Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC

CRIS in NL – van beleid naar onderzoekerSURFacademy, 13 december 2013Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam

Noodzaak

• Financiering van onderzoek• Internationalisering• Valorisatie • Research excellence

Wat is de precieze scope van het RIS?

• Onderzoeksoutput• Onderzoeksorganisatie & inzet• Research project informatie• Research performance • Graduate School Management & Tenure Tracking• Managementinformatie via datawarehouse• EUR & Erasmus MC

Research support services

• Grant Support

• Data management

• Scientific Information

• Impact analysis

Results / Dissemination Idea / discovery

Funding / ApprovalExperimentation

Positionering

Researcher

Front Office: faculty support

Back office:RSO

De komende 12 maanden…

December 2013: Start Horizon 2020Januari 2014: Start RSO project teamFebruari: Start implementatie RISApril: Gecoördineerd grant supportJune: Gestandaardiseerde data workflow in 2 pilotsSeptember: Launch graduate school management

Impact analysis: project to service

Research Information System project - doelen

• Een geïntegreerd nieuw RIS voor EUR en ErasmusMC;

• Het nieuwe RIS ondersteunt zo breed mogelijk de vier basisprocessen Publiceren, Profileren, Promoveren en Projectmanagement

• De bestaande lokale (facultaire) systemen voor onderzoek informatie kunnen worden vervangen door het nieuwe systeem

• De startposities van de verschillende faculteiten verschillen, hier wordt uitgebreid aandacht aan besteed in het implementatieproject.

• Het bestaande METIS systeem is vervangen;

• De UB zorgt voor het (bibliografisch) kwaliteitsbeheer van geregistreerde onderzoeksresultaten (vooral publicaties); De UB treedt daarnaast op als functioneel beheerder en proceseigenaar

• Het nieuwe RIS past binnen de informatiearchitectuur van de EUR;

Research Information System project - doelen

Publicatiemanagement• Minder handwerk voor de onderzoeker• Betrouwbaardere en meer actuele publicatiegegevens • Ondersteuning door UB, onderzoeker “verantwoordelijk”• Basis voor research impact analyses & sturing onderzoeksfinanciering

Graduate school management • EUR brede rendementsgegevens PhD trajecten• Professionalisering graduate school management

Projectmanagement• Ondersteuning van de gehele keten • Een digitaal archief van alle projectdocumentatie• Inzicht in de financiële situatie van projecten voor onderzoekers

Profileren• Grotere zichtbaarheid onderzoekers en onderzoek

Implementatiestappen

8

2013 Q2 Programma van eisen en bestek voor aanbesteding• In kaart brengen processen , workflows en functionele wensen• Onder regie van onderzoeksdirecteuren (i.s.m. CIO-office)

2013 Q3&4 Aanbesteding• Europese Openbare aanbesteding• Marktconsultatie• Graduate School Management• Uitvraag SaaS oplossing• Aanbesteden in maximaal een half jaar

2014-2015 Implementatie in 4 deelprojecten • Publicatiemanagement & onderzoeksevaluatie (+uitfaseren METIS)• Graduate School Management • Projectmanagement• Systemen en interfaces• In 4 projectteams met brede vertegenwoordiging uit EUR en ErasmusMC

12 december 2013 – 15 januari 2014

9

Implementation outline

Stakeholders

• PhD candidates• Onderzoekers• Onderzoeksleiders• Onderzoeksondersteuners• Bestuur• Bedrijfsvoering

Dank voor jullie aandacht

1212

Vragen, bespreekpunten?

Maarten Steenhuissteenhuis@ubib.eur.nl