Concepto de Áreas Funcionales 1

8/15/2019 Concepto de Áreas Funcionales 1

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

NOMBRE: Guzmán Cayambe Klever Miguel

TEMA: Áreas Funcionales, conceptos, diferencias, ventajas y desventajas y su aplicaciónen la empresa

FECHA: !" de #bril del $%!&

DESARROLLO

CONCEPTOS DE ÁREAS FUNCIONALES

'(as áreas funcionales son las divisiones )ue se realizan en una empresa para lograr sumejor funcionamiento, as* el +ito de la empresa consiste en la correcta coordinación de lasdiversas áreas funcionales-!

'.e les llama organizaciones sociales, a los sistemas )ue están constituidos por procesosestructurados, en los )ue intervienen muc/as personas, las cuales realizan tareasespec*ficas y diferenciadas para lograr una meta, es decir, luc/an conjuntamente paralograr un objetivo en com0n-$

'(as áreas de la empresa, siempre serán indispensables, puesto )ue las actividades más

importantes )ue se desempe1an para alcanzar los objetivos, son precisamente, planteadas yllevadas a cabo por cada departamento-2

3ara lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo cuatro funciones básicas4elaborar producto, venderlo, manejar el dinero para producirlo y las ganancias )ue obtieney coordinar al personal para )ue desempe1e sus labores 5stas cuatro funciones sonconocidas como áreas funcionales o departamentos de la empresa, se les conocecom0nmente como3roducción, Mercadotecnia, finanzas, 6ecursos 7umanos y .istemas,respectivamente (a magnitud de estas áreas y sus nombres, as* como el n0mero de personas )ue las integra var*an de acuerdo con la complejidad y

lascaracter*sticas espec*ficas de cada empresa15l8ood . 9uffa, !:;!

2 (


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DIFERENCIAS

• Cuando se /ace referencia a la administración de un área funcional espec*fica, debemosentender como tal la aplicación del proceso administrativo =planeación, organización,integración, dirección y control> al área funcional de )ue se trate

• (as organizaciones se pueden definir desde un punto de vista operacional, como un

conjunto de áreas funcionales )ue act0an en forma integrada con el objeto de lograr unresultado

• 5l n0mero de áreas de la empresa dependerá del tama1o de la organización 5n las

pe)ue1as empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de lasotras

Áreas fun!"na#es $e #a E%&resa

?entro de la empresa eisten diversas actividades, una manera de administrarlas esclasificándolas por Áreas funcionales

D!re!'n (enera#

5s un área considerada la cabeza de la empresa 5stablece los objetivos y la dirige /aciaellos 5stá relacionada con el resto de áreas funcionales, ya )ue es )uien las controla

Área $e Pr"$u!'n:

5s el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados,utilizando los recursos /umanos, económicos y materiales =/erramientas y ma)uinaria>necesarios para su elaboración 5ntre las principales funciones del área de producción, elmantenimiento y reparación de ma)uinaria o e)uipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad

Fun!"nes:

! @ngenier*a de productoa> ?ise1o del producto

b> 3ruebas de @ngenier*ac> #sistencia a mercadotecnia

$ @ngenier*a de planta2 @ngenier*a industrialA 3laneación y control de la producciónB #bastecimientos& Fabricación; Control de calidad


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Área $e F!nan)as5s el área )ue se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y financierosde la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos comoeternos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempovelar por )ue los recursos eternos re)ueridos por la empresa sean ad)uiridos a plazos e

intereses favorables

Fun!"nes:

! Financiamiento$ Contralor*a2 Cr+dito y CobranzaA @mpuestos

Área $e Mera$"*en!a +" Ven*as,:

5s el área )ue se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto /asta elconsumidor o usuario final 5ntre las funciones de mercadeo podemos mencionar4 lainvestigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinación de empa)ue,envase, eti)ueta y marca, la distribución y venta de los productos, la determinación del precio de los art*culos la publicidad y la promoción

Fun!"nes:

! @nvestigación de mercados$ 3laneación y desarrollo de producto2 3recio

A ?istribución y log*sticaB entas& Comunicación

Área $e Reurs"s Hu%an"s +Pers"na#,

5s el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso /umano de la empresa?entro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar4 6eclutamiento yselección de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, lamotivación, capacitación y evaluación del personalD el establecimiento de un medioambiente agradable para el desarrollo de las actividades

