Frokostmøte: Forskningsdata ved UiO

Frokostmøte 27.9.2018

Agenda

9.00 UiO politikken og planer fremover – Elin Stangeland Status forskningsdatahåndtering nasjonalt og internasjonalt

9.30 Kompetanseprosjektet og kommende kurs – Tomas Torgrimsby 10.00 Spørsmål og diskusjon om UiO 10.20 Forskningsdatakurs på masternivå – Therese Skagen & Edina Pozer 10.40 Kunnskapsinfrastruktur for forskningsdata i Norge - å skaffe et overblikk, men samtidig gå i dybden. Live Kvale presenterer sitt PhD prosjekt

UiO politikken og planer fremover

Mai 2015 Rapporten «Dataeksplosjonen – en stor utfordring, og en gedigen mulighet!» Skrevet av arbeidsgruppen ble fremlagt rektoratet

Bakgrunn

Januar 2016 Oppstart Forprosjekt for lagring og deling av forskningsdata ved UiO

Juni 2017 Oppstart Kompetanseprosjekt for forskingsdatahåndtering - UB

September 2018 - Implementasjonsplan - Prosjekt for datahåndteringsplaner ved UiO

Begge under planlegging

Kompetansegruppe for forskningsdata

Medlemmer: • Margaret Louise Fotland, Avdeling for fagstøtte • Live Håndlykken Kvale, Universitetsbiblioteket • Elin Stangeland, Universitetsbiblioteket • Anne Schad Bergsaker, Universitetets senteret for

informasjonsteknologi • Tomas Torgrimsby, Universitetsbiblioteket

Felles kontaktpunkt: research-data@uio.no

Mandat

Sammen med Fagrådet for eInfrastruktur har kompetansegruppen fått følgende mandat:

"Fagrådet skal følge opp UiOs administrasjon av forskningsdata og vurdere tjenestetilbud og eInfrastruktur for slike data i samarbeid med kompetansegruppen for forskningsdata (UB, AF og USIT). Dette inkluderer kompetansebygging og oppfølging av nasjonale og internasjonale aktiviteter og program på området."

UiO politikk og retningslinjer • Vedtatt 30. november 2017

• «Åpen som standard"-prinsippet følges • Forskningsdata: registreringer/nedtegnelser/rapporteringer i form

av tall, tekst, bilde, lyd, video som genereres eller oppstår underveis i forskningsprosjekter.

• Det kan gjøres unntak for data som ikke kan eller bør gjøres tilgjengelig.

• Detaljer: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/fa/ forskningsdata/politikk-og-retningslinjer/index.html

Arbeid fremover på UiO

Implementasjonsplan som dekker alle områder omfattet av UiO politikken er under utarbeidelse. Tre store arbeidspakker • Kompetanseheving • Infrastrukturarbeid • Administrasjon

• Administrativt arbeid – Datahåndteringsplaner – Se på institusjons-

organisering – Få på plass tydeligere

juridiske avklaringer

• Kompetanseheving

• Infrastrukturarbeid – Lagring og båndbredde – Forskningsdataarkiv – Metadatahåndtering og

dokumentasjon – Deling og discovery – Tilrettelegge for langtidslagring

og tilgang over tid

Discovery – tilgjengelige tjenester

- https://toolbox.google.com/datasetsearch

- UNIT søketjeneste:

http://forskningsdata.oria.no/

Status forskningsdatahåndtering nasjonalt og internasjonalt

Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata

Strategien slår fast tre grunnprinsipper for offentlig finansierte forskningsdata i Norge:

• Forskningsdata skal være så åpne som mulig, og så lukkede

som nødvendig. • Forskningsdata bør håndteres og tilrettelegges slik at verdiene

i dataene kan utnyttes best mulig. • Beslutninger om arkivering og tilrettelegging av forskningsdata

må tas i forskerfellesskapene.

