Click to add title - Hipokrat6. Vsem uporabnikom programa Hipokrat, ki izdajajo račune (katerekoli), morate vpisati njihovo davčno številko 7. Identificirane poslovne prostore morate

Company

LOGO

Davčne blagajne

Hipokrat

LIST d.o.o., Ljubljana Tehnološki park 24 1000 Ljubljana

[email protected] www.list.si

Pripravila: Mirjam Kerpan Izak, univ. dipl. inž. rač., Andrej Sovič, inž. informatike

mailto:[email protected]

Company

LOGO Uvod – ZDavPR

LIST d.o.o.

Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR).

določa obveznost izvajanja postopka potrjevanja računov za davčne namene pri gotovinskem poslovanju, zavezance za izvajanje postopka potrjevanja računov, izvajanje postopka potrjevanja računov, vsebino računa za namene izvajanja postopka potrjevanja računov, rok za izdajo računov, tehnične zahteve, obveznost zadržanja izdanega računa pri gotovinskem poslovanju za kupca, obdelavo podatkov za namene preverjanja zakonitosti zaposlitve in dela in nadzora pravilnosti obračuna davkov in prispevkov ter nadzor nad izvajanjem tega zakona. Zakon določa tudi izjeme, kjer davčno potrjevanje ni potrebno Med izjemami ni zdravstvenih storitev. Zakon določa način in vsebino potrjevanja računov ter spremljajoče aktivnosti, ki jih je potrebno izvesti pred začetkom poslovanja

Zakon velja za vse izdane gotovinske račune od 01.01.2016 dalje.


Company


LIST d.o.o.

Obveznosti zavezanca (4. člen)

Zavezanec mora izdajati račune z uporabo elektronske naprave za izdajo računov, ki omogoča elektronsko podpisovanje podatkov o računu in elektronsko povezavo za izmenjavo podatkov z davčnim organom. (2) Zavezanec mora pri izvajanju postopka potrjevanja računov uporabljati namensko digitalno potrdilo, ki ga ministrstvo, pristojno za javno upravo, izda zavezancu brezplačno. (3) Namensko digitalno potrdilo je potrdilo v elektronski obliki, ki ga zavezanec uporablja za namene identifikacije v postopku elektronske izmenjave podatkov z davčnim organom in za elektronsko podpisovanje podatkov o računu v postopku potrjevanja računov. (4) Zavezanec mora potrditi račun pri davčnem organu v skladu s tem zakonom in izdati račun z enkratno identifikacijsko oznako računa. (5) Zavezanec mora pred začetkom izdaje računov sporočiti podatke o vseh poslovnih prostorih, v katerih izdaja račune, davčnemu organu.


Company


LIST d.o.o.

Prehodno obdobje z uporabo vezane knjige računov (25. člen) (1) Zavezanci lahko do 31. decembra 2017 izvajajo postopek potrjevanja računov po tem zakonu z uporabo vezane knjige računov v skladu s predpisi, ki urejajo davčni postopek. Zavezanec določi način izvajanja postopka potrjevanja računov z internim aktom iz šestega odstavka 5. člena tega zakona. (2) Zavezanec, ki uporablja vezano knjigo računov na podlagi prejšnjega odstavka, mora davčnemu organu prek elektronske povezave poslati podatke o računih, izdanih z uporabo vezane knjige računov, v desetih delovnih dneh od dneva izdaje računa. (3) V primeru, ko se zavezanec odloči za izvajanje postopka potrjevanja računov z uporabo vezane knjige računov v skladu s prvim odstavkom tega člena, ne sme v istem poslovnem prostoru uporabljati elektronske naprave za izdajo računov. (4) Za obveznost potrjevanja računov po tem členu se smiselno uporabljajo 4., 8. in 10. člen tega zakona. (5) V obdobju iz prvega odstavka tega člena zavezancem ni potrebno dokazovati nezmožnosti vzpostavitve elektronske povezave s potrdilom Agencije za komunikacijska omrežja in storitve Republike Slovenije iz drugega odstavka 11. člena tega zakona.


