Bibliotecas escolares catalogacion

BIBLIOTECAS ESCOLARES

Elaborado por:Luz Stela Londoño

Curso de Capacitación en Catalogación

Establecimiento de compromisos Proceso de la Biblioteca Orden en el trabajo del analista Tipos de documentos La Catalogación Procedimiento para catalogación Identificación de las partes del libro Áreas a identificar en el libro Normas de catalogación Juegos de fichas Catalogación de publicaciones periódicas Kardex Catalogación del material audiovisual

Primera Sesión

• Proceso de la Biblioteca • Orden en el trabajo del analista• Tipos de documentos • La Catalogación • Procedimiento para catalogación• Identificación de las partes del libro• Áreas a identificar en el libro (Tres primeras Areas)

Proceso de la Biblioteca

ProveedorSelección yAdquisición

ProcesoTécnico

ColeccionesServiciosUsuario

Procesos Técnicos

Análisis y Clasificación Catalogación

Preparación Física

Colegio Oficial La Inmaculada

863.44G216C

863.44G216C García M., Gabriel El coronel no tiene quien le escriba

Encuadernación(Sellado, tarjeta, bolsillo)

Proceso de la Biblioteca

ProveedorSelección yAdquisición

ProcesoTécnico

ColeccionesServiciosUsuario

Orden del trabajo del Analista

Actividades Herramientas de apoyo

1. Catalogación (descripción física)

Reglas Angloamericanas de Catalogación

2. Análisis - Indización (Encabezamientos de materia)

Listas de Encabezamientos de Materia (LEMB)

3. Clasificación (Ubicación dentro de un tema)

Sistema de Clasificación Dewey

4. Clave de autor (distinción) Tabla simplificada ; Cutter

5. Preparación Física Bolsillos, tarjetas, sellos, etiquetas

Tipos de documentos

Primarios: Originados por el autor, desarrolla todo el tema.Ejemplos: Libros de texto, ponencias, artículos de

revistas, boletines, manuales, tesis, etc.

Secundarios: Creados a partir de los primarios, Recopilaciones.Ejemplos: Catálogos, índices, directorios,

enciclopedias, mapas, guías,etc.

Tipos de documentos

Por su soporte o forma de presentación:Libros: más de 49 pgs.Folletos: menos de 49 pgs.P.periódica: Título colectivo con fascículos

colectivos y numeradasTesis: Producto de investigaciones para

obtener un títuloNormas: Documentos con lineamientos para

estandarización y procesosMaterial legible por máquina: Audiovisual,

video, casetes de audio, diapositiva, etc.

Taller

Crucigrama de conceptos.

Catalogación

Es la descripción de los elementos físicos del libro. Se hace basándose en las Reglas de Catalogación Angloamericanas

Sirve para:Servir de puente entre el usuario y la fuenteConocer el documento sin necesidad de tenerlo

en sus manosLlevar orden, inventario, controlControlar (entradas)Diferenciar un documento

Procedimiento para catalogar

Recepción del documento Definir tipología del documento Definir entrada principal (punto de acceso) =

autor principal Identificar áreas de la descripción Transcripción de los datos (elaboración de

fichas o de registros)

Partes del Libro

1. adorno o gracia2. cabezada3. corte de cabeza4. punta (matada)5. folio6. portada7. portadilla8. guarda9. corte delantero10. corte de pie11. lomera12. lomo13. entrenervio 14. florón15. tejuelo16. nervio17. ceja18. ángulo19. plano an terior20. bisagra

21. cartón22. tela de la tapa23. marcas de la signatura24. pliegos25. gasa26. tira de cartulina 27. título28. faja29. epígrafe o píe del grabado30. grabado31. márgenes de lomo32. corondel33. margen de cabeza34. columna de texto35. blanco de separación del texto36. margen de corte37. sobrecubierta38. boca39. margen de pie

Taller

Sopa de letras Identificación de partes del libro

Areas de la Descripción

Área de título y Mención de Responsabilidad Área de edición Área de publicación, distribución Área de descripción física Área de serie Área de notas Área de ISBN

