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Titulo: Implantação de PMO - LISARB Alunos:Dulce Maria Mendes Cavalcante,SERVILHA SILVA DE PAIVA,Gabriela Brito,Danielle Damasceno Fernandes Vieira,Francisca Erica Barros Oliveira, Cidade: Fortaleza Disciplina: PMO Turma: GP10 Data:09-10-2012 Hora:12:30 Comentarios:Professor na hora de enviar notamos que o nome da Caliana não estava aparecendo no site e não conseguimos falar com ela porque ela está de viagem, vindo do Rio de Janeiro pra Fortaleza. Favor considerar o nome Caliana Barros Moreira dentre os integrantes. O nome dela está no slide do time do projeto. Obrigada. Publico até ápos a correção
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Project Office e Nível de Maturidade
Fortaleza – GP Turma 10
Sumário
Objetivo Equipe Empresa
Objetivo Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento
TRABALHO DE EQUIPE
PROJETO IMPLANTAÇÃO DE PMO
Nível de maturidade Benefícios do PMO Nível hierárquico Foco adotado Modelo adotado Profissionais envolvidos Etapas de implementação Métricas de sucesso Fatores críticos de sucesso
MATURIDADE EM GER. DE PROJETOS
Objetivo Equipe Empresa
TRABALHO DE EQUIPE
Sumário
Trabalho de Equipe - OBJETIVO
Apresentação de uma proposta para implementação de um escritório de projetos para definição da carteira de projetos e programas de LISARB, alinhada aos objetivos estratégicos do país.
O Escritório de Projetos, PMO, tem a função de orientar e suportar a organização no desenvolvimento de projetos, programas e portfólios, da forma mais eficiente e eficaz possível, fornecendo também metodologias e padrões para gerenciamento.
Trabalho de Equipe - EQUIPE
Danielle Damasceno Fernandes Vieira
Caliana Barros Moreira
Dulce Maria Mendes Cavalcante
Francisca Érica Barros Oliveira
Gabriela Gomes de Lemos Brito
Servilha Silva de Paiva
Trabalho de Equipe - EMPRESA
A D’Salto é líder de mercado, com mais de 100 escritórios de projetos implementados em diversos países que gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos.São Escritórios de Projetos (PMO) abrangendo diversos setores setores como petróleo e petroquímica, construção civil, siderurgia, tecnologia da informação, indústria automobilística, mineração e serviços financeiros. Serviços:
• Consultoria em projetos, riscos e portfolio• Gerenciamento de Crises• Treinamentos• Palestras• Mediação e Negociação
Sumário
Objetivo Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento
PROJETO IMPLANTAÇÃO DE PMO
Projeto Implantação de PMO - OBJETIVO
Este projeto tem como objetivo a implementação de um escritório de projetos para o País LISARB.
A empresa D’Salto foi contratada para rodar seus processos de gerenciamento de portfólio e definir que projetos e programas o país LISARB deverá ter em sua carteira de investimentos, considerando o planejamento estratégico de LISARB.
Projeto Implantação de PMO - IDENTIFICAÇÃO
1. Aliança pela justiça
2. Política Cidadã 3. Educação
Moral e Cívica
4. Intercâmbio Escola Pública
e Privada
5. Escola Integral
6. Coleta seletiva
7. Urbaniza Já!
8. Baixo teor de carbono
9. Sustenta Lisarb
10.Para condução
utilize "busão"!
