7/24/2019 Fazele proiectului

http://slidepdf.com/reader/full/fazele-proiectului 1/5

Fazele proiectului 2. Planificarea proiectuluiCuprins

1. Planificarea activităţilor 2. Diagrama Gantt.3. Metoda PERT.

4. Matricea Cadrului logic5. Planificarea resurselor umane6. Planificarea financiară a proiectului (ugetul de proiect!

1. Planificarea activităţilor 

• Decideţi strategia.• Elaora i lț ista activităţilor.• "mpărţiţi activităţile #n su$activităţi.• Estimaţi durata %i resursele.• Evaluaţi dependenţa activităţilor de resurse.

• &tailiţi termene pentru fiecare sarcină.• 'lcătuiţi agenda activităţilor principale.• 'vnd aceste date staile%te Drumul critic.• 'locaţi sarcini #n cadrul ec)ipei.

2. Diagrama Gantt 

• Diagrama Gantt este un tael cu are ori*ontale+ folosit ca instrument de control al producţiei %i de*voltat #n ,-, de către /enr0 1. Gantt+ un inginer %i sociolog american.

• Principalul oiectiv al diagramei Gantt este stailirea timpului necesar desfă%urării unui proiect %i stailirea ordinii #n care treuie să se desfă%oare sarcinile.

2.a. Realizarea Diagramei Gantt 

,. aceţi o listă cu toate activităţile incluse #n plan.2. 'rătaţi+ la fiecare sarcină #n parte+ cnd poate #ncepe cel mai devreme+ durata estimată %i

dacă este paralelă sau urmea*ă după alta.3. 4otaţi pe fi%ă *ilele sau săptămnile pnă la finali*area planului. 5ntroducerea sarcinilor 

3. !"#D$ P!R"

• Domeniul de utili*are a metodei PERT cuprinde att proiecte de mare anvergură+ ct iș

 pe cele mi6locii+ fiind aplicată la lucrări unicat+ #ndeosei la proiecte din domeniulcercetării i de*voltării.ș

• Pentru reţelele PERT s$a adoptat o simolistică specială+ #n funcţie de ce se dore%te a seevidenţia7

a! simolistica orientată pe evenimente8 ! simolistica orientată pe activităţi.Reţele PERT în Simbolistica orientată pe evenimente: 

• un eveniment este simoli*at printr$un cerc+ iar activitatea printr$o %ăgeată  ce une%tedouă evenimente (cercuri!. "n interiorul cercului se notea*ă (#n genera+l prin cifre!evenimentul respectiv+ iar durata  activităţii se notea*ă fie #ntr$o parante*ă+ dea%u&ra+lngă numele ei+ fie dede%u'tul   %ageţii.

,

7/24/2019 Fazele proiectului

http://slidepdf.com/reader/full/fazele-proiectului 2/5

 Reţele P!R" (n %im'oli%tica orientată &e activităţi

• "n acest tip de repre*entare activităţile sunt repre*entate prin dreptunghiuri+ iarevenimentele prin &uncte situate la intersecţia liniilor ce unesc #n mod secvenţialactivităţile.

 Diagrame P!R" orientate &e activităţi i &e eveniment ș e

9. Metoda Cadrului )ogic

• Metoda Cadrului 1ogic sau 1' (:1ogical rame;or< 'pproac)=! este un instrumentde planificare i management folosit pentru proiectele de dezvoltare.

5ntervenţielogică

5ndicatori de performanţăverificaili #nmod oiectiv

&urse %imi6loacede verificare

5pote*e

>iectivegenerale

 

>iective

specifice

 

Re*ultate preconi*ate

 

2

7/24/2019 Fazele proiectului

http://slidepdf.com/reader/full/fazele-proiectului 3/5

'ctivităţi

5. Planificarea re%ur%elor umane &re%u&une*

• Detalierea sarcinilor avute pentru fiecare memru al ec)ipei de proiect+•  evaluarea periodică a re*ultatelor oţinute de fiecare memru al ec)ipei+•  motivarea personalului+•  cointeresarea profesională %i financiară a memrilor ec)ipei de proiect.

6. Planificarea financiară a &roiectului

,. Planifică activităţile82. estimea*ă c)eltuielile pentru fiecare activitate83. estimea*ă posiilele surse de venit89. găse%te soluţii pentru evitarea potenţialelor cri*e de lic)idităţi8?. supune ugetul spre aproare instituţiei %i+ dacă e ca*ul+ finanţatorului8@. staile%te proceduri de supraveg)ere permanentă a c)eltuielilor.

