Click here to load reader

Dirección Nacional de Adiestramiento Adulto Scouts ... ... 16 Bandera Nacional 1 En Asta de Bandera 17 Bandera de la WOIS (si esta disponible) 1 En el Salón Ppal del Curso 18 Bandera

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Dirección Nacional de Adiestramiento Adulto Scouts ... ... 16 Bandera Nacional 1 En Asta de...

  • Dirección Nacional de Adiestramiento Adulto Scouts Independientes de Venezuela

  • Dirección Nacional de Adiestramiento Adulto Scouts Independientes de Venezuela

    Colaboraron en este Folleto: Scter: Agustín Soto (DJC) Scter: Ramón Núñez (DJC) Scter: Jesús Meza (ADJC) Scter: José Angulo (ADJC)

  • Dirección Nacional de Adiestramiento Adulto Scouts Independientes de Venezuela

    Presentación: ¡Enhorabuena¡ hoy fuiste nombrado administrador de un curso o evento de adies- tramiento adulto y la pregunta que te viene a la mente es ¿Qué hago?, bueno primero que nada aceptar el reto implica que estas siendo tomado en cuenta dentro de nuestra institución, para confiarte un evento desde la posición de la administración, quiero que sepas que todos absolutamente todos los adultos comprometidos que estamos en la SIV, en algún momento de nuestras vidas pasamos por esta labor, que muy importante es para el desarrollo de eventos y actividades en cualquier nivel en nuestra institución, unos con mas trabajo y otros mucho mas descansados pero en fin con una gran carga de responsabilidad por parte de todos nosotros. El que hago se ha convertido en muchos casos el dolor de cabeza previo de los mas jovenes administradores, en cualquier etapa y era en que el escultismo a tenido que operar, por lo cual tómalo como una prueba mas para el desarrollo de tus habilida- des como adulto scout, así que si es algo tan común , deséalo desde el SIEMPRE LIS- TOS y adelante con tu tarea. El presente folleto trata de ayudar a tanto los que han administrado como a los scouters que por primera vez lo harán, así que es muy importante lo que aquí se pre- senta en forma de Lista de Chequeo (checklist) para ayudar a la concreción de su mi- sión en esta etapa. En el escultismo hay sobradas experiencias donde muchos adultos iniciaron carre- ras profesionales a través de la experiencia de una administración, por lo cual el que cada uno de nosotros en cualquier etapa pase por la misma es vital tanto para la orga- nización como para tu crecimiento personal. No quiero cerrar la presente presentación sin antes agradecer al ENA por sus va- liosos aportes para la realización del presente proyecto, las vivencias y aportes aquí ex- presados son producto de un conjunto de experiencias vividas y que las mismas reco- gen el sentir de directores de eventos a todo nivel, a ellos mi mas completa gratitud. Saludos y Gracias por su lectura Atte.- Agustín Soto Guzmán (DJC) Director Nacional de Adiestramiento Adulto Scouts independientes de Venezuela 2011-2017

  • Dirección Nacional de Adiestramiento Adulto Scouts Independientes de Venezuela

    ¿Que hacer…? El que hacer viene ligado a la acción y es por ello que te presentamos unos tips que podrán ayudarte en alcanzar el máximo provecho a tu tarea y por ende lograr el éxito de este emprendimiento y sumar experiencia a tu trayectoria scout.

    PREVIO AL EVENTO

    1.-Al ser nombrado Administrador usted deberá tener presente los siguientes datos: A.-Fecha del Evento B.-Numero de Días (horas lectivas del evento) C.-Director o Encargado del Evento 2.-Comunicarse con el director o Encargado , para conocer de primera mano que nece- sita y que aspira con el evento, aunque muchas soluciones están en las paginas si- guientes aquí debemos con una sencilla llamada conocer los deseos de nuestro direc- tor y en lo posible concertar una cita donde puedas de primera mano tener un panora- ma mas amplio de lo necesario. 3.-Busque el local o locales posibles para la ejecución del evento. 4.-Arme el Presupuesto de gastos con todos los pormenores necesarios para que no tenga ninguna falla de recursos monetarios en su administración. 5.-Presente el Presupuesto con el monto por participantes y discútalo con su Director. 6.-Envie a la DNAA todos los pormenores del evento como son: A.-Sitio del Evento B.-Vías de acceso C.-Costo del Evento D.-Ultima Fecha de Inscripción E.-Su numero de Teléfono y correo electrónico F.-Su Cuenta en detalle para realizar los depósitos y transferencias “esto con el fin de armar el poster informativo del mismo, sepa que desde su nombra- miento a este paso no pueden pasar mas de siete (7) días. 7.-Nombre a su Equipo de trabajo siguiendo los lineamientos del Reglamento de admi- nistración de eventos scouts.

