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8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
1/371Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6
Capítulo 5: Gestión del Alcance del Proyecto
Capítulo 6: Gestión del Tiempo del Proyecto
Capítulo 7: Gestión de Costos del Proyecto
Copyright © Todos los Derechos Reservados - Cibertec Perú SAC.
Gestión del Tiempo del Proyecto
Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
Objetivos Generales
Identificar las actividades y sus vinculaciones, con el fin de cumplir con el
desarrollo de cada paquete de trabajo del WBS del Proyecto. Estimar a través herramientas y técnicas, las necesidades de recursos y
tiempos para las actividades identificadas del Proyecto.
Realizar el cronograma del Proyecto mediante herramientas de apoyo.
Realizar el control periódico del avance del cronograma, a lo largo del
ciclo de vida del Proyecto.
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2/372 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
Contenido de Agenda
Planificar la Gestión del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
En este capítulo abordaremos la Gestión del Tiempo del Proyecto queincluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a
tiempo, además de tener una buena gestión de los recursos necesarios ytiempos aproximados para cada actividad, así como, información necesariapara desarrollar el cronograma del proyecto y definir la línea base delcronograma.
Introducción
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
3/373Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
Introducción
Áreas deConocimiento
GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y
CONTROL CIERRE
10. Gestión delTiempo
10.1 Planificar la gestión delcronograma
10.2 Identificar las actividades10.3 Secuenciar las actividades10.4 Estimar los recursos de las
actividades10.5 Estimar la duración de lasactividades
10.6 Desarrollar el cronograma
10.7 Controlar elcronograma
Introducción
Project Management Institute, A Guideto the Project Management Body ofKnowledge, (PMBOK® Guide) – FifthEdition, Gráfico 6-1 Page 143
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
4/374Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
Define los procesos para identificar, secuenciar, estimar duración y recursos delcronograma del proyecto.
Define herramientas y políticas para las estimaciones de duración y recursos.
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Gráfica 6-3 Page 145
Plan de Dirección de Proyectos
Acta de inicio delproyecto
Juicio de expertos
APO Reuniones Plan de Gestión del cronograma
FAE Técnicas analíticas
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
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5/375 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
Plan de Dirección de Proyectos Contiene la línea base del alcance y documentos relacionados a los riesgos del proyecto.
Acta de inicio del proyecto Contiene información sobre el cronograma de alto nivel del proyecto.
APO Información histórica.
Políticas y procedimientos relacionadas a la gestión del cronograma.
FAE Software de gestión de proyectos.
Disponibilidad de recursos.
Entradas
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
Juicio de expertos
Conocimiento o experiencia de interesados para desarrollar el Plan de Gestión del
Cronograma.
Reuniones Reuniones de planificación para desarrollar el Plan de Gestión de Cronograma.
Técnicas analíticas Elección de opciones estratégicas para estimar y programar el proyecto, puede
incluir: metodologías de programación, herramientas y técnicas de la programaciónde actividades, métodos de estimación y formatos.
Herramientas y Técnicas
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
6/376 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
Plan de Gestión delcronograma
Componente del Plan de Dirección de proyectos, puede incluir:
Metodología de calendarización y software de calendarización.
Reglas de CÓMO se deben presentar los estimados.
Creación de la línea base de costos.
Planificación de CÓMO las variaciones serán tratadas.
Plantillas de informes.
Salidas
6.2 Definir actividades
Es el proceso que consiste en identificar acciones necesarias para cumplircon los entregables del proyecto, disgregando los paquetes de trabajo
(último nivel de la estructura desglosable de trabajo) en actividades, éstasrepresentan el trabajo necesario para llevar a cabo y completar elpaquete de trabajo.
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7/377 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.2 Definir actividades
Plan de Gestión delcronograma
Línea base del alcance Juicio de expertos Lista de actividades
APO Descomposición Lista de Hitos
FAE Planificación gradual Atributos de las actividades
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Gráfica 6-5 Págna 149
Línea base delalcance
Los entregables, restricciones y supuestos del proyecto que estándocumentados en la línea base del alcance del proyecto debenconsiderarse explícitamente al definir las actividades.
Activos de losprocesos de laorganización
Las políticas, procedimientos y lineamientos existentes.
La base de conocimiento de lecciones aprendidas.
Entre los factores ambientales de la empresa que pueden influir en elproceso Definir las Actividades, se encuentra el sistema de información dela gestión de proyectos (PMIS).
