1

Tehniskās specifikācijas pielikums Nr.1

Datu apmaiņa starp SIRENE pieteikumiem v2.3.6

Satura rādītājs

Saistītie dokumenti .................................................................................................................... 2

Izmantotie termini..................................................................................................................... 3

1. Ievads ................................................................................................................................... 4

1.1 Darbības joma ..................................................................................................................... 4

1.2 SIRENE e-pasti ................................................................................................................... 4

1.3 SIRENE Formas ................................................................................................................. 4

2. Tehniskais apraksts ............................................................................................................ 5

2.1 SIRENE Komunikācija ...................................................................................................... 5

2.2 SIRENE veidlapu struktūra .............................................................................................. 5

3. Informācijas elektroniskā apmaiņa .................................................................................. 6

3.1 Bāzētais pāraides protokols ............................................................................................... 6

3.2 SMTP ziņojuma struktūra ................................................................................................ 6 3.2.1 Ziņojuma galvene ..................................................................................................................... 6 3.2.2 Ziņojuma saturs ........................................................................................................................ 7

3.3 SIRENE veidlapu nosūtīšana ............................................................................................ 7 3.3.1 Nosūtāmās veidlapas ................................................................................................................ 7 3.3.2 Bināros datņu sūtīšana ............................................................................................................. 7

3.4 Veidlapu tehniskie noteikumi ............................................................................................ 8 3.4.1 Datums un laiks ........................................................................................................................ 8 3.4.2 Trauksmes paziņojuma datu atbilstība SIS II ........................................................................... 8 3.4.3 Izmantotās valodas formās ....................................................................................................... 8

4. Informācijas apmaiņa drukātā veidā ............................................................................... 8

4.1 Faksa sūtīšana ..................................................................................................................... 8

4.2 Lauku attēlošana ................................................................................................................ 8 4.2.1 Datuma un laika attēlošana ..................................................................................................... 8 4.2.2 Šengenas ID attēlošana ............................................................................................................ 8 4.2.3 Lauku, kuri satur kodu tabulas, attēlošana .............................................................................. 9

2

Saistītie dokumenti

Ats# Dokumenta nosaukums Datums

[1] RFC821 Simple Mail Transfer Protocol 08/1982

[2] RFC822 Standard for ARPA Internet Text Messages 08/1982

[3] RFC2298 An Extensible Message Format for Message Disposition Notifications 04/1998

[4] RFC2822 Internet Message Format 04/2001

[5] RFC2821 Simple Mail Transfer Protocol 04/2001

[6] RFC5321 Simple Mail Transfer Protocol 10/2008

[7] RFC5322 Internet Message Format 10/2008

[8] 2002/584/JHA Council Framework Decision on the European arrest warrant and

the surrender procedures between Member States

13/06/2002

[9] 13297/11 Consolidated version of the European arrest warrant form 27/07/2011

[10] 15779/1/07 SIRENE Communication Channels 04/12/2007

[11] ITU Recommendation T.30 Edition 10 23/03/2006

[12] ITU Recommendation T.4 Edition 8 17/02/2004

[13] RFC2045 Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) Part One: Format of

Internet Message Bodies

11/1996

[14] RFC2231 MIME Parameter Value and Encoded Word Extensions 11/1997

[15] RFC2046 Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) Part Two: Media Types 11/1996

[16] ISO 639-1 Codes for the representation of names of languages Part 1: Alpha-2

code

15/07/2002

3

Izmantotie termini

XML Extensible Markup Language

DEBS Data Exchange Between SIRENE

dpi Dots per inch

lpi lines per inch

MTA Message Transfer Agent

MUA Mail User Agent

ppi pel per inch (pixels/dots)

RFC Request For Change

SMTP Simple Mail Transfer Protocol

XSD XML Schema Definition

4

1. Ievads

1.1 Darbības joma

Kā aprakstīts SIRENE rokasgrāmatā, SIRENE birojiem ir jāapmainās ar informāciju, izmantojot

strukturētas formas un nestrukturētu tekstu. Kādu Piemērotu kanālu ir jāizmanto nosaka

rokasgrāmata. SIRENE formu mērķis un izmantošana arī ir aprakstīta rokasgrāmatā, bet kopumā tā

ir standartizēta informācija, kas ļauj, pirmkārt, saņēmējam viegli saprast informāciju, kas tiek

piegādāta un, otrkārt, formāts, kas ļauj automātisko formu apstrādi, saņēmēja sistēmā.

Šis dokuments ir paredzēts, kā vadlīnijas, lai īstenotu transportēšanas mehānismu SIRENE un, lai

noteiktu specifikāciju formām. Tās sevī ietver formu pamata transportēšanas protokolu, struktūru un

kā (ja nepieciešams) tie būtu pasniegti lietotājam cilvēkam lasāmā un jēgpilnā veidā.

Kaut arī šis pakalpojums ļaus arī papildu informācijas apmaiņu, piemēram, attēlus un dokumentus,

kas ir iekļauti trauksmes paziņojumā, pirkstu nospiedumi būtu jānosūta, izmantojot citu sistēmu, un

tas ir ārpus šī dokumenta noteiktās darbības jomas.

DEBS apraksta datu apmaiņu starp SIRENE birojiem divu operāciju laikā, t.i., automatizētu

elektronisku informācijas apmaiņu un periodos, kad sistēma nedarbojas.

1.2 SIRENE e-pasti

SIRENE birojiem ir piekļuve speciālam slēgtam e-pasta tīklam, lai atvieglotu apmaiņu ar SIRENE

formām un arī e-pastiem. Šis dokuments galvenokārt ir vērsts uz SIRENE formu apmaiņu.

1.3 SIRENE Formas

SIRENE biroji parasti apmainās ar informāciju, izmantojot standartizētas formas, katra forma ir ar

noteiktu mērķi un tiek iekļauta vienā e-pasta ziņojumā.

Formas tiek pārsūtītas starp SIRENE birojiem

Lai nodrošinātu savietojamību, visi dati ir unikāli numurēti saskaņā ar SIRENE formu definīcijām.

5

2. Tehniskais apraksts

2.1 SIRENE Komunikācija

Normālos ekspluatācijas apstākļos SIRENE biroji nosūta veidlapas, izmantojot elektronisko pastu.

Pamata transportēšanas protokols ir SMTP (Simple Mail Transport Protocol) [1] [2] [5] [4] [6].

Veidlapas tiek sūtītas un saņemtas izmantojot noklusējuma pastkastes un tikai konkrētajā domēnā.

SIRENE sistēmai jāspēj automātiski ģenerēt un apstrādāt formas, kas ir sūtītas un saņemtas,

izmantojot šo kanālu.

2.2 SIRENE veidlapu struktūra

Veidlapas ir balstītas uz XML standartu, izmantojot XML shēmas, lai veidotu formas saturu. Ir

svarīgi, lai formas tiktu veidotas atbilstosi šai specifikācijai citādi veidlapas tiks noraidītas saņēmēja

sistēmā.

XML shēma define to, kādi datu elementi ir obligāti utt. Dažos gadījumos atsevišķu lauku biznesa

likumus nevar aprakstīt ar XML to sarežģītības dēļ. Šādos gadījumos papildu darbības noteikumi ir

izklāstīti pielikumos SIRENE rokasgrāmatā un ir jāīsteno visām sistēmām, kas ģenerē šīs veidlapas.

6

3. Informācijas elektroniskā apmaiņa

3.1 Bāzētais pāraides protokols

SIRENE bāzētais komunikācijas protokols ir SMTP pa TCP/IP. Dalībvalsts var izmantot Message

Transfer Agent (MTA). SMTP izmanto specifiskas komandas, lai nodrošinātu korektu maršrutēšanu

e-pastu piegādei.

3.2 SMTP ziņojuma struktūra

E-pasta ziņas sastāv no divām daļām:

galvene – strukturēts lauku apkopojums, kā noteikts standartos, kas satur informāciju,

piemēram, sūtītāju, saņēmēju, tematu un meta-datus par ziņojumu.

ziņojuma saturs – sadaļa ar nestrukturētu tekstu

3.2.1 Ziņojuma galvene

Tipiskā e-pasta ziņojuma galvenē ir definēts TO, FROM, DATE un SUBJECT. Ir svarīgi atzīmēt,

ka TO un FROM laukiem nav jāsatur e-pasta adreses, kā noteikts SMTP komandās; tie var sniegt

pilnīgi citu adresi, bet lielākoties tas tiek izmantots, lai nodotu lietotājam saprotamu informāciju par

sūtītāju un saņēmēju.

Galvene norāda, uz kurām adresēm ziņojums tika nosūtīts un kuras adreses bija iekļautas CC un

BCC. MTA e-pasta lietotāja aģents (MUA) un SIRENE sistēma nedrīkst būt reģistrjutīgi uz e-pasta

adresi, kas izmanto vai nu SMTP vai ziņojuma galvenes.

SMTP ir vairāki tehniskie ierobežojumi:

i) Ziņojuma saturs atbalsta tikai 7bit ASCII tekstu

ii) Ziņojuma satura absolūtais rindas garums ir 998 rakstzīmes

iii) Standarts rekomendē, lai CRLF notiek aiz katras78.rakstzīmes.

Tā kā SIRENE datu apmaiņa var saturēt arī ne-ASCII rakstzīmes, tās ir nepieciešams kodēt, tāpēc

tiek izmantotajam MTA jāatbalsta RFC2045 [13] & RFC2046 [15]. Ja teksta daļa ir kodēta, tai

jābūt ar Content-Transfer-Encoding (CTE) tipu "Quoted printable". Pielikumus vai tekstu, kas nav

tekstuāla daļa, nevar kodēt izmantojot "Quoted printable", tam jābūt "base64".

Lai nodrošinātu konsekvenci, pareizais satura tips ir jāizmanto ikreiz, kad ziņojums tiek kodēts vai

pielikums, piemēram, tur, kur teksts ir kodēts, tam ir jābūt satura tipā 'text/plain' un JPEG jābūt tipā

"image/jpeg". Kā minimums, MTA ir jāatbalsta šādi satura veidi:

application/octet-stream image/png text/plain

application/pdf image/tiff text/html

application/zip message/rfc822 text/xml

image/gif multipart/mixed image/jpeg

image/bmp

7

Kad teksts ir kodēts, pareizajām rakstzīmēm ir jāizmanto tas kodējums, kurš atbalsta visas sākotnējā

ziņojumā esošās rakstzīmes. Lai nodrošinātu, ka ziņojumi tiek nosūtīti un saņemti konsekventi

MTA, kā minimums ir jāatbalsta šādus rakstzīmju kodējuma standartus:

3.2.2 Ziņojuma saturs

Sevī ietver vainu parastu ASCII teksta saturu no e-pasta un/vai kodētā satura, kā tas aprakstīts

galvenē. Tas var būt parasts teksts, kodēts teksts vai kodēts pielikums atkarībā no satura.

Ziņojuma kopējais apmjoms nedrīkst pārsniegt 10MB, ieskaitot visu kodēto saturu.

3.3 SIRENE veidlapu nosūtīšana

3.3.1 Nosūtāmās veidlapas

SIRENE veidlapas tiek sūtītas un saņemtas izmantojot noklusējuma elektroniskā pasata adreses,

izmantojot konkrētu droša datu tīkla domēnu. Nosūtot veidlapas, saņēmēja SIRENE adresei

vienmēr jābūt norādītai ziņojuma TO laukā, nedrīkst tikt izmantoti CC un BCC lauki.

SIRENE veidlapas vienmēr jānosūta kā MIME kodēts pielikums. Nekodēts teksts ziņojuma

struktūrā netiek apstrādāti SIRENE sistēmā.

