Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................. 2
KATA PENGANTAR ................................................................................................... 4
KESEPAKATAN BERSAMA ....................................................................................... 5
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 6
1.1 LATAR BELAKANG .......................................................................................... 6
1.2 PENGERTIAN GOOD CORPORATE GOVERNANCE ..................................... 6
1.3 TUJUAN PENERAPAN PEDOMAN PRINSIP GOOD CORPORATE GOVERNANCE ................................................................................................ 6
1.4 PRINSIP-PRINSIP DASAR GOOD CORPORATE GOVERNANCE .................. 7
1.5 DASAR HUKUM ............................................................................................... 8
BAB II STRUKTUR DAN PROSES TATA KELOLA................................................. 10
2.1 STRUKTUR TATA KELOLA ........................................................................... 10
1. Rapat Umum Pemegang Saham .............................................................. 10
2. Dewan Komisaris ...................................................................................... 12
3. Direksi....................................................................................................... 21
4. Satuan Pengawas Intern ........................................................................... 25
5. Auditor Eksternal ...................................................................................... 26
6. Sekretaris Perusahaan ............................................................................. 27
2.2 PROSES GOOD CORPORATE GOVERNANCE ........................................... 28
1. Pengangkatan dan Pemberhentian Dewan Komisaris dan Direksi ............ 28
2. Program Pengenalan ................................................................................ 28
2.3 RENCANA KERJA .......................................................................................... 29
1. Rencana Kerja Jangka Panjang Perusahaan ............................................ 29
2. Rencana Kerja dan Anggaran Perseroan .................................................. 30
2.4 BENTURAN KEPENTINGAN .......................................................................... 31
2.5 MANAJEMEN RISIKO .................................................................................... 32
2.6 PENGAMBILAN KEPUTUSAN ....................................................................... 33
2.7 MEDIA KOMUNIKASI DAN INFORMASI ........................................................ 34
2.8 PENDELEGASIAN WEWENANG ................................................................... 36
2.9 PENGELOLAAN KEUANGAN ........................................................................ 36
2.10 SUKSESI MANAJEMEN ................................................................................. 36
2.11 TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERSEROAN ................................................. 37
2.12 PENGENDALIAN INTERNAL ......................................................................... 38
2.13 PELAPORAN .................................................................................................. 39
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
3
2.14 RUPS, RAPAT LAINNYA DAN RISALAH RAPAT .......................................... 41
2.15 PENILAIAN KINERJA ..................................................................................... 42
2.16 PROSES PENUNJUKAN DAN PERAN AUDITOR EKSTERNAL ................... 42
2.17 MEKANISME KERJA KOMITE AUDIT, INTERNAL AUDIT, DAN AUDITOR EKSTERNAL .................................................................................................. 43
2.18 BUDAYA DAN ETIKA KERJA ......................................................................... 43
2.19 PENGELOLAAN HUBUNGAN DENGAN STAKEHOLDERS .......................... 44
1. Mitra Usaha/ Mitra Bisnis .......................................................................... 44
2. Karyawan .................................................................................................. 45
3. Konsumen/ Pelanggan/ Mitra Penjualan ................................................... 46
4. Pemerintah ............................................................................................... 46
5. Masyarakat Sekitar ................................................................................... 47
6. Pemasok/Suplier ....................................................................................... 47
2.20 PEMANTAUAN KETAATAN GCG .................................................................. 47
BAB III MANAJEMEN HOLDING ............................................................................. 49
3.1 LATAR BELAKANG ........................................................................................ 49
3.2 UMUM ............................................................................................................ 50
3.3 HUBUNGAN DENGAN ANAK PERUSAHAAN DAN AFILIASI ........................ 50
1. Hubungan antara Perseroan dengan Anak Perusahaan ........................... 50
2. Hubungan antara Perseroan dengan Perusahaan Afiliasi ......................... 52
3.4 LARANGAN .................................................................................................... 52
BAB IV PENUTUP .................................................................................................... 53
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
6
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Pembangunan merupakan salah satu roda penggerak perekonomian Bangsa
Indonesia khususnya wilayah Jakarta sebagai Ibu Kota Negara. Beberapa
sektor Pembangunan penting yang saat ini gencar dikembangkan yaitu
properti, infrastruktur dan utilitas. Pembangunan yang dikembangkan secara
terencana dan terpadu tidak saja menjadi tolok ukur keberhasilan ekonomi di
Jakarta namun juga sebagai tolok ukur pembangunan yang berkelanjutan baik
struktural, budaya dan sosial. PT Jakarta Propertindo, untuk selanjutnya
disebut Perseroan, sebagai Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) yang 99.99%
sahamnya dimiliki oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta sangat berperan serta
mendukung program Pemerintah melalui kegiatan pembangunan properti,
infrastruktur dan utilitas.
Dalam rangka mewujudkan pembangunan yang berasaskan kepatutan,
berlandaskan moral dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan,
Perseroan menyadari bahwa penerapan praktik-praktik Good Corporate
Governance telah menjadi kebutuhan Perusahaan-Perusahaan di Indonesia.
Pengelolaan Perseroan berdasarkan prinsip-prinsip Good Corporate
Governance pada dasarnya merupakan upaya untuk menjadikan Good
Corporate Governance sebagai kaidah dan pedoman bagi manajemen
Perseroan.
Untuk itu, agar penerapan Good Corporate Governance di Perseroan dapat
berjalan baik, perlu disusun suatu Pedoman Good Corporate Governance yang
menjadi acuan bagi organ Perseroan dalam melaksanakan tugas dan
kewajiban masing-masing.
1.2 PENGERTIAN GOOD CORPORATE GOVERNANCE
Good Corporate Governance adalah prinsip-prinsip yang mendasari suatu
proses dan mekanisme pengelolaan perusahaan berlandaskan peraturan
perundang-undangan dan etika berusaha.1
1.3 TUJUAN PENERAPAN PEDOMAN PRINSIP GOOD CORPORATE
GOVERNANCE
Pedoman Prinsip Corporate Governance Perseroan disusun dengan maksud
dan tujuan sebagai berikut:2
1. Mengoptimalkan nilai Perseroan agar memiliki daya saing yang kuat, baik
secara nasional maupun internasional, sehingga mampu mempertahankan
1 PerMen BUMN 01 Tahun 2011 Pasal 1 Ayat (1) 2 PerMen BUMN 01 Tahun 2011 Pasal 1 Ayat (4), PerGub 96 Tahun 2004 Pasal 4
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
7
keberadaannya dan hidup berkelanjutan untuk mencapai maksud dan
tujuan Perseroan.
2. Mendorong pengelolaan Perseroan secara profesional, efisien, dan efektif,
serta memberdayakan fungsi dan meningkatkan kemandirian.
3. Mendorong agar Perseroan dalam membuat keputusan dan menjalankan
tindakan dilandasi nilai moral yang tinggi dan kepatuhan terhadap
peraturan perundang undangan, serta kesadaran akan adanya tanggung
jawab sosial Perseroan terhadap Pemangku Kepentingan maupun
kelestarian lingkungan di sekitar wilayah kerja Perseroan.
4. Meningkatkan kontribusi Perseroan dalam perekonomian nasional.
5. Meningkatkan iklim yang kondusif bagi perkembangan investasi nasional.
Dengan memperhatikan pentingnya tujuan penerapan Good Corporate
Governance tersebut di atas, maka Perseroan, berkomitmen untuk
menerapkan praktik-praktik Good Corporate Governance dalam pengelolaan
Perseroan sehari-hari. Komitmen tersebut diwujudkan antara lain dengan
membuat infrastruktur Good Corporate Governance yang melandasi penerapan
Good Corporate Governance di lingkungan Perseroan, diantaranya adalah
dengan penyusunan Pedoman Corporate Governance (Code of Corporate
Governance) Perseroan. Pedoman Corporate Governance ini menjadi
acuan/pedoman bagi organ Perseroan (para Pemegang Saham, Dewan
Komisaris dengan komite-komitenya, dan Direksi beserta jajaran
manajemennya) dalam menerapkan praktik-praktik Good Corporate
Governance di lingkungan Perseroan. Keberhasilan implementasi Pedoman
Good Corporate Governance ini sangat tergantung pada komitmen dari
pimpinan tertinggi Perseroan dalam menegakkan dan melaksanakan tata
kelola Perseroan yang baik (Good Corporate Governance) dengan didukung
oleh seluruh jajaran Perseroan.
1.4 PRINSIP-PRINSIP DASAR GOOD CORPORATE GOVERNANCE
Pedoman Good Corporate Governance Perseroan dilandasi oleh prinsip-prinsip
dasar, yang terdiri dari:
1. Transparansi (Transparency)
Keterbukaan dalam melaksanakan proses pengambilan keputusan dan
keterbukaan dalam mengemukakan informasi materiil dan relevan
mengenai Perseroan.3
2. Akuntabilitas (Accountability)
Kejelasan fungsi, pelaksanaan dan pertanggungjawaban Organ sehingga
pengelolaan Perseroan terlaksana secara efektif.4
3 KepGub 96 Tahun 2004 Pasal 3 (a) 4 KepGub 96 Tahun 2004 Pasal 3 (c)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
8
3. Pertanggungjawaban (Responsibility)
Kesesuaian di dalam pengelolaan Perseroan terhadap peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip korporasi yang
sehat. 5
4. Kemandirian (Independence)
Suatu keadaan dimana Perseroan dikelola secara profesional tanpa
benturan kepentingan dan pengaruh atau tekanan dari pihak manapun
yang tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat.6
5. Kewajaran (Fairness)
Keadilan dan kesetaraan di dalam memenuhi hak-hak stakeholders yang
timbul berdasarkan perjanjian dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku. 7
1.5 DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomo 21 Tahun 2001 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi (“UU No. 31 Tahun 1999”).
2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan (“UU No. 13 Tahun 2003”)
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9
Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2014 (“UU No. 23 Tahun 2014”).
4. Undang-Undang RI Nomor 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas
(“UU No. 40 Tahun 2007”).
5. Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2017 Tentang Badan Usaha Milik
Daerah (“PP No. 54 Tahun 2017”).
6. Peraturan Daerah Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 12
Tahun 2004 tentang Penyertaan Modal Pemerintah Propinsi Daerah
Khusus Ibukota Jakarta Pada Perseroan Terbatas Jakarta Propertindo
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Daerah Propinsi
Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 13 Tahun 2014 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2004 tentang Penyertaan
Modal Pemerintah Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Pada
Perseroan Terbatas Jakarta Propertindo (“Perda Perseroan”).
5 KepGub 96 Tahun 2004 Pasal 3 (d) 6 KepGub 96 Tahun 2004 Pasal 3 (b) 7 KepGub 96 Tahun 2004 Pasal 3 (e)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
9
7. Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 105 Tahun 2003
Tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Badan
Usaha Milik Daerah Serta Laporan Keuangan Badan Usaha Milik Daerah
Pemerintah di Lingkungan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta
(“KepGub 105 Tahun 2003”).
8. Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 96 Tahun 2004 Tentang
Penerapan Praktik Good Corporate Governance Pada Badan Usaha Milik
Daerah (BUMD) di Lingkungan Pemerintah Daerah Khusus Ibu Kota
Jakarta (“KepGub 96 Tahun 2004”).
9. Keputusan Gubernur Nomor 4 Tahun 2004 tentang Penilaian Tingkat
Kesehatan Badan Usaha Milik Daerah Pemerintah di Lingkungan Propinsi
Daerah Khusus Ibukota Jakarta (“KepGub 4 Tahun 2004”).
10. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 109 Tahun 2011 Tentang
Kepengurusan Badan Usaha Milik Daerah sebagaimana telah beberapa
kali diubah terakhir dengan Peraturan Gubernur Nomor 180 Tahun 2015
(“Pergub No. 109 Tahun 2011”).
11. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 10 Tahun 2012 Tentang
Penyusunan Rencana Jangka Panjang Badan Usaha Milik Daerah
(“Pergub No. 10 Tahun 2012”).
12. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 242 Tahun 2015 Tentang
Pedoman Penetapan Penghasilan Direksi, Badan Pengawas dan Dewan
Komisaris Badan Usaha Milik Daerah (“Pergub No. 242 Tahun 2015”).
13. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 5 Tahun 2018 tentang
Tata Cara Pengangkatan Dan Pemberhentian Direksi Badan Usaha Milik
Daerah Dan Perusahaan Patungan (“Pergub No. 5 Tahun 2018”).
14. Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor: PER-01/MBU/2011 Tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik (Good Corporate Governance) Pada Badan Usaha Milik Negara (“PerMen BUMN 01 Tahun 2011”).
15. Surat Keputusan Sekretariat Kementerian BUMD Nomor SK-16/S.MBU/2012 Tentang Indikator/Parameter Penilaian dan Evaluasi Atas Penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik (Good Corporate Governance) (“SK-16/S.MBU/2012”).
16. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 34/POJK.04/2014 Tahun 2014
Tentang Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan
Publik (“POJK No. 34/ 2014”).
17. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 55/POJK.04/2015 Tahun 2015
Tentang Pembentukan Dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit
(“POJK No. 55/2015”).
18. Anggaran Dasar PT Jakarta Propertindo (Anggaran Dasar Perseroan).
19. Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Perseroan.
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
10
BAB II
STRUKTUR DAN PROSES TATA KELOLA
2.1 STRUKTUR TATA KELOLA
1. Rapat Umum Pemegang Saham
Rapat Umum Pemegang Saham (”RUPS”) adalah organ Perseroan yang
mempunyai wewenang yang tidak diberikan kepada Direksi atau Dewan
Komisaris dalam batas yang ditentukan dalam Undang-Undang dan/atau
Anggaran Dasar.8
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan PD Pasar Jaya adalah Pemegang Saham
Perseroan, sebagaimana tertuang dalam Anggaran Dasar Perseroan.9
a. Umum
1) RUPS dalam Perseroan terdiri dari RUPS Tahunan dan RUPS lainnya
yang disebut RUPS Luar Biasa yang dapat diselenggarakan sewaktu-
waktu berdasarkan kebutuhan.10
2) RUPS merupakan forum bagi Dewan Komisaris dan Direksi untuk
melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas serta
kinerjanya setelah tahun buku berakhir kepada Pemegang Saham.
