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Catalogacin e integracin de datos en otros sistemas : WorldCat, Summon, Rebiun ...
Secci de Tecnologia, Normalitzaci i Sistemes
Valencia, 5 de noviembre 2015
Objetivos
Informar sobre la situacin actual
Proceso de envos a otros sistemas: altas y bajas de registros bibliogrficos
Informar sobre los campos crticos
Revisar las pautas de catalogacin
Utilizacin del gnero/forma
Catlogo(s) de la UV: Situacin actual
http://trobes.uv.es
http://uves.summon.serialssolutions.com/#!/
http://www.worldcat.org/
http://rebiun.baratz.es/
http://trobes.uv.es/http://uves.summon.serialssolutions.com/#!/http://www.worldcat.org/http://rebiun.baratz.es/
Catlogo(s) de la UV: Situacin actual
Complejidad de la gestin
Contenidos enviados a cada plataforma
Actualizacin (altas, modificaciones, bajas)
Integracin de los datos
Contenidos enviados a cada plataforma
- Contenido fsico: (libros, revistas, audiovisuales, mapas... )
- Revistas electrnicas (ttulos) y bases de datos
- Libros-e se gestionan directamente desde ProQuest (por lo
general) NO se envan desde Millennium
- Contenido fsico: (libros, revistas, audiovisuales, mapas... )
- Revistas electrnicas (ttulos) (actualmente NO bases de datos)
- Colecciones de libros-e cerradas
- Contenido fsico: (libros, revistas, audiovisuales, mapas... )
- Revistas electrnicas y bases de datos
- Libros-e
Actualizacin (altas, modificaciones, bajas)
Altas y modificaciones - DIARIA
Bajas MENSUAL
Sustitucin global de registros - ANUAL
Envo INICIAL (full)
Altas y modificaciones - MENSUAL
Bajas - MENSUAL
Sustitucin global de registros - TRIMESTRAL
Integracin de los datos
Datos procedentes del catlogo
Enriquecimiento de los datos (resumen, cubiertas,
TOCs..)
Registro BASE al que se asigna el nmero OCLC
Relacin entre expresiones y manifestaciones (FRBR)
Ver todas las ediciones y formatos
Holdings locales
Registro BASE
Copias locales
Integracin de los datos
FRBR (Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos) : modelo
entidad-relacin http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-es.pdf
http://www.loc.gov/catdir/cpso/Que-es-FRBR.pdf
Entidades del Grupo 1
W (work / obra)
E (expresin) traducciones, revisiones...
M (manifestacin) ediciones, formatos...
I (tem) ejemplar
Entidades del Grupo 2 : Persona y Entidad corporativa
Entidades del Grupo 3 : Materias
RELACIONES
http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-es.pdfhttp://www.loc.gov/catdir/cpso/Que-es-FRBR.pdf
Integracin de los datos
ESQUEMA FRBR:
RELACIONES ENTRE
ENTIDADES
DEL GRUPO 1
Integracin de los datosAPLICACIN DEL MODELO (WorldCat y prximos sistemas...)
Identificacin de la Obra / Expresin / Manifestacin
Relaciones entre Obra, Expresiones y Manifestaciones
Asignacin de holdings
Proceso inicial
Envo de registros MARC a
OCLC
- Matching y asignacin de nmero OCLC
- Holdings de UV
Envo de ficheros con los nmeros de OCLC
Carga de nmeros OCLC en Millennium
(035 y nota 911)
Resolucin de incidencias
Proceso inicial
Registros enviados ----------------------------- 897.710
Registros integrados con xito ----------- 896.885 (99,908 %)
Errores a revisar ------------------------------- 825 (0,092 %)
Matching------------------------------- inicialmente 51% n OCLC nuevos
Nmero de control de OCLC
Cmo se identifican los registros enviados a WorldCat?
