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Titulo: Conquista Corporation - PMO & Portfólio em LISARB Alunos:Deise Moreira Barros,EMANOEL SÁVIO F C DE OLIVEIRA,João Francisco Villas-Bôas Guimarães,Lenine Pimentel Moreira de Oliveira,Priscilla Cal Garrido,SERGIO RICARDO DE ARAUJO CALDONHO, Cidade: Salvador Disciplina: PMO Turma: GP27 Data:01-11-2014 Hora:00:37 Comentarios:"Presidente" Marco, boa noite! Tudo bem? Segue nossa Proposta de Implantação do PMO e Portfólio em LISARB. Gentileza considerar que na Bahia não temos horário de verão. Desta forma, ainda estamos dentro do prazo de entrega. Aguardamos ansiosos os seus comentários sobre nosso trabalho. Mais uma vez, obrigada por tudo! Att, "Conquista Corporation". Publico até ápos a correção
Citation preview
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO & PMO
MBA em Gerenciamento de de ProjetosTurma 27Salvador – BA
Deise Moreira BarrosEmanoel Sávio Ferreira Costa de OliveiraJoão Francisco Villas-Bôas Alfredo GuimarãesLenine Pimentel Moreira de OliveiraPriscila Cal GarridoSergio Ricardo de Araújo Caldonho
A Conquista Corporation
Com mais de 5 anos de experiência no mercado, aConquista Corporation possui uma equipe formada porprofissionais multidisciplinares e focados naimplementação e gerenciamento de projetos alinhadosaos objetivos estratégicos dos nossos clientes.
Nossos serviços são customizados e oferecem soluçõesintegradas e adequadas a cada novo desafio.
Missão e Visão
A missão da Conquista Corporation é ser reconhecida como a empresa referência em gerenciamento de projetos eimplementação de PMO.
Nossa visão é ser uma empresa extraordinária para fazer negócios e ajudar nossos clientes a alcançarem seusobjetivos.
LISARB
LISARB é um grande país, que tem como princípios aIgualdade entre os Lisarbeanos e a Sustentabilidade.
As estratégias de LISARB são fundamentadas nasnecessidades da população: justiça, proteção social,cultura, diversidade, sustentabilidade, educação,princípios e valores, política externa e combate àcorrupção.
Um país de Igualdade & Sustentabilidade
LISARBc
Necessidades de LISARB
O Governo de LISARB, após analisar as necessidades da população, deseja novos projetos com foco no crescimentodo país e no bem estar geral dos Lisarbianos. No entanto, devido às grandes dimensões do país e à grandedensidade populacional, o Presidente de LISARB solicitou informações sobre a implantação de um PMO, suasvantagens e uma sugestão de Portfólio com projetos que atendam aos objetivos estratégicos do País.
A seguir, temos a proposta da Conquista Corporation.
Implantação do PMO
1. Benefícios com a Implantação do PMO
2. Nível Hierárquico
3. Função
4. Modelo
5. Métricas de Sucesso
6. Etapas de Implementação do PMO
Após análises, identificamos que LISARB possui vulnerabilidade nos itens:
1) Consultoria e orientação em Gerenciamento de ProjetosSolução: Nós fornecemos apoio aos gerentes durante todo o projeto
2) Desenvolvimento de Metodologias de Gerenciamento de ProjetosSolução: Atuamos no desenvolvimento e implantação de Metodologia de Gerenciamento de Projetos
3) Alinhamento às estratégias organizacionaisSolução: Realizamos gerenciamento de portfólio, além de identificação, criaçãoe gestão de indicadores de desempenho dos projetos
4) Treinamento em Gerenciamento de ProjetosSolução: Nossa equipe Coordena e conduz programas de treinamento, “Coaching” e “Mentoring” em boas práticas de Gerenciamento de Projetos
5) Auditoria nos projetosSolução: Realizamos avaliação de resultados dos projeto em relação ao planejado e alimentamos a base de dados de lições aprendidas
Além das oportunidades citadas acima, a Conquista Corporation ajudará LISARB a definir softwares, técnicas e ferramentas para GP e atuar na resolução de conflitos. Garantimos a qualidade dos projetos!
c
O PMO em LISARB adotará a estrutura hierárquica de NÍVEL3. Trata-se de um PMO “estratégico”, visando a organizaçãocomo um todo.
PMONível 3
PMONível 2
PMONível 1
Justificamos o uso do PMO com nível 3 devido às necessidades deLISARB, identificadas na Análise do Nível de Maturidade:oportunidades na criação dos planos de gerenciamento dos projetos,no gerenciamento da tripla restrição e de suas melhores práticas, notreinamento das equipes e gerentes, na falta de uma metodologiaformal e na ausência de um suporte experiente.
c
O PMO com Função de Integração com o Negócio foca as Políticas, Gerência de Portfólio,Interfaces funcionais, Gerência de Clientes e Melhoria contínua. Esta é a função que maisse adequa às necessidades iniciais de LISARB, citadas no item 1.
