FRIVILLIGT ARBEJDE• … det er jo ikke arbejde

• … det er en fritidsinteresse

• … det handler om at gøre det af lyst, med enorm

dedikation, uden kompromis, total gennemført osv.

• Hvis du gør det for at få noget for det…

• … så søg et arbejde med løn.

Esben Danielsen

• ”Det umuliges kunst” er overskriften på kåringen af Roskilde

Festival, som en af de 12 største ledelsesbedrifter i Danmark

siden 2. verdenskrig. (Jan 2009)

• Citat: ”Nogle af de bedste eksempler på god ledelse i Danmark

ser vi, når organisationer og virksomheder lægger silotænkningen

på hylden og samarbejder på tværs af organisatoriske grænser –

og byder ind med netop det, som de er gode til.”

• ”I Danmark er der en lang tradition for samarbejde på tværs af

organisatoriske og faglige grænser. Roskilde Festival er en

radikal nyfortolker af denne tradition”.

• Roskilde Festival er udvalgt sammen med f.eks. LEGO, ISS, A.P.

MØLLER-MÆRSK, NOVO NORDISK m.fl.

Mandag Morgen: Danmarks 12 største ledelsesbedrifter,

januar 2009, www.mm.dk

”Det umuliges kunst”

Esben Danielsen

• På basis af 25.000 frivilliges indsats

• Ekstrem resultatfokusering – et skud i bøssen, en gang

årligt

• Løn er ikke et værktøj – motivation er drivkraften

• Vi kan ikke alene – et utal af samarbejdspartnere

• Ydelse på kort tid, uden plads til fejl, under ekstreme

forudsætninger

• Voldsom udvikling, ændring og nytænkning

• Bygger meget stærkt på holdninger og værdier

• Alt overskud doneres til humanitære og kulturelle formål

• Ingen andre har erfaring i

denne megaskala

Ledelses-udfordringer

Esben Danielsen

• Frivilligt arbejde skal bygge på en stærk værdimæssig

platform

• Man skal vide hvorfor man gør det og for hvad… det er

ikke centralt på den korte bane. Men for et langt og

stærkt engagement er det meget vigtigt, og direkte

styrende.

• Her eksempler fra Roskilde Festival….

UDGANGSPUNKTET…

Esben Danielsen

VÆRDIGRUNDLAG

• Roskilde Festival er en årlig flerdages international

kulturbegivenhed, der giver kvalitetsoplevelser baseret på

rytmisk musik og kreativt fællesskab.

• Roskilde Festival afspejler og udfordrer med sine holdninger til

miljø, humanitært og kulturelt arbejde, det samfund og den

verden, som omgiver festivalen.

• Roskilde Festival er en grænseprøvende kulturpolitisk

manifestation. Roskilde Festival gennemføres på basis af ulønnet

medarbejderindsats, som i enhver detalje har fokus på publikum,

kvalitet, kreativitet og sikkerhed.

• Al overskuddet fra Roskilde Festival udloddes til støtte for

humanitært og kulturelt arbejde.

Vi bygger på stærke værdier

Esben Danielsen

MusikprofilRoskilde Festival fokuserer først og fremmest på musikken og stræber i sin musikpolitik mod at forblive:

• Den førende, aktuelle og fremadrettede festival for den rytmiske musik

• Fornyende og udfordrende og fortsat præsentere ungt talent af i dag og i morgen

• Bygget på kvalitet, fornyelse og variation og ikke størst, hyggeligst eller mest etableret

Esben Danielsen

Stærke idealer – f.eks.: Miljø & mad• Der skal tages størst muligt hensyn til de sikkerheds-

og sundhedsmæssige vilkår for publikum og de frivillige.

• Ressourceforbruget skal reduceres mest muligt.

• Der skal anvendes miljøvenlige produkter, hvor det er

teknisk og sundhedsmæssigt muligt og økonomisk realistisk.

• Affald skal bortskaffes med henblik på størst

mulig genanvendelse.

• Madudbuddet skal være af høj kvalitet.

• Der arbejdes mest muligt med friske og økologiske råvarer.

• Mere end 100.000 personer skal have mad i flere dage.

• Der var mere end 100 restauranter på Roskilde Festival i 2009

Esben Danielsen

En storytelling uden lige– i snart 40 år

1971 Sidst i august fandt "SOUND FESTIVAL" sted i Roskilde.

En scene og ca. 20 orkestre gav koncert.

Publikumstallet var på ca. 10.000 pr. dag i 2 dage.

Arrangøren var en københavnsk musikagent og to

lokale gymnasie-elever. Billetpris 30 kr.

2009 Først i juli – Roskilde Festival. Ca. 70.000 gæster i 8 dage.

8 scener og ca. 180 bands. Egen radiostation, biograf og avis.

Skøjtebane, skaterampe og station.

Arrangeret af Foreningen Roskilde Festival og

25.000 frivillige.

Billetpris 1650 kr.

9/47Esben Danielsen

I starten…

10/47Esben Danielsen

NU !