Company


LIST d.o.o.

Vsebina računa, izdanega z uporabo elektronske naprave za izdajo računov (5.člen) 1/2 (1) Račun, ki ga zavezanec izda kupcu, mora poleg podatkov, ki so določeni s predpisi, ki urejajo davek na dodano vrednost in davčni postopek, vsebovati še naslednje podatke: 1. čas izdaje računa (uro in minute); 2. oznako fizične osebe, ki izda račun z uporabo elektronske naprave za izdajo računov; 3. enkratno identifikacijsko oznako računa in 4. zaščitno oznako izdajatelja računa. (2) Zavezanec mora povezati oznako fizične osebe, ki izda račun z uporabo elektronske naprave iz 2. točke prvega odstavka tega člena, z davčno številko te osebe. Davčna številka osebe, ki je izdala račun, se pošlje davčnemu organu kot podatek o računu iz 6. točke drugega odstavka 6. člena tega zakona v postopku potrditve računa. (3) V primerih izdaje računa prek samopostrežnih elektronskih naprav oziroma izdaje računa brez navzočnosti fizične osebe iz 2. točke prvega odstavka tega člena, se kot davčna številka osebe, ki izda račun z uporabo elektronske naprave, davčnemu organu pošlje davčna številka zavezanca. (4) Številka računa mora biti za namene postopka potrjevanja računov in izdaje računa sestavljena iz treh delov, in sicer: 1. oznake poslovnega prostora zavezanca; 2. oznake elektronske naprave za izdajo računov in 3. zaporedne številke računa.


Company


LIST d.o.o.

Vsebina računa, izdanega z uporabo elektronske naprave za izdajo računov (5.člen) 2/2 (5) Zaporedne številke računov iz 3. točke četrtega odstavka tega člena si morajo vsako poslovno leto slediti v neprekinjenem zaporedju po vsakem poslovnem prostoru zavezanca ali po elektronski napravi za izdajo računov v poslovnem prostoru zavezanca. (6) Zavezanec predpiše pravila za dodeljevanje zaporednih številk računov, naredi popis poslovnih prostorov zavezanca in dodeli oznake poslovnim prostorom zavezanca v internem aktu. Zavezanec mora interni akt sprejeti pred začetkom izdaje računov pri gotovinskem poslovanju. Zavezanec interni akt predloži v postopku nadzora na zahtevo davčnega organa. (7) Zavezanec hrani kopije izdanih računov v skladu s predpisi, ki urejajo davčni postopek. (8) Minister, pristojen za finance, podrobneje določi način ustvarjanja, dolžino in obliko zapisa enkratne identifikacijske oznake računa iz 3. točke prvega odstavka tega člena in dolžino in obliko zapisa zaščitne oznake izdajatelja računa iz 4. točke prvega odstavka tega člena.


Company


LIST d.o.o.

Postopek potrjevanja računov (6.člen) (2) Zavezanec mora davčnemu organu za namene dodelitve enkratne identifikacijske oznake računa sporočiti naslednje podatke o računu: - davčno številko zavezanca, ki izda račun, če izda račun v tujem imenu in za tuj račun pa tudi davčno številko davčnega zavezanca, v imenu in za račun katerega je bil izdan račun; - datum in čas izdaje računa; - številko računa in način dodelitve številke računa; - vrednost računa, skupno vrednost osnove po vrsti davka ali dajatve, razdeljeno po davčnih stopnjah, in pripadajoči davek ali dajatev, vrednost dobav na podlagi posebnih ureditev, dobav pri katerih je plačnik davka na dodano vrednost kupec blaga ali naročnik storitve, oproščenih dobav in neobdavčljivih dobav, ločeno po davčnih številkah iz 1. točke tega odstavka; - vrednost za plačilo; - davčno številko fizične osebe, ki izda račun z uporabo elektronske naprave; - zaščitno oznako izdajatelja računa; - davčno številko oziroma identifikacijsko številko za namene davka na dodano vrednost kupca oziroma naročnika v primerih, ko so ti podatki v skladu z davčnimi predpisi navedeni na računu; -številko prvotnega računa v primeru izvajanja postopka potrjevanja naknadne spremembe podatkov na računu iz četrtega odstavka tega člena. (6) V primeru, ko kupec zahteva od zavezanca izdajo kopije računa, mora zavezanec izdati kopijo, ki je enaka originalu, z oznako »KOPIJA« in zaporedno številko kopije računa.