UNIT leverer et bredt spekter av tjenester til forskning og høyere utdanning og har en sentral rolle i oppfølgingen av regjeringens digitaliseringspolitikk. Forskningsdata • Nasjonal pådriver og koordinator for å realisere målene i

Digitaliseringsstrategien, IKT-strategien for forsking og Nasjonal strategi for lagring og tilgjengeliggjøring av forskningsdata.

UNIT skal når det gjelder forskningsdatahåndtering: • Formidle informasjon, koordinere vurderingen av hvordan

opplæring best kan tilbys nasjonalt, tilrettelegge for sitering og kreditering av dataarbeid (DOI, ORCID) og etablere statistikk.

• Bidra til at tjenestetilbydere samordner seg og bidrar til at løsninger bla. for datahåndteringsplaner er mest mulig kompatible og følger internasjonale standarder

• Bidra slik at tjenestene fremstår samlet og lett tilgjengelige for alle forskere og forskningsutførende institusjoner

• Ta ansvar for å utrede hvordan et nasjonalt vitenarkiv skal realiseres

Forskningsrådets policy for åpen tilgang til forskningsdata (revidert i 2017) Hovedprinsipper:

Policyen dekker data generert gjennom forskning støttet av Forskningsrådet

Åpen som standard, men unntak for data som må beskyttes av sikkerhetshensyn,

personvern eller andre juridiske forhold

data som skal benyttes kommersielt

tilfeller der kostnaden ved tilgjengeliggjøring er høyere enn verdien av åpen tilgang

Slide av Marte Qvenild, Forskningsrådet

Forskningsdata skal

arkiveres på en sikker måte

i den grad det er mulig gjøres tilgjengelige for alle relevante brukere, under like vilkår

gjøres tilgjengelig så tidlig som mulig, men en embargoperiode for å publisere er ok

utstyres med metadata basert på internasjonale standarder

utstyres med lisenser som legger så få begrensninger som mulig på tilgang, gjenbruk og videredistribusjon

gjøres tilgjengelig til lavest mulig kostnad; maksimalt de faktiske kostnadene knyttet til tilgjengeliggjøring

Krav om datahåndteringsplan i finansierte prosjekter fra 2018

Retningslinjer i policyen

Photo: Shutterstock/Alexey V Smirnov

Photo: Shutterstock/Marynchenko Oleksand

Slide av Marte Qvenild, Forskningsrådet

EU – Horizon 2020 Research Data pilot • Åpen deling av data er standard i piloten, men man kan velge å

ikke delta så lenge man gir en begrunnelse på hvorfor

Prosjekter må: • Lage og vedlikeholde en datahåndteringsplan (DHP) • Deponere data i et arkiv, med metadata, dokumentasjon og ev.

verktøy man trenger for å forstå, validere og gjenbruke dataene. • Sikre at tredjepart kan få tilgang, utnytte, reprodusere og

videreformidle dataene • Klargjøre hvilke verktøy man trenger for å produsere rådata for å

validere resultatene, eller gjøre verktøy tilgjengelig selv.

Nasjonale tjenesteleverandører

• Sigma2 – NIRD tjenesten –

Tungregning (HPC), lagring, arkivering, samt EasyDMP

• Norsk senter for

forskningsdata (NSD) – Arkivløsning, DHP løsning,

personverntjenester mm.

• Universitetet i Tromsø – Dataverse.no

• UNIT

– Arkivløsning - BIRD

• UiO – Tjeneste for sensitive data

Kompetanseprosjekt for forskningsdatahåndtering

Frokostmøte 27.09.2018

Kompetanseprosjekt for forskningsdatahåndtering

• Finansiert av Fagråd for eInfrastruktur – Prosjektperiode 2017 – 2019

• Prosjektgruppe

– Elin Stangeland – Tomas Torgrimsby – Margaret Fotland – Live Håndlykken Kvale

• "Dataeksplosjonen – en stor utfordring og en gedigen

mulighet" (UiO 2015)

