Tema: CATALOGACION DE BIENES Y SERVICIOS.
EAP: Marketing y Negocios Internacionales
Curso: Administracin Logstica
Integrantes: Huarcaya Veliz Juan Pablo Snchez Valdivia Johana
Ugarte Bracho Bryan
Docente: Vctor Rosas Snchez
2014
CATALOGACION DE BIENES Y SERVICIOS
INDICE
1) Introduccin.2) Propsito del sistema de catlogo de bienes y
servicios.3) Estructura del catlogo de bienes y servicios.4)
Sistema de clasificacin de bienes y servicios.5) Estructura
jerrquica del sistema de clasificacin de bienes y servicios.6)
Proceso de asignacin de nuevo cdigo de clasificacin para el
catalogo de bienes y servicios.7) Beneficios del cdigo de
clasificacin.8) Sistema de identificacin de bienes y servicios.9)
Catlogo de bienes y servicios de la organizacin de las naciones
unidas UNSPSC (UNITED NATIONS STANDARD PRODUCTS AND SERVICES
CODE).10) Cuadro comparativo del catlogo UNSPSC y el catlogo
SIGA.10.1) Proyecto de vinculacin del catalogo UNSPSC y el catlogo
SIGA.11) Ventajas de contar con un sistema de catalogacin
nico.12)Bibliografa 13)Linkografia
Un sistema de catlogo de bienes y servicios se refiere a una
organizacin que sistemticamente clasifica e identifica los
productos basndose en ciertos criterios y mtodos con normas
internacionalmente aceptadas, los cuales permiten ubicarlos en un
lugar preciso dentro de su cuerpo, designndoles cdigos que siguen
una estructura normada.El cdigo de un producto en un Catlogo de
Bienes y Servicios se puede visualizar como el nmero de cdula de
identificacin en las personas, el cual provee la base de
reconocimiento para desarrollar las tareas de administracin de los
inventarios, estandarizacin de productos, ejecucin de programas de
demanda y abastecimiento, inventarios fsicos, y, al mismo tiempo,
ofrece la base para dirigirse a la digitalizacin del sistema de
catlogo y adquisiciones.
1) PROPSITO DEL SISTEMA DE CATLOGO DE BIENES Y SERVICIOS
El propsito del catlogo de bienes y servicios es por un lado
unificar el sistema de clasificacin de los productos, y por otro,
recolectar, analizar, organizar, listar y digitalizar la informacin
de todos estos bienes y servicios, para permitir de esta forma la
disponibilidad de los datos de forma integral y sistemtica. La
informacin contenida en el sistema puede ser utilizada econmica y
eficientemente para todos los aspectos de produccin, abastecimiento
y administracin de los artculos.As mismo, es necesario implementar
un nico sistema estandarizado de catlogo de bienes y servicios para
interconectar apropiadamente a las instituciones pblicas con los
proveedores, de manera que se logre maximizar y eficientizar su
interaccin en los procesos de compra, reduciendo as las malas
interpretaciones tcnicas, los costos y el tiempo.
2)BENEFICIOS DEL SISTEMA DE CATLOGO DE BIENES Y SERVICIOS
El Catlogo de Bienes y Servicios mejora la calidad de las
decisiones de compra permitiendo a los compradores comparar precios
de productos similares; permite a los productores contar con un
diccionario de datos que genera una oportunidad para promover a
travs de un catlogo comprensivo la muestra de bienes y servicios;
permite al gobierno contar con una mejor gestin de datos de los
artculos, permite la realizacin de consultas y estadsticas
detalladas de los artculos adquiridos por las organizaciones
pblicas, genera un mecanismo de seguimiento de artculos para las
trasferencias entre departamentos y las compras en general.
Para los compradores, el sistema de Catlogo de Bienes y
Servicios establece un lenguaje comn para las tareas de adquisicin,
automatiza la obtencin de informacin para la evaluacin de las
compras, provee una visin amplia y uniforme de las compras,
centraliza las funciones de reaprovisionamiento permitiendo obtener
mejores precios, reduce los niveles de inventarios a travs del
mejor manejo de la informacin disponible de los productos, entre
otros. Para los proveedores, el sistema de Catlogo de Bienes y
Servicios facilita las funciones de venta, introduce los sistemas
de ventas realizadas por Internet, asegura la calidad de la
informacin, agiliza la introduccin de nuevos productos al mercado
de las compras pblicas, facilita la globalizacin de los negocios,
facilita la recoleccin de los datos de ventas.