Company


LIST d.o.o.

Postopek izdaje računa z Enkratno Oznako Računa (7. člen) (1) Zavezanec elektronsko podpiše sporočilo s podatki o računu iz drugega odstavka 6. člena tega zakona in jih pošlje davčnemu organu prek vzpostavljene elektronske povezave. (2) Davčni organ preveri, ali so poslani vsi podatki o računu iz drugega odstavka 6. člena tega zakona in ali so podatki podpisani z namenskim digitalnim potrdilom. (3) Davčni organ podatkom o računu dodeli enkratno identifikacijsko oznako računa, če sta izpolnjena pogoja iz prejšnjega odstavka. Davčni organ enkratno identifikacijsko oznako računa pošlje zavezancu prek vzpostavljene elektronske povezave. (4) Zavezanec mora prek elektronske naprave za izdajo računov kupcu izdati račun, ki vsebuje podatke iz prvega in četrtega odstavka 5. člena tega zakona, razen če ni s tem zakonom drugače določeno. (5) Zavezanec mora za opravljeno dobavo blaga ali storitev izdati račun najpozneje, ko je dobava opravljena in prejeto plačilo z gotovino. (6) Ne glede na prejšnji odstavek lahko zavezanec izda skupni račun v petih dneh po poteku meseca, v katerem je bila opravljena dobava blaga ali storitev, če je bila dobava opravljena davčnemu zavezancu v zvezi z opravljanjem dejavnosti prevoza potnikov ali blaga. (7) V primerih, ko račun ni plačan neposredno ob izdaji in ob njegovi izdaji ni znano, ali bo plačan z gotovino, lahko zavezanec izda račun brez enkratne identifikacijske oznake računa. Če je račun naknadno plačan z gotovino, zavezanec pošlje davčnemu organu podatke o računu iz drugega odstavka 6. člena tega zakona v desetih delovnih dneh od dneva plačila računa.


Company

LOGO Uvod – ZDavPR – Razlaga zakona

LIST d.o.o.

Davčno potrjevanje računov je obvezno za vse izdane gotovinske račune gotovinski račun je vsak račun, ki ni plačan direktno na TRR gotovina, kartice, plačila z boni, kuponi, plačilo poštarju (pošiljke po povzetju, ki jih ne plačamo direktno na banki ali pošti)… če račun ob izdaji ni plačan gotovinsko in ga zavezanec ne potrdi, ga mora potrditi v roku 10. delovnih dni po plačilu podrobnosti so opisane v ZDavPR, pripadajočem pravilniku za izvajanje zakona in na FURS Vprašanja in odgovori

Prehodno obdobje, ki velja od 1.1.2016 do 31.12.2017 ne pomeni, da se posamezni zavezanec lahko odloči, da ne bo potrjeval računov, ampak pomeni, da lahko namesto elektronske blagajne = računalniški program, uporablja vezano knjigo računov (VKR) in potem račune vsakih 10 dni v predpisani obliki posreduje na FURS. V tem primeru ne more v istem prostoru uporabljati elektronske naprave - > zavezanec v zdravstvu se ne more odločiti, da bo za račune za doplačila uporabljal elektronsko napravo, za samoplačnike pa VKR Zakon določa tudi vsebino – obvezne elemente na računu ter kdaj in kako posredovati račune Pred začetkom posredovanja mora vsak zavezanec:

pridobiti namenski certifikat pripraviti interni pravilnik o številčenju in identifikaciji poslovnih prostorov pripraviti povezave med šiframi uporabnikov in njihovimi davčnimi številkami


Company

LOGO Priprava na uvedbo

LIST d.o.o.

