Researchdata @ UiT

Hvordan dele forskningsdata

Helene N. Andreassen, PhD

Leder, faggruppe for undervisning og læringsstøtte

Universitetsbiblioteket, UiT

Tromsø, 19. september 2018

Research data @ UiT

Læringsmål

Del 1

• Forstå hensikten med å dele forskningsdata.

• Ha kjennskap til viktige kriterier for valg av arkiv.

Del 2

• Ha kjennskap til UiTs institusjonelle arkiv for åpne forskningsdata, UiT Open Research Data.

• Vite hvor du skal søke råd hvis dine forskningsdata ikke er åpne.

Research data @ UiT

Deling av data i livssyklusen til datahåndteringen

Har noen av dere erfaring med arkivering og/eller deling av forskningsdata?

Research data @ UiT

Deling av forskningsdata: Motivasjonsfaktorer

- Finne og forstå egne data- Muliggjøre validering av resultater- Heve forskningens synlighet- Bli kreditert ved gjenbruk- Øke muligheten for (nye) samarbeid

- Unngå duplisering av forskning- Sikre tilgang for fremtiden

- Identifisere ressursbehov- Møte finansiørenes krav

Research Data Service, University of Edinburgh

Research data @ UiT

Krav og forventninger

EU, Horizon 2020

As open as possible, as closed as necessary

H2020 Programme: Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in Horizon 2020

Kunnskapsdepartementet

Grunnprinsipp 1: Forskningsdata skal være så åpne som mulig, så lukkede som nødvendig.

Grunnprinsipp 2: Forskningsdata bør håndteres og tilrettelegges slik at verdiene i dataene kan utnyttes best mulig.

Grunnprinsipp 3: Beslutninger om arkivering og tilrettelegging av forskningsdata må tas i forskerfellesskapene.

Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata

Norges forskningsråd

Åpen som standard

Tilgjengeliggjøring av forskningsdata, Norges forskningsråd

Research data @ UiT

Krav og forventninger

UiT Norges arktiske universitet

Forskningsdata skal gjøres åpent tilgjengelige, så framt det ikke er juridiske, etiske, sikkerhetsrelaterte eller kommersielle grunner til ikke å gjøre det.

Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT

Research data @ UiT

Krav og forventninger

htt

p:/

/ww

w.s

cien

cem

ag.o

rg/a

uth

ors

/sci

ence

-jo

urn

als-

edit

ori

al-p

olic

ies

Research data @ UiT

Når og hvor dele data?

Når

Vitenskapelige publikasjoner: Deling senest på publikasjonstidspunkt.

Andre data: Normalt ved prosjektslutt, men ikke senere enn 3 år etter.

Hvor

Rettigheter til bruk og/eller publisering av forskningsdata skal ikke overdras til kommersielle aktører uten at UiT beholder rettighetene til å gjøre dataene åpent tilgjengelige for gjenbruk.

Derfor: Data må lagres i egnede og pålitelige arkiver, som sikrer UiT fortsatt tilgang til bruk av dataene

Research data @ UiT

Hva dele?

Forskningsmiljøene er selv ansvarlige for å avgjøre hva som er arkiv-/deleverdig.

Hvordan gå frem når vi ikke vet den fulle fremtidige verdien og bruken av dataene våre?

• Har dere erfaringer med slike diskusjoner i fagmiljøene deres?

• Hva er/kan være utfordringene?

• Flere personer involverte (enighet om hva dele)• Flere mulige arkiver (enighet om hvor dele)

• Hvilken hjelp kunne være nyttig i disse prosessene? Hvem skulle helst bidra med denne hjelpen? Fagfeller? Faglig ledelse? Forskningsadministrasjon? Universitetsbiblioteket? IT?

• Disse diskusjonene kan det være lurt å ta gjennom å utarbeide en datahåndteringsplan.

Research data @ UiT

Hvordan velge arkiv?

33% av forskerne i en studie gjort av SpringerNature (N = 7700) trakk frem valg av arkiv som en stor utfordring og et hinder i arbeidet med å dele dataene.

