Manual de Usuario del Portal de Proveedores - eldeorg.comeldeorg.com/manuales/B2B_ManualProveedores.pdf · Manual de Usuario del Portal de Proveedores Tralix™ Enlace omercial 2

Manual de Usuario del Portal de Proveedores

Tralix Enlace Comercial B2B Base

2 Introduccin

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Tralix Enlace Comercial B2B BaseManual de Usuario del Portal de Proveedores Copyright 2011 Tralix Corporation

Version: 2.1.11.0 PD. 24/07/2012

Revisin: 124

Manual de Usuario del Portal de Proveedores Tralix Enlace Comercial B2B Base

3

I. Contenido

1 Introduccin ................................................................................................. 5

2 Qu es Tralix Enlace Comercial B2B Base? ................................................. 5

2.1 Descripcin general .............................................................................................. 5 2.2 Componentes y caractersticas principales .......................................................... 5

2.2.1 Portal de Proveedores ................................................................................................................................... 5 2.2.2 Buzn de Recepcin ...................................................................................................................................... 5 2.2.3 Reporte de validacin .................................................................................................................................... 6 2.2.4 Cuentas de acceso al Portal de proveedores ilimitadas ................................................................................ 6 2.2.5 Resguardo de los CFD(I) enviados ................................................................................................................. 6

2.3 Diagrama Conceptual ........................................................................................... 6 2.4 Matriz de Funcionalidades del Portal de Proveedores de Tralix Enlace Comercial B2B Base ......................................................................................................... 7

3 Instrucciones para el uso del manual............................................................. 7

3.1 Mensajes de inters ............................................................................................. 7 3.2 Nota sobre el esquema de facturacin de la empresa ........................................ 8 3.3 Requisitos de navegadores de internet ................................................................ 8 3.4 Herramientas ........................................................................................................ 8

3.4.1 Herramienta de bsqueda ............................................................................................................................. 8 3.4.2 Paginador ...................................................................................................................................................... 9 3.4.3 Botn para actualizar listados ....................................................................................................................... 9 3.4.4 Salir ................................................................................................................................................................ 9

4 Inicio rpido ................................................................................................. 9

5 Iniciando con el Portal de Proveedores ....................................................... 10

5.1 Proceso de suscripcin ....................................................................................... 10 5.2 Activacin de cuenta .......................................................................................... 14 5.3 Ingreso a su cuenta ............................................................................................. 16 5.4 Recuperacin de contrasea .............................................................................. 17 5.5 Conozca la interfaz del Portal de Proveedores .................................................. 20

5.5.1 Partes de la pantalla principal ..................................................................................................................... 20 5.5.2 Cambio de datos del usuario ....................................................................................................................... 21

6 Operacin del Portal de Proveedores .......................................................... 23

6.1 Administracin de usuarios ................................................................................ 24 6.1.1 Agregar usuarios de su compaa al Portal de Proveedores ....................................................................... 24 6.1.2 Editar usuarios ............................................................................................................................................. 26 6.1.3 Eliminar usuarios ......................................................................................................................................... 27

6.2 Administracin de CFD(I) .................................................................................... 28 6.2.1 Bsqueda de CFD(I) almacenados ............................................................................................................... 28 6.2.2 Consultar el detalle de un CFD(I) enviado ................................................................................................... 30 6.2.3 Cargar un CFD(I) para su validacin, almacenamiento y envo ................................................................... 32 6.2.4 Cargar varios CFD(I) para su validacin, almacenamiento y envo .............................................................. 34 6.2.5 Descarga de CFD(I) enviados ....................................................................................................................... 37 6.2.6 Reporte de validaciones .............................................................................................................................. 38 6.2.7 Notificar la cancelacin de un CFD(I) a su cliente ........................................................................................ 39 6.2.8 Eliminacin de CFD(I) Invlidos o Cancelados ............................................................................................. 39

4 Introduccin

6.2.9 Restauracin de CFD(I) eliminados .............................................................................................................. 40 6.2.10 Eliminacin permanente de CFD(I) eliminados ........................................................................................... 41

6.3 Administracin de Addendas ............................................................................. 42

7 Validaciones de CFD(I) ................................................................................ 44

8 Legislacin y Normatividad ......................................................................... 45

9 Soporte tcnico .......................................................................................... 45

10 Glosario ...................................................................................................... 47


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1 Introduccin Gracias por usar el Portal de Proveedores de Tralix Enlace Comercial B2B Base, que le permitir enviar, validar y resguardar los CFD(I) que emita a su cliente. En este documento usted encontrar toda la informacin concerniente al uso del Portal de Proveedores de Tralix Enlace Comercial B2B Base. Esperamos que este manual cumpla sus expectativas y resuelva todas las dudas que se le presenten.

2 Qu es Tralix Enlace Comercial B2B Base?

2.1 Descripcin general Tralix Enlace Comercial B2B Base es un servicio en lnea que se especializa en la recepcin, validacin y resguardo de los CFD(I) transmitidos entre una empresa y sus proveedores1. A travs del Portal de Proveedores, usted tendr un control completo sobre la entrega de facturas, conociendo en todo momento el estatus de recepcin y validacin de las mismas, entre otras caractersticas.

2.2 Componentes y caractersticas principales

2.2.1 Portal de Proveedores

Tralix Enlace Comercial B2B Base proporciona un portal para que proveedores como usted puedan cargar (de forma gratuita) los CFD(I) que requiera enviarle a su cliente, denominado Portal de Proveedores. Al hacer uso del mismo, su cliente conocer de manera inmediata si el CFD(I) que usted le enva es vlido. Adicionalmente, podr realizar notificaciones de cancelacin de CFD(I) cuando as lo requiera.

2.2.2 Buzn de Recepcin

Tralix Enlace Comercial B2B Base pondr a su disposicin un buzn de correo electrnico especializado para la recepcin de los documentos comerciales de sus clientes. Esta funcionalidad estar disponible pronto.

