FRIVILLIGT ARBEJDE• … det er jo ikke arbejde• … det er en fritidsinteresse• … det handler om at gøre det af lyst, med enorm

dedikation, uden kompromis, total gennemført osv.

• Hvis du gør det for at få noget for det…• … så søg et arbejde med løn.

En by med 120.000 indbyggere opstår, En by med 120.000 indbyggere opstår, fungerer i 8 dage og forsvinder igen !fungerer i 8 dage og forsvinder igen !

Vi starter bare med græs og 30.000 par frivillige hænder

Esben Danielsen

• ”Det umuliges kunst” er overskriften på kåringen af Roskilde Festival, som en af de 12 største ledelsesbedrifter i Danmark siden 2. verdenskrig. (Jan 2009)

• Citat: ”Nogle af de bedste eksempler på god ledelse i Danmark ser vi, når organisationer og virksomheder lægger silotænkningen på hylden og samarbejder på tværs af organisatoriske grænser – og byder ind med netop det, som de er gode til.”

• ”I Danmark er der en lang tradition for samarbejde på tværs af organisatoriske og faglige grænser. Roskilde Festival er en radikal nyfortolker af denne tradition”.

• Roskilde Festival er udvalgt sammen med f.eks. LEGO, ISS, A.P. MØLLER-MÆRSK, NOVO NORDISK m.fl.

Mandag Morgen: Danmarks 12 største ledelsesbedrifter, januar 2009, www.mm.dk

”Det umuliges kunst”

Esben Danielsen

• På basis af 30.000 frivilliges indsats• Ekstrem resultatfokusering – et skud i bøssen, en gang

årligt• Løn er ikke et værktøj – motivation er drivkraften• Vi kan ikke alene – et utal af samarbejdspartnere• Ydelse på kort tid, uden plads til fejl, under ekstreme

forudsætninger• Voldsom udvikling, ændring og nytænkning• Bygger meget stærkt på holdninger og værdier• Alt overskud doneres til humanitære og kulturelle

formål• Ingen andre har erfaring i

denne megaskala

Ledelses-udfordringer

Esben Danielsen

• Frivilligt arbejde skal bygge på en stærk værdimæssig platform

• Man skal vide hvorfor man gør det og for hvad… det er ikke centralt på den korte bane. Men for et langt og stærkt engagement er det meget vigtigt, og direkte styrende.

• Her eksempler fra Roskilde Festival….

UDGANGSPUNKTET…

Esben Danielsen

VÆRDIGRUNDLAG• Roskilde Festival er en årlig flerdages international

kulturbegivenhed, der giver kvalitetsoplevelser baseret på rytmisk musik og kreativt fællesskab.

• Roskilde Festival afspejler og udfordrer med sine holdninger til miljø, humanitært og kulturelt arbejde, det samfund og den verden, som omgiver festivalen.

• Roskilde Festival er en grænseprøvende kulturpolitisk manifestation. Roskilde Festival gennemføres på basis af ulønnet medarbejderindsats, som i enhver detalje har fokus på publikum, kvalitet, kreativitet og sikkerhed.

• Al overskuddet fra Roskilde Festival udloddes til støtte for humanitært og kulturelt arbejde.

Vi bygger på stærke værdier

Esben Danielsen

MusikprofilRoskilde Festival fokuserer først og fremmest på musikken og stræber i sin musikpolitik mod at forblive:

• Den førende, aktuelle og fremadrettede festival for den

rytmiske musik

• Fornyende og udfordrende og fortsat præsentere ungt talent af i dag og i morgen

• Bygget på kvalitet, fornyelse og variation og ikke størst, hyggeligst eller mest etableret

Esben Danielsen

Stærke idealer – f.eks.: Miljø & mad• Der skal tages størst muligt hensyn til de sikkerheds-

og sundhedsmæssige vilkår for publikum og de frivillige.

• Ressourceforbruget skal reduceres mest muligt.

• Der skal anvendes miljøvenlige produkter, hvor det erteknisk og sundhedsmæssigt muligt og økonomisk realistisk.

• Affald skal bortskaffes med henblik på størstmulig genanvendelse.

• Madudbuddet skal være af høj kvalitet.

• Der arbejdes mest muligt med friske og økologiske råvarer.

• Mere end 100.000 personer skal have mad i flere dage.

• Der var mere end 100 restauranter på Roskilde Festival i 2011

Esben Danielsen

En storytelling uden lige– i snart 40 år

1971 Sidst i august fandt "SOUND FESTIVAL" sted i Roskilde.En scene og ca. 20 orkestre gav koncert.Publikumstallet var på ca. 10.000 pr. dag i 2 dage.Arrangøren var en københavnsk musikagent og tolokale gymnasie-elever. Billetpris 30 kr.

2011 Først i juli – Roskilde Festival. Ca. 80.000 gæster i 10 dage.

7 scener og ca. 180 bands. Egen radiostation, biograf og avis.