Puntuación

Anteponga un punto, espacio, raya, raya, espacio ( . -- ) a cada área, a excepción de la primera

Antes y después de cada signo puntuación colocar espacio ( . ) ( , )

Use corchetes [ ] en caso de la DGM o cuando tome la información de otra fuente

Ubicación de áreas en el libro

Áreas Parte del libro

Titulo y mención de responsabilidad

Portada

Edición Portada, otros, preliminares

Publicación, distribución, etc. Portada, otros, preliminares, colofón

Descripción física y mención de serie

Toda la publicación

Área de notas e ISBN Portada, toda la publicación, otras fuentes

Orden para ingresar la Información

Entrada principal, punto de acceso, autor principalAutor : Es la persona o entidad responsable de la creación del contenido intelectual de la obra.

Ejemplos Autor Personal

García Márquez, Gabriel Autor Corporativo

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Autor Convencional (Foro,Congreso,Taller,etc.)

Congreso Nacional de Profesores de Básica Primaria

Orden para ingresar la Información

Entrada principal, punto de acceso, autor principalTítulo: Palabra o frase con que se nombra o se da a conocer el asunto o materia de una obra.

Ejemplos: Título Propiamente dicho

Ejemplo: Investiguemos 2 Título Alternativo

Ejemplo: Juan o, la fuerza del destino Título Paralelo

Ejemplo: Psicología = Psychology

Fuentes de Información

La fuente principal de información es el ítem mismo (Libro, Revista, Video, Disquette, CD-ROM, CDS, Mapa, Material Gráfico, etc.)

Si no es posible encontrar los datos necesarios en éstos, se usarán las siguientes fuentes:Envase o estucheMaterial acompañanteOtras fuentes.

Nombres Alemanes: Iniciará En la parte del nombre que siga a la partícula cuando se trate de preposición y/o de preposición o artículos:Ejemplo:

Karl Gustav Von Platen EP: Platen, Karl Gustav Von

Nombres Ingleses: La entrada principal por la partícula, cualquiera que esta sea siempre y cuando la presente; en caso contrario éntrelos siempre por el último elemento.

Nombres de autores (Casos especiales)

EP= Entrada Principal


Ejemplo : Bill de la Rosa EP: De la Rosa, BillGeorge de Gauge EP: De gauge, GeorgeElizabeth Taylor EP: Taylor, Elizabeth

Nombres Franceses: Iniciará por el artículo o la contracción de preposición y luego los apellidosEjemplo: Phillippe de L´Espinoy EP: L´Espinoy, Phillippe de



Nombres Españoles: La entrada principal por la partícula si consisten en artículo como, La, Las.Ejemplo:

Adriana La Rotta EP: La Rotta, Adriana

Si la partícula es una preposición, preposición y un artículo o contracción de un artículo y una preposición, la entrada principal se hace por lo que le sigue a la partícula.Ejemplo:

Hugo de los Rios EP: Rios, Hugo de los



Nombres Portugueses: La entrada principal se hace siempre por el último elemento, exceptuando los nombres que presentan nominativos familiares como filho, neto, junior y sobrinho; en cuyo caso el asiento principal debe efectuarse por la parte que le antecede al nominativo familiar.Ejemplo: Fidelino de Figueiredo EP: Figueiredo,

Fidelino deFavio Pires Neto EP: Pires neto, Favio



Nombres Chinos: Entrada principal en forma directa, es decir anteponga una coma después del primer elemento, (Los nombres chinos usan como primer elemento del nombre el apellido).Ejemplo:

Mao Tze-tung EP: Mao, Tze-Tung

Nombres de Santos: La entrada será por el nombre conocido seguido de “santo” o “beato”, “Papa”. Ejemplo: Pio XII, Papa


Taller

Entrada de autores de diferentes nacionalidades

Area de Título y Mención de Responsabilidad

Registre el título propiamente dicho del material, o apórtelo entre corchetes, si éste no lo presenta, ya que muchos documentos carecen de él.

