EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN …repository.usd.ac.id/35571/2/152114079_full.pdf · 6. Semua dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma yang telah membagikan

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN

KEUANGAN PENDAFTARAN CALON MURID BARU

Studi Kasus Pada SMA Mater Dei Pamulang

S K R I P S I

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

Teresa Avilani Kristy

NIM: 152114079

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2019

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

i



Studi Kasus Pada SMA Mater Dei Pamulang

S K R I P S I

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:


NIM: 152114079

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

20




iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

Diberkatilah orang yang mengandalkan TUHAN, yang

menaruh harapannya pada TUHAN!

(Yeremia 17:7)

Kupersembahkan untuk:

Tuhan Yesus dan Bunda Maria

Santo Yudas Tadeus

Papaku Ignatius Subyar Krisman

Mamaku Lucia Tuty Hartiningsih

Kakakku Barbara Amelia Kristy

Kekasihku Eko Sujiman




vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan

skripsi ini. Penulis skripsi bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk

memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma.

Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan, bimbingan,

dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima

kasih kepada:

1. Drs. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D. selaku Rektor Universitas Sanata

Dharma yang telah memberikan kesempatan belajar dan mengembangkan

kepribadian penulis.

2. Albertus Yudi Yuniarto, S,E., M.B.A. selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma.

3. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Akt., QIA selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

4. Ignatius Aryono Putranto M.Acc., Ak. selaku dosen pembimbing skripsi

yang telah membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan

skripsi ini

5. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Akt., QIA selaku dosen pembimbing

akademik yang selalu membimbing dan memberikan motivasi dalam

menyelesaikan studi.


viii

6. Semua dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma yang telah

membagikan ilmu dan pengalamannya dalam proses perkuliahan.

7. Semua pihak dari SMA Mater Dei Pamulang yang telah berkenan

memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian dan telah

meluangkan waktunya untuk membantu penulis dalam memperoleh data-

data yang dibutuhkan dan informasi terkait dengan penelitian penulis.

8. Papaku Ignatius Subyar Krisman, Mamaku Lucia Tuty Hartiningsih dan

Kakakku Barbara Amelia Kristy yang sudah mengizinkan penulis untuk

menuntut ilmu dan memberikan kesempatan untuk merasakan masa

perkuliahan serta selalu memberikan doa, semangat dan dukungan

sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini

9. Kekasihku Eko Sujiman yang selalu memberikan doa, dorongan, bantuan,

baik moril maupun materi, semangat, dan motivasi kepada penulis selama

mengerjakan skripsi.

10. My bolo-bolo squad, yaitu Ka Tata, Ka Astia, Ka Indah, dan Ka Rika yang

selalu setia membantu peneliti dalam mengerjakan skripsi ini, memberikan

doa dan juga semangat.

11. Sahabat-sahabatku “Istri Pengusaha”, yaitu Juju, Thalia, dan Tita yang

selalu mendukung, memberikan motivasi, dan semangat kepada penulis.

12. My Squad, yaitu Imelda, Alve, dan Dian yang selalu memberikan

kenangan dimasa perkuliahan serta doa, semangat dan dukungan dalam

menyelesaikan skripsi ini.

13. Teman-teman seperjuangan akuntansi angkatan 2015, akuntansi angkatan



x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................ iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ............................ v

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ...................... vi

KATA PENGANTAR ...................................................................................... vii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv

ABSTRAK ........................................................................................................ xv

ABSTRACT ..................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................ 1

B. Rumusan Masalah ..................................................................... 4

C. Tujuan Penelitan........................................................................ 5

D. Manfaat Penelitian .................................................................... 5

E. Sistematika Penelitian ............................................................... 6

BAB II KAJIAN PUSTAKA ........................................................................ 9

A. Sistem ........................................................................................ 9

1. Definisi Sistem ................................................................ 9

2. Karakteristik Sistem ...................................................... 10

B. Informasi ................................................................................. 12

1. Definisi Informasi .......................................................... 12

2. Karakteristik Informasi .................................................. 13

C. Akuntansi ................................................................................ 14

1. Definisi Akuntansi ......................................................... 14

D. Sistem Informasi ..................................................................... 16

1. Definisi Sistem Informasi .............................................. 16

2. Komponen Sistem Informasi ......................................... 16

E. Sistem Akuntansi .................................................................... 18


xi

1. Definisi Sistem Akuntansi ............................................ 18

2. Unsur Sistem Akuntansi ................................................ 19

F. Sistem Informasi Akuntansi .................................................... 20

1. Definisi Sistem Informasi Akuntansi............................. 20

2. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ........................ 21

3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi .............................. 22

G. Evaluasi Sistem ....................................................................... 23

1. Definisi Evaluasi ............................................................ 23

2. Tujuan dan Manfaat Evaluasi ........................................ 24

H. Kas .......................................................................................... 24

1. Definisi Kas ................................................................... 24

2. Sifat Kas......................................................................... 25

3. Definisi Penerimaan Kas ............................................... 26

4. Prosedur Penerimaan Kas .............................................. 26

5. Ancaman Siklus Pendapatan.......................................... 27

6. Ancaman Penerimaan Kas ............................................. 28

I. Organisasi Sektor Publik ......................................................... 28

1. Definisi Organisasi Sektor Publik ................................. 28

2. Pengelompokan Organisasi Sektor Publik..................... 30

3. Yayasan.......................................................................... 31

4. Sekolah .......................................................................... 32

J. Pengendalian Internal .............................................................. 33

1. Definisi Pengendalian Internal ...................................... 33

2. Tujuan Pengendalian Internal ....................................... 33

3. Unsur Sistem Pengendalian Internal ............................. 33

K. Data Flow Diagram ................................................................ 35

BAB III METODE PENELITIAN .............................................................. 40

A. Jenis Penelitian ........................................................................ 40

B. Tempat dan Waktu Penelitian ................................................. 40

C. Subyek dan Obyek Penelitian ................................................. 40

D. Jenis Data ................................................................................ 41

E. Sumber Data ............................................................................ 41

F. Teknik Pengumpula Data ........................................................ 42

G. Teknik Analisis Data ............................................................... 45

BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAN .......................................... 52

A. Sejarah SMA Mater Dei Pamulang ......................................... 52

B. Tujuan SMA Mater Dei Pamulang ......................................... 54

C. Visi dan Misi SMA Mater Dei Pamulang ............................... 55

D. Lokasi SMA Mater Dei Pamulang .......................................... 56

E. Kondisi Fisik SMA Mater Dei Pamulang ............................... 57

F. Kurikulum SMA Mater Dei Pamulang ................................... 58

G. Proses Belajar Mengajar SMA Mater Dei Pamulang ............. 59

H. Fasilitas Pendidikan di SMA Mater Dei Pamulang ................ 63


xii

I. Sumber Daya Manusia SMA Mater Dei Pamulang ................ 65

J. Struktur Organisasi SMA Mater Dei Pamulang...................... 66

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ................................... 67

A. Deskripsi Data ......................................................................... 67

1. Deskripsi Sistem Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon

Murid Baru di SMA Mater Dei Pamulang ........................ 67

2. Dokumen-dokumen yang Digunakan dalam Sistem

Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru di SMA

Mater Dei Pamulang ......................................................... 78

B. Analisis Data ........................................................................... 80

1. Analisis Tujuan Sistem Informasi Akuntansi dengan

Kebutuhan SMA Mater Dei Pamulang ............................. 80

2. Analisis Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi

pada Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru

SMA Mater Dei Pamulang ................................................ 82

C. Pembahasan ........................................................................... 103

D. Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

E. Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru di SMA Mater Dei

Pamulang ............................................................................... 108

BAB VI PENUTUP .................................................................................... 112

A. Kesimpulan ........................................................................... 112

B. Keterbatasan Penelitian ......................................................... 113

C. Saran ...................................................................................... 113

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 115

LAMPIRAN .................................................................................................... 117


xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) ........................................ 36

Tabel 2 Cara Pengumpulan Data komponen Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru SMA Mater Dei

Pamulang ............................................................................................ 44

Tabel 3 Identifikasi antara Tujuan Sistem Informasi Akuntansi secara Teori

dengan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi SMA Mater Dei Pamulang

............................................................................................................ 46

Tabel 4 Indikator Cara Menilai Komponen Sistem Informasi Akuntansi


............................................................................................................ 48

Tabel 5 Kepala Sekolah yang Berkarya di SMA Mater Dei ............................ 54

Tabel 6 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran

Calon Murid Baru SMA Mater Dei Pamulang dengan Kebutuhan

Sekolah ............................................................................................... 81

Tabel 7 Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada Penerimaan

Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru di SMA Mater Dei Pamulang

............................................................................................................ 84

Tabel 8 Rekomendasi Komponen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru di SMA Mater Dei Pamulang

Terkait dengan Kebutuhan Sekolah ................................................. 109


xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1: Bagan Struktur Organisasi SMA Mater Dei Pamulang .................. 66

Gambar 2: Diagram Konteks Siklus Pendapatan Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru .................. 69

Gambar 3: Diagram Berjenjang Siklus Pendapatan Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru .................. 70

Gambar 4: Diagram Level 0 Siklus Pendapatan Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru ................. 71

Gambar 5: : Diagram Level 1 Proses Nomor 1 Siklus Pendapatan Sistem

Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid

Baru ................................................................................................. 72

Gambar 6: Diagram Level 1 Proses Nomor 2 Siklus Pendapatan Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru . 73

Gambar 7: Diagram Level 1 Proses Nomor 3 Siklus Pendapatan Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru74

Gambar 8: Diagram Konteks Sistem Buku Besar dan Pelaporan Sistem Informasi


Gambar 9: Diagram Berjenjang Sistem Buku Besar dan Pelaporan Sistem

Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid

Baru ................................................................................................. 76

Gambar 10: Diagram Level 0 Sistem Buku Besar dan Pelaporan Sistem Informasi



xv

ABSTRAK



Studi Kasus SMA Mater Dei Pamulang


NIM : 152114079

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2019

Penelitian ini bertujuan untuk menilai apakah sistem informasi akuntansi

penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru sudah sesuai dengan tujuan

dan komponen sistem informasi akuntansi.

Jenis penelitian ini adalah studi kasus dengan teknik pengumpulan data

yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis

data yang digunakan adalah dengan melakukan perbandingan antara teori dengan

praktik yang dijalankan oleh SMA Mater Dei Pamulang.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi

penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru di sekolah belum semuanya

sesuai dengan tujuan sistem informasi akuntansi dan komponen sistem informasi

akuntansi. Tujuan sistem informasi akuntansi yang sudah sama dengan teori,

adalah sudah dapat menghasilkan informasi keuangan dengan tepat waktu dan

mudah dipahami. Komponen sistem informasi akuntansi yang sudah sama dengan

teori adalah komponen orang, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi,

dan pengendalian internal. Sedangkan tujuan sistem informasi akuntansi yang

belum sama dengan teori, adalah belum dapat menghasilkan informasi keuangan

yang andal, relevan, dan lengkap. Komponen sistem informasi akuntansi yang

belum sama dengan teori, adalah komponen prosedur dan intruksi dan komponen

data.

Kata Kunci: Evaluasi, Informasi Keuangan, Penerimaan Keuangan, dan

Sistem Informasi Akuntansi.


xvi

ABSTRACT

THE EVALUATION OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF

NEW STUDENT REGISTRATION FEE

A Case Study at SMA Mater Dei Pamulang

Teresa Avilani

NIM: 152114079

Sanata Dharma University

Yogyakarta

2019

The purpose of this research was to assess whether the accounting

information system for financial acceptance of the registration of new students is

in accordance with the objectives and components of the accounting information

system

Method of data collection employed in this research was observation,

interviews, and documentation. The data analysis technique used in this research

was between theory with practice run by Mater Dei Pamulang High School.

The results of this study indicate that accounting information systems for

financial acceptance of new students at school are not all in accordance with the

objectives of the accounting information system and accounting information

system components. The purpose of accounting information systems that as same

as theory, are produce financial information in a timely and easily accessible

manner. Accounting information system components that same as theory are the

components of people, software, information technology infrastructure, and

internal control. While the purpose of accounting information systems not as same

as theory, are it cannot produce reliable, relevant and complete financial

information. Accounting information system components that are not as same as

theory, are procedures and instructions components and data components.

Keywords: Evaluation, Financial Information, Financial Receipts, and

Accounting Information Systems.


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan sistem informasi pada era globalisasi seperti

sekarang ini sangatlah dirasa penting karena saat ini suatu instansi atau

perusahaan tidak terlepas dari penggunaan komputer sebagai alat bantu

pengolahan data yang canggih. Sistem informasi dengan menggunakan

teknologi komputer yang sangat canggih dan modern akan memudahkan

kita untuk melakukan pengolahan data yang dapat menghemat waktu,

ruang dan biaya. Dengan demikian, maka penerapan sistem informasi

harus dilakukan oleh setiap entitas yang berkepentingan agar hasil

informasi yang diperoleh akan sangat berguna dan bermanfaat bagi suatu

entitas yang menggunakannya. Salah satu sistem informasi yang menjadi

faktor penting bagi kemajuan dan perkembangan suatu entitas adalah

sistem informasi akuntansi. Menurut Romney dan Steinbart (2015:10)

“Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan

mencatat, menyimpan, dan mengelola data untuk menghasilkan informasi

bagi pengambil keputusan”. Sistem ini meliputi orang, prosedur dan

instruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi serta

pengendalian internal dan ukuran keamanan.


2

Sistem informasi akuntansi mempunyai peranan yang sangat besar

bagi suatu entitas. Salah satunya adalah sebagai penyedia informasi yang

akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama secara

efektif dan efisien. Hal ini penting karena pada dasarnya sistem informasi

akuntansi berhubungan langsung dengan proses pengambilan keputusan,

apabila sistem informasi akuntansi yang disediakan tidak berjalan dengan

baik, maka akan berdampak langsung terhadap keberadaan entitas. Sistem

informasi akuntansi dirancang untuk membentuk suatu entitas dalam

membangun pelaporan akuntansi yang lebih baik dan berguna kedepannya.

Beberapa entitas mulai dari kecil hingga besar sudah menggunakan sistem

informasi akuntansi dalam pengelolaan keuangannya. Bukan hanya

perusahaan besar saja, tetapi perusahaan kecil, organisasi dan berbagai unit

usaha lainnya sudah mulai menggunakan sistem informasi akuntansi

dalam setiap transaksi yang terjadi setiap harinya. Begitu pula dengan

sekolah. Sekolah memerlukan sistem informasi akuntansi dalam

pengelolaan keuangan yang dapat menghasilkan informasi pada setiap

pengambilan keputusan. Hal tersebut dilakukan untuk mendukung

kelancaran kegiatan operasional dan untuk menghasilkan informasi yang

berguna bagi berbagai pihak seperti orang tua murid, donator dan sekolah

itu sendiri.

Sekolah yang menerapkan sistem informasi akuntansi dalam

penerimaan maupun pengeluaran kas memiliki dampak positif,

dikarenakan dapat menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan


3

sekolah dan dapat memberikan informasi bagi semua pihak yang

membutuhkan. Ada sekolah yang sudah menerapkan sistem informasi

akuntansi, tetapi belum dapat memenuhi kebutuhan sekolah ataupun pihak

yang membutuhkan. Hal ini disebabkan karena kurangnya kelengkapan

data yang dibutuhkan sekolah, prosedur sistem yang tidak dijalankan,

kurangnya fasilitas yang memadai, struktur organisasi yang tidak jelas,

dan lain sebagainya. Kasus ini penulis temukan pada Sekolah Menengah

Atas (SMA) Mater Dei.

Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei adalah salah satu

lembaga pendidikan yang bergerak di bidang pendidikan menengah atas,

yang tidak terlepas dari transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Dalam

praktiknya penulis menemukan bahwa Sekolah Menengah Atas (SMA)

Mater Dei sudah melakukan pencatatan secara komputerisasi namun masih

sederhana dalam penerimaan kas sekolah dan sudah menggunakan sistem

informasi akuntansi dalam setiap transaksi penerimaan kas. Kas

merupakan uang tunai yang digunakan untuk membiayai operasi suatu

lembaga pendidikan, dimana harus dikelola dengan baik untuk

menghindari penyelewengan-penyelewengan atas kas tersebut.

Permasalahan yang dihadapi oleh SMA Mater Dei Pamulang, yaitu

pencatatan penerimaan kas yang masih terdapat sedikit kekeliruan karena

informasinya masih berasal dari sumber yang salah, sehingga belum bisa

menghasilkan informasi akuntansi yang andal, relevan, akurat, dan

lengkap. Penerimaan kas di Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei


4

terdiri dari pembayaran setoran SPP tiap bulan yang dilakukan secara

tunai tanpa melalui transaksi bank, penerimaan dari pembayaran PMB

(Penerimaan Murid Baru), dan bantuan dari Diknas. Sekolah Menengah

Atas (SMA) Mater Dei saat ini memiliki sistem penerimaan kas yang

dilakukan secara komputerisasi.

Maka dari uraian diatas, penulis ingin mengetahui, mengevaluasi,

dan memberikan rekomendasi sistem informasi akuntansi yang memadai,

yang sesuai dan dapat memenuhi kebutuhan Sekolah Menengah Atas

(SMA) Mater Dei, sehingga penulis tertarik untuk melakukan penelitian

yang berjudul: “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Uang Pendaftaran Calon Murid Baru Studi Kasus SMA Mater Dei

Pamulang”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah diuraikan, rumusan

masalah dalam penelitian ini, yaitu “Apakah sistem informasi akuntansi

penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru SMA Mater Dei

sudah sesuai dengan tujuan sistem informasi akuntansi dan komponen

sistem informasi akuntansi?”

\


5

C. Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan, tujuan

dalam penelitian ini yaitu untuk menilai sistem informasi akuntansi

penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru di SMA Mater Dei

Pamulang, apakah sudah sesuai dengan tujuan sistem informasi akuntansi

dan komponen sistem informasi akuntansi.