1 Mexicanos

6 Qu es Tralix Enlace Comercial B2B Base?

2.2.3 Reporte de validacin

Al recibir un CFD(I), Tralix Enlace Comercial B2B Base aplica las validaciones sugeridas por el SAT y genera de manera automtica un reporte de validacin que podr ser consultado y descargado accediendo al Portal de Proveedores con su usuario y contrasea. El reporte de validacin incluye el detalle de cada una de las validaciones realizadas, as como el fundamento legal asociado. Algunas de las validaciones se realizan sobre:

Namespaces

Encabezados

Estructura

Sello digital

Timbre Fiscal

Codificacin

Contenido Consulte mayor informacin sobre las validaciones hechas en la seccin Validaciones de CFD(I), as como el significado de los trminos tcnicos en el Glosario.

2.2.4 Cuentas de acceso al Portal de proveedores ilimitadas

Podr crear cuentas de acceso a sus colaboradores para que enven o consulten los CFD(I) enviados a su cliente.

2.2.5 Resguardo de los CFD(I) enviados

Tralix Enlace Comercial B2B Base funcionar como su Bveda Fiscal, resguardando los CFD(I) enviados a su cliente (independientemente del medio de entrega), por un perodo de 5 aos2.

2.3 Diagrama Conceptual

2 Mientras exista un contrato vigente de su cliente con Tralix.


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2.4 Matriz de Funcionalidades del Portal de Proveedores de Tralix Enlace Comercial B2B Base

Elemento Enlace Comercial B2B Base

Reporte de validacin Eliminacin de CFD(I) Carga de CFD(I) Manual Descarga de CFD(I) Manual Resguardo de CFD(I) 5 aos Nmero de proveedores soportados Ilimitado Nmero de usuarios soportados Ilimitado

En los siguientes captulos usted encontrar la manera de aprovechar cada una de las capacidades descritas anteriormente.

3 Instrucciones para el uso del manual

3.1 Mensajes de inters A lo largo de este manual, es posible que encuentre 3 tipos de mensajes que le ayudarn para el correcto uso de Tralix Enlace Comercial B2B Base:

NOTA: Un mensaje de NOTA proporciona informacin importante que le ayudar a hacer mejor uso del Portal de Proveedores de Tralix Enlace Comercial B2B Base.

8 Instrucciones para el uso del manual

ADVERTENCIA: Un mensaje de ADVERTENCIA proporciona informacin importante que debe tomar en cuenta para la correcta operacin del Portal de Proveedores de Tralix Enlace Comercial B2B Base.

PRECAUCIN: Un mensaje de PRECAUCIN indica el riesgo de prdida de datos, daos en hardware, e incluso lesiones. Este mensaje incluye siempre una recomendacin sobre cmo evitar el dao.

3.2 Nota sobre el esquema de facturacin de la empresa

NOTA: Para fines prcticos, en este manual haremos referencia de forma general a CFD(I) para cualquiera de los dos esquemas de facturacin electrnica: CFD o CFDI. En los casos especficos en que slo aplique a uno de los dos esquemas de facturacin, se har la especificacin pertinente.

3.3 Requisitos de navegadores de internet Tralix Enlace Comercial B2B Base se soporta en los principales navegadores de internet, tales como Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer 7 o superior. Todos deben tener activada la opcin de ejecutar Javascript.

3.4 Herramientas Dentro de Tralix Enlace Comercial B2B Base existen algunas herramientas que le ayudarn a administrar mejor su informacin.

3.4.1 Herramienta de bsqueda

Esta funcin est activa en todos los listados que contengan informacin, y le proporciona diferentes criterios de filtro (segn la opcin de men en la que se encuentre). Ver Ilustracin 1: 1. Llene el campo con la informacin que busca. 2. Haga clic en el cono de la lupa.


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3. Para volver a la vista de todos sus registros, borre el campo de bsqueda y seleccione todas las opciones. Vuelva a dar clic en el cono de la lupa.

Ilustracin 1. Herramienta de bsquedas.

3.4.2 Paginador

Tralix Enlace Comercial B2B Base permite un almacenamiento ilimitado de informacin, y para su mayor comodidad, la organiza en listas de 20 registros por pgina. El paginador (Ilustracin 2) le permite moverse libremente entre todas las pginas que componen su almacenamiento de informacin. Escriba el nmero de pgina al que desee ir; o bien, utilice las flechas para avanzar o retroceder entre pginas y encontrar la informacin que necesita.

Ilustracin 2. Paginador.

3.4.3 Botn para actualizar listados

Este botn ( ), ubicado junto al paginador, le permitir actualizar la pantalla con los cambios realizados en las distintas funcionalidades de Tralix Enlace Comercial B2B Base.

3.4.4 Salir

D dar clic en la liga para que su sesin quede debidamente cerrada.

4 Inicio rpido A continuacin de manera breve, explicamos cmo puede configurar su cuenta del Portal del Proveedores de Tralix Enlace Comercial B2B Base y comenzar a usarlo de manera inmediata. Para mayores detalles, cada uno de estos pasos est enlazado a la seccin correspondiente.

10 Iniciando con el Portal de Proveedores

1. Activacin de cuenta. Una vez que el cliente lo registre como proveedor, recibir un correo electrnico para activar su cuenta. Esto le permitir establecer una contrasea. Siga los pasos a continuacin a) Ingrese a su buzn de correo electrnico. b) Localice el correo electrnico de bienvenida al Portal de Proveedores Tralix

Enlace Comercial B2B Base y bralo. c) En el cuerpo del correo encontrar un botn con la leyenda Entrar a mi Cuenta.

Presinelo. d) Se abrir una pgina en la que se le solicitar registrar su contrasea. Regstrela.

2. Ingreso a su cuenta. a) Vaya a http://www.mienlaceb2b.com/ b) Ingrese con su nombre de usuario y la contrasea que defini en el paso anterior.

3. Administracin de usuarios. Una vez que haya ingresado al Portal de Proveedores de su cliente, cree los usuarios que necesitar: a) Abra la pestaa Usuarios haciendo clic en el ttulo Usuarios del panel izquierdo. b) Presione el botn Agregar. c) Llene el formulario que aparecer con los datos solicitados.