Campo 035 Hasta el 12 noviembre de 2006
001 ## ocn123456789
Desde noviembre 2006035 ## ocn123456789
Actualidad: prefijo (OCoLC)035 ## (OCoLC)198765401
Campo local 911NMERO OCLC AFEGIT PER CARREGA EN 035 - NO ESBORRAR
Registro integrado a WorldCat
Procesos de actualizacin
Altas /
ModificacionesBajas
Seleccin de registros
Nuevos/Actualizados y Bajas
Envo de Bajas a OCLC
Carga de n OCLC en Millennium
Envo de n OCLC asignado
- Matching y asignacin de n OCLC
- Holdings UV
Borrado de Bibliogrfico
en Millennium
Baja de holdings en
WorldCat
Envo de Altas/Modif. a OCLC
Recomendaciones generales
para la exportacin de
registros
Documentacin
RECOMENDACIN: Captura de registros con Z39.50
Sugerencia:
Buscar el registro en WorldCat
RECOMENDACIN: NO usar smbolos y alfabetos no latinos
Smbolos y motivos (numricos y alfabticos) ()
Reemplazar por una descripcin entre corchetes y, si es necesario, aadir una nota explicativa
Alfabetos no latinos (rabe, cirlico, griego, etc.) (,, , )
Buscar en el Z39.50 el registro transliterado o
Buscar en WorldCat
Transliterar si no hay resultados Apndice VII de las Reglas de Catalogacin
WorldCat: error (illegal numeric character)
L. Ru timeyer
WorldCat : error (illegal escape sequence )
[alpha]
WorldCat: error (illegal escape sequence)
Registro en REBIUN
Registro en Summon
Bsqueda en WorldCat Yale University
Registro transliterado en Millennium
Campos MARC crticos para
la exportacin de registros
Campos fijos Millennium
Fecha catalogacin: Si est en blanco no se exporta el registro
NO OPAC/Fondo Antiguo: Valores utilizados (a ,- para las altas y
actualizaciones y el valor d para las bajas)
Scopes: Valor utilizado para la exportacin o no a Summon (valores n i q)
Ubicacin: Si el valor tiene que ser zzz para dar el registro de baja
Campos fijos Millennium y OPAC
Subcatlogos:
Revistas, Mapas, Bases de datos, etc.
Biblioteca Virtual
Somni
Bsqueda en el OPAC: simple y avanzada
Visualizacin por tipo de material en el OPAC
MARCLeader
ESTA REG
valor n y c altas y actualizaciones
valor d bajas
TIPO REG y BIB LEVL
Determinan la codificacin del campo 008
Valores claves para la exportacin
MARCLeader /06-07 en Summon
MARCLeader/06-07 en WorldCat
Campos de control - 00X
001 - Nmero de control
003 - Identificador del nmero de control
005 - Fecha y hora de la ltima transaccin
006 - Caractersticas del material adicional
007 - Campo de descripcin fsica
008 - Cdigos de informacin
Registros captados mantener y
revisar campos 006, 007 y 008
Registros copiados eliminar
campos 001, 003, 005 y revisar el
resto
Campo 007
Recurso electrnico (online)
WorldCat Error si hay campos en blanco
Summon Muy Importante para la
recuperacin, sobre todo en los recursos
electrnicos
Campo 007 en Summon
Campo 007: error en WorldCat (posicin 01)
Campo 008
Campo determinado por la codificacin del Tipo de Registro y
Nivel Bibliogrfico del MARCLeader
SIEMPRE tiene que estar presente
Campo 008: 06 (Tipo Fech) 07-10 (Fecha Com) 11-14 (Fecha Fin)
Tipo de fecha condiciona la codificacin de las posiciones 008/07-10 (Fecha Com)
y 008/11-14 (Fecha Fin)
Slo si el valor es s la 008/11-14 (Fecha Fin) estar en blanco
En los recursos continuados, el 008/06 indica el estado de la publicacin
Las fechas se representan con cuatro dgitos
Si se desconoce parte de la fecha, los dgitos que no se conocen carcter u
Campo 008: 15-17 (Pas) 35-37(Idioma) FormaEjem
Pas Idioma
Deben contener cdigos vlidos
FormaEjem
Siempre hay que codificar. Si no hay campo 007 #
Si existe el campo 007 codificar con el valor pertinente
Campo 008 en Summon
008/21 = Tipo peri Peridico
008/23 = FormaEjem Microforma
008/24-27 = Contenido Patente, Norma, Tesis
008/26 = Tipo fich Archivo informtico
008/28 = Pub Ofic Publicacin oficial
008/29 = Pub Cong Actas de congresos
008/35-37 = Idioma
Campos de datos - nmeros y cdigos 01X/09X
010 - Nmero de control de la Biblioteca del Congreso ((SUMMON y WorldCat)
015 - Nmero de bibliografa nacional (WorldCat)
016 - Nmero de control de una agencia bibliogrfica nacional (WorldCat)
