คู่มือการปฏิบัตงิาน

งานทะเบยีนหลกัฐานการศกึษา

จัดท าโดย

นางนารากร สนิธศุร ี

ต าแหน่ง นักวชิาการศกึษาปฎบิตักิาร

กลุม่สง่เสรมิการจัดการศกึษา

ส ำนกังำนเขตพืน้ทีก่ำรศกึษำประถมศกึษำเชยีงใหม ่เขต 3

Chiangmai Primary Educational Service Area Office 3

คู่มือการปฏิบัติงาน งานทะเบียนหลักฐานทางการศึกษา ได้จัดท าขึ้นเพ่ือให้การปฏิบัติงาน

ของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีการพัฒนาระบบการปฏิบัติงาน เพ่ือยกระดับคุณภาพ

และมาตรฐานการปฏิบัติงาน

ส าหรับคู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ มีรายละเอียดของกระบวนงาน ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ที่เกี่ยวกับ

งานทะเบียนหลักฐานทางการศึกษา การจัดเก็บเอกสารหลักฐานทางการศึกษา การยกเลิกหลักฐาน

ทางการศึกษา การตรวจสอบวุฒิและการรับรองความรู้ และการซื้อแบบพิมพ์ เพ่ือให้มีการปฏิบัติงาน

ที่ถูกตอ้งตามระเบียบ ค าสั่ง ของกระทรวงศึกษาธิการ

ผู้จัดท าหวังว่าคู่มือการปฏิบัติงาน สามารถน าไปใช้ประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานได้เป็นอย่างดี

นางนารากร สินธุศรี

นักวิชาการศึกษาปฏิบัติการ

พฤษภาคม 2562

ค าน า

งานทะเบียนหลักฐานการศึกษา

การจัดเก็บหลักฐานการศึกษา ________________________________________________________ 3

การยกเลิกหลักฐานการศึกษา ________________________________________________________ 6

การตรวจสอบวุฒิและการรับรองความรู้ _________________________________________________ 9

การซื้อแบบพิมพ์ ________________________________________________________________ 12

สารบญั

1

งานทะเบียนหลักฐานการศึกษา เอกสารหลักฐานการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551

เอกสารหลักฐานการศึกษาที่กระทรวงศึกษาธิการกําหนด เปนเอกสารที่กระทรวงศึกษาธิการ

ควบคุมและบังคับแบบ เพ่ือใชเปนหลักฐานสําหรับการตรวจสอบ ยืนยัน และรับรองผลการเรียนของผูเรียน

สถานศึกษาตองใชแบบพิมพของกระทรวงศึกษาธิการและดําเนินการ จัดทําตามที่กระทรวงศึกษาธิการกําหนด

ไว ให เปนมาตรฐานเดียวกัน ไดแก ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ประกาศนียบัตร (ปพ.2) และ

แบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา (ปพ.3)

1. ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) เปนเอกสารสําหรับบันทึกขอมูลผลการเรียนของผูเรียน

ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 ได้แก่ ผลการเรียนตามกลุ่มสาระการเรียนรู้

ผลการประเมินการอ่านคิดวิเคราะห์และเขียน ผลการประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงคและผลการประเมิน

กิจกรรมพัฒนาผูเรียน สถานศึกษาจะตองจัดทําและออกเอกสารนี้ใหผูเรียนเปนรายบุคคล เมื่อผู เรียนจบ

การศึกษาแตละระดับหรือเมื่อผูเรียน ออกจากสถานศึกษาในทุกกรณีเพ่ือใชแสดงผลการเรียนตามหลักสูตร

แกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551

2. ประกาศนียบัตร (ปพ.2) เป็นเอกสารแสดงวุฒิการศึกษาที่มอบให้แก่ผู้จบการศึกษาภาค

บังคับและผู้สําเร็จการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 เพ่ือรับรองศักดิ์และสิทธิ์ของผู้สําเร็จการศึกษา ตามวุฒิแห่งประกาศนียบัตรนั้น

3. แบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา (ปพ.3) เป็นเอกสารสําหรับอนุมัติการจบการศึกษา

ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐานของผู้เรียนในแต่ละรุ่นการศึกษา โดยบันทึกรายชื่อและขอมูล

ทางการศึกษาของผู จบการศึกษาระดับประถมศึกษา (ชั้นประถมศึกษาปที่ 6) ผูจบการศึกษาภาคบังคับ