3) RUPS menyetujui Laporan Tahunan, mengesahkan Perhitungan
Tahunan (Laporan Keuangan) serta tugas pengawasan Dewan
Komisaris, Rencana Jangka Panjang Perusahaan (”RJPP”) dan
Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (”RKAP”) dengan tepat waktu.11
4) RUPS mengambil keputusan melalui proses yang terbuka dan adil
serta dapat dipertanggungjawabkan dengan tetap mengacu ketentuan
perundang-undangan di bidang Perseroan Terbatas dan/atai
Anggaran Dasar Perseroan sehingga menghasilkan keputusan yang
sah.12
5) Pengesahan perhitungan tahunan oleh RUPS berarti memberikan
pelunasan dan pembebasan sepenuhnya (acquit et de charge) kepada
para anggota Direksi dan Dewan Komisaris atas pengurusan dan
pengawasan yang telah dijalankan selama tahun yang lalu, sejauh
tindakan tersebut ternyata (tergambar) dalam perhitungan tahunan.13
6) Pemegang Saham minoritas memiliki mekanisme untuk
menyelenggarakan RUPS minimal mewakili 1/10 (satu persepuluh)
8 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 1 (4) 9 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 22 (1) 10 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 8 (1), (6), UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 78 11 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 8, UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 63, PerGub No. 105 Tahun 2003
Pasal 10 12 SK-16/S.MBU/2012 13 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 8 (5)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
11
atau lebih dari jumlah seluruh saham dengan hak suara, kecuali
Anggaran Dasar menentukan suatu jumlah yang lebih kecil.14
7) Pemegang Saham dapat diwakili oleh Pemegang Saham lain dengan
surat kuasa.15
8) Pemegang Saham juga dapat mengambil keputusan yang sah tanpa
mengadakan RUPS, dengan ketentuan semua Pemegang Saham
telah diberitahu secara tertulis dan semua Pemegang Saham
memberikan persetujuan mengenai usul yang diajukan secara tertulis
serta menandatangani persetujuan tersebut keputusan yang diambil
dengan cara demikian mempunyai kekuatan yang sama dengan
keputusan yang diambil dengan sah dalam RUPS.16
9) Pemegang Saham menetapkan penggunaan laba bersih Perseroan.17
b. Hak-hak Pemegang Saham
1) Menghadiri dan memberikan suara dalam suatu RUPS, khusus bagi
Pemegang Saham, dengan ketentuan satu saham memberi hak
kepada pemegangnya untuk mengeluarkan satu suara.18
2) Memperoleh informasi material mengenai Perseroan, secara tepat
waktu, terukur, dan teratur mengenai Perseroan, kecuali untuk
informasi dimana Direksi memiliki alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan untuk tidak memberikannya.19
3) Menerima pembagian dari keuntungan Perseroan yang diperuntukkan
bagi Pemegang Saham dalam bentuk dividen, dan sisa kekayaan hasil
likuidasi sebanding dengan jumlah saham/modal yang dimilikinya.20
4) Memperoleh keterangan yang berkaitan dengan Perseroan dari
Direksi dan/atau Dewan Komisaris, sepanjang berhubungan dengan
mata acara rapat dan tidak bertentangan dengan kepentingan
Perseroan.
5) Hak lainnya berdasarkan anggaran dasar dan peraturan perundang-
undangan.21
14 UU No. 40 Tahun 2007Pasal 79 (2) huruf a 15 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 10 (2) 16 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 10 (9) 17 SK-16/S.MBU/2012 18 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 5 (2) huruf a, Anggaran Dasar Perseroan Pasal 10 (4) 19 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 5 (2) huruf c, PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011PerMen BUMN
No. 01 Tahun 2011 Pasal 5 (1) huruf c 20 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 5 (2) huruf d, PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011, PerMen BUMN
No. 01 Tahun 2011 Pasal 5 (1) huruf d 21 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 5 (1), PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011PerMen BUMN No. 01
Tahun 2011 Pasal 5 (1) huruf e
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
12
c. Akuntabilitas Pemegang Saham
1) Pemegang Saham harus menyadari bahwa dalam melaksanakan hak
dan tanggung jawabnya harus memperhatikan kelangsungan hidup
perusahaan.
2) Pemegang Saham menetapkan pedoman pengangkatan dan
pemberhentian Direksi dan Dewan Komisaris sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.22
3) Pemegang Saham merespon atau tanggapan terhadap informasi yang
diterima dari Direksi dan/atau Dewan Komisaris mengenai gejala
penurunan kinerja dan kerugian Perseroan yang signifikan.23
4) Pemegang Saham tidak diperkenankan mencampuri kegiatan
operasional Perseroan yang menjadi tanggung jawab Direksi dan
pengawasan Dewan Komisaris.24
5) Pemegang Saham memiliki mekanisme penilaian kinerja Perseroan
dan penilaian kinerja masing-masing Dewan Komisaris dan Direksi.
6) Pemegang Saham memiliki mekanisme dalam menentukan gaji dan
fasilitas bagi setiap anggota Dewan Komisaris dan Direksi.
7) Pemegang saham melaksanakan GCG sesuai dengan wewenang dan
tanggungjawabnya.25
2. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris adalah organ Perseroan yang bertugas melakukan
pengawasan secara umum dan/atau khusus sesuai dengan Anggaran Dasar
serta memberi nasihat kepada Direksi dalam menjalankan kegiatan
pengurusan Perseroan.26
a. Umum
1) Anggota Dewan Komisaris diangkat berdasarkan pertimbangan
integritas, loyalitas dan dedikasi serta memiliki kompetensi dan
profesionalisme dalam mengawasi pengelolaan/ pengurusan
Perseroan.27
2) Apabila diperlukan Perseroan dapat mengangkat Komisaris
Independen yang diharapkan dapat membangun peningkatan
profesionalisme di Perseroan. Komisaris Independen harus tidak
memiliki hubungan afiliasi dengan Pemegang Saham pengendali,
Direktur dan/atau Dewan Komisaris lainnya pada perusahaan yang
bersangkutan, tidak bekerja rangkap sebagai Direktur di perusahaan
yang terafiliasi dengan perusahaan yang bersangkutan, tidak menjadi
22 SK-16/S.MBU/2012 23 idem 24 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 5 (8) 25 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011Pasal 11 26 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 1 (6) 27 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 78 (2) huruf a
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
13
partner di perusahaan konsultan yang memberikan jasa pelayanan
profesional pada Perseroan, memahami peraturan perundang-
undangan Perseroan Terbatas, Undang-Undang Pasar Modal dan
Undang-undang/serta peraturan-peraturan lain yang terkait.
3) Calon anggota Dewan Komisaris wajib memenuhi persyaratan
sebagai berikut :
a) Mempunyai kecerdasan, intelektual, emosional dan spiritual yang
sesuai dengan kedudukan Komisaris Perseroan.28
b) Mempunyai kemampuan dan kecakapan bertindak secara
hukum.29
c) Tidak pernah dinyatakan pailit, tidak menjadi anggota Direksi atau
Dewan Komisaris yang dinyatakan bersalah menyebabkan suatu
perusahaan dinyatakan pailit dalam waktu 5 (lima) tahun sebelum
pengangkatannya, dan tidak pernah dihukum karena melakukan
tindak pidana di bidang keuangan negara dan/atau yang berkaitan
dengan sektor keuangan dalam waktu 5 (lima) tahun sebelum
pengangkatan.30
4) Jumlah Dewan Komisaris harus sesuai dengan kebutuhan dengan
mempertimbangkan tingkat kompleksitas, ukuran, maupun rencana
strategis ke depan.
5) Komposisi Dewan Komisaris harus sedemikian rupa sehingga
memungkinkan pangambilan keputusan yang efektif, tepat dan cepat
serta dapat bertindak secara independen dalam arti tidak mempunyai
kepentingan yang dapat mengganggu kemampuannya untuk
melaksanakan tugasnya secara mandiri dan kritis dalam hubungan
satu sama lain dan terhadap Direksi.31
6) Dewan Komisaris dapat membentuk komite-komite yang diperlukan
untuk membantu tugasnya.32
7) Dalam hal keuangan Perseroan tidak mampu membiayai pelaksanaan
tugas komite, Perseroan dapat tidak membentuk komite dan fungsi
komite dilaksanakan oleh satuan pengawas intern.33
8) Dewan Komisaris memiliki Sekretariat Dewan Komisaris yang dapat
menjalankan fungsi kesekretariatan secara memadai.34
9) Pendalaman pengetahuan sebagai bagian dari program peningkatan
kompetensi bagi tiap anggota Dewan Komisaris sangat penting untuk
menjamin agar Dewan Komisaris tetap mengikuti perkembangan baru
dalam bisnis Perseroan.
28 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 78 (2) huruf d 29 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 78 (2) huruf e 30 UU No. 40 Tahun 2007Pasal 110 (1) 31 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 10 (1) 32 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 121 (1), (2) 33 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 86 (1), (2) 34 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 89 (1)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
14
b. Tugas dan Tanggung Jawab
1) Melakukan pengawasan terhadap kebijakan pengurusan, jalannya
pengurusan pada umumnya, baik mengenai Perseroan maupun usaha
Perseroan dan memberi nasihat kepada Direksi.35
2) Fungsi pengawasan dan pemberian nasihat Dewan Komisaris
mencakup tindakan pencegahan, perbaikan, sampai kepada
pemberhentian sementara.
3) Dewan Komisaris wajib dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab
menjalankan tugas untuk kepentingan dan usaha Perseroan.36
4) Dewan Komisaris tidak boleh turut serta dalam mengambil keputusan
operasional.
5) Dewan Komisaris wajib memberikan laporan tentang tugas
pengawasan yang telah dilakukan selama tahun buku sebelumnya
kepada RUPS.37
6) Dalam melaksanakan tugasnya, Dewan Komisaris harus mematuhi
Anggaran Dasar Perseroan dan/atau peraturan perundang-
undangan.38
7) Dewan Komisaris harus memantau dan memastikan bahwa GCG telah
diterapkan secara efektif dan berkelanjutan.39
8) Dewan Komisaris bertugas menunjuk penilai (assessor) independen
dalam rangka penilaian GCG Perseroan.40
9) Membahas, memberikan saran dan pertimbangan atau masukan
serta persetujuan terhadap RJPP, Rencana Strategis Bisnis, Rencana
RKAP, Laporan Kinerja, Laporan akhir masa jabatan Anggota Direksi,
Laporan Keuangan Perseroan yang sudah diaudit dan hal-hal lain
yang berkaitan dengan kegiatan usaha Perseroan.41
10) Mengawasi pelaksanaan RJPP, Rencana Strategis Bisnis dan RKAP
Perseroan oleh Direksi kepada Pemegang Saham mayoritas.42
11) Melaporkan hasil penilaiannya terhadap pelaksanaan RJPP, Rencana
Strategis Bisnis dan RKAP Perseroan oleh Direksi kepada Pemegang
Saham mayoritas.43
12) Memastikan audit eksternal dan audit internal dilaksanakan secara
efektif serta melaksanakan telaah atas pengaduan yang berkaitan
dengan Perseroan yang diterima oleh Dewan Komisaris.
35 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 108 (1) 36 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 114 (1) 37 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 116 huruf c 38 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 12 (1) 39 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 9 (1), PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 12 (7) 40 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 4 (3) 41 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 80 (1)huruf a 42 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 80 (1) huruf f 43 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 80 (1) huruf g
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
15
13) Memantau dan memastikan bahwa praktik GCG telah diterapkan
secara efektif dan berkelanjutan.
c. Wewenang Dewan Komisaris
1) Memberikan persetujuan atau bantuan kepada Direksi dalam
melakukan perbuatan hukum tertentu.44
2) Memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada Direksi.45
3) Memberikan persetujuan tertulis atas permintaan Direksi dan
tindakan–tindakan lainnya sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar
dan keputusan RUPS.
4) Melakukan tindakan pengurusan Perseroan dalam keadaan tertentu
untuk jangka waktu tertentu.46
5) Menyetujui pelaksanaan keputusan RUPS untuk jangka waktu paling
lama 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang untuk jangka waktu yang
sama, berdasarkan penyerahan kewenangan dari RUPS.47
6) Mengajukan Auditor Eksternal kepada RUPS.48
7) Memberikan arahan tentang kebijakan penguatan sistem
pengendalian intern, kebijakan manajemen risiko, kebijakan sistem
teknologi informasi, kebijakan dan pelaksanaan pengembangan karir,
kebijakan akutansi dan penyusunan laporan keuangan, kebijakan
pengadaan, serta kebijakan mutu dan pelayanan.49
8) Melakukan pengawasan terhadap kebijakan pengelolaan Anak
Perusahaan dan/perusahaan patungan dan pelaksanaannya
9) Apabila diperlukan mengusulkan untuk menunjuk Komisaris
Independen sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
10) Mengusulkan untuk mengadakan RUPS Luar Biasa.50
11) Memberhentikan anggota Direksi untuk sementara, dengan
menyebutkan alasannya.51
12) Calon anggota Dewan Komisaris Perseroan yang telah dinyatakan
lulus uji kelayakan dan kepatutan (lulus seleksi) wajib menandatangani
kontrak kinerja.52
44 UU No. 40 Tahun 2007Pasal 117 (1) 45 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 81 (1) huruf a 46 UU No. 40 Tahun 2007Pasal 118 (1) 47 UU No. 40 Tahun 2007Pasal 41 (2) 48 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 24 (1) 49 SK-16/S.MBU/2012 50 UU No. 40 Tahun 2007Pasal 79 (2) huruf b 51 UU No. 40 Tahun 2007Pasal 106 (1) 52 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 40 (1)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
16
d. Larangan Dewan Komisaris
1) Dewan Komisaris dilarang melakukan transaksi yang mempunyai
benturan kepentingan dan mengambil keuntungan pribadi dari
kegiatan Perseroan, selain gaji dan fasilitas yang diterimanya sebagai
anggota Komisaris yang ditentukan oleh Pemegang Saham.53
2) Dewan Komisaris dilarang memangku lebih dari 2 (dua) jabatan
anggota Dewan Komisaris.54
3) Dewan Komisaris dilarang memangku jabatan rangkap sebagai:55
a) Anggota Direksi pada BUMD, badan usaha milik negara dan/atau
badan usaha milik swasta;
b) Pejabat lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan; dan/atau
c) Pejabat lain yang dapat menimbulkan konflik kepentingan.
e. Organ Pendukung Dewan Komisaris
1) Komite Audit
Komite Audit adalah organ pendukung Perseroan yang dibentuk
Dewan Komisaris dan bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris
dalam membantu melaksanakan tugas dan fungsi pengawasan Dewan
Komisaris.56
Umum
a) Keanggotaan Komite Audit terdiri dari sekurang-kurangnya 2 (dua)
orang dengan diketuai oleh Anggota Dewan Komisaris.
b) Apabila Perseroan memiliki Komisaris Independen, maka
Komisaris Independen bertindak sebagai Ketua Komite Audit.