Badesø, skaterampe og station.Arrangeret af Foreningen Roskilde Festival oggodt 32.000 frivillige.Billetpris 1725 kr.

10/47Esben Danielsen

I starten…

11/47Esben Danielsen

NU !

Esben Danielsen

Roskilde Festival er enormNår andre festivaler siger 40.000 gæster er det 10.000 gæster hver dag i 4 dageEN BY MED 120.000 INDBYGGERE

Ca. 80.000 gæster – HVER DAG I 8 DAGE

50-60% fra Danmark

15-20% fra Norge

10-20% fra Sverige

10-15 % fra resten af verden

• 30.000 medarbejdere (9.000 hos os, 21.000 via foreninger)

• 4.000 mediefolk

• 3.500 musikere fordelt på ca. 180 bands

Esben Danielsen

Foreningen Roskilde Festivals formål

 “Foreningen Roskilde Festival har til formål at støtte

initiativer, der er til gavn for børn og unge,

samt at støtte humanitært, andet alment velgørende,

almennyttigt og kulturelt arbejde. Foreningen

Roskilde Festival arbejde er uafhængigt af parti politik

og har ingen geografiske grænser.”

14/47

DONATIONER1971 – 2011, i udpluk

Mere end 150 mio. dkr.

Hopenhagen Live • Jordskælv i Haiti • Danmarks Indsamling‘07 + ’08 + ‘11 • Flodbølgens ofre • FolkekirkensNødhjælp • Hoping Foundation • Landsindsamling

Kosovo • Max Havelaar Danmark •Ofrene for Irak-krigen • Læger Uden Grænser

Danmarks Naturfredningsforening • Danmarks Rockmuseum • Enfant des Andes • Friends on Phone • Human Rights of Tuzla • Human Rights Watch • International Children's Trust • Jordskælvs-ofre i Tyrkiet • Projekt Udenfor •

Råstof Roskilde • Save The Children, Letland • Støtte til VM i fodbold for Hjemløse •The Hunger Site • Tjernobylbørnenes Venner • War Child •

World.dk

Esben Danielsen

De frivillige er hjertet

Ca. 9.000 organiserer vi selv

Ca. 21.000 organiseres af 190 foreninger (service opgaver ca. 11.000 personer og handelsopgaver ca. 10.000 personer)

20 - 25 fuldtidsansatte (fordelt på flere hænder) købes til ledelse og sekretariatsfunktion

Ca. 500 frivillige/ulønnede arbejder året rundt. Sammen med dem arbejder ca. 1000 personer i større eller mindre grad året igennem. I en periode på ca. 6 uger før, under og efter selve festivalen stiger dette til ca. 2000 personer.

Der arbejdes frivilligt fra øverste planlægning til yderste hegnsstolpe. Om det er musikbooking eller rensning af toiletter.

Organisation skal følge engagement og aktivitet !

Mennesket først

17

Motivationen er individuel …

Frivilligt arbejde kan opfylde mange behov• Social, festligt, hyggeligt, kærester FESTABEN• Faglige ambitioner – stil krav, NØRDEN

mærke at de nytter• Medindflydelse – du flytter noget POLITIKEREN• Identitetsskabende – pga. mig

EKSHIBITIONISTEN

SERVICEFRIVILLIG ELLER AKTIVIST• Frivilligt arbejde betyder ”uden løn” – med hjertet. Hvis

motivationen er goder – ja så er det bare dårlig løn. En farlig glidebane.

• Velfærdssamfundet ordner alt for folk – en god frivillig organisation handler om at kunne og ville selv.

18

En genial legeplads

• Frivilligt arbejde er en chance for at prøve kræfter med noget du har drømt om, altid har tænkt på kunne være fedt!

• Du giver din tid, dit engagement – og vil gennemføre noget fedt.

• Eneste krav – DU SKAL VILLE DET 120%• Frivillig betyder ikke ”når jeg gider” eller ”tja en

gang imellem” – det betyder: DET HER BRÆNDER JEG FOR !! DET HER ER MIN MÆRKESAG OG MIN CHANCE !

19

Du er udgangspunktet …

Vi er alle mest til FUNKTIONSBESTEMTE TIDSBEGRÆNSEDE FÆLLESSKABER

I en travl verden, handler det frivillige arbejde om lyst – og arbejde direkte imod resultat.

20Når frivilligheden flyver....

21

Sproget er følelsesbåret…

Frivillig indsats er ikke arbejde – det er netop fritidSå det er følelserne der tællerAnalogien er meget mere en familie end et arbejde

Sproget skal reflektere motivationen.MED HUMOR !

Ritualer er vejen frem, rutine er vejen vækSmå nye mål hele vejen igennem.