(ชั้นมัธยมศึกษาปที่ 3) และผูจบการศึกษาข้ันพื้นฐาน (ชั้นมัธยมศึกษาปที่ 6) ใชเปนเอกสารสําหรับตัดสินและ

อนุมัติผลการเรียนใหผูเรียนเปนผูสําเร็จการศึกษา และ ใชในการตรวจสอบยืนยัน และรับรองความสําเร็จและ

วุฒิการศึกษาของผูสําเร็จการศึกษาแตละคนตลอดไป

2

งานทะเบียนหลักฐานการศึกษา ประกอบไปด้วย

1. งานจัดเก็บหลักฐานการศึกษา

2. งานยกเลิกหลักฐานการศึกษา

3. งานตรวจสอบวุฒิ และการรับรองความรู้

4. งานสั่งซื้อแบบพิมพ์

เอกสารหลักฐานการศึกษา เป็นแบบที่กระทรวงศึกษาธิการกําหนดรูปแบบ แนวทางวิธีการกรอก

เอกสาร และควบคุมให้รับผิดชอบในการพิมพ์ข้อมูล การสั่งซื้อแบบพิมพ์ และการเก็บรักษาอย่างมีระบบ

สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา จึงต้องมีการจัดทําคู่มือเพ่ือให้มีการปฏิบัติงาน เป็นไปตามกฎหมาย คําสั่ง

ระเบียบ แนวทางการดําเนินงานที่ถูกต้อง

3

การจัดเก็บหลักฐานการศึกษา

วัตถุประสงค์ 1) เพ่ือให้บุคลากรผู้ทําหน้าที่ด้านการจัดการศึกษา มีกรอบและแนวทางในการดําเนินงาน สงเสริมการ

จัดการศึกษาในระบบ สามารถใช ปฏิบัติหน าที่ได ตรง ตามบทบาทหน าที่ที่ชัดเจน เหมาะสม และ มีประสิทธิภาพ

2) เพ่ือใหบริการแกหนวยงานและประชาชนที่สําเร็จการศึกษาแลว สามารถตรวจสอบ ขอมูล การสําเร็จการศึกษา คําจํากัดความ

1) แบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา (ปพ.3) เปนเอกสารสําหรับสถานศึกษาใชตัดสินและอนุมัติผล การเรียนใหผูเรียนเปนผูสําเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 โดยบันทึกขอมูลของผูเรียนที่จบการศึกษาในรุนเดียวกัน สถานศึกษาตองจัดทําแบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา (ปพ.3) โดยใชแบบพิมพเอกสารที่กระทรวงศึกษาธิการกําหนดเทานั้น

2) แบบพิมพแบบรายงานผูสําเร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน (ปพ.3) จําแนกเปน 3 แบบ คือ

แบบรายงานผู สํ า เร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้น พ้ืนฐาน ระดับประถมศึกษา (ปพ.3 : ป)

แบบรายงานผู สํ า เร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้น พ้ืนฐาน ระดับมัธยมศึกษาตอนตน (ปพ.3 : บ)

แบบรายงานผู สํ า เร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้น พ้ืนฐาน ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.3 : พ)

ขั้นตอนการปฏิบัติงานและมาตรฐานการปฏิบัติงาน

ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ

มาตรฐานคุณภาพงาน

ผู้รับผดิขอบ

1. ศึกษา ระเบียบ กฎหมายที่เก่ียวของ มกราคม - นางนารากร สินธุศรี 2. แจงระเบียบ แนวปฏิบัติเกี่ยวกับ

การรายงานผลการศึกษาใหสถานศึกษาทราบ

กุมภาพันธ์ - นางนารากร สินธุศรี

4

ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ

มาตรฐานคุณภาพงาน

ผู้รับผิดขอบ

3. รวบรวมแบบรายงานผลการศึกษา (ปพ.3)