Esben Danielsen

Roskilde Festival er enormNår andre festivaler siger 40.000 gæster er det

10.000 gæster hver dag i 4 dage

EN BY MED 110.000 INDBYGGERE

Ca. 75.000 gæster – HVER DAG I 8 DAGE

50-60% fra Danmark

15-20% fra Norge

10-20% fra Sverige

10-15 % fra resten af verden

• 25.000 medarbejdere (7000 hos os, 18000 via foreninger)

• 4.000 mediefolk

• 3.500 musikere fordelt på ca. 180 bands

Esben Danielsen

Foreningen Roskilde Festivals

formål

“Foreningen Roskilde Festival har til formål at støtte

initiativer, der er til gavn for børn og unge,

samt at støtte humanitært, andet alment velgørende,

almennyttigt og kulturelt arbejde. Foreningen

Roskilde Festival arbejde er uafhængigt af parti­politik

og har ingen geografiske grænser.”

13/47

DONATIONER

1971 – 2009, i udpluk

Mere end 120 mio. dkr.

Hopenhagen Live • Børnenes venner • Danmarks Indsamling

2007 + 2008 • Flodbølgens ofre • Folkekirkens

Nødhjælp • Hoping Foundation • Landsindsamling

Kosovo • Max Havelaar Danmark •

Ofrene for Irak-krigen • Red Barnet

Danmarks Naturfredningsforening • Danmarks Rockmuseum • Enfant des Andes • Friends on Phone • Human Rights of Tuzla • Human Rights Watch •

International Children's Trust • Jordskælvs-ofre i Tyrkiet • Læger uden grænser • Projekt Udenfor • Råstof Roskilde • Save The Children, Letland • Støtte til VM i fodbold for Hjemløse •The Hunger Site • Tjernobylbørnenes

Venner • War Child • World.dk

Esben Danielsen

De frivillige er hjertet

Ca. 7.000 organiserer vi selv

Ca. 18.000 organiseres af 190 foreninger (service opgaver ca. 9.500

personer og handelsopgaver ca. 8.500 personer)

20 - 25 fuldtidsansatte (fordelt på flere hænder) købes til ledelse og

sekretariatsfunktion

Ca. 400 frivillige/ulønnede arbejder året rundt. Sammen med dem

arbejder ca. 1000 personer i større eller mindre grad året igennem. I

en periode på ca. 6 uger før, under og efter selve festivalen stiger

dette til ca. 2000 personer.

Der arbejdes frivilligt fra øverste planlægning

til yderste hegnsstolpe. Om det er musikbooking

eller rensning af toiletter.

Organisation

skal følge

engagement og

aktivitet !

Mennesket først

16Når frivilligheden flyver....

Motivationen er individuel …

Frivilligt arbejde kan opfylde mange behov

• Social, festligt, hyggeligt, kærester FESTABEN

• Faglige ambitioner – stil krav, NØRDENmærke at de nytter

• Medindflydelse – du flytter noget POLITIKEREN

• Identitetsskabende – pga. mig EKSHIBITIONISTEN

SERVICEFRIVILLIG ELLER AKTIVIST

• Frivilligt arbejde betyder ”uden løn” – med hjertet. Hvis motivationen er goder – ja så er det bare dårlig løn. En farlig glidebane.

• Velfærdssamfundet ordner alt for folk – en god frivillig organisation handler om at kunne og ville selv.

17Når frivilligheden flyver....

En genial legeplads

• Frivilligt arbejde er en chance for at prøve kræfter med

noget du har drømt om, altid har tænkt på kunne være fedt!

• Du giver din tid, dit engagement – og vil gennemføre noget

fedt.

• Eneste krav – DU SKAL VILLE DET 120%

• Frivillig betyder ikke ”når jeg gider” eller ”tja en

gang imellem” – det betyder:

DET HER BRÆNDER JEG FOR !!

DET HER ER MIN MÆRKESAG OG MIN CHANCE !

18Når frivilligheden flyver....

Du er udgangspunktet …

Vi er alle mest til FUNKTIONSBESTEMTE TIDSBEGRÆNSEDE FÆLLESSKABER

I en travl verden, handler det frivillige arbejde om lyst – og arbejde direkte imod resultat.

19Når frivilligheden flyver....

20Når frivilligheden flyver....

Sproget er følelsesbåret…

Frivillig indsats er ikke arbejde – det er netop fritid

Så det er følelserne der tæller

Analogien er meget mere en familie end et arbejde

Sproget skal reflektere motivationen.

MED HUMOR !

Ritualer er vejen frem, rutine er vejen vækSmå nye mål hele vejen igennem.

ANERKENDELSE ER DEN HELT CENTRALE DRIVER

21Maslows behovspyramide

Selv

realisering

PåskønnelseAgtelse, selvrespekt selvtillid,

kunnen, anerkendelse, status

og værdighed

Sociale behov

sociale behov for fællesskab, venskab, kærlighed,

for tilhørsforhold til enkeltpersoner og grupper

Sikkerhed

sikkerhed, tryghed, stabilitet, orden, beskyttelse mod vind og vejr,

smerter og andet ubehag og fravær af angst og frygt

Fysiske behov

basale behov som indtagelse af føde, vand og luft,

men også behov for søvn, fysisk bevægelse

Her arbejder vi

22

Rekruttering…

Hvervemødet er langt mere dating end ansættelse !