Dalam hal Komisaris Independen yang menjadi anggota Komite
Audit lebih dari satu orang, maka salah satunya bertindak sebagai
Ketua Komite Audit.
c) Masa jabatan anggota Komite Audit tidak boleh lebih lama dari
masa jabatan Dewan Komisaris sebagaimana diatur dalam
Anggaran Dasar dan dapat dipilih kembali hanya untuk 1 (satu)
periode berikutnya.57
d) Salah seorang dari anggota Komite Audit memiliki latar belakang
pendidikan akuntansi atau keuangan.58
53 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 13, PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 17 54 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 48 55 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 49 huruf a, b, c 56 POJK 55/2015 Pasal 1 (1) 57 POJK 55/2015 Pasal 8 58 POJK 55/2015 Pasal 7 huruf e
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
17
e) Tidak mempunyai hubungan afiliasi dengan anggota Dewan
Komisaris, anggota Direksi atau Pemegang Saham.59
Tugas Pokok dan Fungsi
a) Komite Audit bekerja secara kolektif dan berfungsi membantu
Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas pengawasan.60
b) Komite Audit bertugas membantu Dewan Komisaris dalam
memastikan efektifitas sistem pengendalian intern dan efektifitas
pelaksanaan tugas Auditor Eksternal.61
c) Komite Audit bersifat mandiri baik dalam pelaksanaan tugasnya
maupun dalam pelaporan, dan bertanggung jawab langsung
kepada Dewan Komisaris.
d) Anggota Komite Audit harus memiliki integritas yang baik dan
pengetahuan, kemampuan teknis serta pengalaman kerja yang
cukup di bidang pengawasan/pemeriksaan dan di bidang-bidang
lainnya yang dianggap perlu sehingga dapat melaksanakan
fungsinya secara optimal, serta mampu berkomunikasi dengan
baik.
e) Memberikan pendapat profesional yang independen kepada
Dewan Komisaris terhadap laporan yang disampaikan oleh
manajemen kepada Komisaris.
f) Mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian Dewan
Komisaris.62
g) Wajib membuat Program Kerja Komite Audit Tahunan (PKKAT).
h) Komite Audit wajib menjaga kerahasiaan dokumen, data dan
informasi Perseroan.
i) Komite Audit wajib bekerja sama dengan internal audit.
j) Komite Audit membantu Dewan Komisaris mengawasi dan
memantau kepatuhan Direksi dan tim manajemen dalam
menjalankan peraturan perundang-undangan.
k) Memantau capaian kinerja Perseroan.
l) Memantau laporan keuangan Perseroan.
m) Memantau ketaatan/kepatuhan terhadap pedoman Corporate
Governance dan pedoman perilaku.
n) Melakukan penelaahan atas ketaatan Perseroan terhadap
peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
kegiatan Perseroan.
59 POJK 55/2015 Pasal 7 huruf j 60 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 84 (1) 61 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 85 huruf a 62 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 85 huruf e
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
18
o) Komite Audit menetapkan kriteria tentang Auditor Eksternal
sebagai usulan.
p) Ruang lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawab Komite
Audit akan diuraikan lebih rinci dalam Piagam Komite Audit (Audit
Committee Charter).
2) Komite Nominasi dan Remunerasi
Komite Nominasi dan Remunerasi adalah komite yang dibentuk oleh
dan bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris dalam membantu
melaksanakan fungsi dan tugas Dewan Komisaris terkait Nominasi
dan Remunerasi terhadap anggota Direksi dan anggota Dewan
Komisaris.63
Umum
a) Keanggotaan Komite Nominasi dan Remunerasi terdiri dari
sekurang-kurangnya 2 (dua) orang dengan diketuai oleh Anggota
Dewan Komisaris.
b) Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi wajib memiliki
pengalaman dibidang Nominasi dan/atau Remunerasi.64
c) Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi tidak merangkap
jabatan sebagai komite lainnya yang dimiliki Perseroan.65
d) Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi diangkat dan
diberhentikan oleh Dewan Komisaris.66
e) Masa jabatan anggota Komite Nominasi dan Remunerasi tidak
lebih lama dari masa jabatan Dewan Komisaris sebagaimana di
atur dalam Anggaran Dasar Perseroan.67
f) Pergantian anggota Komite Nominasi dan Remunerasi yang
bukan berasal dari Dewan Komisaris dilakukan paling lambat 60
(enam puluh) hari sejak anggota Komite Nominasi dan
Remunerasi tidak dapat lagi melaksanakan fungsinya.68
g) Rapat Komite Nominasi dan Remunerasi diselenggarakan secara
berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam 4 (empat) bulan.69
h) Komite Nominasi dan Remunerasi wajib menyusun pedoman
yang bersifat mengikat bagi setiap anggota Komite Nominasi dan
Remunerasi yang memuat sekurang-kurangnya tugas dan
tanggung jawab, komposisi dan struktur keanggotaan, tata cara
63 POJK 34/2014 Pasal 1 (1) 64 POJK 34/2014 Pasal 3 (3) huruf b 65 POJK 34/2014 Pasal 3 (3) huruf c 66 POJK 34/2014 Pasal 4 (1) 67 POJK 34/2014 Pasal 4 (3) 68 POJK 34/2014 Pasal 4 (4) 69 POJK 34/2014 Pasal 12 (1)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
19
dan prosedur kerja, penyelenggaraan rapat, system pelaporan
kegiatan, tata cara penggantian anggota dan masa jabatan.70
Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
a) Komite Nominasi dan Remunerasi bertindak independen dalam
melaksanakan tugasnya dan bertanggung jawab kepada Dewan
Komisaris.71
b) Komite Nominasi dan Remunerasi berfungsi memberikan
rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenai komposisi
jabatan anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris,
merekomendasikan kebijakan dan kriteria yang dibutuhkan dalam
proses Nominasi dan kebijakan evaluasi kinerja anggota Direksi
dan/atau anggota Dewan Komisaris.72
c) Komite Nominasi dan Remunerasi berfungsi membantu Dewan
Komisaris dalam melakukan penilaian kinerja anggota Direksi
dan/atau Dewan Komisaris berdasarkan tolok ukur yang telah
disusun sebagai bahan evaluasi.73
d) Komite Nominasi dan Remunerasi memberikan usulan calon yang
memenuhi syarat sebagai anggota Direksi dan/atau Dewan
Komisaris kepada Dewan Komisaris untuk disampaikan kepada
RUPS.74
e) Komite Nominasi dan Remunerasi berfungsi memberikan
rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenai Struktur
Remunerasi (gaji, honorarium, insentif dan/atau tinjangan dengan
tetap mengacu pada PerGub 242 Tahun 2015), memberikan
rekomendasi kebijakan atas remunerasi dan menyusun besaran
remunerasi serta membantu Dewan Komisaris melakukan
penilaian kinerja dengan kesesuaian Remunerasi yang diterima
masing-masing Anggota Direksi dan/atau anggota Dewan
Komisaris.75
3) Komite Investasi dan Manajemen Risiko
Komite Investasi dan Manajemen Risiko adalah organ pendukung
Perseroan yang dibentuk Dewan Komisaris untuk membantu dalam
mengarahkan dan mengawasi Perseroan dalam menjalankan
kebijakan dan strategi investasi.76
70 POJK 34/2014 Pasal 19 (1), (2) 71 POJK 34/2014 Pasal 7 (1), (2) 72 POJK 34/2014 Pasal 8 73 POJK 34/2014 Pasal 8 (2) 74 POJK 34/2014 Pasal 8 (4) 75 POJK 34/2014 Pasal 10 (1), (2) 76 POJK 24/2014 Pasal 1 (3)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
20
Umum
a) Keanggotaan Komite Investasi dan Manajemen Risiko terdiri dari
sekurang-kurangnya 2 (dua) orang dengan diketuai oleh Anggota
Dewan Komisaris.
b) Apabila Perseroan memiliki Komisaris Independen, maka
Komisaris Independen bertindak sebagai Ketua Komite Investasi
dan Manajemen Risiko. Dalam hal Komisaris Independen yang
menjadi anggota Komite Investasi dan Manajemen Risiko lebih
dari satu orang, maka salah satunya bertindak sebagai Ketua
Komite Investasi dan Manajemen Risiko.
c) Masa jabatan anggota Komite Investasi dan Manajemen Risiko
adalah 2 (dua) tahun dan dapat dipilih kembali untuk masa
jabatan berikutnya.
d) Salah seorang dari anggota Komite Investasi dan Manajemen
Risiko memiliki latar belakang pendidikan Pasar modal dan/atau
akuntansi, keuangan.
e) Tidak merangkap sebagai anggota Komite Investasi dan
Manajemen Risiko pada Perseroan lain pada periode yang
sama.77
f) Anggota Komite Investasi dan Manajemen Risiko harus memiliki
integritas yang baik dan pengetahuan, kemampuan teknis serta
pengalaman kerja yang cukup di bidang pengawasan dan di
bidang-bidang lainnya yang dianggap perlu sehingga dapat
melaksanakan fungsinya secara optimal..
Tugas Pokok dan Fungsi
a) Komite Investasi dan Manajemen Risiko bekerja secara kolektif
dan berfungsi membantu Dewan Komisaris dalam melaksanakan
tugasnya.78
b) Komite Investasi dan Manajemen Risiko bersifat mandiri baik
dalam pelaksanaan tugasnya maupun dalam pelaporan, dan
bertanggung jawab langsung kepada Dewan Komisaris.
c) Memberikan pendapat profesional yang independen kepada
Dewan Komisaris terhadap strategi investasi yang disusun dan
diajukan oleh Direksi Perseroan.
d) Mengambil keputusan investasi, untuk mencapai hasil investasi
yang optimal dengan pengelolaan yang prudent dan disampaikan
kepada Dewan Komisaris untuk mendapat tanggapan dan/atau
persetujuan.
77 POJK 24/2014 Pasal 4 huruf b 78 POJK 24/2014 Pasal 9 (3) huruf a,b
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
21
e) Wajib membuat Program Kerja Komite Investasi dan Manajemen
Risiko Tahunan.
f) Komite Investasi dan Manajemen Risiko wajib menjaga
kerahasiaan dokumen, data dan informasi Perseroan.
g) Komite Investasi dan Manajemen Risiko membantu Dewan
Komisaris mengawasi dan memantau kepatuhan Direksi dan tim
manajemen dalam menjalankan kebijakan investasi Perseroan.
h) Memantau capaian pelaksanaan investasi yang telah dijalankan
oleh Perseroan.
f. Sekretariat Dewan Komisaris
Untuk memperlancar dan mengoptimalkan pelaksanaan tugas dan
wewenang Dewan Komisaris dibentuk Sekretariat Dewan Komisaris.79
Tugas dan tanggungjawab
1) Sekretaris Dewan Komisaris melakuan administrasi dan
penyimpanan dokumen.
2) Sekretaris Dewan Komisaris menyelenggarakan rapat Dewan
Komisaris dan rapat antara Dewan Komisaris dengan Pemegang
Saham, Direksi maupun pihak-pihak terkait lainnya.
3) Sekretaris Dewan Komisaris menyediakan data/informasi yang
diperlukan oleh Dewan Komisaris dan komite-komite di lingkungan
Dewan Komisaris.
3. Direksi
Direksi adalah organ Perseroan yang berwenang dan bertanggung jawab
penuh atas pengurusan Perseroan untuk kepentingan dan tujuan Perseroan,
sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan serta mewakili Perseroan, baik di
dalam maupun di luar pengadilan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar.80
Umum
a. Calon anggota Direksi Perseroan wajib memenuhi persyaratan formal,
material dan persyaratan lainnya sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.81
b. Calon anggota Direksi Perseroan yang telah dinyatakan lulus uji kelayakan
dan kepatutan wajib membuat surat pernyataan yang terdiri dari Pakta
Integritas, Kontrak Kinerja dan surat pernyataan melaksanakan tugas serta
surat pernyatan lainnya yang dianggap penting sesuai kebutuhan dan
ketentuan peraturan perundang-undangan.82
79 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 89 (1) 80 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 1 (5) 81 PerGub No. 5 Tahun 2018 Pasal 6 (1) 82 PerGub No. 5 Tahun 2018 Pasal 15 (1)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
22
c. Anggota Direksi harus memiliki integritas, loyalitas dan dedikasi tinggi
untuk memajukan dan mengembangkan Perseroan.83
d. Anggota Direksi harus memiliki kompetensi dan profesionalisme dalam
mengelola Perseroan.84
e. Anggota Direksi memiliki kecerdasan intelektual, emosional dan spiritual
yang sesuai dengan kedudukan Direksi Perseroan.85
f. Anggota Direksi dapat diberi gaji dan/atau tunjangan yang jumlahnya
ditentukan oleh RUPS dan wewenang tersebut dapat dilimpahkan kepada
Dewan Komisaris.86
g. Anggota Direksi diangkat oleh RUPS, untuk jangka waktu 4 (empat) tahun
dengan tidak mengurangi hak RUPS untuk memberhentikannya sewaktu-
waktu.87
h. Dalam keadaan tertentu, Gubernur dapat mengambil keputusan di luar
RUPS untuk mengangkat Direksi sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.88
i. Komposisi Direksi harus sedemikian rupa sehingga memungkinkan
pengambilan keputusan yang efektif, tepat dan cepat serta dapat bertindak
secara independen dalam arti tidak mempunyai kepentingan yang dapat
mengganggu kemampuannya untuk melaksanakan tugasnya secara
mandiri dan kritis.89
j. Perseroan diurus dan dipimpin oleh suatu Direksi yang terdiri dari seorang
Direktur atau lebih, apabila diangkat lebih dari seorang Direktur, maka
seorang diantaranya dapat diangkat sebagai Direktur Utama.90
k. Dalam proses pencalonan dan pengangkatan Direksi dari kalangan di luar
Perseroan, harus diupayakan agar pendapat Pemegang Saham minoritas
(jika ada) diperhatikan sebagai wujud perlindungan terhadap kepentingan
Pemegang Saham minoritas dan stakeholders.91
l. Dalam hal Direksi terdiri atas 2 (dua) anggota Direksi atau lebih,
pembagian tugas dan wewenang pengurusan diantara anggota Direksi
ditetapkan berdasarkan keputusan RUPS dan dalam hal RUPS tidak
menetapkan, pembagian tugas berdasarkan keputusan Direksi.92
m. Dalam melaksanakan tugasnya, Direksi harus mematuhi Anggaran Dasar
Perseroan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.93
83 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 57 (2) huruf a 84 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 57 (2) huruf b 85 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 57 (2) huruf d 86 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 12 (4), UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 96 87 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 12 (3) 88 PerGub No. 5 Tahun 2018 Pasal 17 (2) 89 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 15 (1) 90 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 13 (1), PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 51 (2) 91 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 15 (2) 92 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 92 (5), (6) 93 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 14 (1)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
23
n. Pendalaman pengetahuan sebagai bagian dari program peningkatan
kompetensi bagi tiap anggota Direksi sangat penting untuk menjamin agar
Direksi tetap mengikuti perkembangan baru dalam bidang properti,
infrastruktur dan utilitas.
o. Tidak pernah dinyatakan pailit, tidak menjadi anggota Direksi atau Dewan
Komisaris yang dinyatakan bersalah menyebabkan suatu perusahaan
dinyatakan pailit dalam waktu 5 (lima) tahun sebelum pengangkatannya,
dan tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana di bidang
keuangan negara dan/atau yang berkaitan dengan sektor keuangan dalam
waktu 5 (lima) tahun sebelum pengangkatan.94
p. Masa jabatan anggota Direksi yang diangkat untuk mengisi jabatan
anggota Direksi yang lowong adalah sisa masa jabatan anggota Direksi
yang digantikannya.95
Tugas dan Wewenang
a. Direksi bertugas untuk mengelola Perseroan dan wajib
mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Pemegang
Saham.96
b. Seorang Direksi adalah warga negara Indonesia yang memenuhi
persyaratan yang ditentukan peraturan perundang-undangan yang berlaku
(dengan tetap mengacu pada peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta).97
c. Dalam melaksanakan tugasnya, anggota Direksi wajib mencurahkan
tenaga, pikiran dan perhatian secara penuh pada tugas, kewajiban, dan
pencapaian tujuan Perseroan. Memberikan pertanggungjawaban dan
segala keterangan tentang keadaan dan jalannya perusahaan, berupa
Laporan Tahunan kepada RUPS.