มีนาคม-พฤษภาคม

รูปแบบตามคณะกรรมการ

กําหนด

นางนารากร สินธุศรี

4. ตรวจสอบความถูกตอง ใหเปนไปตามระเบียบ กฎหมาย

มีนาคม- พฤษภาคม

นางนารากร สินธุศรี

5. จัดทําทะเบียน จัดเก็บใหเปนระบบและ ตรวจสอบได

พฤษภาคม นางนารากร สินธุศรี

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน

รวบรวมแบบรายงานผลการศึกษา จัดทําระเบยีน จัดเก็บใหเ้ป็นระบบ และตรวจสอบได้

ไม่ถูก ถูกต้อง

ส่งกลับไปแกไ้ข

ศึกษาระเบยีบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

แจง้ระเบียบ แนวปฏิบตัิเกี่ยวกับ การรายงานผลการศึกษา

ใหส้ถานศึกษาทราบ

ตรวจสอบความถูกต้อง

เข้าระบบการจัดเก็บ

5

แบบฟอร์มที่ใช้ 1) แบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน (ปพ.3) 2) รายงานการจัดเก็บเอกสารหลักฐานทางการศึกษา เอกสารอ้างอิง/เอกสารที่เกี่ยวข้อง 1) พระราชบัญญัติการศึกษาแหงชาติพ.ศ. 2542 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม

- หลักสูตรแกนกลางการศึกษาข้ันพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 2) แนวปฏิบัติการวัดและประเมินผลการเรียนรู ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 3) คําสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่สพฐ. 618/2552 เรื่อง การจัดทําแบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน (ปพ.3)

6

การยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา

วัตถุประสงค์ 1) เพ่ือใหบุคลากรผูทําหนาที่ดานการจัดการศึกษา มีกรอบและแนวทางในการดําเนินงานสงเสริม

การจัดการศึกษาในระบบ สามารถใชปฏิบัติหนาที่ไดตรงตาม บทบาทหนาที่ที่ชัดเจน เหมาะสม และ มีประสิทธิภาพ

2) เพ่ือมิใหนําหลักฐานที่เสียหายไปใชเปนหลักฐานทางราชการ คําจํากัดความ

ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) เปนเอกสารสําหรับบันทึกขอมูลผลการเรียนของผู เรียนตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐานพุทธศักราช 2551 ได้แก่ผลการเรียนตามกลุ่มสาระการเรียนรู้ ผลการประเมินการอ่านคิดวิเคราะห์และเขียน ผลการประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงคและผลการประเมินกิจกรรมพัฒนาผูเรียน สถานศึกษา จะตองจัดทําและออกเอกสารนี้ใหผูเรียนเปนรายบุคคล เมื่อผูเรียนจบการศึกษา แตละระดับหรือเมื่อผูเรียน ออกจากสถานศึกษาในทุกกรณีเพ่ือใชแสดงผลการเรียนตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ

มาตรฐาน คุณภาพงาน

ผู้รับผิดขอบ

1. ศึกษา กฎหมาย ระเบียบ และแนวทางการดําเนินงาน

1 สัปดาห์ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

นางนารากร สินธุศรี

2. แตงตั้งคณะกรรมการเพ่ือพิจารณา การขอยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา

ตลอดทั้งปี - นางนารากร สินธุศรี

3. ประชุมพิจารณา วิเคราะห เอกสาร หลักฐาน และใหความเห็นเกี่ยวกับ การยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา

1 สัปดาห์ - นางนารากร สินธุศรี

4. เสนอผูอํานวยการสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาหรือผูมีอํานาจ เพ่ือพิจารณาใหความเห็นชอบยกเลิกหลักฐาน ทางการศึกษาโดยออกประกาศยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา

1 สัปดาห์ - นางนารากร สินธุศรี

7

ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ

มาตรฐาน คุณภาพงาน

ผู้รับผิดขอบ

5. แจงประกาศการยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา ใหทุกกระทรวง สถานศึกษาในสังกัด และสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา ทั่วประเทศทราบและหามมิใหรับไวเปนหลักฐานของทางราชการ

1 สัปดาห์ ตามแบบกําหนด

นางนารากร สินธุศรี

แผนผังข้ันตอนการปฏิบัติงาน

เสนอผู้อํานวยการสาํนักงานเขตพืน้ท่ีการศึกษาหรือผู้มีอํานาจให้ความเห็นชอบ

แต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาตรวจสอบการขอยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา

ศึกษากฎหมายและระเบยีบที่เกี่ยวข้อง

ประชุมพิจารณา วิเคราะห์ ตรวจสอบ เอกสารหลักฐาน

แจ้งประกาศยกเลิกฯ

8

แบบฟอร์มที่ใช้ 1) คําสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ 2) รายงานการประชุม 3) หนังสือขอยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา 4) ประกาศการยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา เอกสารอ้างอิง/เอกสารที่เกี่ยวข้อง พระราชบัญญัติการศึกษาแหงชาติพ.ศ. 2542 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม

- หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551

9

ตรวจสอบวุฒิการรบัรองความรู้และเทียบโอนผลการเรียน

วัตถุประสงค์ 1) เพ่ือใหบุคลากรผูทําหนาที่ดานการจัดการศึกษา มีกรอบและแนวทางในการดําเนินงานสงเสริม

การจัดการศึกษาในระบบ และสามารถใชปฏิบัติหนาที่ไดตรงตามบทบาท หนาที่ที่ชัดเจน เหมาะสม และ มีประสิทธิภาพ

2) เพ่ือใหบริการนักเรียน นักศึกษา และประชาชนทั่วไปที่สําเร็จการศึกษา หรือต องการ ศึกษา ในระดับท่ีสูงขึ้น คําจํากัดความ

1) การตรวจสอบวุฒิหมายถึง หนวยงาน สถานศึกษา หรือบุคคลมีความประสงคขอทราบขอเท็จจริงเกี่ยวกบัการจบการศึกษาของนักเรียนเพื่อการสมัครเขาทํางานหรือศึกษาตอ

2) การรับรองความรู หมายถึง การรับรองความรูหรือสถานะทางการศึกษาของนักเรียน ใหกับ หนวยงาน สถานศึกษา หรือบุคคล โดยสถานศึกษาเปนผูรับรองวุฒิให

3) การเทียบโอนผลการเรียน หมายถึง ผูที่กําลังศึกษาตามหลักสูตรใดหลักสูตรหนึ่ง หรือ มีผลการเรียนที่สะสมไวและจะขอเทียบโอนผลการเรียนเขาสูการศึกษาขั้น พ้ืนฐานในสถานศึกษาใดสถานศึกษาหนึ่ง หรือในหลักสูตรใดหลักสูตรหนึ่ง เพ่ือเรียนตอเนื่องใหจบการศึกษาตามหลักสูตร นั้น ๆ ทั้งวุฒิการศึกษา ในประเทศและตางประเทศ

4) มาตรฐานการเรียนรู ขั้นพ้ืนฐาน หมายถึง สิ่งที่นักเรียนพึงรู และปฏิบัติได เมื่อจบการศึกษา ขั้นพ้ืนฐาน

5) มาตรฐานการเรียนรูชวงชั้น หมายถึง สิ่งที่นักเรียนพึงรูและปฏิบัติไดเมื่อเรียนจบระดับชั้นสําคัญ ไดแก ประถมศึกษาปที่ 3 ประถมศึกษาปที่ 6 มัธยมศึกษาปที่ 3 และมัธยมศึกษาปที ่6

6) หลักสูตร หมายถึง ประมวลความรู และประสบการณที่จัดขึ้นเพ่ือพัฒนาผู เรียนใหมี ความรูความสามารถ ทักษะ และคุณลักษณะตามท่ีกําหนดไว

7) หลักสูตรการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน หมายถึง หลักสูตรที่ใชในการจัดการเรียนการสอนเพ่ือ พัฒนาผูเรียนในระดับการศึกษาท่ีต่ํากวาอุดมศึกษาโดยมุงหวังใหผูเรียนมีความสมบูรณทั้งดานรางกาย จิตใจและสติปญญา

8) หลักสูตรแกนกลาง หมายถึง หลักสูตรในสวนที่สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน กําหนดขึ้นสําหรับสถานศึกษาใชในการพัฒนาผูเรียนทุกคนในระดับการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน

10

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลา

ดําเนินการ มาตรฐาน

คุณภาพงาน ผู้รับผิดขอบ

1. ศึกษาระเบียบ กฎหมาย และขั้นตอนการดําเนินงาน

1 สัปดาห์ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

นางนารากร สินธุศรี

2. ดําเนินการตรวจสอบวุฒิการศึกษาตามท่ีหนวยงาน/สถาบันขอความ รวมมือโดย ยื่นเอกสารใหสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาตรวจสอบ

ตลอดปี - นางนารากร สินธุศรี

3. เสนอผูอํานวยการเขตพ้ืนที่การศึกษาหรือผูมีอํานาจลงนามยืนยันการตรวจสอบวุฒิการศึกษา

1 สัปดาห์ - นางนารากร สินธุศรี

4. แจงผลการตรวจสอบวุฒิการศึกษา ใหสถาบันและหนวยงานที่ขอตรวจสอบวุฒิทราบกรณี เปนเอกสารที่ถูกตอง

