Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Finansų sektorius
Dokumentų valdymo sistema „DocLogix“ naudojasi daugiau nei 35 000 vartotojų. Iš viso turime daugiau nei 300 klientų. Produk-tas platinamas 13-oje šalių. Sistema yra plėtojama daugiau nei 10 metų, todėl galime pasiūlyti geriausius sprendimus rinkoje. Pirmau-janti Europos IT rinką tirianti ir informaciją teikianti institucija „IT Europa“ apdovanojo „DocLogix“ kaip geriausią dokumentų valdymo sprendimą Europoje.
DocLogix Diegimo istorija
KL
ie
nt
as
www.doclogix.lt
Įdiegtas sprendimas padeda užtikrinti sklandų ir efektyvų personalo valdymo skyriaus darbą.
Apie klientą
„Nasdaq“ – didžiausia vertybinių popierių prekybos technologijų,
vertybinių popierių kotiravimo ir informacijos paslaugų tiekėja
visuose šešiuose žemynuose. „Nasdaq“ technologijos yra
nepamainomas skaidrumą ir supratimą šiuolaikinėse pasaulio
kapitalo rinkose užtikrinantis instrumentas. Technologijų ir verslo
kompetencijų centre „Nasdaq Vilnius Services“ yra kuriamos
pasaulio finansų rinkoms skirtos šiuolaikinės technologijos ir
sprendimai, valdomos vertybinių popierių rinkų, finansų apskaitos,
IT sistemų administravimo ir kitos operacijos. Šiuo metu „Nasdaq
Vilnius Services“ dirba 141 įvairių sričių profesionalai, teikiantys
paslaugas „Nasdaq“ grupės įmonėms bei klientams Europoje, JAV
ir Azijoje.
trumpAi Apie projektą
Klientas siekė efektyvumo per veiklos procesų automatizaciją, todėl
pasirinko dokumentų ir procesų valdymo sistemą „DocLogix“. Be to,
„Nasdaq Vilnius Services“ yra sparčiai auganti įmonė. Suprantama,
kad tokios situacijos pasekmė – milžiniškas darbo krūvis personalo
valdymo skyriui. O artimiausiuose kliento planuose yra tikslas toliau
plėstis ir per ateinančius 2-3 metus įdarbinti apie 200 naujų žmonių.
Todėl su personalo valdymu susijusių procesų automatizacija ir
optimizacija yra strategiškai svarbus žingsnis, padedantis užtikrinti
efektyvų ir sklandų įmonės darbą.
Nasdaq Vilnius Services, UAB
ĮDiegti sprenDimai ir pasieKti rezuLtatai
Dokumentų ir procesų valdymo sistema „DocLogix“ pagreitina darbuotojų įtraukimo į įmonės veiklą procesus, palengvina darbo laiko apskaitą, padeda sutaupyti lai-ko automatizuojant galybę kitų su personalu susijusių procesų. Įdiegus „DocLogix“ sumažėjo veiklos kaštai, nes rankiniam darbui imlias užduotis galima atlikti daug greičiau ir efekty-viau. Dokumentai valdomi skaidriai ir struktūruotai, o tai padeda išvengti vėlavimų.
Стандартизация рабочих процессов.
Doclogix uABŽirmūnų g. 139, lt-09120 Vilniustel. 8 5 2745853, el.paštas [email protected]
UAB „DocLogix“ yra dokumentų ir procesų valdymo sistemų lyderė Baltijos šalyse. Lietuvoje produktas platinamas ir diegiamas tiesiogiai. Jungtinėse Amerikos Valstijose, Jungtinėje Karalystėje, Danijoje, Kanadoje, Meksikoje, Latvijoje, Estijoje, Lenkijoje, Ukrainoje, Kazachstane, Azerbaidžane ir Turkmėnistane produktas platinamas ir diegiamas per partnerių tinklą. Pagrindiniai įmonės klientai yra didžiosios valstybinės įstaigos, stambieji ban-kai, komunalinių paslaugų įmonės ir kitos organizacijos.
www.doclogix.lt
ĮDiegti sprenDimAi ir pAsiekti rezultAtAi
tikslesnė ir efektyVesnė DArBuotojų DArBo lAiko ApskAitA
Kliento pageidavimu buvo sukurtas darbuotojų darbo laiko apskaitos sprendimas. Taip pat „Nasdaq“ poreikiams buvo pritaikytas „DocLogix“ kalendorius.