SIRENE veidlapu SUBJECT jāsākas ar konkrētu vārdu. Tam ir jāseko Šengenas ID un veidlapas

identifikatoram, visi šie lauki tiek adalīti ar punktu ("."); Šengenas ID jābūt formatētam kā

aprakstīts sadaļā 6.2.2.

Saņēmēja SIRENE sistēmai ir automātiski jāapstrādā tikai veidlapas ar pareiziem failu

nosaukumiem (un paplašinājumiem) no ziņojuma ar pareizu SUBJECT, kas nosūtīts uz noklusēto e-

pasta adresi konkrētā domēnā.

E-pasta ziņojums pielikumā satur tikai vienu SIRENE veidlapu.

3.3.2 Bināros datņu sūtīšana

Papildus SIRENE veidlapām var nosūtīt arī citus bināros objektus. Katru bināro objektu jānosūta kā

MIME kodētu pielikumu kopā ar veidlapus, uz kuru tas attiecas. Veidlapai ir pievienoti ne vairāk kā

5 binārie objekti, katram binārajam objektam jābūt atsaucei uz pievienoto formu, izmantojot

“FileName” un “FileType” laukus “FormExtension”, faila nosaukumam un vērtībai laukā

ISO/IEC 8859-1 ISO/IEC 8859-6 ISO/IEC 8859-11

ISO/IEC 8859-2 ISO/IEC 8859-7 ISO/IEC 8859-13

ISO/IEC 8859-3 ISO/IEC 8859-8 ISO/IEC 8859-14

ISO/IEC 8859-4 ISO/IEC 8859-9 ISO/IEC 8859-15

ISO/IEC 8859-5 ISO/IEC 8859-10 ISO/IEC 8859-16

UTF-8

8

“FileName” ir jābūt vienādiem. SIRENE sistēma izgūst no ziņojuma tikai tos bināros objektus, kas

attiecas uz veidlapu.

3.4 Veidlapu tehniskie noteikumi

3.4.1 Datums un laiks

Sistēmā izmantotais datums un laiks ir pēc UTC un ir jāievēro ISO 8601 formāts "yyyy-mm-

ddThh:mm:ssZ".

3.4.2 Trauksmes paziņojuma datu atbilstība SIS II

No SIS ņemtās trauksmes paziņojuma vērtības, pārnesot tās uz SIRENE veidlapu, nedrīkst tikt

pārveidotas.

3.4.3 Izmantotās valodas formās

Parametrs “lang” un “lang_trans”, kas ir <SIRENEForm> galvenais elements, izmanto kodu tabulu.

“lang” un “lang_trans” atbilst attiecīgajiem starptautiskajiem standartiem [16]. Lauki <Text> un

<FreeText> ir jāaizpilda valodā kā tas noteikts ar parametru “lang”.

Atribūts “trans_verified” norāda, vai formā nosūtītais tulkojums ir verificēts vai nē. Tas ir

neobligāts parametrs, pēc noklusējuma tiek izmantots "false".

4. Informācijas apmaiņa drukātā veidā

Apmainoties ar informāciju starp SIRENE birojiem, konvertējot XML formu izdrukām no sistēmas

jābūt cilvēkam lasāmā formātā.

4.1 Faksa sūtīšana

Informācija var tikt nosūtīta pa faksu tikai uz faksa numuriem, kuri iekļauti SIRENE adrešu

grāmatā.

4.2 Lauku attēlošana

4.2.1 Datuma un laika attēlošana

Datumam un laikam uz drukātas/faksētas SIRENE veidlapas ir jābūt pēc UTC un sekojošā formātā:

"gggg-mm-dd hh:mm UTC".

4.2.2 Šengenas ID attēlošana

Atšķirībā no SIS I, SIS II izmanto strukturētu Šengenas ID attēlošanu. Abos gadījumos Šengenas ID

sastāv no 4 skaitliskiem elementiem.

Galvenā atšķirība struktūrā ir tā, ka SIS II izmanto versiju kodu tabulas, lai noteiktu Šengenas

ziņojuma izdevējvalsti un paziņojuma veidu, savukārt SIS 1 tā bija tikai skaitliska vērtība.

SIS II paziņojuma veidā ir 7 rakstzīmju versijas kodu tabula, bet SIS I paziņojumos tika izmantota

tikai viena rakstzīme.

9

Sistēmai jāaizstāj SIS ziņojuma izdevējvalsts elements ar atbilstošu alfa kodu. Paziņojuma veids

tiek saīsināts līdz pēdējai zīmei SIS I ierakstiem, līdz 2 zīmēm - SIS II ierakstiem. Izņēmums ir

migrētie trauksmes paziņojumi par numura zīmēm un transportlīdzekļa reģistrācijas dokumentiem.

4.2.3 Lauku, kuri satur kodu tabulas, attēlošana

Lauku, kuriem tiek izmantotas kodu tabulas, attēlojumā izdurkās jāatēlo lauka kodifikatoru

vārdnīcas nosaukums un atbilstošais kods.

10

Tehniskās specifikācijas pielikums Nr.2

SIRENE datu plūsmas sistēmas uzlabojumi

Programmatūras prasību specifikācija v2.23. 26.04.2013

Satura rādītājs

Ievads........................................................................................................................................ 12

1.1. Dokumenta nolūks ....................................................................................................................................... 12

1.2. Darbības sfēra .............................................................................................................................................. 12

1.3. Termini un pieņemtie apzīmējumi ............................................................................................................. 12 1.3.1. Termini ................................................................................................................................... 12 1.3.2. Apzīmējumi ............................................................................................................................ 13

1.4. Dokumenta pārskats.................................................................................................................................... 13

2. Vispārējais apraksts ......................................................................................................... 14

2.1. Produkta perspektīva .................................................................................................................................. 14

2.2. Produkta funkcijas ...................................................................................................................................... 16

2.3. Lietotāja raksturiezīmes ............................................................................................................................. 16

2.4. Pieņēmumi un atkarības ............................................................................................................................. 16

3. Programmatūras prasības ............................................................................................... 16

3.1. IF1 – ienākošo dokumentu šķirošanas iespējas pēc nozīmes pakāpes .................................................... 16

3.2. IF2 – SIRENE formu izsūtīšanas & saņemšana E-pasta dokumentu formas modifikācija .................. 17

3.3. IF3 – E-pasta izsūtīšanas un saņemšanas Windows servisu (dēmonu) izmaiņas ................................... 19

3.4. IF4 – Izmaiņas formā „Dokuments” .......................................................................................................... 19

3.5. IF5 – Izmaiņas formā „Lieta” .................................................................................................................... 19

3.6. IF6 – Eiropas Hitu Statistika ...................................................................................................................... 19

3.7. IF7 – NPVS web servisa saskarnes izmaiņas ............................................................................................. 19

3.8. IF8 – SIS II notifikāciju saņemšana ........................................................................................................... 19

3.9. IF9 – Lomas un tiesības ............................................................................................................................... 20

3.10. SIRENE 2013-3 Formu automatizēta aizpildīšana .............................................................................. 20

3.11. SIRENE IP006 Lietu apstrāde ............................................................................................................... 20

3.12. SIRENE IP008 Dokumentu plūsmas kontroles mehānisms ................................................................ 20

3.13. SIRENE IP009 Kļūdu paziņojumi ......................................................................................................... 22

3.14. SIRENE IP010 Lietu apstrāde ............................................................................................................... 22

3.15. SIRENE IP012 Priekšnieka rezolūcija .................................................................................................. 22

3.16. SIRENE 2013-2 Atskaites ....................................................................................................................... 23 3.16.1. Atskaite „Dokumentu atskaite” .............................................................................................. 23 3.16.2. Atskaite „Eiropas hitu statistika” ........................................................................................... 23

3.17. SIRENE 2013-2/1 MS word 2010 pielāgošana ...................................................................................... 25

3.18. SIRENE 2013-2/2 Migrēto alertu no SIS I uz SIS II apstrāde ............................................................ 25

3.19. SIRENE 2013-4 Šengenas ID konvertētājs ........................................................................................... 26

11

4. Ārējās saskarnes prasības ................................................................................................ 26

4.1. Aparatūras saskarne ................................................................................................................................... 26

4.2. Programmatūras saskarne .......................................................................................................................... 26

4.3. Sakaru saskarne ........................................................................................................................................... 26

5. Veiktspējas prasības ......................................................................................................... 26

6. Atribūti .............................................................................................................................. 26

6.1. Drošība ......................................................................................................................................................... 26

7. Citas prasības .................................................................................................................... 27

7.1. Sistēmas ātrdarbība ..................................................................................................................................... 27

12

1. Ievads

1.1. Dokumenta nolūks

Dokumenta nolūks ir aprakstīt prasības SIRENE informācijas sistēmas adaptācijai SIS II

prasībām. Sistēmas mērķis ir papildināt jau eksistējošo sistēmu SIRENE, nodrošinot Latvijas

SIRENE Latvijas nacionālās nodaļas (LNN) darbu ar papildus funkcionalitāti, kas nepieciešama

SIRENE LNN veiksmīgai darbībai.

Dokumentā aprakstītas prasības, kuras jārealizē SIRENE sistēmas adaptācijas ietvaros. Šis

dokuments būs pamats Programmatūras projektējuma apraksta izstrādei.

Dokuments tiek izstrādāts, kā verificēšanas standartu izmantojot LR standartu LVS 68:1996.

1.2. Darbības sfēra

Dokuments apraksta pamata biznesa procesus, kurus jāatbalsta modificētai SIRENE

informācijas sistēmai, kā arī sniedz sistēmas kopskatu. Dokuments ir saistošs visiem projekta

dalībniekiem.

Dokuments apraksta:

prasības SIRENE informācijas sistēmas papildinātiem biznesa procesiem;

prasības sistēmas papildus funkcionalitātes iestrādei;

ārējo sistēmas saskarņu modifikāciju.

1.3. Termini un pieņemtie apzīmējumi

Šajā nodaļā identificēti specifiski termini un apzīmējumi, kas tiek lietoti šajā dokumentā.

1.3.1. Termini

Dokumentā izmantotie termini ir apkopoti 1.tabulā.

1.tabula

Termini

TERMINS APRAKSTS

alerts Tiesību aizsardzības iestādē iniciēts paziņojums par personas vai objekta meklēšanu..

alerta pieprasījuma

akcepts

SIRENE biroja izsniegts apstiprinājums par alerta juridiskā pamatojuma atbilstību

nacionālajai un starptautiskajai likumdošanai.

formas logs Sistēmas ekrānforma, kurā informācija attēlota atsevišķu datu lauku veidā.

inbox Ienākošo dokumentu glabātuve.

SIRENE sistēmā – saraksta logs.

karogs Alertam pievienojama atzīme.

lietotājs Persona, kurai piešķirtas piekļuves tiesības darbam ar sistēmu.

saraksta logs Sistēmas ekrānforma, kurā informācija attēlota tabulas veidā.

SIRENE birojs TAI struktūrvienība, kas atbild par sadarbību starp savas valsts un citu Šengenas Konvencijas

dalībvalstu tiesību aizsardzības iestādēm.

SIRENE formas Standartizētas formas informācijas apmaiņai starp Šengenas dalībvalstu SIRENE birojiem.

13

TERMINS APRAKSTS

Prasības formām aprakstītas dokumentā SIRENE Manual.

Šengenas ID Unikāls alerta atsauces numurs Šengenas informācijas sistēmā.

taimeris Sistēmā iebūvēts elektronisks pulkstenis, kas veidots ar aparatūras un programmatūras

palīdzību. Taimeris paredzēts reālā laika vai laika intervālu noteikšanai.

use-case Lietojuma gadījums.

1.3.2. Apzīmējumi

Visi dokumentā izmantotie apzīmējumi ir apkopoti 2.tabulā.