D. Manfaat Penelitian

A. Bagi Penulis

Penelitian ini diharapkan dapat menjadi pengetahuan serta

informasi mengenai sistem pengelolaan keuangan pendaftaran calon

murid baru. Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah

pengalaman dan bagaimana penulis mengetahui sejauh mana

pengetahuan yang diperoleh sewaktu kuliah, terkhusus pada sistem

informasi akuntansi yang disesuaikan dengan praktiknya dilapangan.

B. Bagi Universitas Sanata Dharma

Penelitian ini diharapkan menjadi salah satu bahan informasi yang

dapat memperkaya wawasan untuk penelitian di masa yang akan

datang dan menjadi referensi bagi mahasiswa yang ingin

mengembangkan penelitian tentang evaluasi sistem informasi

akuntansi atas penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru.


6

C. Bagi SMA Mater Dei Pamulang

Penelitian ini diharapkan dapat membantu dan memberi masukan

bagi SMA Mater Dei Pamulang dalam penerapan sistem informasi

akuntansi khususnya penerimaan keuangan pendaftaran calon murid

baru.

D. Bagi Peneliti Selanjutnya

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan bagi

mahasiswa lainnya yang ingin meneliti pengelolaan penerimaan

keuangan pendaftaran calon murid baru pada lembaga pendidikan

khususnya pada Sekolah Menengah Atas (SMA) dan menambah ilmu

E. Sistematika Penelitian

Bab I Pendahuluan

Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang

masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian,

manfaat penelitian serta sistematika penelitian.

Bab II Kajian Pustaka

Bab ini menjelaskan mengenai teori yang

digunakan sebagai dasar untuk mengolah data

yang diperoleh yang terdiri dari sistem, informasi,

akuntansi, sistem informasi, sistem akuntansi,

sistem informasi akuntansi, penerimaan kas,

evaluasi sistem, organisasi sektor publik,

pengendalian internal, dan data flow diagram.


7

Bab III Metode Penelitian

Bab ini menguraikan mengenai jenis penelitian,

tempat dan waktu penelitian, subjek dan objek

penelitian, jenis data, teknik pengumpulan data

dan teknik analisis data.

Bab IV Gambaran Umum Objek Penelitian

Bab ini membahas mengenai gambaran umum

SMA Mater Dei Pamulang yang meliputi sejarah

berdirinya, tujuan yang hendak dicapai, visi-misi

lembaga pendidikan, lokasi lembaga pendidikan,

kurikulum lembaga pendidikan, proses belajar

mengajar, fasilitas pendidikan sumber daya

manusia lembaga pendidikan, dan struktur

organisasi.

Bab V Analisis Data dan Pembahasan

Bab ini menjelaskan tentang deskripsi data,

analisis data yang dibandingkan dengan teori

terkait, pembahasan, dan mengenai kelemahan

serta rekomendasi yang ditujukan untuk sistem

informasi akuntansi penerimaan keuangan

pendaftaran calon murid baru di Sekolah

Menengah Atas (SMA) Mater Dei Pamulang,


8

Bab VI Penutup

Bab ini berisi kesimpulan, keterbatasan penelitian,

dan saran-saran yang diharapkan dapat bermanfaat

bagi Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei

Pamulang.


9

BAB II

KAJIAN PUSTAKA

A. Sistem

1. Definisi Sistem

Menurut Jogiyanto (2009:2), sistem adalah kumpulan elemen-

elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan

yang nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul

ada dan terjadi. Menurut Mulyadi (2008:2), sistem pada dasarnya

adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan

lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan

tertentu.

Definisi lain dari sistem, yaitu kumpulan elemen yang saling

berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan suatu proses

pencapaian tujuan utama (Sutarman, 2009:5). Menurut Susanto

(2009:18), sistem merupakan kumpulan atau grup dari sub sistem atau

bagian atau komponen apapun, baik fisik maupun non fisik yang

saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis

untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Berdasarkan definisi-definisi

yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah

sekumpulan bagian-bagian atau sub sistem-sub sistem yang disatukan

dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan tertentu.


10

2. Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto (1999:3), sistem mempunyai karakteristik atau

sifat-sifat tertentu yang dapat membantu suatu sistem tersebut

mencapai tujuan. Karakteristik atau sifat-sifat tertentu dari suatu

sistem yaitu:

a. Komponen Sistem (component)

Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

yang saling bekerja sama untuk membentuk satu-kesatuan.

Komponen-komponen tersebut dapat berupa sub-sistem atau

bagian-bagian dari sistem. Seberapun kecilnya suatu sistem, selalu

mengandung komponen-komponen atau berbagai sub-sistem, lalu

setiap sub-sistem ini mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk

menjalankan suatu fungsi tertentu dalam mempengaruhi proses

sistem secara keseluruhan.

b. Batas Sistem (boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu

sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai

satu-kesatuan.


11

c. Lingkungan Luar Sistem (environment)

Lingkungan luar sistem merupakan lingkungan apapun yang

berada diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Sifatnya pun berbagai, bisa menguntungkan bahkan juga dapat

merugikan sistem tersebut.

d. Penghubung Sistem (interface)

Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya

mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran atau

output dari subsitem akan menjadi masukan atau input untuk

subsistem yang lainnya dibantu dengan penghubung.

e. Masukan Sistem (input)

Masukan merupakan energi yang dimasukkan kedalam sistem. Ada

dua jenis masukan yaitu masukan perawatan (maintenance input)

yang merupakan energi yang dimasukkan agar sistem tersebut

dapat beroperasi, dan masukan sinyal (signal input) yang

merupakan energi yang diproses untuk didapatkan suatu keluaran

atau output.

f. Keluaran Sistem (output)

Keluaran sistem merupakan hasil dari energu yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan juga menjadi

sisa buangan.


12

g. Pengolah Sistem (process)

Pengolah sistem merupakan bagian yang akan mengubah masukan

menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan

menjadi keluaran yaitu barang jadi.

h. Sasaran Sistem (objectives)

Sasaran sistem merupakan tujuan atau goal yang ingin dicapai dari

suatu sistem tertentu. Sasaran dari sistem ditentukan masukan yang

dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan. Suatu sistem

dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuan dari suatu

sistem tersebut.

B. Informasi

1. Definisi Informasi

Menurut Romney (2014:4), informasi merupakan data yang telah

dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses

pengambilan keputusan. Sebagaimana perannya, pengguna membuat

keputusan yang lebih baik sebagai kualitas dari peningkatan informasi.

Selain itu, informasi adalah data yang telah diatur dan diproses untuk

memberikan arti (Mardi 2011: 5).

Winarno (2006:1-6) berpendapat bahwa informasi adalah data yang

sudah diolah sehingga berguna untuk pembuatan keputusan. Data

adalah representasi suatu objek. Data yang telah diperoleh kemudian

diolah untuk digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan


13

strategis. Data yang belum diolah belum dapat digunakan untuk

pengambilan keputusan.

Dari pengertian-pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa

informasi merupakan data yang diolah kemudian menjadi bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima, mampu

menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata, serta digunakan

dalam pengambilan keputusan strategis.

2. Karakteristik Informasi

Menurut Romney (2014:5) terdapat tujuh karakteristik yang

membuat informasi berguna dan berarti. Karakteristik informasi yang

berguna sebagai berikut:

a. Relevan

Mengurangi ketidakpastian, meningkatkan pengambilan keputusan,

serta menegaskan atau memperbaiki ekspetasi sebelumnya.

b. Reliabel

Bebas dari kesalahan atau bias, menyajikan kejadian atau aktivitas

organisasi secara akurat.

c. Lengkap

Tidak menghilangkan aspek penting dari suatu kejadian atau

aktivitas yang diukur.

d. Tepat Waktu

Diberikan pada waktu yang tepat bagi pengambil keputusan dalam

mengambil keputusan.


14

e. Dapat dipahami

Disajikan dalam format yang dapat dimengerti dan jelas.

f. Dapat diverifikasi

Dua orang yang independen dan berpengatahuan di bidangnya, dan

masing-masing menghasilkan informasi yang sama.

g. Dapat diakses

Tersedia untuk pengguna ketika mereka membutuhkannya dan

dalam format yang dapat digunakannya.

C. Akuntansi

1. Definisi Akuntansi

a. “Akuntansi adalah sistem informasi yang menghasilkan laporan

kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas

ekonomi dan kondisi perusahaan. Pihak-pihak yang

berkepentingan yaitu kreditor, pemasok, investor, karyawan, dan

pemilik” (Warren 2008:10).

b. “Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang mengidentifikasi,

mencatat, dan mengkomunikasikan peristiwa-peristiwa ekonomi

dari suatu organisasi kepada pengguna yang berkepentingan”

(Kieso 2007:4).

c. “Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan

melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya


15

penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang

menggunakan informasi tersebut” (Soemarso S.R 2002:3).

Menurut ketiga definisi di atas dapat disimpulkan bahwa akuntansi

adalah proses mengidentifikasi, mengukur dan melaporkan mengenai

seluruh informasi ekonomi suatu organisasi kepada pihak-pihak yang

berkepentingan yang nantinya digunakan untuk pengambilan keputusan.

Dari pengertian akuntansi tersebut dapat disimpulkan bahwa kegiatan

akuntansi meliputi:

a. Pencatatan

Pencatatan adalah kegiatan pencatatan atas transaksi keuangan

perusahaan yang terjadi kedalam dokumen (bukti transaksi seperti :

nota, kuitansi dan cek) ke dalam buku harian (jurnal) yang tersedia

pada perusahaan dengan cermat dan kronologis.

b. Penggolongan

Penggolongan adalah kegiatan mengelompokkan transaksi keuangan

perusahaan kedalam buku besar.

c. Peringkasan

Peringkasan adalah kegiatan untuk meringkas transaksi keuangan

yang sudah digolongkan ke buku besar ke dalam neraca saldo.

d. Pelaporan

Pelaporan adalah menyusun laporan keuangan yang terdiri dari

Laporan Laba/Rugi, Laporan Perubahan Modal, Neraca dan Laporan

Arus Kas, serta Catatan atas Laporan Keuangan


16

D. Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi

Menurut Mulyanto (2009:29), sistem informasi merupakan suatu

komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur

kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan

informasi untuk mencapai suatu tujuan. Menurut Jogiyanto (2008:33),

sistem informasi merupakan suatu sistem yang tujuannya

menghasilkan informasi.

Dari berbagai definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem

informasi adalah sistem yang ada pada teknologi informasi yang

digunakan oleh manusia yang dikumpulkan dan dianalisa untuk

mendapatkan informasi agar tujuannya tercapai dalam mengambil

keputusan.

2. Komponen Sistem Informasi

Menurut Mulyanto (2009:247), sistem informasi terdiri dari lima

sumber daya yang dikenal sebagai komponen sistem informasi, yang

meliputi:

a. Sumber Daya Manusia

Manusia mengambil peranan yang penting bagi sistem informasi.

Manusia dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem informasi.

Sumber daya manusia dapat dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu

pengguna akhir (end user) dan pakar sistem informasi. Pengguna

akhir (end user) adalah orang-orang yang menggunakan informasi


17

yang dihasilkan dari sistem informasi, misalnya pelanggan,

pemasok, teknisi, mahasiswa, dosen, dan orang-orang yang

berkepentingan dengan informasi dari sistem informasi tersebut.

Sedangkan pakar sistem informasi adalah orang-orang yang

mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi, misalnya

sistem analisis, developer, operator sistem, dan staff administrasi

lainnya.

b. Sumber daya hardware

Sumber daya hardware adalah semua peralatan yang digunakan

dalam pemrosesan informasi. Sumber daya hardware tidak hanya

sebatas komputer saja, melainkan semua media data, seperti

lembaran kertas dan disk magnetic atau optikal.

c. Sumber daya software

Sumber daya software adalah semua rangkaian perintah (instruksi)

yang digunakan untuk memproses informasi. Sumber daya

software tidak hanya berupa program saja, tetapi juga berupa

prosedur.

d. Sumber daya data

Sumber daya data bukan hanya sekedar bahan baku untuk masukan

sebuah sistem informasi, melainkan sebagai dasar membentuk

sumber daya organisasi. Data dapat berbentuk teks, gambar, audio

maupun video.


18

e. Sumber daya jaringan

Sumber daya jaringan merupakan media komunikasi yang

menghubungkan komputer, pemroses komunikasi, dan peralatan

lainnya, serta dikendalikan melalui software.

E. Sistem Akuntansi

1. Definisi Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2016:3) sistem akuntansi adalah organisasi

formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedimikian rupa

untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh

manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Settler dalam

Baridwan (1991:4) mendefinisikan sistem akuntansi adalah formulir-

formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang

digunakan untuk mengolah data mengenai usaha suatu kesatuan

ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam

membentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manajemen untuk

mengawasi usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan

seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah

untuk menilai hasil operasi. Pengertian-pengertian diatas menyatakan

bahwa unsur dari sistem akuntansi yang paling penting adalah formulir,

catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar, dan buku pembantu, serta

laporan. Jadi, dapat disimpulkan sistem akuntansi adalah koordinasi

dari seluruh formulir, catatan, dan laporan keuangan yang digunakan


19

untuk menyediakan informasi keuangan bagi pihak manajemen untuk

pengambilan keputusan dalam pengelolaan perusahaan dan bagi pihak

lain di luar perusahaan yang berkepentingan untuk menilai hasil operasi

2. Unsur Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2010:3-5), unsur suatu sistem akuntansi pokok

adalah:

a. Formulir

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk

merekam kejadian suatu transaksi. Formulir ini memiliki dua istilah

yang digunakan yaitu dokumen dan media. Istilah dokumen bagi

formulir dikarenakan formulir ini berkaitan dengan peristiwa yang

terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan). Sering juga

disebut dengan istilah media, dikarenakan formulir merupakan

media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke

dalam catatan.

b. Jurnal

Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang

digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas

data keuangan dan data lainnya. Dalam jurnal, pencatatan

akuntansi yang dilakukan, diklasifikasikan menurut

penggolongannya yang sesuai dengan informasi yang akan

disajikan. Sumber informasi pencatatan dalam jurnal ini adalah

formulir.


20

c. Buku Besar

Buku besar terdiri dari berbagai rekening yang digunakan

dalam meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya di

dalam jurnal.

d. Buku Pembantu

Buku pembantu merupakan rincian dari buku besar.

Transaksi pertama dicatat di buku pembantu dan dipindahkan ke

buku besar jika akan membuat laporan keuangan.

e. Laporan

Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran dari

sistem akuntansi yang sudah diolah terlebih dahulu. Laporan dapat

berupa hasil cetak komputer dan softcopy yang dapat dilihat dari

media seperti komputer.

F. Sistem Informasi Akuntansi

1. Definisi Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi merupakan kumpulan sumber daya,

seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data

keuangan dan data lainnya ke dalam bentuk informasi (Bodnar,

2006:3). Sistem informasi akuntansi melakukan hal tersebut entah

dengan sistem manual maupun melalui sistem komputerisasi. Romney

(2014:10) menjelaskan sistem informasi akuntansi merupakan suatu


21

sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan mengolah data

untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan.

Mardi (2011:4) mengatakan bahwa sistem informasi akuntansi

adalah susunan berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana,

dan berbagai laporan yang didesain untuk mentransformasikan data

keuangan menjadi informasi. Setiawati (2011:4) berpendapat bahwa

sistem informasi akuntansi merupakan sistem yang bertujuan

mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang

berkaitan dengan transaksi keuangan.

Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa, sistem informasi

akuntansi adalah susunan alat komunikasi, dokumen dan berbagai

laporan yang bertujuan untuk mengklasifikasi, mengumpulkan,

mengolah dan menganlisis data keuangan yang ada untuk selanjutnya

digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan ekonomi.

2. Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Berdasarkan pernyataan Romney (2009:28) komponen sistem

informasi akuntansi meliputi:

a. Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan menjalankan

berbagai fungsi.

b. Prosedur dan instruksi, baik manual maupun otomatis yang terlibat

dalam pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data tentang

aktivitas organisasi.


22

c. Data tentang organisasi dan proses bisnisnya.

d. Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk memproses data

organisasi.

e. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan

pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan yang

digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses dan

mengirimkan data dan informasi.

f. Pengendalian internal dan jaminan keamanan yang diperlukan

untuk membantu menjaga keamanan data di dalam sistem

informasi akuntansi.

Dari keenam komponen tersebut, dapat memenuhi tiga

fungsi penting dari sistem informasi akuntansi, yaitu:

a. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas, sumber

daya, dan personel organisasi.

b. Mengubah data menjadi informasi sehingga manajemen dapat

merencanakan, mengeksekusi, mengendalikan, dan mengevaluasi

aktivitas.

c. Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan

aset dan data organisasi.


23

3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Mardi (2014; 4) tujuan dari sistem informasi akuntansi

terdapat tiga tujuan yang terdiri dari:

a. Guna memenuhi setiap kewajiban sesuai dengan otoritas yang

diberikan kepada seseorang. Keberadaan sistem informasi

membantu ketersediaan informasi yang dibutuhkan oleh pihak

eksternal melalui laporan keuangan tradisional dan laporan yang

diminta lainnya, demikian pula ketersediaan laporan internal yang

dibutuhkan oleh seluruh jajaran dalam bentuk laporan

pertanggungjawaban pengelolaan perusahaan.

b. Setiap informasi yang dihasilkan merupakan bahan yang berharga

bagi keputusan manajemen. Sistem informasi menyediakan

informasi guna mendukung setiap keputusan yang diambil oleh

pimpinan sesuai dengan pertanggungjawaban yang diterapkan.

c. Sistem informasi diperlukan untuk mendukung kelancaran

operasional perusahaan sehari-hari. Sistem informasi menyediakan

informasi bagi setiap satuan tugas dalam berbagai level

manajemen, sehingga mereka dapat lebih produktif.

G. Evaluasi Sistem

1. Definisi Evaluasi

Menurut Arikunto (2008: 2), evaluasi merupakan kegiatan

mengumpulkan informasi tentang bekerjanya sesuatu, yang

selanjutnya informasi tersebut digunakan untuk menentukan


24

alternatif yang tepat dalam mengambil sebuah keputusan.

