Fra uttrekk til formidling

Torbjørn Aasen

Kontaktkonferansen 2011

Fra uttrekk til formidling

Papirarkiv Elektroniske system

Fagsystem Sak-arkivsystem

Uttrekk fra systemene

• IKAMR ut til alle medlemskommuner.(Arkiv – IKT – Rådmann?)

• Elektroniske system i arkivplan.no(Kartlegge aktive og utgåtte system!)

• Uttrekk av 2-3 systemer i første omgang.

• Prioritere utsatte system.(Teknologiforgjengelighet)

Uttrekk fra systemene

• IKT i kommuna tar ut ”dump” av systemet- Oracle? MS SQL? Eldre system?

• IKAMR bistår mht. innhold og datateknikk.

• Migrere til MySQL internt databaseformat.

• Integritetskontroll, tilgjengeliggjøring.

• Lagring til XML og PDF/A arkivformat.

• Eventuelt søke Riksarkivaren ved avvik.

Noark 4 eller Noark 5

• Kan leverandør levere Noark 4 uttrekk?

• Skal vi tillate Noark 5 uttrekk fra Noark 4?

• Tabelluttrekk av Noark 4 system?

• Periodisering- Mykt eller skarpt periodeskille?

Fagsystem

• IKAMR, KDRS og KAI-miljøet søker samarbeid med leverandørene.- Spesifikasjon av gamle og nye system.- Bevaringsvurdering.

• Utveksle kompetanse og erfaring i fagmiljøene.- IKA / KDRS / KAI

Eksempel fagsystem

• Visma Profil.

• Saksbehandling- Noark 5 kjerne.

• EPJ pasientinfo

• Andre registre?

• Før Noark 5?

OAIS (Open Archival Information System)

Preservation planning

Data managementDescriptive

info

Ingest

Archival storage

Access

Administration

SIP

Descriptiveinfo

DIPAIPAIP

Producer

Consumer

Management

URD – Universell RelasjonsDatabase

• Utviklet av Frode Kirkholt, Oslo byarkiv.

• Skal brukes av IKAMR (KDRS/KAI).

• Kan vise alle typer databaser- Tilgjengeliggjøring

• Integritetskontroll, generere uttrekk.- Noark 3, 4?, 5 og tabelluttrekk.

• Støtter ny norsk arkivpakkestruktur (DIAS)

URD – Universell RelasjonsDatabase