Ejemplo : Gran Enciclopedia Larousse[Esculturas de Pereira]

Area de Título y Mención de Responsabilidad

Mención de Responsabilidad: Registre las personas, instituciones o evento responsables del material.

Ejemplo:Gran Enciclopedia Estudiantil Zamora / Fernando

Arias P., Ilustrador

Física / Ricardo Varela, Agustín Pérez y Andrés Cepeda

Introducción a la filosofía / Juan N. Sarmiento…[et. al]

Area de Edición

Se transcribe la edición como aparece, pero preferiblemente con abreviaturas.

Ejemplo:4a ed. Ed. 1985

2. ed. rev.5a ed. rev. y corr. / Daniel Samper P.

Area de Publicación distribución

Lugar de publicación, producción y/o distribución Nombre del editor, productor y/o distribuidor, Fecha de publicación.

Ejemplo:… Cuando los datos se encuentran en la fuente:

España : McGraw-Hill, c2002 (© fecha del Copy Right)Colombia : Editorial Zamora, 1999… Cuando la ciudad que aparece no es la verdadera :Manizales [i.e Pereira] : Fondo Editorial, 2000… Cuando no aparecen datos en la fuente[s.l] : [s.n], [s.f] (sin lugar, sin editorial y sin fecha)

Primer párrafo de la ficha

Amado, George Los niños difíciles: su observación y readaptación / George Amado. -- 6 ed. – Barcelona : Planeta, 1999.

Taller

Catalogación de portadas

Entrada principalÁrea de Título y mención de responsabilidadÁrea EdiciónÁrea de publicación y distribución

Segunda Sesión

Normas de catalogaciónÁrea de Descripción FísicaÁrea de SerieÁrea de NotasÁrea de ISBNJuegos de Fichas

Area de Descripción física

Esta área comprende la extensión del material. Registre el número de páginas u hojas y algunas características del material como : ilustraciones, cuadros, tablas, fotografías etc.

Ejemplo:

345 p. : il ; cuadros ; fot.250 h. : il ; tablas

Area de Serie

Registre la serie a la que pertenece el material y el número de ella si este dato es conocido, separe el número de la serie por espacio punto y coma (;) espacio y encierre toda la información entre paréntesis.

Ejemplo:

Cuando la fuente tiene el número de Serie(Serie Autores Antioqueños ; 25)

Cuando no hay número … (Periolibros)

Palabra clave para identificar la Serie: Serie, Colección, Cuadernos, etc.

Area de Notas

Registre las notas que sean necesarias para complementar la descripción del ítem, redactadas en forma clara, breve y representativa.

Ejemplo:Incluye apéndice especial de Colombia

Area de ISBN

Registre el ISBN tal como aparece en el documento:

Ejemplo:

ISBN 2224-3242-241-5

Ficha Catalográfica

García Márquez, Gabriel

La Hojarasca / Gabriel García Marquez . -- 4a ed.

Bogotá : El Espectador, 1999

25 p. : il (Periolibros ; 25). --

ISBN 958-060-001-5 ; (Rústica) ; $45.000

Incluye biografía del autor

1. Literatura Colombiana 2. Novela Colombiana

C863.44

G216H

Signaturatopográfica

Entrada principal

Área título y Mención de

Responsabilidad

Área deEdición

Área Descripción

Física

Área de Serie

Área de ISBN

Área de Notas

Trazado

Área Publicación

. --

Taller

Catalogación de portadas

Área descripción FísicaÁrea de SerieÁrea de notasÁrea de ISBN

Juegos de Fichas : de Autor

863.44 G216C GARCIA MARQUEZ, Gabriel

El coronel no tiene quien le escriba / Gabriel García Márquez. – 2a ed. – Bogotá : El Espectador, 1993 25 p. : il. – (Periolibros)

Incluye biografía ISBN 958-060-001-5

1. Literatura Colombiana 2. Novela Colombiana I. García Márquez, Gabriel

Juego de Fichas : de Título

863.44 El Coronel no tiene quien le escribaG216C García Márquez, Gabriel




Juego de Fichas : de Materia

863.44 LITERATURA COLOMBIANAG216C García Márquez, Gabriel




Tercera Sesión

Catalogación de publicaciones periódicas Kárdex Catalogación del material audiovisual

Catalogación Publicaciones Periódicas

Del título propiamente dicho:Área de título y mención de responsabilidadÁrea de ediciónÁrea de numeraciónÁrea de publicación y distribuciónÁrea de descripción físicaÁrea de serieÁrea de notasÁrea del ISSN

Ficha Catalográfica P. SeriadasArea Título y Mención de Responsabilidad

Trazado

Investigación y Ciencia = Scientific American / Prensa Científica S.A. . --

No. 310

v.