1. Konfiguracija sistema 2. Določiti morate ustrezen model številčenja 3. Določiti morate poslovne prostore in elektronske naprave 4. Pripraviti morate interni pravilnik 5. Na eDavki morate pridobiti ustrezni namenski certifikat in ga uvoziti v Hipokrat 6. Vsem uporabnikom programa Hipokrat, ki izdajajo račune (katerekoli), morate

vpisati njihovo davčno številko 7. Identificirane poslovne prostore morate vpisati v Hipokrat ter jih povezati z

delovnimi enotami 8. Izbrani model številčenja morate označiti tudi v Hipokrat 9. Poslovne prostore morate prijaviti na FURS Vse to je treba pripraviti do konca decembra 2015, da lahko s 1.1.2016 začnete

delati po novem. Namestitev dot NET framework 4.0 je pogoj za izvajanje davčne blagajne.


Company

LOGO Poslovni prostori (PP) 1/3

LIST d.o.o.

Podatki o poslovnih prostorih zavezanca za namene izvajanja postopka potrjevanja računov morajo vsebovati naslednje podatke: 1. davčno številko zavezanca; 2. oznako poslovnega prostora zavezanca; 3. identifikacijsko oznako stavbe ali dela stavbe, kjer se nahaja poslovni prostor zavezanca, kakor je določena v registru nepremičnin (številka katastrske občine, številka stavbe in številka dela stavbe), ko zavezanec izdaja račune v nepremičnem poslovnem prostoru; 4. naslov poslovnega prostora zavezanca, ko zavezanec izdaja račune v nepremičnem poslovnem prostoru; 5. vrsto poslovnega prostora zavezanca, ko zavezanec izdaja račune v premičnem poslovnem prostoru; 6. podatek o proizvajalcu ali vzdrževalcu programske opreme za izdajanje računov in 7. datum začetka veljavnosti podatkov, ki se sporočajo. PODATKE O POSLOVNIH PROSTORIH JE TREBA NA FURS SPOROČITI PRED

ZAČETKOM IZDAJE RAČUNOV V LETU 2016, SAJ SO POTRJENI POSLOVNI PROSTORI PREDPOGOJ ZA POŠILJANJE RAČUNOV


Company


LIST d.o.o.


Oznaka

poslovnega

prostora

Naziv/Opis poslovnega

prostor

Naslov poslovnega

prostora

Številka

katastrs

ke

občine

Številka

stavbe

Številka dela

stavbe

011 ZD – Ambulanta 1 Nova ulica 12, 1000

Ljubljana

6798 145 1

012 ZD – Ambulanta 2 Nova ulica 12, 1000

Ljubljana

6798 145 2

013 ZD – Zobna 1 Nova ulica 12, 1000

Ljubljana

6798 145 27

014 ZD – Reševalci Nova ulica 12, 1000

Ljubljana

6798 145 15

021 ZPostaja 1– Ambulanta1 Ob reki 34,

1234 Mengeš

4786 566 1

022 ZPostaja 1 – Ambulanta2 Ob reki 34,

1234 Mengeš

4786 566 12

Primer 1: Poslovni prostor definiran na ravni ambulante znotraj stavbe

Company


LIST d.o.o.


Primer 2: Poslovni prostor definiran na ravni stavbe

Oznaka

poslovnega

prostora

Naziv/Opis poslovnega

prostor

Naslov poslovnega

prostora

Številka

katastrsk

e občine

Številka

stavbe

Številka dela

stavbe

01 ZD Nova ulica 12, 1000

Ljubljana

6798 145 1

02 ZPostaja 1 Ob reki 34,

1234 Mengeš

4786 566 1

03 Zobna v OŠ Nova ulica 50,

1000 Ljubljana

6798 130 12

Company

LOGO Elektronske naprave (EN)

LIST d.o.o.