Evaluasi merupakan proses mengukur dan menilai sesuatu.

Evaluasi dapat dilakukan dengan cara membandingkan suatu

kriteria yang telah ditetapkan atau teori tertentu.

2. Tujuan dan Manfaat Evaluasi

Arikunto (2008: 29) berpendapat bahwa ada dua macam tujuan

evaluasi, yaitu tujuan umum dan tujuan khusus. Tujuan umum

diarahkan pada program secara keseluruhan., sedangkan tujuan

khusus diarahkan pada masing-masing komponen.

Menurut Arikunto (2008: 22) informasi yang diperoleh dari

kegiatan evaluasi sangat berguna bagi pengambilan keputusan dan

kebijakan lanjutan dari program. Wujud dari hasil evaluasi adalah

sebuah rekomendasi dari evaluator untuk pengambil keputusan

H. Kas

1. Definisi Kas

Menurut Soemarso (2009:296), kas adalah segala sesuatu (baik

yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera

dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya.

Menurut Sucipto (2011:37), kas adalah uang tunai yang disimpan di

brankas atau kantor, ataupun simpanan di bank, yang berbentuk giro

atau simpanan lain yang dapat diambil setiap saat. Sedangkan, menurut

Moelyati (2011:37), kas adalah alat pembayaran yang dapat dipakai


25

untuk membiayai kegiatan perusahaan. Kas merupakan aktiva yang

paling lancar dan harus disediakan di perusahaan dalam jumlah yang

mencukupi dalam pelaksanaan operasi perusahaan selama periode

tertentu.

Menurut Sumarsan (2011:3), kas merupakan aktiva lancar yang

paling likuid, yang berarti dapat digunakan secara langsung untuk

keperluan operasional perusahaan. Definisi lain dari kas, yaitu kas

merupakan asset atau aktiva yang paling likuid yang dimiliki

perusahaan, kas akan diurutkan sebagai komponen pertama dari asset

atau aktiva lancar dalam neraca (Hery, 2014:10).

Dari berbagai definisi para ahli mengenai kas, dapat disimpulkan

bahwa kas merupakan alat pertukaran yang berupa uang atau yang

dapat dipersamakan dengan uang, baik yang ada di perusahaan

maupun yang ada di bank yang dapat diambil sewaktu-waktu tanpa

mengurangi nilai nominalnya. Kas sangat mudah dipindahtangankan

dan tidak dapat dibuktikan kepemilikannya, sehingga kas sangat

mudah diselewengkan. Oleh karena itu, perlu diadakan pengawasan

yang tepat terhadap kas dengan menerapkan sistem pengendalian

intern yang baik.

2. Sifat Kas

Menurut Hery (2014:18), kas memiliki beberapa sifat, yaitu:

a. Dapat segera digunakan sebagai alat pembayaran.

b. Kecil dan ringan.


26

c. Mudah ditukar dengan barang lain.

d. Nilai uang tersebut pasti lebih tinggi dari bahan pembuatnya.

3. Definisi Penerimaan Kas

Hall (2009:239) mengatakan penerimaan kas merupakan ruang

penerimaan dokumen menerima cek dari pelanggan bersama dengan

permintaan pembiayaan, dimana dokumen ini berisi informasi utama

yang diperlukan untuk akun pelanggan. Mulyadi (2008:500)

berpendapat bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan kas

merupakan suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiataan

penerimaan uang dari penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan

bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan.

Pendapat lain menurut Winarno (2006:15.3) mengatakan bahwa

penerimaan kas berarti siklus yang digunakan untuk mengubah produk

dan jasa perusahaan menjadi kas. Kesimpulan definisi penerimaan kas

adalah proses pencatatan transaksi dari seluruh proses bisnis yang

terjadi pada suatu perusahaan untuk kemudian diubah bentuknya

menjadi kas dan penghasilan bagi perusahaan tersebut.

4. Prosedur Penerimaan Kas

Menurut Hall (2009:239) prosedur penerimaan kas memiliki dua aspek

yaitu:

a. Prosedur ruang penerimaan dokumen

Ruang penerimaan dokumen menerima cek dari pelanggan

bersama dengan permintaan pembayaran. Dokumen ini berisi


27

informasi utama yang diperlukan untuk akun pelanggan.

Permintaan pembayaran merupakan contoh dari dokumen

perputaran dan biasanya ini adalah bagian dari faktur yang telah

ditagihkan ke pelanggan.

b. Departemen penerimaan kas

Cek yang hilang dan salah dikirimkan dari ruang penerimaan

dokumen dan departemen penerimaan kas diidentifikasi pada

proses ini. Jurnal penerimaan kas akan dicatatat oleh bagian

keuangan setelah proses rekonsiliasi antara cek dan permintaan

pembayaran. Tiga departemen dalam penerimaan kas yaitu

departemen piutang dagang, departemen buku besar dan

departemen controller.

5. Ancaman-ancaman umum yang muncul berkaitan dengan siklus

pendapatan menurut Romney (2014:417), sebagai berikut:

a. Data induk yang tidak akurat atau tidak valid. Ancaman tersebut

menyebabkan hilangnya penjualan di masa depan, karena tidak

dapat memenuhi pesanan pelanggan secara tepat waktu. Cara untuk

menanggulangi adalah menggunakan berbagai pengendalian

integritas pemrosesan untuk membatasi akses ke data dan

mengonfigurasi sistem sehingga hanya para pegawai yang

berwenang yang dapat membuat perubahan data induk.

b. Pengungkapan yang tidak sah terhadap informasi sensitif, seperti

kebijakan penetapan harga atau informasi pribadi mengenai para


28

pelanggan. Cara untuk menanggulangi resiko dari ancaman ini

adalah mengonfigurasi sistem untuk menggunakan pengendalian

akses yang kuat untuk membatasi siapa yang dapat menampilkan

informasi tersebut

c. Kekhawatiran akan kehilangan atau kehancuran data induk. Cara

untuk menanggulangi resiko dari ancaman ini adalah menggunakan

backup dan prosedur pemulihan bencana

6. Ancaman-ancaman yang muncul berkaitan dengan penerimaan kas

menurut Romney (2014:442), sebagai berikut:

a. Pencurian kas. Para pegawai yang memiliki akses fisik terhadap

kas seharusnya tidak memiliki tanggungjawab untuk mencatat atau

mengotorisasi segala transaksi yang melibatkan penerimaan ini.

I. Organisasi Sektor Publik

1. Definisi Organisasi Sektor Publik

Akuntansi sektor publik adalah sistem akuntansi yang

dipakai oleh lembaga-lembaga publik sebagai salah satu alat

pertanggungjawaban kepada publik (Renyowijoyo, 2008:2).

Sedangkan, “sektor publik adalah sektor-sektor yang ada dalam

kehidupan masyarakat, dimana organisasi pelaksanaannya

merupakan organisasi yang tujuan utamanya tidak mencari

keuntungan” (Bastian, 2010:5). Organisasi sektor publik

merupakan sebuah entitas ekonomi yang memiliki keunikan


29

sendiri. Disebut sebagai entitas ekonomi karena memiliki sumber

daya ekonomi yang tidak kecil, bahkan bisa dikatakan sangat

besar. Organisasi sektor publik juga melakukan transaksi-

transaksi ekonomi dan keuangan. Tetapi berbeda dengan entitas

ekonomi yang lain, khususnya perusahaan komersial yang

mencari laba, sumber daya ekonomi organisasi sektor publik

dikelola tidak untuk tujuan mencari laba atau nirlaba (Nordiawan,

2006:1).

Dari penjelasan tersebut, disimpulkan bahwa sektor

publik adalah sektor-sektor yang ada dalam kehidupan

bermasyarakat, dimana organisasi pelaksananya merupakan

organisasi yang tujuan utamanya tidak mencari keuntungan

keuangan. Jadi organisasi tersebut biasanya dimiliki secara

kolektif oleh publik dan kepemilikan atas sumber daya tidak

dicerminkan dalam bentuk saham yang dapat diperjual belikan.

Mekanisme pengambilan keputusan publik atas kebijakan dan

operasi organisasi dilakukan atas dasar konsensus (Deddi

Nordiawan, 2006). Di sisi lain, publik sendiri diartikan sebagai

masyarakat, yaitu pihak yang mempunyai kepemilikan atas

organisasi sektor publik tersebut dan pihak yang berhak mendapat

pelayanan yang diberikan oleh organisasi sektor publik terkait.

Contoh organisasi sektor publik adalah rumah sakit, sekolah,

LSM dan tempat ibadah, partai politik, organisasi masyarakat.


30

Bahkan, pemerintah pusat maupun pemerintah daerah juga

merupakan organisasi sektor publik. Semua organisasi tersebut

didirikan dengan memiliki maksud yang sama yaitu memberikan

pelayanan kepada masyarakat.

2. Pengelompokkan Organisasi Sektor Publik

Menurut Mahsun (2013:4), tidak semua organisasi memiliki

tujuan yang sama yaitu mencari keuntungan. Ada jenis organisasi

yang tujuannya mencari laba. Atas dasar hal tersebut, organisasi

dapat dikelompokkan menjadi empat tipe. Empat tipe organisasi

menurut Mahsun tersebut akan dijelaskan sebagai berikut:

a. Pure-Profit Organization

Tujuan organisasi ini adalah menyediakan atau

menjual barang dan/atau jasa untuk maksud utama organisasi

inimemperoleh laba sebanyak-banyaknya sehingga dapat

dinikmati oleh para pemilik. Sumber pendanaan organisasi

tipe ini berasal dari investor swasta dan kreditor.

b. Quasi-Profit Organization


menjual barang dan/atau jasa untuk memperoleh laba dan

mencapai sasaran atau tujuan lain yang dikehendaki oleh para

pemilik. Sumber pendanaan dari organisasi tipe ini berasal

dari investor swasta, investor pemerintah, kreditor dan para

anggota.


31

c. Quasi-Nonprofit Organization


menjual barang dan/atau jasa dengan maksud untuk melayani

masyarakat dan memperoleh keuntungan (surplus) agar

keberlangsungan hidup organisasi nya dapat terjaga. Sumber

pendanaan organisasi tipe ini berasal dari investor

pemerintah, investor swasta dan kreditor

d. Pure-Nonprofit Organization


menjual barang dan/atau jasa dengan maksud untuk melayani

dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Sumber

pendanaan organisasi tipe ini berasal dari Pajak, retribusi,

obligasi, utang, laba BUMN atau BUMD, hibah, sumbangan,

penjualan aset negara, dsb. Dalam kenyataan nya, tampak

sulit membedakan ke empat tipe organisasi tersebut.

Kesulitan tersebut membuat pengelompokan organisasi

dibedakan menjadi dua tipe yaitu profit organization dan

non-profit organization. Profit organization biasa nya dikenal

sebagai organisasi bisnis atau komersial. Sedangkan, non-

profit organization biasa dikenal sebagai organisasi sektor

publik


32

3. Yayasan

Menurut Mahsun (2013:197), tujuan yayasan adalah

melakukan aktivitas-yang bersifat sosial keagamaan dan

kemanusiaan. Setiap yayasan harus memiliki visi dan misi yang

ingin diwujudkan oleh yayasan. Sumber pendanaan yayasan dapat

berasal dari kekayaan yang dipisahkan dalam bentuk uang atau

barang. Selain sumber pembiayaan yayasan juga bisa berasal dari

sumbangan atau bantuan. Pola pertanggungjawaban yayasan pun

bersifat vertikal dan horisontal. Pertanggungjawaban vertikal

adalah pertanggungjawaban atas pengelolaan dana kepada otoritas

yang lebih tinggi misalnya kepada pembina. Sedangkan,

pertanggungjawaban horisontal adalahpertanggungjawaban atas

pengelolaan dana kepada masyarakat luas sebagai salah satu

elemen penting dalam proses akuntabilitas publik.

4. Sekolah

Menurut Tim Penyusun Kamus Besar Bahasa Indonesia

(2001:1013) sekolah adalah bangunan atau lembaga untuk belajar

dan mengajar serta tempat menerima dan memberi pelajaran.

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003

pasal 18, tentang Pendidikan Nasional, sekolah adalah lembaga

pendidikan yang menyelenggarakan jenjang pendidikan formal

yang terdiri atas pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan

pendidikan tinggi.


33

J. Pengendalian Internal

1. Pengertian Pengendalian Internal

Menurut Mardi (2016:59) pengendalian internal merupakan suatu

sistem yang meliputi struktur organisasi beserta semua mekanisme dan

ukuran-ukuran yang dipatuhi bersama untuk menjaga seluruh harta

kekayaan organisasi dari berbagai arah.

2. Tujuan Pengendalian Internal

Pengendalian internal yang dirumuskan pada suatu perusahaan

harus mempunyai beberapa tujuan. Sesuai definisi yang dikemukakan,

maka dapat dirumuskan tujuan dari pengendalian internal, yaitu:

a. Menjaga keamanan harta milik perusahaan.

b. Memeriksa ketelitian dan kebenaran informasi akuntansi.

c. Meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

d. Membantu menjaga kebijaksanaan manajemen yang telah

ditetapkan.

3. Unsur Sistem Pengendalian Internal

Agar suatu sistem pengendalian internal dapat berjalan secara

efektif seperti yang diharapkan, harus memiliki unsur pokok yang

dapat mendukung prosesnya. Adapun unsur pokok sistem

pengendalian internal adalah sebagai berikut:

a. Struktur Organisasi

Merupakan suatu kerangka pemisahan tanggung jawab secara tegas

berdasarkan fungsi dan tingkatan unit yang dibentuk. Prinsip dalam


34

menyusun organisasi, yaitu pemisahan antara setiap fungsi yang

ada dan suatu fungsi jangan diberi tanggung jawab penuh

melaksanakan semua tahapan kegiatan, hal ini bertujuan supaya

tercipta mekanisme saling mengendalikan antarfungsi secara

maksimal.

b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan dalam organisasi

Struktur organisasi harus dilengkapi dengan uraian tugas yang

mengatur hak dan wewenang masing-masing tingkatan beserta

seluruh jajarannya. Uraian tugas harus didukung petunjuk prosedur

berbentuk peraturan pelaksanaan tugas disertai penjelasannya

mengenai pihak-pihak yang berewenang mengasahkan kegiatan,

kemudian berhubungan dengan pencatatan harus disertai pula

prosedur baku. Prosedur pencatatan yang baik menjamin ketelitian

dan keandalan data dalam perusahaan. Transaksi terjadi apabila

telah diotorisasi oleh pejabat yang berwenang dan setiap dokumen

memiliki bukti yang sah, ada paraf dan tanda tangan pejabat

memberi otoriasasi.

c. Pelaksanaan Kerja Secara Sehat

Tata cara kerja secara sehat merupakan pelaksanaan yang dibuat

sedemikian rupa sehingga mendukung tercapainya tujuan

pengendalian internal yang ditunjukkan dalam beberapa cara.

Unsur kehati-hatian penting dijaga agar tidak seorang pun

menangani transaksi dari awal sampai akhir sendirian, harus rolling


35

antar pegawai, melaksanakan berbagai tugas yang telah diberikan,

memeriksa kekurangan dalam pelaksanaan, serta menghindari

kecurangan.

d. Karyawan Berkualitas

Salah satu unsur pokok penggerak organisasi ialah karyawan,

karyawan harus berkualitas agar organisasi memiliki citra

berkualitas. Secara umum, kualitas karyawan ditentukan oleh tiga

aspek, yaitu pendidikan, pengalaman, dan akhlak. Tidak hanya

berkualitas, tetapi kesesuaian tanggung jawab dan pembagian tugas

perlu diperhatikan. Pegawai yang berkualitas dapat ditentukan

berdasarkan proses rekruitmen yang dilakukan kepada meraka,

apakah berbasis professional berdasarkan carity (kedekatan teman).

K. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah suatu model yang menggambarkan aliran

data dan proses untuk mengelola data dalam suatu sistem (Mulyadi,

2016:45). Menurut Romney & Steinbart (2014:60), Data Flow Diagram

merupakan teknik dokumentasi sistem informasi akuntansi yang

menjelaskan arus data dalam organisasi, meliputi sumber/tujuan data, arus

data, proses transformasi dan penyimpanan data.

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa Data Flow Diagram

(DFD) adalah gambaran suatu sistem maupun aliran data yang akan


36

diproses menjadi suatu sistem, yang artinya dimana proses komputer

maupun manual saling berhubungan.

Tabel 1 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD)

Simbol Arti

Sumber dan tujuan data

Orang dan organisasi yang mengirim data ke dan

menerima data dari sistem yang diwakili oleh kotak

persegi. Tujuan data juga disebut sebagai data sinks.

Arus data

Arus data kedalam atau keluar proses disajikan oleh garis

lengkung atau garis lurus dengan panah.

Proses-proses transformasi

Proses yang mentransformasikan data dari input

ke output diwakili oleh lingkaran. Sering kali

disebut sebagai gelembung (bubbles).

Penyimpanan data

Penyimpanan data diwakili oleh dua garis horizontal

Sumber: Romney & Steinbart (2014:61)

Menurut Jogiyanto (2005:700), ada beberapa symbol yang digunakan dalam

Data Flow Diagram (DFD), yaitu:

1. Kesatuan Luar (external entity)

Sistem akan menerima input dan menghasilkan output kepada

lingkungan luarnya. kesatuan luar (eksternal entity) merupakan

kesatuan (entity) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang,

organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang

akan memberikan input atau menerima output sistem. Kesatuan luar

dapat berupa:


37

a. Suatu kantor, departemen atau devisi dalam perusahaan yang

sedang dikembangkan.

b. Orang atau sekelompok orang diorganisasi tetapi diluar sistem

yang sedang dikembangkan.

c. Suatu organisasi atau orang yang berada diluar organisasi,

misalnya pelanggan dan pemasok.

d. Sistem informasi yang lain diluar sistem yang sedang

dikembangkan.

e. Sumber asli dari suatu transaksi.

f. Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem.