Mensual

ISSN 0210136X

1. CIENCIA 2. TECNOLOGIA 3. INVESTIGACION I. Prensa Científica S.A.

Area de ISSN

Area de Notas

(Jul. 2002) . -- Barcelona : Prensa Científica S.A., C2002.

Area de Numeración Area de Publicación y Distribución

Area descripción Física

Normas Descripción Bibliográfica Analíticas

Título del artículo:Tal como aparece en la Publicación

Mención de Responsabilidad: El autor o los autores (hasta tres) después del título separado por barra (/).

Número total de páginas del artículo:Separado de la mención de responsabilidad por (. --), se coloca el número de páginas del artículo.

Elemento de Enlace:Antes de colocar el título de la publicación donde aparece el artículo, se coloca dos barras (//) y la palabra “En : ” .

Título de la publicación seriada:Se coloca tal como aparece sin abreviar.

Lugar de Publicación:Se coloca el Lugar de la publicación precedida por punto espacio, dos guiones y espacio (. -- ).


Designación Numérica:A continuación de la ciudad y separado por (. -- ). Se coloca la designación numérica en el sgte orden: Volumen, Número, mes(es), año y las pagínas inicial y final del artículo.Ejemplo: Con volumen . Vol. 5, No. 12

Sin volumen No. 12Fecha: (Oct.-Dic. 2000)

A continuación de la fecha se coloca la página Inicial y Final de artículo precedida por ( ; )Ejemplo : Vol. 5, No. 12 (Dic. 2000) ; p. 10-25.


Designación Numérica:

Ejemplos:Sin volumen y con fecha. No. 12 (Dic. 1987) ; p. 10-25Sin Número y con fecha: (Dic. 1987) ; p. 10-25Sin mes: (1987) ; p. 10-25

Los artículos en varias entregas se separan por punto y coma ( ; )Ejemplo: Vol. 1, No. 2 (Feb. 1987) ; p. 5-12 ; Vol. 1, No. 4

(Mar. 1987) ; p. 1-18.


La catalogación Analítica de las publicaciones seriadas, es el proceso por el cual, además de la descripción bibliográfica propiamente dicha, se analizan los contenidos de los artículos y trabajos relevantes de cada publicación, con miras a establecer descriptores, palabras clave o encabezamientos. Este proceso se hace de acuerdo con un orden establecido y en forma normalizada para posibilitar la recuperación de la información

Catalogación Analítica

Descripción Analítica.... Artículo

1. PINTURA-TECNICA 3. ESCRITURA- EDAD MEDIA I. Coupry, Claude II. Gousset, Marie-Thérese.

Título del artículo

Los pigmentos de las iluminaciones / Claude Coupry y Marie-Thérese Gousset

No. 310 (Jul. 2002)

. -- 7 p. // En : Investigación y Ciencia . -- Barcelona . --

; p. 6-12

No. Total de Páginas

Título de la Revista

Páginas Inicial y Final del Artículo

Trazado

No. Revista

Taller

Catalogación de Seriadas Catalogar portadas de revistas Elaborar analíticas

Kárdex (Registro de existencias)

Tarjetas de Kárdex. Para publicaciones diarias Con periodicidad establecida y fecha, y para

publicaciones irregulares con fecha. En estas también se registran Publicaciones Semanales. Quincenales, Mensuales, Bimestrales, Trimestrales, Cuatrimestrales y Semestrales.

Para publicaciones sin fecha y casos especiales. Modelo para publicaciones anuales.