11.Fontes alternativas de energia
12. Ronda do quarteirão
13. Guarda Cidadão
14. Droga é uma droga 15. Tapa
buracos
16. Eventos para todas as
idades
17. Viver bem
18. Saude da Família
19. Internet para todos;
20. Um Show de Cultura;
21. Lisarb é nossa raiz;
22. Cinema em Ação;
23. Teatro na escola
24. Ética na escola
25. Lisarb atravessando
froteiras
26. Auditoria em ação
27. Passar o rodo
28. Informe cidadão
29. Política itinerante
30. Voto consciente
Projeto Implantação de PMO - CATEGORIZAÇÃO
Tendo em vista a necessidade de atingimento de todos os objetivos estratégicos traçados para os quatro anos de governo, os projetos foram categorizados por objetivo estratégico de Lisarb. São eles:
Aliança por um Lisarb mais justo
Política cidadã baseada em Princípios e Valores
Educação para a sociedade do conhecimento
Economia para uma sociedade sustentável
Proteção Social
Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
Cultura e Fortalecimento da diversidade
Política externa para o século 21
Combate a Corrupção
Aliança por um Lisarb mais justo
1. Aliança pela justiça
Política cidadã baseada em
Princípios e Valores
1. Política Cidadã
Educação para a sociedade do conhecimento
1. Educação Moral e Cívica2. Intercâmbio Escola Pública e Privada3. Escola Integral
Economia para uma sociedade sustentável
6. Coleta seletiva7. Urbaniza Já!8. Baixo teor de carbono9. Sustenta Lisarb10.Para condução utilize "busão"!11.Fontes alternativas de energia
Proteção Social
12. Ronda do quarteirão13. Guarda Cidadão14. Droga é uma droga
Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos
15. Tapa buracos16. Eventos para todas as idades17. Viver bem 18. Saúde da Família
Cultura e Fortalecimento da diversidade
19. Internet para todos;20. Um Show de Cultura21. Lisarb é nossa raiz22. Cinema em Ação23. Teatro na escola24. Ética na escola
Política externa para o século 21
25. Lisarb atravessando froteiras
Combate a Corrupção
26. Auditoria em ação27. Passar o rodo28. Informe cidadão29. Política intinerante30. Voto consciente
Projeto Implantação de PMO - CATEGORIZAÇÃO
Projeto Implantação de PMO - AVALIAÇÃO
Critérios PesoAvaliação
Baixo Médio Alto
Popularidade: Projetos populares contribuem para uma imagem positiva do político.
30% 0 5 10
Desenvolvimento do País: Estes projetos irão contribuir para a melhoria dos indicadores do Governo.
25% 0 5 10
Alcance Populacional: Quanto maior o número de pessoas beneficiadas com o projeto melhor para a aceitação do projeto.
20% 0 5 10
Custo do Projeto: Projetos de menor custo contribuem para um melhor aproveitamento dos recursos públicos.
15% 0 5 10
Tempo do Projeto: Projetos curtos implicam em resultado atingido em menor tempo.
10% 0 5 10
Critérios de avaliação
Projeto Implantação de PMO - AVALIAÇÃO
Projeto Objetivo Estratégico Popularidade (30%) Desenvolvimento do País (25%)
Alcance Populacional(20%)
Nota Total Nota Total Nota Total
Aliança pela justiça Aliança por um Lisarb mais justo 5 1,5 0 0 5 1
Política Cidadã Política cidadã baseada em Princípios e Valores
5 1,5 5 1,25 5 1
Educação Moral e Cívica Educação para a sociedade do conhecimento
5 1,5 10 2,5 10 2
Intercâmbio Escola Pública e Privada
Economia para uma sociedade sustentável
5 1,5 10 2,5 10 2
Escola Integral Economia para uma sociedade sustentável
10 3 10 2,5 10 2
Coleta seletiva Economia para uma sociedade sustentável
10 3 10 2,5 10 2
Urbaniza Já! Economia para uma sociedade sustentável
10 3 10 2,5 10 2
Baixo teor de carbono Economia para uma sociedade sustentável
0 0 0 0 0 0
Sustenta Lisarb Economia para uma sociedade sustentável
5 1,5 10 2,5 5 1
Para condução utilize "busão"!
