Cup SVAO>> Final Guide

1

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ

Чемпионат СВАО по кейсам Финал Гайд по подготовке к финалу

Молодежный центр СВАО Площадка для твоих перспектив!

2

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Содержание

Правила и основная информация о финале Чемпионата СВАО

Ключевые факторы успеха

Анализ

Презентация

Как правильно выступить во время финала

Как получить работу после финала

Чек-лист

3

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Наши партнёры Нашими партнёрами в этом году стали великолепные 10 компаний и каждая из них будет

присутствовать во время финала

4


4

Структура чемпионата Чемпионат проходит в три тура, с тем чтобы последовательно оценить следующие навыки

студентов: письменная работа, короткая презентация и доклад топ-менеджменту

Регистрация До 23 июня

1 тур 24 июня – 1 июля

Полуфинал 5 – 9 июля

Финал 10 – 16 июля

Онлайн-бизнес кейс Презентация в формате

Executive Summary (10 слайдов)

20 команд Презентация в

формате Elevator-pitch (4 мин.) Представители

администрации СВАО и компаний - партнеров

10 команд Консультации и тренинги от

компании BCG Финальная презентация в

формате Executive Presentation (15 мин.) 1 команда-победитель

5


Консультация с представителями компании BCG пройдет 11 июля с 16:00 до 21:30 по адресу ул. Гашека 6, БЦ «Дукат»

BCG Learning Day (11 июля)

План мероприятия:

16.00 - 17.15: Лекция BCG "Стратегия городского развития на

примере г. Киева"

Кофе-брейк

17.30 - 18.50: Интерактивный мастер-класс "Секреты

эффективной подготовки к презентации"

Технический перерыв, все идут по отдельным комнатам

19.00 – 20.30 индивидуальные консультации (5 консультантов по

2 команды)

6


Консультация с представителем администрации ВВЦ и экскурсия по ВВЦ состоится 12 июля с 11:30 до 16:00. Подходите к ДК ВВЦ (здание, где проходил полуфинал).

Консультация с ВВЦ (12 июля)


11.30 - 13.30: Консультация с представителем администрации ВВЦ

14.00 - 16.00: Экскурсия по территории ВВЦ, включающая посещение бункера-бомбоубежища и основные

сохраненные шедевры выставки

7


Финал Cup SVAO пройдет 16 июля с 11:30 до 18:00 в музейном комплексе «Рабочий и колхозница», по адресу пр. Мира, 123 Б

Финал (16 июля)


11:30-12:00 – Сбор гостей

12:00-15:10 – Вступительное слово, презентации команд

13:00-16:00 – Летняя выставка карьеры Consulting Day

15:10-16:00 – Перерыв на кофе брейк

16:00-18:00 – Презентации партеров и приглашенных лиц,

заключительный фуршет

8


Финал Чемпионата СВАО по кейсам 2012 имеет несколько правил и особенностей, которые стоит знать

Основные правила Финала (1/2)

Задача – решить кейс финала и подготовить полноценную презентацию.

Временные рамки

Время на презентацию – 10 минут

Время на ответы на вопросы – 5 минут

Как только ваше время истекло, и модератор сообщает вам об этом, у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить выступление

Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца выступления время. 1 хлопок означает, что осталось 5 минут. 2 хлопка означает, что у вас осталась только 1 минута.

Технические средства

Вам будет предоставлен проектор

Любые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использованы без органичений

Судейская коллегия

Будет состоять из представителей Администрации СВАО, Администрации ВВЦ, представителей компаний-партнеров чемпионата: Strategy Partners Group, BCG, PwC, Ernst&Young и SAP

Решение о выступлении судейская коллегия будет принимать исключительно на основании вашего выступления в финале; ваши баллы по итогам 1 тура и полуфинала не имеют значения.

По итогам финала 1 команда станет победителем Чемпионата СВАО по кейсам. Также будут отдельно награждены команды, занявшие 2 и 3 места в каждой секции.

Критерии оценки: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, публичное выступление, презентация и продажа, командная работа и ответы на вопросы. Каждый из критериев обладает одинаковой степенью важности.