d. Direksi bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya dengan
itikad baik untuk kepentingan Perseroan dalam mencapai maksud dan
tujuannya serta bertanggung jawab untuk memastikan Perseroan
melaksanakan tanggung jawab sosial serta memperhatikan kepentingan
dari berbagai Pemangku Kepentingan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.98
e. Setiap anggota Direksi bertanggung jawab penuh secara pribadi atas
kerugian Perseroan apabila yang bersangkutan bersalah atau lalai
menjalankan tugasnya dan apabila Direksi lebih dari seorang tanggung
jawab berlaku secara tanggung renteng bagi setiap anggota Direksi.99
94 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 93, PerGub No. 5 Tahun 2018 Pasal 6 (3) huruf d dan e. 95 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 13 (4) 96 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 14 (2) 97 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 13 (2) 98 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 19 (1), UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 92 (1). 99 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 97 (3), (4)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
24
f. Dalam hal kepailitan terjadi karena kesalahan atau kelalaian Direksi dan
kekayaan Perseroan tidak cukup untuk menutup kerugian akibat kepailitan
tersebut, setiap anggota Direksi bertanggung jawab secara tanggung
renteng atas kerugian dimaksud.100
g. Tanggung jawab sebagaimana dimaksud pada huruf f di atas, berlaku juga
bagi anggota Direksi yang salah atau lalai yang sudah tidak menjabat 5
(lima) tahun sebelum Perseroan dinyatakan pailit.101
h. Direksi wajib menjaga dan mengevaluasi kualitas dan fungsi pengawasan
intern dan melaporkan pelaksanaan fungsi pengawasan intern secara
periodik kepada Dewan Komisaris.102
i. Direksi bertugas mewakili Perseroan baik di dalam maupun di luar
Perseroan.103
j. Menyusun Rencana Jangka Panjang dan Strategis Perusahaan,
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan, menyusun dan
menyampaikan laporan keuangan Perseroan, menyusun dan
menyampaikan laporan perkembangan Perseroan dan melaksanakan
seluruh rencana tersebut, dan atas laporan keuangan dan kinerja Direksi
bertanggung jawab kepada RUPS.104
k. Menetapkan kebijakan pengaturan untuk Anak Perusahaan (subsidiary
governance) dan/atau perusahaan patungan.
Larangan
a. Direksi dilarang melakukan transaksi yang mempunyai benturan
kepentingan dan mengambil keuntungan pribadi dari kegiatan Perseroan
yang dikelolanya, selain gaji dan fasilitas yang diterimanya sebagai
anggota Direksi yang ditentukan oleh Pemegang Saham.105
b. Direksi dilarang memangku jabatan rangkap sebagai:106
1) Anggota Direksi pada BUMD lain, badan usaha milik negara dan
badan usaha milik swasta;
2) Pejabat lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan; dan/atau
3) Jabatan lain yang dapat menimbulkan konflik kepentingan.
c. Direksi tidak berwenang mengajukan permohonan pailit atas Perseroan
sendiri kepada Pengadilan Niaga sebelum memperoleh persetujuan
RUPS, dengan tidak mengurangi ketentuan sebagaimana yang diatur
100 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 127 (4) jo UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 104 (2) 101 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 127 (5) jo UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 104 (3) 102 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 28 (5), (6) 103 UU No. 40 Tahun 2007Pasal 98 (1) 104 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 59 105 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 19, PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 23 106 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 49 huruf a, b, c
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
25
dalam Undang-Undang tentang Kepailitan dan Penundaan Kewajiban
Pembayaran Utang.107
d. Kententuan Point c di atas, diatur lebih lanjut Direksi terlebih dahulu
memperoleh persetujuan dari Kepala Daerah dan DPRD untuk selanjutnya
ditetapkan RUPS.108
4. Satuan Pengawas Intern
Satuan Pengawas Intern (“SPI”) merupakan aparat pengawas intern Perseroan
yang bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
Tugas Pokok dan Fungsi
a. Evaluasi atas efektifitas pelaksanaan pengendalian intern, manajemen
risiko, dan proses tata kelola perusahaan, sesuai dengan peraturan
perundang-undangan dan kebijakan Perseroan.109
b. Pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi dan efektifitas di bidang
keuangan, operasional, sumber daya manusia, teknologi informasi, dan
kegiatan lainnya.110
c. SPI bertugas membantu Direktur Utama dalam melaksanakan
pemeriksaan operasional dan keuangan menilai pengendalian,
pengelolaan dan pelaksanaannya pada Perseroan dan memberikan saran
perbaikan.111
d. SPI memberikan keterangan tentang hasil pemeriksaaan atau hasil
pelaksanaan tugas SPI kepada Direktur Utama, serta memonitor tindak
lanjut atas hasil pemeriksaan yang telah dilaporkan.112
e. SPI memberikan keterangan hasil pelaksanaan huruf d diatas dengan
tembusan kepada Dewan Komisaris dan/atau dapat memberikan
keterangan secara langsung kepada Dewan Komisaris.113
f. SPI memberdayakan diri sebagai strategic business partner bagi Direksi
dengan memberikan masukan-masukan dan pertimbangan terhadap hal-
hal strategis yang dihadapi Perseroan.
g. SPI di dukung oleh personil dengan kualitas, kompetensi, dan kuantitas
yang memadai untuk pelaksanaan tugasnya.
h. Untuk menjaga kualitas hasil audit, SPI bekerja secara independen sesuai
dengan Standar Profesi Auditor Internal dan Pedoman Kerja SPI.
i. Personil SPI senantiasa mengembangkan keahlian dan pengetahuan guna
menjamin kualitas auditnya.
107 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 104 (1) 108 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 127 (3) 109 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 28 (4) huruf a 110 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 28 (4) huruf b 111 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 80 huruf a 112 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 80 huruf b,c 113 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 81 Pasal (1), (2)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
26
j. SPI bertanggung jawab memberikan rekomendasi, konsultasi dan
informasi mengenai aktivitas yang di audit.
k. Melaksanakan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) yang telah
disahkan dan disetujui oleh Direktur Utama.
l. Mengakses seluruh data dan informasi yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas audit.
m. Kedudukan, wewenang, tanggung jawab, dan kewajiban SPI dituangkan
dalam Internal Audit Charter (Piagam Internal Audit).
5. Auditor Eksternal
Auditor Eksternal adalah pihak yang independen dan profesional yang
melakukan audit keuangan dan audit lainnya seperti audit operasional, audit
khusus, audit mutu, audit investigasi, dan audit teknologi informasi.
Umum
a. Laporan Keuangan Tahunan Perseroan diaudit oleh Auditor Eksternal
yang ditunjuk oleh RUPS dari calon-calon yang diajukan oleh Dewan
Komisaris.114
b. Untuk menjaga independensinya, maka :
1) Auditor Eksternal melaporkan hasil auditnya kepada Dewan Komisaris
dan Direksi.
2) Auditor Eksternal harus bebas dari pengaruh dan tidak memiliki
benturan kepentingan dengan Dewan Komisaris, Direksi, dan pihak
yang berkepentingan di Perseroan (stakeholders).115
3) Auditor Eksternal tidak boleh memberikan jasa lain di luar audit
selama periode audit.
4) Auditor Eksternal tidak boleh mempunyai kepentingan keuangan yang
materiil baik langsung maupun tidak langsung dan hubungan bisnis
dengan Perseroan.
c. Audit oleh Auditor Eksternal dilakukan sesuai dengan standar audit dan
kode etik profesi.
d. Auditor Eksternal harus memberi tahu Direksi dan/atau Dewan Komisaris
bila menemukan kejadian atau indikasi pelanggaran di dalam Perseroan
terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.
e. Auditor Eksternal memberitahukan kepada Pemegang Saham dan atau
instansi pemerintah sesegera mungkin jika ditemukan adanya pelanggaran
dan hal-hal yang dapat membahayakan keadaan keuangan Perseroan dan
kepentingan publik lainnya.
114 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 24, PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 31 (1), 115 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 31 (4)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
27
f. Kecuali disyaratkan dalam anggaran dasar dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku, Auditor Eksternal harus merahasiakan informasi
yang diperoleh dalam melaksanakan tugasnya.
g. Perseroan harus menyediakan semua catatan akutansi data penunjang
yang diperlukan oleh Auditor Eksternal sehingga memungkinkan Auditor
Eksternal memberikan pendapatnya tentang kewajaran, ketaatan-azasan,
dan kesesuaian laporan keuangan Perseroan dengan standar akutansi
keuangan.116
6. Sekretaris Perusahaan
Sekretaris Perusahaan merupakan penghubung (liaison officer) antara Direksi,
Dewan Komisaris dan Pemegang Saham serta wakil Perseroan dalam
berhubungan dengan regulator, lembaga atau asosiasi lain yang berkaitan
dengan Perseroan. Dalam hal implementasi tata kelola perusahaan, Sekertaris
Perusahaan memiliki tugas pokok untuk memastikan bahwa kepatuhan
keterbukaan yang sejalan dengan penerapan prinsip-prinsip Good Corporate
Governance.117
Umum
a. Sekretaris Perusahaan diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama
berdasarkan mekanisme internal perusahaan dengan persetujuan Dewan
Komisaris.118
b. Sekretaris Perusahaan harus memiliki kualifikasi akademis yang memadai
agar dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya dengan baik.
c. Sekretaris Perusahaan harus mempunyai pengalaman dan pengetahuan
yang mendukung pelaksanaan fungsinya.
Tugas Pokok dan Fungsi
a. Memastikan bahwa Perseroan mematuhi peraturan tentang persyaratan
keterbukaan sejalan dengan penerapan prinsip-prinsip Good Coporate
Govenance.119
b. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh Direksi dan Dewan Komisaris
secara berkala dan/atau sewaktu-waktu apabila diminta.120
c. Sekretaris Perusahaan mempunyai tugas menatausahakan serta
menyimpan dokumen Perseroan, termasuk tetapi tidak terbatas pada
Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus, risalah rapat Direksi, rapat
gabungan antara Direksi dan Dewan Komisaris dan Rapat Umum
Pemegang Saham (RUPS).121
116 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 31 (5) 117 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 29 118 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 29 (3) 119 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 29 (4) huruf a 120 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 29 (4) huruf b 121 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 29 (4) huruf c
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
28
d. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab atas pengelolaan informasi
Perseroan.
2.2 PROSES GOOD CORPORATE GOVERNANCE
1. Pengangkatan dan Pemberhentian Dewan Komisaris dan Direksi
a. Pengangkatan, penggantian dan pemberhentian Dewan Komisaris dan
Direksi dilakukan oleh RUPS.122
b. Calon anggota Dewan Komisaris dan Direksi ditetapkan oleh Pemegang
Saham, serta disyaratkan mengikuti dan lulus uji kelayakan dan kepatutan
(fit and proper test) yang dilaksanakan oleh konsultan ahli yang
independen.
c. Mekanisme uji kelayakan dan kepatutan (fit and proper test) dilakukan
secara transparan, profesional, mandiri, dan dapat
dipertanggungjawabkan.
d. Calon Dewan Komisaris dan anggota Direksi yang telah dinyatakan lulus
uji kelayakan dan kepatutan (fit and proper test) wajib menandatangani
Perjanjian Penunjukan sebelum ditetapkan pengangkatannya sebagai
anggota Dewan Komisaris dan Direksi.
e. Dewan Komisaris dan Direksi yang telah menyelesaikan masa jabatannya
dapat dipertimbangkan untuk diangkat kembali selama 1 (satu) kali masa
jabatan berdasarkan penilaian kinerja pada periode sebelumnya.123
f. Anggota Direksi dapat diberhentikan untuk sementara oleh Dewan
Komisaris dengan menyebutkan alasannya dengan pemberitahuan secara
tertulis kepada Anggota Direksi yang bersangkutan.124
g. Bagi anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi yang berhenti sebelum
ataupun setelah masa jabatannya berakhir harus menyusun
pertanggungjawaban pelaksanaan tugasnya dan menyampaikannya
kepada Pemegang Saham/RUPS.
2. Program Pengenalan
a. Dewan Komisaris dan/atau Direksi yang diangkat untuk pertama kalinya
wajib diberikan program pengenalan mengenai Perseroan.125
b. Tanggung jawab untuk mengadakan program pengenalan berada pada
Sekretaris Perusahaan atau siapapun yang menjalankan fungsi sebagai
Sekretaris Perusahaan.126
c. Program pengenalan meliputi:
122 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 13 (3), PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 50 (1), 54 (2) , UU No. 40
Tahun 2007 Pasal 94 123 PerGub No.109 Tahun 2011 124 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 106 (1), (2) 125 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 43 (1) 126 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 43 (2)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
29
1) Pelaksanaan prinsip-prinsip Good Corporate Governance oleh
Perseroan.127
2) Gambaran mengenai Perseroan berkaitan dengan tujuan, sifat dan
lingkup kegiatan, kinerja keuangan dan operasi, strategi, rencana
usaha jangka pendek dan jangka panjang, posisi kompetitif, risiko dan
masalah-masalah strategis lainnya. 128
3) Keterangan berkaitan dengan kewenangan yang didelegasikan, audit
internal dan eksternal, sistem dan kebijakan pengendalian internal,
termasuk Komite Audit dan/atau komite lainnya.129
4) Keterangan mengenai tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris
dan Direksi serta hal-hal yang tidak diperbolehkan.130
d. Program pengenalan Perseroan dapat dilaksanakan dalam bentuk
presentasi, diskusi, serta kunjungan ketempat operasi Perseroan.
2.3 RENCANA KERJA
1. Rencana Kerja Jangka Panjang Perusahaan
a. Direksi wajib menyiapkan Rencana Kerja Jangka Panjang Perusahaan
(RJPP) yang memuat sasaran dan tujuan yang hendak dicapai dalam
jangka waktu 5 (lima) tahun.131 Dewan Komisaris mengkaji dan
memberikan pendapat mengenai RJPP yang disiapkan Direksi sebelum
ditandatangani bersama.132
b. RJPP sekurang-kurangnya memuat:133
1) Evaluasi pelaksanaan RJPP sebelumnya;
2) Posisi perusahaan saat ini;
3) asumsi-asumsi yang dipakai dalam penyusunan RJPP;
4) Penetapan visi, misi, sasaran, strategi, kebijakan dan program kerja
RJPP.
c. Direksi menyampaikan rancangan RJPP kepada Dewan Komisaris untuk
ditandatangani bersama.134
d. Direksi mengundang Dewan Komisaris untuk menyampaikan usulan
RJPP.
e. Dewan Komisaris akan memberikan persetujuan/penolakan selambat-
lambatnya 7 (tujuh) hari sejak Direksi memberikan penjelasan dalam rapat
bersama Dewan Komisaris.
