Gestión de proyectos informáticos

Sesión 12 y 13

Mónica Guerrero Vázquez 2012 1

15-19/octubre

Intro. Por qué estamos hoy aquí?

Repaso Gestión de la Alcance

Gestión del Tiempo del proyecto

Revisión trabajo grupal

Comentarios?

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Gestión del Alcance del proyecto Qué es?

Qué etapas o procesos incluye la gestión del alcance del proyecto.

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Trabajo grupal

Gestión del alcance del proyecto

Recopilar requisitos

Definir el alcance

WBS

Verificar

Controlar

Mónica Guerrero Vázquez 2012 4

Para cada uno de los puntos anteriores, tenemos que hacernos las siguientes preguntas: Qué necesitamos? Cómo lo vamos a hacer? Qué vamos a generar?

Restricciones

El proyecto se debe realizar en 18 (unidades de tiempo) podemos considerar días.

Los retrasos se penalizan con el 1% del precio pagado por el proyecto (el precio es el puntaje total)

El coste son 100 unidades de precio.

2012 Mónica Guerrero Vázquez 5

Gestión del Tiempo del proyecto

Proceso o conjunto de procesos orientados a alcanzar el proyecto a tiempo.

Al igual que los procesos anteriores, la gestión del tiempo requiere de procesos de arranque, procesos de planificación, procesos de ejecución, procesos de control [y procesos de cierre]

Antes de iniciar la gestión del tiempo, se han realizado esfuerzos que están integrados en el documento de plan del proyecto.

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Gestión del Tiempo del proyecto

Los procesos que se gestionan:

Definir las actividades

Secuenciar actividades

Estimar los recursos de las actividades

Elaborar el cronograma y

Controlar el cronograma

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Gestión del Tiempo del proyecto

Se identifican las tareas a realizar que permitirán elaborar los entregables del proyecto.

Las actividades son parte de los paquetes de trabajo generados en la elaboración del EDT.

El proceso de definición de las actividades también va a tener las características de los procesos

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Definir las actividades (I)

Gestión del Tiempo del proyecto

Entradas

Líneas base del alcance

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la ogranización

Cómo se hace?

Salidas

Lista de actividades

Atributos de la actividad

Hitos del proyecto

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Definir las actividades (II)

Herramientas y técnicas

Gestión del Tiempo del proyecto

Define las relaciones entre las actividades.

Entradas Lista de actividades

Atributos de la actividad

Hitos del proyecto

Documento de alcance

Activos de procesos de la organización

Cómo se hace?

Salidas Diagramas de red de cronograma

Actualización de documentos de proyecto

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Secuenciar las actividades

Herramientas y técnicas >>Volver a Desarrollar cronograma

Gestión del Tiempo del proyecto

Determinar lo que se necesita para la ejecución de las actividades (recursos humanos, económicos, materiales..)

Entradas Lista de actividades

Atributos de la actividad

Factores ambientales

Activos de procesos de la organización

Cómo se hace?

Salidas Requisitos de recursos de la actividad y EDR

Actualización de documentos del proyecto, calendario de recursos

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Estimar recursos de las actividades

Herramientas y técnicas

Gestión del Tiempo del proyecto

Proceso gradual de estimar las unidades de tiempo requeridas para llevar a cabo una actividad

Entradas Lista de actividades

Atributos de la actividad

Requisitos de recursos de la actividad

Calendario de recursos

Declaración del alcance del proyecto

Factores ambientales

Activos de procesos de la organización

Cómo se hace? Te = (to + 4tm + tp)/6

Mónica Guerrero Vázquez 2012 12

Estimar la duración de las actividades (I)

Gestión del Tiempo del proyecto

Salidas

Estimados de la duración de la actividad

Actualizaciones de documentos

Mónica Guerrero Vázquez 2012 13

Estimar la duración de las actividades (II)

Gestión del Tiempo del proyecto

Proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

>>> Continuación

El cronograma no es más que la representación gráfica de todo lo que hemos planificado y elaborado en procesos anteriores.

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Elaborar el cronograma (I)

Gestión del Tiempo del proyecto

Entradas

Lista de actividades

Atributos de actividades

Diagrama de red del cronograma

Calendario de recursos

Estimaciones de duración de actividades

Declaración de alcance del proyecto

Factores medioambientales

Activos de procesos de la organización

Mónica Guerrero Vázquez 2012 15

Elaborar el cronograma (II)

Gestión del Tiempo del proyecto

Cómo se hace? >> Red de cronograma

Método de la ruta crítica

Método de la cadena crítica

Nivelación de recursos

Aplicación de adelantos y retrasos

Compresión del cronograma

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Elaborar el cronograma (III)

Gestión del Tiempo del proyecto

Salidas

Cronograma del proyecto

Hitos, Barras y Red

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Elaborar el cronograma (IV)

Gestión del Tiempo del proyecto

Proceso para hacer seguimiento del estado del proyecto y evolución del cronograma

Entradas Plan de gestión del proyecto

Cronograma del proyecto

Información del rendimiento

Activos de procesos de la organización

Cómo se hace?

Salidas Mediciones del desempeño del trabajo (variaciones)

Actualizaciones de activos de procesos de la organización, solicitudes de cambio, plan de dirección

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Controlar el cronograma

Qué vamos a hacer… Para la siguiente sesión:

1. Revisión del tema Gestión del Tiempo

2. Desarrollo de la Gestión de Costos

Recordatorio:

Trabajo grupal: Primera revisión: semana del 17 Octubre

Entrega: semana del 7 Noviembre

Mónica Guerrero Vázquez 2012 19

Mónica Guerrero Vázquez

Mónica Guerrero Vázquez

http://ticydh.blogspot.com

http://urjc.academia.edu/MonicaGuerreroVazquez

2012 20

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