29
22. – 25.04.2013 Sofia (Bulgaria) Consolidarea formarii și calificarii continue Oportunități practice pentru măsuri și pentru exercitarea unei influențe Cu sprijinul financiar al Comisiei Europene Sole responsibility lies with the author and the Commission is not responsible for any use that may be made of the information contained herein Seminar de instruire cu lucrătorii și ai angajatorii din Bulgaria, Lituania și România Documente seminar VS/2012/0458 (Bico-project)

Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

22. – 25.04.2013

Sofia (Bulgaria)

Consolidarea formarii și calificarii continue

Oportunități practice pentru măsuri și pentru exercitarea unei influențe

Cu sprijinul financiar al Comisiei Europene

Sole responsibility lies with the author and the Commission is not responsible for any use that may be made of the information contained herein

Seminar de instruire cu lucrătorii și ai angajatorii din Bulgaria, Lituania și România

Documente seminar

VS/2012/0458 (Bico-project)

Page 2: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 1

„Informatiile primite m-au ajutat sa inteleg mai bine modalitatile de implementare a unor proceduri de formare profesionala si calificare a salariatilor, cit si importanta realizarii acestora, atit pentru salariati cit si pentru firma. Consider ca in urma asimilarii acestora ma pot implica personal in implementarea unor proceduri de formare la nivelul firmei , transmitind si altora aceste informatii si ca pot convinge angajatorul de necesitatea acestei investitii, plecand de la nevoia de formare si calificare a salariatiilor.”

(Vasile Pirvu, S.C. MECANICA S.A. , MIRSA, SIBIU ROMANIA)

Seminar european privind managementul formarii la nivel de companii

Reprezentanții companiilor (comitete de întreprindere, sindicate, management) din Bulgaria, România și Lituania au participat la un seminar practic privind gestionarea măsurilor de formare în cadrul companiilor, ce a avut loc în capitala Bulgariei, Sofia, la sfârșitul lunii aprilie. Participanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind formarea profesională în companiile lor, au dobândit cunoștințe legate de formarea continua și au putut să se familiarizeze cu noile instrumente pentru planificarea sistematică, organizarea și realizarea activități de formare în practica de zi cu zi.

Lucrul pe subgrupe a oferit participanților posibilitatea de a utiliza în situații reale instrumentele practice pe care le-au dobândit, sub formă de exerciții practice și sarcini. Reprezentanții angajaților și angajatorilor au luat parte la schimburi de experienta, in scopul unei cooperari reciproc avantajoase.

Această cooperare, in modul in care a fost realizata în cadrul seminarului, a avut loc in modul in care ar trebui sa fie în viața de zi cu zi la locul de muncă! Companiile pilot care au luat parte la seminar sunt cele care ilustrează modul în care poate fi pus în aplicare un program susținut și sistematic de formare continuă în intreprinderi. Ele au, de asemenea, o funcție importantă de multiplicare pentru alte companii din sectorul lor.

In prezent zona de focalizare este concentrata pe realizarea operațională și pe continuare. Participanții au convenit în acest sens, anumite proiecte concrete de formare continua pentru fiecare companie. Un plan de acțiune și programul a fost elaborat pentru fiecare proiect, ele permitand o analiză pas cu pas a punerii în aplicare și a gradul de îndeplinire a obiectivelor.

Vor fi prezentate, discutate și evaluate modele de bune practici dezvoltate în diferite companii, la o conferință europeană în toamna acestui an

Mai multe informații și luari de cuvant cu privire la acest seminar de instruire: www.bico-project.eu

Contakt:

Arbeit und Leben Bielefeld e.V. (DGB/VHS) Gisbert Brenneke (E-mail: [email protected]) Ravensberger Park 4 D-33607 Bielefeld