127 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 43 (3) huruf a 128 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 43 (3) huruf b 129 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 43 (3) huruf c 130 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 43 (3) huruf d 131 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 88 (1) 132 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 20 (1), (3) 133 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 88 (2), PerGub No. 10 Tahun 2012 Pasal 3 134 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 88 (3)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
30
f. Dewan Komisaris dianggap telah menyetujui permohonan Direksi setelah 7
(tujuh) hari sejak Direksi memberikan penjelasan kepada Dewan Komisaris
dan Dewan Komisaris tidak meminta penjelasan lebih lanjut.
g. Direksi menindaklanjuti rencana tersebut setelah mendapatkan
persetujuan dan/atau rekomendasi Dewan Komisaris.
h. Rancangan RJPP yang telah mendapat rekomendasi Dewan Komisaris
dilakukan pembahasan bersama dengan Badan Pembinaan BUMD,
selanjutnya disampaikan kepada RUPS.135
2. Rencana Kerja dan Anggaran Perseroan
a. Direksi wajib menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perseroan (RKAP)
dengan berpedoman pada Standar Akutansi Keuangan (SAK) sekurang-
kurangnya berisi proyeksi laporan keuangan, laporan keuangan anak
perusahaan dan hal-hal lain dengan disetujui Dewan Komisaris, dan
disahkan oleh RUPS.136
b. Direksi menyusun rencana kerja tahunan sebelum dimulainya tahun buku
yang akan datang.137
c. Direksi wajib memiliki asumsi RKAP yang terdiri dari Penilaian Prioritas
dan Penilaian Risiko atas RKAP yang akan di susun.
d. Direksi Perseroan selambat-lambatnya 2 (dua) bulan sebelum berakhirnya
tahun buku atau sesuai Anggaran Dasar Perseroan harus menyampaikan
RKAP tahun berikutnya kepada RUPS untuk mendapat pengesahan.138
e. RKAP dibahas dan disetujui terlebih dahulu oleh Dewan Komisaris dan
Direksi sebelum disampaikan kepada RUPS.139
f. Pengesahan RKAP dilakukan setelah diadakan pembahasan dengan
Kuasa Pemegang Saham dan/atau konsultan apabila diperlukan, dan
harus sudah disahkan selambat-lambatnya tanggal 31 Desember sebelum
anggaran dimulai.140
g. Direksi bertanggung jawab atas pelaksanaan RJPP dan RKAP serta
melaksanakan evaluasi dan pengendaliannya.
h. Setiap perubahan RKAP yang sifatnya material harus mendapat
persetujuan Pemegang Saham/RUPS.141
i. Setiap perubahan RKAP yang sifatnya inmaterial tidak diperlukan
perubahan RKAP dan harus mendapat persetujuan Dewan Komisaris.142
j. Perubahan RKAP diajukan oleh Direksi selambat-lambatnya bulan Juli.143
135 PerGub No. 10 Tahun 2012 Pasal 6 (1) 136 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 19, PerGub No. 105 Tahun 2003 Pasal 2, Pasal 9 (2) , UU No. 40
Tahun 2007Pasal 64 (1), (2) 137 UU No. 40 Tahun 2007Pasal 63 (1) 138 PerGub No. 105 Tahun 2003 Pasal 10 (1) 139 PerGub No. 105 Tahun 2003 Pasal 10 (2) 140 PerGub No. 105 Tahun 2003 Pasal 9 (3), (4) 141 PerGub No. 105 Tahun 2003 Pasal 12 (3) 142 PerGub No. 105 Tahun 2003 Pasal 12 (2)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
31
k. Direksi wajib menyampaikan laporan pelaksanaan RKAP kepada
Pemegang Saham setiap triwulan, tahunan dan sewaktu-waktu apabila
diperlukan.144
l. Dewan Komisaris memantau pelaksanaan RKAP dan kesesuaiannya
dengan RJPP, serta memberikan masukan-masukan dalam upaya
pencapaiannya.
m. Direksi dan Dewan Komisaris wajib menandatangani Kontrak Kinerja
setiap awal tahun, yang memuat pernyataan janji kepada Pemegang
Saham mengenai target-target pencapaian kinerja Perseroan.
2.4 BENTURAN KEPENTINGAN
Benturan kepentingan adalah situasi dimana seseorang karena kedudukan
atau wewenang yang dimiliki di Perseroan, mempunyai kepentingan pribadi
yang dapat mempengaruhi pelaksanaan tugas yang diamanatkan oleh
Perseroan secara obyektif. Benturan kepentingan menimbulkan adanya
perbedaan antara kepentingan ekonomis pribadi atau keluarga dengan
kepentingan ekonomis Perseroan.
Pemegang Saham, Dewan Komisaris, dan Direksi dilarang melakukan
tindakan yang memiliki benturan kepentingan dan mengambil keuntungan
pribadi, baik secara langsung maupun tidak langsung, dari kegiatan Perseroan
selain penghasilan yang sah. Selanjutnya hal-hal terkait Konflik Kepentingan
akan diatur dalam Code of Conduct yang merupakan pedoman tentang
perilaku dan etika dalam berusaha.
Umum
a. Pemegang Saham tidak diperkenankan mencampuri kegiatan operasional
dan pengawasan Perseroan yang menjadi tanggung jawab Direksi dan
Dewan Komisaris sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.145
b. Anggota Dewan Komisaris dilarang memangku jabatan rangkap sebagai
anggota Direksi pada BUMN, BUMD, badan usaha milik swasta lainnya,
jabatan lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
dan/atau jabatan lain yang dapat menimbulkan konflik kepentingan.146
c. Anggota Direksi dilarang memangku jabatan rangkap sebagai anggota
Direksi pada BUMN, BUMD, badan usaha milik swasta lainnya, jabatan
lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan/atau
jabatan lain yang dapat menimbulkan konflik kepentingan.147
143 PerGub No. 105 Tahun 2003 Pasal 12 (5) 144 PerGub No. 105 Tahun 2003 Pasal 13 (1) 145 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 8 (1) 146 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 49 147 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 67
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
32
d. Dewan Komisaris dan Direksi wajib melaporkan kepada Perseroan
mengenai kepemilikan sahamnya dan/atau keluarganya pada Perseroan
tersebut dan Perseroan lain.148
e. Dewan Komisaris tidak boleh mempunyai kepentingan yang dapat
mengganggu kemampuan untuk melaksanakan tugas secara mandiri dan
kritis dalam hubungan satu sama lain dan terhadap Direksi.
f. Dewan Komisaris dan Direksi dilarang melakukan transaksi yang
mempunyai benturan kepentingan dan mengambil keuntungan pribadi dari
kegiatan Perseroan yang bersangkutan, selain penghasilan yang sah
diterimanya sebagai Direksi dan Dewan Komisaris, yang ditentukan oleh
RUPS.149
g. Antara para anggota Direksi maupun anggota Dewan Komisaris dan
antara anggota Dewan Komisaris dengan anggota Direksi tidak boleh ada
hubungan keluarga sedarah maupun karena perkawinan sampai derajat
ketiga.150
h. Tidak mempunyai hubungan keluarga dengan anggota Direktur atau
Komisaris atau pejabat satu tingkat di bawah Direksi pada Perseroan baik
karena hubungan darah maupun karena perkawinan.
i. Direksi Anak Perusahaan tidak boleh merangkap jabatan lain pada usaha
swasta yang dapat menimbulkan benturan kepentingan secara langsung
maupun tidak langsung dengan kepentingan Perseroan.
j. Apabila terjadi sesuatu hal dimana kepentingan Perseroan berbenturan
dengan kepentingan salah satu anggota Direksi, maka dengan persetujuan
Dewan Komisaris, Perseroan akan diwakili oleh anggota Direksi lainnya.
Apabila benturan kepentingan tersebut menyangkut semua anggota
Direksi, maka Perseroan akan diwakili oleh Dewan Komisaris atau oleh
seorang yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris.
k. Dalam hal terjadi rangkap jabatan sebagaimana huruf b dan c di atas,
sanksi administratif berupa diberhentikannya jabatan sebagai Dewan
Komisaris atau Direksi tidak dilaksanakan oleh RUPS paling lama 20 (dua
puluh) hari kerja sejak yang bersangkutan diangkat memangku jabatan
baru sebagai anggota Dewan Komisaris atau Direksi, jabatan yang
bersangkutan sebagai Dewan Komisaris atau Direksi dinyatakan
berakhir.151
2.5 MANAJEMEN RISIKO
Risiko adalah kemungkinan terjadinya sesuatu yang mempunyai dampak
terhadap tujuan yang dapat menyebabkan timbulnya kerugian atau tidak
tercapainya tujuan Perseroan.
148 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 101 (1) 149 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 13, PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 40 150 PerGub No.109 Tahun 2011 Pasal 57 (2) huruf o, Pasal 78 (2) huruf n 151 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 48, Pasal 67
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
33
Manajemen Risiko adalah budaya, proses dan struktur yang diarahkan kepada
manajemen yang efektif mengenai pengelolaan risiko baik dalam hal
mengelola risiko tersebut menjadi peluang-peluang yang potensial dan/atau
melakukan pencegahan terhadap pengaruh-pengaruh risiko yang merugikan.
Penilaian risiko merupakan suatu rangkaian tindakan yang dilaksanakan
Direksi dalam rangka identifikasi dan analisis risiko untuk menetapkan
besarnya kemungkinan dan dampak suatu risiko yang dihadapi Perseroan
dalam mencapai sasaran usaha yang ditetapkan, antara lain:
a. Direksi menetapkan tujuan Perseroan sesuai RJPP dan RKAP.
b. Direksi melakukan identifikasi dan kajian terhadap potensi risiko terhadap
tujuan yang dihadapi Perseroan meliputi penetapan sumber-sumber risiko.
c. Proses analisis risiko meliputi estimasi atas signifikansi dampak yang akan
timbul, penilaian mengenai tingkat kemungkinan terjadinya risiko dan
penetapan langkah yang diperlukan untuk mengatasi risiko tersebut.
d. Direksi menetapkan strategi dan kebijakan penanganan pengelolaan risiko
serta melakukan pengawasan atas pelaksanaannya.
e. Direksi mengungkapkan kebijakan yang diterapkan Perseroan
menyangkut pengelolaan risiko dalam Laporan Tahunan.
f. Direksi memberikan informasi hasil analisis risiko yang dilakukan kepada
Dewan Komisaris serta menyampaikan laporan profil manajemen risiko
dan penanganannya bersamaan laporan berkala Perseroan kepada
Pemegang Saham.
g. Dewan Komisaris memantau pelaksanaan pengelolaan risiko Perseroan
dan memberikan masukan untuk perbaikan.
h. Pelaksanaan program manajemen risiko dapat dilakukan dengan:152
1) Membentuk unit kerja tersendiri yang ada di bawah Direksi; atau
2) Memberi penugasan kepada unit kerja yang ada dan relevan untuk
menjalankan fungsi manajemen risiko.
e. Internal Audit melakukan kajian terhadap kecukupan pengelolaan risiko
yang diterapkan Perseroan sebagai bahan kajian risiko kepada Direksi.
f. Internal Audit memberikan masukan atas prosedur atau proses manajemen
risiko dan memberikan kontribusi terhadap peningkatan pengelolaan risiko
dan pengendalian kepada manajemen.
2.6 PENGAMBILAN KEPUTUSAN
a. Semua keputusan dalam rapat dilakukan berdasarkan musyawarah untuk
mufakat dan jika tidak dicapai kata sepakat maka keputusan diambil
dengan pemungutan suara berdasarkan suara setuju lebih dari ½ (satu per
152 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 11 (4), PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 25 (3)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
34
dua) bagian dari jumlah suara yang dikeluarkan dengan sah dalam
rapat.153
b. Pemegang Saham juga dapat mengambil keputusan yang sah tanpa
mengadakan RUPS, dengan ketentuan semua Pemegang Saham telah
diberitahu secara tertulis dan semua Pemegang Saham memberikan
persetujuan mengenai usul yang diajukan secara tertulis serta
menandatangani persetujuan tersebut. Keputusan yang diambil dengan
cara demikian, mempunyai kekuatan yang sama dengan sah dalam
RUPS.154
c. Jika terdapat pendapat yang berbeda dalam rapat (dissenting opinion)
harus didokumentasikan dalam notulen rapat.155
d. Direksi bertanggung jawab atas akibat pengambilan keputusan, baik
secara perorangan maupun kolegial.
e. Setiap keputusan yang diambil harus memperhatikan kepentingan
stakeholders Perseroan, risiko yang melekat, dan kewenangan yang
dimiliki oleh setiap pengambil keputusan.
f. Hak mengemukakan pendapat dijunjung tinggi dalam upaya memberikan
masukan peningkatan kinerja Perseroan.
g. Keputusan-keputusan yang mengikat dapat pula diambil tanpa diadakan
rapat Dewan Komisaris/Direksi, asalkan keputusan itu disetujui secara
tertulis oleh semua anggota Dewan Komisaris/Direksi.
h. Pengambilan keputusan penting dilakukan dengan transparan, independen
dan bertanggung jawab dalam waktu yang cepat dan tidak ditunda-tunda
dengan analisis yang memadai.
i. Pengambilan keputusan terhadap masalah-masalah Perseroan dilakukan
melalui pertimbangan dan analisis secara komprehensif.
j. Sekretaris Perusahaan mendokumentasikan setiap proses pengambilan
keputusan Direksi, agar memudahkan penelusuran kembali terhadap
keputusan yang pernah diambil.
k. Pemegang Saham, Dewan Komisaris dan Direksi harus konsisten dalam
menjalankan keputusan-keputusan yang telah ditetapkan.
l. Jika terdapat perubahan terhadap keputusan yang telah ditetapkan, wajib
dituangkan dalam bentuk tertulis.