2. Arus Data (Data Flow)

Arus data (data flow) ini mengalir diantara proses, simpanan data, dan

kesatuan luar. Arus data (data flow) menunjukan arus data yang berupa

masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem, dapat berupa:

a. Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan.

b. Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem.

c. Tampilan atau output dilayar komputer yang dihasilkan oleh

sistem.

d. Masukan untuk komputer.

e. Komunikasi ucapan.

f. Surat-surat atau memo.

g. Data yang dibaca atau direkam ke suatu file.

h. Suatu tulisan yang dicatat pada buku agenda.


38

i. Transmisi data dari satu komputer ke komputer yang lain.

3. Proses (Process)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam

proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

4. Simpanan Data (Data Store)

Simpanan data (data strore) menunjukan informasi yang tersimpan

dalam file diantara transaksi. Simpanan data dapat berupa:

a. Suatu file atau database didalam komputer.

b. Suatu arsip atau catatan manual.

c. Suatu kotak tempat data dimeja seseorang.

d. Suatu tabel acuan manual.

e. Suatu agenda atau buku

Adapun macam-macam bentuk data flow diagram (DFD) menurut

Romney dan Steinbart (2015:92-94) sebagai berikut:

1. Diagram Konteks

Diagram konteks meliputi proses transformasi tunggal untuk

menggambarkan sumber dan tujuan data yang akan diproses atau

dengan kata lain untuk menggambarkan sistem secara umum atau

keseluruhan dari sistem yang ada.


39

2. DFD Level 0

Data flow diagram level 0 dibuat untuk menggambarkan tahapan proses

yang ada didalam diagram konteks, yang penjabaranya lebih terperinci.

3. DFD Level 1

Data flow diagram level 1 dibuat untuk menggambarkan arus data

secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam

diagram level 0 (nol).


40

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian studi kasus, dimana

penelitian ini hanya difokuskan pada objek tertentu secara terperinci,

sehingga kesimpulan yang akan diambil hanya terbatas pada objek yang

diteliti.

Menurut Creswell (2015), studi kasus merupakan salah satu

pendekatan kualitatif yang menelaah sebuah “kasus” tertentu dalam konteks

atau setting kehidupan nyata kontemporer.

B. Tempat dan Waktu Penelitian

1. Tempat Penelitian

Penelitian ini bertempat di SMA Mater Dei Pamulang, yang beralamat di

Jl. Siliwangi, Komplek Pamulang Permai 1, Pamulang Barat, Tangerang

Selatan, Banten 15417.

2. Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan pada Februari sampai dengan Mei 2019.

C. Subyek dan Objek Penelitian

1. Subyek Penelitian

Bagian Pendaftaran, bagian TU, dan Bagian Keuangan atau Bendahara

SMA Mater Dei Pamulang


41

2. Obyek Penelitian

Sistem pengelolaan penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru

yang digunakan oleh SMA Mater Dei Pamulang dan dokumen yang

berkaitan dengan penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru


D. Jenis Data

Jenis data yang digunakan peneliti dalam penelitian ini adalah data

kualitatif, yaitu data yang berupa penjelasan atau pernyataan yang tidak

berbentuk angka yang diperoleh dari SMA Mater Dei Pamulang, berupa

catatan, dokumen dan informasi yang terkait dalam sistem informasi

akuntansi penerimaan kas SMA Mater Dei Pamulang terutama pada

penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru.

E. Sumber Data

Data yang digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut:

1. Data primer merupakan data yang diperoleh dengan survei lapangan yang

menggunakan semua teknik pengumpulan data untuk selanjutnya diolah

sesuai dengan kebutuhan penelitian

2. Data sekunder merupakan data yang telah dikumpulkan dan diolah

sehingga menjadi lebih informatif dan langsung dapat dipergunakan


42

F. Teknik Pengumpulan Data

1. Observasi.

Observasi merupakan teknik pengumpulan data dengan mengunjungi

langsung lembaga pendidikan dan melakukan pengamatan terhadap

aktivitas lembaga pendidikan untuk mendapatkan data-data yang

diperlukan, terutama pada aktivitas pengendalian intern penerimaan kas

pada lembaga pendidikan. Observasi membantu dalam menjelaskan dan

mengerti gambaran akan sistem penerimaan kas yang digunakan oleh

SMA Mater Dei Pamulang yang dapat dievaluasi dan nantinya dapat

menyimpulkan apakah sudah berjalan dengan baik serta dapat

memberikan saran

2. Wawancara.

Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dengan mengajukan

pertanyaan secara langsung kepada responden, dalam hal ini bagian

pendaftaran, bagian TU dan Bagian Keuangan atau Bendahara mengenai

sistem informasi akuntansi penerimaan kas terutama pada penerimaan

keuangan pendaftaran calon murid baru SMA Mater Dei Pamulang.

Berikut ini data yang diambil dengan teknik wawancara:

a. Gambaran umum lembaga pendidikan.

b. Sistem penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru.

c. Dokumen dan catatan yang digunakan dalam penerimaan keuangan

pendaftaran calon murid baru.

d. Prosedur-prosedur terkait dengan penerimaan keuangan pendaftaran

calon murid baru.


43

3. Dokumentasi

Teknik pengumpulan data dengan melihat dan mengamati arsip,

berkas dan catatan serta nota yang dimiliki oleh tempat penelitian.

Dokumen-dokumen tersebut membantu peneliti dalam mengevaluasi dan

memberikan evaluasi tentang sistem penerimaan kas yang dapat

digunakan oleh SMA Mater Dei Pamulang selanjutnya. Berikut dokumen

penelitian yang diteliti:

a. Bukti-bukti transaksi penerimaan keuangan pendaftaran calon murid

baru

b. Catatan akuntansi penerimaan keuangan pendaftaran calon murid

baru

c. Dokumen-dokumen yang berhubungan dengan penerimaan keuangan

pendaftaran calon murid baru, berupa kuitansi, buku kas umum dan

dokumen lainnya yang berhubungan dengan sistem informasi

akuntansi penerimaan kas terutama pada penerimaan keuangan

pendaftaran calon murid baru SMA Mater Dei Pamulang


44

Tabel 2 Cara Pengumpulan Data komponen Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru SMA Mater

Dei Pamulang

No Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Cara Pengumpulan Data

1

Orang

Diperoleh dengan cara observasi langsung, wawancara

dengan bagian pendaftaran dan bagian keuangan, serta

mengecek dokumentasi data transaksi penerimaan

keuangan pendaftaran calon murid baru tahun

2018/2019, berupa formulir pendaftaran yang

dikumpulkan oleh calon murid dengan rekap pembelian

formulir penerimaan keuangan pendaftaran calon murid

baru dan dengan kuitansi pembayaran uang

pendaftaran calon murid baru.

2

Prosedur dan

instruksi

Diperoleh dengan cara mewawancarai langsung bagian

keuangan sekolah dan dengan mengumpulkan bukti-

bukti dokumen sumber (formulir pendaftaran

penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru

yang dikumpulkan oleh calon murid) dan pendukung

(kuitansi pembayaran keuangan pendaftaran calon

murid baru tahun 2018/2019, rekap pembelian formulir

penerimaan keuangan tahun 2018/2019, dan buku kas

umum sebagai pengganti jurnal).

3

Data

Diperoleh dengan mewawancarai langsung bagian

pendaftaran yang menerima uang pendaftaran calon

murid baru, observasi langsung, dan dokumentasi dari

kuitansi pembayaran keuangan pendaftaran calon

murid baru, rekap pembelian formulir penerimaan

keuangan, dan formulir pendaftaran yang dikumpulkan

oleh calon murid.

4

Perangkat Lunak Diperoleh dengan observasi dan wawancara langsung

dengan bagian keuangan untuk mengetahui perangkat

lunak yang digunakan untuk mengolah data.

5

Infrastruktur

Teknologi

Informasi

Diperoleh dengan observasi dan dokumentasi sebagai

bukti bahwa infrastruktur teknologi informasi sudah

memadai dan dapat membantu dalam mengolah data.

6

Pengendalian

Internal

Diperoleh dengan cara observasi, wawancara langsung

dengan bagian keuangan serta mengumpulkan

informasi pembagian tugas.

(Sumber: Observasi dan wawancara)


45

G. Teknik Analisis Data

1. Peneliti akan mendeskripsikan sistem informasi akuntansi penerimaan

keuangan pendaftaran calon murid baru yang ada di SMA Mater Dei

Pamulang, sebagai berikut:

a. Mendeskripsikan menggunakan diagram arus data (data flow

diagram).

b. Mendeksripsikan dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem

penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru yang ada di

SMA Mater Dei Pamulang.

2. Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah

yang pertama yang berkaitan dengan kesesuaian sistem informasi

akuntansi penerimaan keuangan menurut tujuan sistem informasi

akuntansi dan komponen sistem informasi akuntansi, maka pertama akan

menganalisis tujuan sistem informasi akuntansi penerimaan kas secara

teori dengan tujuan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari segi

SMA Mater Dei Pamulang. Kemudian selanjutnya akan menganalisis

komponen sistem informasi akuntansi penerimaan kas melalui enam

indikator komponen sistem informasi akuntansi secara teori dengan

praktiknya.

a. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Pada bagian ini peneliti akan menganalisis apakah sistem informasi

akuntansi penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru di

SMA Mater Dei Pamulang sudah sesuai dengan tujuan sistem

informasi akuntansi secara teori atau belum. Dari tujuan-tujuan


46

tersebut, peneliti kemudian akan mengetahui sistem informasi

akuntansi yang seperti apa yang dibutuhkan sekolah. Pada bagian

pembahasan, peneliti akan menjelaskan secara deskriptif dari tujuan

sistem informasi akuntansi penerimaan kas tersebut dengan

kebutuhan sekolah. Berikut ini pada tabel 2 akan menjelaskan tujuan

sistem informasi akuntansi penerimaan kas secara teori Mardi

(2014:4) dengan tujuan sistem informasi akuntansi penerimaan kas

dari segi SMA Mater Dei Pamulang:

Tabel 3 Identifikasi antara Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

secara Teori dengan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi


(Sumber: Mardi, 2014:4)

b. Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Pada bagian ini peneliti akan menganalisis apakah sistem informasi

akuntansi penerimaan keuangan pendaftaran calon murid di SMA

No. Tujuan Sistem

Informasi Akuntansi

(Teori)

Tujuan Sistem Informasi

Akuntansi (SMA Mater Dei

Pamulang)

1. Guna memenuhi setiap

kewajiban sesuai dengan

otoritas yang diberikan

kepada seseorang.

2. Setiap informasi yang

dihasilkan merupakan

bahan yang berharga bagi

pengambilan keputusan.

3. Diperlukan untuk

mendukung kelancaran

operasional sekolah sehari-

hari.


47

Mater Dei Pamulang sudah sesuai dengan komponen sistem informasi

secara teori atau belum. Jika ada satu atau lebih indikator dari

komponen tersebut yang tidak terpenuhi, maka sistem informasi

akuntansi penerimaan kas SMA Mater Dei Pamulang dikatakan tidak

sesuai. Tabel 3 akan menjelaskan indikator cara menilai komponen

sistem informasi akuntansi penerimaan keuangan pendaftaran calon

murid baru SMA Mater Dei Pamulang beserta dengan kriterianya:


48

Tabel 4 Indikator Cara Menilai Komponen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid

Baru SMA Mater Dei

(Sumber: Romney, 2014; Mardi, 2014)

No Komponen-Komponen

Sistem Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

1.

Orang

Sumber Daya Manusia (SDM) yang bertanggungjawab sebagai pihak terlatih memahami bisnis dan proses akuntansi serta keuangan pada umumnya.

Adanya bendahara sekolah atau bagian keuangan yang dapat mengelola keuangan serta dapat menggunakan atau mengaplikasikan sistem informasi akuntansi pada Sekolah.

2.

Prosedur dan instruksi

Adanya prosedur dan instruksi yang

digunakan untuk mengumpulkan,

memproses, dan menyimpan data yang

bersumber dari setiap transaksi, jurnal, buku

besar, sampai dengan laporan keuangan.

Dalam setiap transaksi penerimaan keuangan

harus dicatat dengan jelas, relevan, reliable

dimulai dari kuitansi, jurnal, buku besar,

sampai pada laporan keuangan.

3.

Data

Data transaksi yang bertujuan untuk menghasilkan informasi yang akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan dari para pengguna atau pemakai sehingga data transaksi harus relevan dan akurat.

Data yang dicatat dan diperoleh dari setiap

transaksi penerimaan keuangan, yang tercatat

dalam jurnal, buku besar hingga laporan

keuangan sekolah. Data ini berupa dokumen

dari setiap transaksi yang harus sesuai dengan

karakteristik informasi yang berguna


49

Tabel 4. Indikator Cara Menilai Komponen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid

Baru SMA Mater Dei (Lanjutan)



Sistem Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

4.

Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dapat membantu bagian

keuangan dalam mengolah data penerimaan

keuangan.

Adanya perangkat lunak yang dapat

mempermudah dalam mengolah data transaksi

penerimaan keuangan.

5.

Infrastruktur teknologi

informasi

Infrastruktur yang digunakan selama mengolah data yang didapatkan demi terciptanya suatu informasi yang berguna.

Adanya komputer, perangkat peripheral seperti

perangkat pembantu (mouse, monitor, dsb) yang

digunakan dalam mengolah data

6.

Pengendalian internal

Unsur pokok sistem pengendalian internal:

4. Struktur organisasi

5. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan

dalam sekolah.

6. Pelaksanaan kerja secara sehat.

7. Karyawan berkualitas.

1. Struktur organisasi yang ada di sekolah harus

menjelaskan dengan tegas bahwa adanya

pemisahan tugas dan tanggungjawab

berdasarkan fungsi

2. Setiap transaksi penerimaan keuangan

hanya terjadi atas dasar otorisasi dari karyawan

yang memiliki wewenang untuk menyetujui

terjadinya transaksi sehingga sekolah harus

membuat struktur organisasi yang dilengkapi

dengan uraian tugas dan uraian tugas

tersebut harus didukung prosedur yang baku

mulai dari pengesahan kegiatan,


50

Tabel 4. Indikator Cara Menilai Komponen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid

Baru SMA Mater Dei (Lanjutan)



Sistem Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

6.

Pengendalian internal

Unsur pokok sistem pengendalian internal:

1. Struktur organisasi. 2. Sistem wewenang dan prosedur

pencatatan dalam sekolah.

3. Pelaksanaan kerja secara sehat.

4. Karyawan berkualitas.

sampai dengan pencatatan untuk menjamin

ketelitian dan keandalan data sekolah.

3. Pencatatan data transaksi penerimaan keuangan

harus dilakukan dengan kehatian-hatian

(prudent) sehingga tidak hanya satu orang saja

yang menangani transaksi dari awal sampai

akhir, harus ada pembagian tugas (rolling)

antar karyawan.

4. Karyawan yang berkualitas dalam setiap

penanganan transaksi menjadikan laporan yang

dihasilkan mudah dipahami, relevan, dan

lengkap sesuai dengan yang dibutuhkan dan

menghasilkan hal yang berkualitas dalam

setiap laporannya


51

3. Memberikan rekomendasi.

Hal selanjutnya yang akan dilakukan peneliti, yaitu menjelaskan

secara keseluruhan mengenai kelemahan yang terdapat di dalam fungsi,

dokumen, catatan, dan jaringan prosedur. Kelemahan yang terdapat di

dalam fungsi, dokumen, catatan, dan jaringan prosedur akan diberikan

rekomendasi. Rekomendasi ini berupa perbaikan dari fungsi, dokumen,

catatan, dan jaringan prosedur yang berjalan di SMA Mater Dei

Pamulang dilihat dari kelemahan yang ada. Rekomendasi tersebut

diharapkan mampu untuk menjadi penilaian tersendiri bagi sekolah yang

masih memiliki kelemahan dari fungsi, dokumen, catatan, dan jaringan

prosedur terutama dalam siklus penerimaan kas terutama pada

penerimaan uang pendaftaran calon murid baru


52

BAB IV

GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN

A. Sejarah Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei Pamulang

Sejarah SMA Katolik Mater Dei Pamulang dimulai dari animo

masyarakat akan adanya kebutuhan sebuah sekolah menengah atas yang

Katolik di daerah Pamulang. SMA Katolik Mater Dei pada awalnya

bernama SMA Strada Sanjaya, yang kala itu pengelolaannya di bawah

Perkumpulan Strada. Meskipun pengelolaan awalnya di bawah

Perkumpulan Strada, namun pemiliknya adalah para Suster X yang berpusat

di Probolinggo. Para Suster X menanggapi kebutuhan itu, kemudian

mengeluarkan surat keputusan dari kanwil P dan K Provinsi Jawa Barat

dengan nomor 445/102/kep/Ë90 yang berisi tentang persetujuan

beroperasinya SMA Strada Sanjaya pada tanggal 3 Oktober 1990.

SMA Strada Sanjaya didirikan atas dasar kebutuhan masyarakat

setempat yang awalnya baru ada TK, SD dan SMP Strada Sanjaya. Pada

awal tahun berdiri, jumlah guru dan karyawan berjumlah 8 orang dan

jumlah murid sebanyak 42 siswa. Pada tahun 1990 – 1992 SMA Strada

Sanjaya menggunakan ruang kelas SMP Strada Sanjaya (yang sekarang

menjadi SMP Mater Dei), demikian juga untuk ruang guru menjadi satu

dengan ruang guru SMP Strada Sanjaya.

Pada tahun pelajaran 1992/1993 SMA Strada Sanjaya telah memiliki

gedung sendiri yang diresmikan oleh Mgr. Leo Soekoto, S.J pada tanggal

22 Agustus 1992. Siswa angkatan I mengalami ujian Nasional menggabung


53

di SMAN I Ciputat tahun 1993, sedangkan mulai angkatan II dan

seterusnya sudah ujian nasional mandiri. Sampai dengan tahun 1993, SMA

Strada Sanjaya berada di bawah naungan Perkumpulan Strada.