En general, la gestin y operacin del Catlogo de Bienes y
Servicios generar un enorme impacto en diversas reas y sectores a
lo largo de la nacin.La figura identifica slo algunas reas que sern
considerablemente mejoradas con la implementacin del Catlogo
Electrnico de Bienes y Servicios cuyos beneficios se extienden
desde la optimizacin de los procesos de compra de gobierno hasta la
mejora en la competitividad del sector empresarial e industrial del
pas.
3)ESTRUCTURA DEL CATLOGO DE BIENES Y SERVICIOS
El Catlogo de Bienes y Servicios es una herramienta para
optimizar la logstica del abastecimiento de las entidades, pues
presenta datos muy relevantes de las cualidades, atributos y
caractersticas de los bienes y servicios. Estos datos permiten
identificar los bienes y servicios dentro de la adquisicin
pblica.
La estructura del catlogo consiste en ocho dgitos para el cdigo
de clasificacin y ocho dgitos adicionales para el cdigo de
identificacin.
El cdigo de clasificacin est conformado por cuatro niveles
jerrquicos de 2 dgitos cada uno, esto permite profundizar con cada
nivel el detalle de los bienes y servicios .El cdigo de
clasificacin est re- presentado por el estndar internacional de
clasificacin de productos de las Naciones Unidas. El cdigo de
identificacin por su parte, consiste en un nmero secuencial
establecido por el sistema de manera automtica, este nmero se
encuentra asociado con un conjunto de atributos y valores de cada
uno de los bienes y servicios.
CdigodeClasificacinCdigodeIdentificacin
4) SISTEMA DE CLASIFICACIN DE BIENES Y SERVICIOS 4.1) Qu es un
Sistema de Clasificacin?La clasificacin es una forma estandarizada
de caracterizacin de los objetos y puede ser definida como un
proceso de agrupacin de objetos basado en la comprensin de las
propiedades esenciales y relaciones entre ellas.Existen diversos
esquemas de clasificacin que establecen rangos de acuerdo con los
usos de productos que contienen .Las diferentes industrias han
empleado en el tiempo diferentes sistemas de clasificacin de
acuerdo con su nivel de tecnicidad. Sin embargo, con la llegada de
Internet y la globalizacin se mostr enfticamente la necesidad de
interrelacionar los diversos sistemas de clasificacin y su
utilizacin entre los productores, proveedores y compradores, por lo
que el sector internacional ha hecho esfuerzos muy importantes para
desarrollar sistemas estandarizados.
5) Estructura Jerrquica del Sistema de Clasificacin de Bienes y
ServiciosEl sistema de clasificacin de bienes y servicios de las
Naciones Unidas tiene una clasificacin de cuatro niveles
jerrquicos, en su orden correspondiente son: segmento, familia,
clase y artculo. Cada nivel tiene dos dgitos, formando un total de
ocho dgitos.Para fines analticos, un Segmento es la suma lgica de
las familias, una familia la suma de las clases y una clase la suma
de los artculos. Una Familia es un grupo comnmente reconocido de
categoras de productos relacionados. Una Clase es un grupo de
productos que comparten un uso o funcin comn. El Artculo es el
producto o servicios en concreto.
Nombre del NivelSegmentoFamiliaClaseSubclase
Comerciales
Ejemplo de Nombre de Clasificacin
Militares y Privados. Vehculos con sus accesorios y
componentes
Vehculos de motor
Vehculos de Motor para Pasajeros
Automviles coches
6) Proceso de Asignacin de Nuevo Cdigo deClasificacin para el
Catalogo de Bienes y Servicios.El manual de clasificacin de
productos de las Naciones Unidas seala que los cdigos de
clasificacin son asignados de acuerdo a los criterios de funcin y
propsito del producto, procesos manufacturados y materia prima.
Siguiendo esta regla, para asignar un cdigo de clasificacin a un
producto o servicio especfico se debe valorar las caractersticas
del mismo, si los elementos tcnicos del artculo que se desea
clasificar coincide con un producto o servicio detallado en el
catlogo de UNSPSC, se le asignan los ocho dgitos de clasificacin
correspondientes ya existente.Para los casos en que se realiza este
anlisis y no sea posible encontrar un cdigo de clasificacin en el
catlogo de las Naciones Unidas, el proveedor o institucin presenta
una solicitud a la unidad administradora del catlogo quin asigna un
cdigo temporal de clasificacin hasta que se apruebe el cdigo nuevo
en el estndar de UNSPSC. De esta forma, cuando una nueva categora
se aade a una familia ,clase o artculo ,se crea un nuevo cdigo de
clasificacin con el propsito de lograr clasificar el bien o
servicio solicitado.El grfico a continuacin representa el proceso
que debe seguirse para el registro de un nuevo bien o servicio.