Elektronske naprave = blagajne so oznake mesta nastanka računov. V primeru, da računi nastajajo znotraj enovite programske rešitve, kjer so podatki shranjeni centralno na strežniku, se lahko to označi kot eno centralno blagajno. Ob tem pa morate biti previdni vsi izvajalci, ki poleg računov, ki nastajajo v Hipokrat, izdajate še kakršnekoli druge gotovinske račune, saj morate v tem primeru za vsako tako rešitev definirati vsaj eno ločeno elektronsko napravo. To pravilo lahko velja tudi za uporabnike, ki imajo dve ločeni podatkovni bazi, koncesijsko in samoplačniško.


Company

LOGO Številčenje računov 1/2

LIST d.o.o.

Vsak zavezanec lahko izbere med dvema modeloma številčenja, ki potem veljata za vse račune izdane pri tem zavezancu. Model A: - Številčenje po poslovnem prostoru (ne glede na oznako elektronske naprave)

Model B: - Številčenje po elektronski napravi znotraj poslovnega prostora Glede na izbrani model, morajo potem številke teči po neprekinjenem zaporedju, kar v praksi pomeni, da odpade kakršnokoli ročno dodeljevanje številk, brisanje računov, ki še niso bili natisnjeni razen, če gre za zadnji račun… Zaporedje računov se ne bo preverjalo ob posredovanju na FURS, saj ni nujno, da se vsi računi posredujejo na FURS, ga bodo pa pregledovali inšpektorji pri raznih finančnih kontrolah.


Company

LOGO Številčenje + PP + EN

LIST d.o.o.


Poslovne prostore morate definirati glede na to kako želite, da v sistemu potekajo številke. Do sedaj ste imeli (večinoma) znotraj Hipokrat nastavljeno tako, da so bile številke pri računih za doplačilo in samoplačnike vezane na enoto, kjer so nastale, medtem ko je bilo številčenje računov za pravne osebe in samoplačniške račune z DDV oblikovano po enotnem modulu. Posamezni izvajalci ste imeli kot del številke vključeno tudi neko dodatno interno oznako – vezano na vrsto plačnika, kar po novem zakonu ni dovoljeno. V praksi lahko za definicijo poslovnih prostorov izberete dva načina: 1. Če želite enotno številčenje za celo ustanovo, - potem definirate le en poslovni prostor in številke bodo tekle neprekinjeno ne glede na vrsto

računa in lokacijo nastanka - v tem primeru so izjema izvajalci, ki imajo fizično ločene lokacije (npr. Zdji - razne zdravstvene postaje), ki imajo drug naslov in druge podatke iz FURS, za take je potrebno seveda definirati svoj poslovni prostor

2. Če želite ohraniti številčenje po posameznih deloviščih,

- potem definirate svoj poslovni prostor za vsako delovišče in številke bodo tekle glede na delovišče oz. poslovni prostor - v tem primeru morate zabeležiti vse poslovne prostore, jih potrditi na FURS in potem posamezna delovišča upariti z izbranim poslovnim prostorom.

Company

LOGO Interni pravilnik

LIST d.o.o.

Interni pravilnik pripravite potem, ko ste izbrali model številčenja.

V internem pravilniku morate opredeliti model številčenja, določiti poslovne prostore in začetne številke računov za vsak sklop podatkov.

Na spletnih straneh FURS so objavljeni vzorci internih pravilnikov glede na izbrani model številčenja (URL: http://www.fu.gov.si/nadzor/podrocja/davcne_blagajne_in_vezane_knjige_racunov_vkr/#c1617).

Če je vaše delo razdeljeno med več davčnih zavezancev (več davčnih številk), morate za vsakega zavezanca pripraviti ločen pravilnik.