5 Iniciando con el Portal de Proveedores Tralix Enlace Comercial B2B Base proporciona un portal para que proveedores como usted puedan cargar y validar (de forma gratuita) los CFD(I) que requiera enviarle a su cliente. Tambin podr notificar a su cliente la cancelacin de un CFD(I).

5.1 Proceso de suscripcin Si su cliente le solicit que se registrase como proveedor a travs de la pgina http://www.mienlaceb2b.com/b2bmanager/register.html (Ilustracin 8) deber hacer lo siguiente: 1. Proporcione los datos solicitados referentes a su empresa. 2. Proporcione el Identificador del enlace B2B que le proporcion su cliente. 3. Presione el botn Enviar.

http://www.mienlaceb2b.com/http://www.mienlaceb2b.com/b2bmanager/register.html


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Ilustracin 3. Pgina para registro de proveedores

ADVERTENCIA: Sin el identificador correcto, no ser posible su suscripcin.

En cualquier momento podr ver nuestra poltica de privacidad de su informacin, presionando la liga correspondiente. Al presionar el botn Enviar, se le mostrar la pantalla mostrada en la Ilustracin 9, en la cual se le notifica el estado de su registro y se le proporcionan las siguientes instrucciones a seguir para ingresar a su cuenta.


Ilustracin 4. Notificacin de registro como proveedor

Otra forma de registrarse, es que su cliente propietario de ECB2B lo registre como proveedor. En ese caso, usted recibir un correo como el mostrado en la Ilustracin 5.


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Ilustracin 5. Correo notificacin de registro como proveedor

Para completar su registro, presione el botn Completar Registro de la Ilustracin 5. Se presentar la pantalla mostrada en la Ilustracin 6, en la cual deber ingresar su nombre de usuario y contrasea, as como llevar a cabo cualquier correccin en los datos que su cliente haya dado de alta con anterioridad.


Ilustracin 6. Confirmacin de registro como proveedor

5.2 Activacin de cuenta Una vez que quede registrado como proveedor, recibir un correo electrnico para activar su cuenta. Esto le permitir establecer su contrasea de acceso. Active su cuenta realizando los pasos indicados: 1. Ingrese a su buzn de correo electrnico. 2. Localice el correo electrnico de bienvenida al Portal de Proveedores de Tralix

Enlace Comercial B2B Base y bralo.


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3. En el cuerpo del correo encontrar un botn con la leyenda Entrar a mi Cuenta. (Ilustracin 10Ilustracin 7).

Ilustracin 7. Correo de Bienvenida para Activacin de Enlace Comercial B2B

Al momento de presionar en el botn Entrar a mi cuenta, podr registrar su contrasea (Ilustracin 11).


Ilustracin 8. Registro de contrasea

NOTA: A pesar de que no se tienen restricciones en la creacin de contraseas, Tralix Enlace Comercial B2B Base le indicar si la contrasea indicada es vulnerable a ser descubierta con facilidad.

ADVERTENCIA: Una contrasea que Tralix Enlace Comercial B2B Base considere vulnerable, puede poner en riesgo la confidencialidad de los CFD(I) que emita a sus clientes.

5.3 Ingreso a su cuenta 1. Ingrese a http://www.mienlaceb2b.com/ 2. Proporcione su usuario y contrasea (Ilustracin 9). 3. Si no puede recordar su contrasea haga clic en el enlace Recuprela aqu, segn se

muestra.

http://www.mienlaceb2b.com/http://www.mienlaceb2b.com/b2bmanager/usersRecovery.html


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Ilustracin 9. Ingreso a su cuenta de Enlace Comercial B2B

NOTA: Cuando permanezca ms de 60 minutos sin actividad, la sesin terminar automticamente y tendr que volver a ingresar al sistema con su usuario y contrasea.

5.4 Recuperacin de contrasea Si no recuerda su contrasea, al presionar en el enlace Recuprela aqu, segn se mostr en la Ilustracin 9, aparecer la pantalla de la Ilustracin 10. Siga estos pasos para recuperar su contrasea: 1. Escriba su nombre de usuario. 2. Si encuentra difcil leer el cdigo de seguridad proporcionado, puede cambiarlo

haciendo clic en el enlace Haz clic aqu sealado. 3. Escriba el cdigo de seguridad. 4. Presione el botn Enviar.

http://www.mienlaceb2b.com/b2bmanager/usersRecovery.html


Ilustracin 10. Recuperacin de Contrasea por medio del nombre de usuario

NOTAS:

Si recarga la pgina, automticamente cambiar el cdigo de seguridad.

Si usted extrava su nombre de usuario, puede solicitarlo a Soporte tcnico.

Una vez que haya presionado el botn Enviar, se mostrar la siguiente pantalla y se le pedir que verifique su correo electrnico (Ilustracin 11):


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Ilustracin 11. Solicitud de verificacin de correo electrnico para restauracin de contrasea

Usted recibir un correo electrnico semejante al siguiente (Ilustracin 12):

Ilustracin 12. Mensaje de correo para restablecer la contrasea


Al dar clic en el botn Crear nueva contrasea, se cargar la pgina para que restablezca su contrasea.

5.5 Conozca la interfaz del Portal de Proveedores

5.5.1 Partes de la pantalla principal

A continuacin se da una breve descripcin de los elementos de la pantalla principal del Portal de Proveedores (Ilustracin 13). 1. Logo de su cliente. Aqu aparecer el logo de la empresa de su cliente, si este llega a

personalizarlo, de lo contrario, se mostrar la imagen que aparece en la ilustracin anterior.

2. Alias asignado por su cliente. Es el identificador o sobrenombre que su cliente us para identificarle.

3. Icono. Aqu aparecer el cono que personaliz su cliente. 4. Panel Izquierdo. Este panel contiene un submen con el nombre del Enlace de su

cliente, y las opciones CFD(I), Eliminados, Usuarios y Addendas, que abren una pestaa con las opciones disponibles para el mismo. Este panel es contrable por medio del botn para aumentar el espacio de trabajo en pantalla.

5. Nombre de usuario. Indica el nombre de usuario con el que actualmente est autenticado en el sistema y es aqu donde podr cambiar los datos que se hayan configurado para su usuario. Ms informacin en la seccin Cambio de datos del usuario.