017 - Nmero de copyright o de depsito legal
020 - Nmero Internacional Normalizado para Libros (ISBN)(SUMMON y WorldCat))
022 - Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) (SUMMON y WorldCat)
024 - Otros identificadores normalizados (SUMMON y WorldCat)
027 Nmero Normalizado de Informe Tcnico (WorldCat)
028 Nmero de editor (WorldCat)
030 - Designacin CODEN (SUMMON y WorldCat)
035 - Nmero de control del sistema (SUMMON y WorldCat)
040 - Fuente de la catalogacin (WorldCat)
041 - Cdigo de lengua (SUMMON)
043 - Cdigo de rea geogrfica
044 - Cdigo del pas de la entidad editora/productora
045 - Periodo de tiempo del contenido
046 - Fechas con codificacin especial
050 - Signatura topogrfica de la Biblioteca del Congreso (SUMMON)
052 - Clasificacin geogrfica
060 - Signatura topogrfica de la National Library of Medicine
072 - Cdigo de categora de materia
074 - Nmero de documento de la GPO
080 - Nmero de la Clasificacin Decimal Universal
082 - Nmero de la Clasificacin Decimal Dewey (SUMMON)
086 - Nmero de clasificacin para documentos gubernamentales
088 - Nmero de informe
09X - Campos locales
Nmeros y cdigos
010 - Nmero de control de la Biblioteca del Congreso
015 - Nmero de bibliografa nacional
016 - Nmero de control de una agencia bibliogrfica nacional
020 - Nmero Internacional Normalizado para Libros (ISBN)
022 - Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN)
024 - Otros identificadores normalizados
027 - Nmero Normalizado de Informe Tcnico
028 - Nmero de editor
030 - Designacin CODEN
Campos utilizados para hacer matching
Codificar adecuadamente, tanto indicadores, como subcampos
Campo 040 - Fuente de la catalogacin
Tiene que estar siempre presente en el registro.
Registros captados del Z39.50
Se aade automticamente nuestro cdigo de organizacin |dES-VaUB
Si este campo no est presente en el registro aadir |dES-VaUB (tecla de funcin F12)
Registros creados en la UV
Aadir siempre nuestro cdigo de organizacin completo,
ES-VaUB|bcat|cES-VaUB (tecla de funcin F11)
Campo 041 Cdigo de lengua
Ms de dos idiomas o traduccin
El cdigo de lengua del primer subcampo |a 008/35-37
Cada idioma en un subcampo |a
(041 0# |aeng|afre|ager)
Aadir etiqueta 546
Campos de encabezamiento -1XX
Puntos de acceso principales
100 - Nombre de persona
110 - Nombre de entidad corporativa
111 Nombre de congreso
130 - Ttulo uniforme
Puntos de acceso adicionales
700 - Nombre de persona
710 - Nombre de entidad corporativa
711 - Nombre de congreso
730 - Ttulo uniforme
Campos usados en el matching Importante Verificar encabezamientos Controlar la catalogacin
Ttulo uniforme: 130/24X
Consultar fuentes: CANTIC, BNE/A, VIAF
Cuando se capte un registro con ttulo uniforme no borrar y traducir el subcampo de lengua
Ttulo y campos relacionados - 20X/247
210 - Ttulo abreviado
Publicaciones peridicas
222 - Ttulo clave
Publicaciones peridicas Consultar base de datos ISSN
240 - Ttulo uniforme
243 - Ttulo uniforme colectivo
245 - Mencin de ttulo
246 - Variantes de ttulo
247 - Ttulo anterior
Publicaciones peridicas y recursos integrables continuados
Campo 245
https://www.worldcat.org/search?q=mendizabal%2C+rufo++gramatica+espa%C3%B1ola&qt=results_page
https://www.worldcat.org/search?q=mendizabal,+rufo++gramatica+espa%C3%B1ola&qt=results_page
Campo 245
Campos de edicin, pie de imprenta, etc. - 25X-28X
250 - Mencin de edicin
254 Mencin de presentacin musical
255 - Datos matemticos cartogrficos
257 - Pas de la entidad productora
260 - Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta)
264 - Produccin, publicacin , distribucin, fabricacin y copyright
Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta) -260/264 en Summon
Lugar de edicin:
260|a
264 #1 |a
Editor:
260|b
264 #1 |b
Fecha publicacin:
260 ## |c
264 #1 |c
264 #4 |c
Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta) -260/264
Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta) - 260/264 en WorldCat
Campos de descripcin fsica - 3XX
300 - Descripcin fsica (WorldCat)
306 - Duracin
307 - Horario, etc.