Tarjetas de Existencias

Kárdex Publicaciones Diarias

AÑO VOL MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Ind Acu

Tít.: ISSN:

Título:

Dirección:

Editor:

Cont. De:

Cont. Como:

Anverso

Kárdex Periodicidad establecida

AÑO SER VOL Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Observaciones

Tít.:

Título: Cont. De:

Editor: Cont. Como:

ISSN

Dirección:

Anverso

Kárdex Pub. Sin Fecha y Casos Especiales

Título: Cont. De:

Editor: Cont. Como:

AÑO VOL Observaciones

Tít.: ISSN

Dirección:

Anverso

Kárdex Publicaciones Anuales

AÑO VOL Observación AÑO VOL Observación AÑO VOL Observación

Título:Editor:Dirección:

Cont. De:Cont. Como:

Título ISSN

Anverso

Kárdex Reverso de la Tarjeta

Año de Inicio de la Publicación:Indizada en:Forma de Adquisición:Fecha de Suscripción:PeriodicidadNos. por vol.:Vols. Por año:

Tarjeta de Existencias

Anverso

AÑO VOL

Título:Editor:

Nos.Dirección ISSN:

Tarjeta de Existencias

Continuación de:Continua como:Año de Inicio:Indizada en:Forma de Adquisición:Fecha de Suscripción:PeriodicidadNos. por vol.:Vols. Por año:

Reverso

Taller

Llenar Tarjetas de Kárdex Anuales, Semestrales, Trimestrales, etc.

Datos Importantes

Area Libro Revista Video Gráfico Mapa DLM

Fuente de Información Libro Revista

Video, Material acompañante

Item mismo, Material

acompañente, Marbete

Atlás Mapa, etc., Estuche,

Material acompañante

Pantalla, etiquetas, estuche o envase, Material

acompañante

Mención de Responsabilidad Autor

Autor Artículo

Director, productor, animador,

camarográfoCartógrafo, Dibujante

Analista, programador, investigador,

ilustrador

Area Datos Matemáticos No tiene No tiene

Escala, proyección,

coordenadas, Equinoccio

Area Característica del

archivo

Designación especifica del

archivo, extensión del

archivo

Descripción Física

No. De Páginas y/o

Vol.

No. De Páginas Artículo Video

Cartel, afiche, fotografía

Atlás Mapa Plano

Cd-Rom, CDs,

Disquete, Carrete

Catalogación Material Audiovisual

Los materiales audiovisuales se clasifican en tres grupos : Los materiales auditivos, tales como grabaciones sonoras Los materiales visuales como: Materiales cartográficos, películas y videograbaciones sin sonido, materiales gráficos, archivos de datos Legibles por máquina. Materiales Audiovisuales como: Videocasetes, sonovisos, películas animadas con sonido y videograbaciones con sonido.

Su tratamiento es igual al de otro documento no Libro

Catalogación Material Audiovisual

Area de título [DGM] y mención de Responsabilidad

Area de edición Area de datos matemáticos (solo material

cartográfico) Area de publicación, distribución, etc. Area descripción física Area de serie Area de notas Area de ISBN y términos de disponibilidad

Material Cartográfico

Este capítulo cubre la descripción de materiales cartográficos de todas clases. Incluye todos los materiales que representan la tierra o parte de ella, así como cualquier cuerpo celeste como la luna. También incluye mapas y planos tridimensionales, mapas imaginarios, cartas aeronáuticas, de navegación y celestes; atlas, globos, fotografías aéreas con propósitos cartográficos, planos y dibujos a mano.

Ficha Catalográfica Material Cartográfico

Area Título y Mención de Responsabilidad

(Conozcamos a Colombia ; no. 4)

1 mapa : color ; 23 x 22 cm. Sobre pliego 40 x 50 cm.

Colombia : población y territorio [mapa] / Raúl Vélez Palacio,

. --

Bogotá : Instituto Geográfico Agustin Codazzi, 1990.