9


Так как кейс предназначен для оценки определённых качеств, то существуют негласные правила решения кейсов

Основные правила Финала (2/2)

Должны быть рассмотрены все аспекты бизнес-ситуации

За утверждением должно следовать доказательство

Выводы и рекомендации дальнейших действий обязательны

Обязательна структура: описание проблемы >> выводы и их доказательство >> рекомендации >> план дальнейших действий

НИКОГДА нельзя читать с листа

Всегда нужно представлять команду

Решение должна представлять вся команда

Склоки и споры во время ответа недопустимы (даже если ваш коллега не прав, вы должны поддержать его или её)

Анализ Презентация

Работа в команде

Ни один из кейсов не нацелен на то, чтобы Вы нашли «правильное решение»

10


Выступление будет проходить в формате Executive Presentation на 10 минут + 5 минут на ответы на вопросы; вы можете использовать слайды и проектор

Финал – выступление

11


Для определения команд, прошедших в финал, судьи будут оценивать Ваши решения по представленной схеме оценки.

Схема оценки

12




Анализ




Чек-лист

13




Анализ




Чек-лист

14


В части анализа совпадает с факторами успеха в 1 туре. Для более подробного ознакомление с каждым из критериев Вы можете обратиться к Guide 1 тура.

Основные факторы успеха

Широта анализа

Глубина анализа

Логика и структура

Качество идей

Качество презентации

15




Анализ




Чек-лист

16


Условно, презентацию можно разделить на три крупных фактора – это основной смысл, способ подачи и визуальное сопровождение

Экосистема презентации

17

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Тип презентации

На публике

В небольшом помещении

Для чтения

Во время финала лучше использовать презентацию формата «В небольшом помещении»

18


Слайды должны быть понятными, точными, иллюстративными и красивыми

Требования к слайдам

«См ниже»

«См выше» Заголовок обобщает все сказанное, отражает ключевую идею слайда и является частью сторилайна

Содержание слайда обосновывает его заголовок Приведено достаточно цифр и другой конкретики

«Разумный объем

информации»

«Говорит сам за себя»

Идея слайда ясна Утверждения логичны, непротиворечивы и аргументированы полно и без ошибок

Слайд не перегружен и легко читается Структура проста и понятна

Содержание Дизайн

«Максимальная наглядность»

Минимум текста, максимум схем, графиков и т.д., расположенных симметрично

«Единый формат»

Одинаковые шрифты, цвета, отступы, размеры объектов Указаны источники, единицы измерения Обозначены оси графиков и объекты, и т.д.

19


1 час +

15 мин

2 мин

30 сек…

• Два-три предложения, никаких слайдов

Основная идея

• Один слайд с ключевыми выводами

Основная идея и рекомендации (SO WHAT?)

• 4-5 слайдов с ключевыми

обоснованиями

• 1 итоговый слайд с рекомендациями

10-15 предложений об основной идее

Презентация полностью

Логика устной презентации отчета в зависимости от продолжительности встречи

Размер презентации (1/3) Количество и состав слайдов презентации зависит от того, сколько времени у вас есть на выступление

20


В зависимости от ваших целей и навыков требуется разное соотношение между тем, что должно быть показано на слайдах, и тем, что вы говорите

Размер презентации (2/3)

Как разделить информацию на

слайде и в вашем выступлении

Слайд содержит всю

необходимую

информацию

Слайд содержит

ключевую информацию

Слайд нужен, чтобы

заставить аудиторию

задуматься

Используйте, если вы общаетесь с хорошо

подготовленной малочисленной аудиторией

Используйте, если вы великолепно ведёте

презентации и если аудитория слушает вас с

упоением

Используйте, если ваша задача добиться

высокой вовлеченности аудитории в общение

21


Но размер презентации – не панацея; в разные годы побеждали разные презентации. Просто выберите тот стиль, что вам удобней и лучше подходит обстановке и клиенту.

Размер презентации (3/3)

До 20 слайдов

20-40 слайдов

Более 40 слайдов

В 2010 г. в Cup Moscow победила команда

«Sorrento» с презентацией на 20 слайдов.

Презентовать подобную презентацию проще

всего, так как у вас получается почти ровно по 1

слайду на 1 минуту выступления.

В подобных презентациях обычно на каждом

слайде содержится достаточно много

информации, но часто она в виде графиков.

Именно такие презентации чаще всего делают

консультаны.

Посмотреть.

В 2011 г. команда From Moon победила в

Microsoft Case Competition Azure с презентацией

на 31 слайд. В рамках подобной презентации не

все слайды несут информационное значение;

некоторые призваны эмоционально

воздействовать на зрителя, например, с

помощью красивых картинок.