7) Beneficios del Cdigo de Clasificacin
El cdigo de clasificacin del catlogo de productos ofrece una
serie de beneficios para los comprador es, proveedores,
fabricantes, fiscalizadores y dems interesados en materia de las
compras pblicas.
reaBeneficios de la Clasificacin
Bsqueda
La bsqueda de los artculos es facilitada por la agrupacin lgica
y sistmica de los elementos, esto permite localizar fcilmente la
ubicacin exacta del artculo en el catlogo y con ello obtener la
informacin deseada.
CompraFacilita la realizacin de anlisis y definicin de planes
estratgicos para las compras institucionales.Permite llevar
registros y estadsticas precisas de las compras de cada una de las
categoras del catlogo por cada institucin.Promueve una disminucin
de errores en el establecimiento de carteles a travs del
ofrecimiento de especificaciones estandarizadas.
VentaGenera una comprensin clara por parte de los proveedores a
travs de las especificaciones estandarizadas por el catlogo.Ofrece
una codificacin universal de acuerdo a un estndar internacional que
satisface a todos los actores.
DistribucinOfrece informacin relacionada con los productos y
servicios que permite optimizar las actividades de compra, venta y
almacenamiento.Permite revisar el flujo de proceso que ha seguido
la adquisicin de nuevos productos.
OtrosLos compradores y proveedores usan la misma clasificacin.Se
genera un sistema decodificacin uniforme para toda la cadena de
suministro.Su principal impacto es en los costos y el tiempo que
transcurre para la realizacin de las compras.Facilita a que el
gobierno aproveche los beneficios de economas de escala e
inteligencia comercial.
8) SISTEMA DE IDENTIFICACIN DE BIENES Y SERVICIOS
El esquema de identificacin de los bienes y servicios es
utilizado para establecer diferencias entre artculos que son
prcticamente idnticos a travs de un conjunto de atributos que se
encargan de ofrecer Una descripcin al mximo nivel de detalle .A
esta descripcin se le asigna un cdigo consecutivo de ocho dgitos
que se encarga de representar toda la informacin que se defini
previamente en las caractersticas, atributos y valores del bien o
servicio. Este cdigo de ocho dgitos se presenta despus del cdigo de
clasificacin del producto .Es decir, una vez que se ha llegado al
detalle ofrecido por el cdigo de clasificacin de UNSPSC, aparece el
cdigo de identificacin para definir especificaciones tcnicas y
detalles. Esto se logra a travs de un conjunto de datos que son
imposibles de representar en el nivel de clasificacin. Por ejemplo,
la clasificacin de un producto llega al detalle de computadoras
porttiles, mientras que la identificacin del mismo indica en
conjunto el tamao de su disco duro, memoria RAM, tipo de
procesador, sistema operativo, tarjetas, peso, tamao de pantalla,
color, etc.
Para poder asignar un cdigo de identificacin es necesario
analizar todas las caractersticas especficas del producto. Ests se
representan a travs de los atributos comunes e individuales y sus
valores.
Para verificar si un cdigo de identificacin de un bien o
servicio existe en el sistema, todos los valores de los atributos
comunes e individuales deben coincidir con lo definido en el
catlogo si son idnticos se le asigna al producto el mismo cdigo de
identificacin existente.
Si alguno de estos atributos difiere porque tiene un Valor
distinto, por ejemplo, una variacin en la memoria RAM de una
computadora, que no est registrado en el catlogo, debe crearse un
nuevo cdigo de identificacin para que queden representados todos
los atributos y valores requeridos .Esto se har a travs de
solicitudes formales presentadas a la administracin del
catlogo.
Como el sistema de identificacin cuenta con una estructura de
ocho dgitos, el avance en el nmero de serie prev una capacidad de
crecimiento en nuevos registros de hasta cien millones de unidades,
facultando al catlogo para crecer todo lo necesario. Esto no
representa en ninguna medida un crecimiento incontrolado, pues el
catlogo mantiene la administracin centralizada.
9) Catlogo de bienes y servicios de la Organizacin de las
Naciones Unidas UNSPSC (United Nations Standard Products and
Services Code)
UNSPSC son las siglas de Productos Estndares de Naciones Unidas
y Cdigo de los Servicios (traducido al espaol). El Sistema de
Catalogacin Internacional UNSPSC es un estndar global ampliamente
adoptado para la clasificacin de productos y servicios. Fue creado
en 1998 por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
(PNUD) y Dun & Bradstreet Corporation; y es permanentemente
actualizado. Dicho catlogo se dise con la finalidad de facilitar el
comercio electrnico. Dio como resultado costos ms bajos de
organizacin y una mayor eficiencia en las cadenas de
abastecimiento. Muchos pases han adoptado dicho sistema de
catalogacin debido a que no es recomendable un catlogo nacional
centralizado porque su mantenimiento es muy costoso y por la
imposibilidad de incluir en l todos los bienes y servicios
desarrollados diariamente en todo el mundo. El cdigo uniforme de
productos y servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) permite a los
usuarios clasificar consistentemente los productos y servicios que
se compran y venden.
