Systematik i arbejdsmiljøarbejde

og forebyggelse

1Arbejdsmiljøgruppen

IndholdAPV og Arbejdsmiljørundgang

TrivselsundersøgelserRisikovurdering og forebyggelse

Introduktion og instruktionKontrol af arbejdsforhold

Anmeldelse arbejdsskaderUlykkesanalyse + analyse af nærved-ulykker

Arbejdsmiljøpolitik

2Arbejdsmiljøgruppen

Arbejdspladsvurdering - APV

ARBEJDSPLADSVURDERING

er en proces, der kan give en fælles forståelse for

Arbejdsmiljøet.

3Arbejdsmiljøgruppen

APV og ArbejdsmiljørundgangFormål At der arbejdes systematisk og forebyggende med arbejdsmiljøet

Hensigten med APV• At synliggøre sine arbejdsmiljøproblemer• At finde løsninger på problemerne• At beskytte den enkelte medarbejder• At skabe interesse for arbejdsmiljøarbejdet

4Arbejdsmiljøgruppen

Arbejdspladsvurdering METODEFRIHED

Identifikation og kortlægning• hvilke problemer har vi?

Prioritering og handlingsplan• hvad skal løses først og hvornår?• hvordan skal problemerne løses?• hvem skal sikre de bliver løst?

Beskrivelse og vurdering• problemernes art, alvor og omfang• hvad er årsagerne?

Opfølgning på handlingsplan• hvornår og hvordan kontrolleres

den ønskede effekt?

Sygefravær• er der forhold i arbejdsmiljøet, der

kan medvirke til sygefravær?

5Arbejdsmiljøgruppen

Igangsætning• information til øvrige ansatte• formål• plan for APV forløb• evt. instruktion i metode

Planlægning af APVForberedelse• valg af metode (metodefrihed)• ressourcer• materialer udarbejdes• hvem har ansvar for hvad

Evaluering• tilbagemelding til alle • handlingsplan gøres tilgængelig • evaluering af processen

Gennemførelse• hvad er problemet/ årsagen• hvilken løsning vælges og

hvornår• hvem er ansvarlig

APV er en nøgleopgave for arbejdsmiljøgruppen

6Arbejdsmiljøgruppen

Arbejdspladsvurdering

Fysiske forhold Ergonomiske forhold

Biologiske forhold Psykiske forhold Kemiske forhold

Ulykker

Arbejdsmiljøvejviser

Prioriterede emner – aktuelt i plan 2020:Ulykker

MuskelskeletbesværPsykisk arbejdsmiljø

Handlingsplanen skal være tilgængelig for de ansatte

7Arbejdsmiljøgruppen

APV - Kortlægning

Hjælpeværktøjer:• Arbejdsmiljøvejviser• Tjekskemaer + handlingsplaner

Der findes mange forskellige former og metoder, og nogen udvikler og tilpasser kortlægningsværktøjer og handlingsplaner til det specifikke behov på deres virksomhed.

Arbejdsmiljøgruppen 8

APV - Handlingsplan

Kortlægning

Vurdering og prioritering

Underskrevet og dateret handlingsplan

Handlingsplanen skal være tilgængelig for de ansatte

HUSK! Opfølgning løbende i den 3-årige periode jeres APV er

gældende.

9Arbejdsmiljøgruppen

Gruppeopgave om APV(Walk and talk)

1. Hvordan gennemfører I APV ”hjemme” hos jer hver især?2. Drøft hvilke udfordringer der ligger i at få kortlægningen af

APV bragt til handling. 3. Hvordan bliver APV et ”levende” værktøj?4. Hvad skal der til for at få fokus på udvikling frem for

problemer?

Arbejdsmiljøgruppen 10

Hvad kan man arbejde med – udover APV’en?

• Sundhedsfremme• Trivsel• Arbejdsmiljørundering• Risikovurdering• Forebyggelse• Undersøgelse af ulykker og nærved ulykker• Osv.

11Arbejdsmiljøgruppen

Sygefravær

12Arbejdsmiljøgruppen

Sygefraværhvorfor beskæftige sig med det?

• 150.000 er sygemeldt fra deres job hver dag

• Halvanden million er syge mindre end to uger om året

• En halv million er syge i mere end 2 uger

• 15.000 er syge mere end 52 uger

• Det koster 37 milliarder kroner om året!!