Economia para uma sociedade sustentável
5 1,5 0 0 10 2
Fontes alternativas de energia
Economia para uma sociedade sustentável
5 1,5 10 2,5 5 1
Ronda do quarteirão Proteção Social 10 3 0 0 10 2
Guarda Cidadão Proteção Social 10 3 0 0 10 2
Droga é uma droga Proteção Social 5 1,5 5 1,25 0 0
Avaliação dos projetos
Projeto Objetivo Estratégico Popularidade (30%) Desenvolvimento do País (25%)
Alcance Populacional(20%)
Nota Total Nota Total Nota Total
Tapa buracos Qualidade de vida e segurança para todos
10 3 0 0 10 2
Eventos para todas as idades
Qualidade de vida e segurança para todos
5 1,5 0 0 5 1
Viver bem Qualidade de vida e segurança para todos
5 1,5 5 1,25 5 1
Saúde da Família Qualidade de vida e segurança para todos
5 1,5 5 1,25 5 1
Internet para todos Cultura e Fortalecimento da diversidade
5 1,5 5 1,25 10 2
Um Show de Cultura Cultura e Fortalecimento da diversidade
0 0 5 1,25 5 1
Lisarb é nossa raiz Cultura e Fortalecimento da diversidade
5 1,5 5 1,25 5 1
Cinema em Ação Cultura e Fortalecimento da diversidade
0 0 5 1,25 5 1
Teatro na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade
10 3 5 1,25 10 2
Ética na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade
10 3 10 2,5 10 2
Lisarb atravessando fronteiras
Política externa para o século 21 0 0 10 2,5 10 2
Auditoria em ação Combate a Corrupção 0 0 5 1,25 0 0
Passar o rodo Combate a Corrupção 5 1,5 5 1,25 0 0
Informe cidadão Combate a Corrupção 5 1,5 5 1,25 0 0
Política itinerante Combate a Corrupção 5 1,5 5 1,25 0 0
Voto consciente Combate a Corrupção 5 1,5 10 2,5 10 2
Avaliação dos projetos
Projeto Implantação de PMO - AVALIAÇÃO
Projeto Implantação de PMO - AVALIAÇÃO
Projeto Objetivo Estratégico Custo do Projeto (15%)
Tempo do Projeto (10%)
Nota Final
Nota Total Nota Total
Aliança pela justiça Aliança por um Lisarb mais justo 0 0 0 02,5
Política Cidadã Política cidadã baseada em Princípios e Valores
5 0,75 5 0,5
5
Educação Moral e Cívica Educação para a sociedade do conhecimento
10 1,5 5 0,5
8
Intercâmbio Escola Pública e Privada
Economia para uma sociedade sustentável
0 0 10 1
7
Escola Integral Economia para uma sociedade sustentável
0 0 0 0
7,5
Coleta seletiva Economia para uma sociedade sustentável
0 0 0 0
7,5
Urbaniza Já! Economia para uma sociedade sustentável
10 1,5 10 1
10
Baixo teor de carbono Economia para uma sociedade sustentável
0 0 5 0,5
0,5
Sustenta Lisarb Economia para uma sociedade sustentável
5 0,75 5 0,5
6,25
Para condução utilize "busão"!
Economia para uma sociedade sustentável
10 1,5 5 0,5
5,5
Fontes alternativas de energia
Economia para uma sociedade sustentável
0 0 10 1
6
Ronda do quarteirão Proteção Social 0 0 0 05
Guarda Cidadão Proteção Social 0 0 0 05
Droga é uma droga Proteção Social 5 0,75 5 0,54
Avaliação dos projetos
Projeto Objetivo Estratégico Custo do Projeto (15%)
Tempo do Projeto (10%)
Nota Final
Nota Total Nota Total
Tapa buracos Qualidade de vida e segurança para todos 0 0 5 0,55,5
Eventos para todas as idades
Qualidade de vida e segurança para todos 5 0,75 5 0,5
3,75
Viver bem Qualidade de vida e segurança para todos 5 0,75 0 04,5
Saúde da Família Qualidade de vida e segurança para todos 0 0 0 03,75
Internet para todos Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 10 16,5
Um Show de Cultura Cultura e Fortalecimento da diversidade 10 1,5 5 0,54,25
Lisarb é nossa raiz Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 0 04,5
Cinema em Ação Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 10 14
Teatro na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 10 18
Ética na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 0 0
8,25
Lisarb atravessando fronteiras
Política externa para o século 21 5 0,75 0 0
5,25
Auditoria em ação Combate a Corrupção 5 0,75 0 02
Passar o rodo Combate a Corrupção 5 0,75 0 03,5
Informe cidadão Combate a Corrupção 10 1,5 10 15,25
Política itinerante Combate a Corrupção 5 0,75 10 14,5
Voto consciente Combate a Corrupção 5 0,75 10 17,75
Avaliação dos projetos
Projeto Implantação de PMO - AVALIAÇÃO
Projeto Implantação de PMO - SELEÇÃO
Seleção de projetos
Durante o processo de avaliação identificamos que alguns projetos não atendiam muitos dos critérios definidos e por esse motivo excluímos da lista os projetos que obtiveram mais de 2 notas “zeros” (projetos com destaque vermelho).
