CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES CON RESPECTO AL ESPACIO.ZAMBRANO
ELIZABETH JULIO ALEXANDRA MONTES WILFRIDO G A F FA R O Y E L I T Z
A NANEZ BARMYS L O S TA U N A N U GERARDO
PUNTOS A TRATAR Objetivo General. Consideraciones Generales. Los
cambios que se deben tener en cuenta para la utilizacion del
espacio de manera adecuada. Conceptos:
Oficina.Oficina Privada. Oficna General.
Oficina de Servicios. Resumen. Ejemplos.
OBJETIVO GENERAL:
Es el uso efectivo del espacio dentro de la oficina contribuye
al dia dia de la eficiencia de la oficina y el placer de ayudar a
mantener los costos de operacin al minimo y contribuir a dar una
calidad de trabajo, satisfaccin al empleado y a los servicios que
se proporcionen.
CONSIDERACIONES GENERALES: La mayora de las empresas evalan
constantemente los arreglos de las oficinas. No existe un arreglo
malo o bueno, y de existir un arreglo perfecto ser de fcil
adaptacin. El arreglo optimo es aquel que cubre con todas las
necesidades de su usuario bien sea interno empleado externo cliente
o usuario. Todo esto puede variar segn la empresa hay unas mas
modernas otras mas antiguas pero cumple con las funciones bsicas
para cumplir una labor.
LOS CAMBIOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACION
DELE SPACIO:
Cuando hay modificado.
un
procedimiento
nuevo
o
Cuando se hace aumento o disminucin de trabajo o de personal. Se
agrega o se elimina una departamento segn sea el caso. unidad o
Se escuchan quejas de los empleados de zonas o reas en malas
condiciones para tomar en cuenta para su arreglo o modificacin.
OFICINAEs un saln destinado al trabajo. Existen muchas formas de
distribuir el espacio en una oficina segn la funcin y cuntas
personas trabajarn dentro del mismo cuarto. En un extremo cada
trabajador tendr su propio sitio, en el otro una oficina grande
abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o
centenares de personas que trabajan en el mismo espacio.
OFICINA PRIVADA
Normalmente, el ocupante de una oficina privada cerrada la usa
para tareas individuales (administracin, lectura, escritura,
llamadas de telfono) aunque tambin se pueda usar para
conversaciones con otras 2 3 personas.
OFICINA GENERAL
Es una oficina es el local destinado a algn trabajo. Puede tener
distintas formas de organizacin y de distribucin del espacio de
acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su funcin.
OFICINA DE SERVICIOSEs una empresa que proporciona servicios
empresariales por un costo. El trmino ha sido extensamente
utilizado para describir servicios basados en tecnologa a empresas
de servicios financieros, particularmente bancos. Clientes de
oficinas de servicio tpicamente no tienen la escala o pericia para
incorporar estos servicios en sus operaciones internas y prefieren
subcontratarlos a una oficina de servicio.
RESUMENSe puede concluir que los arreglos de la oficina pueden
ser de manera creciente, oficinas nuevas, remodeladas o reas usadas
corrientemente. Las nuevas reas son usadas con mayor efectividad y
posible planeacin de manera coordinada. Las remodeladas en
ocasiones presentan dificultades en la solucin de sus problemas ,
porque las instalaciones son inadecuadas. La reas usadas
corrientemente puede ser fascinantes o frustrantes porque por lo
general se logra considerablemente mejorar la utilizacin del
espacio y es frustrante cuando por ciertas rigideces impiden que se
logre el nivel desado de la edificacin. Es decir hay que tomar en
cuenta a su vez los implementos de trabajo debe ser adecuados segn
espacio escritorios, sillas, computadoras, telfonos lmparas..
EJEMPLO NUMERO 1
Baos
Gerente
Atencin al Cliente
Secretaria
Sala de Reuniones Recepcionista