ANERKENDELSE ER DEN HELT CENTRALE DRIVER

22Maslows behovspyramide

Selvrealisering

PåskønnelseAgtelse, selvrespekt selvtillid, kunnen, anerkendelse, status

og værdighed

Sociale behovsociale behov for fællesskab, venskab, kærlighed,

for tilhørsforhold til enkeltpersoner og grupper

Sikkerhedsikkerhed, tryghed, stabilitet, orden, beskyttelse mod vind og vejr,

smerter og andet ubehag og fravær af angst og frygt

Fysiske behovbasale behov som indtagelse af føde, vand og luft,

men også behov for søvn, fysisk bevægelse

Her arbejder vi

23

Rekruttering…Hvervemødet er langt mere dating end ansættelse !Anledning til at starte på frivilligt arbejde:

– Blev opfordret/valgt: 72 % (58 %) – Interesse mm.: 52 % (54 %)– Indgå i socialt fællesskab: 32 % (13 %)– Der blev annonceret: ca. 3 % (3 %) – Medlemskab: - (17 %)– Måtte reagere: - (17 %)

– Tallene i parentes er fra SFI’s undersøgelse fra 2005.

Drop snakken, gør noget ved det…

• Frivilligt arbejde handler om at gøre noget.• Møder er et nødvendigt onde for at komme i gang• Du gider sgu da ikke spilde din tid…• Vælg mellem idéerne og prøv dem af.• Stil krav til hinanden – så det rykker• Start med overskuelige aktiviteter med succesen

indenfor rækkevidde. Det skal tidsnok blive stort.• Succes handler om succesmål – ”lokalets

størrelse”• Sørg for at det er skægt og der er plads til at lave

fejl.

Alle vil have folk der ka’ noget …

• Hvis du skaber fede aktiviteter, så står folk i kø for at hjælpe – GÅ FORAN. Rollemodeller tiltrækker.

• INDFLYDELSE ER IKKE NOGET MAN FÅR – DET ER NOGET MAN TA’R !! Husk alt er ikke åbent og demokratisk.

• Samfundslæring er sjældent i nogen uddannelsesplan.

Den sikre vej til ”Gab”…• ”Det har vi prøvet….” , bruges den og det er nej

tak til engagement• ”Vi skal lige have det på bestyrelsesmøde …” – bad

luck, gør det et andet sted.• I skal have nogle frie midler, nogle frie ressourcer.

Der må ikke være for langt fra idé til handling.

• Lad IKKE rammerne bestemme.”Vi har jo et hus, og det skal bruges” – forkert udgangspunkt. AKTIVITETEN I CENTRUM !

Generelt om frivilligt arbejde• 35% af den danske befolkning har udført frivilligt arbejde

inden for det sidste år. Det er en stigning på 9% i forhold til 1990, hvor 26% af befolkningen havde arbejdet frivilligt indenfor det sidste år.  

• Hvor lægges det frivillige arbejde?: Fritid (idræt, kultur, fritid): 18%Socialt (sundhed, sociale område, rådgivning): 6% Politisk (fagligt politisk, internationalt): 5%Uddannelse: 3%Bolig og lokalsamfund (beboerforeninger, foreninger til fremme af lokale områder): 6%Andre områder (miljø, religion, andre): 5%  

Vi har tid !• Hvor meget tid bruges der på det frivillige arbejde?:• Gennemsnitlig bruger de frivillige 17t på det frivillige

arbejde om måneden. • Pointe: Det det kunne se ud som det naturlige niveau for,

hvor meget tid en person kan bruge på et frivillige arbejde (begrænsninger i forhold til familie + arbejde) ligger på omkring 15-17t. Derfor kunne det være smart, at udforme de frivillige jobs, så timeantallet lå omkring dette niveau.

Hvem er frivillige• Kønsfordeling: • Generelt er der lidt flere mænd end kvinder som er

frivillige; henholdsvis 38% og 32%. •  - Dette gælder dog ikke blandt de 16-25-årige, hvor 1%

flere kvinder er frivillige.• - Det er primært inden for idræt, at kønsforskellen er stor.

• Aldersfordeling:Der er flest frivillige mellem 36-55år: Ca. 42%. Blandt 16-25-årige er der 29% frivillige Blandt 26-35-årige er der 36% frivillige.

Hvem er frivillige - socialt• Udannelsesniveau: Der findes en sammenhæng mellem

frivilligt arbejde og uddannelsesniveau. Jo længere uddannelse des større andel af frivillige. Andelen af frivillige er på 25% for personer uden uddannelse og 45% for frivillige med en lang videregående uddannelse.

• Arbejde: Dem som arbejder mest, bruger også mest tid på frivilligt arbejde: Andelen af frivillige som i deres professionelle arbejder over 40t er på 48%. Andelen af frivillige blandt personer uden arbejde er på 28%.

• Familier med hjemmeboende børn er mere frivillige (42%), hvorimod familier uden børn er mindre frivillige (32%).

• Der er sket en stigning i antallet af frivillige gennem de sidste 15 år

• Personlig kontakt er det vigtigste i hvervningen af frivillige

• Stort potentiale for at få flere frivillige blandt de ikke frivillige (isæt blandt de unge)

• Der er sammenhæng mellem social klasse og frivillighed