Porte (CP) y Etiquetas (ET).

- Exportación a Excel.

- Envío de email de aviso a la Asesoría Técnica de RESIDUODINERO (ATR)

tras inclusión, modificación o eliminación de recogida.

- Formulario para cumplimentación de observaciones.

- Acceso a incidencias y registros.

- Acceso a documentos de cada centro.

- Acceso con permisos para usuarios por delegaciones. (En la próxima versión)

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Página para Acceder

Conéctate a Internet y teclea la dirección de la página que te ha sido facilitada: http://www.residuodinero.com/mi-cuenta/ donde deberás identificarte tecleando gestor, usuario y contraseña. En este apartado te mostraremos la forma por la cual un usuario se identifica para trabajar con la aplicación.

Para entrar a la aplicación, aparecerá previamente la siguiente pantalla de identificación:

Identificarse

En esta pantalla se introducirá, el gestor, el usuario y su clave correspondiente,

autorizados para el cliente o centro de trabajo, al objeto de que pueda acceder al menú

principal de la aplicación web.

http://www.residuodinero.com/mi-cuenta/

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Una vez cumplimentados los campos y haciendo “clic” sobre el botón de entrada Ingresar

podremos acceder con éxito si no se han cometido errores al introducir tus datos en la

aplicación, por lo que podrás visualizar la pantalla de Bienvenida y el Menú Principal.

Nuestros técnicos procederán a facilitarte un código de usuario y la clave correspondiente,

al objeto de que tengas acceso a la plataforma, una vez hayas cumplimentado y enviado

el formulario siguiente:

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Menú Principal

Una vez te hayas identificado con tu usuario, se mostrará la pantalla correspondiente, que

consta de una en la cabecera en la que se muestra el Menú Principal de la Aplicación, que

engloba todas las acciones que puede realizar el usuario.

Para acceder a las opciones del menú nos desplazaremos sobre la pantalla principal

seleccionando el módulo correspondiente.

En esta página mostramos el menú de bienvenida con las diferentes opciones de consulta:

Una vez identificado, el usuario podrá realizar consultas de la documentación vigente

utilizando para ello los cuadros de selección del Menú Interactivo.

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Menú Interactivo

En la pantalla de la aplicación aparecerá un menú interactivo por el que se podrá navegar

por todas las pantallas mostradas anteriormente y que incluye opciones adicionales, que se

describen brevemente a continuación:

A su vez, en cada una de las pantallas se mostrará un submenú para poder acceder desde

el mismo a las diferentes opciones de consulta.

• Aceptaciones: Se muestra un listado de documentos de los residuos, así como

aquellos que sean de interés para cada centro.

• Solicitar recogidas: para solicitar una o varias retiradas de los residuos que tengamos

contratados.

• Libro de registro: Aquí podemos ver las diferentes recogidas de residuos que se

efectúan por parte del administrador principal, zona o centro (dependiendo de los

privilegios otorgados al usuario (autorización “Administrador” para ver la totalidad de los

datos de la compañía o autorización “usuario delegación” con acceso limitado según su

zona o delegación). D i c h o menú nos permite visualizar el histórico de recogidas

totalizadas por Kg., exportar a Excel, descargar los Documentos de Control y Seguimiento

(DCS) resumen de los datos de los residuos, etc.

• Recogidas y estado: C u an do se realiza una petición de retirada, se mostrarán

aquellas que quedan pendientes de efectuar y su estado.

• Estadísticas: Se mostrará un l i s t ado c on las cantidades totalizadas conforme al

número de recogidas de los residuos gestionadas.

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Aceptaciones

En esta opción, la aplicación nos da acceso a la pantalla donde se recogerán todos los

documentos de aceptación de los centros de trabajo, así como los datos que sean de

interés y que sirvan para llevar a cabo un seguimiento más completo de los residuos

retirados. Cuentas con la posibilidad de poder descargar en tu ordenador, todos los que se

encuentren en el listado.

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Al pulsar sobre el número de aceptación del residuo que elijamos, nos aparecerá la

siguiente pantalla con la información del mismo y el centro de trabajo.