2.tabula

Apzīmējumi

APZĪMĒJUMS APRAKSTS

C.SIS Centrālā Šengenas informācijas sistēmas datu bāze

DB Datu bāze

EAW Eiropas apcietinājuma lēmums

ID Sistēmā unikāls identifikācijas numurs

IIS Integrētā iekšlietu informācijas sistēma

IS Informācijas sistēma

NPVS Nacionālā paziņojumu vadības sistēma - komunikācijas sistēma, kas nodrošina SIRENE IS

sasaisti ar atsevišķām Latvijas Republikas Iekšlietu ministrijas datu bāzēm.

N.SIS SIS DB nacionālā tehniskā kopija

NS.SIS SIS II DB nacionālā tehniskā kopija

PMLP Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde

SIRENE Supplementary Information Request at the National Entry

SIRENE IS SIRENE biroja informācijas sistēma

SIRENE II IS Otrās paaudzes SIRENE biroja informācijas sistēma

SSP IS SIRENE informācijas sistēma, kas pielāgota darbam SSP.

SIS Šengenas informācijas sistēma

SIS II Otrās paaudzes Šengenas informācijas sistēma

Tīkls Tehnisks datu apmaiņas tīkls, kas savieno SIS dalībvalstu SIRENE birojus.

SIS NI SIS Nacionālais Interfeiss. Nodrošina:

datu apmaiņu starp C.SIS un N.SIS;

C.SIS un N.SIS sistēmu savstarpēju aizsardzību;

datu korektuma pārbaudi.

SSP Starptautiskā sadarbības pārvalde

TAI Tiesību aizsardzības iestādes

VIN Transporta līdzekļa šasijas numurs (Vehicle Identification Number)

XML EXtensible Markup Language

1.4. Dokumenta pārskats

Dokumentā ir iekļauti šādi nodalījumi:

14

Pirmajā nodalījumā – „Ievads” – sniegts ieskats dokumenta saturā un struktūrā, iekļauta

informācija par dokumenta vispārējo struktūru, izstrādājamās sistēmas darbības sfēru,

nolūku, izmantotajiem terminiem un apzīmējumiem, kā arī saistību ar citiem

dokumentiem.

Otrajā nodalījumā – „Vispārējais apraksts” – aprakstīts, kā papildināmajai sistēmai

SIRENE jāiekļaujas biznesa procesā. Tiek sniegts vispārīgs saistīto biznesa procesu,

pamata un atbalsta funkciju, kuras varēs veikt sistēmas lietotājs, pārskats. Nodalījumā

aprakstīti arī sistēmas ierobežojumi, pieņēmumi un atkarības, kuras ietekmē prasību

izpildi.

Trešajā nodalījumā – „Programmatūras prasības” – aprakstītas veicamo sistēmas

modifikāciju prasības, un to realizācijas apraksts.

Ceturtajā nodalījumā – „Ārējās saskarnes prasības” – apraksta saskarni ar ārējām

lietojumprogrammām, kā arī citu nepieciešamo saskarņu lietošanas prasības.

Piektajā nodalījumā – „Veiktspējas prasības” – definētas prasības sistēmas veiktspējai,

vienlaicīgi atbalstīto lietotāju skaitam, kā arī citas veiktspējas prasības.

Sestajā nodalījumā – „Atribūti” – noteiktas prasības sistēmas izmantojamībai, drošībai,

uzturēšanai, lietošanai tiešsaistē un attālināti.

Septītajā nodalījumā – „Citas prasības” – atrodamas citas ar biznesa procesu nesaistītas

prasības.

2. Vispārējais apraksts

2.1. Produkta perspektīva

SIRENE informācijas sistēma paredzēta SIRENE Latvijas nacionālas nodaļas darbam.

2005.gada rudenī tika izstrādāta un reālajā vidē uzstādīta SIRENE IS pirmā versija, kurā tika

realizētas sekojošas funkcijas:

informācijas apmaiņa par alertiem starp SIRENE datu bāzi un Tiesību aizsardzības

iestāžu informācijas sistēmu, izmantojot K.SIS;

saņemto ziņojumu jeb dokumentu apstrāde, akceptēšana, lietu veidošana;

informācijas apmaiņa SIRENE formu veidā starp Latvijas un citu dalībvalstu SIRENE

birojiem, izmantojot e-pasta un fax sistēmu;

statistikas atskaišu noformēšana;

datu meklēšana;

informācijas analīzes iespēja, izmantojot SIRENE datu noliktavu;

lietotāju un to darbību administrēšana.

Pamatojoties uz SIS otrās fāzes izstrādi un jaunu prasību kopu, SIRENE IS tika modificētas

esošās un izstrādātas jaunas funkcijas:

Paredzētās izmaiņas skar sekojošus sistēmas apgabalus:

15

informācijas apmaiņa starp SIRENE DB un TAI IS;

datu meklēšanas funkcionalitāte;

SIRENE formas un to veidošana;

sistēmas dokumentu formas un saraksta logi.

Sistēmā paredzētas arī sekojošas jaunas funkcionalitātes:

informācijas uzlāde no NS.SIS datu bāzes;

datu meklēšana NS.SIS datu bāzē;

SSP darbs ar SIRENE IS.

2012.gadā sistēmas izstrādes/modifikācijas etapā, sistēma tiek papildināta ar šādām

funkcijām un izmaiņām eksistējošā funkcionalitātē :

Paredzētas izmaiņās šādas sistēmas funkcijas:

Lietotāja saskarne;

Ienākošo un izejošo dokumentu apstrādes algoritmu modifikācija;

Sistēmas parametru glabāšanas mehānismi;

Datu bāzes risinājums;

Sistēmas programmatūras saskarne ar ārējām sistēmām.

No jauna izstrādājama funkcionalitāte:

Sistēmas dokumentu plūsmas automatizācija;

Ciešāka SSB sistēmas integrācija ar SIRENE sistēmu.

2013.gadā SIRENE IS izstrādes/modifikācijas etapā, sistēma tiek papildināta ar šādām

funkcijām un izmaiņām eksistējošā funkcionalitātē (prasību kopu nosaka):

Paredzētas izmaiņās šādas sistēmas funkcijas:

Lietotāja saskarnes uzlabojumi;

Ienākošo un izejošo dokumentu apstrādes algoritmu modifikācija, to skaitā Alertu

ievietošana rindā;

Sistēmas programmatūras saskarne ar ārējām sistēmām.

No jauna izstrādājama funkcionalitāte:

Sistēmas administrēšanas jaunu lomu iestrāde;

Jaunās DEBS versijas iestrāde;

Papildus atskaišu izveide, vecās atskaites modifikācija.

16

2.2. Produkta funkcijas

SIRENE sistēmas modifikācijas projekta pamata mērķi ir nodrošināt sistēmas savietojamību

ar citu valstu SIRENE biroju sistēmām un SIS II sistēmu, realizēt fiksētos lietotāju izmaiņu

pieprasījumus, kā arī nodrošināt sistēmas ātrdarbību pasūtītāja pieprasītajā līmenī.

2.3. Lietotāja raksturiezīmes

Darbam ar SIRENE IS pēc modifikācijām paredzētas 3 lietotāju grupas.

2.4. Pieņēmumi un atkarības

Sistēmas SIRENE modifikācijas ir atkarīgas no šādu sistēmu izstrādes, pilnveidošanas vai

izmaiņas:

Iekšlietu ministrijas Informācijas centra integrētās informācijas sistēmas (IIS) attīstības

un izmaiņām.

3. Programmatūras prasības

3.1. IF1 – ienākošo dokumentu šķirošanas iespējas pēc nozīmes pakāpes

INBOX formā papildus jau realizētajai funkcijai, kura atzīmē svarīgos dokumentus ar sarkano krāsu, tiks ieviesta arī

funkcionalitāte, kura atzīmēs dokumentu zaļā krāsā, ja ienākošajā SIRENE formā ir aizpildīts atbilstošs lauks.

Pārējos īpašajos gadījumos, ieraksts tiks parādīts sarkanā krāsā (ja tiks saņemta forma par personu ar attiecīgu

parametru, ja tiks saņemta atbilstoša tipa forma).

17

3.2. IF2 – SIRENE formu izsūtīšanas & saņemšana E-pasta dokumentu

formas modifikācija

SIRENE sistēmas eksistējošā E-pastu dokumentu forma tiek modificēta tā, lai nodrošinātu

lietotājiem formu apstrādi – nosūtīšanu. Lai atvieglotu formas aizpildīšanu, adresātu formā tiks

ieviests jauns lauks, kurā no SIS II iegūta valstu klasifikatora vērtība tiek sasaistīta ar konkrētas

valsts formu apmaiņas e-pasta adresi. Sūtot formu un norādot valsti no iepriekšminētā adrešu

saraksta, tiek automātiski aizpildīta formas daļa XML datu dokumentā (SIRENE biroji savstarpēji

apmainās ar XML dokumentiem, kuri tiek izsūtīti izmantojot e-pasta vēstules).

Pievienojot pielikumus izsūtāmajai SIRENE formai, tiks arī automātiski papildināts formas

XML datu faila sadaļa, kurā tiek uzskaitīti pievienotie pielikumi. Vienai formai var tik pievienoti ne

vairāk kā 5 pielikumi. Ja tiek pievienoti vairāk, tiks paziņots par kļūdu un formas nosūtīšana tiks

apturēta.

Papildus visām pārbaudēm un darbībām, izsūtāmai formai tiks veikta datu validācija

attiecībā pret DEBS XML validācijas shēmu. Ja formas validācija nebūs sekmīga – formas

izsūtīšana tiks apturēta.

18

1.attēls. Formas loga „Sūtījums” skice

19

3.3. IF3 – E-pasta izsūtīšanas un saņemšanas Windows servisu (dēmonu)

izmaiņas

Izsūtīšanas servisā tiks mainīta izsūtāmo vēstuļu galvenes informācija (e-mail header).

Izmaiņas tiks pielāgotas DEBS dokumentācijas prasībām uz e-pastu formātu.

Saņemšanas servisā izmaiņas skars ienākošo dokumentu atpazīšanu – lai pēc jaunā standarta

ienākošās SIRENE formas tiek atpazītas un saglabātas.

3.4. IF4 – Izmaiņas formā „Dokuments”

Forma „Dokuments” tiks papildināta ar sekojošiem laukiem:

„Steidzamība” – izlecošā izvēlne (iespējamās vērtības: URGENT, NORMAL, NON

URGENT)

„Adresāti” (vērtības no klasifikatora tādas pašas, kā lauks „Iniciators” formā „Lieta”),

var norādīt vismaz 10 vienlaicīgi

„KL numurs” – teksta lauks, paredzēts kriminālprocesa numuram

No formas sadaļas „Izejošais dokuments” noņemt visus laukus - „Pēdējais sūtīšanas laiks”,

„Pēdējā sūtīšanas adrese”, „Nosūtāmais dokuments”.

3.5. IF5 – Izmaiņas formā „Lieta”

Forma „Lieta” tiek papildināta ar jaunu lauku „Kategorija”. Lauks tiek attēlots kā vērtība no

izvēles saraksta. Vērtības sarakstam nāk no SIS klasifikatora. Šis lauks var saturēt tikai vienu

vērtību. Veidojot lietu aizpilda šo lauku lietas veidotājs. Bet labot izvēlēto lauka „Kategorija”

vērtību var tikai lietotāji, kuriem ir piešķirtas tiesības labot eksistējošā lietā kategoriju (parasti loma

„Priekšnieks” vai „Administrators”).

Kategorijas klasifikators var saturēt 14 dažādas vērtības:

3.6. IF6 – Eiropas Hitu Statistika

Skat. 3.16.2.sadaļu.