Fun!"nes:

-. Contratación y empleo/. Capacitación y desarrollo0. .ueldos y salarios1. 6elaciones laborales2. .ervicios y 3restaciones


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3. 7igiene y seguridad4. 3laneación de recursos /umanos

(a responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en estascuatro áreas, es eclusiva del empresario ya )ue es el )uien tiene )ue dar el ejemplo y

trabajar con responsabilidad y empe1o para )ue se cumplan los objetivos planificados, ymotivar al personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial

5stas áreas son etensas, pero es importante contemplarlas ya )ue as* las se suele dividir alas empresas, por sus funciones o departamentos ?ependiendo del tama1o de la empresa,cada área puede ser tan grande como para tener a muc/a gente, cada )uien con una funcióndistinta, o tan pe)ue1a )ue una sola persona pueda llevar a cabo todas las funciones (o )ueva a determinar el tama1o de una área, es el tama1o del negocio Ea sea por las ventas, por el control de la materia prima, del trato con proveedores, clientes, empleados internos, etc

Ven*a5as 6 $es7en*a5as $e #as 8reas fun!"na#es

Ven*a5as

frece un alto nivel de especialización #grupación de especialistas )ue aumenta la coordinación y el control oma de decisiones centralizada )ue mejora la centralizadayla perspectivaorganizada

perspectivaorganizada entre las funciones Hso eficiente del talento directivo y t+cnico Facilitación de la trayectoria de la carrera y desarrollo profesional en áreas

especializadas

6adica en la especialización y en los mejores resultados )ue se pueden esperar de unamayor cualificación de los trabajadores

(a empresa gana en fleibilidad organizativa

Des7en*a5as

?iferencias en la orientación del área funcional )ue impiden la comunicación y la

coordinación endencia de los especialistas a desarrollar perspectivas a corto plazo y una orientación

funcional estrec/a Conflictos de áreasfuncionales puedensobrecargar a los )ue tomanlas decisiones de alto

nivel ?ificultad de establecer estándares de rendimiento (a posible descoordinación entre diversos departamentos #umento de conflictos entre los empleados (a dificultad de comparar la eficiencia de distintas áreas

A!a!'n en #a e%&resa


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(a efectividad de una empresa no depende del +ito de un área funcional espec*ficaD sinodel ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo yla adecuada realización de las actividades

(a áreas funcionales están definidas en la empresa de tal manera )ue /ay personas

responsables por cada área y delegación de funciones en otras )ue logran constituir une)uipo de trabajo, )ue buscando la sincronización y armon*a en el desempe1o se logranalcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan

5s utilizado para clasificar los datos seg0n el tipo de actividad económica en las esferas

de la población, producción, empleo, ingreso nacional otras estad*sticas económicas ysociales

(as áreas de actividad, conocidas tambi+n como áreas de responsabilidad,

departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas )uerealiza la empresa a fin de lograr sus objetivos ?ic/as áreas comprenden actividades,funciones y labores /omog+neas

(a efectividad de una empresa no depende del +ito de un área funcional espec*ficaDsino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapasdel proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades

ANÁLISIS

(as áreas funcionales permiten ejecutar tareas de acuerdo a cada departamento )ue tiene laempresa, de tal forma )ue sea organizada y coordinada para de esa forma poder realizar tareas correctas y as* poder conseguir un objetivo com0n

3ara )ue la empresa pueda tener resultados eitosos deben trabajar en e)uipo, como unconjunto de áreas funcionales )ue act0an en forma integrada con el objeto de lograr unresultado o cumplir con el objetivo propuesto

(as diferencias )ue eisten dentro de las áreas funcionales son4

• (a administración de un área funcional espec*fica, debemos entender como tal la

aplicación del proceso administrativo =planeación, organización, integración, direccióny control> al área funcional de )ue se trate

• Hn conjunto de áreas funcionales )ue act0an en forma integrada con el objeto de lograr

un resultado• 5l n0mero de áreas de la empresa dependerá del tama1o de la organización

