Eksamensmøte 12. Februar 2019

Tema

• Generelt om eksamen• Sentrale frister og datoer for eksamen våren 2019• Ny eksamensregion • Gjennomgang av sentrale funksjoner i PAS-Eksamen

• Skuleeigarnivå• Skuleleiarnivå

2

Fylkesmannen: Eksamen

Fylkesmannen har som oppgåve å gjennomføre sensuren og klagebehandling for skriftleg eksamen i grunnskolen, vidaregåande opplæring og grunnskoleopplæring i tråd med forskrift og retningslinjer.

Arbeidet omfattar m.a.:➢ å rettleie skular og skuleeigarar i arbeidet med prøver og eksamen➢ brukarstøtte PAS / PGS ➢ oppnemning av sensorar ➢ fordeling av sensorane i eksamenssystemet ➢ innkalling og gjennomføring av sensorskulering og fellessensur ➢ organisere klagebehandling ved klager på eksamenskarakterar ➢ medverke til å utarbeide karakterstatistikk

Nye eksamensregioner• Grunna samanslåing av fleire embete frå januar 2019, har det vore ei

gjennomgang av eksamensregionar nasjonalt.

• Oppmannsgruppa

• Det har vore estimert at det i Møre og Romsdal vil vere behov for rundt 64 sensorar samla i dei tre faga.

Før No

Grunnskule Møre og RomsdalSogn og Fjordane

Møre og Romsdal

Vidaregåande Møre og RomsdalSogn og FjordaneHordaland

Møre og RomsdalVestland

Skuleeigars rolle

Kvar kommune skal ha ein person som har rolle i PAS-eksamen.Skuleeigar har ansvar for blant anna:- Eksamenstrekket- Brukarstøtte i PAS-Eksamen og PGS- Følgje opp at fristar for blant anna påmelding av elevar/deltakare til

eksamen og forslag av fagpersonar vert overheldt.

- Tenesteveg skal som hovudregel nyttast - Fylkesmannen – kommunenivå – skulenivå- Sentralt at skuleeigar har ei oversikt over dei private og offentlege

skulane, samt vaksenopplæringssentra i eiga kommune, både når det gjeld gjennomføring, men også oppfølging på eksamens- og vurderingsområdet.

fylkesmannen.no/mr

https://www.fylkesmannen.no/More-og-Romsdal/Barnehage-og-opplaring/Grunnskule-og-vidaregaande-opplaring/Eksamen-og-prover/

Her finn de informasjon og brev ut som gjeld eksamen:

• Viktige datoar• Oppmannsrapportar• Statistikk• Lysark • Kontaktinformasjon

Oppmannsrapportar frå sensuren i MR/SF

Desse rapportane er våre oppmenn og sensorarsi faglege oppsummering av eksamen 2018 til UDIR:

- kommentarar til oppgåver- om vurdering av elevsvara

Oppmannsrapportane i engelsk, norsk og matematikk finn ein på Fylkesmannen i Møre og Romsdal sine nettsider om «Eksamen og Vurdering»

Viktige datoar 2019 - grunnskulen1. mars • Frist for påmelding av kandidatar og registrering av fagpersonar

• Frist for bestilling av ekstra materiell til kandidatar• Frist for bestilling av ferdig trykte sensorkonvoluttar (MAT0010)

frå Lundeby bokbinderi: prover@lundeby.no

24. april Fagdag og sluttvurdering og eksamen(denne samlinga går ut)

April? Testeksamen; tekniske krav inkl. test, ligg her: https://www.udir.no/eksamen-og-prover/eksamen/administrere-eksamen/#tekniske-krav

14. mai Offentleggjering av trekket kl. 09:00

16. – 24. mai Eksamensperiode. Eksamensplan

5. juni Sensorskolering

17. - 18. juni Fellessensur - ekstraoppdrag i matematikk 18. juni

Hausten 2019 Samling om sluttvurdering, eksamen og vurdering

Evaluering av eksamen i matematikk 2016-2019

• Ekstern evaluering av eksamen i matematikk for grunnskulen 10. trinn.• Vurdering av eksamens innhald og utforming og korleis sensuren fungerer. • Ser på korleis lærarar og sensorar vurderer samanhengen mellom læreplan,

undervisning og eksamen i matematikk, og korleis elevane opplever eksamen.

• Vår 2017: fokus på sensoranes erfaringar når det gjeld skolering i forkant og vurdering av elevsvara.

• Vår 2018: fokus på bruk av digitale verktøy i matematikk – eit funn var at det er forskjellar i tilgang til og opplæring i bruk av digitale verktøy før eksamen.

• Rapportane frå evalueringane finn de på heimesida til Utdanningsdirektoratet.