6. Salir. Para cerrar su sesin en el Portal, haga clic en el enlace Salir.


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Ilustracin 13. Entorno de trabajo del Portal de Proveedores de Tralix Enlace Comercial B2B Base

NOTA: La sesin es automticamente cerrada despus de 60 minutos de inactividad.

5.5.2 Cambio de datos del usuario

Puede cambiar el nombre, apellidos, correo electrnico y contrasea registrados para su usuario y activar o desactivar las notificaciones siga estos pasos (Ilustracin 14): 1. Haga clic en el enlace que tiene su nombre de usuario, ubicado en la parte superior

derecha de la pantalla. 2. Cambie los datos que requiera. 3. Active la casilla Cambiar contrasea para cambiarla si as lo desea. 4. Ingrese su nueva contrasea de acceso al Portal de Proveedores y confrmela. 5. Al presionar la liga, podr ver el aviso de privacidad de la informacin que ingrese en el

portal (Ilustracin 15). 6. Haga clic en el botn Aceptar.


Ilustracin 14. Pasos para la edicin de datos del usuario (1)

Ilustracin 15. Aviso de privacidad


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En la pestaa Notificaciones por e-mail (Ilustracin 16):

7. Active o desactive la casilla de verificacin de CFD(I) invlidos si desea recibir notificaciones cada que un CFD(I) de este tipo sea cargado en el portal. Las notificaciones sobre CFD(I) invlidos llegarn al correo electrnico especificado en el campo Email.

8. Active o desactive la casilla de verificacin de CFD(I) Vlidos si desea recibir un correo cada que este tipo de CFD(I) sea cargado en el portal. Las notificaciones sobre CFD(I) vlidos llegarn al correo electrnico especificado en el campo Email.

Ilustracin 16. Pasos para la edicin de datos del usuario (2)

NOTAS:

Las notificaciones que se habilitan o deshabilitan son las siguientes:

Recepcin de Documento Comerciales (funcionalidad futura). Resultado de Validacin de CFD(I) cargados.

6 Operacin del Portal de Proveedores En las siguientes sub-secciones, podr conocer cmo llevar a cabo la administracin de sus usuarios, addendas y CFD(I).

24 Operacin del Portal de Proveedores

6.1 Administracin de usuarios Usted puede agregar, editar o eliminar a tantos usuarios como desee (empleados de su compaa o personas que requieran tener acceso a los CFD(I) que enve a su cliente (por ejemplo su contador) o bien, para enviar una notificacin de cancelacin de un CFD(I).

6.1.1 Agregar usuarios de su compaa al Portal de Proveedores

Para agregar usuarios al Portal de Proveedores de Tralix Enlace Comercial B2B Base, siga estas instrucciones (Ilustracin 17): 1. Abra la pestaa Usuarios, desde el panel izquierdo. 2. Presione el botn Agregar. 3. Ingrese la informacin solicitada: Usuario, Nombre, Apellidos, Email y Rol del

usuario.

NOTA: Si as lo desea, puede ver o descargar en cualquier momento el aviso de confidencialidad (Ilustracin 15).

4. Seleccione de la lista de la izquierda (enlaces B2B disponibles) aqullos enlaces a los

que dar derechos de acceso al usuario que est creando y pselos a la lista de la derecha (enlaces asignados) por medio de las flechas.

5. Presione el botn Aceptar. 6. Si el usuario no aparece inmediatamente en la lista, haga clic en Actualizar.


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Ilustracin 17. Pasos para agregar un usuario

Los roles que puede asignar a un usuario son los siguientes:

Administrador de negocio. Este usuario tendr todos los privilegios descritos en este manual.

Operador. Este usuario podr llevar a cabo la administracin de CFD(I). No tendr acceso a la administracin de usuarios ni de Addendas.

Operador slo lectura. Este usuario slo podr llevar a cabo la consulta de informacin de CFD(I), pero no podr crear, borrar o modificar informacin.

Administrador de usuarios. Este usuario slo tendr derechos de administracin de usuarios dentro de los enlaces que se le asignen.

NOTAS:

El Usuario a asignar tienen que cumplir las siguientes reglas:

Estar formado por letras y nmeros. Puede incluir el punto (.) y el guion bajo (_) mientras no estn consecutivos.

Longitud mnima, 5 caracteres; longitud mxima, 30.

Al nuevo usuario le llegar una notificacin por email con los pasos para activar su cuenta. Mientras no la active, su estatus se mostrar como INACTIVO.

Cada usuario que cree, deber realizare su registro, de la forma como se describe en la seccin 5.2 Activacin de cuenta.


ADVERTENCIAS:

Los usuarios que cree tendrn acceso a todos los CFD(I), enviados por este medio a sus clientes, por lo que deber ser cuidadoso sobre a quin le proporciona este acceso.

Si no llega la notificacin por email al usuario que dio de alta: a. Verifique que haya escrito correctamente su email. Para editar el

email ingresado consulte la siguiente seccin. b. Solicite al usuario que verifique su bandeja de spam.

6.1.2 Editar usuarios

Con esta opcin usted podr modificar los datos de algn usuario que haya creado previamente (Ilustracin 18). Para editar los datos de algn usuario que haya creado: 1. Abra la pestaa Usuarios, desde el panel izquierdo. 2. Seleccione un usuario. 3. Presione el botn Editar. 4. Modifique los datos que requiera. 5. Haga clic en Aceptar. 6. De ser necesario, presione el botn Actualizar para que se actualice la informacin

en la pantalla.


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Ilustracin 18. Pasos para editar los datos de un usuario creado previamente

6.1.3 Eliminar usuarios

Con esta opcin usted borrar definitivamente la cuenta de un usuario (Ilustracin 19). Para hacerlo, siga estos pasos: 1. Abra la pestaa Usuarios, desde el panel izquierdo. 2. Seleccione un usuario. 3. Presione el botn Eliminar. 4. Presione el botn S, en la ventana de confirmacin. 5. De ser necesario, presione el botn Actualizar.


