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  Código de Conducta Compañía Minera Antamina S.A.  

Codigo de Conducta 2014

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recursos humanos

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  • 1Cdigode ConductaCompaa Minera Antamina S.A.

  • 2Liderando el futuro hoy

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  • 5Declaracin

    He ledo y comprendido el Cdigo de Conducta y estoy de acuerdo en cumplir con sus disposiciones. No estoy al tanto de ningn caso no reportado de violacin del Cdigo de Conducta.

    Posible Conflicto de Intereses:

    Empleado

    Cargo:

    Departamento o Gerencia:

    Firma:

    Fecha:

    Supervisor

    Departamento o Gerencia:

    Firma:

    Fecha:

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  • 7Mensaje del Presidente - Gerente General (CEO)

    El Cdigo de Conducta de Antamina se basa en los siguientes valores corporativos: 1. Integridad2. Responsabilidad3. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial4. Respeto y Reconocimiento5. Aprendizaje continuo6. Desempeo e innovacin.

    El Cdigo de Conducta establece los estndares de comportamiento y las disposiciones de cmo debemos trabajar y relacionarnos con nuestros compaeros, proveedores y clientes, as como con miembros de la comunidad y otras personas que tratan con Antamina.

    Compaa Minera Antamina S.A. goza de una excelente reputacin y liderazgo a nivel local e internacional. Por ello, es fundamental que cada uno de nosotros respete y cumpla a cabalidad con los lineamientos de este Cdigo de Conducta, pues nos permitir trabajar con absoluta integridad, mantener en todo momento un mismo estndar de comportamiento y una reputacin slida y duradera.

    Somos Antamina.Nosotros cumplimos!

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  • 9Cdigo de ConductaObjetivo

    Cada empleado de Antamina ocupa un cargo importante dentro de la organizacin y representa a la Compaa ante los accionistas, clientes, socios estratgicos, otras empresas, entidades gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, comunidades y la colectividad en general. En tal sentido, Antamina aspira a que cada uno de sus empleados mantenga los ms altos estndares de conducta en el desarrollo de sus labores y se asegure que sus actos realcen el buen nombre de la Compaa con el cumplimiento honesto, cabal y fiel de sus obligaciones.

    El Cdigo de Conducta de Antamina establece los estndares de comportamiento que la Compaa desea que desarrollen todos y cada uno de sus empleados. Su incumplimiento deliberado ser considerado como un quebrantamiento de la buena fe laboral y ser sujeto de sanciones de ndole laboral, incluyendo la posible cancelacin de la relacin misma.

    Alcances

    El Cdigo de Conducta se aplica a todos los empleados (permanentes o temporales), practicantes, funcionarios, directores, consultores y contratistas que actan en nombre de Antamina y miembros de los comits nombrados por el Directorio, socios estratgicos. Los directores y funcionarios de Antamina estn sujetos al cumplimiento de deberes y obligaciones adicionales establecidos en la legislacin y en las polticas de la Compaa.

    Las disposiciones del Cdigo de Conducta son de cumplimiento obligatorio y debern ser observadas en todo momento durante el desarrollo de las operaciones de la Compaa. Asimismo, los empleados deben estar conscientes que incluso

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    cuando actan a ttulo personal y fuera de las operaciones u oficina, sus actos pueden perjudicar a la Compaa, por lo cual debern evitar realizar comportamientos que pudieran ser contrarios a la ley y que hayan sido identificados en las disposiciones del presente Cdigo.

    El Cdigo de Conducta ser entregado a todos los empleados durante el proceso de induccin y ser revisado anualmente para garantizar que los empleados lo tengan y apliquen la versin actualizada del Cdigo.

    1.Cumplimiento de la legislacin

    La Compaa y sus empleados, agentes y representantes cumplirn con todas las leyes que sean aplicables al desarrollo de las operaciones de Antamina. Asimismo, los empleados deben ser conscientes que cuando actan a ttulo personal fuera de las instalaciones de la Compaa, deben observar las leyes vigentes y no comprometerse en actos contrarios a las mismas.

    Muchas de las actividades de Antamina estn sujetas a leyes complejas, cambiantes y, en algunos casos, contradictorias, tanto en el Per como en el extranjero. No obstante, el desconocimiento de la ley no constituye una excusa para su inobservancia. Por consiguiente, los empleados debern evitar cualquier conducta que pudiera ser percibida o interpretada como contraria a las leyes de cualquier jurisdiccin en la que la Compaa realice sus operaciones y debern consultar con el Departamento Legal en

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    caso tuvieran cualquier duda. El respeto al derecho de propiedad de terceros es tambin parte importante del cumplimiento de la legislacin. En tal sentido, el uso no autorizado de los bienes de terceros, incluyendo derechos de propiedad intelectual, como por ejemplo programas de cmputo o msica, constituye una violacin de este Cdigo.

