Projektų, finansuojamų ES ir kitomis lėšomis, sėkmės paslaptis: patirtis ir įžvalgosCPVA direktorė Lidija Kašubienė2014 m. lapkričio mėn. 3 d.

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

CPVA istorija

Steigėjas – VALSTYBĖ, atstovaujama

FINANSŲ MINISTERIJOS

VšĮ Būsto ir urbanistikos plėtros

fondasĮsteigtas 1996 m.

VšĮ Centrinė finansų ir kontraktų agentūra

Įsteigta 1998 m.

VšĮ Centrinė projektų valdymo

agentūra

Įsteigta 2003 m.

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

CPVA vizija

Pirmaujantis programų ir projektų valdymo kompetencijų centras

CPVA misija

Bendradarbiaudami užtikriname patikimą finansinės paramos panaudojimą, programų ir projektų valdymą, skleidžiame žinias ir patirtį Lietuvoje bei užsienyje

CPVA veiklos

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

CPVA administruojamų programų apimtys

2007–2013 m. ES struktūrinė parama 6.685.451.914,00 Lt

9.712.815.486,21 Lt

2007–2013 m. Ignalinos programa 2.001.657.216,00 Lt

2007–2013 m. Išorės sienų fondas 521.613.243,40 Lt

2008–2013 m. Europos grąžinimo fondas 20.205.794,06 LtLietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programa 199.279.102,03 Lt

2009–2014 m. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 284.608.216,72 Lt

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Struktūrinė parama Ignalinos programa ISF/EGF programos

EEE ir Norvegijos programa Šveicarijos programa Pereinamojo laikotarpio IPP

Tarptautinis

bendradarbiavimas

Kitos iniciatyvos

Pasirengimas pirmininkavimui

Pasirengimas pirmininkavimui

Kas lemia sėkmingą projekto įgyvendinimą?

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

?

Projektas turi:

atitikti (EK) remtinus tikslus;

būti artimas patvirtintai strategijai ir realioms tikslinės grupės

problemoms;

būti įgyvendinamas, tikslai – realūs ir pasiekiami;

projekto sukurta nauda (pridėtinė vertė) būtų išlaikyta ir

ateityje.

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Projektų, finansuojamų ES ir kitomis lėšomis, sėkmės paslaptis: patirtis ir įžvalgos

ES ir kitų lėšų įsisavinimo/investavimo „žaidimo taisyklės“

Projekto idėja

Projekto komanda

Planavimas

Vykdymas

Rizikų įsivertinimas

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

ES ir kitų lėšų įsisavinimo/investavimo „žaidimo taisyklės“

Planiniu būdu ir konkurso būdu teikiamas finansavimas;Teisiniai dokumentai (taisyklės, gairės, instrukcijos ir pan.);Kvietimas;Vertinimo procesas;Finansavimo ir administravimo sutarties sudarymas;Įsigijimai (dažniausiai pirkimai pagal LR Viešųjų pirkimų įstatymą);Mokėjimo prašymai;Keitimai;Patikros;Išlaidų pripažinimas tinkamomis/netinkamomis;Viešinimas;Ex-post kontrolė.

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Projekto idėja

Nuo Fizinių ir technologijos mokslų bei Jungtinio Gyvybės mokslų centrų iki socialinio taksi.

Idėjos turėjimas.

Idėjos aiškumas ir realistiškumas.

Idėjos kodavimas į konkretų projektą.

Tikėjimas tuo, ką darai.

Projekto rezultatų naudotojai.

Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programa (97 idėjos).

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Projekto komanda

Pareiškėjui keliami reikalavimai:• pareiškėjas turi turėti reikiamų administracinių gebėjimų ir

pajėgumų, užtikrinančių projekto įgyvendinimą bei gebėjimą efektyviai naudotis projekto rezultatais įgyvendinus projektą;• pareiškėjo patirtis panašiuose projektuose;• pareiškėjas privalo įrodyti, kad turi reikiamų stabilių

institucinių gebėjimų ir finansinių išteklių, užtikrinančių projekto finansavimą per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį, taip pat įrodyti, kad projektas yra tęstinis finansiniu ir instituciniu požiūriais. Projekto vykdytojas ir (ar) partneris (-iai) turi užtikrinti projekto tinkamų finansuoti išlaidų dalies, kurios nepadengia finansavimo lėšos, ir projekto netinkamų finansuoti išlaidų finansavimą iš nuosavų lėšų. Projekto komandos patirtis, susitelkimas, operatyvumas, laikymasis plano ir pan. Vadovo vaidmuo projekto įgyvendinime.