Adapun tenaga guru dan karyawan yang pertama kali berkarya di

sekolah ini adalah:

1. Bpk. Drs. Anthonius Sutopo (RIP); Kepala Sekolah

2. Bpk. Drs. Th A. Herri Poernomo

3. Ibu Dra. Lucia Tuty Hartiningsih

4. Bpk. Drs. Sang Made Sueca

5. Bpk. Ignatius Sunaryo

6. Ibu Dra. MM Niniek Yunastanti

7. Stanislaus Hartadi (pelaksana TU)

8. Salamun (pembantu pelaksana)

Berdasarkan akta notaris No: 89 tanggal 13 April 1993, Perkumpulan

Strada menghibahkan sekolah-sekolah Strada Sanjaya Pamulang (mulai dari

TK sampai dengan SMA) kepada Yayasan X. Sejak saat itu, nama-nama

Sekolah Strada Sanjaya Pamulang atas usul para guru bersama kepala

sekolah, diubah menjadi Mater Dei, yang berarti Ibu Tuhan.

Sejak saat itulah SMA Strada Sanjaya berubah nama menjadi SMA

Katolik Mater Dei. Seiring dengan perkembangan yang diraih oleh SMA

Katolik Mater Dei maka jumlah siswa yang diterima mengalami kenaikan.

Hal ini membuktikan bahwa keberadaan SMA Katolik Mater Dei sudah

dikenal masyarakat umum.


54

Saat ini tahun pelajaran 2018/2019 jumlah murid yang ada 423 anak.

Dalam usianya yang ke-26 tahun, SMA Katolik Mater Dei telah meluluskan

alumninya 3.582 lulusan yang keberadaannya sudah tersebar di berbagai

daerah dan negara.

Tabel 5 Kepala Sekolah yang Berkarya di SMA Mater Dei

NO TAHUN NAMA

1. 1990-1993 Drs. Antonius Sutopo (Alm)

2. 1993-2000 Sr. Laurentia, SPM

3. 2000-2011 Dra. Lucia Tuty Hartiningsih

4. 2011-2014 Sr. Elsa Supartinah, SPM

5. 2014-sekarang Dra. Lucia Tuty Hartiningsih

Sumber : Wawancara

SMA Katolik Mater Dei merupakan salah satu sekolah Katolik di

bawah Keuskupan Agung Jakarta ( KAJ ) dan merupakan milik tarekat para

Suster X yang berpusat di Probolinggo, sementara kantor yayasannya

bernama X berkantor di Surabaya.

B. Tujuan Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei Pamulang

1. Membangun komunitas pendidikan yang:

a. Responsibel: mandiri, menanggung resiko, berbasis data, peduli

lingkungan.

b. Solider: peduli, peka, berbagi.

c. Hospitalitas: ramah, bersaudara, kasih.



55

a. Kreatif: daya cipta, daya juang, daya pesona, competitive, proaktif.

b. Eksploratif: progresif, dinamis, analistis-sintetis.

c. Visioner: antisipatif, futuristik, regeneratif, professional.


a. Apresiatif: rewarding, positif thinking, gentle.

b. Inklusif: plural, demokrasi, berbudaya.

c. Bermartabat: integritas, prolife, adil.

C. Visi dan Misi Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei Pamulang

Sekolah Menengah Atas (SMA) Katolik Mater Dei Pamulang

merupakan sarana untuk berpartisipasi di dalam dunia pendidikan. Sekolah

Menengah Atas (SMA) Katolik Mater Dei Pamulang adalah salah satu

pendidikan yang bergerak di bidang pendidikan menengah atas.

1. Visi dari SMA Katolik Mater Dei Pamulang adalah komunitas

pendidikan yang Care, Innovative, dan Respect.

2. Misi yang dirumuskan SMA Katolik Mater Dei sebagai berikut :

a. Membangun komunitas pendidikan yang responsibel, solider dan

hospitalitas.

b. Membangun komunitas pendidikan yang kreatif, inovatif dan

visioner.

c. Membangun komunitas pendidikan yang apresiatif, inklusif dan

bermartabat.


56

3. Sasaran SMA Katolik Mater Dei Pamulang

a. Anggota komunitas Pendidikan Mater Dei Pamulang yang

responsible, solider dan hospitalitas.

b. Anggota komunitas Pendidikan Mater Dei Pamulang yang kreatif,

innovative dan visioner.

c. Anggota komunitas Pendidikan Mater Dei Pamulang apresiatif,

inklusif dan bermartabat.

4. Motto SMA Katolik Mater Dei Pamulang

Motto SMA Katolik Mater Dei Pamulang adalah “ Maju Berkembang

di SMA Katolik Mater Dei Pamulang, Berguna untuk Keluarga dan

Masyarakat.

D. Lokasi Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei Pamulang

Sekolah Menengah Atas (SMA) Katolik Mater Dei Pamulang

beralamat di Jl. Siliwangi, Komplek Pamulang Permai 1, Pamulang Barat,

Pamulang, Kota Tangerang Selatan, Banten 15417.

Adapun gedung yang ditempati SMA Katolik Mater Dei Pamulang ini

mempunyai sejarah tersendiri, yaitu:

1. Gedung ini beroperasi pada tanggal 1 Juli 1992 dan digunakan untuk

Sekolah Menengah Atas (SMA) Strada Sanjaya.

2. Pada tahun 1993 Perkumpulan Strada menghibahkan sekolah-sekolah

Strada Sanjaya Pamulang (mulai dari TK sampai dengan SMA) kepada

Yayasan X. Sejak saat itu bernama SMA Katolik Mater Dei.


57

E. Kondisi Fisik Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei Pamulang

Fasilitas yang dimiliki oleh SMA Katolik Mater Dei Pamulang adalah:

1. Ruang kelas 17 kelas, dengan system moving class.

2. Ruang Tata Usaha (TU).

3. Ruang Kepala Sekolah.

4. Ruang Bendahara.

5. Ruang Kurikulum.

6. Ruang Guru.

7. Lab IPA : 3 ruang.

8. Lab Komputer : 2 ruang.

9. Lab Bahasa : 1 ruang.

10. Ruang Musik.

11. UKS : 2 ruang.

12. Perpustakaan.

13. Aula.

14. Gudang ATK.

15. Gudang Seragam siswa.

16. Toilet siswa Pa dan Pi.

17. Toilet guru Pa dan Pi.

18. Toilet suster.

19. CCTV.

20. Jaringan wifi dengan tower Fibernet.

21. Parkiran.

22. Lapangan basket.


58

23. Lapangan volley.

24. Lapangan upacara.

25. Kantin.

F. Kurikulum Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei Pamulang

Kurikulum yang dikembangkan di SMA Swasta Katolik Mater Dei

sejak tahun pelajaran 2015/2016 adalah Kurikulum 2013, dimana

penjurusan terjadi sejak kelas X waktu masuk awal. Maka setelah siswa

baru mengikuti Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS) mereka

sekitar 1 bulan menikuti pelajaran matrikulasi IPA dan IPS, dan di awal

bulan Agustus diadakan test dari matrikulasi yang diajarkan. Pada dasarnya

penjurusan berdasarkan dari minat siswa, namun dengan pertimbangan

kemampuan siswa yang dilihat dari hasil psikotest, rata-rata nilai rapor mata

pelajaran IPA dan IPS saat SMP, dan terlebih hasil dari matrikulasi.

Pengembangan kurikulum perlu dilakukan sesuai dengan

perkembangan jaman saat dan mengikuti kebutuhan masyarakat, maka ada

sedikit modifikasi untuk memberi bekal yang cukup penting bagi siswa

untuk melanjutkan ke perguruan Tinggi, missal dengan adanya pratikum

IPA atau menambah jam untuk Bahasa. Selain berdasarkan srtuktur

kurikulum di atas, setiap Sabtu kelas XI dan XII untuk mengikuti kegiatan

Pre Toelf dimana pada akhir tahun siswa diberi sertifikat.

Pengembangan kurikulum dilakukan oleh tim pengembang kurikulum

yang ditunjuk oleh kepala sekolah, diman anggotanya terdiri dari kepala


59

sekolah, wakil kepala sekolah, sekretaris, bendahara, guru BP, pengawas

dan wakil komite sekolah/ Forsis.

G. Proses Belajar Mengajar Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei

Pamulang

Tahun Pelajaran 2018/2019 proses kegiatan pembelajaran untuk siswa

kelas X, XI, dan XII menggunakan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan

(KTSP) tahun 2013

1. Kegiatan guru secara umum

Kegiatan guru secara umum adalah proses pembelajaran di

dalam kelas, mulai pada jam pelajaran pertama sampai berakhir jam

pelajaran. Proses belajar mengajar di SMA Mater Dei Pamulang dimulai

pada pukul 07.00 WIB. Satu jam pelajaran berlangsung selama 45 menit.

Setiap harinya proses belajar mengajar di SMA Mater Dei Pamulang

berakhir pada pukul 14.35 WIB, terkecuali pada hari Jumat yang diakhiri

pukul 11.50 WIB lalu dilanjutkan dengan kegiatan rohani bina iman

sesuai dengan keyakinan masing-masing, dan pada hari Sabtu sebagian

siswa libur terkecuali kelas XI dan XII yang ada program wajib Pre Toelf

dan Pelajaran Tambahan kelas XII, terkadang juga ada remedial dan

jadwal kegiatan ekstrakurikuler dan jadwal remedial. Khusus Sabtu

Minggu ke-4 dan ke-5 libur.

Selain mengajar, ada beberapa guru yang ditugaskan untuk tugas

piket di meja piket secara bergantian setiap hari. Tugas yang

dilaksanakan oleh guru yang bertugas piket adalah mengecek kehadiran


60

guru dan siswa, dan menggantikan tugas guru di kelas jika ada yang sakit

atau ijin. Bila ada guru yang berhalangan hadir dan ada tugas dari guru

yang bersangkutan, maka guru yang bertugas piket bertugas memberikan

tugas tersebut kepada siswa, mengawasi proses pengerjaan tugas siswa,

menerima hasil pekerjaan dari siswa, dan menyerahkan hasil pekerjaan

dari siswa kepada guru mata pelajaran yang bersangkutan. Apabila ada

guru yang terlambat, maka guru yang bertugas piket bertugas

mengendalikan kelas, mengisi buku piket, mengisi daftar hadir piket, dan

mengatur jalannya KBM bila ada guru yang berhalangan hadir dan tidak

memberikan tugas.

Guru piket juga bertugas untuk mengawasi ketertiban siswa. Bila

ada siswa yang terlambat masuk sekolah, maka harus melapor pada guru

piket sebelum diizinkan masuk kelas oleh guru piket. Selain itu, apabila

ada siswa yang izin pulang atau keluar dari lingkungan sekolah untuk

suatu alasan, maka harus melapor kepada guru piket.

Orangtua dapat memonitor kehadiran ataupun pelanggaran anak-

anaknya setiap hari melalui Sistem Manajemen Online AIMSIS. AIMSIS

merupakan lembaga penyedia manajemen online, yang berfungsi untuk

mengecek kehadiran siswa, mengecek nilai ulangan harian dan rapor,

serta mengecek pelanggaran tata tertib siswa. Dimana orangtua yang

menggunakan android akan menerima notifikasi di handphonenya jika

anaknya tidak masuk. Hal ini untuk lebih memudahkan control orangtua

kepada anaknya dan memastikan bahwa anaknya masuk sekolah.


61

2. Kegiatan Siswa

Kegiatan siswa secara umum adalah mengikuti kegiatan

pembelajaran di sekolah setiap harinya. Sebelum pagi sebelum masuk

kelas, siswa berbaris terlebih dahulu, sekaligus guru mengecek ketertiban

seragam para siswa, mereka masuk kelas sambil memberi salam guru.

Setelah masuk kelas sebelum berdoa pagi diawali dengan menyanyikan

lagu Indonesia Raya atau Mars Mater Dei (bergantian setiap harinya) dan

dilanjutkan doa pagi dipimpin oleh seorang siswa bergantian setiap

harinya dari sentral yang di ruang guru dan disambung dengan speaker

kelas.

Setelah berdoa dilanjutkan jam Literasi, membaca buku fiksi atau

biografi orang sukses atau buku yang ditugaskan guru. Pembiasaan

Literasi ini berlangsung selama 15 menit, kemudian mereka menulis

resume dari buku yang dibaca tersebut dalam buku yang sudah disiapkan

dari sekolah dan ditandatangani guru yang mengajar jam pertama.

Pembiasaan lain yaitu doa Angelus/ Malaikat Tuhan setiap hari

pada jam 12.00 wib, dilanjutkan dengan “Geranit” gerakan satu menit

untuk melihat sekitarnya mungkin ada sampah maka harus dimasukkan

ke tempat sampah atau meja kursi di kelasnya yang tidak rapi maka

mereka harus merapikan terlebih dahulu.

Menjelang jam pelajaran terakhir berakhir, guru BP atau tim

spiritualitas moralitas (Spirmor) mengajak para siswa untuk membuat

refleksi atas pengalaman hari itu berdasarkan visi misi sekolah,

dituliskan di buku refleksi yang sudah disiapkan sekolah dan ditutup


62

dengan doa dikelas masing-masing dan diakhiri dengan hormat bendera

di kelasnya serta memberi salam kepada guru dan salaman.

Apabila ada siswa yang terlambat atau seragamnya tidak sesuai

ketentuan, maka siswa tersebut harus melapor ke guru piket sebelum

diizinkan masuk kelas oleh guru piket. Mereka yang melanggar akan

dikenakan point atau skor.

Khusus untuk kelas X dan kelas XI harus mengikuti

ekstrakurikuler wajib dan ekstrakurikuler pilihan. Ekstrakurikuler yang

wajib diikuti oleh seluruh kelas X dan XI adalah kegiatan Pramuka yang

merupakan bagian tak terpisahkan dari pelaksanaan Kurikulum 13.

Kegiatan Pramuka dilaksanakan setiap hari Rabu setelah pulang sekolah.

Selain eksktrakurikuler wajib kelas X dan XI wajib memilih salah satu

ekstrakurikuler pilihan. Ada banyak kegiatan ekskrakurikuler pilihan

yang bias dipilih oleh para siswa. Macam kegiatan ekstrakurikuler

pilihan adalah sebagai berikut:

a. Bidang Olah Raga

- Futsal putra putri.

- Basket putra putri.

- Bulu tangkis putra putri.

- Tenis meja putra.

- Taekwondo.

- Pencak silat.

- Atletik.

- Pencinta Alam.

b. Bidang Seni:

- Band.

- Dance.


63

- Cinematografi.

- Tari Tradisional.

- Teater.

c. Bidang Bahasa:

- Bahasa Jepang.

- Bahasa Mandarin.

- Bahasa Perancis.

- Jurnalistik (Majalah Sekolah).

d. Bidang Ketrampilan:

- Komputer.

- Tata Boga/ Memasak.

- KIR.

H. Fasilitas Pendidikan di Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei

Pamulang

SMA Mater Dei Pamulang memiliki fasilitas penunjang pendidikan,

diantaranya sebagai berikut:

1. Meja dan kursi guru maupun siswa.

Kondisi meja dan kursi guru cukup baik, namun sudah cukup

lama. Meja dan kursi guru tertata secara rapi sehingga guru dapat bekerja

di kantor dengan nyaman. Meja dan kursi guru yang tersedia di ruang

guru secara keseluruhan berjumlah 35 buah. Jumlah meja dan kursi siswa

yang tersedia di kelas sebanyak 32 dan meja kursi guru yang tersedia di

kelas sebanyak 1 unit serta almari 1 unit.

2. Papan tulis.

Papan tulis yang tersedia adalah papan tulis whiteboard dengan

spidol dan penghapusnya. Jumlah papan yang tersedia sudah cukup


64

memadai, dimana di setiap kelas telah tersedia papan tulis dan terletak di

tengah-tengah dinding depan ruangan kelas.

3. LCD

Setiap ruangan kelas dilengkapi dengan LCD sebagai sarana

penunjang pembelajaran.

4. AC

Untuk menambah kenyamanan belajar para siswa maupun guru,

maka setiap ruang kelas tersedia dua atau tiga AC.

5. Sumber belajar yang tersedia, diantaranya yaitu:

a. Kurikulum yang mengikuti perkembangan zaman, perpustakaan,

buku-buku paket yang menunjang, alam sekitar sekolah dan buku-

buku lain yang relevan.

b. Jaringan internet. Melalui internet para siswa dapat mencari sumber

belajar lain, selain melalui buku paket. Para siswa dapat mencari

tugas, artikel, berita, ataupun jurnal melalui internet sehingga dapat

memudahkan siswa untuk belajar.

c. Laboratorium komputer sekolah. Terdapat satu laboratorium

komputer dengan total komputer sebanyak 2 ruang dengan computer

dan laptop sejumlah 90 buah. Dan ini merupaka peunjang

pelaksanaan Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK).


65

I. Sumber Daya Manusia Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei

Pamulang

1. Kepala Sekolah.

SMA Mater Dei Pamulang memiliki satu kepala sekolah dengan

empat wakil kepala sekolah, diantaranya:

a. Wakasek urusan kurikulum.

b. Wakasek urusan kesiswaan.

c. Wakasek urusan humas.

d. Wakasek urusan sarana dan prasarana.

2. Guru.

Jumlah tenaga pendidik di SMA Mater Dei Pamulang terdiri dari

30 orang guru, baik guru tetap maupun tidak tetap dengan rincian sebagai

berikut:

a. Guru Tetap Yayasan (GTY) sebanyak 21 orang.

b. Guru Tidak Tetap (GTT) sebanyak 9 orang.

3. Tenaga Kependidikan.

Jumlah tenaga kependidikan/karyawan di SMA Mater Dei

Pamulang berjumlah 12 orang, baik karyawan tetap dan tidak tetap

dengan rincian sebagai berikut:

a. Karyawan tetap Yayasan sebanyak 5 orang.

b. Calon pegawai tetap sebanyak 3 orang.

c. Karyawan tidak tetap sebanyak 4 orang.