3.7. IF7 – NPVS web servisa saskarnes izmaiņas

Pārējot uz SIS II sistēmu NPVS veiktas pārmaiņas datu apmaiņas komplektos un datu

objektos. Tādējādi ir izmaiņas arī NPVS web servisā, kurš tiek izmantots SIRENE notifikāciju

izgūšanai, Latvijā izveidotu alertu apstiprināšanā, alertu meklēšanā, karogu uzstādīšanā, alertu

ievietošanā rindā u.tml.Nepieciešams pielāgot SIRENE web servisus darbam ar aktuālo NPVS web

servisu.

3.8. IF8 – SIS II notifikāciju saņemšana

SIRENE serviss (dēmons), izmantojot NPVS web servisa saskarni, saņems notifikācijas par

visiem alertiem iekš SIS II sistēmas.

SIRENE sistēmā tiek ieviesti 4 veidu notifikāciju paziņojumu apstrāde.

20

Konfigurēšana, kuras notifikācijas saņemt, tiek veikta pēc 3 SIS alerta parametriem.

3.9. IF9 – Lomas un tiesības

SIRENE tiek nodefinētas trīs lomas: Administrators, Priekšnieks un Operators, kurās tiek

pievienoti visi lietotāji atbilstoši ieņemamajam amatam. Katrai lomai tiks piešķirtas konkrētas

tiesības. Ir 62 dažādas tiesības, kas ļauj veikt darbības ar dažādiem objektiem.

3.10. SIRENE 2013-3 Formu automatizēta aizpildīšana

Veidojot jaunu SIRENE formu pēc Lietas Šengenas identifikatora izmantojot NPVS web

servisu no SIS II tiks izgūta informācija par konkrēto alertu un aizpildīti atbilstošie formas lauki,

tādējādi samazinot darbinieku patērēto formas aizpildīšanas laiku. Būs iespēja arī formas labošanas

laikā nosinhronizēt formas datus ar SIS II alerta datiem.

Tāpat ir arī formu lauki, kuri tiks aizpildīti automātiski ar noklusētajām vērtībām:

Formas atvēršanas brīža datums un laiks

Noklusētā vērtība „Latvija”

Noklusētā vērtība „English”

3.11. SIRENE IP006 Lietu apstrāde

SIRENE Lietu saraksts (meklēšanas forma) – nospiežot pogu ‘’attīrīt’’ jānodrošina, ka

atzīmes laukos ‘’meklēt arhīvā’’ un ‘’meklēt spp’’ vai ‘’meklēt sirene’’ netiek attīrīti un veicot

nākamo meklēšanu, tiek meklēts gan sirene, gan ssp pusē un arī arhīvā.

3.12. SIRENE IP008 Dokumentu plūsmas kontroles mehānisms

SIRENE lietotāji konstatējuši nepieciešamību pēc kontroles mehānisma ieviešanas

dokumentu izpildes termiņu nodrošināšanai.

Darbības princips: ja jaunai lietai ir pievienots ienākošais dokuments un 30 dienu laikā lietā

nav ticis izveidots jauns dokuments, sistēma automātiski iesūta brīdinājuma taimeri kopējā inboxā

ar lietas nr.

21

(1) Tiek saņemts IENĀKOŠAIS

DOKUMENTS (IN)

Veids: Piepr. vai Atb. UN

Reģistrācijas numurs: ir aizpildīts

(2) Ienākošais dokuments ievietots lietā

(3) Izpildot darbību [Reģistrēt], tiek

uzstādīts taimeris (15 dienas)

Vai 15 dienu laikā

lietā ir veiktas

izmaiņas?

Nē

Vai lietas statuss ir

Arhivēts?

Nē

Jā

(4) Tiek izsūtīts Taimera (TMR)

paziņojums uz kopīgo INBOX

Jā

Izmaiņas ir veiktas, ja pēc

ienākošā dokumenta

reģistrācijas:

1. lietai ir pievienots vismaz viens

izejošais dokuments (OUT) vai

2. lietai ir pievienots vismaz viens

iekšējais ziņojums.

2.attēls. Ienākošā dokumenta kontroles mehānisma process

(1) Tiek izsūtīts IZEJOŠAIS

DOKUMENTS (OUT)

Veids: Piepr. vai Atb. UN

Reģistrācijas numurs: ir aizpildīts

(2) Izejošais dokuments ievietots lietā

(3) Izpildot darbību [Reģistrēt], tiek

uzstādīts taimeris (30 dienas)

Vai 30 dienu laikā

lietā ir veiktas

izmaiņas?

Nē

Vai lietas statuss ir

Arhivēts?

Nē

Jā

(4) Tiek izsūtīts Taimera (TMR)

paziņojums uz kopīgo INBOX

Jā

Izmaiņas ir veiktas, ja pēc izejošā

dokumenta reģistrācijas:

1. lietai ir pievienots vismaz viens

ienākošais dokuments (IN) vai

2. lietai ir pievienots vismaz viens

iekšējais ziņojums.

3.attēls. Izejošā dokumenta kontroles mehānisma process

22

Izstrādē veicamie darbi:

Ienākošā dokumenta pievienošanas lietai procesa papildināšana, pievienojot pārbaudes

uz ienākošā dokumenta tipu un statusu.

Izejošā dokumenta gadījumā arī veikt pārbaudi uz dokumenta tipu un statusu.

Atkarībā no dokumenta veida (ienākošais/izejošais, atbilde/pieprasījums) un statusa,

izveidot attiecīgu taimeri uz dokumenta reģistrēšanu lietā (15 dienas vai 30 dienas).

Papildināt lietas izmaiņu procesus, lai brīdī, kad lieta tiek arhivēta, attiecīgais(-ie)

taimeris(-i) tiek izslēgts(-i).

Veicot izmaiņas konkrētajā lietā (ir pievienots izejošais dokuments, ir pievienots

ienākošais dokuments, vai pievienots iekšējais ziņojums), veikt attiecīgā taimera(-u)

izslēgšanu.

Veikta taimera paziņojuma izsūtīšana uz e-pastu.

3.13. SIRENE IP009 Kļūdu paziņojumi

Nepieciešams papildināt kļūdu paziņojumus laukā „Kļūdas paziņojumi” pievienojot

informāciju „Lietas numurs”.

3.14. SIRENE IP010 Lietu apstrāde

SIRENE meklēšanas formā „Lietu apstrāde” >> Dokumentu saraksts” jāpievieno poga

„Skaits”, kuras funkcionalitāte ir analoģiska kā formā „Lietu apstrāde” >> „Lietu saraksts”.

Dokumentu meklēšanas rezultāta formā jāpievieno atlasīto ierakstu skaits, analoģiski kā tas ir lietu

meklēšanas rezultātu formā.

3.15. SIRENE IP012 Priekšnieka rezolūcija

Saņemot e-pastu tiek saņemta arī priekšnieka rezolūcija par to, ko darīt ar e-pastu. Pārsūtot

tālāk e-pastu priekšnieka rezolūcija nepārsūtas. Nepieciešams izveidot risinājumu, kā pārsūtīt arī

rezolūciju.

Biznesa procesa apraksts:

1. Tiek saņemts e-pasts uz kopējo INBOX.

2. Sekretāres to izskata, ja nepieciešams maina lauka „Apraksts” vērtību un e-pastu pārsūta

priekšniekam.

3. Priekšnieks atver to pašu e-pastu, labo lauku „Apraksts”, kurā norāda rezolūciju un

nosūta to atpakaļ uz kopējo INBOX.

Nepieciešams, lai pēc priekšnieka veiktajiem labojumiem lauku „Apraksts” darbinieki

vairs nevar labot.

Realizācija:

E-pasta forma tiks papildināta ar papildus lauku „Rezolūcija”. Tiesības labot šo lauku

būs tikai atsevišķiem lietotājiem, kuriem būs piešķirta loma „Priekšnieks”. Pie šī e-pasta

pārsūtīšanas visa informācija (teksts), kura atradīsies laukā „Rezolūcija”, tiks

pievienota pirms izsūtāmā e-pasta teksta.

23

3.16. SIRENE 2013-2 Atskaites

Nepieciešams izveidot jaunas atskaites, modificēt esošo, kā arī realizēt produkcijai vitāli

svarīgas prasības.

3.16.1. Atskaite „Dokumentu atskaite”

Nepieciešams izveidot atskati, kas nodrošinās informāciju par darbinieka apstrādāto

dokumentu skaitu fiksētā laika periodā. Pie atskaites ģenerēšanas jāņem vērā tos dokumentus, kas ir

reģistrēti un to statuss ir „apstrādāts”.

Ievades dati:

Laika periods: no: xxx; līdz: xxx.

Iniciators (līdz 10).

Lietas tips (līdz 10).

Rezultāts:

3.16.2. Atskaite „Eiropas hitu statistika”

Atskaite tiek veidota pa gadiem. Pirms ģenerēt atskaiti jānorāda gads, par kuru atskaite tiks

sagatavota.

Tiek apstrādātas tikai reģistrētās formas, kuras atrodas statusā „Apstrādāts”.

no. of

all hits

on

foreign

alerts

no. of

all hits

abroad

on own

alerts

HITS

SIS II legal basis

Outgoing forms Incoming forms

G H G H

Category 1

Category 2

Category 3

Category 4

Category 5

Category 6

Category 7

Category 8

Laika periods: no: 10.03.2013 - līdz: 11.03.2013

Iniciators Lietas tips Ienākošie Izejošie

Pieprasījums Informācija Atbilde Pieprasījums Informācija Atbilde

Ģen prok. 95.p 2 0 2 0

Vācija 3 3

24

Category 9

Category 10

Category 11

Category 12

Category 13

Category 14

TOTAL HITS 0 0

4.attēls. Hitu statistika

Atskaite – sadaļa „HITS”

1.kolona – vērtības no hitu klasifikatora.

2.kolona (no. of all hits on foreign alerts) – Visas izejošās G un H formas (formu summa), kuras

tika veidotas uz ārzemju alertiem.

3.kolona (no. of all hits abroad on own alerts) – Visas ienākušās G un H (formu summa) formas uz

LV veidotajiem alertiem.

4.kolona – Izejošo G formu skaits.

5.kolona – Izejošo H formu skaits.

6.kolona – Ienākošo G formu skaits.

7.kolona – Ienākošo H formu skaits.

Total Hits – attiecīgi augšējo lauku summa

CONSULTATION PROCEDURE

Outgoing Incoming

Art. 25 consultations

5.attēls. Konsultāciju statistika

Atskaite – sadaļa „CONSULTATION PROCEDURE”

Kolona „Outgoing” – Lietu skaits, kurās pirmā izejošā ir O vai N forma

Kolona „Incoming” – Lietu skaits, kurās pirmā ienākošā ir O vai N forma

FLAGGING

no. of own alerts with at least one flag F outgoing F incoming

flags Art. 26

flags Art. 32

flags Art. 36

flagged own alerts TOTAL 0

6.attēls. Karogu statistika

Atskaite – sadaļa „FLAGGING”

25

1.kolona – tur kur, piemēram, „flags Art. 26” – tur ir vērtības no lauka „Pants”

2.kolona (no. of own alerts with at least one flag) – lietu skaits, kurā ir ienākošā F forma

3.kolona (F outgoing) – Ienākošo F formu skaits

4.kolona (F incoming) – Izejošo F formu skaits

TOTAL – kolonas vērtību summa

EXCHANGE OF SIRENE FORMS

Outgoing forms Incoming forms TOTAL FORMS per category

A 0

E 0

F 0

G 0

H 0

I 0

J 0

K 0

L 0

M 0

N 0

O 0

P 0

Q 0

FORMS TOTAL 0 0 GRAND

TOTAL

7.attēls. Formu apmaiņas atskaite

Atskaite – sadaļa „EXCHANGE OF SIRENE FORMS”

Šajā tabulā uzskaita katra veida izejošās un ienākošās formas un to kopējās summas.

Atskaite pieejama tikai SIRENE sistēmā.