Após o processo de seleção foram excluídos da lista projetos que obtiveram nota total menor que 4,0.
Projeto Implantação de PMO - SELEÇÃO
Projetos Selecionados
Projeto Nota Final
Urbaniza Já!10
Ética na escola 8,25
Educação Moral e Cívica8
Teatro na escola 8
Voto consciente 7,75
Escola Integral 7,5
Coleta seletiva 7,5
Intercâmbio Escola Pública e Privada 7
Internet para todos6,5
Sustenta Lisarb 6,25
Projeto Nota Final
Fontes alternativas de energia 6Para condução utilize "busão"! 5,5
Tapa buracos 5,5Lisarb atravessando fronteiras 5,25
Informe cidadão 5,25
Política Cidadã 5
Viver bem 4,5
Lisarb é nossa raiz4,5
Política itinerante4,5
Um Show de Cultura 4,25
Droga é uma droga 4
Cinema em Ação 4
Projeto Implantação de PMO - PRIORIZAÇÃO
PROJETO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 TOTAL
1.Escola Integral X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21
2.Coleta seletiva 0 X 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 12
3.Viver bem 0 1 X 1 0 1 1 0 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 1 0 10
4.Lisarb é nossa raiz 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 2
5.Ética na escola 0 1 1 1 X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20
6.Lisarb atravessando froteiras 0 0 0 1 0 X 1 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11
7.Política Cidadã 0 1 0 1 0 0 X 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11
8.Educação Moral e Cívica 0 1 1 1 0 1 1 X 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14
9.Sustenta Lisarb 0 1 0 1 0 0 0 0 X 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 10
10.Para condução utilize "busão"! 0 0 1 1 0 1 1 1 1 X 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14
11.Droga é uma droga 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 X 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 16
12.Tapa buracos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 18
13.Um Show de Cultura 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
14.Intercâmbio Escola Púb. e Priv. 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 X 1 0 0 0 0 0 0 0 3
15.Urbaniza Já! 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 X 0 0 1 1 1 1 1 9
16.Fontes alternativas de energia 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 X 0 1 1 1 1 1 15
17.Internet para todos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 1 19
18.Cinema em Ação 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 X 0 1 0 1 5
19.Teatro na escola 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 X 1 0 1 7
20.Informe cidadão 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 X 0 1 6
21.Política itinerante 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 1 X 1 7
22.Voto consciente 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 X 5
Projeto Implantação de PMO - PRIORIZAÇÃO
Lista de projetos priorizadosPROJETO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 TOTAL
1.Escola Integral X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21
5.Ética na escola 0 1 1 1 X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20
17.Internet para todos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 1 19
12.Tapa buracos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 18
11.Droga é uma droga 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 X 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 16
16.Fontes alternativas de energia 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 X 0 1 1 1 1 1 15
8.Educação Moral e Cívica 0 1 1 1 0 1 1 X 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14
10.Para condução utilize "busão"! 0 0 1 1 0 1 1 1 1 X 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14
2.Coleta seletiva 0 X 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 12
6.Lisarb atravessando froteiras 0 0 0 1 0 X 1 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11
7.Política Cidadã 0 1 0 1 0 0 X 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11
3.Viver bem 0 1 X 1 0 1 1 0 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 1 0 10