66

J. Struktur organisasi Sekolah Menengah Atas (SMA) Mater Dei Pamulang

Gambar 1: Bagan Struktur Organisasi SMA Mater Dei Pamulang

FORSIS

Wakasek Humas

Drs Ant Sunarjo

Komite

Sekolah/FORSIS

Yayasan/Perkumpulan

Dharmaputri

Pembina

OSIS

Bagian Tatib Pelaksana

AIMSIS ALUMNI

Koord BP Koord IT

Pendidik

Wakasek Bidang Kurikulum

Berta Sumartini, S.Si Wakasek Bidang Kesiswaan

Heronimus Suyono, S.Pd

Wakasek Bidang Sarpras

Tarsisius Edy, S.Pd

Kepala Sekolah

Dra. Lucia Tuty Hartiningsih

Tenaga Kependidikan:

TAS

Bendahara

Perpustakaan


67

BAB V

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Data

1. Deskripsi Sistem Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru

yang ada di SMA Mater Dei Pamulang.

Sistem Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru

di SMA Mater Dei Pamulang dimulai dengan para calon murid baru

mendatangi bagian pendaftaran untuk membeli formulir pendaftaran

calon murid baru. Calon murid baru membayar uang sejumlah Rp

250.000,00 dan bagian pendaftaran kemudian memproses pembelian

formulir pendaftaran tersebut. Bagian pendaftaran memberikan kuitansi

dan formulir pendaftaran kepada calon murid baru. Bagian pendaftaran

kemudian memberikan uang dan copy kuitansi pembelian formulir

kepada bagian TU yang khusus menangani keuangan setiap hari Jumat

setelah waktu bekerja selesai. Bagian TU dalam hal ini sebagai

perantara antara bagian kasir dengan bagian keuangan/bendahara.

Bagian TU kemudian mencocokkan uang yang diterima dengan copy

kuitansi pembelian formulir yang diberikan oleh bagian pendaftaran.

Calon murid baru yang sudah mengisi formulir pendaftaran kemudian

mendatangi bagian pendaftaran untuk mengumpulkan formulir

pendaftaran dan syarat-syarat lainnya. Setiap tanggal 20, bagian TU

akan memberikan uang pembelian formulir, copy kuitansi pembelian

formulir, dan formulir pendaftaran yang sudah dikumpulkan oleh calon


68

murid baru ke bagian keuangan. Kemudian bagian keuangan akan

mencocokkan lagi dan mencatatnya di rekap pembelian formulir

penerimaan calon murid baru. Bagian keuangan juga akan mencatat

transaksi tersebut di buku kas umum sebagai pengganti jurnal yang

akan diotorisasi oleh kepala sekolah setiap akhir bulan. Bagian

keuangan juga akan mencatat ke dalam buku besar. Bagian keuangan

mencatat semua transaksi menggunakan Microsoft Excel. Laporan

keuangan sekolah dibuat oleh bagian keuangan untuk nantinya

dilaporkan kepada Yayasan setiap bulan sebelum tanggal 8 melalui

aplikasi Si-Kas. Berikut data flow diagram siklus penerimaan keuangan

pendaftaran calon murid baru tahun 2018/2019:


69

a. Data Flow Diagram Siklus Pendapatan

1) Diagram Konteks

Diagram Konteks merupakan tingkat tertinggi dalam data flow diagram

(DFD) dan hanya memuat satu proses, serta menunjukan sistem secara

keseluruhan.

Keterangan

RPF : Rekap Pembelian Formulir

BKU : Buku Kas Umum

BB : Buku Besar

LK : Laporan Keuangan

Gambar 2: Diagram Konteks Siklus Pendapatan Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru

Sumber: Data primer yang diolah

Orangtua

dan Murid

0

Siklus

Pendapatan

Sistem Buku

Besar dan

Pelaporan RPF,

BKU, BB,

LK,

Pembayaran

Kuitansi &

formulir

Bank

Penyimpanan

Yayasan

Laporan

Keuangan


70

2) Diagram Berjenjang

Gambar 3: Diagram Berjenjang Siklus Pendapatan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru

Sumber : Data primer yang diolah

1

Menerima pembayaran &

membuat kuitansi

1.1

Menerima pembayaran

dari calon murid baru

1.2

Membuat kuitansi

1

Menerima uang &

membuat kuitansi

2.1

Mencatat

pembayaran &

kuitansi di

Rekap

Pembelian

Formulir

0

Siklus

Pendapatan

2

Input Penerimaan

Keuangan

2.2

Sistem Buku Besar

dan Pelaporan

3

Melaporkan dan

menyimpan uang

3.1

Melaporkan kepada

yayasan

1.1

Melaporkan kepada

yayasan & menyimpan

uang di Bank


71

3) Diagram Level 0

Gambar 4: Diagram Level 0 Siklus Pendapatan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru

(Sumber : Data primer yang diolah)

Orang Tua dan

Murid

Kuitansi &

Formulir

Pendaftaran

Pembayaran

1

Bagian Pendaftaran

Menerima

pembayaran &

membuat kuitansi

Pembayar

an &

kuitansi Laporan

Keuangan

2

Input penerimaan

keuangan

3

Melaporkan

kepada Yayasan

Laporan Keuangan

yang telah diotorisasi

oleh Kepala Sekolah

Yayasan

Menyimpan uang di

Bank


72

4) Diagram Level 1 Proses 1

Gambar 5: : Diagram Level 1 Proses Nomor 1 Siklus Pendapatan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid

Baru

Sumber : Data primer yang diolah

Orangtua dan

murid

1

1.1

Menerima

pembayaran dari

calon murid baru

Pemba

yaran 1.2

Membuat

kuitansi

Pembaya

ran dan

Kuitansi

2

Pemb

ayaran


73


Gambar 6: Diagram Level 1 Proses Nomor 2 Siklus Pendapatan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan

Pendaftaran Calon Murid Baru

Sumber : Data primer yang diolah.

1

2

2.1

Mencatat

pembayaran

& kuitansi di

Rekap

Pembelian

Formulir

Pembayaran

dan Kuitansi

Membuat

RPF

Rekap

Pembelian

Formulir 2.2

Sistem Buku Besar

dan Pelaporan

Membuat

BKU, BB, LK

3

LK


74


Gambar 7: Diagram Level 1 Proses Nomor 3 Siklus Pendapatan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru


2

LK 3.1

Melaporkan kepada

yayasan

Menyimpan uang

di Bank

3


75

b. Data Flow Diagram Sistem Buku Besar dan Pelaporan

1) Diagram Konteks

Gambar 8: Diagram Konteks Sistem Buku Besar dan Pelaporan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru


Siklus Pendapatan

Penerimaan

Keuangan Sistem Buku

Besar dan

Pelaporan

Bagian

Keuangan Kepala

Sekolah Yayasan

Laporan Keuangan

Buku Kas

Umum dan

Buku Besar

0


76

2) Diagram Berjenjang

Gambar 9: Diagram Berjenjang Sistem Buku Besar dan Pelaporan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon

Murid Baru


0

Sistem Buku

Besar dan

Pelaporan

1

Membuat Buku Kas

Umum

2

Membuat Buku Besar

3

Membuat Laporan

Keuangan


77

3) Diagram Level 0

Gambar 10: Diagram Level 0 Sistem Buku Besar dan Pelaporan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru


Siklus Pendapatan

Rekap Pembelian

Formulir

1

Bagian Keuangan

membuat Buku Kas Umum

dari RPF

Buku Kas

Umum 2

Membuat Buku Besar

Buku Besar 3

Membuat Laporan

Keuangan

Laporan Keuangan yang

telah diotorisasi Kepala

Sekolah

Yayasan


78

2. Dokumen-dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penerimaan

Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru yang ada di SMA Mater Dei

Pamulang.

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan

keuangan pendaftaran calon murid baru, yaitu:

a. Kuitansi pembelian formulir.

Kuitansi ini digunakan sebagai bukti dokumen pembelian formulir

yang dilakukan oleh calon murid baru. Dokumen ini berjumlah dua

rangkap dan berbeda-beda warnanya. Rangkap pertama berwarna

putih untuk orangtua dan murid, rangkap kedua berwarna merah

untuk sekolah yang nantinya akan disimpan oleh bagian TU.

b. Formulir Pendaftaran.

Formulir pendaftaran ini merupakan dokumen yang harus diisi oleh

calon murid sebagai syarat menjadi murid di SMA Mater Dei

Pamulang. Di dalam formulir pendaftaran terdapat beberapa syarat

yang harus dilengkapi oleh calon murid baru dan surat pernyataan

yang harus dibuat oleh calon murid ditulis tangan dan bermeterai

Rp 6.000,-. Formulir pendaftaran ini nantinya setelah terisi akan

dikumpulkan oleh calon murid baru beserta syarat-syarat yang

sudah dilengkapi ke bagian pendaftaran.


79

c. Rekap pembelian formulir penerimaan murid baru.

Rekap pembelian formulir ini adalah dokumen berurut yang

berisikan data berupa nomor pendaftaran, nama lengkap murid,

tanggal terima, asal sekolah, dan nomor yang bisa dihubungi.

d. Buku kas umum

Setelah bagian keuangan mendapatkan uang pembelian formulir,

kuitansi pembelian formulir, dan formulir pendaftaran yang sudah

dikumpulkan oleh calon murid baru kepada bagian pendaftaran,

kemudian bagian keuangan akan mencocokkan semua data dalam

dokumen tersebut dan jika sesuai kemudian mencatatnya di buku

kas umum setiap tanggal 20 setelah bagian TU menyerahkan

kepada bagian keuangan/bendahara. Buku kas umum ini nantinya

akan diotorisasi oleh kepala sekolah. Buku kas umum ini

merupakan pengganti jurnal.

e. Buku besar.

Buku besar ini merupakan dokumen yang berisikan seluruh

transaksi dari buku kas umum, salah satu diantaranya data

penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru.

f. Laporan Keuangan.

Laporan keuangan dibuat oleh bagian keuangan setiap 1 bulan

sekali sebelum tanggal 8 untuk dilaporkan ke Yayasan

Perkumpulan Dharmaputri sebagai bentuk pertanggungjawaban

sekolah dalam pengelolaan uang, terkhususnya penerimaan

keuangan pendaftaran calon murid baru melalui aplikasi Si-Kas


80

yang dibuat oleh yayasan untuk memudahkan bagian keuangan

dalam melaporkan laporan keuangan.

B. Analisis Data

1. Analisis Tujuan Sistem Informasi Akuntansi dengan Kebutuhan SMA

Mater Dei Pamulang

Analisis ini akan menunjukkan tujuan sistem informasi akuntansi

dengan kebutuhan dari SMA Mater Dei Pamulang. Berikut ini adalah

tujuan sistem informasi dengan kebutuhan dari SMA Mater Dei

Pamulang:


81

Tabel 6 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan

Pendaftaran Calon Murid Baru SMA Mater Dei Pamulang

dengan Kebutuhan Sekolah

(

S

u

(Sumber: Mardi, 2014 dan observasi)

No.

Tujuan Sistem

Informasi

Akuntansi

(Teori)

Tujuan Sistem

Informasi

Akuntansi (SMA

Mater Dei

Pamulang)

Kebutuhan Sekolah

1. Guna memenuhi

setiap kewajiban

sesuai dengan

otoritas yang

diberikan kepada

seseorang.

Bagian keuangan

mampu

menyediakan

informasi keuangan

bagi pihak

eksternal dan bagi

SMA Mater Dei

Pamulang dengan

tepat waktu dan

sesuai dengan

pencatatan dan

dokumen yang

diperoleh.

Sekolah membutuhkan informasi yang sesuai dan tepat waktu pada tanggal yang telah ditentukan. Dari informasi tersebut pihak eksternal dan pihak internal menjadi paham akan penerimaan kas yang terjadi setiap bulannya.

2. Setiap informasi

yang dihasilkan

merupakan bahan

yang berharga

bagi pengambilan

keputusan.

Menghasilkan

informasi yang

andal, relevan, dan

lengkap.

Sekolah membutuhkan informasi yang benar- benar andal, relevan, dan lengkap karena sampai saat ini informasi yang digunakan berasal dari sumber yang salah.

3. Diperlukan untuk

mendukung

kelancaran

operasional

sekolah sehari-

hari.

Menyediakan

informasi yang

dapat dengan

mudah dipahami

untuk mendukung

kegiatan

operasional

sekolah.

Sistem informasi

akuntansi menyediakan

informasi bagi setiap

satuan tugas agar dapat

lebih produktif, oleh

karena itu sekolah

membutuhan informasi

keuangan yang dapat

dipahami. Sumber data

keuangan harus dapat

dipahami sehingga

informasi yang disajikan

jelas dan mudah

diinterpetasikan.


82

Berikut merupakan penjelasan mengenai tujuan sistem informasi akuntansi

pada tabel 6 :

a. Tujuan sistem informasi akuntansi yang pertama ialah untuk memenuhi

setiap kewajiban sesuai dengan otoritas yang diberikan kepada

seseorang yang dalam praktiknya bagian keuangan mampu menyediakan

informasi keuangan bagi pihak eksternal dan pihak internal dengan tepat

waktu dan sesuai dengan pencatatan dan dokumen yang diperoleh.

Kewajiban bagian keuangan yaitu mampu menyediakan informasi

keuangan yang dapat diterima dan tepat waktu bagi pihak eksternal dan

pihak internal sesuai dengan otoritas yang diberikan pada bagian

keuangan.

b. Dalam praktiknya, selama ini sebenarnya sekolah membutuhkan

informasi yang benar-benar andal, relevan, dan lengkap karena sampai

saat ini informasi yang digunakan berasal dari sumber yang salah.

c. Tujuan sistem informasi akuntansi yang terakhir, yaitu sistem informasi

akuntansi diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional sekolah

sehari-hari. Selama ini sekolah membutuhan informasi keuangan yang

dapat dipahami. Sumber data keuangan harus dapat dipahami sehingga

informasi yang disajikan jelas dan mudah diinterpretasikan.

2. Analisis Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada


Pamulang

Pada analisis ini akan dibandingkan antara indikator dari teori

dengan praktik yang ada di SMA Mater Dei Pamulang berdasarkan


83

komponen sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada penerimaan

keuangan pendaftaran calon murid baru. Berikut ini adalah kesesuaian

komponen sistem informasi akuntansi penerimaan keuangan

pendaftaran calon murid baru di SMA Mater Dei Pamulang:


84

Tabel 7 Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru di


No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

1. Orang Sumber Daya

Manusia (SDM) yang

bertanggung jawab

sebagai pihak terlatih

memahami bisnis dan

proses akuntansi serta

keuangan pada

umumnya.

Adanya bendahara

sekolah atau bagian

keuangan yang dapat

mengelola keuangan

serta dapat

menggunakan atau

mengaplikasikan

sistem informasi

akuntansi pada

Sekolah.

Berdasarkan

wawancara dan

observasi yang telah

dilakukan, SMA

Mater Dei Pamulang

memiliki bendahara

atau bagian keuangan

yang dapat mengelola

serta dapat

menggunakan atau

mengaplikasikan

sistem informasi

akuntansi penerimaan

keuangan pendaftaran

calon murid baru

tahun 2018/2019.

Sama Komponen ini

sudah sesuai

dengan indikator

dan kriteria secara

teori karena sudah

memiliki bagian

keuangan dalam

mengaplikasikan

sistem informasi

akuntansi dalam

pengelolaan

penerimaan

keuangan

pendaftaran calon

murid baru.

(Sumber: Romney, 2014; Mardi, 2014, dan data yang diolah)


85

Tabel 7. Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru di

SMA Mater Dei Pamulang (Lanjutan)

No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

2. Prosedur dan instruksi

Adanya prosedur dan

instruksi yang

digunakan untuk

mengumpulkan,

memproses, dan

menyimpan data yang

bersumber dari setiap

transaksi, jurnal, buku

besar, sampai dengan

laporan keuangan.

Dalam setiap transaksi

penerimaan keuangan

harus dicatat dengan

jelas, relevan, reliable

dimulai dari kuitansi,

jurnal, buku besar,

sampai pada laporan

keuangan..

1. Transaksi awal saat

calon murid baru

membeli formulir

pendaftaran langsung

dicatat oleh bagian

pendaftaran di

kuitansi.

Pencatatannya jelas

sehingga mudah

dipahami. Bukti uang

dan kuitansi

pembelian formulir

diberikan oleh bagian

pendaftaran ke

bagian TU.

Sama Komponen ini sudah sesuai

dengan indikator

dan kriteria secara

teori karena adanya pencatatan

pembelian

formulir

pendaftaran di kuitansi, sehingga

pencatatannya

jelas dan mudah

dipahami.



86



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

2. Prosedur dan

instruksi

Adanya prosedur dan

instruksi yang

digunakan untuk

mengumpulkan,

memproses, dan

menyimpan data yang




laporan keuangan.

Dalam setiap transaksi penerimaan keuangan



dimulai dari kuitansi, jurnal, buku besar,

sampai pada laporan

keuangan.

2. Prosedur

selanjutnya semua

dokumen pembelian

formulir

pendaftaran (uang,

kuitansi, dan

formulir

pendaftaran)

diberikan oleh TU

ke bagian keuangan

dan bagian

keuangan mencatat

transaksi tersebut di

buku kas umum

sebagai pengganti

jurnal, dan buku

besar.

Tidak Sama Komponen ini

dikatakan tidak

sesuai karena

pencatatan

transaksi

pembelian

formulir

pendaftaran calon

murid baru tahun

2018/2019 yang

harusnya dicatat

di jurnal tetapi

justru dicatatnya

di buku kas

umum yang

dianggap sebagai

pengganti jurnal.



87



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

2. Prosedur dan

instruksi

Adanya prosedur dan

instruksi yang

digunakan untuk

mengumpulkan,

memproses, dan

menyimpan data yang




laporan keuangan.

Dalam setiap transaksi

penerimaan keuangan



dimulai dari kuitansi,

jurnal, buku besar,

sampai pada laporan

keuangan.