Asimismo, el Sistema de Catalogacin de las Naciones Unidas
(UNSPSC) se adeca a las necesidades del Estado peruano para fines
de adquisiciones y contrataciones electrnicas corporativas, por las
siguientes razones: Incluye bienes y servicios. Ha sido diseado
para compras electrnicas. Es de fcil acceso para todos los
involucrados en el proceso de adquisiciones y contrataciones. Sin
costos de uso y de libre disponibilidad en la pgina Web de UNSPSC.
Cuenta con versin oficial en espaol. Es de carcter internacional y
cuenta con el respaldo de las Naciones Unidas. Su implementacin y
mantenimiento implica costos accesibles tanto para el Estado como
para los proveedores. El sistema UNSPSC es abierto y est diseado
para cumplir con tres funciones primarias: Facilidades de bsqueda,
anlisis de costos, conocimiento del producto. El UNSPSC es una
clasificacin jerrquica de cuatro niveles, conforme al detalle
siguiente:
10) Cuadro comparativo del Catlogo UNSPSC y el Catlogo SIGA.El
SEACE utiliza el Catlogo de Bienes y Servicios de UNSPSC versin
v11.1201, de 4 niveles, para la elaboracin del PAC y el registro de
las convocatorias de los procesos de seleccin. Como vimos en el
punto anterior, el Catlogo UNSPSC v11.1201, es un sistema de
clasificacin.
Est representado por un cdigo de clasificacin, conformado por
cuatro niveles jerrquicos de dos dgitos cada uno. Una muestra de
dichos niveles y la cantidad de cdigos por cada nivel la
encontramos en la siguiente tabla: Paralelamente a la implementacin
del Catlogo UNSPSC versin v11.1201, el MEF ha desarrollado el
Catlogo de Bienes, Servicios y Obras del SIGA. Este ltimo los
clasifica en cuatro niveles: los dos primeros niveles estn
representados por dos dgitos y los dos siguientes por cuatro
dgitos: Una muestra de dichos niveles y la cantidad de cdigos por
cada nivel la encontramos en la siguiente tabla:
De las dos tablas precedentes se puede apreciar que el Catlogo
UNSPSC, en su cuarto nivel detalla al Commodity, sin llegar al
detalle del producto especifico; mientras que en la tabla del
Catlogo SIGA MEF se puede observar que en el cuarto nivel ya se
detalla de manera especfica al producto. Estas diferencias se
debern conciliar si queremos contar con un catlogo nico. 10.1)
Proyecto de vinculacin del Catalogo UNSPSC y el Catlogo SIGAComo
vimos en el punto anterior existen dos grandes sistemas de
catalogacin que se utilizan paralelamente. Se busca contar con un
catlogo nico, que establezca criterios uniformes y homogneos para
la identificacin de los bienes, servicios y obras. En consecuencia,
se busca incluir en un quinto nivel al catlogo de Naciones Unidas
UNSPSC, el cual sera implementado con los elementos del ltimo nivel
(tem) del Catlogo del SIGA MEF, desarrollado progresivamente y por
etapas. En ese sentido, el futuro Catlogo nico de Bienes, Servicios
y Obras, estara compuesto por cinco niveles:
11) Ventajas de contar con un sistema de catalogacin nico:
Clasificar los bienes, servicios y obras que compra el Estado.
Contar con cuadros estadsticos que nos permita conocer la demanda
real del Estado. Contar con informacin confiable para proponer
compras corporativas o convenios marco.
BIBLIOGRAFIA
Bock, Robert y Hostein, William, Planeacin y Control de bienes y
servicios
Gmez, Rondn, Francisco, Presupuesto de la Empresa Industrial
Besley, Scott Brigham, Eugene, administracin de bienes y
servicios
LINKOGRAFIA
https://www.cnfl.go.cr/pdf/MERLINK/CATALOGO_BIENES_SERVICIOS.pdf
http://www.osce.gob.pe/consucode/userfiles/image/cap2_m5(1).pdf
http://mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=2366&Itemid=101574&lang=es
http://regionapurimac.gob.pe/c/europan/descargas/doc/CAPACITACION_implementadores.pdf