6.2 Definir actividades
Entradas
FAE
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8/378 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
Descomposición Subdividir los paquetes de trabajo
de la EDT en actividades.
Juicio deExpertos
Los miembros del equipo delproyecto u otros expertos puedenaportar su experiencia paradefinir las actividades.
PlanificaciónGradual
Planificar en detalle lasactividades cercanas en el tiempo,por ejemplo, los próximos 12meses, y planificar a nivelagregado, aquellas actividadesque se realizarán más adelante.
Plantillas
Una lista de actividades estándaro una parte de una lista de unproyecto previo, puede utilizarsea menudo como plantilla para unnuevo proyecto.
6.2 Definir actividades
Herramientas y Técnicas
6.2 Definir actividades
SalidasLista de actividades y atributos de la
actividad
Listade actividadesIdentificadores de
Código
Predecesoras y Sucesoras
Adelantos o atrasosRestricciones y Supuestos
Recursos
Duración
Responsable
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9/379Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.2 Definir actividades
Salidas
Lista de hitos
Opcional u Obligatorio
Eventos importantes dentro de una fase oproyecto
6.3 Secuenciar actividades
Proceso que consiste en identificar ydocumentar las dependencias entre las
actividades del proyecto. La secuencia delas actividades se establece medianterelaciones lógicas. Cada actividad e hito,a excepción del primero y del último, seconecta al menos con un predecesor y unsucesor.
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10/3710 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.3 Secuenciar actividades
Plan de Gestión del cronograma
Enunciado del alcance del proyecto Diagramación por precedencia
PDM Diagrama de red del cronograma
Atributos de las actividades Adelantos y atrasos Documentos del proyecto
(actualización)
Lista de Lista deActividades Hitos
Determinación de lasdependencias
APO FAE
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Gráfica 6-7 Página153
Declaracióndel alcancedel proyecto
Contiene la descripción del
alcance del producto, que incluyelas características del productoque pueden afectar elestablecimiento de la secuenciade las actividades.
Activos de losprocesos de laorganización
Archivos de proyectosprovenientes de la basecorporativa de conocimiento, quese utilizan en la metodología deplanificación.
Lista deactividades
Descrita en la sección 6.1 Lista de hitos Descrita en la sección 6.1
6.3 Secuenciar actividades
Entradas
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11/3711Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.3 Secuenciar actividades
Herramientas y Técnicas
Los Nodos representan las actividades y las Flechasmuestran dependencias.
Es utilizado en el método de la ruta crítica (CPM) paracrear un diagrama de red del cronograma delproyecto.
También se denomina actividad en el nodo (AON).
El método de diagramación por precedencia, incluyecuatro tipos de dependencias o relaciones lógicas.
Método de diagramación por precedencia (PDM)
6.3 Secuenciar actividades
Herramientas y Técnicas
Fin a Inicio.- La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la Actividad B
Inicio a Inicio.- La actividad (B) no puede comenzar hasta que comience la actividad(A).
A B
A B
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12/3712 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.3 Secuenciar actividades
Herramientas y Técnicas
Fin a Fin.- La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que se completela tarea de la que depende (A).
Inicio a Fin.- La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que comiencela tarea de la que depende (A).
A B
A B
6.3 Secuenciar actividades
Herramientas y Técnicas
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
13/3713Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.3 Secuenciar actividades
Herramientas y Técnicas
Un adelanto permite una aceleración de la actividadsucesora.
Un retraso ocasiona una demora en la actividad sucesora.
6.3 Secuenciar actividades
Representación esquemática de las actividadesdel cronograma.
Diagrama de RedAtributos de laactividadPredecesoras, sucesoras, tipos de
dependencia, adelantos y atrasos.
Salidas
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
14/3714Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.4 Estimar los recursos de las actividades
Proceso que consiste en estimar quérecursos, qué tipo, qué cantidad y concuanta capacidad, serán necesariospara ejecutar cada actividad de lospaquetes de trabajo.
Coordina estrechamente con el proceso
“Estimar los Costos”. Realiza el análisis “Hacer o Comprar”
6.4 Estimar los recursos de las actividades
Plan de Gestión del cronograma
Estimaciones de costos de lasactividades
Juicio de expertos Requisitos de recursos para las
actividades
Registro de riesgos Análisis de alternativas Estructura de desglose de recursos
Calendario de recursos Datos publicados para las
estimacionesActualización de documentos delproyecto
Lista de Atributos deActividades las actividades
Estimación ascendente
FAE APO Software de Gestión de proyectos
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Gráfica 6-12 Página 161
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
15/3715 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
Lista deactividades Descrita en la sección 6.1
Atributos de la
actividad Descrita en la sección 6.2
Calendario derecursos
Información sobre la disponibilidad de losrecursos (personas y material) para elproyecto.