Escala 1 : 20x10 ; Proy. Cónica (O 74°15’05’’)

Incluye censo 1973

1 ATLAS-COLOMBIA 2. MAPAS-COLOMBIA I. Vélez Palacio, Raúl

. --

Vélez Palacio, Raúl

cartógrafo

Entrada Principal

Area Datos Matemáticos

AreaDescripción

FísicaArea

PublicaciónDistribuciónArea de la Serie

Area de NotasTrazado

Ficha Catalográfica Dat. Leg. Máquina

Requiere : Procesador Pentium 90Mhz o superior, 16 Mb de Ram,

1. DICCIONARIO-ENCICLOPEDIAS I. Geerts, Stéphane II. Hackerns, Pierre-Paul III. Aughurt, Nathalie

1 CD-Rom : son., color ;

Programa de Computador (2 archivos : 770 Mbytes)

. --

Larousse Editorial S.A., c1999


Area PublicaciónDistribución

Area Descripción Física

Trazad

o

Barcelona : . --

Monitor SVGA 640x480 de 256 Colores, Ratón, Tarjeta de Sonido, Lec-tor CD-Rom 2x o superior; windows 95 o superior

Area deNotas

EntradaPrincipal

Area de CarácterísticasDel archivo

El Pequeño Larousse : Multimedia 2001 [multimedia interactiva] /

Programado por Joel Dolisy... [et al.] ; Gráficos, Nathalie Aughuet

Dolisy, Joel

Contenido: Video 1. Abdomen y Pelvis

Ficha Catalográfica Videograbaciones

1. ANATOMIA HUMANA I. Ferreira, Luis N. II. Teragni, Eduardo. III. Pró, Eduardo

5 videos (60 min) : Color

. -- Buenos Aires : Editorial


Area Publicación Distribución


Trazad

o

Médica Panamericana S.A., c1990

De abdomen y de pelvis

Area de Notas Contenido

EntradaPrincipal Anatomía Humana : Guía de interpretación y autoevaluación [video]

/ Productor Videomédica Panamericana

Videomédica Panamericana

ISBN 950-06-5020-7

. -- Video 2. Torax, paredes

. -- Video 3. Neuroanatomía, cabeza y cuello . --

Video 4. Eje vertebral y miembro inferior . -- Video 5. Miembro Superior

AreaISBN

Ficha Catalográfica Grabaciones Sonoras

Cuentos Infantiles

1. CUENTOS INFANTILES 2. CUENTOS NARRADOS I. Andersen, Hans Christian

2 casetes (60 min.) + 3 folletos (25 p.)

. -- Santafé de Bogotá : RCA, 1994


Area PublicaciónDistribución

Area Descripción

Física

. --

Area deNotas

Cuentos de Hans Christian Andersen [grabación] / Narrado por

Juan Harvey Caicedo

Caicedo, Juan Harvey

(Serie Cuentos Narrados ; 5)

EntradaPrincipal

Area deSerie

Trazado

Ficha Catalográfica Música

1. MUSICA PARA PIANO 2. LECTURA Y EJECUCION DE PARTI-TURAS I. Bach, Johann Sebastian.

1 partitura (35 p.)




Buenos Aires : Ricordi, c1952

Entrada Principal

Invenciones a dos voces para piano [partitura] / Johann Sebastian Bach

Bach, Johann Sebastian

Trazado

1. PAISAJES COLOMBIANOS 2. PAISES CUNDIBOYACENSES

10 fotografías

. --




1999

[Paisajes Cundiboyacenses] [fotografía] / Carlos Ariel Prieto Z.

Trazado

Ficha Catalográfica Material Gráfico

Ficha Catalográfica Artefactos tridimensionales y Realia

1. SILLAS PLASTICAS

3 sillas : plástico, blancas

. --




[1991] (Rimax)[silla en plástico] [objeto]

Trazado

Título suministrador por el catalogador Area de Notas

Taller

Elaborar 1 ficha por tipo de materialMaterial CartográficoDatos Legibles por MáquinaVideograbacionesGrabaciones SonorasMúsicaMaterial GráficoArtefactos tridemensionales y Realia

Fin Curso Capacitación en Catalogación

Documents

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