Anledning til at starte på frivilligt arbejde:

– Blev opfordret/valgt: 72 % (58 %)

– Interesse mm.: 52 % (54 %)

– Indgå i socialt fællesskab: 32 % (13 %)

– Der blev annonceret: ca. 3 % (3 %)

– Medlemskab: - (17 %)

– Måtte reagere: - (17 %)

– Tallene i parentes er fra SFI’s undersøgelse fra 2005.

Drop snakken, gør noget ved det…

• Frivilligt arbejde handler om at gøre noget.

• Møder er et nødvendigt onde for at komme i gang

• Du gider sgu da ikke spilde din tid…

• Vælg mellem idéerne og prøv dem af.

• Stil krav til hinanden – så det rykker

• Start med overskuelige aktiviteter med succesen indenfor

rækkevidde. Det skal tidsnok blive stort.

• Succes handler om succesmål – ”lokalets størrelse”

• Sørg for at det er skægt og der er plads til at lave fejl.

Alle vil have folk der ka’ noget …

• Hvis du skaber fede aktiviteter, så står folk i kø for at

hjælpe – GÅ FORAN. Rollemodeller tiltrækker.

• INDFLYDELSE ER IKKE NOGET MAN FÅR – DET

ER NOGET MAN TA’R !! Husk alt er ikke åbent og

demokratisk.

• Samfundslæring er sjældent i nogen

uddannelsesplan.

Den sikre vej til ”Gab”…

• ”Det har vi prøvet….” , bruges den og det er nej tak til

engagement

• ”Vi skal lige have det på bestyrelsesmøde …” – bad luck,

gør det et andet sted.

• I skal have nogle frie midler, nogle frie ressourcer. Der må

ikke være for langt fra idé til handling.

• Lad IKKE rammerne bestemme.”Vi har jo et hus, og det

skal bruges” – forkert udgangspunkt. AKTIVITETEN I

CENTRUM !

Generelt om frivilligt arbejde• 35% af den danske befolkning har udført frivilligt arbejde inden for

det sidste år. Det er en stigning på 9% i forhold til 1990, hvor 26%

af befolkningen havde arbejdet frivilligt indenfor det sidste år.

• Hvor lægges det frivillige arbejde?:

Fritid (idræt, kultur, fritid): 18%

Socialt (sundhed, sociale område, rådgivning): 6% Politisk (fagligt

politisk, internationalt): 5%

Uddannelse: 3%

Bolig og lokalsamfund (beboerforeninger, foreninger til fremme af

lokale områder): 6%

Andre områder (miljø, religion, andre): 5%

•

Vi har tid !• Hvor meget tid bruges der på det frivillige arbejde?:

• Gennemsnitlig bruger de frivillige 17t på det frivillige arbejde om

måneden.

• Pointe: Det det kunne se ud som det naturlige niveau for, hvor

meget tid en person kan bruge på et frivillige arbejde

(begrænsninger i forhold til familie + arbejde) ligger på omkring 15-

17t. Derfor kunne det være smart, at udforme de frivillige jobs, så

timeantallet lå omkring dette niveau.

Hvem er frivillige

• Kønsfordeling:

• Generelt er der lidt flere mænd end kvinder som er frivillige;

henholdsvis 38% og 32%.

• - Dette gælder dog ikke blandt de 16-25-årige, hvor 1% flere

kvinder er frivillige.

• - Det er primært inden for idræt, at kønsforskellen er stor.

• Aldersfordeling:

Der er flest frivillige mellem 36-55år: Ca. 42%.

Blandt 16-25-årige er der 29% frivillige

Blandt 26-35-årige er der 36% frivillige.

Hvem er frivillige - socialt

• Udannelsesniveau: Der findes en sammenhæng mellem frivilligt

arbejde og uddannelsesniveau. Jo længere uddannelse des større

andel af frivillige. Andelen af frivillige er på 25% for personer uden

uddannelse og 45% for frivillige med en lang videregående

uddannelse.

• Arbejde: Dem som arbejder mest, bruger også mest tid på frivilligt

arbejde: Andelen af frivillige som i deres professionelle arbejder

over 40t er på 48%. Andelen af frivillige blandt personer uden

arbejde er på 28%.

• Familier med hjemmeboende børn er mere frivillige (42%),

hvorimod familier uden børn er mindre frivillige (32%).

• Der er sket en stigning i antallet af frivillige gennem de sidste 15 år

• Personlig kontakt er det vigtigste i hvervningen af frivillige

• Stort potentiale for at få flere frivillige blandt de ikke frivillige (isæt blandt de unge)

• Der er sammenhæng mellem social klasse og frivillighed