6.4 Estimar los recursos de las actividades
Entradas
FAE
6.4 Estimar los recursos de las actividades
Lista deactividades Identifica todas las actividades que necesitan recursos.
Atributos de lasactividades
Pueden contener atributos que guardan datos para la estimación de losrecursos.
APO Políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos. Políticas y procedimientos referentes a la adquisición y compras de
máquinas.
FAE Localización de recursos, disponibilidad y habilidades, a través de bases
de datos comerciales.
Entradas
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16/37
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17/3717 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.4 Estimar los recursos de las actividades
Salidas
La cantidad y tipo de recursos necesarios para completar un paquete de trabajo.
Estructura Jerárquica de Recursos que permite identificarlos por categoría y tipo.
Estructura de Desglose de Recursos
Lista de actividades. Atributos de la actividad. Calendario de los recursos.
Actualización a los documentos del proyecto
6.5 Estimar la duración de las actividades
Es el proceso que consiste en definir,
aproximadamente, la cantidad de tiempoque tardarán los recursos para culminar conel trabajo definido en la actividad delproyecto.
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
18/3718 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.5 Estimar la duración de las actividades
Plan de Gestión delcronograma
Registro deriesgos
Juicio de expertos
Requisitos de recursos para las actividades Análisis de reserva Estimación de la duración de las
actividades
Estructura dedesglose de recursos
Calendario derecursos
Estimación descendente
Enunciado del alcance del proyecto Est imación por tres valores
Lista deactividades
Atributos lasactividades
Estimación paramétrica Actualización de documentos del
proyecto
FAE APO Técnicas grupales de toma de
decisiones
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Pro ject Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Gráfica 6-14 Página 166
6.5 Estimar la duración de las actividades
Plan de Gestión del
cronograma
Define el nivel de precisión y método para la estimación de la duración de las
actividades.
Registro de riesgos Proporciona la lista de riesgos para tomarlo en cuenta en el análisis de
reservas.
Requisitos de recursos paralas actividades
Los recursos de las actividades son necesarios, ya que se incluyendirectamente en la duración de la actividad.
Estructura de desglose derecursos
Ayuda conocer la categoría y el tipo de recurso de las actividades.
Calendario de recursos Muestran la disponibilidad y tipos de los recursos asignados.
Entradas
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
19/3719Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.5 Estimar la duración de las actividades
Enunciado del alcance delproyecto
Puede contener restricciones y supuestos referente a disponibilidad de recursos enalgunas fechas ya definidas.
Lista deactividades
Identifica a todas las actividades a las que se necesita estimar la duración.
Atributos de lasactividades
Los recursos de las actividades son necesarios ya que incluyen directamente en laestimación de la duración de la actividad.
FAE Información comercial publicada.
Ubicación de los miembros del proyecto.
APO Metodología de planificación, lecciones aprendidas, calendario de recursos e
información histórica.
Entradas
6.5 Estimar la duración de las actividades
Herramientas y Técnicas
Es una forma de juicio de expertos.
Se utiliza cuando existe una cantidad limitada de informaciónsobre el proyecto.
Es menos costosa y más rapida, pero menos exacta.
Estimación por Analogía
Estimación Paramétrica
Utiliza un modelo matemático.
Utiliza la información histórica.
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20/3720 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
Estimación por tresvalores
Estimación estadística basado en la técnica PERT. Se define un rango estimado dela duración de las actividades, a través de los siguientes valores: Tiempo pesimista (tp) Tiempo optimista (to) Tiempo mas probable (tm)
Técnicas grupales de
toma de decisiones
Una vez realizada la estimación se requiere, en actividades claves, tomar una
decisión sobre la estimación realizada.
6.5 Estimar la duración de las actividades
Herramientas y Técnicas
Te = (Tp + 4tm + tp)/6
6.5 Estimar la duración de las actividades
Salidas
Puede incluir rangos posibles
Estimación de la duración de la actividad
Supuestos
Atributos de la actividad
Valores cuantitativos de los ciclos de trabajonecesarios para completar las actividades.