В 2009 г. победила команда Titan, в презентации

которой были 63 слайда! При этом они очень четко

следовали правилу 1 слайд – 1 идея и невероятно

долго репетировали выступление, чтобы добиться

четкой и слаженной презентации. Как ни странно,

они уложись в 15 минут и успели полностью

рассказать свою презентацию.


http://www.slideshare.net/Changellenge/sorrento-aeks-final-v12

http://www.slideshare.net/Changellenge/ms-cc-mango-from-moon

http://www.slideshare.net/Changellenge/titan-8432420

22


Обращайте внимание на каждый аспект презентации

Советы по оформлению презентации

Советы по представлению информации

Месседж слайда обязателен!

Выражайте на слайде одну идею; и это должна быть понятная и чёткая идея

Используйте однородные конструкции (например, так нельзя: делать, прыгание, скакать)

Советы по оформлению слайдов

Не делайте страницы, подобные этой: нет страницам из буллетов и таблиц – лучше графики

Добивайтесь однородности шрифтов, цвета и способов выделения информации на слайде

Стремитесь к представлению информации как в «Ведомостях», а не в «Спид инфо»

Не используйте нестандартные шрифты и затемнения из-за проблем отображения

Нарисуйте сложные слайды сначала от руки на бумаге. Используйте карандаш, чтобы можно было править

Советы по данным

Представляйте ваши выводы из данных, а не сами данные

Предоставляйте источники данных на каждой странице

Располагайте подробности и расчёты в приложении к презентации

Проверяйте цифры всегда и добивайтесь отсутствия глупых ошибок

Округляйте числа, если это возможно, но при этом добивайтесь равенства сумм

23


Если у вас осталось время, то попробуйте сделать несколько классных фишек, которые позволят сделать вашу презентацию запоминающейся!

Крутые фишки

Видео-заставки для

выступлений

Качественная графика

Видео добавляют эпичности и значимости

вашему выступлению; кроме того, они

позволяют заинтересовать аудиторию и

сдеать шоу. Но не переборщите, так как

качественное видео не заменит качественное

решение.

Пример великопного видео с Microsoft Case

Competition Hotmail с выступления команды

Sexy4erty.

Люди любят глазами, поэтому красивая

графика на слайдах, особенно сделанная

вами самими, способна произвести

впечатление. При этом важно, чтобы эта

графика имела смысл с точки зрения кейса.

Смотрите презентацию Герои +P&L –

победилей Cup Russia 2011.

Специальные модули

для PowerPoint

(например, Think Cell)

Практически все консультанты, кроме

стандартных средств PowerPoint, используют

дополнительные модули. Одним из наиболее

распространённых является Think Cell,

позволяющий в разы сократить время на

подготовку графиков и таблиц (включая

диаграмму Ганта). Воспользуйтесь этими

программами и вы.

Ссылка на сайт компании.

http://vkontakte.ru/videos-25758?section=all&z=video-25758_161716272/club25758





http://www.slideshare.net/Changellenge/clr-pn-lfinalppv10d







http://www.think-cell.com/

24




Анализ




Чек-лист

25


Важно заранее ознакомиться с местом, в котором Вам предстоит выступать, продумать свое положение в нем

Пространство вокруг Вас

На сколько оно будет удобно

для Вас, если нужно будет

присесть?

С какой стороны на Вас

будут смотреть слушатели;

Все ли смогут Вас

хорошо видеть (с учетом

Вашего роста и

особенностей аудитории)

Необходимо, чтобы оратор

был виден как минимум по

грудь

Проверьте, на сколько

удобно для Вас это место

26


Существует «Стойка оратора» - идеальное положение для проведения публичных презентаций

Стойка оратора

Ноги на ширине плеч Центр сцены

Макушка вверх

Расправленная грудь

Прямая спина

Передняя нога на полступни вперед

Голова в положении

допустимой надменности

27


Руки не стоит скрещивать, сцеплять перед собой или за спиной

Жесты, которые не стоит использовать при презентации

Не скрещивайте руки в замок

Не стоит держать руки

скрещенными перед собой

Не скрещивайте руки на

груди

Не перехватывайте

руки за спиной

Если использовать такой жест, то окружающим станет

очевидно, что Вы испытываете чувство страха,

неуверенности в себе

Скрещенные на груи руки – признак защиты, обороны,

этот жест ослабляет внимание, придает оттенок

негативного отношения к аудитории

Сцепленные пальцы рук – могут означать

разочарование и желание человека скрыть свои

негативные эмоции

Сцепленные пальцы рук – могут означать

разочарование и желание человека скрыть свои

негативные эмоции

Не скрещивайте руки

и ноги одновременно

Закрытая поза –признак враждебности, негатива.