Page 3: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

2 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

Participanti din sectoare si companii

No. Company Sector Name / Surname Position/function

BULGARIA

1 Kastamonu Bulgaria AD wood Gudev, Stefan Shop steward

2 Ludogorie 91 AD wood Jordanova, Milena Shop steward

3 Kastamonu Bulgaria AD wood Totev, Petko Sub manager PTV

4 Ludogorie 91 AD wood Miteva, Kalina Managing director

5 KCM Industrial Service AD metal Klisarov, Stoyan Trade Union

6 ThyssenKrupp Jupiter Stomana BG

metal Leonidov, Alexander Trade Union

7 KCM Industrial Service AD metal Dimitrov, Zlatko Managing Director

8 ThyssenKrupp Jupiter Stomana BG

metal Yanev, Evgeni Lawyer

9 FSOGSDP wood Zahova, Sonja Trade Union

10 BAMI metal Mateina, Anna Branch Association

11 KNSB (WETCO) Toneva, Svetla National Coordinator BG

Page 4: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 3

No. Company Sector Name / Surname Position/function

ROMANIA

1 SC Mecanica SA Mârşa metal Pirvu, Vasile Technologist engineer

2 STX OSV Tulcea SA metal Schiopu, Doru Workshop head

3 SC Altur Slatina SA metal Popescu, Gheorghe Chairman „DREPTATEA” T U

4 SC Altur Slatina SA metal Draghici, Marian Head of human resources office

5 STX OSV Tulcea SA metal Raicu, Floriean

6 STX OSV Tulcea SA metal Petre, David Free TU of Tulcea Shipyard

7 Trade Union FSCM metal Bajan, Dan Gheorghe President

8 Electroputere Trade Union metal Bojenoiu, Aurel President

9 Sindicatul Liber Sc. SMR Sa. Bals

metal Razboi, Marin President

10 FSCM Gheorghevici, Teodora National Coordinator RO

Page 5: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

4 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

No. Company Sector Name / Surname Position/function

LITHUANIA

1 AB „Grigiskes” wood Raitelaitiene, Diana Chief of metrology Department

2 AB „Silutes baldai” wood Siaudvytiene, Irena Chairwoman AB trade Union, Shift foreman

3 AB „Grigiskes” wood Jakučionyte - Vilkiene, Edita

HR manager

4 AB „Silutes baldai” wood Mauriciene, Janina Chief of personal department

5 (LT) UAB Baltik Vairas metal Cesniene, Regina Chairwoman of UAB trade union

6 Mechel Nemunas Co Ltd. metal Prekeviciene, Sigute Chairwoman trade union

7 (LT) UAB Baltik Vairas metal Sobutiene, Jurate Head of human resource department

8 Mechel Nemunas Co Ltd. metal Petronaitiene, Virginija

Economist

9 LPSK Slionskiene, Danute National Coordinator

Page 6: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 5

“Fără formare continua, chiar si avantajul unuia din cele mai bune colective cu personal calificat va fi, in cele din urmă, pierdut.”

Camera de Comerț și Industrie (IHK), Germania, sondajul online pentru întreprinderi 2010

"Măsurile de formare continua ar trebui să fie eficiente, orientate spre viitor și adaptabile individual. Progresul tehnic și o vârstă medie in creștere a personalului creaaza o cerere din ce în ce mai specifica și mai individualizata pentru calificări.”