Atskaites izpildei ir nepieciešamas atbilstošas tiesības.

3.17. SIRENE 2013-2/1 MS word 2010 pielāgošana

Esošā SIRENE aplikācija ir savietojama ar MS Word 2007. Nepieciešams nodrošināt

savietojamību ar MS Word 2010, nepieciešams nodrošināt SIRENE dokumentu sagatavju

saglabāšanu SIRENE formā MS Word 2010 formātā.

3.18. SIRENE 2013-2/2 Migrēto alertu no SIS I uz SIS II apstrāde

Pārējot uz darbu ar sistēmu SIS II vecajā sistēmā esošie alerti tiek migrēti. Savstarpēji

SIRENE biroji apmainoties ar formām izmantos abus Šengenas ID pierakstus – gan veco 19

simbolus garo, gan jauno - 21 simbolu garo. SIRENE sistēmai jāvar strādāt ar abiem formātiem gan

nosūtot formas, gan saņemot, gan formējot formas, gan izgūstot datus no NPVS, gan izmantojot

Šengenas ID konvertētāju.

26

3.19. SIRENE 2013-4 Šengenas ID konvertētājs

SIRENE Šengenas ID pašreiz ir specifiskā formātā, savukārt Integrētās Iekšlietu sistēmas

(IIIS apakšsistēmas Šengenas sadaļā) tas pats notikums tiek attēlots savādākā formātā papildinot

identifikatoru ar papildus simboliem. Pašreiz formātu nesakritība apgrūtina SIRENE darbiniekiem

iespējas sameklēt notikumu vienā vai otrā sistēmā zinot tikai vienas sistēmas notikuma ID

(Šengenas ID). Rezultātā tiks izveidota jauna forma ar diviem laukiem, kur vienā laukā ievadot

vienas sistēmas ID otrā laukā parādīsies otras sistēmas tā paša notikuma ID. Forma būs pieejama no

SIRENE aplikācijas galvenas rīkjoslas izvēlnes, izvēloties „Rīki” -> „Šengenas ID konvertors”

4. Ārējās saskarnes prasības

4.1. Aparatūras saskarne

Tehniskos resursus, kuri nodrošinās darbu ar SIRENE informācijas sistēmu, uzturēs

Informācijas centra autorizēts personāls.

4.2. Programmatūras saskarne

Programmatūras saskarnes prasību izmaiņas tiek aprakstītas dokumentā:

DC1 – Data Exchange Between SIRENE bureaux aktuālās dokumenta versijas

(v.1.3.1) prasību integrācija SIRENE IS,

DC2 – Aktualizēt SIRENE IS – NS.SIS interfeisa funkcijas no NPVS tīmekļa servisa.

Sistēma izmanto SOAP – bāzētas programmatūras interfeisu tehnoloģijas, gan iekšējām, gan

ārējām komunikācijām.

4.3. Sakaru saskarne

Saskarnes veidi, protokoli un citas specifiskas prasības sakaru saskarnei, tiks detalizētas

projektējuma izstrādes laikā.

5. Veiktspējas prasības

Veiktspējas prasības sistēmai netiek mainītas. Visiem sistēmas jauninājumiem jānodrošina

eksistējošās sistēmas veiktspējas līmenis (NSIS_2013.AIR.RN 3.punkts).

6. Atribūti

6.1. Drošība

Sistēmai ir jābūt pieejamai 24/7 režīmā.

Pieļaujamais sistēmas ilgstošas darbnespējas laiks ir ne ilgāks par 6 stundām.

Sistēmas komunikācijām ir jābūt šifrētām.

Izdzēstiem ierakstiem datubāzē ir jāsaglabā virsraksta vērtības un žurnāla ieraksti.

Lietotāja redzamajam informācijas daudzumam ir jābūt atkarīgam no lietotāja pieejas

tiesībām. Katrai formai ir jānodrošina divi pieejas līmeņi: uz apskati un uz labošanu. Ja lietotājam ir

27

tiesības tikai uz apskati, tāds lietotājs var tikai skatīt formas informāciju. Ja lietotājam nav tiesību uz

formu, šī forma viņam nav pieejama.

Sistēmai jāsaglabā visu lietotāju darbību ieraksti žurnālā.

7. Citas prasības

7.1. Sistēmas ātrdarbība

Sistēmai jānodrošina dokumentu veidošana un saglabāšana ar ātrumu līdz 100 dokumentiem

stundā. Katra konkrēta dokumenta atvēršanas laikam jābūt ne vairāk par 2 sekundēm (neieskaitot

dokumenta atvēršanu ar atbilstošo programmu un dokumenta nodošanu pa tīklu).

Sistēmas datu meklēšanai jānodrošina atbildes laiks, atkarībā no rezultāta rindu skaita un

meklējamas informācijas:

Ja tiek atgrieztas līdz 10 rindām un meklēšana notiek pēc indeksētiem laukiem, sistēmai jāreaģē

2 sek. laikā;

Ja tiek atgrieztas no 10 līdz 1000 rindām un meklēšana notiek pēc indeksētiem laukiem,

sistēmai jāreaģē 5 sek. laikā;

Ja tiek atgriezts vairāk par 1000 rindām un meklēšana notiek pēc indeksētiem laukiem, sistēmai

jāreaģē 10 sek. laikā;

Meklējot pēc neindeksētiem laukiem, meklēšanas laiks var būt lielāks nekā augstāk minētais.

28

Tehniskās specifikācijas pielikums Nr.3

SIRENE datu plūsmas sistēmas uzlabojumi

Programmatūras projektējuma apraksts. v2.05. 26.04.2013

Satura rādītājs

1. Ievads ................................................................................................................................. 29

1.1. Nolūks ........................................................................................................................................................... 29

1.2. Darbības sfēra .............................................................................................................................................. 29

1.3. Definīcijas un saīsinājumi ........................................................................................................................... 29

1.4. Pieņēmumi un atkarības ............................................................................................................................. 30

2. Sistēmas kopskats ............................................................................................................. 31

2.1. Sistēmas dekompozīcija .............................................................................................................................. 32

2.2. SRNS-00110 Audita principi ...................................................................................................................... 34

2.3. SRNS-00120 Prasības pret aparatūru........................................................................................................ 34

2.4. SRNS-00130 Klienta aplikācijas saskarne ................................................................................................. 34

2.5. SRNS-00140 Veiktspējas prasības .............................................................................................................. 35

2.6. NTF-00100 Jaunie SIS II notifikāciju veidi ............................................................................................... 35

2.7. SIRENE formu atjaunošana atbilstoši jaunajam DEBS (Data Exchange between SIRENES "SIS II")

35

3. Programmējamo vienību apraksts .................................................................................. 36

3.1. SIRENE DEBS formu apstrādes pamatnostādnes ................................................................................... 36

3.2. Datu migrācija ............................................................................................................................................. 36

3.3. NPVS web servisa izsaukumi ...................................................................................................................... 36

3.4. SIRENE Windows servisu darbība ............................................................................................................ 37 3.4.1. SIRENE dēmonu K.SIS serviss ............................................................................................. 37 3.4.2. SIRENE dēmons e-pastu saņēmēj- un izsūtītāj- servisi ......................................................... 37 3.4.3. SIRENE web servisa izmaiņas ............................................................................................... 37

3.5. Izmaiņas SIRENE formās ........................................................................................................................... 38 3.5.1. Lietas forma ........................................................................................................................... 38 3.5.2. Dokumenta forma................................................................................................................... 38 3.5.3. Lietu meklēšanas forma ......................................................................................................... 39 3.5.4. Dokumentu meklēšanas forma ............................................................................................... 39 3.5.5. INBOX forma ........................................................................................................................ 39 3.5.6. Adresātu forma ....................................................................................................................... 39 3.5.7. E-pasta forma ......................................................................................................................... 39

3.6. Papildinājumi atskaitēs ............................................................................................................................... 39

3.7. Izmaiņas lietotāju lomās ............................................................................................................................. 39

3.8. Taimeri ......................................................................................................................................................... 40

3.9. MS Word 2010 Sirene Add-in .................................................................................................................... 40

29

1. Ievads

1.1. Nolūks

Dokuments sniedz detalizētu pārskatu par LR Valsts policijas Galvenās Kriminālpolicijas pārvaldes

Starptautiskā sadarbības biroja SIRENE Latvijas nacionālās nodaļas atbalsta sistēmas SIRENE

2013 projektējumu.

Dokuments tiek izstrādāts, kā verificēšanas standartu izmantojot LR standartu LVS 72:1996.

1.2. Darbības sfēra

Dokuments apraksta SIRENE 2013 komponenšu modificēto un jaunizstrādājamo funkciju

detalizētu projektējumu.

Sistēmas SIRENE 2013 izstrādes mērķis ir uzlabot Latvijas SIRENE Latvijas nacionālas nodaļas

darbu, un nodrošināt funkciju atbalstu, sagaidot SIS II ieviešanu Latvijā un nodrošinot pilnu ieviestā

risinājuma sistēmas funkciju izmantošanu.

1.3. Definīcijas un saīsinājumi

1.tabula

Definīcijas un skaidrojumi

TERMINS SKAIDROJUMS

alerts Tiesību aizsardzības iestādē iniciēts paziņojums par personas vai objekta meklēšanu.

alerta pieprasījuma

akcepts

SIRENE Latvijas nacionāla nodaļa izsniegts apstiprinājums par alerta juridiskā

pamatojuma atbilstību nacionālajai un starptautiskajai likumdošanai.

Daemon

jeb dēmons

Fona programma, kas vajadzības gadījumā tiek izmantota datoros, kuri darbojas UNIX vai

kādas citas operētājsistēmas vidē. Dēmons veic tādus pakalpojumus kā, piem.,

elektroniskā pasta ziņojumu maršrutēšanu saņēmējiem un parasti darbojas bez lietotāja

iejaukšanās. Ar šo terminu apzīmē arī palīgprogrammu (rutīnu), kas gaida, kad tās izpilde

būs nepieciešama galvenajai programmai.

dokumenta klase Sistēmas specifisks dokumentu grupējums.

dokumenta tips Sistēmā definēta dokumenta veidne.

formas logs Sistēmas ekrānforma, kurā informācija attēlota atsevišķu datu lauku veidā.

Inbox Ienākošo dokumentu glabātuve.

SIRENE sistēmā – saraksta logs.

karogs Alertam pievienojama atzīme.

lietotājs Persona, kurai piešķirtas piekļuves tiesības darbam ar sistēmu.

saraksta logs Sistēmas ekrānforma, kurā informācija attēlota tabulas veidā.

SIRENE birojs TAI struktūrvienība, kas atbild par sadarbību starp savas valsts un citu Šengenas

Konvencijas dalībvalstu tiesību aizsardzības iestādēm.

SIRENE formas Standartizētas formas informācijas apmaiņai starp Šengenas dalībvalstu SIRENE birojiem.

Prasības formām aprakstītas dokumentā SIRENE rokasgramata.

Šengenas ID Unikāls alerta atsauces numurs Šengenas informācijas sistēmā.

Taimeris Sistēmā iebūvēts elektronisks pulkstenis, kas veidots ar aparatūras un programmatūras

palīdzību. Taimeris paredzēts reālā laika vai laika intervālu noteikšanai.

30

2.tabula

Apzīmējumi un saīsinājumi

APZĪMĒJUMS,

SAĪSINĀJUMS APRAKSTS

ANNA Līdzšinējā SSP informācijas sistēma

DB Datu bāze

EAW Eiropas apcietinājuma orderis

ID Sistēmā unikāls identifikācijas numurs

IS Informācijas sistēma

K.SIS Komunikācijas sistēma, kas nodrošina SIRENE IS sasaisti ar Latvijas Iekšlietu ministrijas

datu bāzēm

MDI Vairāku dokumentu saskarne (Multiple document interface)

N.SIS SIS DB nacionālā tehniskā kopija

NV Noklusētā vērtība

SIRENE Supplementary Information Request at the National Entry

SIRENE IS SIRENE biroja informācijas sistēma

SSP IS SIRENE informācijas sistēma, kas pielāgota darbam SSP

SIS Šengenas informācijas sistēma.