Zakon sicer predvideva, da lahko kot oznake poslovnih prostorov in elektronskih naprav uporabljate črke in številke, vendar vam svetujemo, da uporabite samo številke.

Če boste imeli primer, ko posamezni račun ne bo plačan gotovinsko in boste želeli izdati UPN, potem ne boste mogli pravilno izpolniti sklica na številko, saj je v to polje dovoljeno pisati samo cifre in znak “-”, pri čimer za model 00 velja, da je skupna dolžina niza omejena na 20 znakov, za model 12 pa, da je točno 12 znakov, na kar morate biti pozorni pri oblikovanju oznak poslovnih prostorov.

Vsi izvajalci boste prejeli enostavni vzorec internega pravilnika, ki ga predlagamo na strani List, primeren je predvsem za zasebnike. Ob tem še enkrat opozarjamo, da morate biti pozorni, če račune izdajate z različnimi programi, ročno ali kako drugače.


http://www.fu.gov.si/nadzor/podrocja/davcne_blagajne_in_vezane_knjige_racunov_vkr/











Company

LOGO Obvezni (novi) elementi na računu

LIST d.o.o.

Številka računa mora biti v formatu PP-EN-NNNNNNN, kjer je PP poslovni prostor, EN elektronska naprava in NN zaporedna številka računa. v Hipokratu bo NN dolga 7 mest sestavljena iz LLNNNNN – letnica računa in zaporedna številka znotraj leta (1600001, 1600002) različne dolžine številk ne bodo mogoče zaradi navzkrižne kontrole številčenja različnih tipov računa

Datum in ura izdaje računa oba podatka se generirata avtomatsko in uporabnik nima možnosti izbire datuma računa, upošteva se datum in ura ob aktiviranju ukaza za kreiranje računa

Zaščitna oznaka računa (ZOI), ki se avtomatično kreira iz vpisanih podatkov ter izpiše v predpisani tekstovni obliki v kot QR koda Enkratna oznaka računa (EOR), ki se kreira, ko je račun uspešno posredovan na FURS Oznaka fizične osebe, ki je izdala račun - > ime prijavljenega uporabnika Oznaka ali gre za original računa oz. za kopijo ter ustrezna oznaka kopije

oznaka je bila obvezna že do sedaj, a tega niso kontrolirali, ob uvedbi novega zakona bo kontrola striktna oznaka se v Hipokratu generira avtomatsko vsakič, ko se natisne račun Zaradi uvedbe oznake original/kopija je v Hipokratu onemogočeno tiskanje računa iz okna za predogled in prav tako je onemogočen prikaz PDF računa


Company

LOGO Pomoč pri uvedbi

LIST d.o.o.

V želji, da zmanjšamo dodatne aktivnosti uporabnikov, smo pripravili dva sklopa storitev, ki bodo uporabnikom v pomoč pri uvedbi oz. pri nastavitvah parametrov v programu. A. Zasebniki, ki boste imeli enoten model številčenja (20 € + DDV)

• Kreiranje dveh poslovnih prostorov ob instalaciji: - 01: Ambulante, - 02: Obračun/Uprava • Avtomatični vpis modela številčenja – po poslovnih prostorih • Povezava vseh ambulant s poslovnim prostorom 01

B. Zdravstveni domovi, kompleksnejši zasebniki (99 € + DDV) • Šifrant poslovnih prostorov lahko pripravite v XLS obliki po predlogi, ki vam jo bomo

posredovali - > tako pripravljen šifrant bomo uvozili direktno v Hipokrat • Pripravili vam bomo šifrant delovnih enot v XLS obliki, kjer boste lahko vsaki enoti

vpisali povezavo na ustrezni poslovni prostor in elektronsko napravo - > tako pripravljene podatke bomo uvozili direktno v Hipokrat

• Pripravili vam bomo šifrant uporabnikov (avtorizacij) v XLS obliki, kjer boste lahko posameznemu uporabniškemu imenu dodelili realni priimek in ime ter vpisali zahtevano davčno številko - > tako pripravljene podatke bomo uvozili direktno v Hipokrat


Company

LOGO Pridobivanje certifikata FURS

LIST d.o.o.