  • Dirección Nacional de Adiestramiento Adulto Scouts Independientes de Venezuela

    ¿Que hacer…? DURANTE EL EVENTO

    1.-Sea el primero en llegar , no hay nada que incomode mas al director que un adminis- trador que llegue luego que el. 2.-Tenga listo el o los salones donde se realizara el curso o taller, el montaje del mismo para ahorrar el tiempo podría ser el día anterior y el día del evento, hacer las conexio- nes y puesta apunto de los aparatos y equipos electrónicos. 3.-Monte el área de recepción de participantes con los cuadernos y materiales que serán entregados a cada cursante y al equipo de facilitadores. 4.-Coloque el área o sitio de los coffe breaks justo a la salida de cada aula o salón don- de se lleve a cabo el evento, esto ayudara a no perder tiempo al equipo de facilitadores. 5.-Entregue una caja con todos los materiales del Curso, el equipo de facilitadores podrán repetirse lo solicitado y si es mucho material haga bolsas o cajas por cada uni- dad o sección del evento. 6.-Tenga el Coffe Breaks con antelación nada atrasa mas a un curso que esperar por la administración. 7.-Cerciorese de que el equipo de dirección a entregado al curso el formato o planilla de registro para la hechura por parte de la DNAA de los certificados de participación y aprobación. 8.-Entregue al equipo de facilitadores las hojas técnicas por cada charla o sesión esto se encargaran ellos de entregárselos a los cursantes. 9.-Evite entradas al o los salones de sesiones por parte suya y de su equipo comuní- quese previamente con el director. 10.-Al finalizar el evento recuerde que usted y su equipo son los últimos en salir dejad el sitio mejor de cómo lo encontramos es la premisa principal de su trabajo.

    DESPUES DEL EVENTO

    1.-Realice el informe final del curso de acuerdo al formato que la SIV , tiene dispuesto para eventos nacionales. 2.-Entregue al Director de Curso el informe administrativo y los materiales sobrantes para que los mismos sean recepcionados por la DNAF.( recuerde que la no entrega del informe acarrea sanciones en la SIV) 3.-Agradezca con escritos al ente o a los entes que les brindaron apoyo en su evento, un director de escuela o liceo, o un gerente de alguna fundación al recibir estos agrade- cimientos lo tendrán en cuenta para futuras actividades. 4.-Envie Cartas a la DNAA de algunos tópicos a mejorar en sus funciones.

  • CHECKLIST PARA CURSO BASICO IMPLEMENTOS A SER UTILIZADOS Y ENTREGADOS

    BAS ADM-001

    Descripción Cantidad Observación Consideraciones de Lugar

    1 Patio de Actividades 1

    2 Asta de Bandera 1

    3 Al Menos dos (2) Salones para dictar charlas 2

    4 Baños para Damas y Caballeros 2

    5 Fácil Acceso al Lugar Revisar Medios de Transporte

    6 Salones con Pizarras Acrílicas (1 por Salón) 2

    Consideraciones de Equipos

    7 Laptop o computador portátil 2

    8 Video Beam 1 Al menos uno

    9 Multi tomas Eléctricas 1

    10 Extensiones de Luz 2

    11 Cornetas para la Laptop 1 par

    Materiales para las Charlas

    12 Marcadores (Azul y Negro) Acrílicos 2 pares

    13 Marcadores (Azul, Negro y Rojo) Permanentes 4 juegos

    14 Hojas de Rotafolio 4

    Materiales de Impresión

    15 Cuadernillos Curso Básico X Part Solicitar a la DNAA

    16 Hojas Técnicas X Part Solicitar a la DNAA

    Banderas

    17 Bandera Nacional 1 En Asta de Bandera

    18 Bandera de la WOIS (si esta disponible) 1 En el Salón Ppal del Curso

    19 Bandera de la SIV (si esta disponible) 1 En el Salón Ppal del Curso

    20 Bandera del E.N.A (si esta disponible) 1 En el Salón Ppal del Curso

    Materiales Diversos

    21 Tiza Blanca 1 Caja

    22 Tiza de Colores 1 Caja

    23 Pelota plástica o balón 1 Caja

    24 Solicitado por el director de curso

    25 Solicitado por el director de curso

    Consideraciones Alimenticias

    26 Coffe Break de la Mañana X Part Definido por el Administrador

    27 Coffe Break de la Tarde X Part Definido por el Administrador

    28 Certificados Eventos X Part Chequear la Entrega por el ENA

    Entrega de Reconocimientos

  • TECNICO ADM-002

    Descripción Cantidad Observación Consideraciones de Lugar

    1 Patio de Actividades 1

    2 Asta de Bandera 1

    3 Salones para dictar charlas 4

    4 Baños para Damas y Caballeros 2

    5 Fácil Acceso al Lugar Revisar Medios de Transporte

    6 Salones con Pizarras Acrílicas (1 por Salón) 4

    Consideraciones de Equipos

    7 Laptop o computador portátil 4 Una por Salón

    8 Video Beam 1 Al menos uno

    9 Multi tomas Eléctricas 4

    10 Extensiones de Luz 4

    11 Cornetas para la Laptop 1 par En el Salón Principal

    Materiales para las Charlas

    12 Marcadores (Azul y Negro) Acrílicos 4 pares

    13 Marcadores (Azul, Negro y Rojo) Permanentes 4 juegos

    14 Hojas de Rotafolio 4

    Materiales de Impresión

    15 Hojas Técnicas X Part Solicitar a la DNAA

    Ban