Métodos e Procedimentos
Gerência de Infra-estrutura
Gerência de Recursos
Gerência Técnica
Integração com o Negócio
O foco do primeiro PMO de LISARB é atingir o nívelestratégico. Um PMO com esta função atuará nagestão de conflitos, facilitará a tomada de decisão,possuirá uma visão comum dos projetos, influenciará aprobabilidade de atingir objetivos corporativos efacilitará o acesso a informações relacionadas aosprojetos.
c
O PMO em LISARB adotará o modelo Torre de Controle (Control Tower), devido àscaracterísticas do portfólio proposto.
Torre de Controle
(localizado na Capital Federal)
Estação Meteorológica
(Estado 1)
Estação Meteorológica
(Estado 3)
Estação Meteorológica
(Estado 2)
Pool de Recursos
(Estado com maior concentração de
GPs)
Estação Meteorológica
(Estado 4)
Estação Meteorológica
(Estado 5)
Este modelo possibilita o gerenciamento deprojetos como um processo de negócio a sernutrido e protegido. Funções básicas: criação,implantação, suporte, reforço e melhoria depadrões para a gerencia de projetos.
Na sequencia, sugere-se a criação de PMOscomplementares com as funções de Pool deRecursos e Estação Meteorológica.
c
Em virtude de LISARB encontrar-se com NÍVEL 2 de maturidade, para o PMO
utilizaremos, a princípio, métricas que indicam mudança e evolução no nível de
maturidade da organização em Gerenciamento de Projetos.
Genéricas:
‒ Número e qualidade de Planos de Gerenciamento criados
‒ Criação e implantação de uma metodologia formal
‒ Treinamentos realizados
‒ Pesquisa ara coletar a satisfação dos gerentes sobre o apoio os projetos.
Específicas:
‒ Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade (% de itens satisfatórios)
‒ Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação
‒ Quantidade de Declarações de Escopo com 100% dos itens
‒ Utilização de Controles integrados de Mudança
c
cFase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4Entradas
a) Business Case
b) Pesquisa de Maturidade
c) TAP Aprovado
1.Análise de Maturidade
2.Determinar metas e objetivos
3.Definir metodologia / estratégias
4.Determinar equipe e funções
5.Criar um plano de
implantação
6.Catalogar os projetos
8.Adaptar a cultura da empresa
9.Capacitar líderes
10.Definir indicadores
15. Monitorar e
divulgar resultados a cada passo
11.Identificar ferramentas tecnológicas
7.Detalhar orçamento e cronograma
12.Divulgar o plano
13.Termo de aceite dos envolvidos
14. Implementar
o plano
O foco do PMO de LISARB é atingir, em um primeiromomento, o nível estratégico. Desta forma, aimplementação do primeiro PMO foi desenhadaconsiderando a construção de metodologia, criaçãode um plano de projeto para a implementação,adaptação da cultura da empresa ao PMBOK,capacitação dos líderes e implantação, de fato, doPMO. Na ultima fase, o objetivo será monitorar asmétricas de sucesso.
Posteriormente, serão criados outros PMOs com oobjetivo de adaptar os demais níveis da organização.
Definição do Portfólio
1. Identificação dos Projetos
2. Categorização
3. Avaliação
4. Seleção
5. Priorização
6. Balanceamento do Portfólio
7. Iteração com os processos anteriores
Justiça Itinerante
Cidadão de Valor
Solidários de LISARB
Educa LISARB
Economia Limpa
Cidade do Futuro
LISARB, um país de todos
Somos todos Iguais
Tolerância 0
Novas Fronteiras
Política Futura
Viva Melhor
Nova Era
Nós no Mundo
Saber Cidadão
Tô Seguro
Família, Propriedade
e valor
Porto Seguro
LISARB do Futuro
Stop Drogas
Integrar e Mobilizar
Qualidade de Vida
Sustenta LISARB
Projeto Paz XXI
Respeito sem
Fronteiras
Durante a Fase de Identificação, foramindicados 55 novos Projetos paracompor o Portfólio da ConquistaCorporation para LISARB.
Todos estão listados neste e nopróximo quadro.
