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Titulo: IMPLEMENTAÇÃO PMO “LISARB” Alunos:Givanildo Vieira da Silva,Lucio Flavio Rodrigues Lins,Rodrigo Pinto,RONALDO DA SILVA BARROS,Thiago Tararan,Wagner Pivetta Zanardo, Cidade: Sorocaba Disciplina: PMO Turma: GP13 Data:15-11-2014 Hora:14:54 Comentarios:RWT Consulting Publico até ápos a correção
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IMPLEMENTAÇÃO PMO “LISARB”IMPLEMENTAÇÃO PMO “LISARB”
Participantes do projeto:
Realizada por : RTW CONSULTING
SOROCABA - PROJ13 - 2014
Participantes do projeto:
GIVANILDO VIEIRA DA SILVALUCIO FLAVIO RODRIGUES LINSRONALDO DA SILVA BARROSRODRIGO PINTO THIAGO TARARANWAGNER PIVETTA ZANARDO
BENEFÍCIOS DE IMPLANTAÇÃO DE UM ESCRITÓRIO “PMO”
• O principal benefício é a redução da vulnerabilidade dos projeto;
• Antecipar problemas (riscos) nos projetos;
• Desenvolvimento e disseminação de práticas / métodos de GP;
• Dar visibilidade REAL dos andamentos de projetos;
NÍVEL HIERÁRQUICO PMO
Segundo questionário de maturidade fornecido pelo presidente de “LISARB”, quando respondido pela equipe responsável pela aplicação e gerenciamento de projetos, foi identificado que o seu nível de maturidade em projetos está no nível 2.
Para implantarmos o PMO em LISARB devemos utilizar como implementação o PMO Hierarquia 1 , visando projetos e/ou programas individuais de forma a consolidar as boas práticas para termos evolução de forma estruturada.práticas para termos evolução de forma estruturada.
FUNÇÕES ADOTADAS PMO
Como ficou definido trabalhar na hierarquia H1, o ideal seriamos focar nas Como ficou definido trabalhar na hierarquia H1, o ideal seriamos focar nas funções de PMO relacionada a GERÊNCIA DE INFRA-ESTRUTURA:
• Estrutura organizacional;
• Sistemas;
• Análises;
• Métricas e padrões;
• Equipamentos e facilidades.
MODELO DE PMO
POOL DE RECURSOS
TORRE DE CONTROLE
ESTAÇÃO METEOROLÓGICA
MODELO DE PMO
POOL DE RECURSOS
• Busca preencher a lacuna ligada a contratação , desenvolvimento e retenção de gerentes de projetos que as empresas normalmente apresentam;
• Responsável pela contratação direta dos gerentes;• Responsável por manter um banco de dados de experiência e
habilidades dos gerentes de projetos;habilidades dos gerentes de projetos;• Indica que gerentes devem ser designados a que tipo de
projeto;
MODELO DE PMO
TORRE DE CONTROLE • Trata o gerenciamento de projetos como um negocio a
ser nutrido e protegido.• Desempenha quatro funções básicas: estabelecimento
de padrões para gerencia de projetos , suporte de como seguir estes padrões , reforçar os padrões definidos e promover melhoria continua dos mesmos;
• Para reforçar os padrões e necessário que a torre desempenhe papel de auditoria;desempenhe papel de auditoria;
• O escritório e responsável por passar instruções de voo, pouso e decolagem para minimizar acidentes com projetos .
MODELO DE PMO
ESTAÇÃO METEOROLÓGICA • Acompanhamento simples e reporte para alta administração;• Definição de parâmetros , frequência , formato e ferramentas
para reporte;• Não exerce influencia nos projetos analisados;• Responde a perguntas do tipo: qual foi o processo , quanto já foi
pago ate agora, quais os principais problemas e riscos?pago ate agora, quais os principais problemas e riscos?• Permite comparação e identificação de melhores práticas.
Segundo Drucker, "Não podemos controlar aquilo que não podemos medir".Criar as métricas corretas para o gerenciamento dos projetos é o caminho certo para
MÉTRICAS DE SUCESSO
Criar as métricas corretas para o gerenciamento dos projetos é o caminho certo para crescer de forma competitiva, além de incrementar a maturidade da empresa.
Exemplos de métricas genéricas:
• Quantidade de requisições feitas ao PMO (mês);
• Quantidade de projetos iniciados
Exemplo de métricas especificas:• Escopo :
� Índice de Entregáveis em atraso;� Índice de Alterações (% do número de
alterações em relação ao numero de projetos) ;
• Tempo :• Quantidade de projetos iniciados /concluídos (mês);
• Quantidade de acessos na base de conhecimento.