3. Semua dokumen-

dokumen, kemudian

diarsipkan oleh

bendahara dan

direkap sebagai

laporan keuangan

bulanan yang

nantinya akan

dikirim kepada

Yayasan guna

pengambilan

keputusan dalam

biaya operasional

Sama Komponen ini

sudah sesuai

dengan indikator

dan kriteria

secara teori

karena adanya

pencatatan

laporan keuangan

yang akan

dilaporkan

kepada Yayasan.



88

Tabel 7.Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru di


No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

3. Data Data transaksi

bertujuan untuk

menghasilkan

informasi yang akan

digunakan untuk

memenuhi kebutuhan

dari para pengguna

atau pemakai

sehingga data

transaksi harus

relevan dan akurat.

Data yang dicatat dan

diperoleh dari setiap

transaksi penerimaan

keuangan, yang

tercatat dalam jurnal,

buku besar hingga

laporan keuangan

sekolah. Data ini

berupa dokumen dari

setiap transaksi yang

harus sesuai dengan

karakteristik

informasi yang

berguna.

Semua transaksi

penerimaan keuangan

pendaftaran calon

murid baru dicatat

pertama kali di

kuitansi. Dari kuitansi

inilah, maka data

yang ada akan dicatat

ke rekap pembelian

formulir pendaftaran

calon murid baru,

buku kas umum

sebagai pengganti

jurnal, buku besar,

dan laporan keuangan

yang nantinya akan

berguna bagi biaya

operasional sekolah.

Tidak Sama Komponen ini

tidak sesuai

karena masih

terdapat sedikit

kekeliruan, yaitu

data yang

seharusnya ditulis

di buku besar

adalah data yang

bersumber dari

jurnal, bukan

buku kas umum

yang dianggap

sebagai pengganti

jurnal. Karena

kalau seperti itu

alur akuntansinya

salah.



89



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

4. Perangkat

Lunak

Perangkat lunak

yang dapat

membantu

bagian keuangan

dalam mengolah

data penerimaan

keuangan

Adanya perangkat lunak

yang dapat

mempermudah dalam mengolah data transaksi

penerimaan keuangan.

Bagian keuangan SMA Mater Dei Pamulang sudah menggunakan perangkat lunak (Ms. Excel) dalam membantu pencatatan penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru sehingga pencatatan lebih tertata, dan mudah dipahami.

Sama Komponen ini

sudah sesuai

dengan teori tersebut karena

SMA Mater Dei

Pamulang sudah

menggunakan perangkat lunak,

yaitu Microsoft

Excel dalam

pengelolaan dan pencatatan.

5. Infrasturuktur

teknologi

informasi

Infrastruktur

yang digunakan

selama

mengolah data

yang didapatkan

demi terciptanya

suatu informasi

yang berguna.

Adanya komputer,

perangkat peripheral

seperti perangkat

pembantu (mouse,

monitor,dsb) yang

digunakan dalam

mengolah data.

SMA Mater Dei

Pamulang sudah

melengkapi

infrastruktur

teknologi informasi

seperti adanya

komputer dalam

pengerjaan, perangkat

Sama Komponen ini

sudah sesuai

dengan teori

karena SMA

Mater Dei sudah

dilengkapi

infrastruktur

teknologi

informasi yang

ada.


90



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

5. Infrasturuktur teknologi

informasi

Infrastruktur

yang digunakan

selama mengolah

data yang

didapatkan demi

terciptanya suatu

informasi yang

berguna.

Adanya komputer, perangkat peripheral

seperti perangkat

pembantu (mouse,

monitor,dsb) yang digunakan dalam

mengolah data.

peripheral seperti mouse, keyboard, monitor, dsb. Adanya infrastruktur teknologi informasi dalam pengerjaan pencatatan memudahkan pengguna dalam melakukan rekap data penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru SMA Mater Dei Pamulang tahun 2018/2019

Sama Komponen ini sudah sesuai

dengan teori karena

SMA Mater Dei

sudah dilengkapi infrastruktur

teknologi informasi

yang ada



91



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

6. Pengendalian

internal

Unsur pokok sistem

pengendalian internal:

a. Struktur organisasi


yang ada di sekolah

harus menjelaskan

dengan tegas bahwa

adanya pemisahan

tugas dan tanggung

jawab berdasarkan

fungsi.

a. Adanya struktur

organisasi yang

jelas dan dengan

tegas menjelaskan

pembagian tugas

dan wewenang

masing-masing

bagian. Bagian

pendaftaran yang

menangani

penerimaan

keuangan pembelian

formulir, yang akan

membuat kuitansi

dan membuat rekap

penerimaan

keuangan

Sama

Komponen ini

sudah sesuai

dengan indikator dan kriteria secara

teori, karena SMA

Mater Dei

Pamulang sudah menjalankan tugas

dan wewenangnya

sesuai dengan

pembagian tugas yang ada.



92



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

6. Pengendalian

internal

Unsur pokok sistem

pengendalian internal:



yang ada di sekolah

harus menjelaskan

dengan tegas bahwa

adanya pemisahan

tugas dan tanggung

jawab berdasarkan

fungsi.

pembelian formulir,

kemudian bagian TU

yang akan mencocokan

copy kuitansi dengan

uang yang diterima

yang diserahkan oleh

bagian pendaftaran,

kemudian bagian

keuangan yang akan

mencatat transaksi

tersebut ke dalam buku

kas umum, buku besar,

dan membuat laporan

keuangan.

Sama

Komponen ini

sudah sesuai

dengan indikator dan kriteria secara

teori, karena SMA

Mater Dei

Pamulang sudah menjalankan tugas

dan wewenangnya

sesuai dengan

pembagian tugas yang ada.



93



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

6. Pengendalian

internal

b. Sistem wewenang

dan prosedur

pencatatan dalam

sekolah.

b. Setiap transaksi

penerimaan

keuangan hanya

terjadi atas dasar

otorisasi dari

karyawan yang

memiliki wewenang

untuk menyetujui

terjadinya transaksi

sehingga sekolah

harus membuat

struktur organisasi

yang dilengkapi

dengan uraian

tugas dan uraian

tugas tersebut harus

didukung prosedur

yang baku,

b. Struktur organisasi yang dibuat oleh

sekolah dilengkapi

dengan uraian tugas

yang terbatas pada

wewenang dan

prosedur

pencatatan, seperti:

1) Transaksi

pembelian

formulir

pendaftaran calon

murid baru tahun

2018/2019 yang

sudah terjadi

diotorisasi oleh

bagian keuangan

dan

Sama Komponen ini sudah sesuai dengan indikator dan kriteria secara teori, karena setiap transaksi penerimaan keuangan hanya terjadi atas dasar otorisasi dari karyawan yang memiliki wewenang untuk menyetujui terjadinya transaksi.



94



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

6. Pengendalian

internal

b. Sistem wewenang

dan prosedur

pencatatan dalam

sekolah.

mulai dari

pengesahan

kegiatan, sampai

dengan pencatatan

untuk menjamin

ketelitian dan

keandalan data

sekolah.

setiap dokumen

memiliki bukti

yang sah, yaitu

ada paraf atau

tanda tangan

bagian keuangan

yang

mengotorisasi.

2) Prosedur

pencatatan yang

dilakukan

sekolah sesuai

dengan

klasifikasi atau

susunan

rekening-

rekening dalam

buku besar

Sama Komponen ini sudah sesuai dengan indikator dan kriteria secara teori, karena setiap transaksi penerimaan keuangan hanya terjadi atas dasar otorisasi dari karyawan yang memiliki wewenang untuk menyetujui terjadinya transaksi.



95



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

6. Pengendalian

internal

c. Pelaksanaan kerja

secara sehat.

c. Pencatatan data

transaksi

penerimaan

keuangan harus

dilakukan dengan

kehatian-hatian

(prudent) sehingga

tidak hanya satu

orang saja yang

menangani transaksi

dari awal sampai

akhir, harus ada

pembagian tugas

(rolling) antar

karyawan.

c. Sekolah

menerapkan

pelaksanaan kerja

secara sehat dengan

cara:

1) Adanya dokumen

bernomor urut

(kuitansi dan

formulir

pendaftaran).

2) Adanya

pemisahan tugas

dan wewenang

antara bagian

keuangan, bagian

TU, dan bagian

pendaftaran.

3) Bagian keuangan

baru mencatat

Sama Komponen ini sudah sesuai dengan indikator dan kriteria secara teori, karena pencatatan data transaksi penerimaan keuangan sudah ada pembagian tugas antar karyawan.



96



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

6. Pengendalian

internal

c. Pelaksanaan kerja

secara sehat.

c. Pencatatan data

transaksi

penerimaan

keuangan harus

dilakukan dengan

kehatian-hatian

(prudent) sehingga

tidak hanya satu

orang saja yang

menangani transaksi

dari awal sampai

akhir, harus ada

pembagian tugas

(rolling) antar

karyawan.

adanya

penerimaan kas

setelah menerima

dan memeriksa

dokumen-

dokumen

pendukung

transaksi

pembelian

formulir

pendaftaran calon

murid tahun

2018/2019 dari

bagian TU.

Sama Komponen ini sudah sesuai dengan indikator dan kriteria secara teori, karena pencatatan data transaksi penerimaan keuangan sudah ada pembagian tugas antar karyawan.



97




No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator

Kriteria

Praktik

Sama/Tidak

Sama

Keterangan

6. Pengendalian

internal

d. Karyawan

berkualitas

d. Karyawan yang berkualitas dalam setiap penanganan transaksi menjadikan laporan yang dihasilkan mudah dipahami, relevan, dan lengkap sesuai dengan yang dibutuhkan dan menghasilkan hal yang berkualitas dalam setiap laporannya.

d. Karyawan yang berkualitas yang mengelola keuangan sekolah adalah karyawan yang memiliki kemampuan dalam mengelola keuangan sekolah (mengerti akuntansi) dan dapat dipercaya.

Sama Komponen ini sudah sesuai dengan indikator dan kriteria secara teori, karena SMA Mater Dei sudah memiliki karyawan yang berkualitas.


Berikut merupakan penjelasan mengenai kesesuaian komponen sistem

informasi akuntansi pada penerimaan keuangan pendaftaran calon murid

baru di SMA Mater Dei Pamulang pada tabel 7 :

1. Orang

Setiap penerimaan kas yang diterima sekolah dikelola oleh

bendahara atau bagian keuangan sekolah. Orang atau pengguna yang

dapat mengaplikasikan sistem informasi akuntansi setiap transaksi

penerimaan kas khususnya penerimaan keuangan pembelian formulir

pendaftaran calon murid baru yaitu Suster Selfina. Sebelum membuat

rekap pembelian sampai pada Laporan Keuangan, bendahara atau

bagian keuangan sekolah melakukan pengecekan terlebih dahulu

antara uang yang diterima dengan copy bukti kuitansi yang diserahkan

oleh bagian TU. Dari setiap penerimaan keuangan yang telah

dilakukan kemudian bendahara atau bagian keuangan melakukan

pencatatan sebagai bukti yang nantinya akan dilaporkan kepada

Yayasan melalui aplikasi Sikas yang tujuannya untuk mempermudah

dalam melaporkan laporan keuangan sehingga Yayasan langsung

dapat melihat laporan keuangan tiap sekolah dalam aplikasi tersebut.

Bendahara atau bagian keuangan sekolah melakukan pencatatan rekap

pembelian, buku kas umum, buku besar hingga laporan keuangan

setiap bulannya.


99

Hal ini sudah sama dengan komponen sistem informasi akuntansi

menurut Romney karena SMA Mater Dei Pamulang memiliki

bendahara atau bagian keuangan sebagai pengguna atau orang yang

dapat menggunakan dan mengaplikasikan sistem informasi akuntansi.

2. Prosedur dan instruksi

Seluruh transaksi penerimaan keuangan pendaftaran calon

murid baru tahun 2018/2019 di SMA Mater Dei Pamulang sudah

ditulis dengan jelas di kuitansi. Transaksi awal saat calon murid baru

membeli formulir pendaftaran langsung dicatat oleh bagian

pendaftaran di kuitansi kemudian bagian pendaftaran memberikan

uang dan kuitansi pembelian formulir tersebut ke bagian TU. Formulir

pendaftaran penerimaan calon murid baru yang sudah dikumpulkan

calon murid baru selanjutnya akan diberikan bagian pendaftaran ke

bagian TU untuk dicatat data peserta didik yang pasti mendaftar di

SMA Mater Dei Pamulang. Semua bukti pembelian formulir

pendaftaran (uang, kuitansi, dan formulir pendaftaran penerimaan

calon murid baru yang sudah dikumpulkan calon murid baru)

diberikan oleh TU ke bagian keuangan dan bagian keuangan mencatat

transaksi tersebut di rekap pembelian formulir penerimaan calon murid

baru, buku kas umum sebagai pengganti jurnal, dan buku besar.

Kemudian bagian keuangan membuat laporan keuangan sekolah. Akan


100

tetapi, komponen ini tidak memenuhi kriteria karena masih terdapat

sedikit kekeliruan, yaitu pencatatan transaksi pembelian formulir

pendaftaran penerimaan calon murid baru tahun 2018/2019 yang

harusnya dicatat di jurnal tetapi justru dicatat di buku kas umum yang

dianggap sebagai pengganti jurnal walaupun dalam buku kas umum

dijelaskan dengan sangat jelas mengenai transaksi-transaksi yang

terjadi.

3. Data

Semua transaksi pendaftaran penerimaan calon murid baru tahun

2018/2019 dicatat pertama kali di kuitansi. Dari kuitansi inilah, maka

data yang ada akan dicatat ke rekap pembelian formulir pendaftaran

calon murid baru, buku kas umum sebagai pengganti jurnal, buku

besar, dan laporan keuangan. Namun, komponen ini tidak memenuhi

kriteria karena masih terdapat sedikit kekeliruan, yaitu data yang

seharusnya ditulis di buku besar adalah data yang bersumber dari

jurnal, bukan buku kas umum yang dianggap sebagai pengganti jurnal

4. Perangkat Lunak

Dari observasi dan wawancara yang telah dilakukan, bagian

keuangan SMA Mater Dei Pamulang sudah menggunakan perangkat

lunak yaitu Microsoft Excel dalam membantu pencatatan dan mengolah

data penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru sehingga


101

pencatatan lebih tertata, dan mudah dipahami.

5. Infrastruktur Teknologi Informasi

SMA Mater Dei Pamulang sudah melengkapi infrastruktur

teknologi informasi seperti adanya komputer dalam pengerjaan,

perangkat peripheral seperti mouse, keyboard, monitor, dsb. Adanya

infrastruktur teknologi informasi dalam pengerjaan pencatatan

memudahkan bagian keuangan dalam melakukan rekap data penerimaan

keuangan. Selain itu, dengan adanya infrastruktur teknologi informasi

bagian keuangan dapat mengakses laporan dengan lebih cepat.

6. Pengendalian internal

Semua unsur pokok sistem pengendalian internal telah

dilakukan SMA Mater Dei Pamulang. Unsur pokok sistem

pengendalian internal tersebut, yaitu:

a. Struktur organisasi.

SMA Mater Dei Pamulang telah memiliki struktur organisasi yang

jelas dalam pembagian tugas dan wewenang masing-masing bagian.

Dalam hal ini struktur organisasi SMA Mater Dei Pamulang sudah memadai

dan tegas.

b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan dalam sekolah.

Setiap transaksi penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru

tahun 2018/2019 yang terjadi di SMA Mater Dei Pamulang hanya

terjadi atas dasar otorisasi dari karyawan yang memiliki wewenang


102

untuk menyetujui terjadinya transaksi. Transaksi pembelian formulir

pendaftaran calon murid baru tahun 2018/2019 yang sudah terjadi

diotorisasi oleh bagian keuangan dan setiap dokumen memiliki bukti

yang sah, yaitu ada paraf atau tanda tangan bagian keuangan yang

mengotorisasi. Selain itu, SMA Mater Dei Pamulang juga

menerapkan prosedur pencatatan yang dilakukan sekolah sesuai

dengan klasifikasi atau susunan rekening-rekening dalam buku besar.

c. Pelaksanaan kerja secara sehat.

SMA Mater Dei Pamulang telah melaksanakan pencatatan data

transaksi penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru tahun

2018/2019 dengan kehatian-hatian (prudent) sehingga tidak hanya

satu orang saja yang menangani transaksi dari awal sampai akhir.

Hal ini dibuktikan dengan adanya dokumen bernomor urut, adanya

pemisahan tugas dan wewenang antara bagian keuangan, TU, dan

bagian pendaftaran, serta bagian keuangan baru mencatat adanya

penerimaan kas setelah menerima dan memeriksa dokumen-

dokumen pendukung transaksi pembelian formulir pendaftaran

calon murid baru tahun 2018/2019.

d. Karyawan berkualitas.

SMA Mater Dei Pamulang merekrut dan memilih karyawan yang

ahli dan sebelumnya benar-benar memiliki pengalaman dalam

bidang keuangan atau akuntansi. Persyaratan pengalaman


103

penerimaan bagian keuangan, TU, dan bagian pendaftaran adalah

maksimal pernah bekerja dalam bidang tersebut selama 1-2 tahun.

Karyawan yang dipekerjakan sekolah di bagian keuangan atau

akuntansi diutamakan memiliki gelar yang berkaitan dengan

akuntansi. Selain itu, setiap awal perekrutan SMA Mater Dei

Pamulang selalu mengadakan test untuk mengetahui kemampuan

dan pengalaman dari masing-masing pendaftaran.

C. Pembahasan

Pada bagian ini akan membahas tentang apakah sistem informasi

akuntansi penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru yang ada di

SMA Mater Dei Pamulang apakah sudah sesuai dengan teori tujuan dan

komponen sistem informasi akuntansi.

Tujuan Sistem Informasi Akuntansi yang pertama, yaitu untuk

memenuhi setiap kewajiban sesuai dengan otoritas yang diberikan kepada

seseorang. Dalam praktiknya, SMA Mater Dei sudah sama dengan tujuan

tersebut. Karena bagian keuangan sudah mampu menjalankan tujuan sistem

informasi akuntansi yang pertama. Bagian keuangan sudah tepat waktu

dalam memberikan informasi keuangan kepada pihak internal maupun pihak

eksternal.