Prijava s certifikatom na spletno stran eDavki - https://edavki.durs.si/ Potrebujete certifikat, ki ima pooblastilo za pravno osebo

https://edavki.durs.si/





Company


LIST d.o.o.


Izbira ustreznega certifikata za Davčno potrjevanje računov

Company


LIST d.o.o.


Oddaja vloge za pridobitev certifikata

Company


LIST d.o.o.


Potrdilo o uspešni oddaji vloge (cca 5 min)

Company


LIST d.o.o.


Podatki za prevzem certifikata

Company


LIST d.o.o.


Postopek za prevzem potrdila (prikaz morebitnih težav)

Company

LOGO Uvoz certifikata v Hipokrat

LIST d.o.o.


Šifranti / Podatki o ustanovi Certifikat uvozite na gumbu FURS. Certifikat je vezan na ustanovo. Če imate več ustanov je potrebno pridobiti in uvoziti certifikat za vsako ustanovo posebej.

Company

LOGO Vpis poslovnih prostorov

LIST d.o.o.


Šifranti / Poslovni prostori Glede na odločitev kako boste številčili račune, morate vpisati ustrezne poslovne prostore. Vsak poslovni prostor morate poslati/registrirati na FURS, kar je pogoj, da za ta poslovni prostor lahko izdajate račune po pravilih ZdavPR. Z gumbom rdeči puščici pošljete/registrirate poslovni prostor na FURS. Na FURS se avtomatično pošlje zahtevek za vse poslovne prostore, ki še niso prijavljeni. Program kontrolira obvezna polja, vsak uporabnik pa mora pridobiti ustrezne podatke iz katastra.

Company

LOGO Vpis modela številčenja

LIST d.o.o.


Šifranti / Podatki o ustanovi / Številčenje davčne blagajne

Hipokrat bo ob instalaciji napolnil privzete vrednosti za številčenje računov. Za manjše ustanove, ki imajo samo eno elektronsko napravo, so nastavitve s tem že urejene in pripravljene za delo. V večjih ustanovah in ustanovah, ki imajo več elektronskih naprav, bo potrebno ustrezno nastaviti način številčenja.

Sicer bo pravilo, da bo privzeto: elektronska naprava - 01 poslovni prostor uprava - 99

Company

LOGO Vpis davčne številke in imena

LIST d.o.o.


Šifranti / Avtorizacija / Ažuriranje avtorizacij Pri potrjevanju računa se na FURS pošlje davčna številka prijavljenega uporabnika v program Hipokrat. Na računu se izpiše Priimek in ime, če le to ni vpisano, se bo na račun izpisalo uporabniško ime. Pomembno je, da se vsak uporabnik v program prijavlja s svojim uporabniškim imenom, ker sicer se bo vedno pošiljala DŠ od uporabnika, s katerim se vsi prijavljate v program Hipokrat.

Company

LOGO Povezava enote in PP

LIST d.o.o.


Šifranti / Uporabniški šifranti / Delovne enote Vsako delovno enoto je potrebno povezati z ustreznim poslovnim prostorom in elektronsko napravo za ustrezno števičenje računov.

Company

LOGO Računi za obravnave - napake

LIST d.o.o.

REŠITVE: Rešitev – za prijavljenega uporabnika, ki izdaja račun, je potrebno vpisati davčno številko v Šifranti-Avtorizacije-Ažuriranje avtorizacij.

V šifrantu delovnih enot je potrebno izbrati enega izmed prednastavljenih poslovnih prostorov. V šifrantu delovnih enot je potrebno vpisati oznako elektronske naprave (npr 01).


Company

LOGO Računi za obravnave

LIST d.o.o.