Regjeringen forventer at forskningsinstitusjonene bidrar til å heve kompetansen hos ansatte og studenter gjennom opplæring i datahåndtering og gjenbruk av data *

* Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata

Prosjektets effektmål

• Økt kompetanse om håndtering av forskningsdata blant studenter og ansatte på UiO

• Økt effektivitet siden studenter og ansatte bruker mindre tid på forskningsdatahåndtering

• Økt gjennomslag for forskere gjennom økt publisering oppnådd gjennom deling av data

• Sikre at krav fra forskningsfinansiører kan innfris

Prosjektets viktigste arbeidsstrømmer

• Utvikle kurs om håndtering og deling av forskningsdata i en Open Science kontekst for relevante målgrupper

• Øvrige aktiviteter – Overvåke og bidra til nasjonalt samarbeid innen feltet – Research Bazaar 2019 – «Get smart with research data» – Bidra inn mot Carpentry@UiO

Overvåke og bidra til nasjonalt samarbeid

• Dialog med ulike nasjonale aktører (ikke uttømmende) – UNIT, NSD, Uninett Sigma 2

• UNIT - nasjonal pådriver og koordinator for å realisere

målene i «Nasjonal strategi for lagring og tilgjengeliggjøring av forskningsdata» med mer

• Seminar om lagring og tilgjengeliggjøring av forskningsdata – drøfte relevante problemstillinger knyttet til håndtering av

forskningsdata og infrastruktur

Research Bazaar 2019 – «Get smart with research data»

• Den akademiske festivalen Research Bazaar – gi forskere digitale ferdigheter og verktøy som vil gjøre deres

forskning bedre, raskere og smartere • Tema for 2019 er «Get smart with research data»

– Programkomite jobber med å utarbeide et spennende program

• Gjennomføres i uke 2 i 2019 (tentativ dato)

Oppgave:

Hvordan har "dataeksplosjonen" gitt nye muligheter innen forskning på konsumering av musikk?

Digitalisering – mulighet og utfordring

En ikke uttømmende fasit:

• En har mulighet til å analysere hvordan folk faktisk lytter til musikk, i motsetning til før hvor man bare kunne anta at man hørte på forskjellig musikk

• En kan til å med se på – Hvordan de har lyttet – Når de har lyttet – Hva de har lyttet – Hvilke rekkefølge de har lyttet – Hvor i landet en har lyttet og en del andre ting

«Åpne data» – muligheter og utfordringer

• Bedre tilgjengeliggjøring og mer gjenbruk av forskningsdata kan bidra til vitenskapelige fremskritt * – Forskere får tilgang til større datagrunnlag – Økt etterprøvbarhet og bedre kvalitetssikring av forskningsfunn – Unngå at samme type datainnsamling finansieres flere ganger – Innovasjon og verdiskapning utover de respektive

forskningsprosjektene – Større åpenhet og innsyn i forskningen kan bidra til å styrke tilliten

til forskere og forskningsresultatene

* Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata

«Gjennom [åpenhet] hever vi kvaliteten på forskningen, medvirker til å hindre juks og bidrar indirekte til innovasjon og verdiskaping»

- UiO rektor Svein Stølen Forskningsmagasinet Apollon, utgave 2/2018

3D-scanning av Svein Stølen gjort på åpningsarrangementet for Research Bazaar 2018

«Åpne data» – muligheter og utfordringer

• Hvilke data skal man klargjøre for deling og tilgjengeliggjøring?