Pueden incluir rangos de duraciones. P.E. Actividad 1 2 semanas +/- 2 días Actividad 2 3 semanas con 25%
de que se exceda este tiempo hasta4 semanas.
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
21/3721Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Desarrollar el Cronograma es elproceso que consiste en analizar elorden de las actividades, suduración, los requisitos de recursos ylas restricciones para crear elcronograma del proyecto.
Determina las fechas de inicio y lasfechas de fin de las actividades. Revisa y corrige las estimaciones de
los recursos y duraciones. Es un proceso continuo (iterativo).
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Plan de Gestión del cronograma Método de ruta cr ít ica
Lista de Atributos de lasActividades actividades
Método de la cadena cr ít ica Línea base del Cronograma
Diagrama de red del cronograma Técnicas de optimización de
recursos Cronograma del proyecto
Requisitos de recursos para lasactividades
Análisis de red del cronograma Datos del cronograma
Estimación de la duración de lasactividades
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Gráfica 6-16 Página 173
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
22/3722 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Calendariode recursos
Estructura dedesglose derecursos
Técnicas de modelado
Asignaciones del personal del proyecto Adelantos y atrasos Calendarios del proyecto
Enunciado del alcance del proyecto Técnicas de compresión de
cronogramaPlan de Dirección de Proyectos(actualización)
Registro de riesgos Herramientas de Planificación Documentos del proyecto
(actualización)
FAE APO
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Gráfica 6-16 Página 173
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Plan de Gestión del cronograma
Identifica el método para programación de actividades y la herramienta usada
para el desarrollo del cronograma.
Lista de Atributos de lasActividades Actividades
La lista de actividades y sus atributos son necesarios para la elaboración delcronograma.
Diagrama de red del cronograma Muestran las relaciones lógicas entre actividades del proyecto .
Requisitos de recursos para lasactividades
Los recursos asignados para cubrir las actividades del proyecto.
Estimación de la duración de lasactividades
Contienen la evaluación cuantitativa de los estimados de la duración de lasactividades.
Entradas
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
23/3723Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Calendariode recursos
Estructura dedesglose de recursos
El calendario de recursos brinda información sobre la disponibilidad de losrecursos.
Asignaciones del personal del proyecto Especifican los recursos asignados para cada actividad.
Enunciado del alcance del proyecto Contiene supuestos y limitaciones que pueden restringir fechas en el
cronograma.
Registro de riesgos Muestra la lista de riesgos que puede influenciar en las reservas de
cronograma del proyecto.
FAE APO Calendario de proyecto y metodología de la programación.
Normas y estándares industriales
Entradas
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Método de ruta crítica Identifica cuál es el camino más largo de la red del cronograma.
Método de la cadena crítica Considera la asignación de los recursos.
Técnicas de optimización derecursos
Nivelación de recursos. Equilibrio de recursos.
Análisis de red del cronograma Incluye métodos para realizar el análisis de red, donde se incluye: ¿Qué pasa si?,
técnica de optimización de recursos, entre otros.
Herramientas y Técnicas
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
24/3724Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Técnicas de modelado Análisis ¿Qué pasa si?
Técnicas de simulación.
Adelantos y atrasos Incluye atrasos y retrasos para personalizar el cronograma del proyecto.
Técnicas de compresión decronograma
Ejecución rápida (Fast Tracking) Compresión (Crashing
Herramientas de Planificación Métodos de planificación, puede incluir un paquete de software.
Herramientas y Técnicas
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Herramientas y Técnicas
Para cada actividad se calcularán 4 tiempos.
Se denotarán:
1. Tiempo de inicio temprano:Es el tiempo más temprano posible para iniciar una actividad. ES = EF más alto de la(s) actividad(es) anterior(es)
ES EF
LS LF
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
25/3725 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Herramientas y Técnicas
Inicio A
B
C
D
E Fin
0 4
2
3
1
5 0
0 0 0 4
0+4=
4 6
4 7
4 5
7 12 12 12
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Herramientas y Técnicas
3. Tiempo de terminación más lejana:Es el tiempo más tardío en que se puede completar la actividad sin afectar la duración total
del proyecto. LF = LS más bajo de la(s) actividad(es) próxima(s)
4. Tiempo de inicio más lejano:Es el tiempo de terminación más lejano de la actividad anterior menos la duración de laactividad. LS = LF de la actividad – duración de la actividad Para calcular LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
26/3726 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Herramientas y Técnicas
Inicio A
B
C
D
E Fin
0 4
2
3
1
5 0
0 0 0 4
4 6
4 7
4 5
7 12 12 12
1212
12
127
11
75
74
4000
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Herramientas y Técnicas
HOLGURADespués de calculados los cuatro tiempos de cada actividad, se calculan lasholguras.La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar laduración total del proyecto.