(Stuart et al., 2018)

Research data @ UiT

Er arkivet vel ansett?

• Er det listet opp i re3data?

• Er det anerkjent i forskningsmiljøet?

• Er det anbefalt av relevante finansiører eller tidsskrifter?

• Er det sertifisert?

Whyte, 2015

Research data @ UiT

Vil arkivet tillate din type data?

1 2 3

Aksepterer data uavhengig av domene

Fokuserer på datatypereller forskningstemaer som likner på de dataene du skal arkivere

Har et rykte internasjonalt for å arkivere data som likner på de du skal arkivere.

Noen arkiver stiller krav til fagområde, eller til type data (f.eks. kvalitative intervjuer, lydfiler)

Whyte, 2015

Research data @ UiT

Vil dataene være juridisk trygge der?

• Kan du lagre sensitive data der, eller bryter dette lovgivningen?

• Selv om du lagrer der, vil UiT fortsatt ha tilgang og eierskap til dataene?

• Kan du legge på lisens etter eget ønske?

• Får du mulighet til å bekrefte at datainnsamling/generering er utført i tråd med juridiske og etiske kriterier i det landet og i den disiplinen du jobber?

• Kan du legge på ønskede/nødvendige begrensninger for tilgang (permanent eller midlertidig)?

Whyte, 2015

Research data @ UiT

Vil arkivet vedlikeholde verdien av dataene?

FAIR-prinsippene: Findable, Accessible, Reusable, Interoperable

• Publisering av metadata: obligatoriske vs. valgfrie

• Stabile identifikatorer (f.eks. DOI): på datasett vs. delsett/enkeltfiler

• Gjenfinnbarhet gjennom søk

• Formatsjekk og plan for langtidsbevaring

• Kobling til andre, relaterte publikasjoner

• Versjonskontroll

Whyte, 2015

Research data @ UiT

Vil arkivet tillate analyse av gjenbruk?

• Sitering: Er dataene gjenfinnbare gjennom metadata?

• Kan man få informasjon om sidevisninger og nedlastninger?

• Kan man søke opp datasettet på grunnlag av standardiserte metadata?

Whyte, 2015

Research data @ UiT

Hvordan finne et arkiv for dine egne data?

Mer enn 2000 arkiverTverrfaglig og søkbar

Mye informasjon om arkivene: bruksvilkår, standarder, persistente identifikatorer, programvare, versjonskontroll, osv.

http://www.re3data.org/

Research data @ UiT

Enkel filtrering på fagområde

Research data @ UiT

Liste med hovedinformasjon, samt ikoner som indikerer tilgang, sertifikater, persistent identifikator, etc.

Research data @ UiT

Terms:Informasjon om retningslinjer, tilgang til data, lisenser

Research data @ UiT

Standards:Informasjon om persistente identifikatorer, versjonskontroll, retningslinjer for sitering

Research data @ UiT

Om tjenesten• Lansert 1. september 2016• Tjeneste for arkivering, deling, gjenbruk og sitering av åpne forskningsdata• Tilgjengelig for opplasting for alle ansatte og studenter ved UiT via Feide-innlogging• Tilgjengelig for nedlastning og gjenbruk for alle• Bygd på den internasjonale plattformen Dataverse, del av et globalt nettverk

Ansvar• Policy og forankring i UiTs styre og ledelse: AFU• Brukerkontakt, brukeropplæring, kuratering av datasett: UB• Login, serverdrift, sikkerhetskopier: ITA

Lenker• Arkiv: opendata.uit.no• Brukerguider: info.dataverse.no

Research data @ UiT

• Automatisk generert referanse

• Versjonskontroll

• DOI (permanent lenke)

• Mulighet for midlertidig lås på filer (f.eks. frem til publiseringsdato for artikkel)

• Mulighet for tildeling av lese-og/eller redigeringsrettigheter før publisering (f.eks. ved fagfellevurdering, samarbeidsprosjekter)

Research data @ UiT

Research data @ UiT

Typer data i UiT Open Research Data

Arkiv for åpne dataForskerens ansvar å sjekke for at data som lastes opp faktisk kan delesFormål med opplasting skal være full deling av data, men noen datafiler kan låses for en periode

Arkiv for alle typer åpne dataForskerens oppgave å avgjøre hva som er arkiveringsverdigRådata, prosesserte data, publiserte data (se Borgman, 2015)

Research data @ UiT

Arkivering av data med begrenset tilgangUiT

Forskningsdata skal gjøres åpent tilgjengelige, så framt det ikke er juridiske, etiske, sikkerhetsrelaterte eller kommersielle grunner til ikke å gjøre det. (Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT).