9.Sustenta Lisarb 0 1 0 1 0 0 0 0 X 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 10
15.Urbaniza Já! 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 X 0 0 1 1 1 1 1 9
19.Teatro na escola 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 X 1 0 1 7
21.Política itinerante 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 1 X 1 7
20.Informe cidadão 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 X 0 1 6
18.Cinema em Ação 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 X 0 1 0 1 5
22.Voto consciente 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 X 5
14.Intercâmbio Escola Púb. e Priv. 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 X 1 0 0 0 0 0 0 0 3
4.Lisarb é nossa raiz 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 2
13.Um Show de Cultura 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Balanceamento - Gráfico de Bolhas
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Aliança por um LISARB mais justo
Educação para a sociedade do conhecimento
Economia para uma sociedade sustentável
Qualidade de vida e segurança para todos
Cultura e Fortalecimento da diversidade
Política externa para o século 21
Política cidadã baseada em Princípios e Valores
Proteção Social
Combate a Corrupção
MINISTÉRIOS Ministério da Educação
Ministério do Meio
AmbienteMinistérios da
CidadeMinistério de
Relações Exteriores
Ministério da Justiça
Ministério da Fazenda
Ministério dos
transportes
Ministério da
SaúdeMinistério da
Cultura
Ministério da Ciência,
Tecnologia e Inovação
Cor da bolha = > Critério de avaliaçãoTamanho da bolha => Custo do Projeto
Popularidade AltaCusto Baixo
Popularidade MédiaCusto Médio
Popularidade AltaCusto Alto
Balanceamento - Análise
Durante o processo de balanceamento, percebemos que o portfólio está levemente desbalanceado. Foram detectados os seguintes pontos a serem trabalhados:• Um projeto não contemplado para atender o objetivo
estratégico “ Judiciário Ágil e Transparente”• O alto custo e baixa popularidade do projeto “Um Show de
Cultura”, vinculado ao Ministério da Cultura, que deverá ser eliminado ou substituído por outro mais adequado que atenda à todo o planejamento estratégico sem comprometer o orçamento determinado e que tenha melhores índices de popularidade.
Dessa forma, vimos a necessidade de re-balanceamento do portfólio, utilizando os critérios de atendimento do orçamento e da popularidade dos projetos.
Readequação para novo balanceamento
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Aliança por um LISARB mais justo
Educação para a sociedade do conhecimento
Economia para uma sociedade sustentável
Qualidade de vida e segurança para todos
Cultura e Fortalecimento da diversidade
Política externa para o século 21
Política cidadã baseada em Princípios e Valores
Proteção Social
Combate a Corrupção
MINISTÉRIOS Ministério da Educação
Ministério do Meio
AmbienteMinistérios da
CidadeMinistério de
Relações Exteriores
Ministério da Justiça
Ministério da Fazenda
Ministério dos
transportes
Ministério da
SaúdeMinistério da
Cultura
Ministério da Ciência,
Tecnologia e Inovação
Cor da bolha = > Critério de avaliaçãoTamanho da bolha => Custo do Projeto
Popularidade AltaCusto Baixo
Popularidade MédiaCusto Médio
Popularidade AltaCusto Alto
Balanceamento – Ajustes para o balanceamento
Tendo em vista a adequação ao orçamento e os objetivos estratégicos determinados previamente, a D’Salto propôs ao Presidente da LISARB as seguintes mudanças no portfólio que foram aceitas e autorizadas:
Exclusão do projeto “Um Show de Cultura” por ter custo elevado e baixo índice de popularidade.
Inclusão do projeto “Judiciário Ágil e Transparente” vinculado ao Ministério da Justiça que tem como objetivo principal permitir maior rapidez e transparência no julgamento dos processos, promovendo justiça rápida e diminuindo o tempo de espera para a resolução de processos. Esse projeto tem baixo custo, pois utilizará estruturas já existentes nos tribunais e atende uma demanda social bastante importante.