Para la búsqueda de otros documentos de aceptación que tengamos previamente

autorizados, basta con cumplimentar los diferentes campos (selección de fechas, cliente,

nº de aceptación, etc.), no siendo necesario rellenar todos ellos para obtener un resultado.

En dicha ventana también podemos observar el código LER, la descripción del residuo, el

código del cliente, etc., además de otros dos botones en los que pulsando sobre ellos,

podremos realizar la descarga e impresión tanto de las etiquetas (ET) como de los

documentos de aceptación correspondientes (DA).

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Solicitud de recogida En la siguiente pantalla se muestra el listado con las solicitudes de recogida de los residuos

que necesitamos que nos retiren, que incluyen el nº de sol ic i tud, la fecha sugerida

para que la efectúen, además del reflejar el estado en el que se encuentra.

Pantalla de solicitud:

Para realizar una nueva Petición de recogida no es necesario rellenar todos los

campos, puesto que la información importante (centro y residuo) ya se ha seleccionado

previamente.

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Pantalla de etiquetas (ET):

Pantalla de documento de aceptación (DA):

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Libro de Registro

En el siguiente gráfico de pantalla, se muestra un detalle de la recogida de un residuo que

ha sido efectuada por parte del cliente o centro. A d e m á s , d i c h o menú nos permite

visualizar también el histórico de recogidas de cada residuo totalizadas por Kg., exportar a

Excel, descargar el Libro de Registro (LR) y Memoria Anual del productor (MAP),

Documento de Control y Seguimiento (DCS), Notificación de Traslado previo (NT), Carta de

Porte (CP), etc.

Pantalla de solicitud de descarga de Libro de Registro (LR):

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Pantalla de solicitud de descarga de Documento de Control y Seguimiento (DCS):

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Descarga de Documento de Control y Seguimiento de Residuos no peligrosos (DCS):

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Recogidas (relación) En este apartado se visualizan las recogidas efectuadas, por fechas, zonas, centros.

También puedes realizar una búsqueda de las mismas, pudiendo ver un resumen de los

residuos, las cantidades totales recogidas y el tipo de envase.

Al pulsar el botón de Recogidas, nos aparecerá la siguiente pantalla con la información

del histórico de recogidas realizadas, en función del permiso que posea el usuario que

accede:

Para encontrar una recogida en particular pulsaremos “buscar”. Después utiliza los

diferentes campos (fechas, estado, centro, etc.) existentes en la relación, no siendo

necesario cumplimentar todos ellos para obtener un resultado de la búsqueda.

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Como se muestra en la pantalla anterior, la tabla puede ser cumplimentada con los siguientes registros:

• Fecha de recogida.

• Estado de recogida.

• DCS.

• Productor

• Centro de recogida.

• Transportista

• Matrícula.

• Aceptación.

• Descripción del residuo.

• Código LER.

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Recogidas (Estado)

En el botón de Recogidas, el usuario también dispondrá de un detalle con los datos de la

solicitud (número y estado). Para ELIMINAR una recogida solicitada, habrá que

comunicarlo previamente a la Asesoría Técnica de RESIDUODINERO (ATR).

Pantalla de Solicitud de Recogida:

Según podemos ver en el círculo rojo de la pantalla, se incluye en este apartado un detalle

con los datos de la solicitud, reflejando el número de recogida y el estado en el que se

encuentra el proceso de gestión del residuo. Estos datos sólo podrán ser editados por los

técnicos de la plataforma de RESIDUODINERO.es.

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Estadísticas

En la primera imagen podemos visualizar la pantalla que aparece al pinchar Estadísticas,

donde se muestra el total de kilos netos retirados por residuo, su descripción y el código

LER, conforme al centro o delegación donde se ha efectuado la recogida:

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En esta segunda imagen vemos la pantalla de búsqueda de una estadística específica:

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Incidencias

Si el usuario desea dar traslado de una incidencia, dispone del formulario de contacto para

tal efecto en la siguiente dirección:

http://www.residuodinero.com/contacto/

La Asesoría Técnica de RESIDUODINERO será la única encargada de incluirla en el estado

habilitado para tal efecto.

http://www.residuodinero.com/contacto/

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