SIS II Otrās paaudzes Šengenas informācijas sistēma

SSP Starptautiskā sadarbības pārvalde.

VIN Transporta līdzekļa šasijas numurs (Vehicle Identification Number)

XML EXtensible Markup Language

1.4. Pieņēmumi un atkarības

Dokumentā aprakstītas tikai modificētās un jaunās SIRENE sistēmas funkcijas. Funkcijas, kuras

nav minētas dokumentā, sistēmā tiek atstātas bez izmaiņām.

Jaunās funkcijas, ekrānformas un datu lauki dokumentā tiek attēloti ar pievienotu simbolu *.

Formu datu lauku apraksta tabulās tiek izmantoti sekojoši principi:

kolonnā Lauka noklusētā vērtība (saīsinātais nosaukums NV) norādīta vērtība, kas datu

laukā tiek ierakstīta, atverot ekrānformu režīmā Jauns;

kolonnā Nerediģējams (saīsinātais nosaukums NERED) simbols X norāda, ka lauks nav

pieejams lietotājam rediģēšanai neatkarīgi no ekrānformas režīma;

kolonnā Obligāts (saīsinātais nosaukums O) simbols X norāda, ka lauka aizpilde ir obligāta

prasība ekrānformas saglabāšanai;

kolonnā Datu tips iespējami norādīti sekojoši tipi:

o T(10) – teksts ar iekavās norādītu maksimālo pieļaujamo garumu;

o N(10,0) – skaitlis ar iekavās norādītu maksimālo kopējo garumu (ieskaitot komatu

decimāliem skaitļiem) un zīmju skaitu aiz komata;

o B – Boolean tips, kura vērtības iespējamas 1 vai 0 (Ir/Nav);

o D – datums;

o T – laiks;

o DT – datums un laiks.

31

kolonnā DB norādīta datu lauka atsauce uz datu bāzes tabulu un kolonnu. Kā pirmā tiek

norādīta tabula, bet otrā, atdalīta ar punktu, - kolonna.

2. Sistēmas kopskats

1.attēls. Sistēmas kopskats

Sistēmas kopskats, skat.1.attēlu.

SIRENE IS komponentes iedalāmas 3 pamata grupās:

1. uz klienta darbstacijas darbināmas komponentes;

2. uz servera darbināmas komponentes;

3. datu apmaiņa ar NPVS sistēmu.

Uz klienta darbstacijas tiek darbināta SIRENE IS aplikācija, kas nodrošina lietotāja saskarni,

iespēju izmantot sistēmas funkcijas (ieskaitot lietotāju pievienošanu, lietotāju tiesību konfigurēšanu

un SIS meklēšanas lietotāja saskarni (tiek nodrošināta, izsaucot atbilstošo servisu no NPVS

aplikācijas).

SIRENE un SSB lietotājiem tiek piegādāta viena un tā pati aplikācija, kuras uzvedība atšķiras,

atkarībā no uzstādījumiem, nodrošinot SIRENE un SSB lietotājiem tiem nepieciešamo

funkcionalitāti.

Uz centrālā servera (serveru grupas) ir uzstādīta:

SIRENE datu bāze, kas nodrošina sistēmas SIRENE datu glabāšanu;

SSB datu bāze, kas nodrošina sistēmas SSB datu glabāšanu;

fona programma SIRENE Daemon, kas nodrošina no lietotāja neatkarīgu procesu

darbināšanu (taimeru apstrādi, e-pastu saņemšanu-sūtīšanu, faksu saņemšanu-sūtīšanu, datu

apmaiņu ar NPVS saskarni);

32

SIRENE WEB serviss, kas nodrošina SIRENE IS klienta aplikācijas saskarni ar NPVS

sistēmu, lietu meklēšanu.

NPVS interfeiss nodrošina datu apmaiņu starp SIRENE un NPVS sistēmām.

2.1. Sistēmas dekompozīcija

SIRENE klienta aplikācija satur šādus funkcionālos moduļus:

Lietu meklēšana; Funkcionālais modulis nodrošina lietu meklēšanas funkcionalitāti, kas

vienlaicīgi meklē informāciju gan SIRENE gan SSB datu bāzē.

Ārējas sistēmas (SSB) lietas apskate; Funkcionālais modulis nodrošina lietas informācijas

apskati, pat, ja lieta atrodas ārējā sistēmā.

Alertu meklēšana; Funkcionālais modulis nodrošina alertu meklēšanu NPVS sistēmā,

izmantojot NPVS sistēmas piedāvātos datu meklēšanas servisus.

Lietu apskate/rediģēšana; Lietas apskates un rediģēšanas funkcionālais modulis nodrošina

lietas informācijas apskati un rediģēšanu.

Dokumentu apskate/rediģēšana; Funkcionālais modulis nodrošina lietotājam dokumenta

apskates/rediģēšanas funkcionalitāti.

Dokumentu tipu rediģēšana; Funkcionālais modulis nodrošina lietotājam dokumenta tipu

datu rediģēšanu un jauno dokumentu tipu veidošanas iespējas.

Lietotāja tiesību kontrole; Lietotāju tiesību kontroles funkcionalitāte nodrošina iespēju

veidot jaunus un modificēt eksistējošo lietotāju tiesības.

Dispečeru un pieejamības grafiku rediģēšana; Funkcionālais modulis nodrošina lietotājam

iespēju ievadīt un modificēt dispečeru grafikus, ka arī lietotāju pieejamību.

Sistēmas parametru rediģēšana; Funkcionālais modulis nodrošina sistēmas parametru ievadi

un pārvaldību. Datu glabāšanas shēma atspoguļota zīmējumā.

Atskaišu modulis; Nodrošina lietotājam iespēju iegūt no sistēmas atskaites MS Excel

formātā. Modulis strādā ar visiem datiem sistēmā.

33

2.attēls. SIRENE dēmonu funkcionālie bloki

Papildus SIRENE klienta aplikācijai sistēmas sastāvā tiek iekļauts servera procesu (SIRENE

dēmonu) bloks. Dēmoni nodrošina informācijas apmaiņu ar ārējām sistēmām, izmantojot e-pastu,

faksu un Web servisu kanālus. Sistēmas sastāvā iekļauti šādi dēmoni:

Alertu notifikācijas dēmons; Nodrošina alertu notifikāciju importa funkcionalitāti. Dati tiek

iegūti no NPVS sistēmas Web saskarnes. Izveidotās alertu notifikācijas tiek saglabātas

dokumentu datu glabāšanas datu bāzes struktūrās;

Taimeru vadības dēmons; Nodrošina sistēmas taimeru darbu. Pēc taimeru nostrādāšanas

nodrošina atbilstošo operāciju izpildi, taimeru paziņojumu dokumentu veidošanu. Izveidoto

taimeru paziņojumu dokumentu glabāšanai tiek izmantota dokumentu datu bāzes struktūra;

E-pasta saņemšanas un lietu automatizācijas dēmons; Nodrošina e-pasta saņemšanas

funkcionalitāti, SIRENE formu atpazīšanu un automātisko apstrādi (t.sk. automātiski

veidojot lietas, piesaistot tiem citus dokumentus, un reģistrējot ienākošās formas). Izveidoto

dokumentu un lietu glabāšanai tiek izmantotas db struktūras;

Faksa saņemšana; Nodrošina faksa saņemšanas funkcionalitāti. Izveidoto dokumentu

glabāšanai tiek izmantotas DB struktūras;

Faksa sūtīšana; Nodrošina faksa dokumentu sūtīšanas funkcionalitāti. Sūtīšanas procesa

kontrolei tiek izmantotas datu bāzes tabulas;

E-pasta sūtīšana; Nodrošina e-pastu dokumentu sūtīšanas funkcionalitāti. Sūtīšanas procesa

kontrolei tiek izmantotas datu bāzes tabulas.

34

2.2. SRNS-00110 Audita principi

Sistēmas audita principi tiek izmainīti no SIRENE II versijas. Sistēmas audits tiek realizēts, ņemot

vērā šādas vadlīnijas:

Sistēmas formās tiek ievēroti kopējie audita principi. Audita žurnālā tiek fiksētas visas darbības, kas

ved pie jaunās formas vai atskaites atvēršanas, datu bāzes datu izmaiņas vai datu kopas izmaiņas

vienas formas ietvaros (Piem., jauna meklēšana viena saraksta formā vai dokumenta vai lietas

objekta apskate vai rediģēšana, vai rezultātu saglabāšana). Jebkura veida atkāpe no kopējiem audita

principiem ir aprakstīta pie konkrētās formas apraksta dokumentā.

Visas notikušas kļūdas tiek reģistrētas audita žurnālā.

Audita žurnālā netiek reģistrētas programmiski apstrādātas lietotāju darbības, kuru rezultātā uz

ekrāna izgaismojas jautājuma vai brīdinājuma dialoga logs, piemēram, par obligāto datu lauku

aizpildi.

2.3. SRNS-00120 Prasības pret aparatūru

SIRENE klienta aplikācija tiek darbināta Windows vidē, ar uzstādītu .NET virtuālo mašīnu.

Programma var atrasties uz lokālā diska, kā arī uz servera. Ekrāna izšķirtspējai jābūt vismaz

1024x768, pieejamajam atmiņas apjomam – min. 256 Mb.

2.4. SRNS-00130 Klienta aplikācijas saskarne

SIRENE klienta aplikācija tiek veidota pēc MDI aplikācijas principiem. Tas nozīmē, ka vienlaicīgi

var būt atvērtas vairākas ekrānformas. Tomēr, lai nepieļautu vienlaicīgu viena dokumenta labošanu,

sistēmā tiek izmantota dokumentu bloķēšana- dokuments tiek bloķēts tā atvēršanas brīdī.

Pārsvarā sistēmas informācija tiek organizēta saraksta – formas veidā, kad ieraksti tiek apvienoti

saraksta logā un katra ieraksta labošanai, apskatei tiek atvērts pakārtots formas logs.

Saraksta logiem ir raksturīga rīkjosla (funkcionālo ikonu rinda) un datu tabula. Rīkjosla satur

sekojošu pamatfunkcionalitāti:

Jauns – nospiežot pogu, tiek atvērts jauns formas logs ievades režīmā. Pogai ir klaviatūras

saīsinājums Ctrl+N.

Rediģēt – nospiežot pogu, tiek atvērts iezīmētā ieraksta formas logs labošanas režīmā. Pogai

ir klaviatūras saīsinājums Ctrl+E.

Dzēst – nospiežot pogu, tiek dzēsts iezīmētais ieraksts. Pogai ir klaviatūras saīsinājums

Ctrl+D.

Skatīt – nospiežot pogu, tiek atvērts iezīmētā ieraksta formas logs skatīšanās režīmā. Pogai ir

klaviatūras saīsinājums Ctrl+W.

Atjaunot sarakstu – nospiežot pogu, tiek atjaunots saraksta loga saturs. Pogai ir klaviatūras

saīsinājums Ctrl+R

Palīdzība – nospiežot pogu, tiek atvērta palīdzības ekrānforma. Pogai ir klaviatūras

saīsinājums Ctrl+H vai F1.

Papildus izstrādājamo ikonu un spiedpogu funkcionalitāte aprakstīta atbilstošās dokumenta sadaļās.

Formas logiem raksturīgi dažāda veida datu objekti: atsevišķi datu lauki, tabulas, funkcionālās

ikonas, dažādas funkcionālās pogas.