13Arbejdsmiljøgruppen

Sygefravær• Vurdering af sammenhæng mellem arbejdsmiljø

og sygefravær

• Hvis sammenhæng, medtages de pågældende arbejdsmiljøproblemer i de videre trin i APV-processen

HUSK: Det er ikke sygefraværet, men arbejdsmiljøet, der skal tages stilling til!

14Arbejdsmiljøgruppen

Arbejdsmiljørundering

15Arbejdsmiljøgruppen

ArbejdsmiljørunderingUnder runderingen kan man f.eks.:

• Rette på forkerte rutiner og arbejdsstillinger• Fotografere fejl og mangler (til videre behandling i AMO)• Fotografere gode ideer og vellykkede løsninger• Dokumentere og anerkende eksempler på godt psykisk

arbejdsmiljø

OBS på jævnlige runderinger, så man ikke falder tilbage i ”gamle rutiner” og uvaner.

16Arbejdsmiljøgruppen

Kontrol af arbejdsforholdJævnligt, løbende og når det er nødvendigt, skal der ske kontrol af, at forholdene er i orden.Hvad:

Risikofaktorer Arbejdsforhold Farlige stoffer og materialer Smittefarer Unødige påvirkninger Er værnemidlerne i orden

17Arbejdsmiljøgruppen

Risikovurdering Risikoanalyse

18Arbejdsmiljøgruppen

Formål:

At forebygge ulykker i tide

Når en risiko er konstateret, bør man tage stilling til, om den skal fjernes, reduceres, tolereres eller gives videre til specialister.

Arbejdsmiljøgruppen 19

Model til systematisk risikoanalyse – trin 1Første trin i systematisk risikovurdering består i at vurdere sandsynligheden for en uønsket situation – dvs. hvor stor sandsynligheden er for, at Abejdsmiljøforholdet vil medføre en situation som er uønsket.

Husk at flere forskellige ting ofte skal ske samtidig før den uønskede situation reelt er tilstede.

Risikovurdering af …. Bedømmelse

Forekomst af uønsket situation Relativ sandsynlighed

Mindre end 1 gang årligt USANDSYNLIGT

Mindre end 1 gang i måneden, men mere end 1 gang årligt

TÆNKELIG

Mindre end 1 gang om ugen, men mere end 1 gang i måneden.

SANDSYNLIGT

Mere end 1 gang om ugen. MEGET SANDSYNLIGT

20Arbejdsmiljøgruppen

Model til systematisk risikoanalyse – trin 2

21Arbejdsmiljøgruppen

Gennemtænke konsekvensen af en mulig ”uønsket situation” – det vil sige hvilke mulige ”skader”, den uønskede situation kan medføre:

Hvad kan konsekvensen i værste fald være?

Hvilke mindre alvorlige skader vil kunne forekomme?

Når konsekvenserne er fundne skal de bedømmes efter alvorlighed, f.eks. på en skala A – D som vist på hjælpeskemaet på næste slide:

Risikovurdering af: …………

A:Ubetydelige skader,

”gener”

B:Lettere, ”reversible”

skader

C:Store, ”irreversible”

skader

D:Katastrofale skader

Alvorligste tilfælde,

Andre mulige,

Eksempler: - Hudafskrabninger - Blå mærker - Hovedpine - Hudirritationer - Slimhindeirritationer

i øjne eller luftveje - Forbigående

ubehag (få dage)

- Flænger/sår - Forbrændinger - Hjernerystelse - Hudsygdomme - Mindre brud - Forstuvninger - Forbigående skader

i øvrigt/ Skader uden alvorlige varige mén

- Uarbejdsdygtighed i flere uger

- Amputationer - Større brud - Forgiftninger - Alvorlige - virussygdomme - Flere skader

samtidig - Døvhed/blindhed - Astma/-

luftvejsskader - Varige alvorlige

mèn - Livsforkortende

skader - Uarbejdsdygtig i

flere måneder

- Elektrisk chok - Arbejdsbetinget

kræft - Alvorlige

forgiftninger - Ofte dødelige

skader - Dødelige

sygdomme

22Arbejdsmiljøgruppen

Model til systematisk risikoanalyse – trin 2

Model til systematisk risikoanalyse – trin 3Sidste trin i systematisk risikovurdering består i at bedømme den ”samlede risiko”, når både den uønskedes situations sandsynlighed og konsekvens tages med i betragtning.