28


Вы можете держать ладони сцепленными за спиной, или открытыми перед собой. Также, выможете иногда слегка наклонять голову вбок

Полезные жесты

Вы можете убрать руки за спину,

держа ладони сцепленными за

сппиной

Сцепленные за спиной руки – жест, характерный для

королевских семейств многих стран. Он означает

уверенность, даже некую властность. Кроме того, он

поможет Вам несколько ослабить напряжение.

Держите ладони открытыми Открытые ладони – признак того, что человек говорит

правду, открыт для аудитории – это вызывает ответное

доверие.

Вы можете иногда слегка

наклонять голову вбок

Слегка наклоненная вбок голова – признак

заинтересованности. Вы можете использовать этот жест

при контакте с аудиторией.

29


Сделайте классное видео по тематике кейса от Вашей команды! Поверьте, судьи это оценят!

Включите в Вашу презентацию видео!

30


Включите «Фишку» в Ваше выступление! Сделайте так, чтобы судьи Вас хорошо запомнили!

Сделайте так, чтобы Вас запомнили!

31


Ваша презентация может как сделать вас победителями, так и всё завалить, поэтому много тренируйтесь и не забудьте про три простых правила отличной презентации кейса.

Три основные ошибки выступлений

1. Выступайте всей

командой

2. Четко следуйте

времени

Несмотря на то, что вы команда и в команде

может быть распределение обязанностей, мы,

тем не менее не советуем отдать выступление

одному участнику. В кейсах есть негласное

правило – выступать должны все. Просто

распределите время и дайте главному оратору

чуть больше времени, а также право сделать

вступление и заключение.

Вы даже не представляете, как много может

сделать время. Нехватка времени может

убить самый блестящий анализ. И, наоборот,

если вы отлично владеете временем, то

скажете нужную информацию в нужный

момент и завладеете умом аудитории.

3. Говорите свободно –

вещайте на аудиторию

Очень важно, чтобы устная презентация вам

не сдерживала. Вам следует вещать на

аудиторию и чувствовать её. Посмотрите

выступление Барака Обама – он знает, где

сделать паузу, а где, наоборот, ускорить темп.

Он получает удовольствие от взаимодействия

с аудиторией!

Выступление Обамы.

http://www.youtube.com/watch?v=n2l2DtomxTo

32




Анализ




Чек-лист

33


Вы пришли на чемпионат в том числе и за тем, чтобы найти работу, поэтому действуйте активно: проявите себя, будьте профессиональны и завязывайте деловые контакты!

Три правила

1. Проявите себя

2. Будьте

профессиональны

Партнёры пришли не просто так на

мероприятие, они не просто так смотрят ваши

презентации. Они ищут своих коллег, поэтому

максимально проявите себя, в том числе и в

части ответов на вопросы.

Очень важно с самого начала показать себя

профессионалом и в особенности в рамках

вашей речи. Изучите профессиональный язык

индустрии и грамотно оперируйте терминами,

чтобы вас приняли «за своего».

Разговаривайте с клиентом на одном языке.

3. Завязывайте деловые

контакты

НЕ ТЕРЯЙТЕ время и активно общайтесь во

время кофе-брейков и фуршетов.

Знакомьтесь, смело просите визитки и

спрашивайте о карьере. Судьи и

представители компаний тоже могут оказаться

застенчивыми и не подойти к тем, кто им

понравился – сделайте это за них!

34




Анализ




Наши партнеры

Чек-лист

35


Проверьте, насколько вы правильно поняли задачу финала и то, что нужно для успеха

Чек-лист

Задача:

Подготовить устную презентацию со слайдами на 15 минут + 10 минут на ответы на вопросы

Анализ

Насколько широко вы мыслите? Всё ли учли?

Насколько глубоко вы мыслите? Реалистичен ли ваш анализ? Поверят ли судьи вашим доводам?


Насколько структурна и логична ваша презентация? Поймёт ли человек со стороны вашу основную идею?

Насколько визуально красивы ваши слайды? Есть ли раздаточные материалы?

Используете ли вы различные запоминающиеся фишки? Может быть, не хватает видео?

Насколько вы свободны в своей презентации? Не боитесь ли выступать?

Команда

Вы команда? Вы действуете как одно целое?

Карьера

Вы уверены в своих силах?

Вы готовы показать не только решение, но и самих себя?

36


Мы будем очень рады увидеть вас на Финале!

До встречи на Финале

Documents

Cup SVAO>> Final Guide