    Si un empleado tuviera alguna duda acerca de la aplicacin de cualquier disposicin legal, deber consultar con su supervisor y/o buscar la asesora del Departamento Legal.

    2. Soborno

    La Compaa y sus empleados, agentes y representantes no darn, ofrecern, recibirn o solicitarn sobornos o algn otro tipo de compensacin econmica o de cualquier otra ndole a (o de) funcionarios pblicos o familiares de stos o terceros. Toda relacin y tratativas entre empleados de Antamina y funcionarios pblicos se realizarn de forma tal que no comprometan la integridad o el buen nombre de la Compaa ni la de los funcionarios pblicos. Los empleados reportarn por escrito, en caso se solicite un soborno o algn otro tipo de compensacin econmica o de cualquier otra ndole, a las siguientes personas:

    A. Al Presidente y Gerente General (CEO)B. Al Vicepresidente de Finanzas y Administracin C. Al Gerente Legal

    Ni la Compaa, ni ninguno de sus empleados, agentes y representantes efectuarn pagos a funcionarios pblicos para la obtencin de permisos u otras autorizaciones importantes, o para evitar que se apliquen sanciones en contra de la Compaa.

    En algunos casos, los funcionarios pblicos podran no estar en capacidad de cumplir con sus funciones debido a la falta de recursos. Por ejemplo, si es necesario que un funcionario pblico inspeccione

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    alguna de las instalaciones de la Compaa con el fin de otorgar algn permiso, pero no cuenta con los medios de transporte necesarios para efectuar dicha revisin. En casos como ste, se podra permitir que la Compaa proporcione transporte a dicho funcionario para que pueda realizar la inspeccin. Para determinar si estamos actuando correctamente, debemos preguntarnos si el funcionario obtiene o no un beneficio personal de la actividad que va a realizar.

    3. Conflicto de Intereses

    Los empleados debern evitar cualquier situacin en la que sus intereses personales estn en conflicto o pudiera percibirse que estn en conflicto - con sus obligaciones frente la Compaa. En todos aquellos casos en los que pueda existir un Conflicto de Intereses, el empleado deber reportarlo por escrito a su supervisor, o a un Vicepresidente y al Gerente Legal.

    A efectos de determinar si existe un Conflicto de Intereses, los empleados debern considerar si alguna actividad en la que participen dentro o fuera de la empresa puede:

    Limitar el tiempo, concentracin o descanso que requieren para cumplir adecuadamente con sus obligaciones laborales en Antamina. Interceder directa o indirectamente a efectos de lograr que un familiar o amigo cercano pueda beneficiarse con algn puesto de trabajo en la Compaa o con alguno de los socios estratgicos de Antamina.Generar una obligacin que pudiera afectar las decisiones que el empleado adopte a nombre de Antamina (por ejemplo, estar de alguna manera comprometido a seleccionar a un contratista por intereses personales y no por el inters de la Compaa).Afectar su buen juicio o su capacidad de considerar cul es la mejor decisin para Antamina.

    A.

    B.

    C.

    D.

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    Independientemente de lo anterior, los comportamientos que se indican a continuacin pueden implicar un Conflicto de Intereses y debern ser reportados por escrito a su supervisor, a un Vicepresidente y al Gerente Legal, antes de que se produzca:

    Ser propietario de manera directa o indirecta de cualquier empresa que pudiera hacer negocios con Antamina. Contratar a socios estratgicos o compaas porque estn relacionados con amigos o familiares.Aprovecharse del cargo que ocupan en Antamina para obtener algn provecho econmico personal.Brindar servicios de consultora a terceros. Obtener beneficio personal del uso de los bienes de Antamina.Dar uso inadecuado a informacin confidencial de Antamina.Dedicar tiempo considerable, dentro del horario de trabajo, a atender asuntos de ndole personal como negocios o estudios.

