Elektonska razmena podataka (EDI)

Prof. dr Marijana Vidas-Bubanja

Nešto o EDI-ju

• Iza svake komercijalne transakcije evidentna su dva toka:

-fizički tok robe

-infomacioni tok koji prati svaku kariku fizičkog toka

CILJ: obezbediti tačan i pravovremen informacioni tok-automatizacija kretanja dokumenata u poslovnom ciklusu

EDI (Electronic Data Interchange) • Nova forma komunikacije od računara-do računara

• Omogućila je razmenu standardizovanih formata poslovnih dokumenata (fakture, porudžbenice, tovarni listovi i sl) izmedju malog broja kompanija

• Većina velikih firmi ima EDI sisteme

• EDI sisteme poseduju kupci i oni predstavljaju rešenje koje podržava nabavnu stranu B2B transakcije (buy-side solutions)

• Topologija EDI sistema je poznata kao hub-and spoke system (sistem centra i spone) sa kupcem u centru sistema i snadbevačima povezanim na Hub preko privatnih VAN mreža

Koliko se koristi EDI

Devedesetih godina svetsko EDI tržište je činilo 400.000 preduzeća korisnika EDI-ja, od čega 35 % u Evropi, 50% u SAD i 15% u jugoistočnoj Aziji.

Obim ukupnih EDI transakcija kontinuirano raste po godišnjoj

stopi od 5%. U 2007. godini vrednost ovih transakcija je prešla nivo od 2,6

biliona $

U SAD procene ukazuju na to da su 2015. godine B2B e-trgovinske EDI transakcije dostigle vrednost od oko 3,1 milijarde $ i da predstavljaju 49% svih e-trgovinskih B2B transakcija

Zašto EDI?

Jedna prosečna trgovinska transakcija uključuje 27 učesnika sa 30-40 dokumenata u oko 360 kopija

Prelaz na elektronska dokumenta znače uštede od 5 do 50$ po dokumentu

Kompanija DAC-

Vreme potvrde porudžina je smanjeno sa 5 nedelja na 3 dana,

Obrada porudžbine sa 25 na 2 sata,

Zalihe su smanjene sa 2 miliona $ na 500.000$

Zašto EDI?

1. Smanjenje troškova poslovanja

2. Povećanje brzine poslovanja

3. Smanjenje broja grešaka

4. Racionalnije čuvanje poslovnih podataka

5. Bolje opsluživanje komitenata

6. Uskladjivanje nabavke i prodaje

7. Smanjenje zaliha

8. Bolja komunikacija sa poslovnim partnerima http://www.youtube.com/watch?v=WYSD6o-Tx8&list=LPLo_CvlgGCkc&index=5&feature=plcp

EDI prednosti

Direkne prednosti

• Kraće vreme porudžbina

• Sniženje troškova-pošte, troškova radne snage

• Eliminisanje grešaka

• Brz odgovor na zahteve kupca

• Ažurno izdavanje faktura

• EDI plaćanje - obezbedjuje izbegavanje kašnjenja i grešaka.

Indirektne prednosti

• Sniženje zaliha

• Brži obrt kapitala-cash flow

• Mogućnost poslovanja putem EDI-ja otvara nove poslovne mogućnosti

• Vernost kupaca

Realizacija EDI prednosti • SAMO AKO:

• Zamenu papirnih dokumenata prati organizaciona transformacija preduzeća.

• Ova transformacija omogućava da se iskoriste svi potencijali EDI-ja i da se direktno pređe u JIT (just in time) proizvodnju i brzu reakciju na zahteve kupca

• Osim redizajniranja organizacije preduzeća koje ulazi u EDI, neophodno je izvršiti i redefinisanje potrebne radne snage u smislu treninga i obuke postojećeg kadra, ili/i zapošljavanja novog kadra koji će biti osposobljen da primenjuje nove tehnike poslovanja.

EDI podrazumeva tri neizbežne karike • Hardver

• Softver-značajno utiče na konačnu cenu EDI proizvoda

Translacioni softver podatke za otpremu prevodi sa in house aplikacionog softvera u poruke u ugovorenom EDI formatu

• Telekomunikacije - izbor mreže - javne mreže, VAN provajderi (interfejs izmedju inače nekompatibilnih sistema)

Razvoj EDI standarda

• EDI standardi definisani na nivou individualnih organizacija i sistema;

• EDI kao “industrijski standardi” ODETTE (Organisation for Data Exchange by Teletransmission in Europe)

koji se koristi u evropskoj automobilskoj industriji

SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) koji se koristi u bankarstvu

CEFIC (Counseil Europeen des Federations de l’Industrie Chemique) koji se koriste u hemijskoj industriji i sl.

• Nacionalni EDI standardi

• Medjunarodni EDI standard

EDI STANDARDI • -SAD –ANSI X12

• V. Britanija –GTDI (Guidlines Trade Data Interchange)

• -1987. godine UN/EDIFACT (United Nations Rules for

Electronic Data Interchanger For Administration, Commerce And Transport)-skup pravila UN za elektronsku razmenu podataka u oblasti administracije, trgovine i prevoza.