Ilustracin 19. Pasos para la eliminacin de un usuario

ADVERTENCIA: Al confirmar la eliminacin, el usuario elegido ser borrado y perder el derecho de acceder a la aplicacin y a toda la informacin contenida en la misma.

6.2 Administracin de CFD(I) En esta seccin conocer las opciones disponibles para administrar los CFD(I) enviados a sus clientes por medio del Portal de Proveedores:

6.2.1 Bsqueda de CFD(I) almacenados

Por medio de la pestaa CFD(I) tendr acceso a la lista de CFD(I) almacenados. Para buscar un CFD(I) siga estos pasos (Ilustracin 20).

1. D clic en las flechas hacia abajo ( ), ubicadas a la derecha de la lupa. 2. Se presentar la pantalla para ingresar los criterios de filtrado. 3. Seleccione los criterios de filtrado:


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a. Por fecha de envo, la cual podr seleccionar por medio del cono del calendario.

b. Por fecha de emisin, la cual podr seleccionar por medio del cono del calendario.

c. De acuerdo a su estatus fiscal: i. Vlido. CFD(I) que han aprobado adecuadamente todas las validaciones.

ii. Invlido. El resultado de la validacin tiene errores. d. De acuerdo a su estatus comercial:

i. Cancelado. CFD(I) que hayan sido cancelados. ii. Pendiente. El comprobante tendr este estatus cuando no se pueda

llegar a validar fiscalmente, ya sea porque el SAT no tenga todava cargada la informacin de ese CFD(I) o por que en nuestro validador ocurra un error que temporalmente no permita validar.

iii. Rechazado. El CFD(I) ha sido rechazado por el cliente. iv. Aprobado. El CFD(I) ha sido aprobado por el cliente. v. En espera. El documento est en espera de alguna accin como una

validacin manual o de archivos adjuntos; o bien, en espera de alguna validacin automtica (dependiendo de su flujo comercial).

4. Seleccione si buscar tomando como criterio el Folio, el RFC del emisor o el total. 5. Proporcione la parte del texto que desea encontrar. 6. Presione el botn Buscar para que el listado presente nicamente aqullos CFD(I)

que cumplan con sus criterios de bsqueda, o bien, Cancelar para borrar los criterios de filtrado que se hayan ingresado.

7. Presione las flechas hacia arriba para regresar al listado.


Ilustracin 20. Bsqueda de CFD(I) almacenados

6.2.2 Consultar el detalle de un CFD(I) enviado

El botn Vista Previa de la pestaa CFD(I), permite visualizar el contenido del CFD(I) seleccionado, el resultado de las validaciones hechas sobre el mismo y, de ser incluida, la addenda que venga en el comprobante. Los pasos para visualizar los detalles del CFD(I) son (Ilustracin 21): 1. Abra la pestaa CFD(I). 2. Seleccione el CFD(I) que desee consultar. 3. Presione el botn Detalle del documento. 4. Acceda a cualquiera de las pestaas disponibles.

o Para ver una vista previa del documento, seleccione la pestaa Documento. o Slo cuando el CFD(I) contenga datos de addenda, aparecer la pestaa

Addenda, con la informacin que sta contiene.


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Ilustracin 21. Consulta del detalle de un CFD(I) almacenado

o Para consultar las validaciones que ha pasado, seleccione la pestaa Reporte

de Validacin (Ilustracin 22). Esta pestaa tendr un botn para descargar las validaciones.

Ilustracin 22. Consulta del reporte de validacin de un CFD(I) almacenado


Vese la seccin Validaciones de CFD(I) para la consulta de las validaciones que se realizan, as como el Glosario.

NOTAS:

Cuando se encuentre en la pestaa Documento, podr descargar la vista previa de su CFD(I) al presionar el botn Descargar vista previa; lo cual le solicitar elegir el sitio en su equipo donde guardar el formato PDF de su CFD(I).

Cuando se encuentre en la pestaa Reporte de validacin, podr presionar el botn Descargar reporte de validacin para descargar el reporte con el resultado de la validacin realizada a su CFD(I) en formato PDF (Para mayor referencia, consulte la seccin 6.2.6 Reporte de validaciones).

6.2.3 Cargar un CFD(I) para su validacin, almacenamiento y envo

Si usted desea cargar un CFD(I) y hacrselo llegar a su cliente, puede realizar los siguientes pasos (Ilustracin 23): 1. Abra la pestaa CFD(I). 2. Presione el botn Subir CFD(I). 3. Seleccione su archivo:

Presione el botn Examinar y elija el CFD(I) en formato XML.

NOTA: Si desea que su cliente reciba tambin CDF(I) en formato PDF, deber solicitrselo.

En caso de que su cliente tenga sucursales, seleccione la sucursal a la cual gener su CFD(I).

Si se tienen activadas las notificaciones, usted recibir un aviso del resultado de la validacin del CFD(I).

4. Presione el botn Aceptar. 5. Si no se mostrase en el listado el CFD(I) cargado, presione el botn Actualizar.


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Ilustracin 23. Pasos para Subir un CFD(I) enviado almacenado de manera local

NOTA: Si desea cargar ms de un CFD(I) siga los pasos indicados en la

siguiente seccin.

Al terminar la carga del CFD(I), recibir en pantalla el reporte de validacin de su CFD(I), tal como se muestra en la Ilustracin 24.


Ilustracin 24. Reporte de validacin del CFD(I) subido

6.2.4 Cargar varios CFD(I) para su validacin, almacenamiento y envo

Si usted desea cargar simultneamente varios CFD(I) y hacrselos llegar a su cliente, debe comprimir en un archivo ZIP los CFD(I) en formato XML y PDF y luego deber realizar los siguientes pasos (Ilustracin 25 e Ilustracin 28): 1. Abra la pestaa CFD(I). 2. Presione el botn Subir CFD(I). 3. Presione el botn Examinar.

Elija el archivo ZIP que contenga compresos los CFD(I) en XML y PDF que desee cargar simultneamente.

NOTA: Siempre es necesario enviar el XML, ya que es el nico formato fiscalmente vlido, pero puede anexar tambin el PDF correspondiente a cada XML.


