El Tiempo vale mucho más que el oro y la plata juntos.Aprovechémoslo!!!

Tiempo es la oportunidad u ocasión para hacer algo. El tiempo es uno de los bienes más valiosos que

tenemos, por no decir el más valioso. Sacarle el mayor provecho posible a este tiempo es la

tarea en nuestras vidas. El tiempo es un capital valioso:

porque es muy escaso. porque no se puede comprar. porque no se puede ni escatimar ni almacenar. porque no puede multiplicarse. porque pasa lenta pero inexorablemente. porque es VIDA.

En la actualidad se dispone de muy poco tiempo, pues son tantas las tareas que se deben realizar, es por eso que se lo debe aprovechar..

Realmente no sabemos que tenemos que hacer, NO tenemos una idea clara de nuestros objetivos a lograr.

La urgencia de los encargos de nuestros mandos superiores.

El miedo al No, al anteponer las actividades y requerimientos de los demás a las actividades y tiempos propios.

La falta de planeación a nuestra agenda de trabajo.

El temor o paternalismo a la delegación de tareas.

La mala gestión del tiempo en nuestros compañeros de trabajo.

Gestión inadecuada del teléfono. Visitas inesperadas. Excesiva burocracia. Urgencias permanentes. Exceso de reuniones. Viajes y desplazamientos. Esperas. Entorno inadecuado. Falta de comunicación e información. Dirección deficiente o colaboradores

incapaces. Objetivos mal definidos o inexistentes. Falta de estímulos y de motivación.

No saber decir que no. Perfeccionamiento y exceso de detalle. Mesas abarrotadas y desordenadas. Afán por poseer demasiada información. Mala gestión de la información disponible. Cansancio o mala forma física. Tensión, preocupación, nervios. Poca autodisciplina. Indecisión, dejar las cosas a medias. Mala planificación. Falta de prioridades o prioridades

equivocadas. Métodos poco eficaces.

Gestionar el tiempo es algo más que una prioridad en cualquier trabajador, es la principal de las tareas y la más complicada. Si tenemos en cuenta que la vida no es más que tiempo…el trabajo no es más que la gestión eficaz de este tiempo.

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

“Gestionar” el tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajo en lugar de ser dominados por ellos.

Una perfecta "gestión", del tiempo le abrirá nuevos caminos para: Obtener una mejor panorámica de las actividades y

prioridades que tiene ante usted. Dominar, reducir, y evitar, a sabiendas, el stress. Otras de ámbitos recreativos, sociales y personales.

La Gestión del Tiempo, nos ayuda a saber si nuestra planificación diaria, mensual, etc., es efectiva, si cada uno de nuestros planes se refleja de manera eficaz en nuestro desempeño.

La Gestión del Tiempo nos permite evaluar si nuestra relación con el reloj es buena, si nos permite reaccionar frente a nuestras obligaciones.

La Gestión del Tiempo, es un proceso de planeación, el cual nos permite desarrollar con prontitud nuestras encomiendas.

La manera de gestionar el tiempo es un factor que incide en la MEJORA DE LA CALIDAD

TIEMPO.

Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.

Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma.

Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.

Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.

Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso Definición de las Actividades identificará los productos entregables al nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), que se denomina paquete de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto están planificados (descompuestos) en componentes más pequeños denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto. La definición y planificación de las actividades del cronograma están implícitas en este proceso, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto.

El establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible. El establecimiento de la secuencia puede realizarse utilizando un software de gestión de proyectos o técnicas manuales. Las técnicas manuales y automatizadas también pueden combinarse.

La estimación de recursos de las actividades del cronograma involucra determinar cuáles son los recursos (personas, equipos, o material) y qué cantidad de cada recurso se utilizará, y cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. El proceso Estimación de Recursos de las Actividades se coordina estrechamente con el proceso Estimación de Costes. Por ejemplo:

El equipo de un proyecto de construcción necesitará conocer los códigos de edificación locales. Con frecuencia, este conocimiento está disponible a través de los vendedores locales. Sin embargo, si la fuente de mano de obra local carece de la experiencia necesaria para el uso de técnicas de construcción inusuales o especializadas, el coste adicional de un consultor puede ser la manera más efectiva de garantizar el conocimiento de los códigos de edificación locales.

El equipo de diseño de un automóvil debe conocer las técnicas de ensamblaje automatizado más recientes. Este conocimiento puede obtenerse mediante la contratación de un consultor, el envío de un diseñador a un seminario de robótica o la inclusión de alguna persona del departamento de producción como miembro del equipo.

El proceso de estimar las duraciones de las actividades del cronograma utiliza información sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad. Las entradas para las estimaciones de la duración de las actividades del cronograma surgen de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más familiarizado con la naturaleza del contenido del trabajo de la actividad del cronograma específica. La estimación de la duración se desarrolla de forma gradual, y el proceso evalúa la calidad y disponibilidad de los datos de entrada. Por ejemplo, a medida que se desarrollan la ingeniería del proyecto y el trabajo de diseño, se dispone de datos más detallados y precisos, y la exactitud de las estimaciones de la duración mejora. De esta manera, puede suponerse que la estimación de la duración será cada vez más exacta y de mejor calidad.

El proceso Estimación de la Duración de las Actividades requiere que se estime la cantidad de esfuerzo de trabajo necesario para completar la actividad del cronograma, que se estime la cantidad prevista de recursos a ser aplicados para completar la actividad del cronograma y que se determine la cantidad de períodos laborables necesarios para completar la actividad del cronograma. Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación de la duración para cada estimación de duración de las actividades.

El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto. El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duración y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual poder medir el avance. El desarrollo del cronograma continúa a lo largo del proyecto, a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión del proyecto cambia, y los eventos de riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo que se identifican nuevos riesgos.

El control del cronograma implica: Determinar el estado actual del

cronograma del proyecto Influir sobre los factores que crean

cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del

proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales a medida

que suceden.

EFICACIA EFICIENCIA EFECTIVIDAD EXCELENCIA

OBJETIVOS GRANDES

TAREAS

Delegar lo que se pueda, que siempre es mas de lo que se delega.

La delegación es la herramienta más importante de la gestión del tiempo, pero pocas personas saben delegar con eficacia.

Algunos confunden la delegación con asignación de tareas y otros consideran que delegar es desentenderse de la tarea delegada.

La delegación de tareas es una función fundamental para obtener los mejores resultados, máxime cuando el trabajo se lleva a cabo en equipo.

Las computadoras personales. Son esenciales para la empresa.

Correo electrónico. Es tanto una bendición porque la comunicación es inmediata y una cruz porque puede recibir miles de mensajes.

Los asistentes personales digitales (PDA). Son ordenadores de mano y se les augura un gran futuro.

Agendas de papel. En ninguna parte es tan crítica la facilidad de uso como en una agenda personal.

Archivos para su trabajo. Un sistema de archivos bien diseñado permite almacenar los documentos con eficacia y encontrarlos en cualquier momento.

Su entorno. Su escritorio, su silla, sus archivadores, las paredes, las estanterías, etc., configuran su entorno de trabajo. Un entorno eficaz le hará mucho más productivo.