• Viktig at så mange som mogleg gjennomfører den førebuande prøva.• Påmelding i PAS-prøver/gjennomføring i PGSA

• Det er dette som er grunnlaget for forskinga som vert gjort.

Sentrale lenker frå udir.noEksamen: Dette er en samleside for eksamen. Her finn de informasjon som gjeld før, under og etter eksamen m.m. https://www.udir.no/eksamen-og-prover/eksamen/

Førebu og ta eksamen: Her finn de informasjon de treng for å førebu elevane/deltakarane på eksamen- eksamensrettleiing- Særskilt tilrettelegging til eksamen- Kva er fusk?https://www.udir.no/eksamen-og-prover/eksamen/forberede-og-ta-eksamen/#

Administrere eksamen: Her finn de all informasjon om eksamen, knytt til planlegging, gjennomføring og oppfølging. Bl.a. - Om førebuingsdagen- Innføringsark- Om eksamensdagen- Levering av eksamenssvar- Om klage på eksamen m.m.https://www.udir.no/eksamen-og-prover/eksamen/administrere-eksamen/

Sentrale lenker frå udir.no

Viktige meldingar: her kjem det fortløpande meldingar dersom det oppstår sentrale feil i oppgåve eller andre situasjonar under eksamensperioden. Følg med på denne!https://www.udir.no/eksamen-og-prover/eksamen/viktige-meldinger-eksamen/

PAS – Eksamen: https://www.udir.no/verktoy/

Særskilt tilrettelegging av eksamen (§ 3-32)

Kandidatar som har særskilte behov, skal kunne få lagt forholda til rette.Til dømes• Utvida tid, normalt inntil 1. time (todelt eksamen: ca. 25 og 35 minuttar ut

frå varigheit av del 1 og del 2). • Opplesing av eksamensoppgåva• Lyd-CD eller lydfil (grunnskulen)• Tale til tekst-program (nytt 15.01)

Tilrettelegging skal ikkje gi fordeler, og ikkje avhjelpe manglande kompetanse• Søknad til rektor, som fattar enkeltvedtak• Krev ikkje vedtak om spesialundervisning• Fylkesmannen er klageinstans

Særskilt for matematikk (se Udir-4-2018)• Del 1 – utan hjelpemidlar: berre skrivesaker, passer, linjal• Del 2 – med alle hjelpemidlar: som andre fag.

Fråvær førebuing / eksamen

➢ Førebuingsdagen er ein del av eleven sin eksamen. Dersom eleven var sjuk på førebuingsdagen treng eleven ikkje ny legeerklæring for sjølve eksamensdagen – gjeld munnleg og skriftleg. Eleven kan også velje å gjennomføre eksamen sjølv om han/ho var sjuk på førebuingsdagen

➢ NOR1415 – dokumentert fråvær ein dag – eleven får karakter. NB! Dersom eleven derimot har «udokumentertfravær» den eine dagen, vil eleven ikkje få karakter i faget. Det er derfor viktig at ein registrerer rett status for fråvær.

1. Sikring - eksamenEksamensoppgåver i post

Rutinar for oppbevaring av førebuingsdelar til eksamen og eksamensoppgåver:

• Den forsegla konvolutten må oppbevarast ubroten i ein låst safe.

• Om skolen skal leggje til rette for elevar med særskilde behov, kan forseglinga brytast av eksamensansvarleg 24 timar før eksamen eller førebuinga startar.

2. Sikring - eksamen Har kommunen ei lokal rutine for gjennomføring av eksamen?

• Konfidensiell informasjon, men er det t.d. nok at berre ein person på skulen kjenner eksamensrutinane? Kven?

• Ei rutinebeskriving kan innehalde: oppgåver - fristar - ansvarleg. Oppgåver: habilitetsspørsmål, trekk, påmelding av kandidatar, mottak av eksamensmateriell, oppbevaring, offentleggjering av trekket, val og rutinegjennomgang med eksamensvakter, gjennomføring av førebuingsdag og eksamen, bruk av hjelpemiddel også nettbaserte, monitorering, levering av elevsvar osb.

• Når noko oppstår – eksamen: Media er raskt på tråden. Har kommunen ein mediestrategi /intern alarmplan som gjer greie for tenesteveg for slike særtilfelle?

Rektor – Eksamensansvarleg i kommunen - Fylkesmannen – UDIR.

FagfornyingaEkstern eksamensgruppe:• Evaluere dagens eksamensordning• Sjå dette opp mot fagfornyinga og dei nye læreplanane• Sjå dette opp mot den teknologiske utviklinga• Forslag for moglege/eventuelle endringar skal vere klart i januar 2020.

