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Primer Foro Universitario de Software Libre
“Desarrollo de sistema web para el seguimiento de egresados”
Autor Ing. Omar Castro Prado
Dependencia
Facultad de Trabajo Social, Campus Minatitlán.
Resumen
El presente trabajo describe una solución alternativa a los problemas que se presentan al realizar
contacto con los egresados y solicitar respondan el instrumento de investigación el cual adquiere
información importante para la modificación del plan de estudios, asi como multiples interpretaciones
de parte del cuerpo directivo
Palabras clave: GNU/Linux, MySql, Software Libre,
I INTRODUCCIÓN
El seguimiento de egresados es un medio por el cual las universidades de nivel superior logran
conocer e interpretar la calidad de educación que imparten además de conocer la demanda del
mercado laboral y de este modo hacer las adecuaciones pertinetes a los planes de estudio para asi
satisfacer a las mismas.
Las instituciones de educación superior en general y la universidad veracruzana en particular han
mostrado un fuerte interés en mantener contacto , si se quiere indirecto con aquellos jovenes que
han cumplido con su formación profesional al interior de la institución educativa y cambiado su status
de estudiante a egresado. La estrategia que las instituciones educativas han implementado como una
forma de evaluar el impacto de un plan de estudios y actividades inclinado a la formación formal
(teorica- instrumental ) y la formación informal (valores), normalmente se le denomina Seguimiento
de Egresado. Particularmente la Universidad Veracruzana define el interés por sus egresados como:
“Es una estrategia institucional implementada con la finalidad de mantener y
fortalecer la vinculación de la Universidad Veracruzana con sus egresados, a fin
de mejorar la calidad de la función académica, de sus planes y programas de
estudio y asegurar la confiabilidad del perfil de egreso en el mercado laboral.
Asimismo, busca apoyar a sus egresados para su desarrollo personal,
profesional y social mediante el acceso a los servicios institucionales, la
participación en procesos investigativos, la ubicación en el campo laboral, la
actualización académica y la formación permanente como profesionales
capaces de cumplir con su responsabilidad social”. ( PIDSE UV:2013).
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Otro dato importantes es conocer el tiempo que tomo al egresado establecerse en un empleo, si esta
aplicando los conocimietos adquiridos durante su formación academica y también si se ha seguido
preradando académicamente con posgrados como Maestrias y Doctorados.
Se puede decir que el seguimiento a egresados ofrece una herramienta útil para la toma de
decisiones respecto a un nuevo diseño, revisión, modificación o actualización de planes de estudios y
programas de estudio. Ademas es una referencia para el proceso de evaluación de cada facultad.
En las universidades de nivel superior como la UNAM, y el Tecnologico de Monterrey se cuenta con
seguimiento de egresados, pero a diferencia del método utilizado por la Facultad de Trabajo Social, se
cuenta con un portal web el cual solicita al egresado usuario y contraseña y da acceso al instrumento
para que lo responda.
En la Universidad Veracruzana en la Facultad de Odontologia Campus Veracruz, en la pagina oficial
de la facultad (http://www.uv.mx/veracruz/odontologia/), esta disponible el instrumento para dar
seguimiento a egresados el cual el egresado descarga en formato Word, responde y envia para ser
evaluado.
Caso similar en la Facultad de Derecho Campus Xalapa, en la pagina oficial de la facultad
(http://www.uv.mx/derecho/ ) , existe un vinculo donde se solicta al egresado llene un formulario de
registro y posteriormente la facultad realizara el contacto con los egresados. El vinculo es
http://www.derechouv.com/egresados/
Estos modelos no son muy practicos ya que existen factores que influyen a no lograr el objetivo
deseado, la recolección de datos:
Demasiado tiempo del egresado para descargar, responder y enviar el instrumento de
investigación.
En muchas ocasiones el intrumento que descargan al modificarlo se mueven columnas o
renglones y el egresado invierte más tiempo en volver a configurar el instrumento.