    Asimismo, cualquier empleado que ocupe un cargo ejecutivo o gerencial deber asegurarse que las medidas y decisiones que se adopten en el rea que se encuentre bajo su responsabilidad, no estn influenciadas por intereses que pudieran ser considerados de manera razonable como contrarios a los intereses de la Compaa.

    i)

    ii)

    iii)

    iv)v)

    vi)

    vii)

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    Si un empleado estuviera comprendido en alguno de los supuestos indicados en el presente numeral, o pudiera entenderse razonablemente que tiene un Conflicto de Intereses, ser pasible de sanciones, incluyendo -dependiendo de la gravedad del caso o del cargo ocupado- la posible terminacin del vnculo laboral.

    4. Obsequios y atenciones

    Los empleados no ofrecern, solicitarn, ni recibirn obsequios o atenciones a nombre de la Compaa, que pudieran ser considerados como excesivos o desproporcionados. (1)

    Slo aquellos empleados de nivel gerencial cuyas obligaciones as lo justifiquen, podrn efectuar regalos modestos o atenciones razonables, en la medida que se cumplan con las siguientes condiciones:

    No se entregue dinero en efectivo, bonos o valores negociables.Su valor no sea significativo, ni d lugar a que pudiera ser considerado un soborno, una recompensa o cualquier otro pago inadecuado.Sea entregado o efectuado como una prctica comercial generalmente aceptada.No infrinja las leyes y se realice de acuerdo con las prcticas y estndares ticos locales generalmente aceptados.Si posteriormente surgiera algn cuestionamiento que pudiera convertir estos actos en materia de atencin pblica, no perjudiquen la imagen de la Compaa o de las personas que los reciben.

    A.

    B.

    C.

    D.

    E.

    (1) El trmino excesivo o desproporcionado deber analizarse en cada caso concreto, pero una gua de referencia puede ser considerar como excesivo o desproporcionado regalos o atenciones que excedan los US$ 150 o su equivalente en otras monedas.

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    Los empleados no podrn aceptar privilegios excesivos o desproporcionados, viajes, hospedajes, prstamos u otros beneficios con relacin al trabajo que realizan para Antamina, sin antes obtener el consentimiento del Presidente o Vicepresidente de la Compaa. Algn empleado podra verse en la situacin de tener que recibir un obsequio valioso en conmemoracin de un evento importante, como por ejemplo un embarque que marca un hito para un cliente. Si el rechazo del obsequio causara incomodidad pblica a la persona que lo otorga, el empleado podr aceptar el regalo siempre y cuando lo haga a nombre de la Compaa.

    Los empleados no solicitarn ni aceptarn aportes en efectivo, bienes o servicios de proveedores o terceros que estn haciendo negocios o estn tratando de hacer negocios con la Compaa. En este sentido, no es aceptable solicitar a proveedores o terceros la donacin de bienes para ser posteriormente sorteados o rifados en eventos internos.

    Con el consentimiento previo por escrito del Presidente, los empleados podran solicitar aportes para causas benficas y campaas, como por ejemplo actividades de voluntariado, apoyo a comunidades, entre otros.

    5. Negociaciones de buena fe

    Durante el desarrollo de las operaciones de la Compaa, los empleados actuarn en todo momento de buena fe y se comportarn de forma tal que promuevan el respeto mutuo entre Antamina y sus socios estratgicos, clientes, proveedores, entidades financieras, entidades gubernamentales y terceros en general.

    No se aceptarn comportamientos falsos ni engaosos para favorecer los intereses de la Compaa. Antamina requiere que sus empleados observen las polticas de la empresa con respecto a los procesos comerciales, por ejemplo sobre el

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    manejo de ofertas selladas y otras formalidades de los procedimientos de contratacin.

    La Compaa ha celebrado una serie de contratos con socios estratgicos, clientes, proveedores, entidades financieras y entidades gubernamentales. En dichos contratos, Antamina ha asumido una serie de compromisos. Los empleados a cargo de la administracin de dichos contratos debern asegurarse que stos se cumplan.

    6. Discriminacin y acoso

    Los empleados respaldarn y promovern la poltica de la Compaa de brindar un ambiente de trabajo en el que todos sean tratados con respeto, cuenten con igualdad de oportunidades en base a sus mritos y se mantengan libres de toda forma de discriminacin y acoso.

    No se tolerarn prcticas discriminatorias, ni forma alguna de acoso a cualquier nivel de la Compaa, ni en ningn momento a lo largo de la relacin laboral. Esto se aplica a temas como contratacin, promocin, oportunidades de capacitacin, manejo salarial, beneficios y terminacin de la relacin laboral. Los empleados debern ser tratados por igual y sus oportunidades dependern de los mritos y de su capacidad para realizar el trabajo.

