Formación de Líderes Educativos. Formación de Líderes Educativos

Formación de Líderes Educativos

Dirigir y Delegar

Situación frecuente

“tenemos poco tiempo disponible”


• ¿qué papel tendrá la delegación a la hora de ayudar a los directores a gestionar las demandas a que se enfrenten en un futuro?

• ¿es una característica de la función directiva?


DELEGAR

Gestionar

Dirigir

Planificar


Funciones directivas:

Planificar Organizar Coordinar Supervisar Decidir Comunicar

Asignar tareas Comunicarse con una familia Llamar al servicio de

emergencias Acompañar en una entrevista

al Director Encargar la realización de una

efeméride Promover a un docente como

jefe de área.(ciertamente se delegaron

responsabilidades)


"delegar es asignar una ó más labores o responsabilidades de peso, ya sean operativas o directivas en su naturaleza, a un subordinado o varios."


• Delegar: decidir qué, cuando y a quién.

• Delegar y eficacia en relación directa.

¿ Ser buen director es saber delegar?

Formación de Líderes Educativos¿Cuándo? no es recomendable

delegar

Cuando la acción se lleva a cabo de

manera muy esporádica

Cuando la tarea requiere una revisión detallada y cuidadosa

Cuando el subordinado se viera superado y no

resultara razonable esperar eficacia y

puntualidad en la tarea

Principio básico de la delegación: “ la acción delegada

debe resultar práctica”


Entonces . . .cuando delegar??

Cuando representa una

contribución práctica a la institución

Cuando resulta

adecuado


Creencias sobre la delegación

• La relación a la autoridad

• Delegar es perder el control

• Delegar es abdicar de las funciones y responsabilidades

Algunas certezas- Las decisiones tomadas

por equipos- El manejo de

información. - Delegar es una forma

de hacer que el otro dirija.

- El director que delega, no pasa la pelota.


Delegación y situación:

¿qué ocurre a veces en la práctica?

confiamos más en el ordeno y mando

¿cuál es el nivel de responsabilidad que está dispuesto a asumir el delegado?

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• Delegación y compromiso:- Externo: cumplir con el contrato.

- Interno: compromiso con un proyecto, motivaciones propias


Delegar en el conocimiento del otro• Delegar: entender al otro como un ser que

puede desarrollarse• Delegar: es superar lo técnico y alcanzar un

hacer creativo. • Delegar: no es una imposición sino una

persuasión asumida, incorporada como propia


Delegación y racionalidad Delegar: entender el encargo, racionalidad en la

acción• Para que la delegación sea eficaz, delegar desde

la comprensión • ¿ se aprende a delegar?• Hay algo de natural y hay mucho de lo aprendido• Para tener éxito en la gestión es importante

aprender a delegar.


Delegar y comunicar• El lenguaje como herramienta limitada, que sea

comunicable• Delegamos función y lo que creemos que el otro

debe hacer• Cuando comunico, comunico experiencia y

subjetividad


Delegación y experiencia- El directivo tiene que delegar, porque es un

planificador, no un ejecutor.

- No puede ser un pensador y un ejecutor

- Un ejemplo


Algunos mitos de la delegación:• La delegación depende del empleado (falso),

depende del director.• La gente no acepta responsabilidades (falso)• Si la tarea se hace mal, no es responsabilidad

del empleado sino del director.• No se excusa en la incompetencia del

empleado, debe corregir y hacerlo bien.• Un “director no se disculpa, ejecuta”.


• El delegado tiene que traer soluciones al problema.

• La delegación eficiente no depende del empleado, depende del directivo

• Saber elegir a la persona que pueda hacer la tarea

• Motivar


• ¿delegar reduce la tarea?• En el corto plazo lo aumenta, se multiplica. .• Solo a largo plazo.• Se delega el trabajo y una responsabilidad

compartida, por lo que hay que seguir y controlar lo encomendado

• La labor no ejecutada no se puede defender, tienes que resolverla.


• Si pienso que delego para no tener trabajo y ser feliz me equivoco

• Solo a largo plazo aprenderé si lo delegado se cumple, si las personas son las adecuadas, si tengo que cambiar . . .


La delegación no genera competencia insana• Sino el mal uso del poder provoca celos y envidias.• Una delegación por afinidad ( una gestión de tipo

social)• Porque no puedo tener un criterio de mayor

objetividad.• Porque me arriesgo a desaprovechar las

competencias y virtudes de alguien que lo pueda hacer mejor


Entonces . . . El primer paso es hacerse las siguientes

preguntas: • ¿Cuál es la necesidad a cubrir?• ¿Qué medidas de control van a tomarse?• ¿Quién es la persona idónea? • ¿ver el talento?


• Una vez elegida a la persona:- Exponer claramente al delegado qué

esperamos de él (el objetivo).- Tratar lo específico de la tarea, detalles y

alcance de la misma. Límites de la función.- Verificar la comprensión de lo encomendado.- Acordar una metodología de seguimiento,

asignar un tiempo determinado.- Revisar los logros obtenidos


• Delegar es escuchar las sugerencias e inquietudes de los otros

• ¿qué ocurre si no delegas?• Hay un impacto en tu organización• Hay una afectación a tu salud • ¿qué hay que hacer para delegar?• soltar la mano


• Delegar, el triunfo de la agenda• Poder planificar, decidir, proyectar sobre

lo importante • Delegar implica preparar-los y preparar-

se• Formar • Animar a la mejora desde la observación

del error.• Seguir el proceso y evaluar resultados

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