5s as* )ue las áreas funcionales son cinco el mismo )ue es de muc/a importancia dentro deuna empresa, estas son4

http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/llave-exito/llave-exito.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/llave-exito/llave-exito.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/llave-exito/llave-exito.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/llave-exito/llave-exito.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos15/llave-exito/llave-exito.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/llave-exito/llave-exito.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml


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D!re!'n (enera#: 5sta área es la cabeza de la empresa ya )ue establece los objetivos yla dirige /acia ellos 5stá relacionada con el resto de áreas funcionales, ya )ue es )uien lascontrola

Área $e Pr"$u!'n:5sta área es encargada de trasformar la materia prima en productos y

servicios terminados, para as* satisfacer necesidades a la colectividad con la ayuda de losrecursos /umanos, económicos y materiales con un mejor manejo y control de calidad6ealizando tareas con muc/a responsabilidad para obtener productos sumamenteimpecables

Área $e F!nan)as4 5sta área es muy importante ya )ue se encarga de controlar losrecursos económicos y financieros de una empresa tanto interna como eternamente para)ue el objetivo se cumpla sin problema

Área $e Mera$"*en!a +" Ven*as,:#)u* en esta área se encarga de llevar el productoterminado ya sea bienes o servicios desde el productor /asta el consumidor 3ara esta árease re)uiere funciones como4 la investigación y el presupuesto de mercadeo, y todo lonecesario para la producción

Área $e Reurs"s Hu%an"s +Pers"na#,: #)u*enesta área se dirige de una forma eficienteal recurso /umano ya sea contratando personal responsable y capaz, remunerándolos ycapacitando a colaboradores, además brindando un mejor ambiente entre gerente ycolaboradores de la empresa

odas estas funcionales dentro de la empresa son de muc/a importancia el mismo )ueconstituye el camino para cumplir con los objetivos de las empresas dentro del mercado

obteniendo mayores ingresos y para as* poder fortalecer la econom*a de las empresas

Ven*a5as $e #as 8reas fun!"na#es:

frece un alto nivel de especialización 3ermite )ue la producción aumente en el mercado 3ermite )ue las actividades sean realizadas por departamentos con un mayor y mejor

control 3ermite tomar buenas decisiones mejorando la perspectiva empresarial Hso eficiente del talento directivo y t+cnico Facilitación de la trayectoria Facilitación de la trayectoria de la carrera y desarrollo de

la carrera y desarrolloprofesional en áreas profesionales en áreas especializadas

Des7en*a5as $e #as 8reas fun!"na#es:

?iferencias en la orientación del área funcional )ue impiden la comunicación y la

coordinación


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endencia de los especialistas a desarrollar perspectivas a corto plazo y una orientación

funcional estrec/a Conflictos de áreas funcionales pueden sobrecargar a los )ue toman las decisiones de

alto nivel Mayor dificultad de establecer estándares de rendimiento dentro de la empresa

A!a!'n en #a e%&resa

odas estas áreas funcionales se aplican dentro de la empresa de acurdo a la complejidadde la empresa con la finalidad )ue la empresa pueda obtener mayor movimiento en elmercado aumentando ingresos y consiguiendo objetivos, de tal manera )ue loscolaboradores sean mayormente responsables por cada área y constituyendo un e)uipo detrabajo, )ue buscando la mayor confianza, comunicación y armon*a en el desempe1o de loscolaboradores

#demás es utilizado para clasificar los datos seg0n el tipo de actividad económica en lasesferas de la población, producción, empleo, ingreso nacional otras estad*sticas económicasy sociales

3ara la efectividad de una empresa depende del +ito de un área funcionalD junto con lacoordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuadarealización de las actividades por parte de los colaboradores

(LOSARIO

Mera$"*en!a: Conjunto de t+cnicas y estudios )ue tienen como objeto mejorar la

comercialización de un producto

L"9s*!a:3arte del arte )ue atiende el movimiento de las tropas en campa1a, transporte yavituallamiento

O&*!%": 3artidario del optimismo3ersona en la cual es sumamente bueno

BIBLIO(RAFÍA

eláz)uez Mastretta, G, '#dministración de los sistemas de la producción,- M+ico, !:"%

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