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Planavimas

Planavimas vykdomas nustatytos formos paraiškoje bei kitose

formose;

Projekto veiklos (apimtis);

Vykdymo terminai (laikas);

Projekto biudžetas (pinigai).

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Dažniausiai pasitaikančios klaidos projektorengimo etape

Projekto tikslai painiojami su uždaviniaisUžsibrėžiami uždaviniai, kurių projekto metu pasiekti neįmanomaUžsibrėžiama per daug tikslų ir uždavinių, kuriuos įmanoma pasiekti tik įgyvendinus kelis ar net keliolika projektųNumatomi rezultatai, nesusiję su projekto uždaviniaisNeteisingai įvertinama projekto trukmėPamirštamos esminės projekto veiklosNepakankamai įvertinama veiklų tarpusavio priklausomybėPersidengia ištekliaiPateikiamas pernelyg optimistinis veiklų planas (atskiroms veikloms skiriama nepakankamai laiko, žmogiškųjų išteklių, finansų)

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Vykdymas

Numatyti ir valdyti įgyvendinimo metu atsiradusius nuokrypius nuo įgyvendinimo sutarčių, koreguoti pastebėtas klaidas.

Atlikti projekto keitimus laiku – įvertinti sutarties keitimo trukmę.

Išsamiai argumentuoti sutarties keitimų priežastis ir pokyčius, pateikti tai pagrindžiančius dokumentus ir keičiamus sutarties priedus.

Kontroliuoti projekto eigą ir trukmę pagal įgyvendinimo planą, kad būtų pasiekti visi tikslai, uždaviniai ir rezultatai.

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Dažniausios klaidosNetinkamai saugomi dokumentų originalai;

Neužtikrinamas dokumentų atsekamumas, neišsaugoti dokumentų originalai, nesaugomos partnerių dokumentų kopijos

Priimtos nekokybiškos ar reikalavimų neatitinkančios prekės;

Trūksta dalies įrangos;

Įranga neišpakuota ir nepajungta;

Įranga neveikianti;

Nėra personalo galinčio įleisti į patalpas, kuriose yra įranga ir galinčio pademonstruoti įrangos veikimo funkcijas (patikrų metu);

Įranga nepažymėta viešinimo lipdukais.VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Dažniausios klaidos

Laiku nepateikiami renginių (mokymų) grafikų pasikeitimai arba pateikiama netiksli informacija (adresas ir tiksli vieta, trukmė, dalyvių skaičius);

Neužpildytas ar tinkamai neužpildytas renginių (mokymų) dalyvių sąrašas.

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Galimos neigiamos pasekmės

Mokėjimo prašymų stabdymas – kol bus aiškinamasi dėl nustatytų neatitikimų, gali būti stabdomi jau pateiktų arba būsimų mokėjimo prašymų nagrinėjimas;

Įtarus pažeidimą – atliekamas įtariamo pažeidimo tyrimas. Jei įtarimas pasitvirtina, galimos netinkamos išlaidos.

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Prevencija

Tikrinti teikiamų paslaugų ir (arba) pateiktų prekių faktinę apimtį, kokybę, užbaigtumą (etapo, užduoties ar jos dalies arba visos sutarties įvykdymo) atitiktį įgyvendinimo sutarties, prekių/paslaugų teikimo sutarčių sąlygoms;

Tikrinti ar teikiamos paslaugos, pristatytos prekės atitinka pirkimo sutarties sąlygas;

Kontroliuoti terminus.

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Rizikos įsivertinimas

Pavojus nepasiekti projekto tikslų, uždavinių ir rezultatų.

Pavojus suklysti (ypatingai vykdant viešuosius pirkimus).

Pavojus neįvykdyti veiklų tinkamai.

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Sėkmingas projektas yra tas, kurio

rezultatai yra aktualūs ilgą laiką po

projekto įgyvendinimo

SĖKMĖS!

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra

Ačiū

VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūraS. Konarskio g. 13, Vilnius

www.cpva.lt