Hjælpeskemaet nedenfor bruges til at bestemme risikoniveauet, som et udtryk for den samlede risiko.Gå ind fra højre i rækken, der svarer til den vurderede sandsynlighed ( fra trin I). Gå ned fra oven i den kolonne, der svarer til den vurderede konsekvens ( fra trin II)Feltet, hvor kolonnen og rækken ”skærer” hinanden angiver risikoniveauet, resultatet aflæses

Ubetydelige skader/gener Lette/reversible skader Store/irreversible

skader Katastrofale skader

Usandsynligt Ubetydeligt Ubetydeligt Moderat Moderat

Tænkeligt Ubetydeligt Acceptabelt Moderat Alvorligt

Sandsynligt Acceptabelt Moderat Alvorligt Ikke acceptabelt

Meget sandsynligt Moderat Alvorligt Ikke acceptabelt Ikke acceptabelt

23Arbejdsmiljøgruppen

Hvilken handling skal iværksættes og hvornår skal der tages initiativer for at forebygge en uønsket situation?

Risikoniveau Handlings - og tidsplan

Ubetydeligt Der kræves ingen handling.

Acceptabelt Der kræves ingen yderligere forholdsregler. Eventuelt kan forbedringer overvejes.Kontrol med arbejdsforholdene skal fortsat opretholdes.

Moderat Der skal iværksættes handlinger for at mindske risikoniveauet.Tidspunktet for iværksættelse skal fastlægges.Såfremt det moderate risikoniveau er forbundet med livsforkortende eller dødelige konsekvenser bør sandsynlighedenfor, at den farlige situation indtræffer fastlægges mere præcist.

Alvorligt Arbejdet må ikke sættes i gang, før risikoniveauet er nedbragt. Iværksættelse af handlinger skal være omgående.

Ikke acceptabelt Arbejdet må ikke påbegyndes eller fortsætte, før risiko-niveauet er nedbragt.Hvis risikoen ikke kan nedsættes, skal arbejdet forbydes.

24Arbejdsmiljøgruppen

Forebyggelse

25Arbejdsmiljøgruppen

Generelle forebyggelsesprincipper

• Undgå risiko

• Vurdér risikoen

• Bekæmp ved kilden

• Tilpas arbejdet til mennesket

• Brug de tekniske muligheder

• Erstat med noget andet

• Se på helheden

• Beskyt kollektivt frem for individuelt

• Instruér

26Arbejdsmiljøgruppen

Introduktion og instruktion:

Introduktion af nye medarbejdere:For en ny medarbejder er alt ubekendt – også arbejdspladsens arbejdsmiljø.Udarbejd f.eks. en liste over forhold som den nyansatte bør have viden om i forhold til arbejdsmiljøet, og aftal hvem der skal instruere den nye.

27Arbejdsmiljøgruppen

IntroduktionVirksomheden

Administrative rutinerInformation

Lokaler og arbejdsområderSociale forhold / kolleger og ledere

Faglige arbejdsforholdArbejdsmiljø generelt

ArbejdsopgavenArbejdsmiljøbelastninger og risici

Uddannelse og instruktionPåklædning og værnemidler

FørstehjælpUnge / Alenearbejde / Andet

28Arbejdsmiljøgruppen

Instruktion i arbejdets udførelseFor den der kender det er det let, men for en ny

kan det være vanskeligt. Derfor er det ikke ligegyldigt hvordan en instruktion sker.

1. Forberedelse2. Selve instruktionen – hele processen3. Opfølgning

29Arbejdsmiljøgruppen

Instruktion i arbejdets udførelseFor hvem/hvornår:

Nye ansatte Ved forflyttelse eller ved ændring af

opgaver Indførelse eller ændring af arbejdsudstyr Indførelse af ny teknologi Brug af ansatte fra en fremmed virksomhed

30Arbejdsmiljøgruppen

31

Anmeldelse af arbejdsskader

Når arbejdsskaden alligevel er sket!