Zaključevanje obravnave Zaključevanje obravnave se za uporabnika nič ne spremeni. Če ob zaključevanju nastane račun, potem se le ta natisne, kot se je sedaj. Razlika je v tem, da je prvi račun ORIGINAL, vsi naknadni izpisi pa so KOPIJA računa. Ob zaključevanju obravnave se bo izvajala kontrola ali so vpisani vsi podatki za uspešno pošiljanje računa na FURS v potrjevanje. Izvaja se kontrola na vpisano Davčno številko prijavljenega uporabnika, ustrezna nastavitev poslovnega prostora povezanega z prijavljeno delovno enoto, uvožen certifikat. ZOI: oznako ima vsak račun, ki nastane, ker se generira iz znanih podatkov EOR: oznako imajo samo uspešno poslani računa na FURS IZPIS RAČUNA: je mogoč samo preko tiskalnika in ne več iz predogleda računa, kot je bilo mogoče do sedaj. S tem lahko zagotovimo zakonsko skladnost kopij in originala.

Company


LIST d.o.o.


Company


LIST d.o.o.


Company

LOGO Prosto oblikovane fakture osebe

LIST d.o.o.


Za te fakture veljajo enaka pravila kot za račune za (do)plačilo. Če označite, da gre za gotovinski račun, ga morate obvezno posredovati na FURS. Hipokrat to naredi avtomatično. Način dela se ne spremeni.

Company

LOGO POF firme

LIST d.o.o.


POF firme se posredujejo na FURS, če uporabnik označi, da gre za gotovinski račun, sicer se posredovanje na FURS ne izvrši in se ne pridobi kode EOR. Vključeni so tudi dodatni podatki, ki jih je treba OBVEZNO vpisati pri izdaji računa proračunskih uporabnikom od 01.01.2016 dalje.

Company

LOGO Obračun podjetja

LIST d.o.o.


Računi za podjetje se posredujejo na FURS, če uporabnik označi, da gre za gotovinski račun, sicer se posredovanje na FURS ne izvrši in se ne pridobi kode EOR. Vključeni so tudi dodatni podatki, ki jih je treba OBVEZNO vpisati pri izdaji računa proračunskih uporabnikom od 01.01.2016 dalje.

Company

LOGO Seznam izdanih računov

LIST d.o.o.


Obračun - > Seznam izdanih računov

Na izpisu so vključeni tudi izdani računi za (do)plačila, poleg tega pa je dodana možnost izbire vrste računov, ki jih želite izpisati.

Company

LOGO Bolniki z nepotrjenimi računi FURS

LIST d.o.o.


Izpisi - > Seznami bolnikov - > Bolniki z nepotrjenimi računi FURS

Company

LOGO Dodatek – novosti pri eRačunih

LIST d.o.o.

Od 1.1.2016 stopijo v veljavo tudi dopolnitve, ki so vezane na izdajo eRačunov proračunskim uporabnikom.

Dopolnitve določajo, da morate ob izdaji računa obvezno navesti še tri dodatne elemente in sicer

številko naročila, pogodbe oz. ustreznega referenčnega dokumenta datum naročila Vrsto dokumenta: Pogodba, naročilnica...

V Hipokrat smo vključili vse potrebne dopolnitve, izdaja eRačuna ne bo možna, če ne boste imeli vpisanih teh podatkov. Če imate s posameznimi partnerji dolgoročne pogodbe, boste lahko referenčne podatke vpisali v šifrant podjetij. Tako vpisani podatki bodo avtomatično predlagani ob izdelavi novega računa. Lahko jih boste potrdili ali spremenili.


Company

LOGO Dodatek – novosti pri eRačunih

LIST d.o.o.


Documents

Click to add title - Hipokrat6. Vsem uporabnikom programa Hipokrat, ki izdajajo račune (katerekoli), morate vpisati njihovo davčno številko 7. Identificirane poslovne prostore morate