Klaus Heimann, Consiliul de administrație IG Metall, Germania, 2011

Pledoarie pentru formarea profesională continua Situația de fiecare zi în companii s-a schimbat în mod semnificativ în ultimii ani, iar această schimbare va continua. Noi tehnologii, noi forme de organizare a muncii, noi modalități de comunicare și cooperare și relațiile schimbatoare concurentiale din cadrul sectorului - atât la nivel național și internațional - au crea noi provocări. Acest lucru subliniază importanța formării continue. Prin urmare, cerințele impuse angajaților pentru a face față acestor evoluții și pentru a-si administra în mod flexibil munca sunt în creștere. Calificările deja dobândite și experiențe rezultate din practica profesională sunt o bază bună, dar nu sunt suficient de singure. Acestea trebuie să fie sporite cu noi competențe. În prezent, nu trebuie ca formarea profesională continuă sa se bazeze numai pee cunoștințe și abilități funcționale. Competențelor metodice pentru organizarea activității proprii, precum și etapele de lucru anterioare și următoare trebuie sa se regaseasca. În plus, sunt necesare si competențe sociale, pentru a ușura formarea echipei în cadrul companiei și contactele exterioare. Toate cele trei domenii de competență formează împreună competența de a fi activ, care este sustinuta prin calificare. Aceasta competenta nu este necesara numai rolurilor de conducere sau specialiștilor. Într-o întreprindere modernă, întregul personal trebuie să fie inclus în măsuri continue de instruire pentru a se conecta la calificările existente, pentru a promova dezvoltarea generală a competențelor in companie. Aceasta este baza pentru a a ajuta personalul sa se armonizeze cu provocările actuale și viitoare într-o intreprindere moderna. Formare continuă este o chestiune sensibilă. Din punct de vedere al angajaților, este adesea legata de temeri, rezerve și lipsa de motivație. Pentru a sparge aceasta bariera in calea învățarii, este necesară o pregătire continua corespunzătoare, potrivita pentru adulți. Este nevoie, de asemenea, de un climat de învățare în cadrul întreprinderii, care sa ajute la depășirea temerilor, la susținerea motivației și la pozitivarea disponibilitatii de a învăța. Sprijinul manageemntului pentru formarea continuă este o condiție importantă. La fel de importanta este organizarea calificarii în conformitate cu prioritatile angajatilor si a reprezentanților acestora. O formare continuă orientata demonstreaza personalului faptul ca interesele lor, problemele lor și temerile lor sunt cunoscute si conteaza și că dorințele și sugestiile lor sunt luate în serios. Pentru a inițializa acest proces, este nevoie de o structură in întreprindere, care este deschisa în acest scop. În special în întreprinderile mici și mijlocii, se pot găsi de multe ori structuri care nu sunt potrivite pentru a opera cu aceste întrebări orientate spre viitor. Multe șanse și posibilități în a crea calitate prin personal calificat sunt astfel pierdute. Avem deci nevoie de convingere si motivare pentru a realiza o deschidere catre importana problema a formarii si calificarii continue.

Page 7: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

6 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

Domenii strategice de acțiune comuna în formarea continuă la nivel de companie

Page 8: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 7

Programă Ziua 1 Bun venit, introducere in seminar

(obiectivele, conținutul, metodele de funcționare, organizarea)

Prezentarea proiectului

Prezentare participant si vorbitori: ocupatie, indatoriri, companie, asteptari de la seminar

Discuție: De ce trebuie sa existe formare continua la nivel de companie? Schimb de experiență în ceea ce privește situatia formarii continue si calificărilor la nivel de companie

Ziua 2 Teme fundamentale ale formării profesionale continue (I)

Obiectivele companiilor, interesele angajaților și schimbări în companii

Rolul și sarcinile expertilor in formare în întreprinderile mici și mijlocii

Teme fundamentale ale formării profesionale continue (II)

Motivația și promovarea- condiții pentru formarea la locul de muncă

Preconditii pentru formarea si calificarea de succes

Teme fundamentale ale formării profesionale continue (III)

Realizarea echipei de formare

aspecte cheie ale subiectelor, grupuri-țintă

cerințele analizei calificarilor cu participarea angajaților

Teme fundamentale ale formării profesionale continue (IV) Elaborarea unui plan de instruire si calificare

Planul de formare profesională si calificare, buget și tipuri de concedii

Masuri specializate de formare si calificare

Garantarea punerii în aplicare a măsurilor individuale

Punerea în practică a rezultatelor

Verificarea calității și eficienței

Exercita: Lucru pe subgrupe și raportare în sesiune plenară pe baza unui exemplu (cabana de lemn)

Ziua 3 Grupuri de lucru structurate pe niveluri companiei, și sectorul

Introducere lucru pe subgrupe prin exemplu caracteristic

Lucru pe subgrupe (sustinere lectori)

Prezentare rapoarte interimare

Continuare lucru pe subgrupe

Prezentare rezultate si motivatii in sesiune plenara - comentarii și completări

Realizarea acordurilor de formare in companii

Ziua 4 Alegerea oportunităților adecvate de formare continua Vizita la un centru extern de formare profesionala. Examinarea ofertei de formare, elaborarea criteriilor de examinare a ofertelor si si furnizorilor (interne și externe)

In ce mod acordurile cadru la nivel de companie / sector pot influența calificarea pentru angajați

Perspective pentru punerea in companii a experientelor castigate

Următorii pași în companii

Rolul coordonatorilor formarii

Unde se poate gasi ajutor cand apar probleme

Page 9: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

8 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

Caseta de formare (Q – Box) este un ghid pentru dezvoltarea sistematică și proiectarea masurilor de formare la nivel de companie. Ea permite o prelucrare structurata a cerințelor relevante intr-un model cu faze, avand o succesiune de măsuri cumulative.

