Ficha TécnicaPortal de Proveedores

MYSuite Portal de Proveedores es una aplicación 100% web que permite tener una comunicación efectiva entre el cliente contratante y sus proveedores; optimizando el proceso de recepción y validación de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) con un Work�ow (�ujo de trabajo) para gestionar las autorizaciones correspondientes a los distintos roles o departamentos de la empresa.

Seguro y ConfiableAdemás de emplear canales de comunicación seguros, incluimos métodos de conexión y autenticación a nuestro servicio; garantizando la seguridad y protección de la información enviada.

* La aplicación está respaldada por las características de seguridad y alta disponibilidad de la plataforma MYSuite; lo que disminuye el riesgo de interrupción de procesos.

FuncionalSu uso propicia el acceso a las facturas electrónicas que le emitan sus proveedores y, en su caso, a las notas de crédito y complementos de pago respectivos para realizar, desde un mismo lugar, el �ujo completo de gestión de pago. Esto mejora la operatividad de su empresa y agiliza su proceso de cuentas por pagar, sin tener que hacer inversiones extras en equipamiento, infraestructura ni licencias de software; pudiendo orientar sus recursos a otros procesos claves dentro de su empresa.

www.mysuitemex.com

Tipos de CFDI que puedenrecibirse, validarse y gestionarse

CFDI´s de Ingreso, de Egreso y Complementos de Pago generados por los proveedores; garantizándose que solamente puedan recibirse y aceptarse aquellos que cumplan con las reglas preestablecidas.

www.mysuitemex.com

• El Receptor de los CFDI´s (contratante del servicio) debe tener cuenta en MYSuite.

• Los proveedores (emisores de sus facturas) deben ser previamente registrados y aprobados por el usuario administrador del portal de proveedores.

Requerimientos Técnicos / otros

Funcionalidades y Beneficios

Recepción de facturas, notas de crédito y complementos de pago, de forma totalmente electrónica y automatizada.

Validación de los CFDI´s, conforme al anexo 20 y su estadoactual (vigente o cancelado) ante el SAT.

Garantiza el cumplimiento de las reglas de negocio con los proveedores.

Work�ow para la aprobación del pago de las facturas.

Alta y proceso de aprobación en el registro de un proveedor (solicitando, de ser necesario, un expediente con documentación).

Búsquedas especí�cas y reportes en Excel.

Recibe, valida y almacena, hasta por 5 años, los CFDI´s recibidos de los proveedores.

Comunicación fácil y �uida con sus proveedores; incluso cuando el documento es rechazado para pago.

Gestión de saldos de las facturas que se reciben para saber si ya fue emitido el o los complementos de pago correspondientes.

Control de las facturas, aplicando diversos �ltros de búsqueda.

Centraliza el proceso de cuentas por pagar; recibiendo, aprobando y monitoreando los CFDI´s de los proveedores.

Noti�caciones automáticas por medio de correo electrónico a los proveedores.

Validación del emisor de los CFDI´s en las Listas Negras del SAT.

¿Cómo funciona? Cada proveedor debe realizar un proceso de registro, siendo el usuario administrador del portal quien autoriza o determina su aceptación o rechazo. Los proveedores deberán ingresar al portal para cargar los CFDI´s que le hayan emitido.

• Al recibirse cada archivo en MYSuite, se realizarán las validaciones establecidas para veri�car que sea �scalmente válido, el estado del documento ante el SAT (vigente o cancelado) y que cumpla las reglas de negocio prede�nidas; obteniéndose como resultado una noti�cación de envío exitoso o, en su caso, de rechazo y el motivo del mismo.

Por otra parte, sus usuarios o administradores podrán acceder al portal con “Usuario” y “Contraseña” para gestionar mediante los �ltros predeterminados, y otras opciones de búsqueda que estarían en correspondencia con los campos adicionales solicitados*, los documentos que sus proveedores hayan subido; pudiendo:

¿Cómo se integra? MYSuite lleva a cabo el desarrollo, implementación y mantenimiento de la aplicación.

Pasos a seguir:1. Solicite la contratación del servicio.2. Envíe las imágenes en formato “.jpg” del header (encabezado) y del footer (pie de página) para la personalización del sitio web. 3. Proporcione la información que se le solicite en el documento de requerimientos del portal4. Apruebe el proyecto y solicite su liberación a producción.

www.mysuitemex.com

1. Visualizarlos.

2. Descargarlos.

3. Resguardarlos.

4. Reenviarlos por correo electrónico.

5. Obtener y exportar reportes en formato “.csv” (separados por comas) con el resumen de la información �ltrada.

* La implementación de campos adicionales es con costo extra.

Internet

ProveedorValidación

CFDI

reenvíadescargavisualiza

almacena5 años

imprime

PDF

Portal de Proveedor

Portal de Proveedor

Gestión de facturas

XML

Cliente

InformaciónComercial

+

Notas:Si cuenta con un Sistema administrativo o ERP y recibe un gran volumen de comprobantes, puede optar por efectuar la recepción, validación y gestión de los CFDI´s a través de un WebService (servicio web); requiriendo en este caso, realizar una integración sencilla con nuestra plataforma.

PAC 55270www.mysuitemex.com

síguenos en:

Un RFC receptor.

2,000 folios para validación y recepción de facturas.

1 año de servicio.

Usuarios Ilimitados por cada Rol establecido.

Proveedores Ilimitados (nacionales y/o extranjeros).

Personalización de la URL con los datos de la empresa.

Soporte técnico (lunes a viernes de 9 a 18 horas, sábados de 9 a 15 horas).

Qué incluye MYSuite Portal de Proveedores