    De igual manera, se debern respetar las diferencias de edad, raza, origen, gnero, orientacin sexual,

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    cultura, religin y capacidades fsicas que existen entre las personas. Los empleados deben estar seguros que en Antamina se respeta su dignidad y protegen sus derechos. Los empleados tienen derecho a no ser objeto de acoso sexual o de cualquier otro tipo de hostigamiento personal y podrn denunciar estos hechos de acuerdo a lo establecido en el presente documento y la legislacin nacional aplicable.

    7. Confidencialidad de la informacin

    Todo empleado de Antamina asume una obligacin de confidencialidad respecto a informacin reservada, sensible y/o confidencial de la Compaa, a la que pudiera tener acceso. Todo empleado se abstendr de revelar dicha informacin a terceros, a menos que haya sido previamente autorizado a hacerlo. Tampoco podr utilizar dicha informacin para obtener ganancias econmicas personales. El mal uso de la informacin reservada, sensible y/o confidencial de la Compaa constituye una violacin del presente Cdigo de Conducta y un quebrantamiento de la buena fe laboral, pudiendo ocasionar la terminacin del vnculo laboral e incluso el inicio de acciones penales y civiles.

    Se considera que los registros, reportes, documentos, dispositivos, procesos, planes, mtodos, informacin contable, financiera, legal, planos y otros documentos e informacin sensible que la Compaa haya puesto o no en conocimiento de sus empleados son confidenciales. Se deber tener especial cuidado con la informacin relacionada a actividades de exploracin, programas de trabajo, leyes o reservas de minerales de depsitos de propiedad de Antamina, administrados por Antamina o por cualquiera de sus accionistas, o en los que Antamina o alguno de sus accionistas pudieran tener una participacin.

    De igual manera, la Compaa debe mantener estricta reserva respecto a la informacin personal de los empleados.

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    Tambin es considerada informacin confidencial y sujeta a las restricciones incluidas en el presente numeral, toda la informacin obtenida de proveedores, clientes y terceros durante el curso de las negociaciones y operaciones. Esta informacin no puede ser utilizada en contra de dichos proveedores, clientes y terceros al tratar con la competencia de los mismos.

    La informacin confidencial indicada en los prrafos anteriores slo podr ser revelada a terceros en caso medie un mandato legal o judicial que obligue a realizarlo.

    Los discursos o artculos de difusin externa que contengan informacin relacionada con los asuntos y actividades de la Compaa, requieren de la aprobacin de la Gerencia de Comunicacin Corporativa y dependiendo de la naturaleza de los mensajes, se deber buscar la aprobacin del Presidente.

    De igual manera, los socios estratgicos, clientes y terceros no podrn hacer uso de informacin, de la marca (incluido el logotipo, isotipo, slogan), materiales audiovisuales, papelera empresarial de la Compaa para presentaciones, publicidad o en general en provecho propio, sin la autorizacin previa de la Gerencia de Comunicacin Corporativa de la Compaa.

    8. Libros y registros

    Los libros y registros de la Compaa debern reflejar de manera exacta y oportuna todas las operaciones realizadas por Antamina.

    No se permite que existan fondos, pagos, obligaciones, cuentas bancarias o activos no revelados y registrados debidamente en la contabilidad de la Compaa. Est absolutamente prohibido usar los fondos o activos de Antamina para cualquier fin ilcito o inadecuado. Asimismo, est absolutamente prohibido

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    otorgar comisiones secretas o cualquier otro tipo de compensacin directa o indirecta a personas que representen a clientes, proveedores, contratistas, competidores u organizaciones gubernamentales o no gubernamentales, o a los familiares o socios de cualquiera de los anteriores.

    Se espera que las personas responsables de la contabilidad y registros de la Compaa se mantengan vigilantes, a fin de garantizar el cumplimiento de lo establecido en el presente numeral.

    9. Contribuciones polticas

    Est prohibido utilizar los fondos, propiedades, bienes o servicios de Antamina para efectuar contribuciones a partidos polticos, candidatos, campaas o referndum, a menos que se obtenga la autorizacin escrita del Presidente del Directorio, del Presidente y del Directorio, con la recomendacin del Comit Consultivo (Advisory Committee).