• Tempo :� Índice de cumprimento de prazo;� Duração media dos projetos;
• Custo:� Índice de cumprimento de custo;� % de projetos entregues com orçamento
previsto;
ESTUDOINICIAL
VIÁVEL FIMNÃO
SIM
IDENTIFICAR
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO PMO
IDENTIFICARPATROCINADOR
DEFINIRMETAS
ESTUDAR DADOSCOLETADOS
PROPOSTACOMERCIAL
VIÁVELNÃO
SIM
REVISARPROPOSTA
VIÁVELNÃO
SIM
FIM
AVALIARORGANIZAÇÃO
PLANOMACRO
AJUSTARMETAS
TRYOUT
VIÁVELNÃO
SIM
REALEASE
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM LISARB
Objetivo 1 Estratégico 1 : Aliança por um lisarb mais justo.
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, de uma justiça mais ágil.
Objetivo Estratégico 2 - Politica cidadã baseada em princípios e valores.
É preciso em uma nova pratica no modo de fazer a politica no pais, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que querem participar pra colocar em praticas seus princípios e valorespraticas seus princípios e valores
Objetivo Estratégico 3 – educação para sociedade do conhecimento.
Para estabelecer uma ponte entre lisarb do presente e o lisarb do futuro, e imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social e solidaria e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação de conhecimento.
Objetivo Estratégico 4 – Economia para uma sociedade sustentável.
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM LISARB
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e aumento continuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.
Objetivo Estratégico 5 – Proteção social.
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova social de sustentabilidade. O combate as drogas e outras praticas que degradem os lisabeanossustentabilidade. O combate as drogas e outras praticas que degradem os lisabeanostambém entrar nesse item.
Objetivo Estratégico 6 – Qualidade de vida e segurança pra todos os libertanos.
Cidade sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direto a cidade para todos os seus habitantes, a valorização da sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser os valores centrais.
Objetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade.
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM LISARB
Objetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade.
Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do lisarb.
Objetivo Estratégico 8 – Politica externa do século 21.
A politica externa lisabeana deve ser pactuada por princípios fundamentais como a A politica externa lisabeana deve ser pactuada por princípios fundamentais como a manutenção e a promoção da paz que devem ser defendidos respeitados internacionais.
Objetivo Estratégico 9 - Combate corrupção.
Tomar atitudes praticas em todos os setores sociais e orgânicos do pais para um extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo corrupção.
1. IDENTIFICAÇÃO
Utilizamos a técnica de Brainstorming para identificarmos os projetos levando em conta os objetivos estratégicos .
Justiça ágil
Fumaça VerdeJustiça agilCriando EinstensJustiça ágil
Lisarb melhor
Justiça agil
Transparência limpa
Lizarb para todos
Cidadao de valor
Fale que te escutoPaz para todos
Vergonha na cara
Paz de JAH
Inovalisa AR
Futuro Novo
Qualy in Life
Lisarb sem drogas
Justiça agil
Paz e Amor
Criando Einstens
Fronteira viva
Lisarb melhor
Justiça poupa tempo
Nós contra drogas
Cidadao de valor
Carbono 0
Social e sustentavel
Todos a Pé
Social forte
LisarbcidadeSustenlisarb
Conheça e Cresca Viva Vida
Camburão SocialColarinho Zero
Pena de Morte
Rota na ruaTolerância Zero
Fale povo
1. IDENTIFICAÇÃO
Utilizamos a técnica de Brainstorming para identificarmos os projetos levando em conta os objetivos estratégicos .
Objetivo 3
Transparencia limpa
Corrupção Zero
Objetivo 2
Educação Plano 1 Criando einstens
Objetivo 4
Fumaça verde
Lisarb sustentavel
Carbono Zero
Alfabeto para todos
Objetivo 8
Amor e paz
Fronteira viva
Objetivo 6
Futuro novo
Educando para vida
Objetivo 7 Objetivo 9
Nós contra as drogasJustiça agil
Lisarb melhor Fale povo Camburão Social
Objetivo 1 Objetivo 5
2. CATEGORIZAÇÃO
Os 16 projetos selecionamos quais estão sendo apresentados na planilha abaixo distribuídos por categorias e objetivos estratégicos.