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Ilustracin 25. Pasos para cargar varios CFD(I) simultneamente (parte I)

4. Presione el botn Aceptar.

Aparecer el siguiente mensaje (Ilustracin 26):

Ilustracin 26. Mensaje de procesamiento de archivo ZIP

Si presiona la liga Consultar avance de carga, se mostrar la pantalla de la Ilustracin 27, en la cual se muestran los detalles de los archivos subidos.


Ilustracin 27. Informacin de cargas de archivos ZIP

Usted recibir un correo con el resultado del proceso de validacin. 5. Si desea descargar el resumen de validacin, haga clic en el botn Descargar

reporte. Este se descargar con formato XLS, e incluir un resumen del procesamiento del archivo ZIP, como se ve en la Ilustracin 28.

Ilustracin 28. Reporte de carga de archivo ZIP


37

6.2.5 Descarga de CFD(I) enviados

Si desea hacer una copia local de los CFD(I) que tiene almacenados en el portal, puede presionar el botn Descargar de la pestaa CFD(I) una vez que uno o ms CFD(I) sean seleccionados. Los pasos para descargar los CFD(I) en formato XML son (Ilustracin 29): 1. Abra la pestaa CFD(I). 2. Seleccione los CFD(I) que desee descargar. 3. Presione el botn Descargar. 4. Acepte la descarga del archivo en el cuadro de dilogo emergente.

Ilustracin 29. Pasos para descargar CFD(I)

NOTAS:

La descarga de los CFD(I) se hace en formato XML nicamente.

Si selecciona ms de un CFD(I), los XML estarn disponibles para su descargar compresos en un archivo ZIP.

Se podrn descargar a lo ms 20 CFD(I) simultneamente.


6.2.6 Reporte de validaciones

Una caracterstica importante de Tralix Enlace Comercial B2B Base es la capacidad de realizar reportes de validacin de los CFD(I) enviados. Consulte la seccin Validaciones de CFD(I) enviados para mayor detalle en las validaciones realizadas. Siga estos pasos para realizar la descarga del reporte de validaciones (Ilustracin 30): 1. Abra la pestaa CFD(I). 2. Seleccione los CFD(I) de los cuales desea obtener el reporte de validacin. 3. Presione el botn Descargar Reporte de Validacin. 4. Acepte la descarga del archivo PDF en el cuadro de dilogo emergente.

Ilustracin 30. Pasos para descargar el reporte de validaciones de un CFD(I)

NOTAS:

Las validaciones se llevan a cabo nicamente en archivos XML.

La descarga de los reportes de validacin de CFD(I) se hace en formato PDF.

Si selecciona ms de un CFD(I), los reportes de validacin correspondientes en formato PDF, estarn disponibles para su descargar compresos en un archivo ZIP.

Se podrn descargar un mximo de 20 reportes simultneamente.


39

6.2.7 Notificar la cancelacin de un CFD(I) a su cliente

Por medio del botn Notificar Cancelacin de la pestaa CFD(I), podr informar a su cliente que el comprobante de su eleccin ha sido cancelado en su solucin de emisin de factura electrnica. Para notificar la cancelacin de algn CFD(I) enviado, siga estos pasos (Ilustracin 31):

1. Abra la pestaa CFD(I). 2. Seleccione los CFD(I) de los que desea enviar la notificacin. 3. Presione el botn Notificar Cancelacin. 4. Presione el botn Si en el cuadro de dilogo emergente confirmando el envo de la

notificacin de cancelacin a su cliente. 5. De ser necesario, presione el botn Actualizar.

Ilustracin 31. Pasos para enviar una notificacin de cancelacin de algn CFD(I)

NOTAS:

El botn Notificar Cancelacin nicamente enva una notificacin de cancelacin de (los) documento(s) elegido(s) como parte de la comunicacin comercial, pero an ser necesario que realice la cancelacin del CFD(I) en su solucin de facturacin electrnica.

6.2.8 Eliminacin de CFD(I) Invlidos o Cancelados


Al igual que los CFD(I) vlidos, los CFD(I) invlidos o cancelados tambin son almacenados. Si no desea que aparezcan en su lista, seleccione el CFD(I) invlido o cancelado y elimnelo, siguiendo las instrucciones a continuacin (Ilustracin 32): 1. Abra la pestaa CFD(I). 2. Seleccione el CFD(I) que desee eliminar. 3. Presione el botn Eliminar. 4. Presione el botn Si en el cuadro de dilogo emergente confirmando la eliminacin. 5. De ser necesario, presione el botn Actualizar.

Ilustracin 32. Pasos para la eliminacin de un CFD(I) invlido o cancelado de la lista de CFD(I) enviados

NOTAS:

Los CFD(I) invlidos o cancelados que hayan sido eliminados desde la pestaa CFD(I), aparecern en la pestaa Eliminados y ser posible restaurarlos.

No es posible eliminar ms de un CFD(I) invlido al mismo tiempo.

Est accin se realiza exclusivamente en el Portal de Proveedores, su cliente seguir viendo los CFD(I) invlidos o cancelados en su propio portal hasta que l mismo los borre de su lista.

6.2.9 Restauracin de CFD(I) eliminados

Es posible que por razones informativas desee restaurar algn CFD(I) eliminado e incorporarlo nuevamente a la lista de la pestaa CFD(I). Si desea hacerlo, sencillamente realice los siguientes pasos (Ilustracin 33):


41

1. Abra la pestaa Eliminados. 2. Seleccione el CFD(I) que desee restaurar. 3. Presione el botn Restaurar. 4. De ser necesario, presione el botn Actualizar. 5. Ingrese nuevamente a la pestaa CFD(I) y de ser necesario, presione el botn

Actualizar. As ver nuevamente el CFD(I) eliminado en el listado.

Ilustracin 33. Pasos para la restauracin de un CFD(I) eliminado

NOTAS:

Los CFD(I) invlidos o cancelados restaurados aparecern en la pestaa CFD(I) y ser posible restaurarlos.

Presione el botn Actualizar en la pestaa CFD(I), si no aparece los CFD(I) restaurados en la lista de CFD(I).