En la Facultad de Trabajo Social campus Minatitlán, se ha implementado el seguimiento de egresados
a cargo del Mtro. Jorge Hérnandez Riós, el cual consiste en hacer contacto con el egresado mediante
visitas al domicilio y solicitar respondan el instrumento de investigación. Esto implica disponer y
destinar grandes recursos económicos y humanos, el tiempo aproximado que toma a dos personas
realizar estas activades es dos meses dedicados completamente a esta actividad.
Seguir ejecutando el método hasta la fecha implica el riesgo de no lograr hacer contacto con algún
egresado además del riesgo de los encuestadores al llegar hasta viajar a los estados de Villahermosa y
Oaxaca.
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II PROPUESTA
La propuesta ha tenido como objetivo dar solución al problema de recolección de datos al diseñar un
sistema web con acceso desde internet ofreciendo al alumno la posibilidad de responder en tiempo
real el mismo instrumento de seguimiento a egresados que la Facultad de Trabajo Social utiliza,
protegiendo el acceso con usuario y constraseña.
Durante su estancia en la Facultad, se genera una base de datos escolar de toda la matricula de la
facultad, solicitando entre otros campos, matricula, nombre completo, correo electrónico, facebook,
etc. Esta base de datos se actualiza cada semestre y sirve para obtener correos electrónicos y hacer
contacto con los egresados, enviarles su clave y dirección del portal a manera que ingresen y
respondan el instrumento mediante internet desde su casa o centro de trabajo.
La propuesta se realiza en cuatro etapas.
1. Disponer del instrumento de investigación de seguimiento de egresados.
a. Se solicita a al Mtro. Jorge Hernández Rios el instrumento en formato digital y se
solicita en consejo técnico se valide y/o modifique a fin de evitar modificaciones
posteriores.
2. Por motivos de tiempo se utiliza la herramienta gratuita del portal www.wufoo.com.mx .
Wufoo es una aplicación web que ayuda a crear formularios en línea. Cuando se diseña un
formulario con Wufoo, automáticamente se crea la base de datos, la configuración y la
secuencia de comandos necesarios para facilitar, agilizar y recrear la recopilación y la
comprensión de sus datos. Como se muestra en la figura 1.
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Figura 1.- Menu principal de Wufoo
Al terminar de realizar el formulario se descarga el código y solo basta realizar modificaciones
para editar nombres y tipos de variables, como se muestra en la figura 2.
Figura 2.- Descarga de código del formulario.
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3. En la Facultad de Trabajo Social se cuenta con un servidor local con el sistema operativo
Ubuntu Server, configurado como servidor web que contiene la base de datos de alumnos de
la facultad, se copia la carpeta del sistema a la ruta /var/www y se cambian los permisos con
el comando chmod y se cambia de grupo con el comando chgrp, permitiendo se ejecute el
sistema.
4. Se solicita a la coordinación regional de tecnologías de información en Coatzacoalcos, se
habilite el servidor local y tenga salida a internet y los egresados puedan ingresar y responder
el instrumento.
Al terminar de configurar los puertos y accesar al portal se muestra la pagina de bienvenida,
solicitando el nombre de usuario (matricula) y su clave que será enviada por correo
electrónico. Como se muestra en la figura 3.
Figura 3.- Pagina principal al portal de egresados.
Al ingresar al portal se muestra el nombre del egresado y se habilita el botón para llenar la encuesta.
Como se muestra en la figura 4 ; cabe señalar que si el egresado ingresa una segunda ves después de
responder el instrumento, el sistema detectara que ya ingresó y respondió el instrumento impidiendo
responderlo nuevamente.
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Figura 4.- Acceso a responder el instrumento de investigación.
El sistema se divede en 4 partes, la primera parte son los datos personales, al terminar de registrar los
datos se habilita el botón siguiente. Como se muestra en la figura 5.
Figura 5.- Datos personales.