H = LF – EF ES EF
LS LF
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
27/3727 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Herramientas y Técnicas
Inicio A
B
C
D
E Fin
0 4
2
3
1
5 0
0 0 0 4
4 6
4 7
4 5
7 12 12 12
1212
12
127
11
75
74
4000 H=0
H=0
H=7
H=0
H=1
H=0H=0
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Herramientas y Técnicas
La ruta crítica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus actividadestienen holgura igual a cero.
Generalmente se marca en la red la ruta crítica. En este caso es la ruta:
– Inicio – A – C – E – Fin
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
28/3728 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Herramientas y Técnicas
Inicio A
B
C
D
E Fin
0 4
2
3
1
5 0
0 0 0 4
4 6
4 7
4 5
7 12 12 12
1212
12
127
11
75
74
4000 H=0
H=0
H=7
H=0
H=1
H=0H=0
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Modifica el cronograma para contemplar los recursos como limitados. Agrega colchones de duración (buffers) para mantener el enfoque de las
duraciones de las actividades planificadas. No gestiona la Holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las
duraciones de las actividades colchón y recursos aplicados a actividades delcronograma.
Las actividades inician en sus fechas de inicio tardío.
Ruta Crítica + Restricciones de Recursos = Cadena Crítica
Método de la Cadena Crítica
Herramientas y Técnicas
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
29/3729Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Método de la Cadena Crítica
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Método de la Cadena Crítica
Método del Camino Crítico Método de la Cadena Crítico
Considera los recursos como
ilimitados
Considera los recursos como
limitados
Trabaja con estimaciones de
tiempo conservadoras (asigna
reservas de contingencia)
Trabaja con estimaciones de
tiempo no conservadoras
Gestiona la Holgura de las
actividades.
Gestiona las actividades
"Colchón".
Las actividades inician en sus
fechas de inicio temprano
Las actividades inician en sus
fechas de inicio tardío ("síndrome
del estudiante")
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
30/3730 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Análisis de Escenarios ¿Que pasa si ?
Evalúa escenarios y su efecto positivo o negativo sobre el objetivo
del proyecto.
Simulación
Normalmente usa distribuciones de probabilidades a partir de
estimaciones de tres valores (para incluir dentro del modelo la
incertidumbre). La técnica mas usada es Montecarlo, la cual usa una distribución
de duraciones posibles (3 valores) y una distribución de posibles
resultados.
Técnicas de Modelado
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Nivelación de Recursos.
El inicio y la finalización de las actividades sebasan en las restricciones de los recursos.
Normalmente aumentan la duración de la ruta
crítica.
Equilibrio de Recursos
Ajusta las actividades para que las necesidades
de recursos no excedan ciertos limites de
recursos. Esto sin embargo no implica que la ruta
crítica cambie.
Las actividades que se pueden retrasar solo
dentro del margen que les da la holgura libre y la
Técnicas de Optimización de Recursos
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
31/3731Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Análisis de Escenarios ¿Que pasa si ?
Evalúa escenarios y su efecto positivo o negativo sobre el objetivo
del proyecto.
Simulación
Normalmente usa distribuciones de probabilidades a partir de
estimaciones de tres valores (para incluir dentro del modelo la
incertidumbre). La técnica mas usada es Montecarlo, la cual usa una distribución
de duraciones posibles (3 valores) y una distribución de posibles
resultados.
Técnicas de Modelado
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Refinamiento del cronograma durante el análisis de red para desarrollar
un cronograma viable. Consiste en ajustar el inicio de las actividades sucesoras adelantándolas
o retrasarlas en el caso en que se requiera esperar un tiempo sin afectar
trabajo o recursos.
Adelantos y Retrasos
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
32/3732 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Se utilizan para acortar el calendario del
proyecto, sin modificar su alcance.
Intensificación (Crashing):
Incrementa Recursos, en
consecuencia aumenta el costo
del proyecto. Sólo se realizan
sobre actividades de la RutaCrítica.