No es posible restaurar ms de un CFD(I) eliminado al mismo tiempo.

6.2.10 Eliminacin permanente de CFD(I) eliminados

Si ya no desea conservar sus CFD(I) eliminados, sencillamente realice los siguientes pasos (Ilustracin 34): 1. Abra la pestaa Eliminados. 2. Seleccione el CFD(I) que desee eliminar permanentemente. 3. Presione el botn Eliminar para siempre. 4. Presione el botn Si en el cuadro de dilogo emergente confirmando la eliminacin. 5. De ser necesario, presione el botn Actualizar.


Ilustracin 34. Pasos para eliminar permanentemente los CFD(I) eliminados

NOTAS:

Podr eliminar permanentemente un CFD(I) eliminado a la vez.

Los CFD(I) permanentemente eliminados no ser posible restaurarlos.

6.3 Administracin de Addendas Sus clientes pueden exigirle que les enve informacin especfica dentro del formato XML del CFDI, para alimentar automticamente sus sistemas administrativos y contables. A esta informacin el SAT le ha denominado addenda. La addenda es un elemento opcional de la factura electrnica o comprobante fiscal digital que, en ocasiones es requerida por algn receptor de la factura electrnica (comnmente grandes cadenas comerciales); prcticamente es una estructura que deber tener un contenido especfico y son los datos comerciales requeridos por dicho socio comercial. En el caso en que su cliente le requiera el uso de una addenda, la informacin de sta podr ser configurada realizando los siguientes pasos (Ilustracin 35): 1. Abra la pestaa Addendas. 2. Seleccione la Addenda que desee configurar. 3. Presione el botn Configurar.


43

Ilustracin 35. Configuracin de informacin de la addenda.

Hay ciertos campos en una addenda que suelen contener la misma informacin siempre, tales como el nmero de proveedor que le asigna su cliente; esa ser la informacin a configurar. Los campos y la informacin que se solicitada en una addenda, es gobernada por la empresa que lo solicita. En la Ilustracin 36 se muestra un ejemplo del formulario de addenda.

Ilustracin 36. Fragmento del formulario de una addenda

NOTA: Cuando configure una addenda, procure ser asesorado por su cliente para el correcto llenado de los campos. Tralix no ofrece ms informacin que la que se da en el formulario.

44 Validaciones de CFD(I)

7 Validaciones de CFD(I) A continuacin se presenta un cuadro comparativo entre las validaciones realizadas por el validador del SAT para CFD o CFDI en contraste con aquellas realizadas por Tralix Enlace Comercial B2B Base (en la siguiente tabla aparece como B2B para abreviar). Parmetro Descripcin Fundamento Legal SAT B2B

Estndar de Codificacin

El CFD/CFDI se encuentra en estndar de codificacin UTF-8 tal como se especifica en el Anexo 20.

Rubro I.B (CFD) y Rubro II.A (CFDI) del Anexo 20 RMF.

Encabezados El XML contiene el encabezado vlido segn la W3C, que significa que inicia con ''.


Namespaces

El CFD/CFDI est correctamente referenciado a la ruta publicada por el SAT en donde se encuentra el esquema XSD objeto.


Estructura

El CFD/CFDI cumple con la estructura definida en el esquema XSD del SAT. (http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/2/cfdv2.xsd) CFD y http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/3/cfdv3.xsd) CFDI


Cadena Original

Se puede extraer una cadena original del contenido del CFD/CFDI, a partir de la cual genera el Sello Digital, con base en lo especificado en el Anexo 20.

Rubro I.C (CFD) y Rubro II.B (CFDI) del Anexo 20 RMF.

Validez del certificado

El Certificado utilizado por el emisor del CFD/CFDI fue expedido por el SAT.

Rubro I.B y I.C (CFD) y Rubro II.A y II.B (CFDI) del Anexo 20 RMF.

Fechas del certificado

La fecha del CFD/CFDI est dentro del rango de fechas de validez del Certificado del emisor del CFD/CFDI, esto se hace verificando en el listado de certificados publicado por el SAT.

Artculo 17-D CFF.

Serie y folio El Folio y la Serie del CFD han sido autorizados por el SAT para el Emisor del CFD. Para CFDI no aplica

Rubro I.B del Anexo 20 RMF. Obligatorio CFD, Opcional CFDI

Sello digital Que la informacin contenida en su CFD/CFDI no haya sido alterada.

Rubro I.B y I.C del Anexo 20 RMF.

Algoritmo de digestin

Verifica que el algoritmo utilizado para generar el sello digital sea MD5 para CFD emitidos antes del 2011 o SHA-1 para CFD y CFDI emitidos a partir del 2011.

Rubro I.C (CFD) y Rubro II.B (CFDI) del Anexo 20 RMF para 2010.

Timbrado Verifica el uso obligatorio del timbrado en CFDI (No Aplica CFD)

Rubro II.C (CFDI) del Anexo 20 RMF para 2010

Pertenencia del Timbre

Verifica que el timbre corresponda al comprobante. Que el timbre firmado sea para el comprobante actual

Rubro II.C (CFDI) del Anexo 20 RMF para 2010

http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfwhttp://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.sat.gob.mx%2Fsitio_internet%2Fcfd%2F2%2Fcfdv2.xsd&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNGiYxhnifCiPAHdSb-8LlMPwuuwfw


45

Adems de las validaciones que con fundamento legal Tralix Enlace Comercial B2B

Base realiza a los CFD(I) enviados por parte de proveedores, Tralix Enlace Comercial B2B

Base tambin aade la siguiente validacin:

Parmetro Descripcin Justificacin SAT B2B

Caracteres invlidos

Comprueba no estn presentes caracteres invlidos y/o secuencias de caracteres no imprimibles (retornos de carro, tabuladores, saltos de lnea, caracteres de control) en el XML del CFD.

El uso de caracteres no imprimibles de manera no controlada puede impedir el procesamiento del CFD o causar el rechazo del mismo en un sistema informtico.