    Las contribuciones mencionadas en el prrafo anterior comprenden dinero o cualquier objeto de valor, como bienes, servicios, prstamos, atenciones excesivas, viajes y el uso de las instalaciones o activos de Antamina. No se reembolsar a los empleados los aportes polticos que efecten, ya sea directamente (mediante cualquier tipo de pago) o indirectamente (por ejemplo, adquiriendo una entrada para un evento poltico de recoleccin de fondos).

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    En todas o cualquier actividad poltica, los empleados debern actuar a nombre propio y no como representantes de la Compaa. Asimismo, dichas actividades debern realizarse fuera de la oficina y no durante el turno de trabajo. Tampoco podrn valerse de bienes y activos de Antamina (incluye el correo electrnico) para realizar las actividades mencionadas en el presente numeral.

    10. Desarrollo sostenible

    La Compaa y sus empleados estn comprometidos con el desarrollo sostenible de acuerdo al Acta Constitutiva de Antamina, as como al cumplimiento de la Poltica de Salud y Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Relaciones Comunitarias y Derechos Humanos vigente.

    11. Responsabilidad social

    Antamina ha adoptado el cdigo de responsabilidad social establecido por el Consejo Internacional de Metales y el Medio Ambiente. Por consiguiente, la Compaa y sus empleados:

    Respetarn la cultura, tradiciones y valores tanto de las personas, como de los grupos impactados por las operaciones de la Compaa.Reconocern a las comunidades como grupos de inters y se comprometern a realizar procesos de consulta y comunicacin.Participarn en el desarrollo social, econmico e institucional sostenible de la comunidad.Integrarn los objetivos de la Compaa con los objetivos locales, regionales y nacionales.

    12. Polticas de la Compaa

    Antamina ha establecido polticas con respecto a los procesos comerciales, como por ejemplo sobre Autorizaciones para Gasto (AFEs), manejo de ofertas, informes de gastos, uso del correo electrnico y del Internet, entre otras. Todos los empleados deben

    A.

    B.

    C.

    D.

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    conocer y cumplir con las polticas que se aplican a las operaciones de los departamentos y/o gerencias en los que laboran y debern asegurarse que ellas sean cumplidas en todo momento.

    13. Distribucin

    Este Cdigo de Conducta ser distribuido y explicado a todos los empleados de Antamina, a los socios estratgicos y a los proveedores de la Compaa.

    El Cdigo de Conducta ser distribuido o revisado una vez al ao, durante el primer trimestre. El Departamento de Recursos Humanos es responsable de la distribucin anual del Cdigo de Conducta, de la capacitacin que debe brindarse con relacin al mismo y de la custodia de los respectivos registros.

    Violaciones del Cdigo de ConductaCualquier persona que se entere de una posible violacin del Cdigo de Conducta deber reportarla de inmediato, utilizando uno de los siguientes mtodos:

    Por escrito, al Presidente, al Vicepresidente de Finanzas y Administracin o al Gerente Legal; Enviando un correo electrnico al Gerente Legal: [email protected] un mensaje de voz confidencial en el buzn habilitado exclusivamente para ese fin: Anexo interno 3034; desde fuera de Antamina al 217-3034 y al 511-217-3034, desde fuera de Lima Hotline/Lnea de Denuncias de Antamina.

    Las violaciones del Cdigo de Conducta tambin pueden ser reportadas a travs de los nmeros telefnicos, sitios web o direcciones de correo electrnico de los accionistas. A saber:

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    BHP Billiton Telfono: +56 2 330 5086Teck Sitio Web: www.tnwinc.com/teckXstrata Sitio Web: www.xstrata.com

    Es poltica de la Compaa reportar cualquier violacin del Cdigo de Conducta a los accionistas a travs del Comit de Finanzas, as como al Comit Consultivo (Advisory Committee) y al Directorio. El Gerente Legal, el Vicepresidente de Finanzas y Administracin y el Gerente de Recursos Humanos y Seguridad investigarn las posibles violaciones del Cdigo de Conducta. Si luego del debido proceso se determinara que se ha producido una violacin de sus disposiciones, se tomarn las medidas pertinentes para aplicar sanciones luego de consultar con el Presidente y Gerente General. Entre las sanciones se incluye la posible terminacin del vnculo laboral por causa justificada. Si la violacin involucrara una actividad ilegal, ser reportada a las autoridades competentes.

    Cualquier persona que tome represalias o amenace con tomar acciones en contra de un empleado que reporta una violacin del Cdigo de Conducta, ser sujeto a despido.

    El Presidente y Gerente General (CEO) es responsable de la administracin general del Cdigo de Conducta.

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