Ejecución Rápida (Fast
Realiza actividades secuenciales
en paralelo, en consecuencia
incrementa el riesgo.
Compresión del Cronograma
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Contiene el modelo de programación, puede combinarse con otro software .
Herramientas de Programación
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
33/3733Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Línea base del cronograma Es la versión aprobada del cronograma, puede ser modificada solo a través del
procedimiento de control de cambios.
Cronograma del proyecto
Representado de la siguiente manera: Diagrama de red Diagrama de hitos Diagrama de red del cronograma
Datos del cronograma
Información acerca del cronograma:
Hitos del cronograma Actividades del cronograma Atributos de las actividades Reservas de las actividades
Salidas
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Calendarios del proyecto
Identifican los días y turnos de trabajo que están disponibles para las actividades
programadas.
Plan de Dirección de Proyectos(actualización)
Línea base del cronograma. Plan de Gestión del Cronograma.
Documentos del proyecto(actualización)
Requisitos de recursos de las actividades. Atributos de las actividades. Calendario de recursos. Registro de riesgos.
Salidas
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34/3734Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.7 Controlar el Cronograma
Proceso por el cual se le da seguimiento al estado del proyecto, paraactualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base delcronograma.
6.7 Controlar el Cronograma
Plan de Dirección de
Proyectos Revisiones del desempeño del trabajo
Información sobre el desempeño
del trabajo
Cronograma del proyecto Software de Gestión de proyectos Proyecciones del cronograma
Calendarios del proyecto Técnicas de optimización de recursos Sol ic itudes de cambio
Datos sobre el desempeñodel trabajo
Técnicas de modelado Plan de Dirección de Proyectos
(actualización)
Datos del cronograma Técnicas de compresión de
cronogramaDocumentos del proyecto(actualización)
APO Herramientas Adelantos y
De Programación atrasos APO (actualización)
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Gráfica 6-22 Página 185
8/18/2019 06 Gestión Del Tiempo
35/3735 Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
6.7 Controlar el Cronograma
Plan de Dirección de Proyectos Contiene el Plan de Gestión de cronograma y la línea base de Cronograma.
Cronograma del proyecto Versión más reciente del cronograma del proyecto
Calendarios del proyecto Todos los calendarios del cronograma del proyecto
Datos sobre el desempeño deltrabajo Avance del proyecto, actividades que han iniciado y que han finalizado.
Datos del cronograma Serán revisados en el procesos de control
APO Herramientas de control de cambios.
Políticas, lineamientos y procedimientos sobre el control de cronograma.
Entradas
6.7 Controlar el Cronograma
Revisiones del desempeñodel trabajo
Incluye las siguientes técnicas:
Gestión del valor ganado. Método de ruta crítica. Método de la cadena crítica. Análisis de tendencia (evaluación del desempeño, a lo largo del tiempo para saber si
está mejorando o empeorando)
Software de Gestión deproyectos
Permite hacer un seguimiento y control de las fechas planificadas (línea base) y lasfechas reales de ejecución.
Técnicas de optimización derecursos
Nivelación de recursos. Equilibrio de recursos.
Herramientas y Técnicas
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6.7 Controlar el Cronograma
Técnicas de modelado Análisis ¿Qué pasa si?
Técnicas de simulación.
Adelantos y atrasos Incluye atrasos y retrasos para personalizar el cronograma del proyecto.
Técnicas de compresión decronograma
Ejecución rápida (Fast Tracking) Compresión (Crashing)
Herramientas de Programación Métodos de planificación, puede incluir un paquete de software.
Herramientas y Técnicas
6.7 Controlar el Cronograma
Información sobre el
desempeño del trabajo
Índice de desempeño del cronograma (SPI)
Índice de desempeño de presupuesto (CPI)
Proyecciones delcronograma
Incluye estimaciones y predicciones de eventos futuros.
Solicitudes de cambio Dependiendo de la revisión del desempeño del trabajo se pueden solicitar cambios.
Plan de Dirección deProyectos (actualización)
Línea base de Cronograma y Línea base de Costos.
Documentos del proyecto(actualización)
Datos del cronograma, cronograma del proyecto y registro de riesgos.
APO (actualización) Lecciones aprendidas de control de cronograma.
Salidas
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Ejercicio 1:
Tiempo: 30 minutos
Elaborar el cronograma del proyecto
Laboratorio: Elaborar el Cronograma del proyecto