JUSTIÇA SEGURANÇASAUDE E MEIO
AMBIENTE EDUCAÇÃO OBJETIVOS
Justiça agil
Lisarb melhor 1
Fale povo Educação Plano 1 2
Criando einstens 3
Fumaça verde
Lisarb sustentavel 4
CATEGORIAS
PR
OJE
TOS
Lisarb sustentavel
Carbono Zero
4
Nós contra as drogas Camburão Social 5
Futuro novo Educando para vida 6
Alfabeto para todos 7
Fronteira viva Amor e paz 8
Decaptação Legal
Corrupção Zero9
PR
OJE
TOS
3. AVALIAÇÃO
Foram definidos 6 critérios de avaliação e atribuídos pesos de 5% a 25% a eles conforme mostrado abaixo:
0 5 10
Custo 15% < $100/Habitante < $50/Habitante < $20/Habitante
Prazo 10% < 10 anos > = 5 anos < 2 anos
Pessoas beneficiadas 20% < 50.000 >50.000 a < 99.999 >100.000
Riscos 10% Alto Medio Baixo
Atnige menos de 10% Atnige entre 11% e Atnige mais de 50%
NotasPeso Critério
Relavância 20%
Atnige menos de 10%
dos objetivos
estrategicos
Atnige entre 11% e
50% dos objetivos
estrategicos
Atnige mais de 50%
dos objetivos
estrategicos
Politico 25%Atinge ate 20% do
territorio do Pais
Atinge de 21% a 69%
do territorio do Pais
Atinge mais de 70% do
territorio do Pais
100%
4. SELEÇÃO
Segue nas tabelas abaixo projetos selecionados e suas notas referentes:
Custo 15% 10 1,5 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 5 0,75 0 0 0 0
Prazo 10% 10 1 0 0 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0
Pessoas beneficiadas 20% 10 2 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0 0 0 0 0
Risco 10% 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0
Relavância 20% 10 2 0 0 10 2 0 0 0 0 5 1 0 0 0 0
Politico 25% 5 1,25 5 1,25 10 2,5 0 0 0 0 5 1,25 0 0 0 0
55 8,75 10 1,75 45 7,5 15 2,25 25 3,5 25 4 0 0 0 0Total
Alfabeto para todos
Peso Critério
Amor e paz
Nota MédiaNota Média
Educação plano 1
Nota Média
Corrupção Zero
Nota Média
Criando einstens
Nota Média
Decaptação Legal
Nota Média
Camburão Social
Nota Média
Carbono Zero
Nota Média
Transparencia limpaLisarb melhor Lisarb sustentavel Nós contra as drogasFuturo novo Justica AgilEducando para vida Fumaça verde
Custo 15% 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0 0 0 0 0
Prazo 10% 10 1 0 0 5 0,5 10 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Pessoas beneficiadas 20% 10 2 0 0 0 0 10 2 0 0 0 0 0 0 0 0
Risco 10% 10 1 0 0 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0 0 0
Relavância 20% 5 1 0 0 5 1 5 1 5 1 0 0 0 0 0 0
Politico 25% 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 0 0 0 0
50 8,25 0 0 40 6,5 35 5,25 30 5,5 0 0 0 0 0 0
Nota Média
Transparencia limpa
Nota Média
Lisarb melhor
Nota Média
Lisarb sustentavel
Nota Média
Critério Peso
Total
Nós contra as drogas
Nota Média
Futuro novo
Nota Média
Justica Agil
Nota Média
Educando para vida
Nota Média
Fumaça verde
5. PRIORIZAÇÃO
Foram selecionados na tabela abaixo os projetos que foram ranqueados com as melhores notas:
Alfabeto para todos 1 7 Educação 55
Educando para vida 2 6 Educação 50
Camburão Social 3 5 Segurança 45
Futuro novo 4 6Saude e
Meio Ambiente40
Justica Agil 5 1 Justiça 35
Projetos PrioridadeObjetivo
EstratégicoCategoria Notas
Justica Agil 5 1 Justiça 35
Lisarb melhor 6 1 Justiça 30
Criando einstens 7 3 Educação 25
Corrupção Zero 8 9 Segurança 20
Carbono Zero 9 4Saude e
Meio Ambiente15
Amor e paz 10 8 Educação 10
6. BALANCEAMENTO INICIAL
No diagrama de bolhas abaixo esta sendo mostrado o balanceamento dos projetos:
Nota-se neste diagrama de bolhas que :
1. Um desbalanceamento devido ao projeto da categoria1-Objetivo 7 e Categoria 2 – Objetivo 4 contam com um projeto muito maior .
