TUGASPENGAUDITAN SISTEM INFORMASI

DOCUMENTATION PAYROLL SYSTEMCHAPTER 6 - PROBLEM 14

Disusun Oleh :

KELOMPOK 2

1 AUGUS HELMI GUNAWAN F13140192 HARYADI BUDIMAN F13140463 RUS SINTA NORENSA F13140794 TAUFIK RISQIANTO F13140835 YUWONO DWI SAPUTRO F1314095

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA2015

SISTEM DOKUMENTASI PAYROLL

A. LATAR BELAKANG

Prosedur penggajian untuk sebuah perusahaan hipotetis:

1. Setiap Kamis, petugas pencatatan waktu (Petugas absensi)

mengirimkan kartu waktu (kartu jam kerja) karyawan ke departemen

penggajian untuk diproses.

2. Berdasarkan jam kerja yang tercermin pada kartu waktu (kartu jam

kerja), tingkat gaji karyawan dan informasi pemotongan dalam file

karyawan, dan file referensi tarif pajak, petugas penggajian

menghitung gaji kotor, pemotongan-pemotongan, dan gaji bersih

untuk setiap karyawan.

Petugas kemudian secara manual menyiapkan gaji untuk setiap

karyawan, file hard copy gaji di departemen penggajian, dan posting

pendapatan (earning) ke catatan hardcopy karyawan.

Akhirnya, petugas secara manual menyiapkan ringkasan penggajian

dan gaji ke departemen pengeluaran kas.

3. Petugas pengeluaran kas mencocokkan ringkasan penggajian dengan

gaji dan catatan manual transaksi di jurnal hard-copy pengeluaran kas.

4. Petugas kemudian memfile ringkasan gaji dan mengirimkan gaji ke

bendahara untuk ditandatangani.

5. Cek yang ditandatangani kemudian dikirim ke juru bayar (paymaster),

yang mendistribusikannya untuk karyawan pada Jumat pagi.

B. PERTANYAAN

Buatkan data flow diagram dan flowchart sistem prosedur penggajian

yang dijelaskan sebelumnya.

C. JAWABAN

2

1. Data flow diagram - Payroll

2. System Flowchart - Payroll

Petugas Absensi

3

2. perhitungan Gaji untuk diproses

Kartu Absen Tingkat Gaji & Potongan-potongan

Tarif Pajak

3. Menyiapkan Penggajian (Cek

Gaji)Ringkasan

Penggajian dan Daftar Gaji

Cek Gaji

4. Penandatanganan cek gaji

1. Petugas Absen

File Karyawan

File Referensi tarif pajak

Catatan Penggajian (departemen gaji) &

Pendapatan di file karyawan

Diposting

crosscheck Jurnal Pengeluaran Kas

5. Pendistribusian cek gaji

Cek Gaji yang sudah ditandatangani

Cek GajiKaryawan

Kartu Absen

Departemen Penggajian Departemen Pengeluaran Kas

Bendahara Pay Master

4

Karyawan

Kartu Absen

Perhitungan Gaji

Jurnal Pengeluaran

Kas

Cek gaji

File karyawan

Informasi Tarif pajakRingkasan

Penggajian

Cek Gaji

File karyawan

File Penggajian

Ringkasan Penggajian

Cek Gaji

Cek gaji

Karyawan

Ringkasan Penggajian