Modulele managementului calificarii în cadrul companiei pe scurt:

Q - Box constă dintr-un total de 9 module cu instrucțiuni concrete de operare pentru inceputul și punerea în aplicare a formarii continue sistematice, sub forma unui proces de practici legate și a unor acțiuni inlantuite. In acest proces se utilizeaza foi de lucru. Acestea pot fi extinse în funcție de necesitățile companiei și completate cu instrumentele existente (de exemplu, pe managementul calității sau in zona de dezvoltare a personalului).

Page 10: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 9

INTRODUCTION OF THE MODULES AND MATERIALS

1. Instruirea echipei de calificare

Formarea echipei responsabile

Persoanele desemnate pentru calificare sunt angajaţii care folosesc o parte din timpul lor de lucru pentru organizarea perfecţionării profesionale în domeniul lor. In acest timp, sunt scutiţi de la munca lor obişnuită. Calificarea se referă la diverse modificări sau probleme în procedurile companiei. Aceste schimbări / probleme pot apărea pe termen scurt (de exemplu, probleme cu fiabilitatea de livrare), intermediară (de exemplu, dezvoltarea unui produs nou) sau ca o dezvoltare pe termen lung (de exemplu, o reorientare strategică a dezvoltării întreprinderilor).

Persoanele desemnate pentru calificare ar trebui să provină din diferite departamente şi niveluri ale ierarhiei a întreprinderii. Astfel, un angajat de la producţie poate oferi expertiza lui sau a ei pe nevoile de calificare care rezultă din schimbările de zi cu zi care apar şi pe problemele în acest domeniu. Un membru al personalului de la departamentul de planificare poate include statusul său informaţional pentru organizarea calificării pentru viitoare implementări a noilor materiale sau noilor motoare. Persoanele desemnate pentru calificare lucrează împreună într-o echipa, organizează calificarea pe diferite domenii, fac schimb de experienţă şi evaluează implementarea interna sau externa a FPC.

Persoanele desemnate pentru calificare lucrează împreună într-o echipa, organizează calificarea pe diferite domenii, fac schimb de experienţă şi evaluează implementarea interna sau externa a FPC.

Page 11: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

10 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

2. Stabilirea temelor si grupurilor ţinta

Puntele centrale ale calificării

Există mai multe evenimente în cadrul

companiei care creează cerinţe de

calificare. Ele pot apărea de la necesitatea

unui transfer de cunoştinţe de la

personalul mai în vârstă, care trebuie sa

predea sarcinile succesorilor, la inovaţii

privind produsele si până la modificări

considerabile ale organizaţiei. În plus,

interesul personal pentru formarea

profesională continuă sau dorinţa de

angajaţii mai în vârstă pentru completarea

competenţelor lor duc la cererea pentru

calificare. Această diversitate trebuie

gestionata pentru organizarea formării

profesionale continue şi adaptata la

circumstanţe companiei şi capacităţile

echipei de calificare. Prin urmare,

calificarea trebuie sortata în funcţie de

priorităţi şi abordata progresiv.

Page 12: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 11

3. Analiza nevoilor de calificare cu participarea angajatilor

Calificare analiza cererii, cu participarea

personalului

Cu includerea membrilor personalului,

calificările existente sunt evaluate în

conformitate cu luarea în considerare a

informaţiilor disponibile, noile activităţi şi

cerinţe sunt apoi elaborate pe baza unei

comparaţii intre ţintă si performanţă.

Caseta de instrumente include metode şi

documente pentru evaluarea calificărilor

existente, elaborarea unei liste-ţintă şi

evaluarea decalajelor de calificare.

Page 13: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

12 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

4. Realizarea unui plan de calificare

Dezvoltarea unui plan de

calificare

Pe baza cererilor încheiate şi

în funcţie de preferinţele

personale specifice, precum

şi de obiectivele companiei,

este dezvoltat un plan de

calificare.

In el sunt sfaturi pentru

planurile individuale si file de

calificare pentru dezvoltarea

departamentului de instruire.