2. O Objetivo estratégico 2 e 8 não possuem projeto em nenhuma categoria.
3. Ficou concentrado os projetos na categoria 1 além de seu tamanho ser de grande impacto para o desbalanceamento.
4. Devido a constatação do desbalanceamento devemos reavaliar os projetos de forma devemos reavaliar os projetos de forma viabilizar a otimização e o balanceamento apropriado do portfolio , de maneira que atenda todas as categorias e objetivos estratégicos.
Como forma de ajustar o desbalanceamento reavaliaremos os projetos afim de atender todos objetivos e categorias segue abaixo nova classificação:
6. BALANCEAMENTO REFEITO
Fronteira viva 1 7 Segurança 55
Educando para vida 2 6 Educação 50
Camburão Social 3 5 Segurança 45
Futuro novo 4 6Saude e
Meio Ambiente40
Fale povo 5 1 Justiça 35
Projetos PrioridadeObjetivo
EstratégicoCategoria Notas
Fale povo 5 1 Justiça 35
Lisarb melhor 6 1 Justiça 30
Criando einstens 7 3 Educação 25
Corrupção Zero 8 9 Segurança 20
Carbono Zero 9 4Saude e
Meio Ambiente15
Amor e paz 10 8 Educação 10
5. PRIORIZAÇÃO
Foram selecionados na tabela abaixo os projetos que foram ranqueados com as melhores notas:
Fale povo
Nota Média
Camburão Social
Nota Média
Carbono Zero
Nota Média
Educação plano 1
Nota Média
Corrupção Zero
Nota Média
Criando einstens
Nota Média
Alfabeto para todos
Peso Critério
Amor e paz
Nota MédiaNota Média
Custo 15% 0 0 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0
Prazo 10% 0 0 0 0 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 10 1 0 0
Pessoas beneficiadas 20% 0 0 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0 5 1 0 0
Risco 10% 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 0 0
Relavância 20% 0 0 0 0 10 2 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0
Politico 25% 0 0 5 1,25 10 2,5 0 0 0 0 5 1,25 5 1,25 0 0
0 0 10 1,75 45 7,5 15 2,25 25 3,5 25 4 45 6,75 0 0
Custo 15% 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0 0 0 10 1,5
Prazo 10% 10 1 0 0 5 0,5 10 1 0 0 0 0 0 0 10 1
Pessoas beneficiadas 20% 10 2 0 0 0 0 10 2 0 0 0 0 0 0 10 2
Risco 10% 10 1 0 0 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0 10 1
Critério Peso
Nós contra as drogas
Nota Média
Futuro novo
Nota Média
Justica Agil
Nota Média
Educando para vida
Nota Média
Fumaça verde Fronteira viva
Nota Média
Lisarb melhor
Nota Média
Lisarb sustentavel
Nota MédiaNota Média
Nota MédiaNota Média Nota Média Nota MédiaNota Média Nota Média
Total
Nota MédiaNota Média
Fronteira viva 1 7 Educação 55
Educando para vida 2 6 Educação 50
Camburão Social 3 5 Segurança 45
Futuro novo 4 6Saude e
Meio Ambiente40
Fale povo 5 1 Justiça 35
Lisarb melhor 6 1 Justiça 30
Criando einstens 7 3 Educação 25
Corrupção Zero 8 9 Segurança 20
Carbono Zero 9 4Saude e
Meio Ambiente15
Amor e paz 10 8 Educação 10
Projetos PrioridadeObjetivo
EstratégicoCategoria Notas
Risco 10% 10 1 0 0 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0 10 1
Relavância 20% 5 1 0 0 5 1 5 1 5 1 0 0 0 0 10 2
Politico 25% 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 0 0 5 1,25
50 8,25 0 0 40 6,5 35 5,25 30 5,5 0 0 0 0 55 8,75Total
6. NOVO BALANCEAMENTO
No diagrama de bolhas abaixo esta sendo mostrado o balanceamento dos projetos:
Nota-se neste diagrama de bolhas que :
1. Um balanceamento 1. Um balanceamento abrangendo Projetos para todos objetivos e categorias.
2. As categorias educação e segurança foram priorizadas com três projetos cada.
7. ITERAÇÃO COM OS PROCESSO
Ao identificar desbalanceamento do portfólio foi analisado quais objetivos e categorias estavam sobrecarregados de projetos assim como quais categorias e objetivos não estavam sendo contemplados
Após esta verificação foram constatado o prazos e orçamento para também serem balanceados.
Com finalidade de ajustar o balanceamento voltamos a carteira de projetos com a Com finalidade de ajustar o balanceamento voltamos a carteira de projetos com a finalidade de reavaliar projetos das categorias e objetivos que estavam necessitados de projetos e após uma revisão encontramos alguns projetos e balanceamos o portfolio.