• Hvordan sikrer man ivaretakelse av skjermingshensyn? – Sikkerhet – Personvern – Immaterielle rettigheter – Forretningshemmeligheter

• Datahåndtering i praksis

* Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata

Etikk, juss, retningslinjer

Åpen vitenskap og åpne data

Praktiske ferdigheter

UiO skal bidra til innovasjon og verdiskapning basert på resultater fra forskning *

* Lov om universiteter og høyskoler (universitets- og høyskoleloven)

Planlagte kurs 2018/2019

• Forskerkurs – dagskurs – Forskere på alle nivåer

• Forskerstøtte – 2 moduler á 3 timer

– Forskningsrådgivere/konsulenter, bibliotekarer og lokal IT

• Kurs for undervisere – Bibliotekarer og ev. andre instruktører

Status og plan for kursutvikling

Kartlegging brukerbehov

Utvikling av kursmateriell

August Desember

Undervisning

2018 2019

Pilotering kurs - Forskere - Forskningsstøtte

Kurs for undervisere

Tilpasse til disipliner *

* Forutsetter økt budsjettramme for prosjektet

Kartlegging og perspektiver

• Kursmateriell utvikles basert innspill fra brukere – Fokusgruppe phd-studenter – Samtaler med forskere innen forskjellige faglige disipliner – Samtaler forskningsstøtte på ulike nivåer og ansvarsområder – Eksterne og interne premissleverandører

• Bygger i stor grad på beste praksis nasjonalt og

internasjonal i kontekst av UiOs lokale krav og retningslinjer

Utvalgte innspill fra brukere (ikke uttømmende)

• Hvor går linjedraget mellom deling av data og ivaretakelse av legitime hensyn til beskyttelse?

• Uforutsette hendelser relatert til håndtering av forskningsdata kan ofte forsinke prosjektgjennomføringen – Det kan imidlertid være vanskelig å detaljplanlegge i en tidlig fase

av prosjektet

• Behov for kunnskap relatert til praktiske problemstillinger langs hele livsløpet til forskningsdataene

Meld deg på kurs for å lære mer *

• Kjenne til viktige prinsipper knyttet til Open Science og Open Data – Forstå data i kontekst av den digitale tidsalder samt kjenne til hvordan digital

transformasjon gjør «datahåndteringsproblemet» relevant for akademia – Norge som del av det Europeiske/internasjonale forskersamfunn, hva skjer i EU og hvordan

påvirker dette Norge? – Kjenne til grunnprinsippene i Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av

forskningsdata – FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable)

* Utrdag fra læringsmål fra kursporteføljen

Meld deg på kurs for å lære mer *

• Kjenne til relevante krav og retningslinjer knyttet til håndtering av forskningsdata for ansatte på UiO – Forskningsdata skal være så åpne som mulig, så lukkede som nødvendig – UiO-spesifikke krav, rutiner og prosesser knyttet til håndtering av forskningsdata – Juridiske og etiske perspektiver – IT og sikkerhetsmessige problemstillinger

• Kjenne til relevante krav og retningslinjer knyttet til håndtering av forskningsdata fra finansiører

• Verktøy, tjenester og infrastruktur – Tjenester og infrastruktur tilbudt av UiO – Nasjonal og internasjonal infrastruktur

* Utrdag fra læringsmål fra kursporteføljen

Meld deg på kurs for å lære mer *

• Forstå hva en datahåndteringsplan er samt hvordan denne utarbeides og brukes for å fasilitere effektiv prosjektgjennomføring – Hvordan kan god datahåndtering sees på som en integrert del av prosjektstyring?

• Datahåndtering som et paraplybegrep som spenner en rekke aktiviteter knyttet til håndtering av data i alle faser av gjennomføring av et prosjekt – Datafangst, finne og gjenbruke data – Dokumentasjon og metadata – Etiske og juridiske forhold – Lagring og backup av aktive data – Arkivering og valg av arkivløsninger – Deling av data, herunder betraktninger knyttet til hvilke data som bør klargjøres for deling – Oppfølging, læring og erfaringsutveksling

* Utrdag fra læringsmål fra kursporteføljen

Anbefalt lesing

• Nettsidene til uio.no * • Andre ressurser

– Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata

– www.fosteropenscience.eu – https://mantra.edina.ac.uk/ – Cessda Expert Tour Guide

on Data Management * https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/fa/forskningsdata/index.html