Política Verde
De Todos para Todos
Paz no Mundo
Cultura é Show
Planeta 21
Diversidade para Todos
LISARB CULT
Corrupção Zero
Gente do Bem
Projeto Verdade
Linha Direta
Coisa Certa
Doe seu Conhecimento
Nota 10
Lápis e Conhecimento
na mão
O Futuro do Amanhã
Professores do Futuro
Político Voluntário
Economia Limpa
Ouvidos de LISARB
Economia Sustentável
Campo Forte
LISARB Sabe
Pais Rico, País sem Pobreza
Política Moderna
TOP Vida
Segurança para Todos
Vida Segura
Carbono Zero
Blindagem Social
Segurança
Saúde
Educação
Economia
Políticas Sociais
Gestão Pública
Foram selecionadas 6 categorias para agrupamento dos Projetos identificados, escolhidas por seremapontadas em pesquisas como prioridades para o desenvolvimento igualitário e sustentável de umpaís.
c
Categoria criada para atender o objetivo do Planejamento Estratégico deLISARB nº 5.
Categoria criada para atender o objetivo do Planejamento Estratégico deLISARB nº 5.
Categoria criada para atender os objetivos do Planejamento Estratégico deLISARB nº 3 e 7.
Categoria criada para atender o objetivo do Planejamento Estratégico deLISARB nº 4.
Categoria criada para atender os objetivos do Planejamento Estratégico deLISARB nº 1, 2, 6 e 7.
Categoria criada para atender os objetivos do Planejamento Estratégico deLISARB nº 8 e 9.
c
Segurança Saúde Educação Economia Políticas Sociais
Gestão Pública
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A Conquista Corporation opta pela categorização matricial, cruzando ascategorias selecionadas com os objetivos do Planejamento Estratégico(exemplificado no esquema fictício ao lado). Desta forma, podemosgarantir que pelo menos 1 projeto seja escolhido/desenvolvido paracada objetivo do Planejamento Estratégico do nosso cliente.
Categorias
vv
Objetivos do Planejamento Estratégico
Projeto categorizados
matricialmente
v
cCritérios definidos:
‒ Abrangência Populacional: Capacidade de atingir a população Lisarbeana
‒ Visibilidade: Capacidade de Reconhecimento do Projeto realizado pelo Governo
‒ Impacto Econômico: Capacidade de Desenvolver a Economia do País
‒ Custo Per Capita: Valor a ser empregado por pessoa no Projeto
‒ Impacto no IDH: Capacidade de melhorar a qualidade de vida da população.
‒ Impacto Educacional: Capacidade melhorar a Educação e a Cultura no país
‒ Duração do Projeto: Tempo de implantação e realização do Projeto
Legenda para nota
Critério Peso 0,0 5,0 10,0
Abrangência Populacional 15% < ou = 30% Entre 30% e 80% > ou = 80%
Visibilidade 15% < 20% Entre 20% e 70% > 70%
Impacto Econômico 20% < 20% Entre 20% a 80% > 80%
Custo Per Capita 10% Acima de $ 500 Entre $ 200 e $ 500 Até $ 200
Impacto no IDH 20% Até 5% Entre 6% e 20% > que 20%
Impacto Educacional 10% < ou = 10% de 11% a 49% > ou = 50%
Duração do Projeto 10% Acima de 2 anos até 2 anos até 1 ano
Total 100%
Pesos definidos:
A prioridade em LISARB é o desenvolvimentoEconômico e Social para ter suporte nos demaissetores. Desta forma, Impacto Econômico e no IDHpossuem 20% de peso cada. Na seqüência, definimos15% de peso para Abrangência populacional(importante atingir toda a população) e Visibilidadepara dar aceitação dos Projetos realizados peloGoverno. Os demais itens receberam peso 10%.
cDos 55 Projetos identificados e avaliados, 14 foram selecionados por atingirem scoragemmaior 3.