2.7 MEDIA KOMUNIKASI DAN INFORMASI
a. Pemegang Saham, Dewan Komisaris, dan stakeholders lainnya berhak
memperoleh informasi material mengenai Perseroan, secara tepat waktu,
terukur, dan teratur mengenai Perseroan, kecuali untuk informasi dimana
153 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 10 (8) 154 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 10 (9) 155 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 14 (3), Pasal 24 (3)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
35
Direksi memiliki alasan yang dapat dipertanggungjawabkan untuk tidak
memberikannya.
b. Direksi/Dewan Komisaris harus memastikan bahwa Auditor Eksternal,
auditor internal dan Komite Audit serta komite lainnya memiliki akses
terhadap cacatan akutansi, data penunjang dan informasi mengenai
Perseroan sepanjang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya.156
c. Auditor Eksternal, auditor internal dan Komite Audit serta komite lainnya
harus merahasiakan informasi yang diperoleh sewaktu melaksanakan
tugasnya dengan menandatangani Pakta Integritas/ Perjanjian.157
d. Dewan Komisaris dan Direksi bertanggung jawab kepada Perseroan untuk
menjaga kerahasiaan informasi Perseroan.158
e. Perseroan wajib mengungkapkan informasi penting dalam Laporan
Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan secara tepat waktu, akurat, jelas dan obyektif.159
f. Direksi melakukan komunikasi secara efektif dengan unit kerja, sesama
Direksi, Dewan Komisaris, dan Pemegang Saham melalui media
komunikasi yang tepat dan efisien.
g. Direksi menetapkan kebijakan mengenai pengelolaan informasi termasuk
klasifikasi kerahasiaan informasi.
h. Sekretaris Perusahaan memastikan informasi yang dikelola valid, lengkap,
akurat, tepat waktu, dan relevan dalam membantu pengambilan
keputusan.
i. Perseroan senantiasa mengoptimalkan penggunaan media komunikasi
dan informasi yang tersedia.
j. Setiap insan yang berada pada Perseroan bertanggung jawab untuk
menjaga rahasia Perusahaan.
k. Informasi, yang berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan
dan/atau ketentuan perusahaan merupakan informasi rahasia yang
berkenaan dengan perusahaan, harus dirahasiakan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan/atau ketentuan
perusahaan.160
l. Informasi dan segala intangible asset, termasuk hasil riset, teknologi, dan
hak atas kekayaan intelektual yang diperoleh atas penugasan dan/atau
atas beban Perseroan menjadi milik Perseroan yang harus dituangkan
dalam perjanjian.161
156 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 32 157 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 26 (3) 158 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 33 (2) 159 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 34 160 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 33 (3) 161 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 35
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
36
2.8 PENDELEGASIAN WEWENANG
a. RUPS mendelegasikan baik sebagian maupun seluruhnya kepada Dewan
Komisaris dengan batasan yang diputuskan oleh RUPS untuk memberikan
persetujuan kepada Direksi dalam melakukan Bangun Serah Kelola dan
kerjasama operasional , mendirikan perusahaan baru dan/atau turut serta
dalam usaha perusahaan lainnya baik dalam maupun luar negeri atau
mengalihkan penyertaan di anak-anak perusahaan dan meminjam uang
atau membuat hutang sebagaimana amanat Anggaran Dasar
Perseroan.162
b. Direksi mendelegasikan sebagian wewenang pengelolaan Perseroan
kepada jajaran di bawahnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dengan pertimbangan untuk menunjang kelancaran tugas dan
meningkatkan efisiensi dan efektifitas.
c. Kepala unit kerja harus melaksanakan wewenang yang didelegasikan
tersebut dengan penuh tanggung jawab dan memberikan laporan
pelaksanaannya secara berkala kepada Direksi.
d. Pendelegasian wewenang dikaji secara periodik untuk disesuaikan dengan
tuntutan perkembangan Perseroan.
e. Pendelegasian wewenang yang dilakukan tidak melepaskan tanggung
jawab Direksi.
2.9 PENGELOLAAN KEUANGAN
a. Keuangan Perseroan harus dikelola secara profesional dengan
mempertimbangkan risiko serta menggunakan prinsip kehati-hatian.
b. Direksi bertanggung jawab untuk menyusun laporan keuangan sesuai
dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku umum.
c. Kegiatan Perseroan dilaksanakan dengan mengacu kepada anggaran
yang telah ditetapkan.
d. Kegiatan Perseroan di luar anggaran yang telah ditetapkan harus
dilaporkan kepada Dewan Komisaris.
e. Pemantauan pengelolaan keuangan oleh Direksi dilakukan oleh Dewan
Komisaris.
2.10 SUKSESI MANAJEMEN
a. Direksi menetapkan persyaratan jabatan dan proses seleksi untuk Kepala
Divisi dan jabatan lain di bawahnya sesuai dengan kebutuhan Perseroan
dalam menjalankan strategi.
b. Direksi menetapkan kebijakan atau pedoman tentang jenjang karir (carrier
path) karyawan.
162 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 10 (8), Akta 3/2017.
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
37
c. Penetapan untuk jabatan satu tingkat di bawah Direksi harus dilaporkan
kepada Dewan Komisaris.
d. Dewan Komisaris memantau pengisian formasi jabatan satu tingkat di
bawah Direksi dalam upaya menjaring dan mengusulkan calon anggota
Direksi kepada RUPS.
e. Dewan Komisaris berperan dalam mengusulkan calon Direksi yang berasal
dari manajemen.
f. Direksi menetapkan program pengembangan kemampuan karyawan
Perseroan baik fungsional maupun struktural secara transparan.
g. Penempatan dalam jabatan dilaksanakan berdasarkan prinsip
profesionalisme sesuai kompetensi, prestasi kerja, dan syarat-syarat
obyektif.
2.11 TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERSEROAN
a. Perseroan yang menjalankan kegiatan usahanya di bidang dan/atau
berkaitan dengan sumber daya alam wajib melaksanakan Tanggung
Jawab Sosial dan Lingkungan.163
b. Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan merupakan kewajiban Perseroan
yang dianggarkan dan diperhitungkan sebagai biaya Perseroan yang
pelaksanaannya dilakukan dengan memperhatikan kepatutan dan
kewajaran.164
c. Direksi menetapkan dan menjalankan program Perseroan yang terkait
dengan tanggung jawab sosial Perseroan secara periodik dan
melaporkannya kepada Dewan Komisaris serta Pemegang Saham.
d. Program tanggung jawab sosial Perseroan tercermin dalam RKAP dan
RJPP.
e. Pelaksanaan tanggung jawab sosial Perseroan dilakukan secara efektif
yang berdampak pada peningkatan kesejahteraan masyarakat dan
meningkatkan image Perseroan yang baik.
f. Direksi harus memastikan bahwa Perseroan melaksanakan tanggung
jawab sosialnya sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku.
g. Dewan Komisaris memantau dan memberikan masukan terhadap
pelaksanaan program Perseroan yang terkait dengan tanggung jawab
sosial Perseroan.
h. Pelaksanaan program Perseroan yang terkait dengan tanggung jawab
sosial Perseroan dimuat dalam Laporan Tahunan Perseroan.
i. Direksi wajib memastikan bahwa aset-aset dan lokasi usaha serta fasilitas
Perseroan lainnya, memenuhi peraturan perundang-undangan yang
163 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 74 (1) 164 UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 74 (2)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
38
berlaku berkenaan dengan pelestarian lingkungan, kesehatan, dan
keselamatan kerja.165
j. Perseroan melaksanakan tanggung jawab sosial dan lingkungan dengan
cara menyisihkan sebagian laba bersih.166
k. Penggunaan laba untuk tanggung jawab sosial dan lingkungan
diprioritaskan untuk keperluan pembinaan usaha mikro, usaha kecil dan
koperasi.167
2.12 PENGENDALIAN INTERNAL
a. Direksi harus menetapkan Sistem Pengendalian Internal yang efektif untuk
mengamankan investasi dan aset Perseroan.168
b. Internal Audit melakukan penelaahan terhadap kecukupan sistem
pengendalian internal Perseroan termasuk dalam penyusunan Laporan
Keuangan Perseroan.
c. Internal Audit memberikan masukan kepada manajemen untuk perbaikan
pengendalian internal.
d. Internal Audit melakukan kegiatan mengevaluasi kecukupan dan efektifitas
sistem pengendalian intern yang ditetapkan Perseroan.
e. Sistem Pengendalian Internal antara lain mencakup hal-hal sebagai
berikut169:
1) Lingkungan pengendalian internal dalam perusahaan yang
dilaksanakan dengan disiplin dan terstruktur, yang terdiri dari:
a) Integritas, nilai etika dan kompetensi karyawan.
b) Filosofi dan gaya manajemen.
c) Cara yang ditempuh manajemen dalam melaksanakan
kewenangan dan tanggung jawabnya.
d) Pengorganisasian dan pengembangan sumber daya manusia.
e) Perhatian dan arahan yang dilakukan oleh Direksi.
2) Pengkajian dan pengelolaan risiko usaha (risk assessment), yaitu
suatu proses untuk mengidentifikasi, menganalisis, menilai
pengelolaan risiko yang relevan.
3) Aktivitas pengendalian yaitu tindakan-tindakan yang dilakukan dalam
suatu proses pengendalian terhadap kegiatan perusahaan pada setiap
tingkat dan unit dalam struktur organisasi Perseroan, antara lain
mengenai kewenangan, otoritas, verifikasi, rekonsiliasi, penilaian atas
prestasi kerja, pembagian tugas, dan keamanan terhadap aset
Perseroan.
165 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 28 166 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 106 (1) 167 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 106 (2) 168 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 26 (1) 169 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 26 (2)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
39
4) Sistem informasi dan komunikasi yaitu suatu proses penyajian laporan
mengenai kegiatan operasional, finansial serta ketaatan dan
kepatuhan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan oleh
Perseroan.
5) Monitoring yaitu proses penilaian terhadap kualitas system
pengendalian intern, termasuk fungsi Internal Audit pada setiap tingkat
dan unit dalam struktur organisasi Perseroan, sehingga dapat
dilaksanakan secara optimal.
f. Direksi menindaklanjuti laporan hasil audit yang dilaksanakan Internal
Audit maupun Auditor Eksternal dan melaporkan perkembangan tindak
lanjut tersebut kepada Dewan Komisaris (melalui Komite Audit).
g. Dewan Komisaris (melalui Komite Audit) memantau perkembangan tindak
lanjut atas laporan hasil audit Internal Audit maupun Auditor Eksternal.
h. Dewan Komisaris mengawasi dan memantau (control and monitoring)
kepatuhan Direksi dalam menjalankan Perseroan sesuai dengan RJPP
dan RKAP.
i. Dewan Komisaris memberikan penilaian dan masukan terhadap laporan
hasil audit Internal Audit dan Auditor Eksternal yang mencakup materi
laporan, sasaran audit, dan ruang lingkup audit.
j. Dewan Komisaris (melalui Komite Audit) mengawasi dan memantau
kepatuhan Direksi dan tim manajemen dalam menjalankan peraturan
perundang-undangan.
2.13 PELAPORAN
a. Pelaporan Direksi:170
1) Laporan Direksi Perseroan terdiri dari laporan bulanan, laporan
triwulanan dan laporan tahunan.
2) Laporan bulanan dan triwulanan sebagaimana dimaksud pada point 1
(satu) di atas terdiri dari laporan kegiatan operasional dan laporan
keuangan yang disampaikan kepada Dewan Komisaris.
3) Laporan tahunan disampaikan kepada RUPS untuk disahkan.
4) Direksi mempublikasi laporan tahunan kepada masyarakat paling
lambat 15 (lima belas) hari kerja setelah laporan tahunan disahkan oleh
RUPS.
5) Direksi wajib mengungkapkan informasi penting dalam Laporan
Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku secara tepat waktu, akurat, jelas
dan secara obyektif.171
170 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 97 171 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 34
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
40
6) Direksi menyampaikan laporan khusus kepada Dewan Komisaris dan
Pemegang Saham setiap ada kejadian penting dan/atau atas
permintaan Dewan Komisaris/ Pemegang Saham.
7) Direksi menyampaikan laporan berkala menurut cara dan waktu
seseuai dengan ketentuan yang berlaku, serta laporan lainnya setiap
kali diminta oleh Pemegang Saham.
8) Direksi menyampaikan Laporan Manajemen setiap triwulan kepada
Dewan Komisaris paling lambat 1 (satu) bulan setelah triwulan berakhir.
9) Direksi menetapkan mekanisme penyampaian laporan
pertanggungjawaban setiap unit kerja dalam suatu sistem pengendalian
internal yang memadai.
10) Direksi menyampaikan laporan pelaksanaan tata kelola teknologi
informasi secara periodik kepada Dewan Komisaris.172
b. Pelaporan Dewan Komisaris:173
1) Laporan Dewan Komisaris terdiri dari laporan triwulanan dan laporan
tahunan.
2) Laporan triwulanan dan laporan tahunan paling sedikit terdiri dari
lapiran pengawasan yang disampaikan kepada RUPS.
3) Laporan triwulanan disampaikan paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja
setelah akhir triwulanan berkenaan.
4) Laporan tahunan disampaikan kepada RUPS untuk disahkan.
5) Apabila Dewan Komisaris tidak menandatangani laporan tahunan harus
disebutkan alasannya.
c. Pelaporan Bersama Direksi dan Dewan Komisaris:
1) Dalam waktu selambatnya 5 (lima) bulan setelah tahun buku
Perseroan ditutup, Direksi menyusun laporan tahunan sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang
ditandatangani oleh semua anggota Direksi dan Dewan Komisaris
untuk diajukan dalam RUPS tahunan.174
2) Laporan Tahunan di samping memuat hal-hal yang telah ditentukan
oleh peraturan perundang-undangan, juga memuat mengenai
perkembangan dan upaya Perseroan dalam penerapan Good
Corporate Governance dan Corporate Social Responsibility.
3) Dewan Komisaris wajib membahas laporan tahunan secara bersama-
sama dengan Direksi, sebelum menyetujui dan menyampaikannya
kepada RUPS.
4) Laporan Tahunan ditandatangani oleh semua anggota Direksi dan
semua anggota Dewan Komisaris yang menjabat pada tahun buku
172 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 30 (2) 173 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 96 174 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 19 (4)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
41
yang bersangkutan dan disediakan di kantor Perseroan sejak tanggal
panggilan RUPS untuk dapat diperiksa oleh Pemegang Saham.175
5) Dengan ditandatangani bersama laporan tahunan, semua anggota
Direksi dan Dewan Komisaris bertanggungjawab atas isi laporan
tahunan dimaksud. Dewan Komisaris menyampaikan laporan
pelaksanaan kerja pengawasan Dewan Komisaris yang telah
dilakukan dan program kerja Dewan Komisaris untuk periode
selanjutnya kepada Pemegang Saham.