Sumário
Nível de maturidade Benefícios do PMO Nível hierárquico Foco adotado Modelo adotado Profissionais envolvidos Etapas de implementação Métricas de sucesso Fatores críticos de sucesso
MATURIDADE EM GERENC. DE PROJETOS DE PROJETOS
Projeto Implantação de PMO – NÍVEL DE MATURIDADE
Nível de maturidade aproximado= Nível 2 Foram aplicados questionários de avaliação de maturidade de Lisarb. A pesquisa apontou que menos de 10% dos projetos : Possuem plano de projeto de gerenciamento Aplicam boas práticas de gerenciamento da tríplice restrição de
projetos, bem como qualidade. Seguem uma metodologia formal / unificada de gerenciamento de
projetos. Possuem declaração de escopo ou documento equivalente,
aprovado pelo cliente. São suportados por procedimentos de garantia da qualidade.
Apenas 3 dos 40 itens do questionário são aplicados em 50% dos projetos
Nenhum item do questionário foi apontado como sendo aplicado em mais de 50% dos projetos.
Projeto Implantação de PMO – NÍVEL DE MATURIDADE
Menos de 50% dos projetos: São monitorados / controlados através de revisões periódicas de
seu plano. Possuem patrocinador ciente de suas responsabilidade. Possuem uma WBS. As estimativas de custo são planejadas pelo gerente de projetos e
sua equipe Possuem matriz de responsabilidades Possuem procedimentos de identificação de riscos
Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMO
Alinhamento dos projetos com o objetivo estratégico;
Maior chance de sucesso do projeto;
Evita surpresas durante a execução das atividades;
Facilita e orienta as revisões do projeto;
Antecipa riscos que podem ser encontrados durante o projeto;
Maior aproveitamento dos recursos públicos investidos em
projetos;
Documenta e facilita estimativas para novos projetos;
Agiliza as tomadas de decisões.
Benefícios
Nível hierárquico adotado : Nível 2. Justificado pela necessidade de definição de metodologia e propagação das melhores práticas de gerência de projetos, conforme demonstrado na avaliação de maturidade , mas explicitamente nos itens 4 e 9.
Foco adotado : Issues TrackingJustificado pelo nível hierárquico proposto e a necessidade urgente de rastrear todos os problemas, priorizá-lo e em seguida aplicar as soluções.
Função adotada: Gerência TécnicaJustificado pelo nível de maturidade em gerenciamento de projetos de Lisarb, o que demonstrada necessidade de uma base de conhecimento em gerenciamento de projetos e alguém com expertise técnica para aconselhar e reforçar as boas práticas de gerenciamento de projetos, o que demonstra os itens 36, 38,39 e 40 da avaliação de maturidade.
Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMO
Modelo adotado: Torre de ControleJustificado pela necessidade de definição de processos e da metodologia. Este modelo estabelecerá padrões para gerenciamento de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforço dos padrões definidos através de auditorias e melhoria continua nos mesmo. Atividades estas fundamentais para o nível de maturidade de Lisarb.
Profissionais envolvidos• 01 Diretor Executivo• 01 Coordenador de Comunicação• 01 Coordenador de Mudanças• 01 Coordenador de Riscos• 03 Especialistas de negócio• 01 Suporte Administrativo
Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMO
Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMO
Etapas de implementação
Diagnóstico
Identificação do Sponsor
Infra & Pessoal
Preparação Comunicação
Plano & Orçamento
Obtenção de Recursos Humanos e Financeiros Piloto Roll
Out
Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMOMétricas de sucesso adotadas
Indicadores de sucesso de projetos
100 pontos
Atributos relacionados a Resultados 60 pontos
Indicadores relacionados a Pessoas40 pontos
Escopo esperado15 pts
Qualidade esperada
15 pts
Dentro do prazo14 pts
Dentro do orçamento
16 pts
Cliente Satisfeito30 pts
Moral do time Alta10 pts
Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMO
OUTROS INDICADORES
Quantidade de solicitação de apoio por mês;
Índice de capacitação dos gerentes de projetos;
Índice de satisfação dos gerentes de projetos;
Índice de retrabalho;
Quantidade de ocorrências de registro e recuperação de
informações na base de conhecimento.
Fatores críticos de sucesso
Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMO
Sustentabilidade e continuidade no processo.
Uso de metodologia
Qualidade da equipe
Software para gerenciamento de projetos
Estrutura da organização / suporte