Ekrānformu datu laukos un kolonnās, kuras paredzētas datuma ievadei, programmiski jānodrošina

lauka formāts: yyyy.mm.dd., kur dd- diena, mm- mēnesis, yyyy- gads. Izņēmums ir DEBS formu

atsevišķi lauki, kur datums norādāms yymmdd (piemēram, personas dzimšanas datums).

35

! Darbam visos formas logos jānodrošina Tab taustiņa korekta darbība. Ar tā palīdzību jāpārstaigā datu lauki

sākot no kreisā augšējā stūra virzienā pa labi. Formas logu tabulās ar Tab taustiņa palīdzību jāpārstaigā visi

datu lauki aktīvajā jeb iezīmētajā rindā virzienā no kreisās uz labo pusi.

2.5. SRNS-00140 Veiktspējas prasības

Veiktspējas prasība:

ja atlasāmo ierakstu skaits nav lielāks par 100, tad formai jāatveras laikā <2s;

ja atlasāmo ierakstu skaits ir starp 100 un 1000, tad formai jāatveras laikā <10s;

ja atlasāmo ierakstu skaits ir lielāks par 1000, tad formai jāatveras laikā <20s.

2.6. NTF-00100 Jaunie SIS II notifikāciju veidi

SIRENE sistēmā tiek ieviesta 4 notifikāciju paziņojumu apstrāde.

SIRENE realizē arī mehānismu, kurš ieliek norādīto alertu rindā un veic dzēšanas pazīmes

(Deletion Note) pievienošanu alertam, kura dēļ rindā ievietotais alerts nevar būt apstiprināts SIS

sistēmā. Tāpat arī tiek veikta iesaistīto alertu sasaiste. Pievienojot dzēšanas pazīmi alertam,

nodrošinām, ka alerta dzēšanas brīdī SIRENE saņems Deletion Note notifikāciju. Pēc šādas

notifikācijas saņemšanas, ir iespējams pēc notifikācijā norādītā Šengenas ID atrast saistīto, rindā

esošo alertu un veikt nepieciešamās darbības ar to, piemēram, apstiprināt tā ievietošanu SIS sistēmā.

2.7. SIRENE formu atjaunošana atbilstoši jaunajam DEBS (Data Exchange

between SIRENES "SIS II")

SIRENE formu funkcionalitāte papildināma tādā veidā, lai būtu iespējams apstrādāt SIRENE

formas, kuras atbilst dokumentā Data Exchange Between sirenes „SIS II” v.1.3.1. aprakstītajai

struktūrai. Formas nodrošina datu apmaiņu starp visām SIRENE dalībvalstīm.

36

3. Programmējamo vienību apraksts

3.1. SIRENE DEBS formu apstrādes pamatnostādnes

Datu apmaiņas formās ir nepieciešams veikt datu attēlošanu un saglabāšanu. Aktuālajā versijā gan

SIRENE Windows formu veidošanas rīkos, gan attēlošanas logos ir jānodrošina vismaz 2 un 3

apakšlīmeņu izveidi un datu uzglabāšanu. Tas skar ne tikai Windows aplikāciju, bet arī datubāzē ir

jāparedz gan formu struktūru saglabāšanu, gan datu saglabāšanu un atrādīšanu.

Datu apmaiņa starp SIRENE aplikācijām notiek izmantojot e-pasta kanālus. Sīkāk par to aprakstīts

pie SIRENE dēmona e-pasta saņēmēj- un izsūtītāj- servisa aprakstā.

Gadījumos, kad formu apmaiņa izmantojot e-pastu kanālus nav iespējama, tiek izmantots „datu

nosūtīšana izmantojot faksu” mehānisms. Lai sagatavotu nosūtāmo dokumentu – jāatjauno datu

saformēšanas process un algoritms atbilstoši aktuālajai DEBS versijai.

Nepieciešams jaunu formu pievienošanas mehānisms, kurš iepriekšējās versijas formām nomaina

nosaukumus un iepriekšējos nosaukumus piešķir jaunajām formām. Veco formu dati migrēti netiks.

Šim mērķim jānodrošina SQL izpildāmu kodu, kurš nodrošinās iepriekšējās versijas SIRENE formu

pārsaukšanu. Tāpat ir paredzēts, ka notiks izmaiņas DEBS formās, tāpēc ir nepieciešama formu

jaunākas versijas pārnešana no sagatavošanas vides uz produkcijas vidi.

SIS II sistēmā ir pieejami arī alerti veidoti pirms pāriešanas uz SIS II standartu, kurus migrēja uz

jauno formātu. SIRENE aplikācijā un atbilstošajos dēmonos jānodrošina gan jauno alertu Šengenas

ID apstrādi, gan migrēto alertu Šengenas ID apstrādi. Šengenas ID sastāv no vairākām vērtībām.

Lai izsūtītās formas būtu pareizi saformētas, ir realizējama aizpildīto formu xml datu validācija

atbilstoši DEBS 1.3.1 versijas XML Shēmai. Aizpildot formu ir jābūt pogai, kura izsauc xml

validāciju. Tāpat arī veicot izsūtīšanu, pirms e-pasta nosūtīšanas tiek veikta atbilstošās XML datnes

validācija.

Tiek veikta arī alerta datu izgūšana formu aizpildīšanai. Pēc Šengenas ID no NPVS tiek izgūti dati

par konkrēto alertu un aizpildīti attiecīgie lauki DEBS formā. Kādi lauki no kādiem datiem tiek

aizpildīti – tas tiek nodefinēts pie SIRENE dokumentu tipiem – atbilstošajiem laukiem norādot

XPath uz alerta struktūrā esošo vērtību. Šī aizplidīšanas darbība tiek izsaukta atverot aizpildīšanai

jaunu formu vai formā izvēloties sinhronizācijas ar SIS II darbību.

Klasifikatoru vērtības jāatjauno izmantojot NPVS web servisu. Veicot autorizēšanos NPVS web

servisā tiek pārbaudīts vai ir izmaiņas klasifikatoros un izmaiņu gadījumā, klasifikatori tiek

papildināti. Tāpat ir jābūt iespējai veikt klasifikatoru pilno atjaunošanu.

Papildus NPVS klasifikatoriem ir klasifikatori, kuri DEBS dokumentācijā atzīmēti kā SIRENE

Code Tables ar nosaukumiem SIR001, SIR004, SIR005, SIR006, SIR007, SIR008, SIR009. Šo

klasifikatoru ievietošanai izmanto SQL izpildāmu kodu, kurš papildina klasifikatoru sarakstu

datubāzē.

Vairākām Stored Procedures ir veiktas izmaiņas, bet tās neskar ieejas un izejas parametrus, tāpēc

šajā dokumentā tās netiek piminētas.

3.2. Datu migrācija

Datu migrācija SIRENE kontekstā netiks veikta. Dažādu DEBS versiju dokumentu atver ar

atbilstošas DEBS versijas formu. Gan iepriekšējās, gan aktuālās versijas formu struktūra ir

saglabāta datubāzē un ir pieejama vienlaicīgi.

3.3. NPVS web servisa izsaukumi

Saziņai ar NPVS sistēmu tiek izmantots web serviss. Visas ar alertiem saistītās darbības izmanto

Šengenas ID. Salīdzinot ar iepriekšējo SIRENE versiju, aktuālajā Šengenas ID tiek padots kā

37

objekts ar dažādiem datu laukiem, nevis teksta virkne, kā bija iepriekš. Tādējādi izmaiņas attiecas

uz visām SIRENE aplikācijas daļām/blokiem.

3.4. SIRENE Windows servisu darbība

SIRENE sastāv no sekojošiem servisu blokiem:

SIRENE dēmonu bloks;

SIRENE aplikācijā;

SIRENE web servisā;

NPVS web servisā salīdzinot ar iepriekšējo versiju ir izmaiņas izsaukumu metodēs un arī izmaiņas

Šengenas ID attēlošanā un sūtīšanas/saņemšanas struktūrā. Tādējādi ir nepieciešams atjaunot NPVS

web servisa proxy klases, kuras atbilst aktuālajai NPVS web servisa WSDL shēmai.

3.4.1. SIRENE dēmonu K.SIS serviss

Šis serviss nodrošina pieslēguma uzturēšanu ar NPVS web servisu, kā arī atbild par notifikāciju

saņemšanu no NPVS un arī par NPVS klasifikatoru aktualizēšanu iekš SIRENE.

Papildinoties klasifikatoru klāstam un dažos gadījumos mainoties arī izgūstamo klasifikatoru

struktūrai, nepieciešama realizācija atjaunot visus klasifikatorus SIRENE, tos pārlasot no NPVS.

Pamatfunkcionalitāte nodrošina NPVS izveidotu alertu akceptēšanu. Papildus jāvar saņemt

notifikācijas par citu valstu alertu izveidi, jebkuras valsts alertu, labošanu, dzēšanu, kā arī

notifikācijas par flagu uzstādīšanu alertiem. Ja sistēmā neeksistē lieta ar notifikācijas Šengenas ID,

tad interesē tikai 26.pantam piederošie alerti. Pārējās notifikācijas tiek ignorētas. Reģistrējot

notifikāciju SIRENE, nepieciešams arī izgūt informāciju par alertu – personas vārdu(s), uzvārdu,

transportlīdzekļa numuru un tamlīdzīgi – katram alerta veidam savu svarīgo informāciju.

3.4.2. SIRENE dēmons e-pastu saņēmēj- un izsūtītāj- servisi

Datu apmaiņa starp SIRENE aplikācijām notiek izmantojot e-pasta kanālus. Dati tiek saformēti kā

XML dokuments atbilstoši aktuālajai DEBS versijai. Šo dokumentu e-pastos ievieto kā pielikumu

(iepriekšējās versijā ievietots kā e-pasta body text). Formas e-pasta virsraksts sastāv no Šengenas

identifikatora un attiecīgās formas nosaukuma. E-pastos var būt arī citi pielikumi – to iespējamība

un apstrāde nodefinēta aktuālajā DEBS dokumentācijā. Detalizēta informācija par formu apmaiņu ir

aprakstīts DEBS aktuālās versijas dokumentācijā.

E-pastu izsūtītājserviss ir papildināms ar kļūdas gadījuma apstrādi. Ja nav iespējams nosūtīt e-pastu

konkrētam adresātam un SIRENE INBOX ir jānosūta kļūdas paziņojums ar Lietas numuru,

dokumenta numuru un kļūdas paziņojumu.

3.4.3. SIRENE web servisa izmaiņas

Mainoties NPVS web servisam - nepieciešamas arī izmaiņas SIRENE web servisā, kurš nodrošina

SIRENE aplikācijas tiešsasaisti ar NPVS. Kā jau iepriekš minēts, izmaiņas ir Šengenas

identifikatora izmantošanas kārtībā. Šengenas identifikators tiek uzglabāts noteiktas struktūras

objektā, kurš sastāv no pieprasītājvalsts (requesting user) klasifikatora vērtības identifikatora,

identifikācijas numura NPVS sistēmā (id number), alias vērtības (alias number) un dokumenta tipa

klasifikatora vērtības identifikatora (type of record).

SIRENE aplikācijā un datubāzē tiek izmantots Šengenas identifikatora īsais pieraksts. Ir

nepieciešamas konvertācijas funkcijas starp SIRENE veidu un NPVS veidu. Tiek izmantots tikai

SIS II Šengenas identifikatora formāts.

Lietotāju ērtumam tiks izveidota arī atsevišķa forma konvertācijas veikšanai no SIS II uz SIRENE

formātu un atpakaļ.