Prisen + opgave

Arbejdsmiljøgruppen

32

Anmeldelse af arbejdsskaderUlykkeArbejdsgiveren har pligt til at anmelde en arbejdsbetinget ulykker, der

medfører en dags sygefravær eller mere. Ulykken anmeldes til:

• Virksomhedens forsikringsselskab (formodning om erstatningskrav)

• Arbejdstilsynet/Arbejdsskadestyrelsen

• Virksomhedens interne statisk

Anmeldelse skal ske inden 9 dage via EASY

ErhvervssygdommeAlle kan anmelde, men læger og tandlæger har pligt (under bødestraf) til at

anmelde konstaterede og formodede erhvervssygdomme

Anmeldelse sker via EASY, når erhvervssygdommen er konstateret.

Arbejdsmiljøgruppen

Anmeldelse af arbejdsskader

Fra 1. juli 2010

Kun elektronisk anmeldelse via

EASY

Hvis en ansat ønsker at anmelde en arbejdsskade, skal det gøres vis skema der kan rekvireres fra arbejdsskadestyrelsen på www.ask.dk

33Arbejdsmiljøgruppen

Ofte stillede spørgsmål om arbejdsskader

34Arbejdsmiljøgruppen

Undersøgelse af ulykker

Arbejdsmiljøgruppen35

Undersøgelse af ulykker

Principper for analysen/undersøgelse af en ulykke:

• Gennemføres trin for trin med udgangspunkt i ulykken• Man skal ikke gå for hurtigt frem, men gennemføre analysen i

små trin• Man skal på hvert trin give samtlige årsager til en given

konsekvens• Analysen skal fortsættes, helt indtil man har afdækket de

bagvedliggende årsager, som der kan gøres noget ved

• Kilde: AT

36Arbejdsmiljøgruppen

Samtidighed af flere årsager

Det er samtidigheden af forskellige forhold, der forårsager ulykken frem for enkeltstående årsager.1. Der står en gryde på gulvet 2. Indholdet er varmt 4. Gryden står, hvor en kokkeelev færdes 5. Kokken har travlt. 6. Han ser ikke gryden 7. Han træder op i den 8. Han bliver forbrændt

Arbejdsmiljøgruppen 37

38

Eksempel på analyse af ulykke

Kødsår på underarm

Kommer i klemme i transportbånd

Båndet går i gang mens han har hånden under båndet

Beskyttelsesskærmen er fjernet

Han renser båndet med hånd og tommestok

Der er ikke slukket for transportbåndets fremdrift

Det er lettere at udføre arbejdet uden skærmen

Båndet er sandet til og er derfor gået i stå

Det er hurtigt at fjerne sandet manuelt

Han glemte at slukke for båndet

Båndet er konstrueret uhensigtsmæssigt til opgaven

Der er ingen fast procedure for denne opgave

Båndet står stille på grund af sand og der er ingen automatisk stop

Der er tillid til procedure for eftersyn af maskinen

Arbejdsmiljøgruppen

Nærved ulykkerEn nærved ulykke er en ulykke hvor

det kunne være gået helt galt, men heldigvis ikke gjorde det.

Det skal vi lære af – og forebyggeat det ikke sker igen!

Arbejdsmiljøgruppen 39

Analyse af ulykken

• hvad der skete?• Hvilke skader skete der?• Hvorfor skete ulykken? – vær en god detektiv• Det normale arbejde – og afvigelserne• Er det sket før? Har der været tilløb til ulykker?• Er der gjort nok ved forholdene efter evt.

tidligere ulykker?

Arbejdsmiljøgruppen 40

Beredskabsplan for traumatiske hændelser

I de brancher hvor der er risiko for at traumatiske hændelser som vold, røveri og ulykker skal der udarbejdes en beredskabsplan.

Indeholder: straksprocedurer, umiddelbart efter ulykken og opfølgning fx anmeldelse til Arbejdstilsynet.

Arbejdsmiljøgruppen 41

En arbejdsmiljøpolitik kan også:

Beskrive redskaberne til udviklingen af arbejdsmiljøet: Økonomiske ressourcer Certificering Arbejdspladsvurderinger Aftaler, retningslinjer og regler Initiativer på arbejdsmiljøområdet Uddannelse Måling af indsatser og arbejdsmiljøegenskaber Handlingsplaner

Arbejdsmiljøgruppen 43

Slut på dag 2

Arbejdsmiljø på din vej….

Arbejdsmiljøgruppen 44