• Radna grupa WP4 Evropske ekonomske komisije koja je u septembru 1996. godine prerasla u CEFACT – Centar za olakšavanje procedura i postupaka u administraciji, trgovini i transportu

Prednosti razvoja UN/EDIFACT standarda

-rezultat fuzije američkog ANSI X.12 i evropskog GTDI standarda i spoj njihovih najboljih osobina -fleksibilnosti i efikasnosti

-ANSI je 1992. godine prihvatio da sa X12 standarda predje na medjunarodne UN/EDIFACT standarde

-može se koristiti u državnim i javnim službama i u domenu industrije

-zadovoljava svetske potrebe

Skup UN/Edifact standarda obuhvata:

-UNSM poruke

-kataloge elemenata iz kojih se grade poruke (elementi podataka, složeni elementi podataka, segmenti)

-kodne liste elemenata podataka koji se prikazuju u šifriranom obliku

-upustva i pravila za razvoj i implementaciju ovih standarda (sintaksna pravila ISO 9735)

UN/EDIFACT poruka je:

Strukturirani skup podataka koji se odnose na odredjenu poslovnu funkciju-poslovni dokument, sastavljen od precizno definisanog niza segmenata u okviru definisanih sekcija

Poruke mogu biti u tri kategorije:

0 - poruke u statusu nacrta

1- usvojene poruke u fazi ispitivanja u svim članicama

2- preporučeni nacrt poruke-standardne poruke Ujedinjenih nacija UNSM

• Svaki dokument ima svoju šifru i pretvara se u elektronski zapis prema odredjenim sintaksnim pravilima

• Najvažnija dokumenta su:

• INVOIC- Faktura (Invoice message)

• ORDERS- Porudžbenica (Purchase Orders)

• STATAC- Stanje računa (Statement of account)

• CREADV- Obaveštenje o odobrenju (Credit advice)

• PAYORD- Nalog za plaćanje (Paymnet order)

• CUSDEC- Carinska deklaracija (Customs Declaration)

Prednosti razvoja UN/EDIFACT standarda

-rezultat fuzije američkog ANSI X.12 i evropskog GTDI standarda i spoj njihovih najboljih osobina -fleksibilnosti i efikasnosti

-ANSI je 1992. godine prihvatio da sa X12 standarda predje na medjunarodne UN/EDIFACT standarde

-može se koristiti u državnim i javnim službama i u domenu industrije

-zadovoljava svetske potrebe

Skup UN/Edifact standarda obuhvata:

-UNSM poruke

-kataloge elemenata iz kojih se grade poruke (elementi podataka, složeni elementi podataka, segmenti)

-kodne liste elemenata podataka koji se prikazuju u šifriranom obliku

-upustva i pravila za razvoj i implementaciju ovih standarda (sintaksna pravila ISO 9735)

UN/EDIFACT poruka je:

Strukturirani skup podataka koji se odnose na odredjenu poslovnu funkciju-poslovni dokument, sastavljen od precizno definisanog niza segmenata u okviru definisanih sekcija

Poruke mogu biti u tri kategorije:

0 - poruke u statusu nacrta

1- usvojene poruke u fazi ispitivanja u svim članicama

2- preporučeni nacrt poruke-standardne poruke Ujedinjenih nacija UNSM

• Svaki dokument ima svoju šifru i pretvara se u elektronski zapis prema odredjenim sintaksnim pravilima

• Najvažnija dokumenta su:

• INVOIC- Faktura (Invoice message)

• ORDERS- Porudžbenica (Purchase Orders)

• STATAC- Stanje računa (Statement of account)

• CREADV- Obaveštenje o odobrenju (Credit advice)

• PAYORD- Nalog za plaćanje (Paymnet order)

• CUSDEC- Carinska deklaracija (Customs Declaration)

EDI - danas • Značajna tehnologija industrijskog umrežavanja prilagođena za

komunikaciju između malog broja odabranih strateških partnera u direktnim, dugoročnim trgovinskim odnosima.

• Tehnička platforma EDI-ja se vremenom menjala od main-frame kompjutera do personalnih računara, od korporativnih data centara do na klaudu baziranih software-as-service platformi.

• EDI nije prilagođen za razvoj mrežnih tržišta gde će se suočiti hiljade ponuđača sa hiljadama kupaca u digitalnoj areni za pregovaranje o poslu.

• EDI podržava direktnu bilateralnu komunikaciju malog broja firmi, a ne omogućava multilateralne dinamične odnose pravog tržišnog ambijenta.

• EDI ne podržava cenovnu transparentnost između velikog broja ponuđača, pošto ne prihvata nove partnere i tržišne ulaske i ne omogućava okruženje za real-time komunikaciju

EDI-ORGANIZACIONA I KADROVSKA REŠENJA PREDUZEĆA

• Odlike organizacija koja posluje primenom EDI-ja: umesto kontrole saradnja i koordinacija, umesto pojedinačnog – timski rad, umesto organizacije zasnovane na podeli rada pomak ka organizaciji zasnovanoj na podeli znanja.

• -Tehnološki i poslovni kapital zavise od ljudskog kapitala

EDI I KONKURENTSKA PREDNOST PREDUZEĆA

Prva faza –EDI je osnova za formiranje konkurentske prednosti

Druga faza –kada je EDI konkurentska neophodnost

Treća faza –ne-posedovanje EDI-ja znači prestanak poslovanja

EDI kako ga uvesti pravilno?

• Shvatanje konkurentskog i geografskog pozicioniranja preduzeća,

• Redizajniranje organizacije preduzeća,

• Redefinisanje ljudskog kapitala,

• Upravljanje ekonomijom informacionog kapitala

• Pozicioniranje tehnološke platforme preduzeća,

• Osiguranje saradnje izmedju ekonomskog razmišljanja i tehničkog planiranja i primene