Tujuan Sistem Informasi Akuntansi yang kedua, yaitu menghasilkan

informasi yang andal, relevan, dan lengkap. Dalam praktiknya, SMA Mater


104

Dei Pamulang belum bisa mencapai tujuan sistem informasi akuntansi

tersebut karena sampai saat ini informasi yang digunakan berasal dari

sumber yang salah.

Tujuan Sistem Informasi Akuntansi yang ketiga, yaitu sistem

informasi akuntansi diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional

sekolah sehari-hari. SMA Mater Dei Pamulang tidak dapat memenuhi

tujuan tersebut karena sekolah menggunakan buku kas umum yang

dianggap sebagai pengganti jurnal sehingga informasi akuntansi yang

dihasilkan belum tentu mudah dipahami untuk mendukung kegiatan

operasional sekolah.

Komponen sistem informasi akuntansi yang pertama, yaitu orang.

sudah sama dengan kriteria komponen sistem informasi yaitu

menyediakan informasi yang dapat dengan mudah dipahami untuk

mendukung kegiatan operasional sekolah. Bukti dari komponen ini sudah

sama, yaitu adanya pengguna yang dapat mengolah data dan menggunakan

aplikasi Microsoft Excel yang dapat mempermudah dalam pengerjaannya.

Yang dapat mengolah dan menggunakan aplikasi tersebut adalah

bendahara atau bagian keuangan sekolah. Bendahara atau bagian keuangan

itulah yang mampu menyediakan informasi akuntansi yang mudah

dipahami, baik untuk Yayasan maupun pihak internal dan dapat

menghasilkan informasi keuangan dengan tepat waktu. Hal ini sudah

terbukti dalam wawancara dan observasi bahwa adanya pernyataan dari


105

Bu Tuty, selaku Kepala Sekolah SMA Mater Dei Pamulang, sebagai

berikut:

“Sudah adanya bagian keuangan/bendahara yang mengerti tentang

akuntansi dan mampu menggunakan aplikasi software sederhana seperti

Microsoft Excel dalam mengolah data penerimaan keuangan pendaftaran

calon murid baru.” (Kepala Sekolah SMA Mater Dei Pamulang)

Komponen sistem informasi akuntansi kedua, yaitu prosedur dan

instruksi. Komponen ini sudah ada sama dan ada yang belum sama dengan

komponen sistem informasi akuntansi secara teori. Yang sudah sama

dengan komponen sistem informasi akuntansi secara teori yaitu sekolah

sudah melakukan pencatatan dengan jelas. Dan mudah dipahami. Bukti

pertama dari komponen ini, yaitu adanya pencatatan pembelian formulir

pendaftaran calon murid baru di kuitansi yang dilakukan oleh bagian

pendaftaran. Dan bukti kedua dari komponen ini yaitu adanya pencatatan

laporan keuangan yang nantinya tiap bulannya akan dikirim kepada

Yayasan melalui aplikasi Sikas. Dari kedua bukti itulah, komponen

prosedur dan intruksi sudah sama dengan kriteria dalam hal setiap

transaksi penerimaan keuangan harus dicatat dengan jelas, relevan, reliable

dimulai dari kuitansi, jurnal, buku besar, sampai pada laporan keuangan.

Sedangkan yang belum sama dengan kriteria komponen sistem informasi

akuntansi, yaitu sekolah selama ini menggunakan sumber yang salah

dalam pencatatannya. Sekolah menggunakan buku kas umum dalam

pencatatan menuju buku besar, padahal seharusnya adalah bersumber dari


106

jurnal. Dari kesalahan itulah, komponen prosedur dan instruksi belum

sama dengan kriteria yang ada karena belum menghasilkan informasi

akuntansi yang andal, relevan, akurat, dan lengkap.

Komponen sistem informasi akuntansi ketiga, yaitu data.

Komponen ini belum sama dengan kriteria komponen sistem informasi

karena sekolah selama ini masih menggunakan sumber data yang salah

dalam pencatatannya. Sekolah menggunakan buku kas umum dalam

pencatatan menuju buku besar, seharusnya sumber data berasal dari jurnal.

Sehingga komponen ini belum bisa menghasilkan sumber dari dokumen

yang sesuai dengan karakteristik informasi yang berguna, yaitu tidak dapat

menghasilkan informasi yang andal, relevan dan lengkap.

Komponen sistem informasi akuntansi keempat adalah perangkat

lunak, sudah sama dengan kriteria komponen sistem informasi akuntansi.

Hal ini dapat dilihat dari penggunaan Microsoft Excel sebagai aplikasi yang

mempermudah dalam mengolah data. SMA Mater Dei Pamulang

menggunakan perangkat lunak yang sederhana dan mudah dipahami agar

dalam pengolahan data dapat lebih rapi, tepat waktu, dan dapat diakses

dengan mudah sehingga ketika ada yang membutuhkan informasi atau

adanya pengawasan dari pihak Yayasan dapat mengetahuinya dengan

mudah. Hal ini sudah terbukti dalam wawancara dan observasi bahwa

adanya pernyataan dari Suster Selfina sebagai berikut:

“SMA Mater Dei Pamulang dalam melakukan pencatatan transaksi


107

keuangan sudah memakai Microsoft Excel walaupun masih sederhana. Dan

untuk melaporkan laporan keuangan kepada Yayasan, SMA Mater Dei

Pamulang sudah menggunakan aplikasi yang memang dibuat oleh Yayasan

bernama Si-Kas untuk mempermudah dalam melaporkannya tiap bulan”

(Bagian Keuangan atau Bendahara SMA Mater Dei Pamulang)

Komponen sistem informasi akuntansi yang kelima yaitu

infrastruktur teknologi informasi, sudah sama dengan kriteria komponen

sistem informasi akuntansi. SMA Mater Dei Pamulang sudah

memfasilitasi dalam pengolahan data dengan menyediakan perangkat

lunak dan infrastruktur teknologi informasi. Dalam hal ini, SMA Mater

Dei Pamulang telah menyediakan perangkat peripheral seperti mouse,

keyboard, scanner, printer, monitor, dan lain sebagainya yang dapat

mempermudah bagian keuangan dalam mengolah data penerimaan

keuangan pendaftaran calon murid baru dan dapat menghasilkan informasi

keuangan dengan tepat waktu.

Komponen sistem informasi akuntansi yang keenam ialah

pengendalian internal, sudah sama dengan kriteria komponen sistem

informasi akuntansi. SMA Mater Dei Pamulang sudah mengupayakan

sebaik mungkin agar dalam pencatatan hingga menghasilkan informasi

yang berguna dapat dilakukan sesuai dengan prosedur yang ada. SMA

Mater Dei Pamulang memiliki struktur organisasi yang jelas dengan

pembagian tugas dan wewenangnya sehingga dapat meminimalisir tindak

kecurangan yang mungkin dapat terjadi. Selain itu, pelaksanaan kerja


108

secara sehat dan terbuka sudah diterapkan sehingga dalam pengawasan

dan evaluasinya dapat dibicarakan dengan lebih terbuka dan bersifat

kekeluargaan untuk menemukan suatu keputusan. SMA Mater Dei

Pamulang sudah memiliki bagian keuangan yang berkualitas dalam

mengumpulkan dan mengolah data setiap transaksi penerimaan keuangan

pendaftaran calon murid baru, sehingga dapat menghasilkan informasi

keuangan yang mudah dipahami oleh SMA Mater Dei dan pihak-pihak

yang membutuhkannya.

D. Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Keuangan

Pendaftaran Calon Murid Baru di SMA Mater Dei Pamulang

Sistem informasi akuntansi penerimaan keuangan pendaftaran

calon murid baru di SMA Mater Dei Pamulang memiliki dua komponen

yang belum sesuai dengan kriteria. Hal ini menjadikan tujuan dari sistem

informasi akuntansi juga belum sepenuhnya tercapai. Tujuan dari sistem

informasi akuntansi dikatakan sudah tercapai apabila komponen dari

sistem informasi akuntansi sudah terpenuhi. Jika ada dua komponen yang

tidak sesuai dengan kriteria maka tujuan dari sistem informasi juga tidak

dapat terpenuhi. Oleh karena itu peneliti akan memberikan rekomendasi

bagi SMA Mater Dei Pamulang agar dapat terpenuhinya setiap komponen

sistem informasi akuntansi yang akan menunjang tercapainya tujuan dari

sistem informasi tersebut. Berikut ini rekomendasi yang diberikan pene


109

Tabel 8 Rekomendasi Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Keuangan Pendaftaran Calon Murid Baru di

SMA Mater Dei Pamulang Terkait dengan Kebutuhan

Sekolah

(Sumber: Mulyadi, 2010 dan data yang diolah)

No.

Komponen

Sistem

Informasi Akuntansi

Kelemahan

Rekomendasi

1. Prosedur

dan

instruksi

Pencatatan transaksi

pembelian formulir

penerimaan keuangan

pendaftaran calon

murid baru tahun

2018/2019 yang

harusnya dicatat di

jurnal tetapi justru

dicatatnya di buku kas

umum yang dianggap

sebagai pengganti

jurnal.

Sebaiknya bagian keuangan

mencatat transaksi pembelian

formulir pendaftaran calon

murid baru setelah dari

kuitansi bukan ke buku kas

umum, tetapi mencatatnya ke

jurnal karena buku kas umum

berbeda dengan jurnal. Jurnal

akan lebih

mengklasifikasikan seluruh

transaksi dengan jelas.

Pencatatan dalam jurnal lebih

lengkap dan terperinci serta

menurut urutan tanggal

kejadian transaksi. Transaksi

dalam jurnal akan mulai

digolongkan sesuai dengan

klasifikasi yang akan dituju

dalam rekening-rekening yang bersangkutan dalam

buku besar. Transaksi juga

mulai diringkas untuk

kepentingan penyajian

informasi dalam laporan

keuangan sekolah. Jika

bagian keuangan

memperbaiki pelaksanaan

komponen ini, maka akan


110

Tabel 8. Rekomendasi Komponen Sistem Informasi Akuntansi


Mater Dei Pamulang Terkait dengan Kebutuhan Sekolah

(Lanjutan)

No.

Komponen

Sistem

Informasi Akuntansi

Kelemahan

Rekomendasi

1. Prosedur

dan

instruksi

Pencatatan transaksi

pembelian formulir

penerimaan keuangan

pendaftaran calon

murid baru tahun

2018/2019 yang

harusnya dicatat di

jurnal tetapi justru

dicatatnya di buku kas

umum yang dianggap

sebagai pengganti

jurnal.

menghasilkan informasi

akuntansi yang andal, relevan, dan lengkap.

2. Data Data yang seharusnya

ditulis di buku besar

adalah data yang

bersumber dari jurnal,

bukan buku kas umum

yang dianggap sebagai

pengganti jurnal.

Sebaiknya bagian keuangan

mengambil data yang

seharusnya ditulis di buku

besar adalah data yang

bersumber dari jurnal, bukan

buku kas umum yang

dianggap sebagai pengganti

jurnal. Hal ini tidak sesuai

atau tidak memenuhi kriteria

karena jurnal merupakan

catatan akuntansi yang

seharusnya pertama kali

dilakukan dalam proses

akuntansi.



111

Tabel 8. Rekomendasi Komponen Sistem Informasi Akuntansi


Mater Dei Pamulang Terkait dengan Kebutuhan Sekolah

(Lanjutan)


No.

Komponen

Sistem

Informasi Akuntansi

Kelemahan

Rekomendasi

2. Data Data yang seharusnya

ditulis di buku besar

adalah data yang

bersumber dari jurnal,

bukan buku kas umum

yang dianggap sebagai

pengganti jurnal.

Selain itu, dalam buku kas

umum tidak adanya

penjelasan dan informasi lain

yang berkaitan dengan

transaksi sehingga kurang

menjelaskan transaksi-

transaksi yang bersangkutan.

Jika bagian keuangan

memperbaiki

pelaksanaankomponen ini,

maka akan menghasilkan

informasi akuntansi yang

akurat dan

relevan.


112

BAB VI

PENUTUP

B. Kesimpulan

Berdasarkan analisis dan pembahasan dari komponen sistem infomasi

akuntansi penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru di SMA

Mater Dei Pamulang, maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

akuntansi penerimaan keuangan pendaftaran calon murid baru yang ada di

SMA Mater Dei Pamulang belum sepenuhnya sesuai dengan tujuan dan

komponen sistem informasi akuntansi. Hal ini dikarenakan adanya satu

tujuan sistem informasi akuntansi dan dua komponen sistem informasi

akuntansi SMA Mater Dei Pamulang yang tidak sama dengan teori, yaitu

tujuan dalam hal menghasilkan informasi keuangan yang andal, relevan,

dan lengkap. Dan komponen prosedur dan instruksi dan juga komponen

data.

Selain itu tujuan sistem informasi akuntansi yang sudah sama, yaitu

dapat menghasilkan informasi keuangan dengan tepat waktu dan mudah

dipahami untuk mendukung kegiatan operasional sekolah. Sedangkan

komponen sistem informasi akuntansi yang sudah sama, terdiri dari

komponen orang, komponen perangkat lunak, komponen infrastuktur

teknologi informasi, dan komponen pengendalian internal.


113

B. Keterbatasan Penelitian

Dalam melakukan penelitian, peneliti sudah berusaha semaksimal

mungkin dalam mengerjakan penelitian, namun peneliti menyadari bahwa

penelitian ini masih sangat jauh dari kesempurnaan dan memiliki

keterbatasan, yaitu SMA Mater Dei Pamulang memiliki kerahasiaan dalam

beberapa data yang ingin diambil. Kerahasiaan ini menyebabkan tidak

semua data dapat diambil dengan mudah oleh peneliti dan menyebabkan

danya data yang kurang dalam penelitian, sehingga penulisan skripsi tidak

mendapatkan data secara penuh sesuai dengan yang dibutuhkan. Data yang

tidak bisa saya ambil adalah laporan keuangan, karena tidak diperbolehkan

oleh bagian keuangan itu sendiri dan laporan keuangan itu hanya diketahui

oleh bagian keuangan, kepala sekolah dan yayasan saja.

C. Saran

Terdapat dua komponen sistem informasi akuntansi penerimaan kas di

SMA Mater Dei Pamulang yang belum memadai. Peneliti menyarankan

supaya komponen sistem informasi akuntansi pada penerimaan kas, yaitu

komponen prosedur dan instruksi dan komponen data, diterapkan oleh

SMA Mater Dei Pamulang sehingga semua komponen memadai, seperti

1. Untuk mencukupi komponen prosedur dan instruksi, sebaiknya bagian

keuangan dalam mencatat transaksi penerimaan kas yang terjadi setelah


114

dari kuitansi ke jurnal, bukan buku kas umum. Karena jurnal lebih

terperinci dibandingkan buku kas umum.

2. Untuk mencukupi komponen data, sebaiknya bagian keuangan

mengambil data yang seharusnya ditulis di buku besar adalah data yang

bersumber dari jurnal, bukan buku kas umum yang dianggap sebagai

pengganti jurnal..


115

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsini dan Jabar, Cepi Syafrudin Abdul, 2008. Evaluasi Program

Pendidikan: Pedoman Teoretis bagi Mahasiswa dan Praktisi Pendidikan.

Bumi Aksara, Jakarta

Bodnar, George H & William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Andi

Offset, Yogyakarta.

Creswell, John W. 2105. Penelitian Kualitatif dan Desain Riset: Memilih Diantara

Lima Pendekatan. Pustaka Pelajar, Yogyakarta.

Hall, A James. 2009. Accounting Information System. Salemba Empat, Jakarta.

Hery. 2014. Pengendalian Akuntansi dan Manajemen. Kencana, Jakarta.

Jogiyanto, Hartono. 1999. Analisis dan Disain Sistem Informasi, Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset, Yogyakarta.

Jogiyanto, H.M. 2009. Sistem Teknologi Informasi. Andi, Yogyakarta.

Kieso dkk. 2011. Pengantar Akuntansi. Salemba Empat, Jakarta.

Mardi. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Ghalia Indonesia, Bogor.

Moelyati. 2011. Akuntansi 3 – Siklus Akuntansi Perusahaan Industri dan Pajak.

Yudhistira, Yogyakarta.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Salemba Empat, Jakarta.

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar,

Yogyakarta.

Nordiawan, Deddi. 2006. Akuntansi Sektor Publik. Jakarta: Salemba Empat.

Renyowijoyo, Muindro. 2008. Akuntansi Sektor Publik Organisasi Non-Laba.

Jakarta: Mitra Wacana Media.

Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. 2014. Sistem Informasi Akuntansi.

Salemba Empat, Jakarta.

Romney, B. Marshall. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 13. Terjemahan Kiki

Sakinah & Novita Puspasari. 2015. Jakarta: Selemba Empat.


116

Setiawati, L. 2011. Sistem Informasi Akuntansi (Perancangan, Proses dan

Penerapan). Andi Offset, Yogyakarta.

Soemarso, S.R. 2009. Akuntansi Suatu Pengantar. Salemba Empat, Jakarta.

Sumarsan, Thomas. 2011. Akuntansi Dasar & Aplikasi dalam Bisnis. PT Indeks,

Jakarta.

Susanto, Azhar. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Lingga Jaya, Bandung.

Sutarman. 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Bumi Aksara, Yogyakarta.

Winarno, W.W. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. UPP (Unit Penerbit dan

Percetakan) STIE YKPN, Yogyakarta.


117

LAMPIRAN


118

Lampiran 1 Syarat Pendaftaran


119

Lampiran 1 Syarat pendaftaran (Lanjutan)


120

Lampiran 2 Formulir Pendaftaran


121

Lampiran 2 Formulir Pendaftaran (Lanjutan)


122

Lampiran 3 Contoh Surat Pernyataan


123

Lampiran 4 Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Penelitian


Documents

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN …repository.usd.ac.id/35571/2/152114079_full.pdf · 6. Semua dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma yang telah membagikan