1 สัปดาห์ ตามแบบท่ีกําหนด

นางนารากร สินธุศรี

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ดําเนินการตรวจสอบวุฒิการศึกษาตามที่หน่วยงาน/

สถาบันขอความร่วมมือโดยยื่นเอกสารใหส้ํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาตรวจสอบ

เสนอ ผอ.สพท. หรือผู้มีอํานาจลงนาม ยืนยันการตรวจสอบวุฒิการศึกษา

ศึกษาระเบยีบ กฎหมาย และขั้นตอนการดําเนินงาน

แจ้งผลการตรวจสอบวุฒิการศึกษาให้สถาบันหรือหน่วยงานท่ีขอ

11

แบบฟอร์มที่ใช้ 1) หนังสือตรวจสอบวุฒิ

เอกสารอ้างอิง/เอกสารที่เกี่ยวข้อง พระราชบัญญัติการศึกษาแหงชาติพ.ศ. 2542 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม

- หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551

12

การซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา

วัตถุประสงค์ 1) เพ่ือให้บุคลากรผูทําหนาที่ดานการจัดการศึกษา มีกรอบและแนวทางในการดําเนินงานสงเสริม

การจัดการศึกษาในระบบ และสามารถใชปฏิบัติหนาที่ไดตรงตามบทบาท หนาที่ที่ชัดเจน เหมาะสม และ มีประสิทธิภาพ

2) เพ่ือใหบริการสถานศึกษาในการออกเอกสารการจบการศึกษา ขอบเขตของงาน

1) สถานศึกษาในเขตพ้ืนที่ที่สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษารับผิดชอบใหสํานักงาน เขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษา เปนผูสั่งซื้อแบบพิมพทางการศึกษาให

2) สถานศึกษาสังกัดในเขตพ้ืนที่ที่สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษามัธยมศึกษาใหสํานักงานเขตพ้ืนที่ การศึกษามัธยมศึกษา เปนผูสั่งซื้อแบบพิมพทางการศึกษาให คําจํากัดความ

1) แบบพิมพทางการศึกษา หมายถึง แบบฟอรมหรือเอกสารที่เกี่ยวของกับประวัตินักเรียน รายวิชาเรียน ผลการเรียน และจัดแผนการลงทะเบียนให กับนักเรียน รวมทั้งรายงาน ปพ.1 รายงาน ปพ. 2 บนแบบพิมพประกาศนียบัตร ที่กระทรวงศึกษาธิการกําหนดดวยตัวอักษรอาลักษณ รายงาน ปพ. 7 ใบรับรองผลการศึกษา รวมถึงใบแทนประกาศนียบัตร

2) มาตรฐานการเรียนรู ขั้นพ้ืนฐาน หมายถึง สิ่งที่นักเรียนพึงรู และปฏิบัติได เมื่อจบการศึกษา ขั้นพ้ืนฐาน

3) มาตรฐานการเรียนรูชวงชั้น หมายถึง สิ่งที่นักเรียนพึงรูและปฏิบัติไดเมื่อเรียนจบระดับชั้นสําคัญ ไดแก ประถมศึกษาปที่ 3 ประถมศึกษาปที่ 6 มัธยมศึกษาปที่ 3 และมัธยมศึกษาปที่ 6

4) หลักสูตร หมายถึง ประมวลความรู และประสบการณที่จัดขึ้นเพ่ือพัฒนาผู เรียนใหมีความรู ความสามารถ ทักษะ และคุณลักษณะตามท่ีกําหนดไว

5) หลักสูตรการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน หมายถึง หลักสูตรที่ใชในการจัดการเรียนการสอนเพ่ือพัฒนาผูเรียนในระดับการศึกษาท่ีต่ํากวาอุดมศึกษา โดยมุงหวังใหผูเรียนมีความสมบูรณทั้งดานรางกาย จิตใจ และสติปญญา

6) หลักสูตรแกนกลาง หมายถึง หลักสูตรในสวนที่สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน กําหนดขึ้นสําหรับสถานศึกษาใชในการพัฒนาผูเรียนทุกคนในระดับการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน

13

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน กรณีที่ 1 สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาเป็นผู้สั่งซื้อ

ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ

มาตรฐาน คุณภาพงาน

ผู้รับผิดขอบ

1. สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา แจ้งให้สํารวจและสั่งซื้อแบบพิมพ์เอกสารหลักฐานทางการศึกษา

