Erfaringer fra Viborg kommune

• Baggrund

• Introduktion til Diligent

• Bade og hygiejnesituationer

• Erfaringer fra Viborg Kommune

• Afrunding

Teknologi i Viborg Kommune

Hvorfor teknologi

• Strategiplan 2010

• Velfærdsteknologi - omsorgsteknologi

Teknologi skal gøre en forskel for:

• Borgeren

• Medarbejderen

• Økonomien

Etiske overvejelser – etisk kodeks

Viborg arbejder med flere indsatsområder:

• Selvhjulpen med teknologi

• Effektive og smidige arbejdsgange

• Arbejdsmiljø

• Demens

• Træning

• Telemedicin

• Telesundhed

Implementering

Projekter/implementering – 20/80

Hvornår lykkes implementering:

• Produktet skal være rigtigt

• Projektet skal være økonomisk bæredygtigt

• Meningsfyldt for medarbejdere og borgere

• Ledelsesmæssig fokus og understøttelse

• Processen understøttes af Innovationscentret

Fokus på bad og hygiejne situationen

• Bade og hygiejnesituationer er en fysisk belastende opgave

• Ressourcetung opgave

• Stor fokus på medarbejdernes arbejdsmiljø, arbejdsglæde og den attraktive

arbejdsplads

• Fokus på at borgeren oplever en værdig plejesituation

• Mere tids effektive processer

Understøttelse af processen:

Kommissorium – Styregruppe

Planlægge implementeringsindsatsen og løbende evaluere indsatsen

Plejecenterleder:

Projektleder og tovholder på indsatsen/processen

Innovationscenter:

Proceskonsulent – videreformidle resultater og fremdrift til ledelsen og overføre

erfaringer til de øvrige plejecentre

Teamkoordinator:

Tjenestetidsplanlægning så det nødvendige fremmøde af personale sikres

AMR:

Sammen med leder medtænke dette projekt i den samlede arbejdsmiljøindsats

Centerlederen:

Er ansvarlig for at uddannelsesplanen overholdes og at kulturændring italesættes

Styregruppen:

Drøfter og beslutter hvorledes vi bibeholder og fremmer den nye kultur i forbindelse

med bade- og hygiejnesituationer

Understøttelse af processen:

Extended Care Infection Control Medical Systems

GETINGE AB

Surgical Workplaces Division

Cardiovascular Division

Critical Care Division

Patient Handling

Therapy & Prevention

Healthcare

Life Sciences

Arjohuntleigh en del af Getinge gruppen

Forebyggelse af fald og skader på patienten / beboeren

DVT – forebyggelse af blodpropper Forebyggelse af tryksår Forebyggelse af arbejdsrelateret muskel og skeletskader

The preventable.com

Arjohuntleigh fokus på løsninger

Hentes i dagligstue siddende

i lænestol eller kørestol

Passivt løft til toilet 2

personer

Bukser ned ble væk – sættes

på toilet

Efter toilet besøg passiv løft

tørre – Ble og bukser på

passivt løft til kørestol

Køres til daglig stue og sættes

i lænestol eller siddende i

kørestol

Proces kan udføres flere

gange dagligt også. Proces fra

kørestol til seng indgår i

samme

Definition på forflytninger og fælles forståelse

Liggende i seng

afklædning - vask

Liftsejl på

Lift til Bækkenstol

transport til badeværelse

Liftsej væk -Vask - tørre -

liftsejl på - lift - seng

Sejl væk - ble - tøj Liftsejl på - lift - kørestol –

liftsejl væk

Opholdstue- andet

& retur proces

Definition på forflytninger og fælles forståelse

Løsninger med garanti

• DiligentTM

Er en metode udviklet af Arjohuntleigh hvor vi via samarbejde med vores kunder Identificerer og dokumenterer effektiviseringspotentialet og arbejdsmiljøforbedringer. 48 analyser af plejehjem 1698 beboere

Vi skaber et veldokumenteret beslutningsgrundlag for jeres forbedrings muligheder

• Arbejdsmiljøet

• Ressourcer og effektiviseringer

• tryksår

• Kultur forandringer

• Beboeren / tyngden

• Aktivitet mobilisering

• Anbefaling og garanti for løsningen

• Implementering

Hvad er Diligent

Implementering Uddannelse &

Supervision

Rapport & business case

effektmål

Analyse

Produkter

Effekt

& Garanti

Diligent - processen

Mål for projektet

Primære Fokusområder: Målsætning

Effektive og smidige arbejdsgange • Forflytninger udføres af 1 person i

stedet for 2 personer

• Antallet af forflytninger reduceres

Forbedring af det fysiske arbejdsmiljø

MSD relaterede arbejdsskader

• Forflytninger der udføres på

uacceptabel vis fjernes/reduceres

• At der ikke opstår arbejdsskader som

følge af uhensigtsmæssige forflytninger

REBA (Hignett & McAtamney 2000)

FIM (Granger et al. 1993)

Resident Assessment Instrument (RAI)

Mobility Gallery (Knibbe & Knibbe 2006)

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

A B C D E

1 måling

2 måling

7 % flere i C – D – E

Mobilitetsgalleriet vurderingen

0

100

200

300

400

500

1. Vurdering 2. Vurdering

Forflytninger udført af 2 personer

0

500

1000

1500

2000

1. Vurdering 2. Vurdering

Samlede antal forflytninger

- 39% - 100%

Smidige arbejdsgange og ressourcer

0

200

400

600

800

1000

1200

1. Vurdering 2. Vurdering

Forflytninger udført i området ”fuldstændigt uacceptabelt”*

* jvf. DynaDisc© & Arbejdstilsynets anbefalinger

Forbedring af arbejdsmiljøet

- 83%

For Blichergården viser en del af Business casen at der kan frigøres ressourcer i et

omfang på 0,9 fuldtids medarbejder alene ved smidige arbejdsgange

Resultaterne viser at arbejdsmiljøet forbedres væsentligt

Personalet er tilfredse og udtrykker sig mindre fysisk belastet, og oplever at beboeren

er mere aktiv i forflytningerne

Ud fra resultaterne med reduktionen i det samlede antal af forflytninger samt at alle

forflytningerne nu udføres med 1 person i stedet for tidligere 2 personer er projektet

nået i mål

Ændringerne på Blichergården opleves som blivende forandringer i hverdagen

15 plejecenter i Viborg kommune er nu færdig implementeret efter udarbejdelse af hver

deres business case

For yderligere information om business casen:

kontakt Jette Hede Skytte

innovations enheden Viborg kommune

Konklusion

Spørgsmål ?

REBA (Hignett & McAtamney 2000)

FIM (Granger et al. 1993)

Resident Assessment Instrument (RAI)

Mobility Gallery (Knibbe & Knibbe 2006)

Mobilitetsgalleriet definition - Workshop