Tjenester for alle typer data skal være på plass innen 2020.

Norsk senter for forskningsdata

Datasett som publiseres med data på NSDs nettsider er fritt tilgjengelig for nedlasting av bruker. Datasett som publiseres uten data er tilgjengelig etter søknad til NSD og, i noen tilfeller, etter godkjenning fra forsker/produsent. Det gjelder egne regler for utlån av personidentifiserbare data. (http://www.nsd.uib.no/arkivering/hva-skjer-med-data.html)

Usikker på hvor du skal arkivere dine data? Kontakt oss på research-data@support.uit.no

Research data @ UiT

Sitter du på «gamle» data?

• Har du tidligere innsamlete (og ferdigbehandlete) data som du ønsker å få arkivert og delt?

• Kontakt oss på research-data@support.uit.nofor råd og tips om god og effektiv håndtering.

Research data @ UiT

Seniordata i fagmiljøet?

• Har du en senior i fagmiljøet som kunne tenke seg å delta i Seniorprosjektet (treårig prosjekt med fokus på bistand på tilrettelegging av forskerdata for trygg og langsiktig lagring)?

• Kontakt oss på research-data@support.uit.no

fors

knin

g.n

o

«Det er bare positivt og artig om mine data og tidsserier kan komme andre til gode, og ekstra fint blir det jo om de refererer til meg. Jeg får en sitering, og samtidig vet andre at det faktisk var jeg som samlet inn dataene.» Rob Barrett, Forskerforum, 13. mars 2018, https://www.forskerforum.no/hvordan-handterer-du-forskningsdata/

Research data @ UiT

Gi oss ris og ros og fyll ut det korte evalueringsskjemaet vårt

(som vil bli sendt til deg på epost etter kurset)

TAKK OG LYKKE TIL!

research-data@support.uit.no

Researchdata @ UiT

Hvordan dele forskningsdata

Helene N. Andreassen, PhD

Leder, faggruppe for undervisning og læringsstøtte

Universitetsbiblioteket, UiT

Tromsø, 19. september 2018

Research data @ UiT

Referanser

Borgman, C. (2015). Big data, little data, no data: Scholarship in the networked world. Cambridge, MA: MIT Press

European Commission. (2017). Guidelines to the Rules on Open Access to Scientific Publications and Open Access to Research Data in Horizon 2020. Version 3.2. Hentet fra http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot-guide_en.pdf

Kunnskapsdepartementet. (2017). Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata. Hentet fra https://www.regjeringen.no/contentassets/3a0ceeaa1c9b4611a1b86fc5616abde7/no/pdf/f-4442-b-nasjonal-strategi.pdf

Norges forskningsråd. (2017). Tilgjengeliggjøring av forskningsdata (revidert 2017). Hentet fra www.forskningsradet.no/publikasjoner

Stuart, D, Baynes, G., Hrynaszkiewicz, I., Allin, K., Penny, D., Lucraft, M., Astell, M. (2018). Practical challenges for researchers in data sharing. https://doi.org/10.6084/m9.figshare.5975011.v1

UiT Norges arktiske universitet. (2017). Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT. Hentet fra https://uit.no/forskning/art?p_document_id=521580

Whyte, A. (2015). Where to keep research data. DCC checklist for evalutating data repositories. V1. Edinburgh: Digital CurationCentre. Hentet fra http://www.dcc.ac.uk/resources/how-guides-checklists/where-keep-research-data/where-keep-research-data

Alle bilder: Colourbox