2.14 RUPS, RAPAT LAINNYA DAN RISALAH RAPAT
a. RUPS Tahunan wajib diadakan dalam jangka waktu paling lambat 6
(enam) bulan setelah tahun buku berakhir.176
b. RUPS Lainnya diadakan setiap waktu berdasarkan kebutuhan untuk
kepentingan Perseroan.177
c. Rapat Dewan Komisaris dan Rapat Direksi harus diadakan secara berkala,
yaitu sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan.178
d. Risalah rapat harus dibuat untuk setiap rapat dan dalam risalah rapat
tersebut harus dicantumkan pendapat yang berbeda (dissenting
comments) dengan apa yang diputuskan dalam rapat (bila ada).179
e. Sekretaris Perusahaan mendokumentasikan risalah Rapat Direksi maupun
RUPS dan menyediakannya bila diminta oleh Pemegang Saham, Dewan
Komisaris dan/atau Direksi.
f. Panggilan rapat dilakukan secara tertulis dan disampaikan dalam jangka
waktu sekurang-kurangnya 3 (tiga) hari sebelum rapat dengan
mencantumkan agenda, tanggal, waktu dan tempat rapat.180
g. Rapat Direksi dianggap sah dan berhak mengambil keputusan-keputusan
yang mengikat apabila dihadiri oleh lebih dari ½ (satu per dua) jumlah
anggota Direksi dan yang mewakilinya.181
h. Rapat Komisaris dianggap sah apabila dihadiri oleh lebih dari ½ (satu per
dua) dari jumlah anggota Dewan Komisaris hadir atau diwakili dalam
rapat.182
i. Dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari terhitung sejak tanggal
pengiriman risalah rapat, setiap anggota Direksi dan/atau Dewan
Komisaris yang hadir dan/atau diwakili dalam rapat telah menyampaikan
175 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 19 (5) 176 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 8 (3), UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 78 (2) 177 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 8 (6), UU No. 40 Tahun 2007 Pasal 78 (4) 178 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 11 (1), Pasal 24 (1) 179 PerGub 96/2004, PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 180 Anggaran Dasar Perseroan Pasal Pasal 15, Pasal 18 181 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 15 (8) 182 Anggaran Dasar Perseroan Pasal 18 (8)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
42
persetujuan atau keberatannya dan/atau usul perbaikannya atas risalah
rapat.
2.15 PENILAIAN KINERJA
Penilaian kinerja terdiri dari 2 (dua) kategori penilaian yang terdiri dari:
a. Penilaian Tingkat Kesehatan Perseroan.
b. Penilaian Kinerja Pengurus Perseoran.
Pemegang Saham menilai kedua kategori tersebut melalui mekanisme RUPS.
Adapun penetapan penilaian tersebut disusun sebagai berikut:
a. Indikator penilaian tingkat kesehatan Perseroan di atur oleh Keputusan
Gubernur Provinsi DKI Jakarta;
b. Indikator Penilaian Kinerja Pengurus Perseoran ditetapkan Dewan
Komisaris dan melakukan penilaian kinerja Direksi serta
menginformasikannya kepada Pemegang Saham.
c. Dewan Komisaris menyusun rencana kerja dan target kerja setiap awal
tahun, serta melakukan evaluasi sendiri (self assessment) atas
pencapaiannya.
d. Dewan Komisaris melaporkan kepada Pemegang Saham apabila terjadi
gejala kemunduran kinerja Perseroan.
e. Dewan Komisaris menilai pertanggungjawaban Direksi atas pelaksanaan
manajemen risiko.
2.16 PROSES PENUNJUKAN DAN PERAN AUDITOR EKSTERNAL
a. Auditor Eksternal yang melakukan audit atas laporan keuangan harus
ditunjuk oleh RUPS dari calon yang diajukan oleh Dewan Komisaris.183
b. Auditor Eksternal yang melakukan audit lainnya ditunjuk oleh Direksi.
c. Komite Audit harus menetapkan standar Kompetensi auditor dari kantor
akuntan publik, serta harus mewaspadai perbedaan personil antara yang
dicantumkan dalam proposal penawaran dengan yang melaksanakan
tugas di lapangan.
d. Auditor Eksternal tersebut harus bebas dari pengaruh Dewan Komisaris,
Direksi dan/atau pihak lain yang berkepentingan di Perseroan.184
e. Komite Audit harus mencermati masalah yang dapat mengganggu
independensi dan melaporkannya kepada Dewan Komisaris secara tertulis
(bila ada).
f. Terhadap Auditor Eksternal yang melakukan audit atas laporan keuangan,
perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1) Komite Audit melalui Dewan Komisaris wajib menyampaikan kepada
RUPS menyangkut alasan pencalonan dan besarnya
183 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 24 (1) 184 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 24 (3)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
43
honorarium/imbal jasa yang diusulkan untuk Auditor Eksternal
Perseroan.185
2) Auditor Eksternal melakukan audit terhadap laporan keuangan
Perseroan untuk memberikan pendapat atas kewajaran penyajian
laporan keuangan secara independen dan profesional.
g. Auditor Eksternal menyampaikan laporan hasil audit kepada Direksi dan
Dewan Komisaris secara tepat waktu.
h. Perseroan harus menyediakan bagi Auditor Eksternal semua catatan dan
data penunjang yang diperlukan.186
2.17 MEKANISME KERJA KOMITE AUDIT, INTERNAL AUDIT, DAN AUDITOR
EKSTERNAL
a. Komite Audit bertugas membantu Dewan Komisaris dalam memastikan
efektifitas sistem pengendalian intern dan efektifitas pelaksanaan tugas
Auditor Eksternal dan Internal Audit.
b. Auditor Eksternal harus memberitahu Direksi dan/atau Dewan Komisaris
melalui Komite Audit bila menemukan kejadian atau indikasi pelanggaran
di dalam Perseroan terhadap peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
c. Dewan Komisaris memantau perkembangan tindak lanjut atas laporan
hasil audit Internal Audit maupun Auditor Eksternal.
d. Komite Audit terlibat dalam proses seleksi penunjukan Auditor Eksternal.
e. Komite Audit memastikan efektifitas sistem pengendalian manajemen dan
efektifitas pelaksanaan tugas Auditor Eksternal serta tugas lainnya sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
f. Komite Audit melaporkan kegiatannya kepada Dewan Komisaris secara
berkala.
g. Internal Audit melaksanakan audit berdasarkan Program Kerja Audit
Tahunan, dan menyampaikan Program Kerja Audit Tahunan kepada
Komite Audit setiap awal periode.
2.18 BUDAYA DAN ETIKA KERJA
a. Direksi wajib membuat suatu pedoman tentang perilaku etika (code of
conduct) yang memuat nilai-nilai etika berusaha.187
b. Direksi, Dewan Komisaris dan pejabat tertentu di Perseroan yang ditunjuk
oleh Direksi dan/atau diwajibkan ketentuan lain wajib menyampaikan
laporan harta kekayaan sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.188
185 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 24 (2) 186 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 24 (4) 187 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 40 (3) 188 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 41 (2)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
44
c. Direksi wajib menandatangani Pakta Integritas untuk tindakan
transaksional yang memerlukan persetujuan Dewan Komisaris dan/atau
RUPS.189
d. Nilai-nilai budaya yang dianut oleh Perseroan harus mendukung visi, misi,
tujuan, dan strategi Perseroan serta harus diterapkan terlebih dahulu oleh
jajaran pimpinan Perseroan untuk selanjutnya meresap ke dalam jajaran
Perseroan.
e. Budaya kerja dibangun untuk menjaga berlangsungnya lingkungan kerja
yang profesional, jujur, terbuka, peduli, dan tanggap terhadap setiap
kegiatan Perseroan serta kepentingan pihak stakeholders.
f. Budaya kerja dikembangkan untuk memotivasi karyawan dalam bekerja.
g. Seluruh insan Perseroan harus menerapkan budaya kerja dan sikap
mental dasar Perseroan secara konsisten dan melakukan evaluasi secara
periodik.
h. Anggota Dewan Komisaris, Direksi, dan karyawan Perseroan dilarang
untuk memberikan atau menawarkan, atau menerima baik langsung
ataupun tidak langsung sesuatu yang berharga kepada pelanggan atau
seorang pejabat Pemerintah untuk mempengaruhi atau sebagai imbalan
atas apa yang telah dilakukannya dan tindakan lainnya sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku.190
i. Pemberian atau penerimaan suatu tanda terima kasih dalam kegiatan
usaha, seperti hadiah, sumbangan atau entertainment tidak boleh
dilakukan pada suatu keadaan yang dapat dianggap sebagai perbuatan
yang tidak patut.191
j. Direksi menetapkan kebijakan tentang batas maksimal suatu tanda terima
kasih sebagaimana tersebut pada butir h di atas.
2.19 PENGELOLAAN HUBUNGAN DENGAN STAKEHOLDERS
1. Mitra Usaha/ Mitra Bisnis
a. Perseroan harus menghormati hak Pemangku Kepentingan yang timbul
berdasarkan peraturan perundang-undangan dan/ atau perjanjian yang
dibuat oleh Perseroan dengan karyawan pelanggan, pemasok dan kreditur
serta masyarakat sekitar tempat usaha Perseroan dan Pemangku
Kepentingan lainnya.192
b. Perseroan menjalin kerjasama dengan mitra bisnis yang dilandasi dengan
itikad baik dan saling menguntungkan serta dituangkan dalam
kesepakatan secara tertulis.
189 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 41 (1) 190 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 40 (1) 191 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 31 (2) 192 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 38
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
45
c. Bermitra secara profesional dengan mematuhi setiap kesepakatan
yang telah dituangkan dalam kontrak kerjasama.
2. Karyawan
a. Pengangkatan, pemberhentian, kedudukan, kepangkatan, hak, dan
kewajibannya ditetapkan berdasarkan perjanjian kerja sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang
ketenagakerjaan.193
b. Pegawai Perseroan memperoleh penghasilan yang adil dan layak sesuai
dengan beban pekerjaan, tanggung jawab, dan kinerja.194
c. Direksi harus mempekerjakan, menetapkan besarnya gaji, memberikan
pelatihan, menetapkan jenjang karir, serta menentukan persyaratan kerja
lainnya, tanpa memperhatikan latar belakang etnik seseorang, agama,
jenis kelamin, usia, cacat yang disandang seseorang, atau keadaan
khusus lainnya yang dilindungi oleh peraturan perundang-undangan.195
d. Peraturan kepegawaian diatur dalam Peraturan Perusahaan/Perjanjian
Kerja Bersama, yang diatur sesuai ketentuan yang berlaku dengan tetap
mengacu pada peraturan perundang-undangan di bidang ketenagakerjaan.
e. Setiap karyawan mendapat kesempatan yang sama untuk
mengembangkan karir sesuai dengan kemampuannya tanpa membedakan
jenis kelamin, suku, ras, golongan, dan agama.
f. Perseroan mempunyai wewenang dalam menerima, mengangkat,
menempatkan, dan memberhentikan karyawan serta memberikan sanksi
disiplin sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
g. Perseroan menetapkan standar prestasi kerja untuk setiap
jabatan/pekerjaan yang digunakan sebagai dasar penilaian prestasi kerja
dengan ditetapkan dan dilaksanakan secara adil dan transparan.
h. Direksi wajib menyediakan lingkungan kerja yang bebas dari segala bentuk
tekanan (pelecehan) yang mungkin timbul sebagai akibat perbedaan
watak, keadaan pribadi, dan latar belakang kebudayaan seseorang.196
i. Setiap karyawan berhak/dapat membentuk dan menjadi anggota Serikat
Karyawan/Pekerja sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.197
j. Perseroan wajib mengikutsertakan karyawan pada program jaminan
kesehatan, jaminan hari tua, dan jaminan social lainnya sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.198
k. Karyawan Perseroan dilarang menjadi pengurus partai politik.199
193 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 74 194 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 75 (1) 195 KepGub No. 96 Tahun 2004 Pasal 29 (1) 196 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 37 (2) 197 Undang-Undang No, 13 Tahun 2003 Pasal 104 (1) 198 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 77
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
46
3. Konsumen/ Pelanggan/ Mitra Penjualan
a. Perseroan harus menghormati hak stakeholders yang timbul berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku dan/atau perjanjian yang
dibuat oleh Perseroan dengan konsumen/pelanggan.
b. Perseroan memberikan layanan produk/jasa properti, infrastruktur dan
utilitas yang berkualitas dengan memanfaatkan secara optimal potensi
yang dimiliki Perseroan.
c. Penanganan keluhan konsumen dilakukan secara profesional
melalui mekanisme yang baku dan transparan.
d. Mengupayakan secara maksimal kepuasan konsumen melalui pelayanan
prima dan inovatif.
e. Perseroan memelihara hubungan/komunikasi yang berkelanjutan
dengan konsumen.
f. Perseroan melaksanakan survei secara sistematis dan dilakukan secara
berkala untuk mengetahui tingkat kepuasan pelanggan/konsumen dan
hasil indeks survey kepuasan dilaksanakan secara berkala.
4. Pemerintah
a. Perseroan harus bertanggung jawab untuk mematuhi hukum dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk ketentuan yang
berhubungan dengan lingkungan hidup, perlindungan konsumen,
ketenagakerjaan, perpajakan, larangan praktek monopoli dan persaingan
usaha tidak sehat, kesehatan dan keselamatan kerja, dan sebagainya.
b. Perseroan akan selalu meningkatkan kualitas layanan produk/jasa properti,
infrastruktur dan utilitas dalam upaya memberikan kontribusi terhadap
pembangunan nasional, regional maupun local..
c. Perseroan mendukung penerimaan negara baik langsung maupun tidak
langsung sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
d. Perseroan mendukung setiap penugasan yang diberikan oleh Pemerintah
dalam rangka meningkatkan perekonomian daerah dan menyelenggarakan
funsi kemanfaatan umum tertentu dengan tetap memperhatikan maksud
dan tujuan BUMD.200
e. Perseroan wajib mengkaji bersama Pemerintah atas penugasan yang
diberikan.201
f. Perseroan wajib meminta persetujuan RUPS atas penugasan yang
diberikan dan memberikan laporan pelaksanaan penugasan tersebut.202.
199 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 78 200 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 108 (1) 201 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 108 (2) 202 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 108 (2), (3)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
47
g. Perseroan melakukan pemisahan pembukuan mengenai penugasan
tersebut dengan pembukuan dalam rangka pencapaian sasaran usaha
Perseoran.203
5. Masyarakat Sekitar
a. Perseroan harus menghormati hak stakeholders yang timbul berdasarkan
peraturan perundangan-undangan yang berlaku dan/atau perjanjian yang
dibuat oleh Perseroan dengan masyarakat sekitar tempat usaha
Perseroan, dan stakeholders lainnya.
b. Perseroan yang menjalankan kegiatan usahanya di bidang dan/atau
berkaitan dengan sumber daya alam wajib melaksanakan Tanggung
Jawab Sosial dan Lingkungan.204
c. Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan merupakan kewajiban Perseroan
yang dianggarkan dan diperhitungkan sebagai biaya Perseroan yang
pelaksanaannya dilakukan dengan memperhatikan kepatutan dan
kewajaran.205
6. Pemasok/Suplier
a. Perseroan harus menghormati hak stakeholders yang timbul berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku dan/atau perjanjian yang
dibuat oleh Perseroan dengan Pemasok.
b. Perseroan menjalin kerja sama dengan Pemasok yang dilandasi itikad baik
dan saling menguntungkan serta dituangkan dalam kesepakatan secara
tertulis.
c. Pengikatan dalam hubungan kerja dilakukan berdasarkan prinsip
persaingan usaha yang sehat melalui pemilihan penyedia jasa dengan
cara pelelangan umum/terbatas/pemilihan langsung/penunjukan langsung
sesuai Prosedur Pengadaan Barang/Jasa yang berlaku di Perseroan.
d. Pemilihan penyedia jasa harus mempertimbangkan kesesuaian bidang
kerja, keseimbangan antara kemampuan dan beban kerja, serta kinerja
penyedia jasa.
e. Bermitra secara profesional dengan mematuhi setiap kesepakatan yang
telah dituangkan dalam kontrak kerja sama.
f. Perseroan melakukan assessment pemasok berdasarkan pencapaian
QCDS (quality, cost, deliver, service)
2.20 PEMANTAUAN KETAATAN GCG
1. Perseroan harus secara aktif mengungkapkan sejauh mana pelaksanaan
prinsip Good Corporate Governance (“GCG”) dan masalah yang dihadapi.