พฤศจิกายน - ธันวาคม

ระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

นางนารากร สินธุศรี

2. เสนอขออนุญาตจัดซื้อแบบพิมพใหกับสถานศึกษา

มกราคม ตามรูปแบบ ระเบียบ กฎหมาย ที่กําหนด

นางนารากร สินธุศรี

4. เมือ่ไดรับแบบพิมพแลว ใหนําแบบพิมพนั้นมาควบคุม หมายเลขชุดที่ เลขที่ในบัญชีรับ-จายแบบพิมพของสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา

1 สัปดาห์ ตามแบบท่ีกําหนด

นางนารากร สินธุศรี

5. แจงใหสถานศึกษามารับแบบพิมพ์ ที่ไดสั่งซื้อไว

1 สัปดาห์ นางนารากร สินธุศรี

กรณีที่ 2 สถานศึกษาเป็นผู้ดําเนินการจัดซื้อเอง

ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ

มาตรฐาน คุณภาพงาน

ผู้รับผิดขอบ

1. ผู้บริหารสถานศึกษาทําหนังสือแจ้งความประสงค์ของซื้อแบบพิมพ์ และแจ้งขอดําเนินการจัดซื้อเองถึง ผูอํานวยการสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา

- ระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

นางนารากร สินธุศรี

2. เสนอขออนุญาตจัดซื้อแบบพิมพใหกับสถานศึกษา โดยระบุ ชื่อสกุล ผู้รับมอบฉันทะในการจัดซื้อแบบพิมพ์

1 สัปดาห์ นางนารากร สินธุศรี

4. เมือ่ไดรับแบบพิมพแลว ใหนําแบบพิมพนั้นมาควบคุม หมายเลขชุดที่ เลขที่ในบัญชีรับ-จายแบบพิมพของสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา

1 วัน ตามแบบท่ีกําหนด

นางนารากร สินธุศรี

14

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน

* ถาสถานศึกษาตองการดําเนินการสั่งซื้อเองใหระบุชื่อครูหรือบุคลากรทางการศึกษาของสถานศึกษา ในหนังสือขอซื้อแบบพิมพดวย

สถานศึกษาทําหนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ต่อสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา

กรณ๊ที่ 1. สํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา

เป็นผู้ดําเนินการจดัซิ้อ

ผอ.สพท.ทําหนังสือสั่งซื้อแบบพิมพ์

ถึงองค์การค้าของ สกสค.

ผู้รับมอบฉันทะของ สพท.

นําแบบพิมพ์ลงบัญชีรับ-จ่าย แบบพิมพ์ของ สพท.

กรณ๊ที่ 2. สถานศึกษาได้รับมอบหมายเป็น

ผู้ดําเนินการจัดซื้อเอง*

ผอ.สพท.ทําหนังสือสั่งซื้อแบบพิมพ์ถึงองค์การค้า

ของ สกสค. โดยมอบฉันทะให้สถานศึกษา

ดําเนินการจัดซื้อเอง

เมื่อไดร้ับแบบพิมพ์แล้ว

ผู้รับมอบฉันทะของ สถานศึกษา

นําแบบพิมพ์ลงบัญชีรับ-จ่าย แบบพิมพ์ของ สพท.

สพท.แจ้งให้สถานศึกษามารับ

แบบพิมพ์ท่ีได้สั่งซื้อไว ้

15

แบบฟอร์มที่ใช้ 1) หนังสือขออนุญาตซื้อแบบพิมพ์ 2) ทะเบียนรับ-จ่ายแบบพิมพ์ เอกสารอ้างอิง/เอกสารที่เกี่ยวข้อง 1) พระราชบัญญัติการศึกษาแหงชาติพ.ศ. 2542 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม

- หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 2) คําสั่งกระทรวงศึกษาธิการวาดวยการซื้อแบบพิมพทางการศึกษา ที่ สพฐ. 616/2552

ลงวันที่ 30 กันยายน 2552 3) คําสั่งกระทรวงศึกษาธิการวาดวยการซื้อแบบพิมพทางการศึกษา ที่ สพฐ. 617/2552

ลงวันที่ 30 กันยายน 2552 4) คําสั่งกระทรวงศึกษาธิการวาดวยการซื้อแบบพิมพทางการศึกษา ที่ สพฐ. 618/2552

ลงวันที่ 30 กันยายน 2552