Revidering av vurderingsforskrifta: • Udir er i gang med å revidere og forenkle vurderingsforskrifta• Kapittel 3 i forskrift til opplæringslova• Kapittel 4 og 5 i forskrift til lov om frittståande skuler. • Konsekvensar frå ny overordna del og nye læreplanar• Bidra til ein læringsfremmande og fagleg relevant vurderingspraksis• Forslag vert sendt til KD hausten 2019• Høyring samtidig med forslag til eksamensordningar.

Klage på standpunktkarakter og karakter i orden og åtferd

• Rettleiing utvikla av blant anna Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Vårt hefte finn du på vår heimeside.

• Rettleiing ved behandling av klage i grunnskulen

• Fokus på standpunktkarakterar, karakter i orden og i åtferd.

• Meir om klagebehandling frå Utdanningsdirektoratet finn du her.

18

Praktiske estetiske fag

53 %Valfag20 %

Andre fag 27 %

Klage på standpunktkarakter 2018 -Prosentvis fordeling på fag

19

Vedtak stadfesta

24(47 %)

Vedtak oppheva

27(53 %)

2018: Klage på standpunktkarakter (fag)Resultat etter Fylkesmannen si klagebehandling

Karakteren vert endra

1244 %

Karakteren vert

ståande15

56 %

2018: Klage på standpunktkarakter (fag)Resultat etter nye behandling

PAS-EksamenPGS-Eksamen

PAS/PGS Eksamen PAS/PGS Prøver

PAS – EksamenAdministrasjon av eksamen

• Sentralt gitt eksamen (gs + vgo)• (Lokalt gitt eksamen (vgo))

PGS – EksamenGjennomføring av eksamen

• Kandidat (elevpålogging)

• Gruppeansvarleg- Kandidatmonitor- Nedlasting av svar- Gruppeopplasting av svar

PAS – PrøverPrøveadministrasjon

• Nasjonale prøver• Kartleggingsprøver• Andre prøver

- Læringsstøttande prøver- Karakterstøttande prøver- Eksamensføreb. prøve i matematikk

PGS – PrøverGjennomføring av prøver

• Elev (pålogging)

• Lærer/Administrator- Skåring (NP lesing u-trinn)- Monitorering (NP og kartleggingsprøver)- Andre prøver (Lærings- og kar.støt. prøver)

• Andre prøver - elev (elevpålogging)

Pålogging via ID-porten eller Feide

ID-porten har eiga brukarstøtte: Les meir på www.difi.no/veiledning/ikt-og-digitalisering/id-porten

22

Gode filmar på UDIR sine sider «Administrere eksamen»

23

Administrere eksamen - Film Link til film

• Leggje til kandidatar https://vimeo.com/151505387

• Foreslå fagpersonar som sensor https://vimeo.com/151505644

• Finne eksamensmateriell,registrere gruppeansvarleg,skrive ut kandidatnummer og passord, samt lage dagspassord

https://vimeo.com/145125948

Ansvarsområder og funksjonar for kommunenivå i PAS-Eksamen

Ansvar for gjennomføring og brukarstøtte

Forskrift til opplæringslova § 3-28 og § 4-21:Kommunen har ansvaret for å trekkje fag og elevar/deltakarartil sentralt gitt eksamen i grunnskolen og for den praktiske gjennomføringa av eksamen.

Forskrift til friskolelova § 3-26:Vertskommunen har ansvaret for å trekkje fag og elevar til sentralt gitt eksamen i grunnskolen og for den praktiske gjennomføringa av eksamen.

NB! Kommunen har ansvar for brukarstøtte til skolane, inklusiv dei private skolane og vaksenopplæringssentra

25

Rydd i tilgangane!

• Skuleeigar er ansvarleg for at eksamen skjer etter regelverket.

• Skuleeigar MÅ difor kontrollere at berre dei som skal administrere eksamen har roller som skoleadministrator+ og skoleadministrator.

• Alle andre (faglærarar osv) SKAL ha rollen GRUPPEANSVARLIG på aktuell(e) fagkode(r).

• Grunnen er at alle med rolle som skoleadministrator+/skoleadministrator har tilgang til trekket.

Fødselsnummerkan ikkje redigerast!

inkl. dei private skolane og vo

Brukerstøtte: Her har kommunen tilgang til dei same bilda som skolane.

NN

NN

Skoleadministrator+ / skoleadministrator

• Alle skolar skal ha ein «skoleadministrator+»Det er kommunen som tildeler denne rolla på alle sine skolar, inkl private skolar og vaksenopplæringssenter.

• «Skoleadministrator+» vil då kunne legge til andre skoleadministratorar på sin skole.

• «Skoleadministrator+» har elles dei same rettigheitene som ein vanleg skoleadministrator.

Vel din eining under «Dine enheter»

• Kommunen kan sjå kven som har tilgang som kommunebrukar(ar).