310 - Periodicidad actual
321 - Periodicidad anterior
336 - Tipo de contenido
337 - Tipo de medio
338 - Tipo de soporte
340 - Medio fsico
342 - Informacin de referencia geoespacial
343 - Informacin de coordenadas planas
344 - Caractersticas de sonido
345 - Caractersticas de la proyeccin de imagen en movimiento
346 - Caractersticas de vdeo
347 - Caractersticas del archivo digital351 - Organizacin y ordenacin de los materiales352 - Representacin grfica digital
355 - Clasificacin de seguridad357 - Control de la difusin362 - Fechas de publicacin y/o designacin secuencial363 - Fecha normalizada y designacin secuencial365 - Precio comercial366 - Informacin sobre disponibilidad comercial377 - Lengua asociada380 - Forma de la obra381 - Otras caractersticas distintivas de obra o expresin382 - Medio de interpretacin383 - Designacin numrica de obra musical384 - Tonalidad385 Caractersticas del pblico 386 Caractersticas del Creador/Colaborado
Campos de datos - 3XX - campos de descripcin fsica
300 - Descripcin fsica
336-337 - Contenido, medio y soporte (RDA) sustituye a la DGM (245|h)
336 - Tipo de contenido (text, imatge bidimensional en moviment, imatge cartogrfica )
337 - Tipo de medio (informtic, vdeo, no mediat ...)
338 Tipo de soporte (remot, videodisc, volum ...)
No se modificar ni borrar
Campos de datos - 3XX RDA
Revisin de las pautas Ediciones y reimpresiones y Obras en varios volmenes
Ediciones y reimpresioneshttp://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/ed_reimp.htm (En revisin)
Edicin: Conjunto de ejemplares de una publicacin impresos en el mismo molde
Impresin: Todos los ejemplares de una edicin producidos a la vez de una misma composicin
Reedicin: Edicin que se distingue de las anteriores por algunas modificaciones
introducidas en el contenido o en la presentacin
Reimpresin: Impresin repetida de una publicacin sobre el mismo molde de la primera impresin
RDA: la designacin de edicin es elemento ncleo, es un atributo de la manifestacin
Exportacin de registros datos incoherentes entre los campos 008, 260 y 500
Cambios:
Las distintas reediciones se catalogarn de forma individualiza
Las distintas reimpresiones de una edicin, de momento, se pueden unificar
http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/ed_reimp.htm
Revisin de las pautas Ediciones y reimpresiones y Obras en varios volmenes
Obras en varios volmenes
http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/volumenes.htm
Cambios:
Se preferir la catalogacin de cada volumen en registros separados
siempre que el ttulo del volumen sea significativo
http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/volumenes.htm
Ediciones y reimpresiones
Ediciones y reimpresiones
Ediciones y reimpresiones
Obras en varios volmenes
Obras en varios volmenes
Obras en varios volmenes
Obras en varios volmenes
RESUMEN
Utilizar al mximo los registros captados del Z39.50
Elegir los registros ms completos
Elegir las fuentes ms adecuadas
Revisar la CORRECTA CATALOGACIN Y CODIFICACIN de los campos indicados
En caso de duda, consultar WorldCat
NO BORRAR la informacin de los campos de control (por lo general)
Codificar correctamente las ALTAS (fecha catalogacin y campos fijos Millennium) y las BAJAS (ML y campos fijos Millennium)
Utilizacin del Gnero-Forma
Grupo de Trabajo (principios 2015)
Pauta en Espai de Treball: Lista de trminos (julio 2015)http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/genero_forma.htm
Creacin de registros de Autoridad de Gnero-Forma (123 actualmente)
Asignacin de Gnero-Forma a los nuevos registros
Asignacin de Gnero-Forma retrospectiva
Audiovisuales
Literatura
Mapas
Derecho
Religin
Libros infantiles
Trminos generales
Libros electrnicos
Bases de datos
Tests
Manuscritos
http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/genero_forma.htm
Utilizacin del Gnero-Forma
36.900 bib. (aprox. 60.000
gneros asignados) 04/10/2015
Audiovisuales * (1.400)
Literatura (6.900)
Mapas * (12.900)
Derecho (3.600)
Religin (1.900)
Libros infantiles (150)
Trminos generales (15.600)
Libros electrnicos *
Bases de datos *
Tests *
Manuscritos *