El siguiente paso es responder los datos de la empresa, como se muestra en la figura 6.
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Figura 6.- Datos de la empresa.
Ahora se solicita información sobre su formación academica, como se muestra en la figura 7.
Figura 7.- Formación academica
Por ultimo se ingresan datos sobre su desempeño profesional, como se muestra en la figura 8.
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Figura 8.- Desempeño profesional.
III RESULTADOS
Los resultados que se obtuvieron al implementar la propuesta de solución se describen a
continuación en la siguiente lista:
1. Menor tiempo invertido en programar.- Con la herramienta del portal wufoo se reduce
considerablemente el tiempo invertido en crear el formulario. Solo basta con hacer ajustes
porteriores y el sistema funcionara correctamente.
2. Portabilidad del sistema.- El sistema se puede hospedar en servidores con sistema operativo
Microsoft Windows Server o en servidores GNU/Linux.
3. Multiplataforma.- El sistema puede ejecutarse via web en PC – Mac – GNU/Linux
4. Acceso via internet.- Se da la posibilidad al egresado de responder el instrumento via
internet y no descargar archivos, responderlos y enviarlos. Se responde el intrumento desde
su hogar o centro de trabajo en cualquier horario disponible.
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5. Elminación de gastos excesivos.- Se eliminan recursos humanos y económicos, solo se neceita
un personal encargado de enviar correos a los egresados y corroborar que respondan el
instrumento.
6. Eliminación del 100 % de los riesgos laborales para los encuestadores.- Se eliminan riesgos de
inseguridad al evitar trasladarse de una ciudad a otra.
7. Disponibilidad 24/7 .- Disponibilidad del sistema los 7 días de la semana, las 24 horas del día,
el servicio estará disponible en un lapso de tiempo y se cerrara de acuerdo a las políticas de
seguridad de la U.V.
IV CONCLUSIONES
Al terminar de implementar y comprobar que la propuesta de solución funciona y da respuesta a un problema
real presentado en la facultad, se puede resaltar los siguientes puntos:
Se comprueba que sistema operativo GNU/Linux es amigable, estable y seguro para instalarlo como
servidor y hospedar sistemas web.
Se utiliza el gestor de bases de datos Mysql, software libre y no se paga licencias por su uso.
Al utilizar software libre se obtiene ahorros significativos económicos al no invertir para su
implementación.
La inversión economica realizada por la dirección de trabajo social fue :
o Sistema Wufoos $ 0.00
o Mano de obra $ 0.00
o Equipos nuevos $ 0.00
o TOTAL $ 00.00 (Cero pesos 00/100 M.N.)
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Referencias bibliograficas
Stallman, R. (2004). “Software libre para una sociedad libre” Madrid: Traficantes de Sueños, 2004.
Stallman, R. (1985). The GNU manifesto. Dr. Dobb’s Journal of Software Tools, 10(3), 30-35.
Stallman, R. (1998). The Free Software Fundation http://www.fsf.org/es
Paginadel egresados de la U.V. http://www.uv.mx/egresados
Pagina del portal Wufoo http://www.wufoo.com.mx/
Facultad de derecho en Xalapa http://www.uv.mx/derecho/
Seguimiento a egresados http://www.derechouv.com/egresados/
Faculta de Odonto en Veracruz
http://www.uv.mx/veracruz/odontologia/extension/egresados/egresados/
Egresados Unam http://www.pve.unam.mx/encuesta/01/continua.php
Notas Biográficas
Omar Castro Prado egresado del Instituto Técnologico de Minatitlán como Ing. Electrónico,
administra el centro de computo de la Facultad de Trabajo Social en el turno vespertino. Se
desempeña como T.A. de Tiempo Completo y es candidato a maestro de la Maestria en Tecnologias
de la Educación. Cuenta con el Certified Linux Operator otorgado por Latinux.Ha pertenecido a GUL
desde el año 2004.