• Skoleadministrator+/skoleadministrator kan sjå kven som har tilgang som brukar(ar) på eigen skole.

• Skoleadministrator+ må inn her, for å legge til/slette andre skoleadministratorar

Eksamensgjennomføring

• Standardrapportar når ein trykker på fane for«Skoler», «Fagkoder» og «Kommuner»

• Eksempel på tilpassa rapportar:- Stå i fane «Skoler». Skriv inn ENG0012.Då får ein opp tal for alle skolar når det gjeld engelsk-eksamen.

- Stå i fane «Fagkoder». Skriv inn skole-namn.Då får ein oversikt for den einskilde skole.

Funksjonar for skoleadministrator (+)

Skoleadministrator+ MÅ kontrollereat berre dei som skal administrere eksamen

har roller som skoleadministrator.

Meny skoleadministrator

• Når du har logga inn vil første bilde vise aktuelle snarveier.

Påmelding: Forsøk med forberedande vaksenopplæring (FVO) 2017-2020

• Skoleadministratorar vil sjå følgjande seks fagkodar i PAS-Eksamen ved påmelding- ENGV005, NORV005, NORV012, MATV004,

MATV005 og MATV006• Fagkodane gjeld vaksenopplæring og skolar

som er med i forsøket.

• Ingen i Møre og Romsdal deltek, såOBS ikkje meld på kandidatar i desse kodane.

36

Påmelding av kandidatar• Overføre frå SAS eller registrere manuelt i PAS-Eksamen• Generere fiktivt fødselsnummer

Film: Leggjetil kandidatar

Fylkesmannen har ikkjebrukarstøtte på SAS.

Tilleggsmateriell bestiller ein her.

• Berre fag som er trekt skal registrerast i PAS-Eksamen.• Elevar som er fritekne frå eksamen skal ikkje registrerast.• Kandidatar som er trekt ut i norsk, men som har fritak for vurdering

i skriftleg sidemål, skal berre meldast på i fagkoden NOR1415.

KANDIDATGRUPPE

NB! MålformKontroller at berre hovudmålforma

til kandidaten er registrert i påmeldingsbildet.

Sensor vurderer elevsvaret som det er.

Skoleadministrator• får oversikt over sine fagpersonar• ser om fagpersonane er foreslått og om dei er oppnemnt

Foreslå fagpersonar som sensor

Film:Foreslå fagpersonar som sensor

Også fagpersonar som var sensorar i 2018MÅ hakast av for 2019

Prosjektbakgrunn

Skoleadministrator ser detaljar om fagpersonen ved å gå inn på personen:• Rediger • Foreslå i nytt fag

Film (02:47)

1. Finne eksamensmateriell2. Registrere gruppeansvarleg3. Skrive ut kandidatnummer og

passord, samt lage dagspassord

• https://vimeo.com/145125948

Kandidatstatus

41

• Registrere status:- «Deltatt»- «Dokumentert fravær»- «Ikke dokumentert fravær»- «Registrere klage»

42

PGS–Eksamen

PGS–EksamenGjennomføring av eksamen

1. Kandidat (elevpålogging)2. Gruppeansvarleg

- Kandidatmonitor- Nedlasting av svar- Gruppeopplasting av svar

Frist levering: Fram til midnatt eksamensdagen!

Bruk kandidatmonitoren!

Dersom ein kandidat forlet eksamenslokalet utan å levere, må ein merke kandidaten med ”Blokkert” for å hindre at han/ho kan logge seg på heime.

BrukarrettleiingarPGS-Eksamen (PGS-A)

• Kandidatmonitor (pdf)• Kandidat (pdf)

- for skolane

• Gruppeopplasting (pdf)

https://www.udir.no/eksamen-og-prover/eksamen/administrere-eksamen/#brukerstotte-og-hjelp

Levering av eksamen• Elevane bør levere eksamenssvara i PDF-format, sjølv om det

skal skje ein automatisk konvertering i løpet av natta.Eleven/eksamensvakt bør kontrollere PDF-filen før levering.

• Tidsforskjell mellom PGS-Eksamen og PAS-Eksamen:- PGS-Eksamen blir oppdatert fortløpande- PAS-Eksamen blir oppdatert noko seinare

• Når eksamensdagen er ferdig, blir eksamenssvara overførte direkte frå PGS til PAS, og dei vil vere tilgjengelege for sensor frå kl. 08.00 morgonen etter.

• Viktig å sjekke at alt i monitoren er ok på eksamensdagen.

45

Fylkesmannen i Møre og Romsdal

Rådgivar Christine NesseE-post: fmmrchne@fylkesmannen.noTlf: 71 25 85 07

Rådgivar Tone MalmeE-post: fmmrtoma@fylkesmannen.noTlf.: 71 25 85 66

Kontaktpersonar eksamen og vurdering