38

SIRENE webserviss apkalpos un izmantos sekojošas NPVS web servisa funkcijas:

Pievienot alertus grupai

Pievienot dzēšanas pazīmi

Mainīt lietotāja paroli

Izgūt klasifikatorus

Izveidot karogu

Izveidot alertu grupu

Nodzēst karogu

Dzēst grupu (sasaisti starp alertiem)

Veikt alertu meklēšanu pēc Šengenas identifikatora

Veikt alertu meklēšanu pēc dažādiem parametriem (vārdi, uzvārdi, numurzīmes utt.)

Izgūt notifikācijas

Izgūt datus par alertu rindu

Autorizēties web servisā, iegūstot atslēgu (token), kuru izmantot veicot izsaukumus uz

NPVS webservisu. Arī izgūt klasifikatorus, kuriem ir veiktas izmaiņas.

Atslēgties no web servisa, uzstādīt atslēgu (token) kā neizmantojamu

Dzēst saiti uz grupu konkrētiem alertiem

Atjaunot atslēgu (token), ar kuru veikt datu pieprasījumus NPVS web servisā

Uzstādīt notifikācijas statusu (veiksmīgi/neveiksmīgi saņemta visa viena pieprasījuma kopa)

Labot karogu

3.5. Izmaiņas SIRENE formās

3.5.1. Lietas forma

Lietas formā atbilstoši jaunākajiem SIS II datiem ir nepieciešams atjaunot „Lietas tips”

klasifikatoru, aktualizējot 30 klasifikatora vērtības.

Forma tiek papildināta ar jaunu lauku „Kategorija”. Veidojot jaunu lietu šo lauku uzstāda lietas

veidotājs. Vēlāk labojot lietu, kategoriju var mainīt tikai lietotāji, kuriem ir piešķirtas tiesības uz

kategorijas maiņu. Laukā iespējamas 14 vērtības,

Lauka „Kategorija” vērtības primāri tiks izmantots atskaišu veidošanai.

3.5.2. Dokumenta forma

Dokumenta forma tiek papildināta ar sekojošiem laukiem

LAUKA NOSAUKUMS LAUKA VEIDS APRAKSTS

Steidzamība Izvēlne (drop down) Norāda dokumenta steidzamību. Iespējamās vērtības:

URGENT, NORMAL, NON URGENT

KL Numurs Teksta lauks Kriminālprocesa numurs

Adresāti Izvēlnes saraksts (iespējamas

vairākas vērtības)

Datu avots tāds pats, kā lietas formā laukam

Iniciators. Jānodrošina vismaz 10 vienlaicīgi

atzīmētas vērtības.

No formas daļas „Izejošais dokuments” tiek izņemti visi lauki: „Pēdējais sūtīšanas laiks”, „Pēdējā

sūtīšanas adrese”, „Nosūtāmais dokuments”.

39

DEBS formu gadījumā lauks sūtītājs tiek ieslēgts lasīšanas režīmā un atzīmēta noklusētā vērtība.

DEBS formu gadījumā tiek aizpildīti arī formu noklusēto vērtību lauki.Pievienot validācijas

veikšanas funkcijas, kuras var izsaukt izmantojot pogu „Validācija”, kā arī pogu „Nosūtīt”. Šī

funkcionalitāte nodrošina formas datu pārbaudi atbilstoši DEBS XML shēmai.

3.5.3. Lietu meklēšanas forma

Nepieciešams mainīt pogas „Attīrīt” funkcionalitāti. Šīs pogas darbības neietekmē formas kontroļu

(atzīmes lauku – checkbox) „Meklēt arhīvā” un „Meklēt SSP” vai „Meklēt SIRENE” vērtību.

3.5.4. Dokumentu meklēšanas forma

Jāpievieno poga „Skaits”, kuras darbības rezultāts ir atbilstoši norādītajiem meklēšanas

parametriem atrasto ierakstu (dokumentu) skaits.

Kā arī dokumentu rezultātu skatā pievienojams ir attrasto dokumentu skaits (pēc līdzdības ar Lietu

meklēšanas un rezultātu formu).

3.5.5. INBOX forma

Pamatojoties uz izmaiņām SIRENE formu apmaiņas e-pastos un ieviešot jaunos klasifikatorus,

nepieciešams atjaunot adresātu klasifikatorus, kuri atbild par to ka iekš INBOX pretī dokumentiem

tiek norādīts arī valsts kods no kuras konkrētais dokuments ir saņemts.

DEBS formām, kuras tiek iesūtītas SIRENE un kurām ir aizpildīts lauks „Keywords”, tiek piešķirta

zaļa krāsa, lai dokumentus izceltu pārējo vidū.

3.5.6. Adresātu forma

Šī forma tiek papildināta ar galamērķa lauku (vērtības no SIS II valstu klasifikatora), kurš tiek

izmantots izsūtot DEBS formas. Pie katras valsts e-pasta, kurš tiek izmantots DEBS formu

apmaiņai, norādām atbilstošo klasifikatora vērtību. Vēlāk izsūtot formu, tās lauks tiek automātiski

aizpildīts, izmantojot Adresātu formā saglabātos datus.

3.5.7. E-pasta forma

Jāpapildina funkcionalitāte pievienojot pielikumus. Ja tiek sūtīta DEBS forma, visi pielikumi

papildus tiek reģistrēti arī formas laukos faila tips un faila nosaukums. Kā arī tiek skaitīts

maksimālais pielikumu skaits. Ja pielikumu skaits pārsniedz 5, tad formas nosūtīšana tiek apturēta

un lietotājam tiek parādīts kļūdas paziņojums.

Forma tiek papildināta ar teksta lauku „Rezolūcija”. Aizpildot šo lauku, tā vērtība tiek pievienota

arī nosūtāmajam e-pasta tekstam. Lauks paredzēts, lai priekšnieki varētu norādīt rezolūciju,

konkrēta dokumenta gadījumā. Lauks pieejams labošanai tikai lietotājiem ar tiesībām, kuras atļauj

rezolūcijas labošanu.

3.6. Papildinājumi atskaitēs

Esošā atskaite „Eiropas Hitu Statistika” tiek nomainīta uz jaunāku atskaites versiju. Atskaite

jāģenerē līdzīgi kā tas notiek pārējām atskaitēm, lai saglabātu līdzību sistēmas kopainā un darbībā.

Arī tiek pievienota dokumentu atskaite.

3.7. Izmaiņas lietotāju lomās

Esošās lietotāju lomas vairs neatbilst prasībām un lietotāju sadalījumam ar nepieciešamajām

tiesībām. Lomu skaits SIRENE gadījumā tiks samazināts līdz 3 lomām: Administrators,

Priekšnieks, Operators.

40

3.8. Taimeri

Visu taimeru darbība paliek kā līdz šim. Papildus nāk klāt divi jauni, kuri rūpēsies par kontroles

mehānismu, lai neatbildēti pieprasījumi netiktu aizmirsti. Taimeri tiks uzstādīti lietām gan ar

ienākošajiem, gan ar izejošajiem dokumentiem.

3.9. MS Word 2010 Sirene Add-in

Sakarā ar sistēmas lietotāju migrēšanu no MS Word 2003 un MS Word 2007 uz MS Word 2010

versiju, ir nepieciešams izveidot arī Word Add-in, kurš savienotu SIRENE jaunāko versiju ar MS

Word 2010. Balstoties uz iepriekšējo versiju funkcionalitāti izveidot arī Add-in MS Word 2010.

41

Tehniskās specifikācijas pielikums Nr.4

Iekšlietu ministrijas Informācijas centra

Informācijas sistēmu lietotāju autentifikācijas un autorizācijas

METODIKA

Informācijas centrs informācijas sistēmu lietotāju pārvaldībai izmanto vienotu lietotāju un to

piekļuves tiesību pārvaldības rīku – Paroļu reģistru.

Paroļu reģistrā uzglabā sekojošus datus par lietotāju:

vārds, uzvārds, personas kods;

iestāde, struktūrvienība, amats;

tālrunis, e-pasts;

IP adrese;

informācijas sistēmu lietotāja vārds un piekļuves apjoms.

Lietotāju autentifikācijai un autorizācijai informācijas sistēmās var izmantot sekojošus

risinājumus:

1. Oracle datu bāzes lietotāji;

2. Microsoft Active directory (turpmāk - MS AD) lietotāji;

3. Paroļu reģistra lokālie lietotāji (web serviss).

Lietotāju piekļuves apjoms var būt nodefinēts ar fiziskām lomām vai virtuālām lomām. Oracle

datu bāzes gadījumā fiziskā loma ir loma, kas izveidota datu bāzē, savukārt MS AD – tā ir grupa,

kas eksistē MS AD. Virtuālā loma ir loma, kas neeksistē mērķa sistēmā.

Metodikas turpmākajās sadaļās ir detalizētāk aprakstīti informācijas sistēmu lietotāju

autentifikācijas un autorizācijas risinājumi un to integrācijas iespējas.

Veidojot jaunas vai pielāgojot esošās informācijas sistēmas lietotāju autentifikācijai un

autorizācijai ir jāizmanto šajā metodikā aprakstītos risinājumus.

Oracle datu bāzes lietotāji

Lietotāji ir fiziski (izveidoti mērķa sistēmā, kā Oracle datu bāzes lietotāji), bet lomas var būt gan

fiziskas gan virtuālas

Lietotāju reģistrācija Paroļu reģistrā

Tiek reģistrēta informācijas sistēma XXX un tai tiek piešķirta abreviatūra (piem., 'YYY'), pēc

kuras tiks sūtīti pieprasījumi tiesību pārbaudei Paroļu reģistram.

Tiek reģistrētas sistēmas XXX lomas. Paroļu reģistrā ir jānorāda vai loma ir fiziska vai virtuāla.

Datu bāzē XXX tiek izveidots Paroļu reģistra klients.

Tiek izveidots DB links no Paroļu reģistra uz sistēmu XXX zem noteikta lietotāja.

Tiesību pārbaudes funkcijas

Lai izsauktu lietotāja un tā tiesību pārbaudes funkcijas XXX sistēmā ir nepieciešams izdarīt

sekojošo:

42

- izveidot DB linku sistēmas darba shēmā uz Paroļu reģistrs DB;

- izveidot pakotnes sinonīmu;

- izsaukt procedūras no pakotnes

Atkarībā no saņemtiem datiem tiek parādīts paziņojums lietotājam, piemēram: "Līdz lietotāja konta

bloķēšanai palikušas 6 dienas".

Ja sistēmā ir nepieciešams attēlot informāciju par lietotāju, tiek izsaukta kāda no 2 procedūrām.

Microsoft Active directory lietotāji

Paroļu reģistrs pārvalda MS AD lietotājus.

Paroļu reģistrs komunicē ar MS AD vienā virzienā. MS AD komunikācija ar Paroļu reģistru

nenotiek. Veidojot lietotāju Paroļu reģistrā, lietotājam norāda pieejamās grupas MS AD. Paroļu

reģistrs izveido lietotāju un pievieno to iepriekš nodefinētām MS AD grupām. Lietotāja paroles

maiņa ir pieļaujama tikai no Paroļu reģistra. Lietotājiem paroles nomaiņas mērķiem ir pieejama web

vietne. Paroļu reģistrs izmanto MS AD laukus, kuri periodiski tiek sinhronizēti ar Paroļu reģistrā

esošiem datiem.

Paroļu reģistra lokālie lietotāji (web serviss)

Web servisi Paroļu reģistrā izstrādāti un izmantojami kā universāls uz XML standarta bāzēts

risinājums lietotāju autentifikācijai un autorizācijai mērķa sistēmā. Izmantojot web servisu lietotāji

netiek veidoti mērķa sistēmā, bet tiek uzglabāti lokāli Paroļu reģistrā. Lai autentificētos un

autorizētos ar Paroļu reģistra lokālajiem lietotājiem, informācijas sistēma ir jāintegrē ar Paroļu

reģistru izmantojot web servisus. Lietotāja paroles nomaiņai lietotājam ir pieejama Paroļu reģistra

web vietne.