„Nasdaq“ darbuotojai nuolatos keliauja į komandiruotes, skiriasi jų darbo laiko apskaita (vieni darbuotojai turi suminę darbo apskaitą, o kiti – naktines pamainas) personalo valdymo skyriui tampa sudėtinga kontroliuoti situaciją, be klaidų apskaičiuoti jų darbo laiką ir užmokestį.
Įdiegus „DocLogix“, „Nasdaq“ darbuotojai patys pildo tabelius: žymisi darbo laiką, atostogas, komandiruotes ir kt. Mėnesio pabaigoje iš šių duomenų yra automatiškai sugeneruojamas žiniaraštis, kurį gauna personalo valdymo skyrius. Šis sprendimas taupo personalo valdymo skyriaus darbuotojų laiką. papildomai jis padeda valdyti darbo laiko apskaitą kaip tai įprasta tarptautinėse korporacijose, kur kiekvienas darbuotojas yra atsakingas už savo laiko suvedimą.
greitesnis ir pAprAstesnis Atostogų prAŠymų teikimAs Bei ApDorojimAs
Kitas sprendimas, pagreitinantis su personalo valdymu susijusius procesus, yra atostogų prašymų pildymas „DocLogix“ sistemoje. Šis sprendimas buvo pritaikytas 3 įmonėms, įsikūrusioms Technologijų ir verslo kompetencijų centre („Nasdaq Vilnius Services“, vertybinių popierių biržoje „Nasdaq Vilnius“ bei Lietuvos centriniame vertybinių popierių depozitoriume). Pirmasis šio sprendimo privalumas – unifikuota ir visiems darbuotojams lengvai prieinama atostogų prašymo forma. Antrasis privalumas yra proceso automatizacija. Darbuotojui užpildžius prašymą, jis yra automatiškai siunčiamas patvirtinti vadovui, o tada – personalo valdymo specialistui. Pastarasis sukuria įsakymą, pagal kurio duomenis yra automatiškai atnaujinamas darbuotojo tabelis. tai vienas pirmųjų automatizuotų „nasdaq“ procesų, kurio dėka supaprastėjo atostogų prašymų teikimas bei sumažėjo popierinių dokumentų skaičius.
efektyVesnis sutArčių VAlDymAs
Didelį gautų ir siunčiamų sutarčių srautą padeda suvaldyti „DocLogix“ sutarčių valdymo sprendimas. „DocLogix“ sistemoje buvo sukurta standartizuota sutarčių duomenų įvedimo forma, kurioje „Nasdaq“ darbuotojai gali greitai bei patogiai suvesti sutarčių rekvizitus, pavadinimus, terminus ir prisegti atskenuotas sutartis. Tokiu būdu buvo išspręsta sutarčių saugojimo problema. Efektyviai valdyti sutartis padeda galimybė filtruoti sutartis pagal jų tipą, galiojimo laiką ir pan., automatiniai priminimai apie artėjančią sutarties galiojimo laiko pabaigą. struktūrizuotas sutarčių valdymas leidžia užtikrinti, kad svarbūs dokumentai nepasimes, laiku pasieks gavėjus.
141
7
30 %
Projektas įgyvendintas per 7 mėnesius.
„nAsDAq“ pAsiekti rezultAtAi
Efektyviau paskirstomas personalo valdymo skyriaus darbuotojų laikas;
Sumažėjo įmonės veiklos kaštai;
Supaprastėjo darbuotojų darbo laiko apskaita;
Pagreitėjo atostogų prašymų teikimas;
Dokumentai valdomi skaidriai ir struktūruotai.
gAlimyBės keisti sistemą Be progrAmAVimo
Mūsų klientai džiaugiasi nedideliais sistemos palaikymo kaštais bei galimybėmis plėsti sistemos funkcionalumą savo jėgomis. Klientas, net neturėdamas programavimo žinių, gali kurti naujus procesus, dokumentų formas ar netgi atskirus sprendimus, pasinaudodamas vien tik „DocLogix“ konfigūravimo įrankiais. „Doclogix“ įgalina „nasdaq“ tobulinti jau esamus sprendimus (pvz.: dar labiau automatizuoti tabelių pildymo procesą) ir kurti naujus, leidžiančius optimizuoti daugybę skirtingų procesų.
pAgrinDiniAi projekto skAičiAi
Sistema naudojasi 141 vartotojai.
Apie 30 % sumažėjo personalo valdymo skyriaus darbo krūvis, susijęs su darbuotojų darbo laiko apskaita.