Page 14: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 13

5. Compararea planului de calificare cu bugetele si structura

concediilor pentru formare

Bugetul formarii continue si concediile

Costurile de perfecţionare profesională

constau din costul pentru referenţi şi

formatorilor, pentru locaţia

seminarului, eventualele cheltuieli de

călătorie şi de îmbarcare, costurile

salariale pentru membrii personalului

etc.

Pentru a garanta continuitatea şi

pentru a facilita programarea

activităţilor de calificare, ar trebuie sa

existe un buget anual independent

pentru acest scop. Acest buget ar

trebui să fie administrat de către

echipa de calificare. Pentru includerea

in bugetul, măsurile trebuie să fie

evaluate in funcţie de necesitatea lor şi

numărul de participanţi pe acţiune ar

trebui să fie, de asemenea, limitat.

Concediile angajaţilor pentru măsurile

de calificare reprezintă o problemă

pentru procedurile companiei, în

special în întreprinderile mici şi mijlocii.

Prin urmare, este necesar ca planurile

de calificare sa producă o perturbare

minimă. Astfel, măsurile ar trebui să

fie scurte sau sa poată fi împărţite în

mai multe faze mai scurte.

Caseta cu instrument include fişe de

lucru pentru idei de economii la buget

şi tipuri de concedii de studii.

Page 15: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

14 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

6. Specificatia pentru activitatile individuale de invatare

Specificaţiile pentru masurile de calificare

Pe baza planului de calificare, sau a combinaţiei

planurilor de calificare din mai multe departamente,

măsurile adecvate de calificare sunt selectate.

Important pentru aceste selecţii sunt:

Locaţia pentru instruire

Atât perspectiva didactica, cat si din cea a companiei, alegerea unui loc potrivit pentru calificare este important pentru succesul măsurii. Locul de muncă ca mediu de învăţare îşi recapătă importanţa. Cu toate acestea, pentru o serie de măsuri, o distanţă de locul de muncă este avantajoasă.

Cuprins Cursurile externe standardizate de multe ori trebuie să îndeplinească nevoi şi cerinţe foarte diverse şi acestea de multe ori nu ţin cont de condiţiile specifice întreprinderilor. Cu toate acestea, pentru o calificarea eficientă, care îndeplineşte cerinţele financiare şi de personal în special a întreprinderilor mici, conţinutul trebuie să fie adaptat la situaţia locului de muncă. Aceasta este o cerinţă importantă pentru aplicarea efectivă a competenţelor învăţate în cadrul companiei. În plus, standardele trebuie să fie urmate şi în interesul angajaţilor si trebuie sa existe confirmări corespunzătoare, cum ar fi certificate sau scrisori de referinţăe.

Metoda de învăţare

Pentru adulţi a căror experienţe de învăţare poate fi foarte îndepărtata, sunt potrivite alte metode de învăţare decât pentru copii sau adolescenţi. Anumite conţinuturi pot fi comunicate la un nivel teoretic (de exemplu, atributele fizice ale unor materiale noi), în timp ce altele pot fi invatate doar prin aplicarea şi efectuarea de teste practice (de exemplu, competenţe metodice). Chiar dacă metoda veche a "instruirii frontale" este încă destul de comună, este rareori o formă adecvată de calificare. Prin urmare, este recomandabil să verificaţi ce metodă de învăţare este adecvata pentru un anumit material sau grup.

Caseta cu instrumente cuprinde sinteze scurte cu metodele actuale de învăţare, lista de verificare cu criteriile de selecţie pentru locul, conţinutul şi metodele de învăţare pentru măsura de calificare. Aceasta include, de asemenea, un ghid pentru deciziile în cazul în care o măsură este mai potrivita pentru un operator extern de calificare sau dacă este oportun să se efectueze măsura cu capacităţi proprii.

Page 16: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 15

7. Garantarea implementării masurilor specifice de calificare

Garantarea punerii în aplicare a

măsurilor specifice de calificare

Obiectivul de dezvoltare şi

măsura de formare sunt descrise,

lista participanţilor este

definitivă, acum este necesar să

vă asiguraţi de punere în

aplicare. În cazul în care măsura

este realizată de către

întreprindere, locaţia şi ora

trebuie să fie prevăzute,

formatorii şi referenţii trebuie să

fie aleşi, camerele şi materialele

trebuie să fie puse la dispoziţie.

