COMO ORGANIZAR MI TIEMPO DIARIO.

ROSA MARIA SEPULVEDA SILVA.

PSICOLOGA. EDUCATIVA..

EN LA MEDIDA QUE CRECE A NIVEL

PROFESIONAL E INTELECTUAL TUS DIVERSOS

ROLES SE AMPLIFCAN .ES POR ESTO QUE DEBES

SER:

MAS ORGANIZADO.

GENERAR SOLUCIONES INTELIGENTES.

MANEJO Y CONTROL DE LA INTELIGENCIA

EMOCIONAL.

APRENDER A CONOCERTE Y DIRIGIR TU VIDA.

TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD

El TIEMPO: Principal recurso de disponibilidad

personal con gran influencia en la productividad.

PRODUCTIVIDAD: Lograr más y mejores

resultados con los mismos recursos disponibles y en

el menor tiempo disponible.

Todos tienen la misma cantidad de tiempo, todos

disponen de 24 horas o de 1440 minutos al día, pero

las personas que saben administrar este recurso

tienen más tiempo para desarrollar otras

actividades.

CÓMO ADMINISTRAR EL TIEMPO

Todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien

aprovechar al máximo. En sus diversos roles desempeñados, sin

embargo podemos beneficiarnos si hacemos un adecuado uso del

tiempo.

Manejar el tiempo obligará a ser explícito en cuanto al valor que le

da a su vida personal y profesional. Permite dirigir sus esfuerzos

hacia una meta en particular.

Controlar el tiempo ayuda a mantener el equilibrio entre las

múltiples presiones bajo las cuales está sometido los seres humanos.,

facilitando el logro de objetivos, evitando el estrés y el cansancio.

CONTROLE SU TIEMPO

Es importante controlar tu tiempo y no que el no te controle a ti.

Conozca cómo utiliza su tiempo: Examina, lleva un registro diario

del tiempo que dedicas a cada actividad. Divida tareas en categorías

como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo

administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc.

Analice si el uso de su tiempo corresponde con tus responsabilidades.

ESTABLECE OBJETIVOS.: Prioriza lo mas importante. Determina

que deseas lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en

tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca

prioridades.

IDENTIFICA LOS ENEMIGOS DEL TIEMPO.Sobrecargar su horario:

tratar de hacer más de lo que

resulta posible.

Asumir tareas de otros: por

ejemplo, cuando un

subordinado no hace bien su

trabajo

Perdedores de tiempo

(controlables):.llamadas

telefónicas no planificadas,

visitantes inesperados,

reuniones improvisadas, etc.

ORGANIZA TU TIEMPO:

Identifique las

herramientas correctas

que permitan

comprometerse a cumplir

las tareas identificadas en

un tiempo específico. Las

herramientas puede ser:

listas de cosas por hacer,

calendarios,

planificadores, esquema

detallado del tiempo etc.

C Ó M O S E R M Á S E F I C I E N T E

Para ser más eficiente es importante determinar cuándo SE

ES MAS PRODUCTIVA y qué te hace perder el tiempo. Para

averiguar estas dos cosas es muy útil apuntar durante una

semana (al menos 3 o 4 días) todo lo que haces y el tiempo

que empleas en cada cosa.

Durante un día normal todos tenemos picos de

productividad.

Conoce cómo pierdes el tiempo: en que actividades

pierdes el tiempo y dejas de ser productivo. Al

momento de descentrar tu atención.

AGRUPA TAREAS: Mira tu correo cada 15 minutos,

proponte hacerlo 3 veces al día. Si tienes que salir varios

días para algo, dedica un solo día a hacerlo todo.

EVITA LA ADICCION A LA TECNBOLOGIA: Programa

periodos de tiempo ininterrumpidos.

(sin teléfono, internet,...). comienza con periodos cortos de

10-15 minutos y los vas aumentado. Lograrás acabar

muchas más cosas. Es una de las técnicas que de uso más

efectiva. Des aprendizaje.

CÓMO SER MAS EFECTIVO.

CENTRARTE EN LAS COSAS MAS IMPORTANTES .

PRIORIZAR ACTIVIDADES.

MANTENER EL CONTROL DE TUS EMOCIONES..

SER DECIDIDO.

ESTAR SEGURO DE LO QUE HACES.

SER ESTRATEGICO.

SER CREATIVO.

ORGANIZADO.

MANTENER BUEN SENTIDO DEL HUMOR.

SER POSITIVO.

EVITAR LA RUTINA FORZADA.

A N O T A T O D O .Es importante anotar las actividades y pendientes por orden de

importancia, y tratar de resolverlos en el menor tiempo posible, de lo

contrario, se corre el riesgo de que la lista de pendientes se

incremente, haciendo más complicado su cumplimiento.

RESERVA TIEMPO PARA TÍ. Una pausa en el ritmo acelerado de

vida ,realiza alguna actividad que relaje, divierta, entretenga .

Permita el crecimiento de la persona (algún deporte, bailar, pintar,

escribir, leer, estudiar), las relaciones con los demás y el propio

desempeño se verá favorecido.

El tener sueños, metas y un compromiso real con uno mismo,

reafirma en forma positiva la autoestima, lo cual es a su vez un buen

ejemplo para los hijos.

C O N C É N T R AT E E N A L G O E S P E C I A L , H A Z U N A S O L A C O S A A L A V E Z .