8 Legislacin y Normatividad La informacin concerniente a la Factura Electrnica, Comprobantes Fiscales Digitales y sus resoluciones particulares, remtase a la siguiente pgina: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/default.asp

9 Soporte tcnico Atencin a usuarios Para poder ofrecerle un mejor servicio y una atencin personalizada, ponemos a su disposicin las siguientes lneas de comunicacin y fuentes de informacin para el correcto uso de Tralix Enlace Comercial B2B Base, adems ligas a sitios oficiales del SAT donde podr obtener informacin actualizada sobre facturacin electrnica. Le invitamos a estar en comunicacin con el personal de Soporte de Tralix Enlace Comercial B2B Base y hacernos llegar todas sus dudas, comentarios y sugerencias con el fin de mejorar para usted. Para cualquier comentario o sugerencia, escrbanos a [email protected], donde con gusto tomaremos en cuenta cualquier observacin que nos haga. Servicio especializado de Soporte Tcnico Para informacin sobre Soporte Tcnico en Tralix, consulte los documentos Bienvenida a Soporte de Tralix y SLA Enlace Comercial B2B Base Gold, proporcionados junto con este manual de usuario. Para solicitar Soporte Tcnico de Tralix, enve un correo a [email protected].

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/default.asphttp://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/default.aspmailto:[email protected]

46 Soporte tcnico

Servicio de orientacin fiscal del SAT va telefnica Para solicitar orientacin fiscal marque el 01-800-INFOSAT (01-800-463-6728) Pginas Web del SAT Enlace a la Web del SAT con informacin oficial sobre Facturacin Electrnica y Comprobantes Fiscales Digitales: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19339.html Servicio de Verificacin de Comprobantes. Si desea corroborar si el comprobante que le fue entregado se encuentra registrado y fue aprobado por el SAT, acceda a este servicio, el cual valida comprobantes impresos de 2002 a la fecha: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_16599.html Legislacin y Normatividad: La informacin concerniente a la Factura Electrnica, Comprobantes Fiscales Digitales y sus resoluciones particulares, remtase a la siguiente pgina: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/default.asp

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19339.htmlhttp://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19339.htmlhttp://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_16599.htmlhttp://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_16599.htmlhttp://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/default.asphttp://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/default.asp


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10 Glosario

CFD Comprobante Fiscal Digital es un mecanismo alternativo de comprobacin de ingresos, egresos y propiedad de mercancas en traslado que utiliza tecnologa digital en su generacin, procesamiento, transmisin y almacenamiento. Los estndares de CFD se encuentran definidos en el Anexo 20 de la RMF.

CFF Cdigo Fiscal de la Federacin es un ordenamiento jurdico de observancia federal que establece conceptos y procedimientos para la obtencin de ingresos fiscales. Establece la forma en que se ejecutarn las resoluciones fiscales, los recursos administrativos, adems de indicar el sistema que se deber de seguir para resolver situaciones que se presenten ante el Tribunal Fiscal de la Federacin. Regula adems la aplicacin de las leyes fiscales en caso de presentar alguna laguna o duplicidad en las mismas.

Documentos Comerciales

Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas.

PDF Portable Document Format o Formato de Documento Transportable. Formato estndar de documentos digitalizados que pueden consultarse con un lector de PDF como el Acrobat Reader de Adobe Systems(r).

RMF Resolucin Miscelnea Fiscal es un conjunto de disposiciones de carcter tributario emitidas, por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico en forma y de vigencia anual, con la intencin de reformar o modificar las leyes fiscales y otros ordenamientos federales relativos a la captacin de ingresos por parte del Gobierno Federal.

SAT Servicio de Administracin Tributaria. Es un rgano desconcentrado de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico que tiene la responsabilidad de aplicar la legislacin fiscal y aduanera, con el fin de que las personas fsicas y morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto pblico; de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras; de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario, y de generar y proporcionar la informacin necesaria para el diseo y la evaluacin de la poltica tributaria. En su pgina de internet se definen los requisitos de la informacin mensual y su formato, especificaciones, periodicidad, etc. Dependiendo del rgimen del contribuyente. Para consultarla, acuda a:

http://www.sat.gob.mx

Sello Digital Desde el punto de vista de los trmites electrnicos ante el SAT, cuando los contribuyentes remitan un documento digital a las autoridades fiscales, recibirn el acuse de recibo que contenga el sello digital. El sello digital es el mensaje electrnico que acredita que un documento digital fue enviado por la autoridad correspondiente y estar sujeto a la misma regulacin aplicable al uso de una FIEL. En este caso, el sello digital identifica a la dependencia que recibi el documento y se presume, salvo prueba de lo contrario, que el documento digital fue enviado en la hora y fecha que se consignen en el acuse de recibo mencionado. Desde el punto de vista de CFD, el sello digital son una serie de caracteres alfanumricos que representan la firma electrnica del CFD en s, garantizando autenticidad y no repudio. Lo que realmente se firma en un CFD es la CADENA ORIGINAL del CFD.

Cadena Original

Se entiende como cadena original, a la secuencia de datos formada con la informacin contenida dentro de la factura electrnica, establecida en el Rubro C del Anexo 20 de la Resolucin Miscelnea Fiscal

http://www.sat.gob.mx/

48 Glosario

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_6543.html

XML eXtensible Markup Language. Es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). El carcter de metalenguaje implica que es un lenguaje usado para hacer referencia a otros lenguajes. Por lo tanto XML no es realmente un lenguaje en particular, sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades. XML juega un rol preponderante en la actualidad ya que permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la informacin de una manera segura, fiable y fcil. Se usa para homogeneizar la transferencia de datos y establece un estndar para la representacin de la informacin.

Namespace En programacin, un espacio de nombres (del ingls namespace), en su acepcin ms simple, es un conjunto de nombres en el cual todos los nombres son nicos. En el caso del CFD y CFDI son etiquetas que hacen referencia a los sitios de internet que contienen informacin del documento.

Timbre Fiscal

Conjunto de valores que agrega un Proveedor Autorizado de Certificacin al CFDI, que lo identifican como tal, y que hacen constar que la informacin contenida en el CFDI cumple con las normas exigidas por el SAT.
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_6543.html

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