În cazul în care măsura este

implementat de către un

operator extern, participanţii

trebuie să fie anunţaţi din timp

detaliile transportului trebuie

clarificate.

Setul de instrumente include liste

de verificare conforme pentru

aceste sarcini si pentru altele

conexe.

Page 17: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

16 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

8. Transferul rezultatelor invatarri catre practica

Transferul de practică

profesională

Conţinutul măsurilor de

calificare ar trebui să ajute la

mai buna gestionare a

procedurilor de la locul de

muncă. Prin urmare, este

necesar să se aibă grijă ca într-

un timp suficient de la

finalizarea calificării în probleme

de producţie sau administrative,

a existe posibilitatea de aplicare

a aptitudinilor nou-invatate.

Atunci când angajaţii sunt

instruiţi în utilizarea de noi

utilaje, au nevoie sa lucreze şi sa

practice pe echipamentele noi

într-un interval de timp scurt

după calificare. Dacă nu,

conţinutul învăţat va fi curând

uitat, la fel şi motivaţia

dobândită prin calificare şi,

astfel, posibilităţile de utilizare

pentru întreprindere vor avea de

suferit.

Page 18: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 17

9. Evaluarea calitatii si eficientei masurilor specifice de calificare

Calitatea evaluării

După finalizarea măsurii de calificare, un

sondaj în rândul participanţilor cu privire la

calitatea de formare este obligatoriu. Ar trebui

să fie verificat, de exemplu, ce se întâmpla in

practica este in concordanta cu descrierea sau

contractul iniţial, daca materialul a fost

adaptat la situaţia particulară a societăţii,

daca formatorii au fost competenţi şi capabili

să transfere cunostintele şi daca a fost oferita

şansa unei dezvoltări independente a

conţinutului, daca timpul a fost suficient şi, de

asemenea, daca echipamentele şi materialul

au fost la înălţimea cerinţelor. Această

evaluare permite să se tragă concluzii si sa se

observe daca măsurilor de formare

suplimentare functioneaza. Pentru elaborarea

de măsuri proprii de calificare, un astfel de

feedback-ul este important pentru adaptarea

necesara şi evoluţiile ulterioares.

Eficienţa calificării – utilitatea pentru întreprindere

Formarea profesionala continua este utilă, dar este, de asemenea, întotdeauna un factor de cost. Prin urmare, organizatorii formarii la nivel de companie vor trebui să se confrunte cu întrebarea dacă utilizează eficient bugetul pentru obiectivele întreprinderii. Rareori poate fi dovedit in ce măsura 1.000 € investiţi sunt amortizaţi prin calificare. Dar reducerea rebuturilor, a timpului de nefuncţionare a maşinii, mulţumirea generala şi motivarea angajaţilor sau reducerea absentelor pot oferi indicii indirecte privind utilitatea măsurilor de calificare. Un sistem de evaluare a calitatii aspectelor menţionate anterior este deci inclus în caseta cu instrumente..

Page 19: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

18 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

Aplicatie practica pentru caseta de formare

GRUPELE DE LUCRU DIN CADRUL SEMINARULUI

Descrierea sarcinii Compania a încheiat un contract cu un client din Franța.Contractul este în valoare de mai multe milioane de euro. Dispozitiile contractuale prevăd: fabricarea, asamblarea si livrarea de ansambluri complexe în cinci transe de livrăre. Primul lot urmează să fie livrat în martie 2014.

Ansamblurile trebuie să aibă un certificat de calitate, prin care sa se ateste conformitătea produselor cu specificațiile clientului. Descrierea componentei trebuie să fie în limba franceză, astfel încât sa fie posibila copierea textului si introducerea la scara de 1:1 a instrucțiunilor de utilizare ale companiei franceze.

Documentația, ambalarea și livrarea trebuie să respecte dispozițiile franceze. Conducerea a stabilit un grup de proiect, care are ca sarcina crearea condițiilor care să asigure acest executarea fără probleme a contractului si sa garanteze îndeplinirea lui. Contractul nu poate fi finalizat cu utilajele și sistemele existente. Un utilaj personalizat a fost comandat, care realizează aproximativ aceleași etape de prelucrare efectuate pe sistemele existente; insa utilajul nou este echipat cu un sistem de control special al producatorului KOMPLEX. Sistemul de control are opțiuni de programare variabile și care pot fi adaptate pentru a se potrivi oricarui versiuni componente. În funcție de starea de procesare, aceasta trebuie programat pe loc.