Projetos Selecionados:
P1- Justiça Itinerante
P2- Cidadão de Valor
P3- Educa LISARB
P4- Economia Limpa
P5- LISARB, um país de todos
P6- Cidade do Futuro
P7- Somos todos Iguais
P8- Novas Fronteiras
P9- Tolerância 0
P10- Viva Melhor
P11- Linha Direta
P12- Doe seu Conhecimento
P13- Respeito sem Fronteiras
P14- LISARB CULT
Legenda:
N = Nota
M = Média
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14
Critério Peso N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M
Abrangência Populacional 15% 5 0,8 5 0,8 10 1,5 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 0,8 5 0,8 10 1,5 10 1,5 5 0,8 5 0,8 0 0,0 0 0,0
Visibilidade 15% 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 0,8 10 1,5 10 1,5 5 0,8 10 1,5 10 1,5 5 0,8 5 0,8 10 1,5 5 0,8 5 0,8
Impacto Econômico 20% 0 0,0 0 0,0 5 1,0 10 2,0 10 2,0 10 2,0 5 1,0 10 2,0 5 1,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 5 1,0 0 0,0
Custo Per Capita 10% 10 1,0 10 1,0 0 0,0 5 0,5 5 0,5 0 0,0 10 1,0 5 0,5 10 1,0 5 0,5 10 1,0 5 0,5 0 0,0 5 0,5
Impacto no IDH 20% 5 1,0 10 2,0 10 2,0 10 2,0 10 2,0 10 2,0 5 1,0 0 0,0 5 1,0 10 2,0 5 1,0 5 1,0 5 1,0 10 2,0
Impacto Educacional 10% 0 0,0 5 0,5 10 1,0 5 0,5 10 1,0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0,0 0 0,0 5 0,5 5 0,5 5 0,5
Duração do Projeto 10% 10 1,0 10 1,0 0 0,0 5 0,5 5 0,5 0 0,0 10 1,0 5 0,5 10 1,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0
Total 100% 5,3 6,8 7,0 7,8 9,0 7,5 6,0 5,8 7,5 4,8 3,5 4,3 3,3 3,8
c
Priorização Projeto Nota Priorização Projeto Nota
1º P5- LISARB, um país de todos 9,0 1º P5- LISARB, um país de todos 9,0
2º P4- Economia Limpa 7,8 2º P4- Economia Limpa 7,83º P6- Cidade do Futuro 7,5 3º P6- Cidade do Futuro 7,54º P9- Tolerância 0 7,5 4º P9- Tolerância 0 7,55º P3- Educa LISARB 7,0 5º P3- Educa LISARB 7,06º P2- Cidadão de Valor 6,8 6º P2- Cidadão de Valor 6,8
7º P7- Somos todos Iguais 6,0 7º P7- Somos todos Iguais 6,0
8º P8- Novas Fronteiras 5,8 8º P8- Novas Fronteiras 5,89º P1- Justiça Itinerante 5,3 9º P1- Justiça Itinerante 5,3
10º P10- Viva Melhor 4,811º P12- Doe seu conhecimento 4,3
12º P14- LISARB CULT 3,813º P11- Linha Direta 3,514º P13- Respeito sem fronteiras 3,3
Dos 14 projetos scorados durante a fase de Seleção, 9 foram priorizados, 1 para cada objetivo do Planejamento Estratégico, de forma a construir o primeiro Portfolio de LISARB atendendo as necessidades do Cliente.
P3
P1 P2
c
5
4
6
9
3
2
7
8
1
Segurança Saúde Educação EconomiaPolíticas Sociais
Gestão Pública
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Categorias
Objetivos do Planejamento Estratégico
c
Priorização Projeto Nota1º P5- LISARB, um país de todos 9,0
2º P4- Economia Limpa 7,83º P6- Cidade do Futuro 7,54º P9- Tolerância 0 7,5
5º P3- Educa LISARB 7,06º P2- Cidadão de Valor 6,8
7º P7- Somos todos Iguais 6,08º P8- Novas Fronteiras 5,89º P1- Justiça Itinerante 5,3
Priorização Projeto Nota
1º P5- LISARB, um país de todos 9,02º P4- Economia Limpa 7,8
3º P6- Cidade do Futuro 7,54º P9- Tolerância 0 7,55º P3- Educa LISARB 7,0
6º P2- Cidadão de Valor 6,8
7º P7- Somos todos Iguais 6,0
8º P8- Novas Fronteiras 5,89º P1- Justiça Itinerante 5,3
10º P10- Viva Melhor 4,8
Ao analisar o Balanceamento do Portfólio de LISARB, identificamos que não haviaprojeto priorizado para a Categoria “Saúde”. Desta forma, realizamos uma novaseleção de Projetos, sendo selecionado o Projeto “Viva Melhor” para compor oPortfólio, balanceando-o.
c
5
4
6
9
3
2
7
8
1
10
Segurança Saúde Educação EconomiaPolíticas Sociais
Gestão Pública
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Categorias
Objetivos do Planejamento Estratégico
Para uma organização permanecer ágil e manter uma vantagem competitiva, ela precisa estar “armada”com as ferramentas e práticas corretas de gerenciamento de portfólio. Segundo o PM. Survey (2013), emmais da metade das empresas que não possuem alinhamento entre Projetos e Estratégia, 65% não utilizao Balanced Socrecard (BSC) e 85% não adotaram a utilização de um processo para seleção e priorizaçãodo portfólio. Ou seja, a grande maioria das empresas não está nem engatinhando quando se trata degestão de portfólio.
Segundo um estudo recente do PMI (Pulse Portfolio Management Report 2012), 62% dos projetos emorganizações que se descrevem como altamente eficazes em gerenciamento de portfólio, atenderam ouexcederam o ROI esperado. Essas organizações altamente eficazes têm quase cinco vezes mais chances deconquistar seus objetivos estratégicos, são líderes de mercado e apresentam maiores margens de lucros.
Fonte: http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/estrategia/desafios-que-voce-enfrentara-ao-implantar-a-gestao-de-portfolio-na-sua-empresa
c
OBRIGADO!
“Não existem paísessubdesenvolvidos.
Existem paísessubadministrados.”
Peter Drucker