!" #mplementarea proiectuluiCerin e7ț

Respectarea oiectivelor proiectului8 Coordonarea %i organi*area8 1uarea deci*iilor8 Monitori*area %i evaluarea8 Menţinerea contactelor cu partenerii8 Delegarea responsailităţilor8 ormarea ec)ipei+ managementul resurselor umane.

Controlul timpului Controlul resurselor umane Controlul costurilor 

 4erespectarea termenelor pentru acţiuni+  prea multe sarcini :aproape gata=+  prea multe :acţiuni prioritare= pe listă+ număr crescut de #ntlniri cu caracter eAtraordinar #ntre memrii ec)ipei+ utili*area de resurse suplimentare pentru a spri6ini sectoarele critice.

Proleme tipice7 Memri ec)ipei de proiect care mai au %i altă muncă.

Memri ec)ipei de proiect care părăsesc ec)ipa. Persoane care devin rusc indisponiile (oală+ proleme personale!.

3

7/24/2019 Fazele proiectului

http://slidepdf.com/reader/full/fazele-proiectului 4/5

Cerinţe de a*ă7  uget iniţial ine gndit8  uget monitori*at pe parcursul proiectului8

nivelul de responsailitate %i limitele de autoritate privind c)eltuielile proiectului sunt ine clarificate pentru toţi memrii ec)ipei.

$ncheierea i evaluarea proiectului

%&'()#T*+# 'E $,-.E#ERE

 Extincț ia  este folosită #n ca*urile #n care proiectul se finali*ea*ă conform termenului final deeAecuţie prevă*ut #n planul iniţial+ indiferent dacă oiectivele proiectului au fost atinse sau nu. Includerea  este #ntlnită #n ca*urile #n care implementarea proiectului s$a făcut cu succes+ec)ipa de proiect este instituţionali*ată su forma unui compartiment special #n cadrul

organi*aţiei+ re*ultatele proiectului se transformă treptat #ntr$un activ al organi*aţiei. Integrarea este cea mai #ntlnită i cea mai compleAă formă de #nc)eiere a unui proiect.ș  Contrarfinali*ării prin includere+ #n cadrul acestei forme proiectul nu mai repre*intă un concurent pentrucelelalte compartimente ale organi*a iei #n lupta pentru o inerea de resurse.ț ț

%&'E)E 'E E/()0(RE ( PR&#E-TE)&R 

Evaluarea proiectelor #n vederea finanţării8  evaluarea internă8  evaluarea re*ultatelor.

RaportareaComponentele Ra&ortului7

>iectivele avute #n vedere8 o scurtă informare cu privire la necesitatea atingerii acelor oiective8 ce anume informaţii %i date au fost colectate %i cum au fost ele colectate %i anali*ate8 ce demonstrea*ă informaţiile colectate8 cum a fost făcută evaluarea %i cine a fost implicat8 daca au fost atinse oiectivele fiAate la #nceput8 ce alte re*ultate au fost atinse8 ce noi necesităţi+ din care ar re*ulta noi oiective au apărut pe parcursul proiectului %i ce

anume #%i propune instituţia sa #ntreprindă #n legătură cu ele8 ce recomandări se fac pentru viitorB

-omponente

>ţine aproările pentru acceptarea re*ultatelor finale8 #ntocme%te %i #naintea*ă rapoartele finale8 informea*ă partenerii #n legătură cu #nc)iderea proiectului %i cu re*ultatele oţinute8

9

7/24/2019 Fazele proiectului

http://slidepdf.com/reader/full/fazele-proiectului 5/5

se asigură că se #nc)id conturile proiectului (#n ca*ul #n care au fost desc)ise conturispeciale pentru proiect!8

a6ută ec)ipa de proiect să se di*olve+ a6ută fiecare memru #n parte să #%i asume noiresponsailităţi #n organi*aţia respectivă8

reali*ea*ă o evaluare a proiectului pentru u* intern8 evidenţia*ă performanţele8

anunţă pulic #nc)iderea proiectului %i re*ultatele care au fost oţinute8 sulinia*ă eventualele ţinte care nu au fost atinse8

-riteriile de succes  este finali*at la timp8  este finali*at respectnd limitele ugetului8  este finali*at #n conformitate cu standardele te)nice %i cele de calitate8  este finali*at #n conformitate cu domeniul de activitate stailit iniţial8  este finali*at printr$o alocare 6udicioasă a resurselor+   produsul final este acceptat de către eneficiarii direcţi %i indirecţi+ precum %i de

finanţator.

  Respectă oiectivele$c)eie asumate iniţial8 Respecta i fa*a de concep ie i fa*a de eAecu ieț ț ș ț

 4u trece i rusc de la un proiect la altulț

?