Mai mult decât atât, condițiile specifice de întreținere și intervalele de întreținere trebuie să fie luate în considerare. Acestea necesită unelte speciale.

Aparatul urmează să fie livrat în 2 luni, și trebuie să fie gata de producție în 3 luni, cel tarziu

Sarcina

Grpul dvs. are ca responsabilitate sa califice angajații din departamente diferite, astfel încât cerințele clienților sa poata fi îndeplinite și contractul livrat la timp.

Vă rugăm să definiti pașii pe care ii veti urma.

Următoarele întrebări pot fi utile pentru dvs.:

Ce departamentele ale companiei sunt implicate în contract?

Care sunt cerințele pe care angajații vor trebui să îndeplinească?

Cum aflam ce calificări sunt existente si cum determinam cursurile de formare necesare?

Ce concept de formare propunem? Locatie, introducere in curs, formare grup, metodele de învățare, de punere în aplicare, costurile calculate, ...?

Cum veți găsi o firma de formare potrivita; care sunt criteriile?

Cum organizați și evaluati punerea în aplicare a cursului?

Cum constientizez ca sunt necesare cursuri de perfecționare și cum trebuie sa fie organizate?

Sarcina

Page 20: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 19

MATERIAL

(No. Q-Box)

METODA

pași

Echipa de calificare (Q-Team)

Determinarea subiectului principal, grupului țintă, analiza

nevoilor de formare (ANF)

Comitetul de întreprindere

(WC) / Sindicatul

(TU) recomandari

realizarea ANF

conceptul de formare

AM TU/WC

recomandari

organizarea și desfășurarea instruirii

transferul în practică, evaluarea de catre participanti, evaluarea

posibilelor date importante

inregistrar

TU/WC AM

reușita corecție

Documentarea activitatii

raportare

Management (AM)

acord

acord

condițiile-cadru

Page 21: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

20 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

Grupuri de lucru Lituania

-

-

Jurate Sobutienė (manager RU)

UAB Vairas (Metal)

Page 22: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 21

Grupuri de lucru BULGARIA

“După discuții intense în timpul seminarului de instruire a devenit clar că este foarte important ca măsurile de calificare să fie adaptate la nevoile companiei. Determinarea preliminară a nevoilor de formare este de asemenea esențială, precum și elaborarea sistemului de calificare, accesul egal, participarea tuturor lucrătorilor și informații clare ce vor aduce lucrătorului o noua calificare. Restul este o chestiune de organizare și obiective clare - cine va oferi instruirea, ce metodologia ar trebui să fie utilizatea problemele de finanțare, etc.“ Milena Yordanova

lider sindical

Ludogorie 91 AD (lemn/mobila)

Page 23: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

22 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

Grupuri de lucru ROMANIA

“„Informatiile primite m-au ajutat sa inteleg mai bine modalitatile de implementare a unor proceduri de formare profesionala si calificare a salariatilor, cit si importanta realizarii acestora, atit pentru salariati cit si pentru firma. Consider ca in urma asimilarii acestora ma pot implica personal in implementarea unor proceduri de formare la nivelul firmei , transmitind si altora aceste informatii si ca pot convinge angajatorul de necesitatea acestei investitii, plecand de la nevoia de formare si calificare a salariatiilor.” PIRVU VASILE

inginer tehnolog

S.C. MECANICA S.A. (metal) MIRSA, judet SIBIU

Page 24: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 23

Bulgaria (1) – lemn/mobila

Bulgaria (2) – lemn/mobile

Punerea in practica la nivel de companie

Page 25: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

24 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

Bulgaria (3) – Metal

Bulgaria (4) – Metal

Page 26: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 25

Lithuania (1) – lemn/mobila

Lithuania (2) – lemn/mobila

Page 27: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

26 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

Lithuania (3) – Metal

Lithuania (4) – Metal

Page 28: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

Documente seminar BICO

Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 27

Romania (1) – Metal

Romania (2) – Metal

Page 29: Documente seminar - bico-project.eu fileParticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind

BICO SEMINAR - DOCUMENTATION

28 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)

Romania (3) – Metal