203 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 108 (5) 204 UU No. 40 Tahun 2007Pasal 74 (1) 205 UU No. 40 Tahun 2007Pasal 74 (2)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
48
2. Perseroan wajib melakukan pengukuran terhadap penerapan GCG dalam
bentuk :206
a. Penilaian (assessment) yaitu program untuk mengidentifikasi
pelaksanaan GCG di Perseroan melalui pengukuran pelaksanaan dan
penerapan GCG secara berkala setiap 2 (dua) tahun;
b. Evaluasi (review) yaitu program untuk mendeskripsikan tindaklanjut
pelaksanaan dan penerapan GCG di Perseroan yang dilakukan pada
tahun berikutnya setelah penilaian sebagaimana dimaksud di atas,
yang meliputi evaluasi terhadap hasil penilaian dan tindak lanjut atas
rekomendasi perbaikan.
3. Pelaksanaan penilaian pada prinsipnya dilakukan sendiri oleh penilai
(assessor) independen yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris melalui proses
sesuai ketentuan pengadaan barang dan jasa Perseroan dan apabila
diperlukan meminta bantuan Direksi dalam proses penunjukannya.207
4. Pelaksanaan evaluasi pada prinsipnya dilakukan sendiri oleh Perseroan
yang pelaksanaannya dapat didiskusikan dengan atau meminta bantuan
oleh penilai independen atau jasa Instansi Pemerintah yang berkompeten
di bidang GCG. Apabila evaluasi dilakukan oleh penilai independen atau
jasa Instansi Pemerintah maka tidak dapat menjadi penilai pada tahun
berikutnya.208
5. Pemegang Saham berpartisipasi dalam melaksanakan penerapan GCG
sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya.
6. Direksi dalam melaksanakan tugasnya wajib menerapkan prinsip-prinsip
profesionalisme, efisiensi, dan prinsip GCG, yaitu transparansi,
akuntabilitas, pertanggungjawaban, kemandirian, serta kewajaran.209
7. Tim GCG yang dibentuk Direksi memastikan ketaatan terhadap aturan
GCG dan secara berkala melaporkannya kepada Direksi dan Dewan
Komisaris.
8. Internal Audit melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan penerapan GCG
secara periodik dan melaporkan hasilnya kepada Direksi dan Dewan
Komisaris.
9. Hasil pelaksanaan penilaian dan evaluasi dilaporkan kepada RUPS
bersamaan dengan penyampaian Laporan Tahunan.210
10. Dewan Komisaris memantau efektifitas pelaksanaan praktik-praktik GCG
yang diterapkan Perseroan dan melaporkannya kepada Pemegang
Saham. 211
206 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 44 (1) huruf a, b 207 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 44 (3) 208 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 44 (5) 209 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 3 210 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 44 (9) 211 PerMen BUMN No. 01 Tahun 2011 Pasal 12 (7)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
49
BAB III
MANAJEMEN HOLDING
3.1 LATAR BELAKANG
Pembentukan PT Jakarta Propertindo bermula dari didirikannya
PT Pembangunan Pluit Jaya sesuai surat Keputusan Menteri Dalam Negeri
Nomor 573 – 900 tentang Pengesahaan Keputusan Gubernur Kepala Daerah
Khusus Ibukota Jakarta Nomor 1767 Tahun 1996 tentang Persetujuan
Pembentukan Perseroan Terbatas Dan Penyertaan Modal Pemerintah Daerah
Khusus Ibukota Jakarta Pada Pendirian Perseroan Terbatas (PT)
Pembangunan Pluit Jaya pada tanggal 30 Juli 1997 dan Keputusan DPRD
Provinsi DKI Jakarta nomor 88 Tahun 2002 tanggal 20 November 2002
sebagaimana juga telah di muat dalam akta pendirian badan hukum PT
Pembangunan Pluit Jaya Nomor 21 tanggal 5 Agustus 1997, dibuat di hadapan
Ida Fidiyantri, SH, notaris pengganti Imas Fatimah, S.H., notaris di Jakarta.
Pendirian tersebut telah mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman
Republik Indonesia dengan Surat Keputusan No. C2-9027 HT.01.01.Th.97
tanggal 5 September 1997 dan telah didaftarkan dalam Daftar Perusahaan
pada Kantor Pendaftaran Perusahaan Kotamadya Jakarta Utara dengan nomor
pendaftaran No. 639/BH.09-01/XII/97 tanggal 22 Desember 1997, serta telah
diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia No.15 tanggal 20
Februari 1998, Tambahan No. 1149.
Selanjutnya sesuai keputusan Rapat Umum Pemegang Saham
PT Pembangunan Pluit Jaya yang di muat dalam Akta Notaris Nomor 89
tanggal 15 Desember 2000 disetujui perubahan nama dari PT Pembangunan
Pluit Jaya menjadi PT Jakarta Propertindo. Setelah perubahan nama tersebut
aset-aset yang dimiliki oleh PT Pembangunan Pluit Jaya beralih kepada
PT Jakarta Propertindo. Adapun Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta
pertama kali atas nama PT Jakarta Propertindo yaitu Peraturan Daerah
Provinsi DKI Jakarta Nomor 12 Tahun 2004 tentang Penyertaan Modal
Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta pada PT Jakarta
Propertindo
Dalam perkembangannya, lini bisnis dan level persaingan usaha yang semakin
meningkat menuntut Perseroan untuk senantiasa berinovasi termasuk dalam
merevitalisasi susunan organisasinya. Sejauh ini, untuk menjalankan kegiatan
usaha serta dalam rangka mencapai visi dan misi, Perseroan membentuk 3
(tiga) sub holding yaitu yang masing-masing bergerak di bidang usaha properti,
infrastruktur dan utilitas.
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
50
3.2 UMUM
1. Perseroan dapat membentuk Anak Perusahaan.212
2. Dalam membentuk Anak Perusahaan, Perseroan dapat bermitra
dengan:213
a. Badan Usaha Milik Negara atau Badan Usaha Milik Daerah lain;
dan/atau
b. Badan Usaha Swasta yang berbadan hukum Indonesia.
3. Mitra sebagaimana dimaksud pada angka 2 di atas, paling sedikit
memenuhi syarat:214
a. Laporan keuangan 3 (tiga) tahun terakhir yang diaudit kantor akuntan
publik dengan hasil opini paling rendah setara wajar dengan
pengecualian;
b. Perusahaan dalam kondisi sehat yang dinyatakan oleh kantor akuntan
publik dalam 1 (satu) tahun terakhir.
c. memiliki kompetensi dibidangnya; dan
d. Perusahaan mitra harus menyetor dalam bentuk uang secara tunai
paling sedikit sebesar 25% (dua puluh lima persen) yang dihitung
secara proporsional sesuai kesepakatan dari modal dasar.
4. Pembentukan Anak Perusahaan harus memenuhi persyaratan:215
a. Disetujui oleh RUPS.
b. Minimal kepemilikan saham 70% (tujuh puluh persen) dan sebagai
pemegang saham pengendali.
c. Laporan keuangan Perseroan 3 (tiga) tahun terakhir dalam keadaan
sehat;
d. Memiliki bidang usaha yang menunjang bisnis utama.
5. Setiap penambahan modal disetor yang mengakibatkan perubahan
kepemilikan saham Perseroan di Anak Perusahaan dilakukan dengan
persetujuan oleh RUPS.
3.3 HUBUNGAN DENGAN ANAK PERUSAHAAN DAN AFILIASI
1. Hubungan antara Perseroan dengan Anak Perusahaan
Dalam hubungannya dengan Anak Perusahaan, Perseroan sebagai Pemegang
Saham serta Holding mempunyai komitmen untuk:
a. Direksi holding memiliki hak dan bertindak sebagai Pemegang Saham
Anak Perusahaan.
b. Direksi holding memiliki kewenangan mengangkat dan memberhentikan
Direksi dan Komisaris Anak Perusahaan melalui RUPS dengan terlebih
212 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 107 (1) 213 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 107 (2) 214 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 107 (3) 215 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 107 (4)
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
51
dahulu mendapat persetujuan Gubernur yang diajukan melalui Badan
Pembinaan BUMD.
c. Direksi dan Komisaris Anak Perusahaan diangkat dan ditetapkan melalui
mekanisme fit and proper test (uji kelayakan dan kepatutan).
d. Dewan Komisaris holding harus memastikan bahwa pelaksanaan fit and
proper test calon Direksi dan calon Dewan Komisaris Anak Perusahaan
telah sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik
(GCG).
e. Hubungan antara holding dan Anak Perusahaan berlaku sesuai ketentuan
peraturan yang berlaku, dengan disertai itikad baik dalam praktik bisnis
yang lazim serta memperhatikan nilai-nilai etika berusaha yang sehat.
f. Hubungan dimaksud dalam hal-hal berikut di atas, namun tidak terbatas
pada:
1) Ruang lingkup organisasi dan struktur organisasi Anak Perusahaan.
2) Rencana Kerja Jangka Panjang Anak Perusahaan.
3) Rencana Kerja dan Anggaran Anak Perusahaan.
4) Transaksi dan/atau pendanaan antara holding dengan Anak
Perusahaan maupun di antara Anak Perusahaan.
5) Sistem pengendalian maupun akutansi keuangan serta kinerja
holding dan Anak Perusahaan.
6) Penentuan besaran pendapatan Direksi dan Dewan Komisaris Anak
Perusahaan.
7) Dalam hal holding diberikan Penugasan oleh Pemerintah, maka
dalam rangka pelaksanaan percepatan penugasan tersebut, holding
dapat bekerjasama dengan Anak Perusahaan dengan tetap
memperhatikan kaidah bisnis yang baik dan saling menguntungkan.
g. Memberikan arahan untuk kemajuan Anak Perusahaan kepada Dewan
Komisaris dan Direksi Anak Perusahaan, sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku.
h. Melakukan penilaian terhadap kinerja Dewan Komisaris dan Direksi Anak
Perusahaan secara berkala berdasarkan Kontrak Kinerja yang telah
disepakati.
i. Memberikan teguran secara tertulis kepada Dewan Komisaris dan Direksi
Anak Perusahaan atas perbuatan-perbuatan tertentu sebagaimana diatur
dalam Anggaran Dasar Anak Perusahaan.
j. Holding dan Anak Perusahaan akan membangun citra yang baik dan
berusaha untuk saling bersinergi dalam menghadapi persaingan.
k. Holding menerapkan kebijakan untuk mengutamakan pemakaian produk
dan jasa Anak Perusahaan yang memenuhi persyaratan kualitas dan
harga.
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
52
l. Direksi holding selaku kuasa Pemegang Saham Anak Perusahaan, dapat
mengusulkan pembubaran, peleburan, penggabungan dan
pengambilalihan Anak Perusahaan.
m. Selama Anak Perusahaan tidak memiliki Internal Audit sendiri, maka
Internal Audit Holding secara otomatis melakukan audit atas kinerja Anak
Perusahaan.
n. Internal Audit Holding melakukan fungsi pemeriksaan/review terhadap
Anak Perusahaan baik dalam pemeriksaan kegiatan operasional dan
keuangan Anak Perusahaan.
o. Untuk hal-hal yang belum dicakup dalam hubungan tersebut di atas, maka
holding maupun Anak Perusahan dapat saling melakukan koordinasi dan
evaluasi sesuai kebutuhan.
2. Hubungan antara Perseroan dengan Perusahaan Afiliasi
Dalam hal Perseroan menjadi Pemegang Saham bukan mayoritas maka
Perseroan mempunyai komitmen untuk menjalankan peran-perannya
sebagaimana dalam hubungannya dengan Anak Perusahaan tersebut di atas,
sesuai dengan hak suara yang dimiliki dan anggaran dasar perusahaan afiliasi
tersebut.
3.4 LARANGAN
a. Holding tidak boleh melakukan penyertaan modal kepada Anak
Perusahaan berupa tanah yang berasal dari Penyertaan Modal Daerah.216
b. Holding tidak melakukan campur tangan terhadap kegiatan operasional
yang menjadi tanggung jawab Direksi Anak Perusahaan sesuai dengan
ketentuan anggaran dasar perusahaan dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku
216 PP No. 54 Tahun 2017 Pasal 107 (4) huruf e
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
53
BAB IV
PENUTUP
1. Penilaian Penerapan Good Corporate Governance (GCG):
a. Salah satu Direksi atau pejabat yang ditunjuk berkewajiban untuk memantau
dan menjaga agar penerapan GCG dapat dilaksanakan dengan sebaik-
baiknya.
b. Perseroan secara berkala terus melakukan penelaahan penerapan GCG
untuk memberikan keyakinan bahwa pengelolaan dan pengawasan
Perseroan telah dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip transparansi,
akuntabilitas, pertanggungjawaban, kemandirian, dan kewajaran serta praktik
bisnis yang sehat.
c. Penilaian dapat dilakukan secara mandiri atau oleh pihak luar Perseroan yang
independen yang hasilnya disampaikan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan.
d. Hal-hal yang dinilai, antara lain: kepatuhan Perseroan terhadap Pedoman
Tata Kelola Perusahaan, praktik-praktik yang dilakukan, kondisi-kondisi yang
tidak dapat dipenuhi dalam penerapan GCG, dan perumusan langkah-
langkah perbaikan yang diperlukan.
2. Ketentuan Perubahan:
a. Pedoman Tata Kelola Perusahaan ini merupakan wujud komitmen bersama
dari organ Perseroan untuk praktik-praktik penerapan bisnis yang lebih baik.
b. Pedoman Tata Kelola Perusahaan ini ditelaah dan dimutakhirkan secara
berkala untuk disesuaikan dengan kebutuhan Perseroan dan perubahan
lingkungan usaha.
c. Permintaan perubahan Pedoman Tata Kelola Perusahaan dapat dilakukan
oleh Pemegang Saham, Dewan Komisaris, atau Direksi.
d. Setiap perubahan atas Pedoman Tata Kelola Perusahaan ini dilakukan
setelah mendapatkan persetujuan dari Direksi dan Dewan Komisaris untuk
kemudian disampaikan kepada Pemegang Saham.
e. Pedoman Tata Kelola Perusahaan ini dinyatakan berlaku efektif sejak
ditetapkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi.
f. Hal-hal yang belum diatur dalam Pedoman Tata Kelola Perusahaan ini, tetap
mengacu pada ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.
g. Tata kelola Perusahaan digunakan sebagai acuan utama Pemegang
Saham/RUPS, Komisaris, Direksi dan seluruh karyawan Perseroan.
Code of Corporate Governance PT Jakarta Propertindo
54